Деинсталиране на Outlook и неговите компоненти. Възможни действия с дублиращи се елементи

С течение на времето Outlook може да натрупа голям брой ненужни елементи, които натоварват интерфейса и паметта на компютъра. Можете да ги изтриете поотделно или да ги изтриете наведнъж, като се отървете от акаунта или от самата програма.

Деинсталиране на програма

Можете да деинсталирате програмата, като използвате стандарта Windows инструменти. Моля, имайте предвид, че за пълно отстраняване Outlook ще трябва да деактивира акаунта отделно, в противен случай всички данни ще бъдат възстановени при преинсталиране. Деактивирането на акаунт е описано в следващия параграф на тази статия.

1. Стартирайте контролния панел на компютъра през менюто "Старт".

   Отваряне на контролния панел

2. Отидете в раздела Деинсталиране на програми.

   Отидете на елемента "Деинсталиране на програми"

3. Намерете го в списъка на Outlook и кликнете върху бутона „Изтриване“. Изчакайте, докато съветникът за деинсталиране изтрие информацията за програмата от вашия компютър.

   Щракнете върху бутона "Изтриване".

Деактивиране на акаунта

Деактивирането на акаунт може да бъде полезно в два случая: когато трябва да създадете нов акаунт в Outlook, да нулирате цялата информация за стария или да премахнете напълно програмата от компютъра си. Също така, деактивирането на акаунт ще нулира някои програмни настройки, което може да коригира грешките, които възникват в него.

1. Затворете Outlook, преди да преминете към деинсталиране.

   Затворете Outlook

2. Докато сте в контролния панел на компютъра, използвайте полето за търсене, за да намерите съответния елемент Outlook поща, и го отворете.

   Отворете секцията Outlook в контролния панел

3. В разширения прозорец кликнете върху бутона "Покажи", който се намира в блока "Конфигурация".

   Щракнете върху бутона "Покажи".

4. В друг прозорец, който се показва, изберете акаунта, който искате да изтриете, и използвайте бутона „Изтриване“. Готово, запазете всички промени и продължете да настройвате нов акаунт или да деинсталирате програмата.

   Изберете акаунт и кликнете върху бутона „Изтриване“.

Деактивиране на акаунта

Деактивирайте един от свързаните към Outlook пощакутии могат да бъдат в самата програма. Стъпките ще бъдат описани за програмата, издадена през 2010 г. и нейните по-нови версии.

1. Разширете менюто Файл. Той съдържа всички функции за създаване на акаунти и акаунти.

   Отворете менюто "Файл" - "Подробности"

2. Без да отивате никъде от блока „Подробности“, кликнете върху бутона „Настройки на акаунта“.

   Щракнете върху бутона "Настройки на акаунта".

3. В раздела „Имейл“ изберете акаунта, който искате да деактивирате, и използвайте бутона „Изтриване“. Готово, пощенската кутия е прекъсната от Outlook.

   Изберете пощенската кутия и кликнете върху бутона "Изтриване".

Премахване на елементи

Изтриването на такива елементи в Outlook като календар, папка, задача и т.н. се извършва с помощта на контекстното меню, извикано с десния бутон на мишката. След като отворите такова меню, изберете елемента "Изтриване" в него и потвърдете действието.

Кликнете върху бутона "Изтриване".

Можете също да изтриете елементи с помощта на клавиша Delete на клавиатурата, след като ги изберете. За да изберете бързо всички елементи, използвайте пряк път Ctrl+A, който ще избере всички елементи в активната секция.

Изтриване на имейли и техните дубликати

Всяка буква може да бъде изтрита с помощта на контекстното меню, като изберете елемента "Изтриване" в него. За да изтриете всички съобщения в активната секция наведнъж, изберете ги с помощта на клавишната комбинация Ctrl+A и след това натиснете клавиша Delete на клавиатурата. Изтритите съобщения се преместват в папката Изтрити елементи.

Изберете буквата и кликнете върху бутона "Изтриване".

Премахнете дублиращи се имейли, т.е. дублиращи се съобщения, стандартни средства Outlook не е възможен, тъй като в програмата няма такава функция. Ще трябва да се използва приложение на трета странаПремахване на дублиращи се елементи в Outlook. Изтеглете го от официалния уебсайт на разработчика и го инсталирайте след затваряне на Outlook. След като инсталацията приключи, стартирайте Outlook, в него ще се появи нов бутон ODIR, щракнете върху него. Ще се отвори прозорец, в който трябва да маркирате папките, съдържащи дублиращи се съобщения, и да щракнете върху бутона Премахване на дублирани елементи. Готово, всички дубликати от избраната папка се изтриват.

Премахване на дубликати с помощта на Outlook Duplicate Items Remover

Видео: Почистване на Outlook

С течение на времето папката може да се напълни с букви, най-бързият начин да изтриете съдържанието й е да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете "Empty Folder". Този метод ще работи за всички папки. Ако изпразните папката „Изтрити елементи“, съобщенията и другите елементи в нея ще бъдат изтрити за постоянно, но за известно време все пак ще можете да ги възстановите с помощта на функцията „Възстановяване на изтрити елементи от сървъри“.

Щракнете върху бутона "Изчистване на папката".

Дублиращи се изтрити имейли

Грешката, при която изтритите съобщения се дублират в папката "Изтрити елементи", възниква поради грешка, която възниква при използване на поща от поща с IMAP протокола. За да се отървете от него, проверете дали записите са правилни. IMAP настройки, сравнявайки ги с данните, предоставени на официалния сайт на фирмената поща. Ако информацията съвпада и писмата все още се дублират, изтрийте пощата и я добавете отново с помощта на протокола POP.

Възстановяване на изтрита папка

Възстановяване на елементи, премахнати от програмата

За да излезете от публичен разговор, създаден за едновременна комуникация между няколко души, просто отидете на желана групаи, разширявайки блока „Участници“, щракнете върху бутона „Отказ на абонамента“. След това ще бъдете изключени от групата и ще спрете да получавате имейли, изпратени до потребители в нея.

Щракнете върху бутона "Отказ на абонамента".

Почистването на Outlook улеснява работата с програмата. Изтритите елементи могат да бъдат възстановени от папката „Изтрити елементи“ или от сървъра. За да нулирате настройките, излезте от акаунта и пощенската си кутия. Когато самата програма е деинсталирана, някои споменавания за нея остават в паметта на компютъра, така че ако преинсталирате Outlook, те могат да бъдат частично възстановени.

Duplicates Remover за Outlook е мощна и удобна добавка за намиране и обработка на дублиращи се елементи в папки Microsoft Outlook. Програмата работи с Контакти, бележки, задачи, списаниеи записи в календарав папки на Microsoft Outlook.

Duplicate Remover за Outlook може да се използва за намиране на дубликати както в една и съща папка, така и в различни папки. Намерените дубликати могат да бъдат маркирани, изтрити, копирани или преместени във всяка папка по ваш избор.

Приоритетната система, внедрена в програмата, може да се използва при търсене на дубликати в няколко папки. Използвайки тази система, можете например да определите, че единият от два идентични елемента се съхранява в папката „Важни контакти“, а другият в папката „Временни“, като последният трябва да бъде идентифициран като дубликат и изтрит (маркиран, преместен).

Duplicates Remover за Outlook е напълно съвместим с:

• Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
• Microsoft Office 365 с настолен Outlook;
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Възможни действия с дублиращи се елементи

• Маркирайте с флаг - намерените дубликати ще бъдат маркирани с флаг;
• Преместване на флага (Премахване на флага) - флагът ще бъде премахнат;
• Преместване в папка... - дубликатите ще бъдат преместени в посочената папка;
• Копиране в папка... - намерените дубликати ще бъдат копирани в отделна папка;
• Копирайте в папка и маркирайте с флаг... - дубликатите ще бъдат копирани в отделна папка и маркирани с флаг в оригиналното им местоположение;
• Изтриване (преместване в папката „Изтрити“) - дубликатите ще бъдат преместени в папката „Изтрити елементи“.
• Изтриване за постоянно - дубликатите ще бъдат изтрити за постоянно (заобикаляйки папката Изтрити елементи).

Duplicates Remover за Outlook е напълно съвместим с Microsoft Exchange Server и може да се използва за обработка на елементи споделени папкина сървъра. Освен това, ако имате права за достъп до папки на други потребители, можете да обработвате съобщения в тях точно както бихте направили във вашите собствени.

Демо изтегляне

Можете да изтеглите демо версията на Duplicates Remover за Outlook (6853 KB), за да я тествате преди да купите:

Регистрация на програмата

Ако искате да използвате Duplicates Remover за Outlook след изтичане на 30-дневния демонстрационен период, трябва да регистрирате програмата. Можете да регистрирате Duplicates Remover за Outlook онлайн, като изберете предпочитания от вас начин на плащане.

Удобно е за потребители, които получават много имейли, да използват услуги за контрол електронна поща. С тяхна помощ можете да сортирате, четете и препращате съобщения. Outlook Microsoft- популярна програма, която има функциите на имейл клиент. Но ако потребителят реши да премахне тази услуга, той може да срещне проблеми.

Деинсталиране на Outlook 2010 или Outlook Express

Помислете за премахване на самата програма. Извършете следната процедура:

Отворете менюто "Старт" и изберете секцията "Контролен панел".
Извикайте менюто "Старт" и изберете "Контролен панел"

Отворете менюто "Програми" и в секцията "Програми и функции" отворете "Деинсталиране на програма".
Отворете менюто "Програми" и в секцията "Програми и функции" отворете "Деинсталиране на програма"

В списъка с програми изберете Microsoft Outlook 2010 (или версията, която съвпада с вашата) и кликнете върху бутона „Деинсталиране“.
Изберете Microsoft Outlook и щракнете върху Премахване

Процесът на премахване ще бъде завършен.

Видео: деинсталиране на Microsoft Outlook през системния регистър

Начини за затваряне на акаунт в Microsoft Outlook

Нека разгледаме два случая. Първо, Microsoft Outlook все още не е премахнат от компютъра. В тази ситуация направете следното:

Отворете секцията „Настройки“ и изберете „Настройки на акаунта“.
Отворете секцията „Настройки“ и изберете „Настройки на акаунта“

Ако Microsoft Outlook вече е премахнат от вашия компютър, за да изтриете акаунта си, направете следното:

Акаунтът ще бъде закрит и ще можете да продължите да работите на компютъра.

Имате 60 дни, за да промените решението си и да възстановите акаунта си

Как да премахнете отделни елементи в Microsoft Outlook

Не винаги потребителят има нужда да се отърве изцяло от Microsoft Outlook. Понякога трябва да изтриете само отделни елементи от програмата. Помислете за начини за премахване на всеки.

Изтрийте календар на Outlook

В Microsoft Outlook има два типа календари: създадени от потребителя и по подразбиране. Календарите, създадени от потребител, могат да бъдат изтрити изцяло. Тези, които съществуват по подразбиране, не могат да бъдат напълно изтрити, но можете да премахнете всякакви бележки и елементи от тях. За да изтриете календар, създаден от потребителя, направете следното:

Със създадения календар по подразбиране направете следното:

Календарът няма да бъде изтрит, но потребителят няма да го види.
Всеки календар може да бъде премахнат от менюто бърз достъп. За да направите това, извикайте контекстното меню, като натиснете десния бутон на мишката и изберете командата за изтриване.

Основният календар не може да бъде напълно изтрит

Изтриване на лични папки

Личните папки в Microsoft Outlook се изтриват по същия начин като всеки файл. Извикайте контекстното меню с десния бутон на мишката и щракнете върху изтриване. За съжаление по различни причини това понякога не работи. Ето два съвета, които да следвате в такива случаи:

Прекратяване на задача в Outlook

Услугата на Microsoft Outlook ви позволява да задавате различни видове задачи и да ги поставяте в съобщения и в календара. След като задачата приключи, тя трябва да бъде маркирана като изпълнена, за да може да бъде изтрита. За това можете:

Всеки от тези методи ще приключи и ще изтрие избраната задача.

Как да се отървете от дублиращи се имейли

При импортиране или неправилно синхронизиране буквите може да се дублират. В такъв случай може да се наложи потребителят да ги изтрие. За да направите това, има специална помощна програма, наречена Outlook Duplicate Items Remover. Той е предназначен само за една цел и работи изключително просто. Просто изберете папка и щракнете върху премахване на дублиращи се елементи. Можете да изтеглите програмата от връзката: http://www.vaita.com/ODIR.asp

Наред с други неща, можете да премахнете дубликатите ръчно. За това:

Microsoft Outlook има вградено решение за намиране (но не и изтриване) на дубликати.

Видео: премахнете дублиращи се букви с помощта на специална помощна програма

Изтриване на имейли в Microsoft Outlook

Ако в услугата са се натрупали твърде много писма, можете да ги изтриете. Това ще опрости работата и ще увеличи скоростта на обработка на данните от програмата. Процесът на изтриване е същият като при изтриване на файлове – задържайки натиснат клавиш Shift, щракнете с десния бутон върху данните, които искате да изтриете, и кликнете върху „Изтриване“.

Ако искате да изпразните напълно папката, направете следното:

Папката „Изтрити“ съхранява елементи, които са били изтрити преди това. Данните от там могат лесно да бъдат възстановени. За да премахнете напълно елементите, папката трябва да бъде изчистена.

Можете да настроите тази папка да се изчиства автоматично, когато излезете от програмата. За това:

Ако този метод е неудобен за вас, можете сами да изчистите папката „Изтрити елементи“. За това:

Има грешка с дублиране на изтрити имейли. Този проблем възниква само при използване на пощенската услуга mail.ru. По най-добрия начинпоправете го - променете пощенската услуга. Техническа поддръжкав този случай няма да помогне, пренасочването към поддръжката на Microsoft, която няма данни за тази грешка. Можете също да изтривате имейли ръчно в уеб услугата, без да използвате Outlook.

Можете да възстановите изтрита папка само ако тя все още е в секцията Изтрити елементи. За това:

Ако вече сте изчистили папката „Изтрити елементи“, можете да използвате „Възстановяване на изтрити елементи“. Това ще помогне да се върнат някои от папките или файловете. За това:

Когато работите с възстановяване на артикули, можете да приложите различни методи за сортиране. Ако желаната папка не бъде намерена в "Изтрити елементи" или с помощта на функцията за възстановяване на изтрити елементи, тогава данните са загубени завинаги.

Как да се премахнете от разговор в Outlook

Деинсталирането на Microsoft Outlook е лесно. Няколко трудности са свързани с факта, че акаунтът се изтрива отделно от програмата, а процесът на изтриване на елементи не винаги е интуитивен. Но тези трудности няма да имат особено влияние върху лекотата на премахване на програмата.

Ако импортирате контакти от множество източници или наследите нечий друг списък с контакти, може да има дублиращи се контакти, които се съхраняват в Outlook. Когато импортирате контакти от външни източници, като iCloud или Gmail, Outlook проверява за дубликати и ви позволява да изберете дали да създадете нов записконтакт (повтарящ се) или сливане на дублирани контакти. За съжаление, докато изпълнявате дублиращи се контакти във вашите папки с контакти, няма автоматизиран процес за премахването им. Можете обаче да експортирате всички контакти във файл, след което да ги импортирате отново в Outlook и да се възползвате от вградената проверка за дублиране. Ако има само няколко дублиращи се контакта, можете да сортирате списъка си с контакти и да ги премахнете ръчно.

Премахнете дублиращи се контакти един по един докосване

Премахване на голям брой дублиращи се контакти чрез експортиране и импортиране

Ако имате много дублиращи се контакти, изтриването на дубликати един по един може да бъде досадно и отнема много време. Бърз начинпремахването на голям брой дублиращи се контакти е да ги експортирате във файл, за да ги импортирате в нова папка. За да използвате функцията за намиране на дублирани данни, докато импортирате в Outlook, изпълнете следните стъпки:

Импортирайте контакти в Outlook

Копирайте контактите от папката с дубликати обратно в папката с контакти

Допълнителна информация

Опции за разрешаване на дублиращи се контакти

Имате два начина за решаване в диалоговия прозорец Намерени са дублиращи се контактидублиращи се контакти:

Добавяне на дубликат като нов контакт нов контактще бъде добавен към папката Контакти. Например, ако вече има контакт със същото име в папката КонтактиСъздавайки контакт с името на Елена Купкова, има два контакта с името на Елена Купкова. Може да се добави един инициал на бащиното име, за да се разграничат между тях.

съвет:Показването на контакти като електронни визитни картички е подходящо за изгледи, в които трябва да видите достатъчно информация, за да разграничите контактите със същото име.

Актуализирайте данните от дублиращи се контакти към вече съществуващ нов Outlook ще сравни всички полета, които съдържат данни в дублирания и съществуващите контакти, и ще копира данните от дублиращия се контакт във всички полета в съществуващия контакт, които имат противоречиви данни. Например, ако имате контакт на име Елена Купкова с телефонен номер 555-0112 и получавате дублирани контакти с нов телефонен номер, Outlook ще копира новия номер в съответното поле в съществуващия контакт и ще остави всички полета същите .

Цветовите категории, които присвоите на нов контакт, и текстът в полето за съобщение от новия контакт няма да бъдат копирани в съществуващия контакт. Ако искате да копирате информация, трябва да го направите ръчно. Сертификати и връзки за контакти в раздела " действия" ще бъде копиран от дублиращите се контакти и добавен към съществуващия контакт, без да се заменят оригиналните данни. Въпреки това, връзките на " действия" за елементи, различни от контакти, като задачи и срещи, няма да бъдат копирани.

Всеки път, когато Outlook актуализира данни в контакт, копията на оригиналния контакт се съхраняват в " Дистанционно„. Ако трябва да се върнете към данните на оригиналния контакт, можете да използвате това копие.

Премахване на дублиращи се контакти

Ако импортираните контакти в Outlook използват същите имена или имейл адреси, които вече са въведени в папката Контакти, и квадратчето за отметка е отметнато Разрешаване на дублиранеКогато използвате съветника за импортиране и експортиране, може да се появят нежелани дубликати на някои или всички контакти, които сте импортирали.

Премахването на нежелани дублиращи се контакти, ръчен процес и по-долу е лесен начин да го направите.

В гл Контактиизберете папката с контакти, която съдържа дублиращи се контакти.

V Зона за навигацияВ гл текущия изгледизберете телефони. Това удобство за гледане ви позволява да преглеждате контакти и дублирани контакти. Сега можете да сортирате списъка по дата на промяна и да групирате дубликати.

В менюто Прегледзадръжте курсора на мишката върху елемента текущия изгледи изберете елемента Задаване на текущия изглед.

Щракнете върху бутона полета, изберете от списъка Налични полетапроменении натиснете бутона Добавете.

Щракнете върху бутона нагоредокато има промененив горната част на списъка Покажете тези полета в дадения ред.

Щракнете двукратно върху бутона Добре.

В списъка с контакти задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете всички дублиращи се контакти.

След като маркирате всички дублиращи се контакти, натиснете клавиша DELETE.

Забележка:Ако не искате дублиращи се контакти, когато импортирате контакти в Outlook, изберете опцията не импортирайте дубликатиили в съветника за импортиране и експортиране.

Не импортирайте дубликатиСъществуващите данни ще бъдат запазени и дублираните данни във файла с лични папки (.pst) няма да бъдат копирани в папката Контакти.

Заменете дубликатите при импортиранеСъществуващи данни в папка " Контакти» се заменя с информацията в импортирания PST файл.

Деактивирайте търсенето на дублиращи се данни

Когато запазвате група контакти в Outlook, процесът може да бъде по-бърз, ако не използвате функцията за намиране на дублирани данни. За да деактивирате тази функция, следвайте стъпките по-долу.

В менюто Обслужванеизберете отбор Параметри.

Щракнете върху бутона Опции за контакти след това премахнете отметката автоматично проверява за дублиращи се контакти.

В тази статия ще научите откъде идват дублирани съобщения, контакти и други елементи на Outlook. Ще говорим за това как да предотвратим появата на дубликати. И най-важното е, че ще опишем начини автоматично търсенеи премахнете дублирания Outlook.

Ако използвате Microsoft Outlook, определено ще се сблъскате с дубликати. Наличието на дубликати води до объркване и загуба на време при четене и изпращане на поща. Голям брой дубликати увеличава размера на вашата пощенска кутия, заема допълнително място на вашия работен плот и на сървъра. В допълнение, много дубликати значително увеличават времето за търсене в Outlook, а резултатите от търсенето ще се състоят от голям брой ненужни елементи, които са трудни за разбиране. Прочетете тази статия и разберете откъде идват дублирани имейли, контакти, задачи, напомняния и елементи от календара на Outlook. Премахнете дубликатите и се уверете, че не се появяват отново.

Къде се появяват дубликати в Outlook?

Има много ситуации, при които съобщенията се дублират в папки на Outlook. Това може да се дължи на неправилни настройки, технически повреди или потребителски грешки. Дублиращи се съобщения могат да се появят както при получаване, така и при изпращане на писма. Дублиращи се контакти се появяват при копиране и импортиране на контакти, а дублиращи се задачи, срещи и срещи се появяват, когато няколко потребители или множество прозорци на Outlook работят върху едни и същи елементи на Outlook едновременно.

Ето най-честите причини за дублиране в Outlook:

1. Грешки или несинхронизиране мобилни устройствас настолната версия на Outlook.Повторният опит за синхронизация може да създаде дубликати.
2. Често получаване и изпращане на поща.В този случай може да има неуспехи в синхронизирането на данните със сървъра, което ще доведе до появата на дубликати.
3. Неправилно конфигурирани правила на Outlook.Различни правила, които работят с входяща или изходяща поща, могат да копират едно и също съобщение в различни папки.
4. Прекъсвания в получаването на поща от POP3 кутии.Ако настройката „Оставяне на съобщения на сървъра“ е активирана, вече получените съобщения се изтеглят отново.
5. Импортирайте съобщения и други елементи на Outlook от файлове или комбинирайте множество PST файлове в един.Повтарящото се копиране на едни и същи данни ще създаде дубликати.
6. Възстановяване на поща от резервни копия. Резервни копиясъобщенията се дублират със съществуващите.
7. Стартирайте няколко копия на Outlook едновременно на един и същ компютър.Когато работите в този режим, задачи, календари и изпратени съобщения могат да се дублират.
8. Работете с една пощенска кутия на множество устройства.Съобщенията се дублират при получаване, изпращане или синхронизиране.
9. Множество POP3 пощенски кутии, конфигурирани за използвайки един файл с PST данни.
10. Използване антивирусни програмис функция за проверка на имейл.Такива антивируси могат да създават копия на съобщения по време на редактиране или след изпращане на съобщение.

Какво да направите, за да не се появяват дубликати в Outlook

Преди да премахнете дубликатите, трябва да разберете причините, довели до появата им. След като премахнете тези причини, можете да намерите и премахнете всички дубликати във вашия Outlook.

Ето контролния списък за проверка:

1. Прегледайте настройките за правилата на Outlook, които копират входящи или изходящи съобщения в папки. Уверете се, че за всяко такова правило е активирано действието „спиране на по-нататъшната обработка на правилото“. В противен случай следващото правило ще копира съобщението отново.
   
   
2. В раздела Изпращане/Получаване на лентата на Outlook изберете Групи за изпращане/получаване. След това щракнете върху „Дефиниране на групи за изпращане и получаване“ и посочете 15-30 минути за настройката „Автоматично доставяне на всеки ... минути“.
   
   
3. Ако използвате POP3 пощенски кутии, моля, проверете настройките на акаунта си. В раздела Разширени настройката „Оставете копие на съобщенията на сървъра“ указва колко дни да се съхраняват съобщенията на сървъра, след като са получени в Outlook. По време на нормална работа на Outlook дублиращите се съобщения няма да се показват. Но когато преинсталирате Outlook на друг компютър или прехвърляте базата данни за поща, следващото получаване на поща от тази POP3 пощенска кутия ще доведе до дубликати.
   
   
4. Ако импортирате съобщения от EML, MSG, PST и други файлове няколко пъти, уверете се, че режимът за проверка на дублиране е активиран. Друг начин да избегнете дублирането е да преместите файловете със съобщения в друга папка, след като са били импортирани в папки на Outlook. Например помощните програми „Импортиране на съобщения от EML файлове“ или „Импортиране на съобщения от MSG файлове“ осигуряват режим на автоматично движение на импортираните съобщения.
   
   
5. Мениджър за стартиране Задачи на Windowsи се уверете в процеса outlook.exeстартира веднъж. Ако намерите няколко процеса с едно и също име, затворете работещия Outlook. Ако след това е ясно, че процесът outlook.exeработи, рестартирайте компютъра си. Ако тази ситуация се случва многократно, най-вероятно е Outlook да увисне при затваряне. Това може да бъде причинено от това, че добавките на Outlook не работят правилно. Деактивирайте добавките една по една, докато Outlook се изключи грациозно.
   
   
6. Ако се създават дублиращи се съобщения при изпращане, временно деактивирайте антивирусната си програма и изпратете няколко съобщения. Ако проблемът е изчезнал, намерете настройките, свързани с проверката на пощата във вашата антивирусна програма, и ги деактивирайте. Не забравяйте да включите отново антивирусната си програма.
7. Ако все още се появяват дубликати, премахнете сметкиимейли, които причиняват дубликати, и ги добавяйте отново. Ако това не помогне, затворете Outlook, изтрийте профила с помощта на Контроли на Windowsи създайте нов.
   
   

Как да намерите и премахнете дублиран Outlook

Има няколко начина за намиране на дубликати в Outlook. Най-лесно е да превключите изгледа на избраната папка на Outlook към изглед на лист с данни, да изтриете онези елементи, които смятате за дублирани. Този метод е подходящ, ако има малък брой съобщения в папката. Ако има много дубликати, тогава рано или късно ще направите грешка и ще изтриете важни данни. И ако има дубликати различни папки, почти невъзможно е да ги премахнете ръчно. Така че, ако има много дубликати, използвайте специални помощни програмиза автоматично премахване на дубликати на различни елементи на Outlook.

Ето няколко автоматични начина за намиране и премахване на дубликати:

1. Можете незабавно да премахнете дубликатите на пощата, като стартирате помощната програма за премахване на дублиращи се съобщения. Освен това за всеки тип дубликати има отделна помощна програма, която го прави възможно най-правилно. Например Премахване на дублиращи се контакти, Премахване на дублиращи се календарни събития и други помощни програми за премахване на дублиращи се елементи на Outlook. Намерените дубликати могат да бъдат изтрити за постоянно или преместени в избрана папка на Outlook. Когато се премести в папка (например Изтрити елементи), се създава точната оригинална структура на подпапките. Това ви позволява да преглеждате изтритите дубликати и да ги връщате обратно в папките им, ако е необходимо. Помощната програма Merge Folders може да направи това автоматично.
2. Вместо да се премахват дубликати, те могат да бъдат маркирани с категория или флаг. Освен за изтриване, всеки тип дубликат има своя собствена помощна програма: Намиране на дублиращи се съобщения, Намиране на дублиращи се контакти и други помощни програми за намиране на дублирани Outlook. Това гарантира, че са маркирани само правилните типове елементи на Outlook. Можете да използвате помощната програма Categorize Outlook Items, за да изчистите автоматично флагове или категории от елементи в различни папки на Outlook.
3. Ако просто искате да видите колко и къде има дублирани елементи на Outlook, стартирайте отчета за дублирани елементи на Outlook. В допълнение към основната функция, този доклад ще ви помогне да разберете защо някои почти същотосъобщенията не са дублирани. Това може да са малки разлики в адресите на подателя и получателите, антивирусна проверка в края на текста на съобщението, различни имена в имената и съдържанието на прикачените файлове и други фини разлики. След като прегледате ситуацията с дубликати във вашите папки на Outlook, стартирайте една от помощните програми, за да намерите или премахнете дубликати.

Моля, имайте предвид, че във вашия пощенски кутиине само съобщения, контакти, срещи, срещи и други елементи на Outlook могат да бъдат дублирани. Често по време на интензивна кореспонденция и препращане на съобщения има дублиращи се прикачени файлове, които не са необходими и заемат много място. Не забравяйте да разгледате статията за това как да намерите и премахнете дублиращи се прикачени файлове на Outlook.

Моля, имайте предвид, че на нашия сайт вече има 165 безплатни помощни програми и добавки за Outlook. Всички те са създадени по желание на нашите потребители. С тези помощни програми можете да ускорите Outlook, да повишите ефективността си и да разрешите много проблеми, които могат да възникнат.