Как да намерите изгубен word документ. Как да поправите повредени документи и файлове на Microsoft Word с грешка при четене

Трябва да поправите или поправите повреден документ на Word? Случва се, когато отворите документ на Word, да получите съобщение за грешка, че документът не може да бъде прочетен, защото е повреден или поради други проблеми с файла. Повредата на документите на Word може да бъде причинена от различни причини, но обикновено трябва да се справите само с проблеми със заглавките във файла и в този случай данните могат да бъдат възстановени почти винаги и изцяло.

Ето как ще изглежда съобщението за грешка, което виждате, когато Word не може да отвори документа.

Приложения за "трети страни".

Съветваме ви да започнете с програми, които са специализирани във възстановяването на файлове от определен формат и в този случай формати пакет на Microsoftофис. Тъй като например разработчиците на софтуер използват специални алгоритми за възстановяване на изображения, които не са много подходящи за работа с текстови документи, качеството на възстановяване в този случай може да бъде сериозно засегнато.

Предлагаме да използвате RS Office Recovery, който се утвърди като един от най-ефективните инструменти за възстановяване на документи. Microsoft Office... Просто изтеглете и стартирайте програмата и сканирайте диска, където е бил съхранен повредения файл.

Всички открити документи, налични за възстановяване, ще бъдат показани от програмата в отделен прозорец. Документите ще имат оригинални заглавия. Ще можете да видите съдържанието на документите и след това да възстановите необходимите файлове, като просто щракнете върху бутона "Напред".

Вградени възможности за възстановяване

По подразбиране Word предлага две възможни начиниотваряне на повреден документ: Отворете и възстановете файлили Отворете с Text Recovery Converter... В допълнение към тези две опции има и други начини за коригиране на файла, като се използват само ресурси на Microsoft - всички от които са подробно описани в инструкциите за поддръжка. Не забравяйте да опитате да отворите файла с всички предложени методи, преди да преминете към работа с външни инструменти - често стандартни инструментинаистина е достатъчно.

За да тестваме допълнителни методи за възстановяване на файлове, ние умишлено „повредихме“ документ на Word и след това се опитахме да го поправим, използвайки различни методи, описани по-долу. Ще споделим резултатите за всяка опция за възстановяване.

Стандартните методи за възстановяване, споменати по-горе, могат да бъдат приложени чрез диалоговия прозорец " Отвори файл". щракнете върху " Файл", тогава " Отвори”, След това щракнете веднъж върху файла, който искате да възстановите. Не се опитвайте да отворите необходимия файл, като просто щракнете двукратно върху него, в противен случай Windows ще се опита да го отвори "както обикновено" и отново ще получите съобщение за грешка.

Сега, вместо да щракнете върху бутона " Отвори»Щракнете върху черната стрелка от дясната страна на бутона. Ще видите много допълнителни опции, една от които ще бъде Отворете и възстановете... Word ще се опита да поправи повредения документ и ако имате късмет, трябва да можете да видите файла.

В нашия прост тест Word успя напълно да възстанови файл, който съдържа две страници обикновен текст. Затова винаги започвайте да се опитвате да върнете файловете си с този метод - той работи доста добре и не изисква допълнителен софтуер.

Втората вградена функция е Recovery Converter, до която можете да получите достъп и чрез диалоговия прозорец " Отвори". В падащия списък „ Всички документи на Word»Избери« Възстановяване на текст от всеки файл».

Word ще се опита да възстанови текста от файла. В нашия случай той се провали и отново получихме съобщение, че файлът е повреден. В зависимост от вида на повредата на засегнатите файлове, резултатите от тази опция може да се различават.

Ако нито един от тези два метода не работи, можете да опитате да поставите повредения документ в друг документ на Word. За да направите това, отворете нов файли щракнете върху " Вмъкване».

щракнете върху " Предмет"И след това изберете опцията" Предмет»В падащия списък. Отидете на " Създаване от файл"И натиснете бутона" Преглед". Изберете повредения файл на Word и вижте дали можете да поставите съдържанието в нов документ.

В нашия тест Word не успя да вмъкне документа в текущия файл. Вместо това се появи странно съобщение за грешка, че програмата, използвана за създаване на файла, т.е. Word, не е инсталирана в нашата система! Отново, резултатите може да варират, така че си струва да опитате, без да очаквате много...

Отворете файла чрез връзка

Методът е малко объркващ, но може да бъде ефективен, отново всичко ще зависи от вида на повредата на документа. И така, създаваме документ, добавяме текст към него, копираме този текст, след това поставяме специалния текст в новия документ като връзка и накрая актуализираме тази връзка, за да сочи към повредения файл, а не към оригиналния. Уф! Да започваме.

Първо отворете нов документ на Word и въведете нещо като "Hello Word" и след това запазете документа някъде.

Сега изберете текста, който току-що въведохте, и го копирайте в клипборда си. Можете да го изберете и да кликнете CTRL + Cили просто щракнете с десния бутон върху него и изберете копие.

След това създайте нов документ на Word с помощта на менюто " Файл» – « Нов". Изберете празен документ, ако желаете. Сега кликнете върху малката стрелка върху бутона Вмъкване и изберете " Залепете специално» .

Тук трябва да изберете " Богат текст (RTF)" или " Неформатиран текст". Няма значение кой от тях ще изберете. Ако получите някакво съобщение за грешка, когато се опитате да поставите връзката, затворете този нов документ, копирайте текста и създайте нов документ отново.

Краят е близо ... Щракнете с десния бутон върху текста на връзката, който току-що поставихте в документа, изберете „ Свързан обект на документ"И след това изберете" Връзки».

Щракнете върху " Връзки„И преминете към директорията, съдържаща повредения файл. Изберете файла и щракнете върху " Отвори» .

След като източникът на връзката се актуализира, щракнете върху " Добре„И да се надяваме, че текстът от повредения документ се появи на мястото на текста, който сте копирали по-рано. В моя случай получих съобщение за грешка и не успях да отворя повредения файл. Въпреки това, моят тестов файл се повреди по няколко начина и това може да е причината текстът да не бъде възстановен. Все пак трябва да опитате!

Отворете в режим Чернова

Друго нещо, което можете да опитате, е да отворите файла в режим "чернова", който не взема предвид информацията за заглавката и т.н., и следователно може да отвори повреден файл.

За да направите това, щракнете върху " Файл", и тогава " Настроики". щракнете върху " Освен това"И след това превъртете надолу до" Показване на съдържанието на документа».

Тук поставете отметка в квадратчето до Показване на алтернативни рамки на картината и Използване на чернови шрифтове в чернови режими. Сега се върнете към Word, под „Преглед“ щракнете върху „ Чернова».

Сега опитайте да отворите повредения файл. Ако все още не се отвори, ще трябва да продължите да проучвате други опции, за да коригирате повредения документ.

Предишни версии

Друга опция, която може да ви помогне да възстановите вашия Word документ, е с предишни версии на файловете. В Windows 7 и по-нова версия, System Restore автоматично архивира вашите документи.

Функцията " Възстановяване на системата„Трябва да бъде активирано по подразбиране. Ако сте го деактивирали ръчно, няма да можете да възстановите данните си с помощта на тази функция. Ако е активирано, Windows автоматично архивира често, обикновено поне веднъж на ден.

Можете да проверите дали има резервни копия на необходимия файл в системата, просто като щракнете с десния бутон върху него, като изберете „ Имоти"И след това щракнете върху" Предишни версии". Ако не виждате такъв раздел, тогава опцията "Възстановяване на системата" не е активирана.

Всички по-рано запазени версии ще бъдат показани в списъка по-долу. Очевидно ще загубите всички данни, добавени към документа след последното архивиране и преди да е възникнала грешката, но това все пак е по-добре от нищо.

Никой не е застрахован от случаите, когато при създаване на текстов документ може внезапно да възникнат прекъсвания на захранването на компютъра.

Или, когато "почиства" компютъра, потребителят случайно изтрива някакъв важен DOC файл.

В тази статия ще ви кажем как да възстановите документ на Word.

Какво е Microsoft Word

Прочетете също:Клавишни комбинации в Word: Всички основни преки пътища за работа

Днес Microsoft Word заема водеща позиция в списъка с помощни програми за създаване и редактиране на текстови документи. Той е част от софтуерния пакет на Microsoft Office, разработен директно от Microsoft.

Основният съперник на Word може да се нарече само Microsoft Excel, който е включен в същия софтуерен пакет като Word.

Има много версии на тази програма. Всеки от тях е проектиран за съответните версии на операционната система Windows: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Към днешна дата последната версия на тази програма е най-новата Майкрософт Уърд 2016. Най-популярните версии обаче са 2007 и 2010 година.

В момента всички версии са адаптирани за различни версииоперационни системи Windows, следователно изобщо не е необходимо да инсталирате повече нова версияпрограми, сменете ОС.

Помощната програма включва страхотни възможности за създаване и редактиране на текстови документи, таблици, диаграми и др.

В "багажа" на Word има огромен брой инструменти, за да направите документа си по-информативен (чрез диаграми, таблици, снимки и т.н.).

Благодарение на голямото разнообразие от вградени шрифтове, текстът може да бъде направен красив и приятен за окото, а функциите за вмъкване на графични елементи ще помогнат за дизайна на документа по красив и оригинален начин.

Активиране на автоматично запазване (създаване на резервно копие)

Прочетете също:Как да обърнете текст в Word: Най-лесните начини за Word 2003-2016

Често, особено в най-новите версии на програмата, има автоматично създаване на резервно копие на текстов документ.

Създава се в случай на авария (внезапно изключване на компютъра, критична системна грешка и др.).

За да създаде автоматично копие, програмата трябва да активира автоматично запазване. По-долу ще разгледаме как да активирате тази функция в най-новите версии на Word.

Word 2003

Първата стъпка при активиране на тази функция е да отворите раздела „ Обслужване" , след което щракнете върху елемента "Настроики" .

Пред вас ще се отвори прозорец, в който трябва да отидете в раздела "Опазване" , след което поставете отметка в квадратчето „Автоматично запазване на всеки...“ и задайте времето, след което програмата автоматично ще записва промените в документа. След това с натискане на бутона "ДОБРЕ" запазете настройката.

В този случай можете да зададете абсолютно всеки период от време, дори една минута. Този параметър не влияе по никакъв начин на производителността на компютъра и не забавя операционната система.

Предимството на тази настройка е, че промените във вашия документ ще се записват автоматично и шансовете да загубите данните си са изключително малки.

Word 2007

За да приложите настройката за автоматично запазване във версията на програмата от 2007 г., трябва да отворите контекстното меню, като щракнете върху кръглата икона на LMB в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.

В новия прозорец вляво щракнете върху елемента "Опазване" и от дясната страна на прозореца поставете отметка до „Автоматично запазване на всеки...“ и изберете интервала от време.

За да запазите промените в параметрите, натиснете бутона "ДОБРЕ" и новите настройки ще влязат в сила незабавно.

Word 2010

В Word 2010 настройката на настройките за автоматично запазване не се различава много от предишните.

Този методработи с версии 2007 и по-нови. Целият смисъл е да намерите и възстановите резервно копие, автоматично създадено от самата програма.

Word 2007

За да възстановите документ на Word от резервно копие, трябва да преминете през следните точки:

1 Отворете Word 2007, след което в горния ляв ъгъл отворете контекстното меню, като щракнете върху кръглата икона.

2 В менюто изберете елемента "Настроики" и щракнете върху него с LMB

3 В лявата част на прозореца, който се отваря, изберете елемента "Опазване" .

4 От дясната страна търсим линията "Каталог с данни за автоматично възстановяване"с пътя на резервното копие. Копираме / пишем / помним този път.

5 Затворете прозореца с параметри и след това отворете отново контекстното меню в горния ляв ъгъл.

6 Изберете елемент "отворено" .

7 В прозореца, който се отваря, въведете / поставете пътя към папката с резервни копия и потърсете файла в името на вашия документ, който искате да възстановите.

8 На бутона "отворено" натиснете триъгълника и изберете "Отваряне и възстановяване" , след което натиснете бутона Enter.

Можете също да извършите тази манипулация във версия 2003. По този начин ще отворите копие, което е запазено автоматично при възникване на спешен случай.

Word 2010 и по-нова версия

В програми от "десета" версия и по-висока има специален инструмент за възстановяване на незаписан документ на Word. За да го използвате, трябва да изпълните следните стъпки:

1 В горния ляв ъгъл отворете менюто "Файл" , в който трябва да изберете елемента "Информация".

2 В блок "Версии" бутон за избор Контрол на версиите , тогава „Възстановяване на незапазени документи“ .

3 В прозореца, който се отваря, изберете името на документа, който искате да възстановите, и след това натиснете бутона "отворено" .

4 Файлът се отваря временно, така че за да го запазите, трябва да отидете отново в менюто "Файл" - "Запази като…" и изберете пътя, името и формата за запис. Документът е възстановен.

Ако архивът не е запазен правилно, файлът може да не се отвори при опит за отваряне по стандартен начин(щракнете двукратно върху LMB).

За да го отворите, първо стартирайте самата програма, след това отворете менюто "Файл" - "отворено" и изберете пътя към архива, след което в папката намерете документ с желаното име и разширение .asd или .wbk.

Ако не сте успели да дадете име на документа, името на файла ще се състои от първите символи, отпечатани в документа.

Изберете документа с едно щракване върху LMB и след това върху бутона "отворено" щракнете върху малкия триъгълник и вместо "отворено" слагам "Възстанови" , след което натиснете бутона Enter.

1 Натиснете "Старт" - .

4 В прозореца, който се отваря, отворете раздела "Преглед" , след което поставяме маркер близо до точката „Покажи скрити файлове, папки и дискове " ... Запазете промените чрез натискане на бутони Приложи и "ДОБРЕ" .

Как да възстановите изтрит документ на Word

Прочетете също:Как да изтеглите безплатен Office за Windows? Подмяна на Office: ТОП-10 безплатни аналози за Windows

Може да има много причини за случайно изтриване на документ на Word. Ако файлът е бил много важен, можете да опитате да го възстановите.

На първо място, трябва да отидете на "кошница" и вижте дали съдържа вашия документ. В случай, че документът е там, е много лесно да го възстановите.

За да направите това, щракнете върху RMB файла и изберете елемента "Възстанови" .

Като алтернатива можете просто да плъзнете документа от кошчето на вашия работен плот. По този начин документът ще бъде възстановен, без да се повреди съдържанието.

За да възстановите окончателно изтрит документ на Word, ще ви е необходим допълнителен софтуер.

Програмата се нарича Hetman Office Recovery и е предназначена директно за възстановяване на изтрити и повредени документи на Microsoft Office.

Възстановяването на Hetman Office се предоставя безплатно. За да изтеглите програмата, следвайте връзката и след това щракнете върху бутона Безплатно сваляне .

След като щракнете върху бутона за изтегляне, системата автоматично ще ви подкани да изберете пътя за изтегляне. Трябва да изберете къде да изтеглите инсталационния файл с разширение .EXE.

Когато изтеглянето приключи, отворете инсталационния файл. Следвайте указанията на инсталатора за качествена инсталация на програмата. В края на инсталационния процес рестартирайте компютърната система и стартирайте програмата.

Когато стартирате програмата, тя автоматично ще ви подкани да изберете диска, на който се намира документът, от който се нуждаете, преди да го изтриете.

За да започнете възстановяване, щракнете двукратно върху желания диск LMB, след това следвайте стъпките по-долу:

• Първо, трябва да определите типа анализ, който искате да извършите (бързо сканиране или пълен анализ);
• В критериите за търсене изберете параметрите, по които програмата ще търси документа (тип на файла, дата на създаване и размер);
• След като въведете всички данни, натиснете бутона "по-нататък" .

Сега програмата ще може да ви предостави всички файлове от посочения тип, които някога са били на избрания носител.

С помощта на вградената функция за предварителен преглед документът може да бъде отворен в програмата, за да видите съдържанието и след това да бъде възстановен.

Тази програма ви позволява да възстановите всякакви документи, създадени в програми от пакета Microsoft Office.

За да търсите желания документ, просто като въведете параметрите за търсене, трябва да посочите подходящия тип файл.

Изгасиха лампата, хванаха кабела, компютърът внезапно се рестартира или може би изобщо цялата система се изключи... И все още не сте запазили документа, върху който сте работили половин ден? Не се отчайвайте предварително. Можете да възстановите файла. Особено ако загубата е причинена от незначителна случайна неудобство и компютърът продължава да работи както преди.

По-добре да започнете с най-простото. Данните често могат да бъдат възстановени бързо и напълно само с вградените ресурси на Word. Гледайки напред, да кажем, че дори когато нито един от тях не работи и данните не могат да бъдат върнати, вероятността за възстановяване на документа чрез програми на трети странивсе още е високо.

Автоматично възстановяване

И така, какво можете да направите, за да върнете съдържанието на незаписан файл само чрез Word?

Първо, този текстов редактор има функция за автоматично възстановяване на документи. След всяка повреда в системата или, да речем, същото прекъсване на захранването, след което Windows се зарежда от нулата, самият Word предлага да върне незапазени данни и да запази документите, които е успял да възстанови. Може да изглежда така:

Важно е да запомнитече потребителят може да се възползва от резултатите от автоматичното възстановяване на файлове само при първото стартиране на текстовия редактор след принудително рестартиране. Ако не запазите незабавно необходимите документи, като в същото време затворите и отворите отново програмата, няма да бъдете подканени да запазите автоматично създадените резервни копия. Ето защо е по-добре още за първи път да решите какъв вид възстановени документи ви трябват и да не пропускате шанса да ги получите обратно.

Имайте предвид, че функцията за автоматично запазване в Word винаги е включена по подразбиране. Когато работите в редактора, архивирането се извършва на всеки 10 минути. Понякога е препоръчително да намалите интервала между създаването резервни копия... За да направите това, ако работите в Word 2003, използвайте елемента "Опции" в менюто "Инструменти". В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Запазване“ и променете стойността на тази, от която се нуждаете. Това по никакъв начин няма да повлияе на скоростта на компютъра.

Когато работите в Word 2007, честотата на автоматичното запазване се променя, както следва: щракнете върху цветната кръгла икона с логото на редактора, в списъка, който се отваря, изберете елемента "Запазване като", след което в най-долната част на прозореца, който се показва, щракнете на "Запазване на копие на документа". Сега кликнете върху "Опции" и в раздела "Запазване" променете редовността Резервно копие... Щракнете върху "OK" - и сте готови!

В Word 2010 тази настройка може да се промени чрез менюто Файл> Опции. В прозореца, който се отваря, кликнете върху „Запазване“ и в следващия прозорец директно променете интервала на необходимия. И отново - "ОК"!

Ако просто не сте запазили документа си на Word, преди да го затворите, можете да опитате да го отворите отново. Основното нещо е да вземете предвид важна характеристика на този метод за възстановяване: той няма да работи, ако създадете нов файл, добавите текст към него и запишете документа. Алгоритъмът трябва да бъде строго както следва:

• Създайте нов файл и отворете празен лист
• В менюто "Файл" изберете елемента "Отваряне".
• В изскачащия прозорец изберете командата "Отваряне и възстановяване".

Веднага ви предупреждаваме, че ефективността този методизключително ниска и в повечето случаи абсолютно нищо не се случва с празна страница на нов документ. Опитът обаче не е мъчение...

Намерете изходния файл

Въпреки че не сте запазили документа, оригиналният doc или docx файл все още може да остане в системата. Можете да го намерите, като използвате следните инструкции стъпка по стъпка. Първо, трябва да стартирате търсене на файлове. Ако използвате Windows 10, направете го с помощта на лентата за стартиране. В Windows 2008 просто натиснете WIN + W.

В полето за търсене въведете заглавието на документа, под което най-вероятно би могъл да бъде записан в автоматичен режим.

Windows ще ви представи списък с файлове със съвпадащи ключови думи в имената им. Ако намерите желания документ сред тях, отворете и прегледайте съдържанието на файла.

Разбира се, това е прост, но съвсем не идеален начин за връщане на данни. Шансовете оригиналният файл да остане в системата след критична грешка не са големи ...

Възстановяване от папка с резервни копия

Както споменахме, Word автоматично архивира документи. Ако не сте променили параметрите, при работа с текстов документ това се случва на всеки 10 минути. Всички копия временно се поставят в специален архивна папка... Папката е скрита и можете да проверите съдържанието й само ръчно.

И така, отидете в менюто "Файл" - "Опции".

В прозореца, който се отваря, търсим елемента "Запазване" и след това - реда "Директория с автоматично запазване" (съхранява резервни копия на документи). Сега трябва да копирате пътя към директорията и да го използвате, за да отидете в папката. Тук можете да намерите последна версияфайла, който не сте запазили.

В Word 2010 тази папкаможе да изглежда така:

Можете също да преживеете алтернативен начинот същата серия. Използваме менюто "Файл" - "Информация".

Ако Version Control показва информацията „No предишни версиидокумент", щракнете върху иконата" Контрол на версиите "и след това -" Възстановяване на незапазени документи. "

След това трябва да видите папка със списък на представените в нея документи, достъпни за отваряне текстов редактор... Този метод е много подходящ за тези, чието автоматично запазване по някаква причина е било деактивирано по-рано (сега вече сте коригирали този пропуск?). Също така имайте предвид, че по този начин можете да възстановите документ, с който вече сте успели да работите поне известно време. И още нещо: незапазените файлове могат да останат в системата във формат .asd, но само Word 2010 го вижда и вече не се вижда ранни версииредактор.

Възстановяване на документи с помощта на програми на трети страни

Специализираните програми помагат за възстановяване на загубени файлове, включително незапазени файлове от всякакви устройства, дори и в най-трудните ситуации: след случайно изтриване на файл без използване на кошчето, след повреда на файла от вирус, форматиране и др.

Както показва практиката, най-трудно се възстановяват повредените изображения от стандартните формати .jpeg и .png, но в повечето случаи файловете .doc и .docx се възстановяват успешно.

• Преди да започнете процеса на възстановяване, е забранено копирането на нови данни на диск. Най-добре е изобщо да не извършвате никакви действия от носителя, докато не бъде възстановена цялата необходима информация от него.
• Не форматирайте (дори и ако Windows системанастоява).
• Не се препоръчва да се възстановяват документи на мястото на предишното им съхранение, тъй като новият файл може да презапише документи, които все още не са възстановени.

При възстановяване на документи от MS Office, които не сте успели да запазите, препоръчваме да използвате програми, които поддържат най-мощните съвременни алгоритми за възстановяване на данни, като RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Инсталирайте програмата по ваш избор и стартирайте сканиране на диска. Всички налични за възстановяване файлове ще бъдат показани в отделен прозорец. На устройството, където е инсталиран Windows (обикновено диск C: \) намерете папката "Temp" - в тази папка системата съхранява всички временни файлове, които създава. Тук трябва да се намира файлът, с който сте работили, но не сте успели да запишете. Ще можете да видите съдържанието на всеки файл и да запазите документите, които желаете.

Случвало ли ви се е да се сблъскате със ситуация, когато файлът .doc или .docx не може да бъде отворен поради грешка? Или напълно да загубите документ, върху който е извършена много упорита и старателна работа? Вероятно повечето потребители на компютри са се сблъсквали с такава ситуация, а ако не, тогава все още статия за тази темаще им бъде интересно, тъй като трябва да сте готови за всичко.

И така, нека да разгледаме няколко начина за възстановяване на загубени или повредени файл на Microsoft Word.

Как да възстановите текст от повреден документ на Word

В случай на повреда на документа, потребителят може да срещне следната грешка:

Ако сте проверили и се уверили, че имате разрешение за достъп до документа и диска, сигурни сте, че има достатъчно място и памет на диска, тогава следващата стъпка е да използвате вградения Функции на Wordвъзстановяване с цел връщане на текста на документа.

За това:

• Отворете Word и изберете раздела Файл / Отвори / Преглед

• Намерете файла, който искате да отворите, и изберете Възстановяване на текст от всеки файл от изскачащото меню. Щракнете върху Отвори.

Понякога, въпреки извършения процес на възстановяване, файлът може да остане повреден и дори файлът да бъде успешно възстановен и отворен. Форматирането ще бъде загубено.

Друг начин за възстановяване

Ако горният метод не работи, Microsoft е предоставил различен път за възстановяване Word файл... За да направите това, отидете на раздела Файл / Отвори.

В прозореца, който се отваря, изберете вашия документ.

Щракнете върху бутона Отвори и изберете опцията "Отваряне и възстановяване".

Ако видите надпис, когато отворите документ, трябва да инсталирате най-новата версия на програмата.

Възстановете резервно копие на вашия Word документ

Ако дори не можете да намерите файла, можете да опитате да намерите резервно копие на файла, създаден от Microsoft Word. Това може да стане по следния начин.

Изберете Файл / Отвори / Преглед.

Отидете в папката, където се намира изгубеният файл. В прозореца за избор на тип файл изберете "Всички файлове (*. *)". Обикновено архивният файл се нарича "Backup ..." + име на файла. Изберете и отворете такъв файл.

Ако по този начин не е било възможно да се намери резервно копие на файла, влезте в прозореца Търсене в Windows- * .wbk (формат на архивен файл - Word Backup файлове). Но в този случай имената на архивните файлове няма да съвпадат непременно с името на изгубения файл. Опитайте се да отваряте * .wbk файлове един по един, докато намерите този, който ви трябва.

Намерете и възстановете автоматично запазено копие на файла

Ако архивирането на файлове с документи на Microsoft Word не е конфигурирано на вашия компютър, опитайте да възстановите документа от файловете за автоматично запазване.

Файловете за автоматично запазване могат да бъдат проверени в следната папка:

• C: \ Потребители \ име Потребител \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Word

Името на файла за автоматично копиране ще започва от "Autocopy ..." и ще има формат * .asd. Просто щракнете върху файла за автоматично копиране и той ще се отвори като документ на Microsoft Word.

Програми за възстановяване на документи на Microsoft Office

Ако нито една от предложените функции не е довела до желания резултат, тогава можете да опитате да възстановите изгубен файл на някоя от програмите на пакета Microsoft Office, като използвате една от многото програми за възстановяване на изтрити документи.

За щастие днес изборът е огромен. Единственият съвет е да изберете по-проста програма, специализирана във възстановяването на файлове от формата на пакета на Microsoft Office. Тъй като различни алгоритми често се използват за възстановяване на файлове с изображения и документи, и съответно качеството на възстановяването може да варира значително.

Като пример можем да разгледаме хетман офис Възстановяване... Още от името можете да разберете, че програмата е специализирана във възстановяването на файлове във формат Microsoft Office. За да възстановите своя Word файл, просто трябва да изтеглите и стартирате програмата, да сканирате с нея диска, на който е загубен документът.

В резултат на сканирането програмата ще покаже намерените документи с оригиналните им имена. Можете да видите тяхното съдържание в прозореца за визуализация. Възстановяване желания файлпросто го отметнете и щракнете върху бутона "Напред".

Приятен ден!

Компютърни файлове- изобщо не е толкова надеждно съхранение на информация, колкото може да изглежда. Обикновен провал операционна системаили случайна промяна на детайлите може да доведе до факта, че цялата информация, съхранена във файла с word документ, ще бъде загубена. Това обаче не е причина за отчаяние, защото програмистите отдавна са намерили няколко решения на този проблем.

Възстановяване с помощта на Microsoft Word

Ако файлът е повреден само частично, съдържащите се данни могат да бъдат възстановени толкова лесно, колкото и черупката на круши, като се използва следния алгоритъм. Трябва да отворите празен лист Word програми, щракнете върху бутона "ФАЙЛ" в горния ляв ъгъл. Появява се меню, където трябва да изберете опцията "Отвори".

В падащото меню, където пише „Всички файлове“, трябва да изберете „Възстановяване на текст от всеки файл“. В падащото меню по-долу променете „Отваряне“ на „Отваряне и възстановяване“. След това просто трябва да посочите пътя до възстановения файл и след това да натиснете Enter. Файлът ще бъде възстановен с помощта на ресурси на Microsoft Word.

Възстановяване с помощта на онлайн услуги

Пример за полезна услуга е online.officerecovery.com... Тази услуга се използва за възстановяване на повече повредени файлове, които не могат да се справят със стандартните механизми на Word.

На първо място, трябва да щракнете върху полето "Избор на файл" и след това да посочите пътя до главната папка на възстановения файл.

Струва си да се отбележи, че ако файлът е защитен с парола, трябва да кликнете върху връзката по-долу и да въведете паролата, в противен случай възстановяването няма да даде никакви резултати. След това трябва да кликнете върху големия зелен бутон с надпис "". Самата процедура ще отнеме известно време (до 2 минути), след което услугата ще ви предложи да се запознаете с версията на демо-възстановения файл. Този момент е изключително важен, защото може да се случи така, че възстановеният файл да не се чете. Това означава, че документът очевидно не може да бъде възстановен. Ако резултатите от услугата са доста задоволителни, можете да закупите останалата част от текста за $39. За някои тази сума може да изглежда голяма, но има файлове, които са много по-ценни, например работещи бази данни и контакти с клиенти на компанията. Но има и безплатни опции...

Възстановяване с помощта на програми

Ако файлът не се отвори и съхранената информация не е налична, програмата може да помогне. Кутия с инструменти за възстановяване за Wordможете да го изтеглите. Неговите очевидни предимства са:

Изключителна простота. Дори начинаещ потребител може да го използва, тъй като програмата има само един прозорец.

Малко тегло. Програмата тежи малко над 3 MB, следователно изтеглянето й при съвременни интернет скорости ще отнеме не повече от минута.

Бърз монтаж. Няма нужда да чакате няколко пакета да се изтеглят, а инсталацията отнема около минута.

В изскачащото меню SourceFileName трябва да посочите пътя до файла, който искате да възстановите, и след това щракнете върху бутона със зелената стрелка "Анализ" (на руски - анализирайте) ..

Програмата ще анализира файла и ще покаже възстановения текст. Въпреки очевидната си простота, RecoveryToolboxforWord е мощен инструмент за възстановяване на документи, който може да се справи с най-сериозните щети.

Използването на един от горните методи определено ще даде резултат и ще ви позволи да възстановите данни от повреден файл. Трябва да започнете от самото начало лесен начин(Microsoft Word), защото в 90% от случаите е достатъчно.