Влизане в корпоративната система. Влезте в Office Office 365 влезте в Outlook

1. Отворете браузър, поставете курсора в адресната лента и въведете: portal.office.comили следвайте връзката.

2. На страницата, която се отваря, в първото поле въведете данните си за вход (вход от корпоративната система, пример: [защитен имейл]).

3. След като въведете данните за вход, дизайнът ще се промени. Въведете паролата във второто поле и кликнете върху бутона: Да вляза(ако е необходимо, въведете отново, без да въвеждате потребителско име и парола, поставете отметка в квадратчето до елемента: Останете в системата).

4. След като въведете паролата и щракнете върху бутона „Вход“, ще се отвори началната страница на корпоративното пространство

Работа с поща

1. За да работите с поща, влезте в корпоративната система и кликнете върху иконата „Поща“:

1.1 При първото влизане може да се наложи да зададете езика и часовата зона

1.2 След като изберете Език и часова зона, трябва да кликнете върху „Запазване“

2.1 За да видите входящите писма, трябва да изберете подходящия елемент в лявата колона - „Входящи“

2.2 За да напишете нова буква, кликнете върху бутона „Създаване“ в горната част

Забележка! Ако кликнете върху стрелката до „Създаване“, ще се появи падащо меню, където можете не само да създадете съобщение, но и да създадете група и събитие в календара;

3. След като щракнете върху бутона „Създаване“ вдясно, ще се отвори формуляр за създаване на писмо

3.1 Когато натиснете бутона „За“, можете да търсите контакти

3.2 За да форматирате текста, използвайте лентата с инструменти под полето за въвеждане на съобщение

3.3 За да прикачите файл към буква, щракнете върху бутона с кламер и изберете какво искате да добавите, или просто плъзнете файла в полето за въвеждане на съобщение.

4. За да отговорите на получено писмо: изберете от списъка на входящите писма буквата, на която искате да отговорите, щракнете върху него 1 път с левия бутон на мишката. В горната част на екрана се появява списък. възможни действияс писмо. Когато щракнете върху стрелката до „Отговор на всички“, ще се появи падащ списък: „Отговор“, „Отговор на всички“, „Напред“;

Моля, обърнете внимание: Имате възможност да инсталирате Microsoft Office безплатно на Персонален компютъркато част от корпоративен абонамент GBU GPPTs DogM. Инсталацията може да се извърши директно от системата. Office може да бъде инсталиран на 5 устройства, включително домашни компютри.

Настройване на поща на смартфон

Настройте имейл на Office 365 в Outlook за Android

1. Отворете Outlook за Android на вашето устройство. Изберете Настройки> Добавяне на акаунт>

2. На страницата „Добавяне на акаунт“ въведете адреса си електронна пощаи щракнете върху Продължи.

3. В повечето случаи Outlook автоматично ще намери вашия доставчик на имейл услуги и ще настрои вашия акаунт. Ако бъдете подканени да изберете тип акаунт, изберете Office 365 от показаните икони.

4. Въведете паролата си и влезте, за да се свържете с вашия акаунт. Може също да бъдете подканени да въведете име и описание на акаунта.

Външна справка.

ЗАБЕЛЕЖКА:Ако настроите имейл с помощта на IMAP или POP, календарът няма да се синхронизира.

Outlook за Android може да поиска достъп до определена информация, като контакти и календар. Щракнете върху Да или Разрешаване, за да предоставите тези разрешения. Във вашата организация са конфигурирани политики за сигурност, щракнете върху Активиране.

Вече сте готови да използвате Outlook за Android!

Настройте имейл на Office 365 в Outlook за IPhone

С Outlook за iOS можете да изпращате и получавате имейл съобщения, да преглеждате и управлявате календара си и др. Ако вашият iPhone, iPad или iPod Touchоперационната система е iOS 8.0 или по -нова, можете да настроите приложението Outlook за iOS върху нея.

Добавяне на имейл адрес

1. Отворете Outlook за iOS.

2. Изберете Настройки> Добавяне на акаунт> Добавяне на имейл акаунт.

3. Въведете вашия имейл адрес (например [защитен имейл]) и щракнете върху „Добавяне на акаунт“.

4. Ако бъдете подканени да изберете доставчик на имейл, изберете го от показания списък.

5. Ако бъдете подканени да въведете допълнителна информация, като например данни за сървъра, трябва да попълните настройките за POP и IMAP за Office 365 -

Работа с Office 365

В тази глава ще опишем процедурата за регистриране и създаване на акаунт за нашата организация в Office 365.

Състои се от 3 етапа:

• 1 -ви. Изпращане на заявление.
• 2 -ри. Получаване на инструкции как да активирате продукта по имейл.
• И 3 -тият. Всъщност активиране.

Да започваме. Първоначално трябва да отидем на сайта на руския партньор Microsoft®: - компания SKB Kontur. За това:

• Нека стартираме интернет браузъра.
• V адресната лентаще напишем адреса kontur365.ru. На посочения адрес ще стигнем до страницата Приложение за свързване на портала Kontur 365.
• На тази страница можете да се запознаете с кратко описание и възможности на услугата.
• За да създадете приложение, щракнете върху бутона Опитайте. Ще се отвори екранен формуляр за попълване на заявление.

Диалоговият прозорец за попълване на формуляр има 2 раздела:

• Поръчайте демо.
• И купете пълната версия.

Ще се съсредоточим върху безплатна пробна версия на Office 365... Демо версия на програмата, това е пълна работна версия, само с ограничен период на употреба. Office 365 може да се използва за 30-дневен пробен период. След като бъде взето решение за търговско използване на продукта, ще е необходимо да се закупят лицензи за необходимия брой потребители. В този случай всички акаунти от пробната версия ще бъдат активирани, а пробната версия ще бъде преобразувана в платена версия.

В раздела „Поръчайте демонстрация“ попълнете всички полета:

• име и фамилия на първия потребител на услугата,
• Име на организацията,
• нейния TIN и KPP,
• регион,
• имейл адрес, на който ще бъде изпратено описание на процедурата за активиране,
• желаното име на домейн в домейна „onMicrosoft®.com“. Препоръчваме ви да въведете съкращението на вашата организация тук. Когато създадете първия акаунт в този домейн, ще бъде създаден публичният сайт на вашата организация. В бъдеще можете да продължите да използвате посочено имеили да промените съществуващия си домейн. Можете да добавите множество домейни към вашата програма Office 365, които принадлежат на вашата организация. Един от видео уроците ще бъде посветен на работата с домейни.
• След като всички полета бъдат попълнени, щракнете върху бутона Изпращане на заявление. Процедурата ще премине през процедурата за проверка на коректността на попълването на полетата и несъответствието на въведеното от вас име на домейн. Ако успеят, заявлението ще бъде изпратено.

В рамките на 12 часа след регистрацията на имейл адреса, който сте посочили в приложението, ще бъде изпратен имейл с инструкции как да влезете в Office 365.

След като получим писмо от услугата за поддръжка, ще изпълним всички стъпки, посочени в инструкциите за активиране.

Изтеглете Office 365 безплатно. Най-новата, актуална версия на Microsoft Office за компютър е достъпна за изтегляне. Изтеглянето е достъпно както от официалния сайт, така и чрез торент.

Вече можете да се възползвате безплатно от всички функции на най -новите версии на приложението за главен офис от Microsoft, просто като се абонирате. Последното ви позволява да инсталирате продукта на 5 компютъра. Office 365се разпространява за използване както на домашен персонален компютър, така и в университети.

Всичко, от което се нуждаете, е да получите уникално потребителско име и парола. След това ще имате достъп до всички предимства на програмата. Между другото, друго важно допълнение е, че тук ще имате цял терабайт пространство на облачния диск, където можете да съхранявате документите си, без да се страхувате за тяхната безопасност.

В допълнение, помощната програма ви позволява да използвате същия файл различни устройства, а също така осигурява многопотребителски режим, който ще бъде полезен при съвместно редактиране на документ. И накрая, заслужава да се отбележи това тази версиятой работи много по -бързо от предшественика си и има хубав дизайн в стила на Windows 8, което няма как да не зарадва потребителите.

Вход за поща в Office 365

Прегледайте това ръководство, за да влезете в Office 365 и да активирате програмата за 1 година.

Програмата е достъпна за изтегляне за Windows 7 и Windows 10 (x32 и x64 бита).

Вече можете да се възползвате безплатно от всички функции на най -новите версии на приложението за главен офис от Microsoft, просто като се абонирате.

Png "data-category =" Office програми "data-promo =" / templates / Pisces-kamazox / images / dw..html "target =" _ blank "> Изтеглете Office 365

Excel за Office 365 Word за Office 365 Outlook за Office 365 PowerPoint за Office 365 Издател за Office 365 Достъп за Office 365 Excel за Office 365 за Mac Word за Office 365 за Mac Outlook за Office 365 за Mac PowerPoint за Office 365 за Mac Office 2019 за Mac Excel за уебПлан 2 на Visio Word за мрежата Visio Professional 2019 PowerPoint за мрежата Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 г. Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 г. Visio 2013 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Project Professional 2019 Excel 2016 Excel 2019 за Mac OneNote за Mac PowerPoint 2019 за Mac Word 2019 за Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Проект Професионален 2016 Excel 2013 Office за бизнес Office 365 администратор Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Начало Office 365 Малък бизнес PowerPoint 2013 Администратор на Office 365 за малък бизнес Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 за Mac OneNote за мрежата Project Online Office 2013 Office 365 за Mac Office.com Outlook 2019 за Mac Project Online Desktop Client Проект Професионален 2013 Стандарт на проекта 2013 Стандарт на проекта 2016 Стандарт на проекта 2019По -малък

Влизането в Office ви позволява да създавате и редактирате файлове и да предоставяте общ достъпна тях. След като влезете, автоматично сте влезли в онлайн услуги като Office Online или OneDrive. Възстановяване на акаунт или парола

Офис за компютър

Ако все още не сте отворили файл или документ на Office, стартирайте всяко приложение, като Word или Excel, и отворете съществуващ файл или създайте нов.

Моля изберете Файл > Сметка(или Офис акаунтв Outlook). Щракнете върху бутона Да влязаако все още не сте влезли.

Office за Mac

Отворете всяко приложение на Office като Word, и натиснете вход... Ако вече редактирате файла, щракнете върху Файл > Създаване от шаблон ... > вход.

Забележка:Ако използвате OneNote, изберете Една бележкаот менюто в горната част и натиснете бутона Да вляза.

В прозореца за вход влезте имейл адреси парола за Office. Може да е лично Сметка Microsoft, свързан с Office, или служебен или учебен акаунт.

Office Online

Офисни мобилни приложения

За iPhone и iPad:

Отворете приложение на Office. На екрана СметкаИзбери предмет вход.

В прозореца за вход въведете своя имейл адрес и парола за Office. Това може да бъде личен акаунт в Microsoft, свързан с Office, или служебен или учебен акаунт.

На 20 април 2011 г. в Москва, на пресконференция, проведена в ресторант със символичното име „Облаци“, беше обявено, че ново решение, Microsoft Office 365, ще стане достъпно за руските клиенти до края на календарната 2011 г. .

Първото нещо, което искам да кажа, е: Office 365 не е нова версиядобре познат пакет от приложения на Microsoft Office. Това е онлайн („облачна“) услуга, платена от потребителите на месечна база, и съчетава функционалността на клиентските приложения на Microsoft Office, както и сървърни продукти като Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Lync Server 2010.

За американския пазар абонаментната такса ще варира от $ 6 до $ 27 на потребител на месец, в зависимост от избрания сервизен план, който очевидно е много демократичен. Плановете за услуги се различават по броя на наличните опции за потребителя.

Функционалност

В момента Office 365 е в публично бета тестване, което за съжаление все още не е налично в Русия. Затова ние ще преценяваме функционалността по наличните англоезични маркетингови материали, както и въз основа на познанията за локалните (предназначени за внедряване в нашата собствена инфраструктура) версии на съответните продукти.

И така, какво получава служител на компания, която се абонира за Office 365?

Microsoft Office Professional Plus 2010

В зависимост от избрания тарифен план, абонаментната цена може да включва лиценз (право на използване) на пакета Microsoft Office, който е добре известен на много потребители, включително Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace и Lync. Разпределителният комплект за инсталиране, с размер около 640MB, се изтегля от портала за самообслужване на услугата.

Срещу умерена месечна такса компанията получава възможност законно да използва Microsoft Office, най -новата версия и максималното издание. И да го направите гъвкаво: в случай на необходимост от разширяване на персонала, броят на абонаментите се увеличава, съкращаването на персонала - съответно намалява. Трябва да се отбележи, че настоящата стандартна политика за корпоративно лицензиране на Microsoft не предвижда същата гъвкавост при обработката на закупени лицензи. Например едно предприятие няма възможност да „прехвърли“ (продаде) придобития много скъп лиценз на друго юридическо лице. И в условията на руските реалности такава необходимост може да възникне доста често, например във връзка с прехвърлянето на всякакви бизнес функции между отделите на холдинга, които са отделни юридически лицаи съответното движение на звената за персонал.

Към облачна услуга Office 365 Microsoft пакет Office Professional Plus 2010 е пакет от клиентски приложения. Кодът за тези приложения се изпълнява на локалния компютър и следователно във връзка с услугата Office 365 те могат да бъдат наречени „дебели“ клиенти или настолни клиенти.

Достатъчно е казано и написано за функционалността на приложенията, включени в пакета, която е позната на повечето потребители, не виждам смисъл да повтарям; по -нататък ще се спрем само на функционалността, свързана с работата на приложенията като клиенти на услугата Office 365.

Настолен клиент Майкрософт Уърд 2010, който отваря файл, намиращ се в библиотеката на SharePoint Online (вижте по -долу) на услугата Office 365

Microsoft Exchange Server (Exchange Online)

С продукта Exchange Online в Office 365 потребителите могат да работят с електронна поща от корпоративен клас с „вградена“ защита срещу спам и вируси. Exchange Online е облачна версия на продукта Microsoft Exchange Server, който съществува на пазара от дълго време, чиято функционалност в никакъв случай не се ограничава само до електронната поща: потребителите получават възможност централно да съхраняват своята информация за контакт ( адресната книга на компанията ще се генерира автоматично), може да управлява графика си чрез календари и задачи ...

Настолният клиент за Exchange Online е Microsoft Outlook.

Настолен клиент Microsoft Outlook 2010. Работа с корпоративна имейл кутия, разположена в инфраструктурата на услугата Office 365.
Виждат се зелени индикатори за присъствие и пиктограми със снимки на подателите на писмото

Настолен клиент на Microsoft Outlook 2010. Личният календар на събитията и календарът на събитията са отворени едновременно работна група,
съхранявани на сайт на SharePoint Онлайн услуга Office 365

Exchange Online също има онлайн (тънък) клиент - Outlook Web App, достъпен от браузър и следователно не изисква инсталация на компютър. Потребителският интерфейс на Outlook Web App е възможно най-близо до настолната версия на Outlook, с почти всички налични функции, включително щракване с десния бутон.

Outlook Web App в браузър. От дясната страна -
Имейл с покана за уеб конференция на Lync

Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online)

SharePoint Online е облачна версия на Microsoft SharePoint Server, сървърен продукт, предназначен за организиране на сътрудничество между служители в предприятието, централизирано интелигентно съхранение на документи, поддържащо едновременното им редактиране, управление на проекти и много други функции.

Нека се спрем на функционалността на този компонент на услугата Office 365, като според нас най -малко познатата услуга за потенциални потребители от сектора на малкия и личния бизнес.

Така наречените библиотеки се използват за съхраняване на документи на сайтове на SharePoint. Документът може да бъде поставен в библиотеката по няколко начина: от специалното меню на настолния клиент Word 2010, заредено от твърд дисккато щракнете върху връзката „Добавяне на документ“ на сайта или като пренапишете файла в Windows Explorer, тъй като всяка библиотека на SharePoint може да бъде отворена в Windows Explorer като мрежова папка.

Библиотека с документи на Office 365 SharePoint, отворена в браузър

Какво е предимството на съхраняването на документи в библиотеки на SharePoint във връзка с широко разпространения модел за съхраняване на файлове в мрежови папки? Първо, това е елиминирането на конфликтни ситуации от гледна точка на съдържанието на файловете, когато един документ се редактира от двама потребители независимо един от друг. Ако документ е „изписан“ от потребител от библиотека на SharePoint за редактиране, други потребители няма да могат да го редактират по това време. Винаги можете да видите кой точно е проверил документа.

Второто е поддръжка на версии. Библиотека на SharePoint може да бъде конфигурирана да съхранява всички версии на документи от момента на тяхното създаване. Освен това може да се отвори всяка междинна версия, да се разбере кой е авторът на промените и кога са направени. Можете дори да сравните две версии на документ.

Трето, той поддържа възможността за едновременно редактиране на документи. По -специално, например, е възможно да се редактира едновременно Документ на Wordот двама или повече потребители. Параграф, върху който работи един потребител, му е присвоен и други потребители не могат да го променят. (Заключването в Excel е на ниво клетка.) По време на тези редакции потребителите могат да комуникират помежду си чрез незабавни съобщения, глас или видео, като използват Lync Online като част от Office 365 (вижте по -долу).

Настолен клиент Microsoft Word 2010. Вижда се списък с потребители,
едновременно редактиране на един съхранен документ
в библиотеката на сайтове на Office 365 SharePoint Online

Четвърто, това е възможността да се организира пълнотекстово търсене през съдържанието на документите. Чрез въвеждане на част от дума в полето за търсене на сайт на SharePoint Online, резултатите от търсенето ще покажат всички документи, които съдържат тази комбинация от букви. Това ви позволява ефективно да управлявате информацията, натрупана във фирмата, намираща се в Документи на MicrosoftОфис. Всеки нов документ ще се добавя към базата знания на предприятието.

SharePoint Online включва и набор Офис приложенияУеб приложенията са тънки клиенти за работа Word файлове, Excel, PowerPoint и OneNote. Тънките клиенти, работещи в браузър, следователно не изискват инсталация на компютър и изпълняват функциите, които са най -търсени от потребителите на техните настолни колеги. Internet Explorer, FireFox, Safari и Chrome се поддържат като браузъри за Office Web Apps (вижте по -долу за подробни спецификации).

С Office Web Apps можете едновременно да преглеждате и редактирате документи на Office директно в браузъра си. Трябва да се отбележи, че Office Web Apps вършат добра работа с доста сложно форматиране и само екстремни ощипвания ще бъдат показани грубо. За да отворите файл в Office Web Apps, просто щракнете върху връзката към съответния файл в библиотеката.

Документ на Microsoft Word, отворен за гледане в тънкия клиент на Word Web App. Доста сложно форматиране се показва правилно

С Office 365 можете да спрете препращането на файлове като прикачени файлове към имейли и да изпращате само връзки към документи във вашата библиотека на SharePoint. По този начин се постига намаляване на количеството информация, изпратена по електронна поща, поддържа се една текуща версия на документа, съхранява се централно и няма нужда да се притеснявате дали получателят е инсталирал последна версия желаното приложение Microsoft Office - Office Web Apps ще ви помогне да отворите документ във всеки браузър.

Възможно е и офлайн редактиране на файлове. Работното пространство на Microsoft SharePoint, част от Microsoft Office Professional Plus, прозрачно управлява локалното копие на документи в библиотеките, като синхронизира модифицирани документи, когато е налична интернет връзка, и по този начин към услугата Office 365.

Работно място на SharePoint

Можете да качите база данни на сайт на Office 365 SharePoint Microsoft Access, което ви позволява да имате единственото актуално копие на малка база данни, достъпно чрез уеб интерфейса, достатъчно например за поддържане на инвентаризация на малко предприятие.

База данни на Microsoft Access, публикувана на сайт на SharePoint Online

Библиотеките на сайтове на Office 365 SharePoint Online могат да бъдат конфигурирани да поддържат сигнали и бизнес процеси.

По-специално, използвайки механизма за уведомяване, абонираните потребители могат да получават имейли по електронна поща, когато се добавят или променят документи в библиотеката, която ги интересува, което ви позволява винаги да сте в крак с промените в документите, които в момента се сътрудничат активно, или обратно, рядко се променя, но документи, важни за дейността на компанията - различни разпоредби и разпоредби. В същото време служителят, който е направил промени или публикува нов документ, се освобождава от задължението да уведомява заинтересованите страни - SharePoint Online ще свърши тази работа вместо него.

Механизмът на бизнес процесите ви позволява да автоматизирате типичните процеси на предаване на документи в рамките на предприятието. Например, в редакцията на компютърно издание, след подготовката на материалите от автора, трябва да се получи одобрение от редактора, а след това материалът трябва да бъде поставен на опашка за публикуване. В този случай бизнес процесът има очевидни стъпки, които могат да бъдат конфигурирани в Office 365 SharePoint Online. След като документът бъде поставен в библиотеката, бизнес процесът автоматично ще стартира и редакторът ще получи имейл известие за нов материал, който трябва да бъде прегледан. След като разгледа историята в Word или Word Web App, редакторът може или да одобри документа, или да го отхвърли с коментар. Във всеки случай авторът ще получи съответно известие по имейл. След одобрение на материала от редактора, известието ще бъде получено от отговорното лице допълнителни действияслужител и така до края на бизнес процеса. Сайтът винаги предоставя информация за етапа, на който е един или друг стартиран бизнес процес, което ви позволява да държите ситуацията под контрол.

Механизмите на бизнес процесите в Office 365 могат да бъдат конфигурирани доста гъвкаво. Системата вече има редица предварително конфигурирани бизнес процеси и одобрението на документи е един от тях. Ако трябва да промените бизнес процес или да изградите свой собствен, са налични няколко инструмента: лесна настройкамогат да се извършват директно в SharePoint Online, по -сложни операции - в специализиран софтуер SharePoint Designer (разпространява се безплатно) и Microsoft Visio.

Функциите за управление на проекти са налични в SharePoint Online. Например може да се създаде списък, който изброява задачите, които се изпълняват от членове на екип по проекта. Такъв списък може да бъде визуално показан под формата на диаграма на Гант. Когато възлагате задача на отговорното лице, съответно известие ще бъде изпратено по имейл. Също така, известие ще бъде изпратено до всички абонати в случай на промяна в тази задача: условия, съдържание, статус; поради което екипът на проекта винаги е наясно с изпълнението на проекта.

Сайт на SharePoint Online може да съдържа календар на екип на проекта, който включва дати на срещи и може да бъде достъпен както от настолния клиент на Outlook (виж 3), така и от тънкия клиент на Outlook Web Access. Самите срещи могат да се провеждат онлайн чрез интеграция с Lync Online.

Microsoft Lync Server (Lync Online)

Този компонент на услугата Office 365 отговаря за комуникацията между потребителите. Всъщност Lync Online е базирана в облак реализация на унифициран комуникационен сървър на Microsoft Lync Server 2010. Както всеки продукт, претендиращ за внедряване на концепцията за унифицирани комуникации, Lync разглежда персоналния компютър на потребителя като основен абонатен комуникационен терминал.

Приложението Lync Client реализира ориентирано към контакти потребителски интерфейсв който можете веднага да видите индикатори за присъствие на други потребители и от които, използвайки същите прости техники, можете да започнете сесия за незабавни съобщения, гласово повикване, видео или уеб конференция. В процеса на комуникация можете да добавяте участници, да променяте аналогово устройство- например, превключете обаждането към Bluetooth слушалки.

Клиентски интерфейс на Microsoft Lync

Lync е доста добре интегриран с други компоненти на Office 365, така че следният сценарий може да бъде реализиран. В Outlook, след като идентифицирате потенциални участници в уеб конференция, можете да започнете да я планирате само с едно щракване. Outlook ще извлече наличността на потенциални посетители от Exchange Online и сегашна версиятехните работни календари, благодарение на които инициаторът на конференцията може да предложи време не на случаен принцип, а като вземе предвид натовареността на колегите, което значително увеличава шансовете да получите в удобно за всички време за първи път. На всички потенциални участници ще бъде изпратен имейл, съдържащ покана и връзка към предстоящата конференция. Приемете поканата, както и започнете или се присъединете към конференцията, можете директно от Outlook също с едно щракване.

Планиране на уеб среща в Outlook

Lync конференция. Сесия за незабавни съобщения, видео разговори с показване на активен участник, слайдшоу презентация на Microsoft PowerPoint с навигация за участниците - всичко в един интерфейс

Можете да поканите лица, които не са служители, да участват в уеб конференция. Такива участници ще могат да се присъединят, например, като използват версията на Silverlight на клиента, което означава, че не е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер на вашия компютър, за да участвате в уеб конференция на Lync, и съответно не се нуждаете да има права на местен администратор. Този сценарий може да бъде широко използван при покана на клиенти и партньори на компанията за участие в уебинари.

Lync е интегриран и с SharePoint, така че например по време на съавторство на документ на Word можете да започнете да обменяте незабавни съобщения с други активни потребители направо от интерфейса на настолния клиент на Microsoft Word и след това, ако е необходимо, да отидете за комуникация чрез глас или видео.

На 10 май 2011 г. Microsoft обяви придобиването на Skype. На пресконференция, посветена на събитието, Microsoft обяви планове за интегриране на Skype технологиите със съществуващи продукти: Lync, Messenger, Xbox. Логично е да се предположи, че когато тези планове бъдат изпълнени, потребителите на Office 365 ще имат директна връзка с многомилионната аудитория на потребителите на Skype.

Обществен уебсайт на предприятието

С Office 365 предприятието може да създаде свой собствен публичен уебсайт, до който интернет потребителите могат да имат достъп, като използват собствено име на домейн.

Можете да изберете тема и стил на сайта от обширните библиотеки.

Теми за уебсайтове

Интеграция с мобилни устройства

За да работите с услугата Office 365, можете да използвате почти всички често срещани модели смартфони, които поддържат протокола Exchange ActiveSync. Включително смартфони на iPhone, линии BlackBerry, както и смартфони с операционна система Android и Symbian (последният с клиент на Nokia Mail for Exchange).

Поддръжката на протокола Exchange ActiveSync дава на потребителите на смартфони възможността да работят с електронна поща, календар и контакти, съхранявани в инфраструктурата на Office 365. Exchange сървърОнлайн на мобилен телефонведнага след получаване, което, от една страна, ви позволява да работите с пощата възможно най -бързо, а, от друга страна, води до намаляване на трафика и увеличаване на живота на батерията на смартфона.

Браузърите на смартфони ви позволяват да взаимодействате със сайтове на SharePoint Online. SharePoint може да генерира ad-hoc, мобилни изгледи на подходящи уеб страници, които са лесни за използване на малки екрани на смартфони.

Разбира се, в него е внедрена особено гладка и пълна интеграция с услугата Office 365 Windows Phone... По-специално, така нареченият Office Hub е внедрен в интерфейса на Windows Phone, чрез който потребителят има централизиран достъп до Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile приложения, както и до документи. Мобилни версииофис приложенията вършат отлична работа с документи от съответните формати, те ви позволяват да ги редактирате. Интеграцията с SharePoint Online ви позволява да виждате връзки към сайтове и отделни библиотеки в интерфейса на Windows Phone, да отваряте и запазвате документи директно в SharePoint Online.

Windows Phone. Календар, библиотека на SharePoint, презентация на PowerPoint и рамо до рамо

Microsoft обяви пускането на мобилния клиент Lync Moblie за Windows Phone и iPhone през настоящата 2011 година. По -специално, на 16 май 2011 г., в рамките на конференцията TechEd, беше обявена актуализация за Windows Phone с кодовото име „Mango“, която ще реализира още по -дълбока интеграция с Office 365, Windows Live SkyDrive, както и клиентът Lync Mobile.

Windows Phone. Lync Mobile

Обобщение на функционалността

Въпреки факта, че разгледахме компонентите, включени в Office 365 отделно един от друг, за потребителя цялата услуга изглежда монолитна. Това се постига чрез тясна интеграция на сървърни компоненти, настолни компютри, тънки клиенти, както и унифициран подход за изграждане на потребителски интерфейси.

Office 365 може да бъде класифициран като платформи / решения от класа UCC (Unified Communications and Collaboration), тоест продукти, които осигуряват унифицирани комуникации и съвместна работаслужители на компанията.

Ползи за бизнес потребители

Така че, можем да кажем, че Office 365 е предложение да се използва почти пълният набор от софтуер, който е част от групата за бизнес производителност на Microsoft, според модела SaaS (Софтуер като услуга).

Според участниците в пресконференцията, проведена на 20 април в Москва, на която бе обявено намерението за стартиране на Office 365 в Русия до края на 2011 г., новата услуга може да представлява интерес както за големи компании, така и за компании в личен план, малки и средни бизнес сегменти.

По -специално, според Павел Кузменко, ръководител на отдела за популяризиране на информационния офис Системи на Microsoftв Русия стойността за големите компании може да се крие във факта, че получавайки всички ползи от използването на съвременни информационни технологии, оптимизиране на инвестициите и замяна на капиталовите разходи с оперативни (CAPEX OPEX). Въпреки това, според Андрей Патока, вицепрезидент по развитие на корпоративния бизнес във Vimpelcom, големите компании, които решат да преминат към Office 365, ще го правят дълго време, чрез различни хибридни модели.

Участниците в пресконференцията изразиха мнение, че Office 365 представлява особен интерес за малките компании и има няколко причини за това.

Първият е възможността да получите достъп до най -модерните инструменти за бизнес производителност срещу малка месечна такса. Преди това за малките компании разходите за инфраструктура и лицензиране на съответния софтуер според класическия модел бяха бариери, а предприятието беше лишено от възможността ефективно да използва съвременните ИТ. Тоест Office 365 е скок напред, който позволява например стартиране да се издигне в технологично отношение до същото ниво, което се постига от лидерите на пазара.

Второто е възможността за гъвкаво управление на броя лицензи (абонаменти за услуги). Ако е необходимо, броят на абонаментите може да бъде увеличен или намален незабавно, в зависимост от нуждата.

Третото е възможността да се използва функционалността на ниво предприятие на съответните продукти, например висока наличност, която преди това изискваше внедряване на много сложна мрежова и сървърна инфраструктура, обучение на персонала и много високи разходи за лицензиране.

Четвърто, няма нужда от специални знания. Внедряването, администрирането на сервизната платформа, актуализирането на софтуерните версии се извършват от доставчика на услуги; малка компания може да се съсредоточи върху основната си дейност, върху своята компетентност.

Пето, има няколко плана за услуги, които се различават по абонаментните такси. Малък бизнес може да абонира потребителите за рентабилен план за услуги, който отговаря на техните нужди от функциите, включени в Office 365.

Продажби

В съответствие с модела, приет от Microsoft за популяризиране на новата услуга в света, в Русия достъпът до Office 365 ще бъде осигурен от синдикалните партньори на Microsoft - OJSC VimpelCom и SKB Kontur. Техните клиенти ще могат да получат новото решение като част от различни комбинирани пакети, съобразени с нуждите на компании с различни размери и профили.

По -специално, Николай Прянишников, президент Microsoft Русия, казах:

„... Най -важното е, че днес обявяваме какво да продаваме, представяме този продукт на пазара, ще бъдем с нашите партньори. Това съответства на ... модела на Microsoft по целия свят, но в същото време ще кажа, че броят на партньорите е много ограничен, ще има само няколко такива партньори по целия свят и с удоволствие отбелязвам днес, че ние сме избрали и сме избрани най -добрите компании на пазара. От гледна точка на активна позиция, готовност за внедряване, включително доста сложно техническо решение, синергия, наистина бих нарекъл тези компании водещи в Русия. VimpelCom като водеща телекомуникационна компания; SKB Kontur, като водеща компания в Русия, може да се каже, че е гордостта на Русия, разработчик на уеб услуги, облачни технологии - прекрасни компании. Сигурен съм, че и ние, и партньорите ще получим много добри предимства: ще получим възможност да популяризираме нашите продукти на пазара, партньорите ще получат допълнително много голямо предимство в борбата за клиента, при задържане, лоялност и повишена рентабилност. Днес, както в телекомуникационния, така и в интернет бизнеса, е много важно да се задържи клиент. Клиент може дори да дойде при вас, но тогава превключването не струва нищо: всъщност можете да превключвате от един оператор към друг. Но ако имате пакет (услуги) ... когато в комплекс предлагате на малкия и среден бизнес интегриран подход, например телефония, софтуер, услуги и всичко е интегрирано в един пакет с еднакви отстъпки, разбира се, клиентът няма да отиде никъде ... И клиентът ще бъде от полза, и партньорът, разбира се, ще бъде от полза. Затова днес съм много доволен от нашето партньорство и искам да благодаря на Андрей и Дмитрий за партньорството ни и да ни пожелаем късмет с това стартиране. Сигурен съм, че перспективите тук са много добри. "

„Останалите партньори на Microsoft могат да останат търговски агенти“, обясни Николай Прянишников, отговаряйки на въпрос от публиката, „на нашето интегрирано решение. Те могат да бъдат партньори като VimpelCom и SKB Kontur и партньори на Microsoft, но за продажба. В този случай те няма да могат да правят интегрирани пакети от услуги, но ще могат да продават продукта. "

На пресконференцията не беше оповестена цялата информация относно продажбите на Office 365 в Русия, а само част от нея, тъй като работата по проекта за извеждане на новия продукт на пазара продължава. По -специално цените все още не са обявени.

Можем обаче да кажем, че Vimpelcom планира да пакетира оферти на Office 365 с оферти за фиксирани и мобилни комуникации, и СКБ "Контур" - с предложения за достъп до онлайн услугите "Контур -външен" (подаване на данъчни отчети през интернет), които те вече имат.

По -специално, Андрей Патока, вицепрезидент за развитие на корпоративния бизнес във VimpelCom, каза: „Работата с доставчик на инфокомуникации е много привлекателна за клиента, тъй като един доставчик отговаря не само за качеството на продукта, но и за достъпа до средства до продуктът. Без комуникационни решения работата на цялата тази идея е просто невъзможна. "

Дмитрий Мраморов, генерален директор на SKB Контур: „Предполагаме, че Office 365 ще бъде включен в пакетните оферти с нашите продукти, на първо място, разбира се, Kontur -Extern - система за отчитане. Системата DiaDoc ... вярваме, че в комбинация с Office 365 има добри перспективи ... и е абсолютно прекрасно (Office 365) се пада на електронния счетоводител Elba, на предоставянето на услуги за микробизнеса, за малкия бизнес .. . ".

SKB Kontur очаква да привлече голям брой нови клиенти. По -специално, появата на предлагането на Office 365 ще позволи на компанията да достигне не само до счетоводните отдели, но и до основните бизнес структури в компаниите клиенти.

Така че, докато цените в Русия все още не са обявени, нека се опитаме да разгледаме цените, обявени като част от глобалното съобщение.

За Office 365 са обявени пет сервизни плана: P (известен още като P1) - личен, за професионалисти и малки предприятия и E1, E2, E3, E4 - корпоративен, за предприятия. (В някои материали се споменават и планове на К1 и К2 за предприятия, но няма информация за тях дори на профилния сайт www.office365.com).

План P (P1) - $ 6 / на потребител / месец, включва:

• корпоративен имейл, календари и личен архив;
• 25 GB за хостинг пощенска кутияи мобилна поща;
• Сайтове на екип на SharePoint
• Office Web Apps;
• прост публичен уебсайт;
• възможност за публикуване на бази данни Достъп до данни;
• Lync конференции и възможност за споделяне на работния плот с отдалечен абонат (споделяне на работния плот);
• многоточкови незабавни съобщения и компютър - компютърни разговори;
• подкрепа на общността.

Плановете Е съответно включват:

Важно е да се отбележи, че възможността за използване на настолен Microsoft Office се появява само в плана E3 ($ 24 / потребител / месец), а Microsoft вече го предлага за бета тестване.

Като цяло, съдейки по структурата и пълнотата на представяне на информацията на официалния уебсайт, изглежда, че докато приключи бета тестването на Office 365, информацията за тарифните планове все още ще бъде изяснена, дори за американския пазар.

Изглежда препоръчително, особено като се вземат предвид планираните специални пакети от предложения на Office 365 на руския пазар, внимателно да се разберат плановете за услуги, техните възможности и функционалност. От друга страна, винаги можете да опитате евтин план и в случай на липса на функции да надстроите до по-усъвършенстван.

Как работи

Разбира се, Office 365 принадлежи към категорията облачни продукти, тъй като крайният потребител не се нуждае от собствена инфраструктура, с изключение на компютър и достъп до Интернет - Office 365 ще дойде до него „от облака“;)

Участниците в пресконференцията отговориха на няколко въпроса относно техническата организация на услугата. По -специално, сървърната инфраструктура, на която работи услугата Office 365, се хоства изключително в центрове за данни. Microsoftразположени по целия свят, партньорските центрове за данни не участват. Разбира се, платформата на Microsoft се използва за внедряване на услугата Office 365. Създаването на център за данни в Русия все още не се планира. Предприятие, което се абонира за услуга на Office 365, няма да знае кой център за данни разполага с хардуера, който захранва Office 365.

За потребителите това означава, че имейлите и незабавните съобщения между съседни маси в офиса могат да преминават например през Сингапур;)

А това от своя страна налага определени изисквания към характеристиките на канала за достъп до Интернет. Скоростта му трябва да е достатъчна както за прехвърляне на насипния трафик (имейли, документи на Office), така и за трафик в реално време - гласова комуникация и видеоконференции. Необходимият капацитет на канала зависи както от броя на потребителите, така и от типичното използване на услугите от всеки от тях, така че е трудно да се дадат някакви конкретни препоръки.

Microsoft декларира надеждността на услугата на 99,9%и своята финансова отговорност, ако този параметър не бъде постигнат. Това ниво на надеждност означава, че са разрешени 8,76 часа престой годишно (43 минути на месец). Потребителите обаче трябва да помнят, че достъпът до услугата се осъществява чрез интернет и съответно е необходимо да се помисли и за осигуряване на надеждността на съответните канали. Разбира се, е малко вероятно крайните потребители да могат да повлияят на надеждността на гръбначните канали, свързващи центъра за данни с доставчик в Русия, но изглежда препоръчително да има резервна опция за достъп до интернет, например безжична.

В тази връзка изглежда интересно предложение да се получат услуги за достъп до услугата Office 365 от един източник във връзка с услугата за достъп до интернет. В този случай доставчикът ще бъде отговорен за работата на целия комплекс. Въпреки това, както показва практиката, отговорността на доставчика вероятно ще бъде в рамките на частта от абонаментната такса, пропорционална на престоя на услугата, надвишаваща заявените 0,01%.

Следователно изглежда логично да се мисли за възможността за работа офлайн. По -специално, можете да изберете план за услуги с възможност за използване на настолната версия на Microsoft Office, така че да можете да продължите да работите дори при липса на достъп до интернет, или можете да закупите лиценз за такъв Microsoft Office отделно. Също така изглежда препоръчително да има архивиранена критични корпоративни данни някъде на местни носители, както и с минимална офисна ИТ инфраструктура, така че в случай на непредвидени ситуации данните и поне някаква способност за тяхната обработка не се губят.

В същото време Андрей Патока, вицепрезидент за развитие на корпоративния бизнес във Вимпелком, коментира въпроса каква конкретна отговорност ще носи Билайн Бизнес в случай на отказ на услуга: „... всички видове (отговорност), като се започне от морала ... В бизнеса е много важно да се установят и поддържат добри отношения с клиента. Плюс отговорността, която е посочена в договорите. ... SLA предполага отговорност. Тук ние не се различаваме от другите големи оператори, в отношенията си с клиенти ние предоставяме такава конфигурация на продукта, която би имала всякакъв вид мотивация за доставчика, така че качеството да отговаря на изискванията на клиента. "

Управление на услуги

Можете да започнете с Office 365 с начална страницапотребител, който може бързо да премине към Outlook Web Access, да изтегли дистрибуцията на Lync 2010 Client, бързо да отиде до сайт на SharePoint и да изтегли дистрибуцията на Microsoft Office 2010 Professional Plus или да премине към управление на услуги.

Общ изглед на началната страница на потребител на услугата Office 365

Управлението на услугите на Office 365 се осъществява с помощта на уеб-базирана администраторска конзола.

Административна конзола. Добавяне на нов потребител

Системни изисквания

ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА:

• Windows 7;
• Windows Vista със Service Pack 2;
• Windows XP със Service Pack 3;
• Windows XP Home Edition (ограничено)
• Windows XP Media Center Edition (ограничено)
• Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard.

Системен софтуер:

• Microsoft. NET Framework 3.0 (за Windows XP);
• Java клиент 1.4.2 (за Macintosh OS X).

Пакети на Microsoft Office:

• Microsoft Office 2010 или Office 2007 Service Pack 2;
• Office 2008 за Mac и Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition
• Office 2011 за Mac и Outlook 2011 за Mac
• .NET Framework 2.0 или по -нова версия;
• Microsoft Lync 2010.

Клиентски приложения:

• Services Connector (специален клиент за достъп до услугата Office 365).

Браузъри (за достъп до онлайн портала на Microsoft):

• Mozilla Firefox 3.x;
• Apple Safari 3.x.

Браузъри - за Microsoft Outlook Web App:

• Internet Explorer 7 или по -нова версия
• Firefox 3 или по -нова версия
• Safari 3 или по -нова версия с Macintosh OS X 10.5;
• Chrome 3 или по -нова версия
• Outlook Web App също има олекотена версия, която поддържа намален набор функционалност, той работи под контрола на почти всеки браузър.

Платформа за развитие

Office 365 е не само готова за използване услуга, но и платформа за разработка.

Например, програмист може да внедри така наречената уеб част-софтуерен аплет, който обработва данни на сайт на SharePoint Online и ги показва в определена област на уеб страница по удобен за потребителя начин.

Можете да напишете код, който взаимодейства с документи на Excel и бази данни на Access, разположени в Office 365.

Можете да създадете свой собствен клиент за Lync, който реализира специфична за предприятието функционалност-например вграждане на комуникации в основното бизнес приложение на предприятието. Благодарение на това, например, в текста на незабавните съобщения, номерата на заявките на клиенти или фактурите за доставка ще бъдат предавани директно от съответните приложения.

Microsoft Office 365 Marketplace, магазин за приложения за Office 365, вече е в бета тестване, което отваря възможности за разработчиците.

Пазар на Microsoft Office 365

Заключение

Office 365 е логично продължение на тенденцията в индустрията. Софтуертрябва да дойде на компютъра на потребителя под формата на уеб приложения и облачни инфраструктурни услуги - частни, хибридни или публични. Microsoft е предоставила възможност за внедряване на всички основни приложения за бизнес производителност в облака. Беше само въпрос на време, преди да изградим собствена услуга, която да обедини всички тези продукти в едно цяло и да предложи тази услуга на пазара.

Лицензиран използвайки MicrosoftОфис, гъвкаво управление на абонаменти, множество тарифни планове, възможност за използване на функционалност на ниво предприятие на много достъпна цена, възможност за плащане според абонаментен модел - всичко това прави Office 365 привлекателно предложение, особено за сегментите на лични, малък и среден бизнес.