Какво е разширението на файловете на базата данни за достъп. Файлът на базата данни има разширение

Файл на база данни на Access, в зависимост от версията, има разширение на db символ (ndbx, accdb). Докато работите с базата данни, се създава временен файл със същото име и разширение (laccdb, ldb), наречен файл за заключване, който отговаря за последващи потребителски заявки в многопотребителски режим. Файлът се изтрива автоматично при затваряне на базата данни.

V SQL ServerБазата данни се състои от поне 2 файла, в които се намират данни и записи за всички промени в базата данни. Съответно имаме:

2) Файл с база данни. Може да бъде файл с данни (съхранява таблици, индекси, изгледи, съхранени процедури, функции, роли, права за достъп, правила, тригери). Тя може да бъде първична (mdf) и вторична (ndf).

3) Регистрационният файл на транзакциите ldf е отговорен за всички промени в базата данни и ви позволява да възстановите системата в случай на повреда. При създаване на проста база данни се препоръчва 1 първична голям файл(по време на създаването се определят първоначалният размер, приращение, метод на достъп и възможността за използване на разположение на независими дискови устройства) и 1 файл за транзакция. За комплексни - 1 основен, 5 средни и 2 сп.

За да създадете нова база данни в MS Access:

 Отворете MS Access и изберете иконата Нова база данни.

 В реда за въвеждане, който се появява вдясно, посочете име, посочете папката, в която ще се съхранява базата данни, и щракнете върху бутона Създаване.

Затворете автоматично генерираната таблица без запазване.

Можете да използвате един от трите метода, за да отворите съществуваща база данни.

Изберете необходимия файл в менюто Файл от списъка с предварително отворени файлове

Изберете файл от списъка в прозореца на задачите, който се намира от дясната страна на прозореца на приложението

Изберете командата Open от менюто File и след това изберете желания файлв диалоговия прозорец Open Database File (Open).

Записване на базата данни:

Когато записвате обекта на базата данни за първи път, въведете уникално име в диалоговия прозорец Запазване и щракнете върху OK. Ако щракнете върху бутона Отказ в диалоговия прозорец Запазване, обектът няма да бъде записан.

29. DB обекти в MSAccess и SQLServer. Тяхната цел.

Обектите на база данни на MicrosoftAccess са таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули. Всеки обект на база данни трябва да има име, чиято дължина не трябва да надвишава 64 знака, точката в името на обекта е забранена.
Помислете за целта на всеки обект от база данни:
ТАБЛИЦА – служи за съхранение на информация, състои се от полета и записи. Между таблиците могат да се установят връзки. Те осигуряват съвместна обработка на данните и целостта на данните, благодарение на тях могат да се правят промени в няколко таблици наведнъж.
REQUEST е временна, резултатна таблица, структурно съдържа същите елементи като основната таблица. Целта е да се извлекат данни от таблици и други заявки и да се представят на потребителя в удобна форма.
ФОРМА - прозорци на програмата, които могат да се отварят от главното меню. Това е средство за показване и управление на данни на екрана.
ОТЧЕТ - инструмент за създаване на изходен документ за печат.
MACROS е програма, съдържаща описания на последните действия, извършени при възникване на събитие в обект. Основната цел на макросите е да създадат лесен за потребителя интерфейс за приложението: така че формуляри и отчети да се отварят, когато щракнете върху бутони във формуляра или в лентата с инструменти, или като изберете команда от менюто.
МОДУЛИ-процедури на Visualbasic език.

30. Създаване на таблици в MS Access. Преглед на режими.

Таблица може да бъде създадена чрез създаване на нова база данни, вмъкване на таблицата в съществуваща база данни и импортиране или свързване към таблицата от друг източник на данни, като работна книга на MicrosoftOfficeExcel 2007, документ на MicrosoftOfficeWord 2007. текстов файлили друга база данни. Когато се създаде нова база данни, в нея автоматично се вмъква нова празна таблица. След това можете да въведете данни, за да започнете да дефинирате полета.

Създаване на нова таблица в нова база данни

1. Натиснете бутона MicrosoftOfficeи след това изберете командата Създайте.

2. На полето Име на файлвъведете името на файла. За да промените местоположението му, щракнете върху иконата на папката, за да изберете желаната папка.

3. Натиснете бутона Създайте

Ще се отвори нова база данни, в която ще бъде създадена и отворена в режим на таблица нова таблица с име "Таблица1".

Създаване на нова таблица в съществуваща база данни

1. Натиснете бутона MicrosoftOfficeи след това изберете командата Отворено.

2. В диалоговия прозорец Отваряне на файл с база данни

3. В раздела Създаванев група таблицищракнете маса.

Нова таблица се вмъква в базата данни и се отваря в изглед на таблица.

Създайте таблица въз основа на шаблон на таблица

Можете да използвате шаблоните на таблици, които са включени в OfficeAccess 2007, за да създадете таблици с контакти, задачи, проблеми, проблеми, събития и фиксирани активи. Шаблоните на таблици са съвместими със списъците на WindowsSharePointServices 3.0 със същите имена.

1. Натиснете бутона MicrosoftOfficeи след това изберете командата Отворено.

2. В диалоговия прозорец Отваряне на файл с база данниизберете и отворете базата данни.

3. В раздела Създаванев група таблицищракнете Шаблони за таблицаи след това изберете един от наличните шаблони от списъка.

Нова таблица ще бъде вмъкната въз основа на избрания шаблон на таблица.

V нова версия MicrosoftAccess има четири режима за работа с таблици: DatasheetView, DesignView, PivotTableView и PivotChartView.

В режим Таблици се извършва работата с данните в таблицата: преглед, редактиране, добавяне, сортиране и др. свойства. В режимите на обобщена таблица и обобщена диаграма е удобно да се извършва анализ на данни чрез динамична промяна на начина, по който се представят. Има и допълнителен режим - режимът Preview, който ви позволява да видите местоположението на данните на листа, преди да отпечатате таблицата.

За бързо превключване от един режим към друг, използвайте бутона Изглед на лентите с инструменти Таблица в режим на маса(таблица с данни), Конструктор на таблица(дизайн на маса), Пивотна маса(Обобщена таблица) и Пивотна диаграма(Опорна диаграма). За да превключите от режим в режим, просто натиснете този бутон.

Има няколко начина за отваряне на таблица в режим Таблици:

· Щракнете двукратно върху името на таблицата в списъка с таблици в прозореца на базата данни;

Отворено(Отвори) в горната част на прозореца на базата данни;

Отворено(Отворено).

Във всеки случай на екрана ще се появи прозорец със съдържанието на таблицата (фиг. 2.1).

Можете да отворите таблица в режим на проектиране по един от следните два начина:

Изберете таблица от списъка с таблици в прозореца на базата данни и натиснете бутона Конструктор(Дизайн) в горната част на прозореца на базата данни;

Щракнете с десния бутон върху името на таблицата и изберете командата от контекстното меню Конструктор(Дизайн).

След завършване на посочените действия на екрана ще се появи прозорец на таблица в режим на проектиране, както и лента с инструменти Конструктор на таблица(Дизайн на маса).

Прозорецът на таблицата в режим Дизайн се състои от два панела.

· Горен панелсъдържа таблица с три колони: Име на полето(Име на полето), Тип данни(DataType) и Описание(Описание). В колоната Име на полето(FieldName) съдържа имената на полетата в таблицата, в колоната Тип данни(DataType) определя типа данни за всяко поле. Първите две колони са задължителни.

Долният панел съдържа два раздела със свойства на полето: Общ(Общ) и

Типове данни в таблиците на MS Access

Текст - използва се за буквено-цифрови знаци, включително текст, както и текст и числа, които не се използват при изчисления;

Полета за бележки – използват се за текст, който е по-голям от 255 знака, или за текст, който използва RTF форматиране;

Числов - използва се за съхраняване на числови стойности, които се използват при изчисления;

Дата/Час – използва се за съхраняване на стойности за дата и час;

Паричен - използва се за съхранение на парични стойности (в рубли или друга валута);

Брояч - използва се за генериране на уникални стойности, които могат да се използват като първичен ключ;

Булев - използва се за булеви стойности Да / Не, Вярно / Невярно, Включено / Изключено;

OLE Object Field – Използва се за съхраняване на OLE обекти от други MS програми;

Прикачен файл – Използва се за съхраняване на двоични файлове като цифрови изображения (снимки) или файлове, създадени с други MS приложения;

Съветник за търсене - Използва се за стартиране на съветника за търсене, който ви позволява да създадете поле, което показва стойности от друга таблица, заявка или списък със стойности като падащ списък

Ключови полета и полета за връзки в таблиците на базата данни.

Ключово поле -това е едно или повече полета, чиято комбинация от стойности уникално идентифицира всеки запис в таблицата. Ако за таблицата са определени ключови полета, тогава Microsoft Accessпредотвратява въвеждането на дублирани или празни стойности в ключовото поле. Ключовите полета се използват за бързо намиране и свързване на данни от различни таблици с помощта на заявки, формуляри и отчети.

В Microsoft Access има три типа ключови полета: брояч, прост ключ и композитен ключ.

Съставен ключ е необходим, когато е невъзможно да се гарантира уникалността на запис с помощта на едно поле. Това е комбинация от няколко полета.

Има четири типа връзки между таблиците: едно към едно, едно към много, много към едно, много към много, но Access може да има релации едно към едно или едно към много.

Сортиране и филтриране на записи в таблици.

В таблица, съдържаща стотици или хиляди записи, може да е трудно да намерите необходимата информация. Microsoft Access предоставя няколко инструмента за намиране и преглед на информация.

Търсете записи по текст, съдържащ се в някое от полетата.

¨ Подредете записите във възходящ или низходящ ред на стойностите на определено поле.

¨ Променете броя на показаните записи с помощта на филтър.

База данни (DB) е интегрирана колекция от взаимосвързани данни. Обикновено се създава база данни за една конкретна предметна област, организация или приложение.

За улесняване на работата с бази данни се използват системи за управление на бази данни (СУБД, английската абревиатура DBMS - Database Management System) - специални софтуерни пакети, които осигуряват въвеждане, търсене, съхранение, попълване, корекция на данни, генериране на отчети и отговори на запитвания от потребители на база данни. СУБД също така гарантира безопасността и движението на данните, както и възможността за използването им от други софтуерни инструменти. Понастоящем повечето икономически и информационно-референтни софтуерни системи се реализират на базата на използването на една или друга СУБД.

Приложна програма Microsoft Access 2007предназначени да създават База данни... Access 2007 използва логически свързани таблици, които се състоят от записи от същия тип. СУБД Microsoft Access 2007осигурява удобно и надеждно управление на данни, които се съхраняват в таблици.

MS Office Access 2007 въвежда няколко нови разширения на файлове:

accdb - файлово разширение на новия формат MS Office Access 2007. Заменя файловете с разширението mdb;

съгласявам се - разширение на файлове на MS Office Access 2007, които работят в режим на изпълнение. Целият изходен код е премахнат в accde файлове. Файлът accde може да изпълнява само VBA код, но не може да го променя. Accde файловете са заменили mde файлове;

accdt - разширение на файлове на шаблони на бази данни MS Office Access 2007;

accdr - ново файлово разширение за отваряне на базата данни по време на изпълнение.

Същността на създаването на база данни в Microsoft Access 2007 е, че първо трябва да създадете структурата на базата данни (да създадете структурата на таблиците и да установите връзки между тях), а след това трябва да попълните таблиците на новата база данни. MS Access ви позволява да създавате свързани обекти и да установявате референтната цялост на данните. Цялостността на данните се разбира като система от правила на Microsoft Access, които позволяват, когато някои обекти се променят, автоматично да променят всички свързани обекти и осигуряват защита срещу случайно изтриване или модификация на свързани данни.

Също така е препоръчително да се създаде формаза въвеждане на данни в таблици, исканияза търсене на информация в базата данни и докладиза показване на необходимата информация от базата данни в удобна форма на екрана, в печат или във файл.

Базата данни може да бъде създадена както ръчно (нова празна база данни), така и въз основа на шаблони. Шаблоните не винаги отговарят на необходимата база данни, но с тяхна помощ можете бързо да създадете база данни, близка до тази, от която се нуждаете, след което можете да я промените и да я попълните със собствени данни.

Когато стартирате приложението Access 2007, се показва новата начална страница Първи стъпки с Microsoft Access 2007.

Office Access 2007 – Първи стъпки

Когато създавате база данни от шаблони, можете да изберете опцията, която искате на страницата Първи стъпки с Microsoft Access 2007 от Категории на шаблони или шаблони От Microsoft OfficeОнлайн ". Когато изберете например шаблона на Факултета в категорията Локални шаблони, описание на базата данни ще се появи вдясно в прозореца на приложението. По-долу, в текстовото поле, е посочено името на файла: Faculty.accdb и икона на папка, с която можете да запишете файла в необходимата директория (по подразбиране папката е My Documents).

Името на файла и директорията за съхранение на файла могат да се променят. След това трябва да кликнете върху бутона Създаване. В резултат на това ще се появи прозорецът База данни Факултет: База данни (Access 2007) - Microsoft Access. Областта за редактиране ще покаже списъка с преподаватели, който трябва да бъде попълнен. Ако навигационният панел е затворен, трябва да го отворите, като натиснете клавиша F11 или щракнете върху бутона „Отваряне / затваряне на границата на навигационния панел“.

Тези потребители, които преди са използвали офис приложения от Microsoft, ще трябва да се преквалифицират. Необходимо е да забравите старите изображения на лентите с инструменти и да овладеете новата концепция на Ribbon - Ribbon.

Основни обекти за достъп -

а. таблици, формуляри, заявки, отчети, страници;

б. заявки, отчети, формуляри, макроси, таблици;

v. таблици, заявки, формуляри, отчети, страници, макроси, модули;

г. формуляри, отчети, макроси, модули.

Основният обект за достъп е ...

б. маса;

модул.

Обектът е предназначен за въвеждане, преглед и промяна в таблица или заявка.

а. маса;

б. разследване;

v. макрос;

Тема „Разработване на презентация в интерфейса на MS PowerPoint, основни елементи и възможности“

1. Въпроси за проверка на първоначалното (основно) ниво на знания:

1. За какво е PowerPoint?

2. С каква цел се създават презентациите?

3. Какви са предимствата на електронните презентации пред другите видове презентации?

2. Целеви задачи:

3. Задачи за самостоятелна работапо изучаваната тема:

1. Избройте елементите на интерфейса на PowerPoint.

2. Какви видове презентации на PowerPoint съществуват?

3. Опишете стъпките, включени в създаването на презентация на PowerPoint.

4. Какви режими на изглед има в PowerPoint? Опишете ги. Как да превключвам между режимите?

5. Какви обекти могат да бъдат поставени на слайд на PowerPoint?

Тест

1. Мога ли да променя цвета на фона за всеки слайд?

° С. Никога

2. Как да добавя снимка към слайд?

а. ВМЕСТЕ - ФИГУРА

б. РЕДАКТИРАНЕ - ФИГУРА

° С. ФАЙЛ - ФИГУРА

Слайд е...

а. символ за презентация.

б. основният елемент на презентацията.

° С. параграф от презентацията.

д. линия на представяне.

4. Как да вмъкна нов слайд?

а. В менюто EDIT изберете командата CREATE SLIDE.

б. В раздела СЛАЙДОВ щракнете върху миниатюрата на слайда и натиснете ESC.

° С. В раздела СЛАЙДОВ щракнете върху миниатюрата на слайда и натиснете Enter

Ако няма смисъл да използвате шаблон за решаване на проблемите си, можете да създадете база данни от нулата. Тъй като Access съхранява всички таблици в база данни, както и други обекти, в един файл, трябва да създадете празен файл с база данни, преди да можете да започнете да създавате таблици с база данни.

За да създадете нов празен файл с база данни, щракнете в областта Нова база данни на началния прозорец на Access Нова база данни(Празна база данни).

Избор на опция Нова база данни(Празна база данни) или Празна уеб база данни(Празна уеб база данни) дефинира наличните функции за работа с базата данни. Бази данни за настолни компютрине могат да бъдат публикувани в Интернет и уеб бази данни не поддържат някои от функциите на настолната база данни, като обобщени заявки.

Вдясно, в района Нова база данни(Празна база данни), въведете името на файла в полето Име на файл(Име на файла), например Goods Delivery.accdb.

Когато посочвате името на файла с базата данни, имайте предвид, че той не трябва да съдържа знаците: \ /: *? "< >|, а максималната му дължина е 215 знака, включително интервали.

Под името е името на папката, в която файлът на базата данни ще бъде запазен по подразбиране. Ако искате да запишете файла в друга папка, щракнете върху иконата Намиране на място за хостване на базата данни(Потърсете място за поставяне на вашата база данни) (вдясно от името на файла на базата данни) и в прозореца Нов файл с база данни(File New Database) отворете желаната папка.

КОМЕНТАР
За да промените папката по подразбиране за нови файлове на базата данни Моите документираздел (Моите документи). Файл(Файл) изпълнете командата Настроики Общ(Общи) под Създаване на база данни(Създаване на бази данни) в полето Работна директория(Папка с база данни по подразбиране) с помощта на бутона Общ преглед(Преглед), изберете пътя до папката, където искате да съхранявате новите бази данни.

В прозореца Нов файл с база данни(Файл нова база данни) в полето Тип файл(Запиши като тип) изберете формата на създадената база данни. По подразбиране форматът на файла е Бази данни на Microsoft Office Access 2007 (* .accdb)(Бази данни на Microsoft Access 2007). Access 2010 запазва формата на база данни на Access 2007. Базите данни на Access 2007 се записват във файлове с разширение accdb. V предишни версиибази данни бяха записани във файлове с разширение mdb.

КОМЕНТАР
За да промените формата по подразбиране, избран за новата база данни в раздела Файл(Файл) изпълнете командата Настроики(Опции) и в диалоговия прозорец, който се показва в раздела Общ(Общи) под Създаване на база данни(Създаване на бази данни) в полето Файлов формат по подразбиране за празна база данни(Файлов формат по подразбиране за празна база данни) изберете желания формат.

След приключване на избора в прозореца Нов файл с база данни(Файл нова база данни), като щракнете върху бутона Създайте(Създаване) завършете процеса на създаване на празен нов файл с база данни. В резултат на това се отваря прозорец на създадената база данни с празна таблица с име маса 1(Таблица1) в режим на таблица. Курсорът е в първата празна клетка в колоната Кликнете, за да добавите(Щракнете, за да добавите). Сега можете да започнете да създавате тази таблица и други обекти в новата оригинална база данни.

При създаване на нов файл на база данни може да бъде избран формат за работа с база данни, хоствана на SQL сървър. Последният формат се нарича Microsoft Access Projects (* .adp). Проектът е предназначен за разработване на обекти, които съставляват потребителското приложение. Самата база данни, въпреки че може да бъде разработена в средата на проекта, се съхранява на сървъра и има подходящия формат. Проектите се записват във файлове с разширението adp.

При създаване на проект е възможно да се свържете със съществуваща база данни на сървъра или да създадете нова база данни на сървъра.

И ние имаме видео на тази тема:

Ще се научим как да създаваме таблици в бази данни на MS Access 2010.

Самата база данни е хранилище на данни. За да извлечете необходимата информация от базата данни или да въведете нова информация, имате нужда от специална софтуер, която се нарича Система за управление на бази данни (СУБД).

СУБД е програма, която ви позволява да създадете нова база данни, да отворите съществуваща, да прегледате записи, да изберете необходимата информация по условие, да изтриете запис и т.н. Управлението се извършва с помощта на менюто или специални команди в командния прозорец. С помощта на специални инструменти, предоставени от СУБД, можете да създадете своя собствена програма, която автоматично ще извършва определени операции с конкретна база данни.

Всички СУБД съхраняват базата данни във файлове в собствен формат. За да се подчертае това, се използват специални разширения на файлове. Следователно база данни, създадена с една СУБД, може да не работи с друга. Таблицата по -долу показва файловите разширения, създадени от различни СУБД.

Microsoft Access е една от най-разпространените системи за управление на бази данни у нас (файлът на базата данни е с разширение .mdb).

Системите за управление на бази данни също са широко разпространени у нас: Visual FoxPro, Clipper, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server. Тези системи имат интерфейс на английски език, а едно от основните предимства на Microsoft Access е рускоезичният потребителски интерфейс.

Нека представим основните дефиниции на обекти на база данни:

таблици- информацията в базата данни се съхранява под формата на таблици (таблицата е колекция от данни, сортирани по редове и колони);

Запитвания- с помощта на заявки можете да изберете необходимите данни от таблици (например вашата таблица съхранява информация за клиенти за цялото време на вашата компания и искате да изберете нови клиенти за последните два месеца, след което можете да изградите необходимата заявка на базата на таблицата на клиентите);

Форми- ви позволяват да показвате данните, съдържащи се в таблици или заявки, в лесна за четене форма;

Доклади- предназначени за отпечатване на данните, съдържащи се в таблици и заявки в красиво оформена форма;

Макроси и модули- програми на езика Визуално основноза приложение за автоматизиране на повтарящи се операции.

Контролни елементи- това са обекти, предназначени за показване или манипулиране на данни във формуляри или отчети (например елементът „поле“ във формуляр или отчет може да показва ред от таблица, бутонът „ Нов вход„Добавя нов ред към таблицата). Някои контроли са предназначени за декорация - това са различни линии и етикети.

За почти всеки обект в Access има "магьосници", които се основават на готови шаблони(заготовки) създайте желания елемент. Използването на "Wizards" значително намалява времето за разработка на базата данни и освобождава потребителя от рутинна работа. Въпреки това, обект, създаден с помощта на "магьосника", рядко удовлетворява потребителя и трябва да бъде модифициран "ръчно".

В този урок няма да обмислим работата с „Wizards“ в детайли, тъй като те имат интуитивен потребителски интерфейс и са лесни за използване.

За да стартирате Access, трябва да направите Старт → Програми → Microsoft Access.

След стартиране на Access на екрана се появява диалогов прозорец, с който можете да създадете нова база данни, да стартирате „Съветника“ или да отворите съществуваща.

За да създадете нова база данни, трябва:

Изберете елемента " Нова база данни » → Добре ;

Посочете папката, в която искате да създадете базата данни (база данни) и името на файла.

Създаване на нова база данни с помощта на "Wizard"

Когато стартирате Access, ако изберете Wizards, Pages и Database Projects, се появява списък с шаблони. Освен това е необходимо:

Изберете шаблон, който ви подхожда → Добре ;

Отговорете на въпросите на "Учителя", като натискате бутона след всеки По-нататък , а на последния - Готов .

Отваряне на базата данни

Ако вече имате база данни, трябва да изберете елемента " Отворена база данни ", Посочете папката, в която се съхранява, и натиснете Добре .

След създаване или отваряне на база данни, прозорецът База данни се появява на екрана на Access.

За да излезете от Access, трябва да изберете Файл →Изход или натиснете Alt + F4 .

Работа с таблици

таблици- основата на всяка база данни. Информацията се съхранява в таблици. Всички останали елементи на базата данни са проектирани да работят с тази информация. В базата данни колоните на таблицата са полета, редовете са записи, клетките са полета за записи.

След като създадем базата данни, трябва да определим какви данни искаме да съхраняваме, в кои таблици ще се съхраняват, какъв тип данни да използваме за това или онова поле.

Когато създавате таблица, не забравяйте, че ние не въвеждаме данни в таблицата, а само задаваме полетата (колони) и типове данни за колоните (определяме каква информация може да се съдържа в полето - само текст, само числа, и др.).

Има няколко начина за създаване на таблица:

Чрез въвеждане на данни,

С помощта на магьосник,

В режим на проектиране.

Създаване на таблица в режим на проектиране:

В прозореца DB изберете раздела Таблици → „Създаване на таблица в режим на проектиране“;

В "Дизайнер" посочете имената на полетата (заглавки на колони), изберете типа данни за всяко поле, посочете свойствата на полетата;

Ако не сте посочили ключови полета, когато сте посочили полетата на таблицата, тогава при първото записване на таблицата ще бъдете подканени да ги посочите.

Прозорец на таблица в режим на проектиране:

Горната част на прозореца на таблицата в режим на проектиране съдържа описания на полетата на таблицата, а долната част показва свойствата на текущото поле.

Името на полето може да съдържа букви, цифри и интервали.

Типът данни ви позволява да налагате ограничения върху входните данни. Избирайки тип данни за поле, вие казвате на Access какъв вид данни искате да съхранявате в това поле.

Типове данни в Access

Свойствата на полето се виждат в режима на проектиране на таблицата, в долната част на нея (вижте фигурата по-горе). Те служат за ограничаване на обхвата на данните, въведени в таблицата. Например, за числово поле можете да посочите дали ще бъде "цяло число" или "с плаваща запетая" (реално). За текст, колко знака могат да бъдат въведени в това поле.

Свойства на полето