Přihlášení do podnikového systému. Přihlaste se k Office Office 365 a přihlaste se v aplikaci Outlook

1. Otevřete prohlížeč, umístěte kurzor do adresního řádku a zadejte: portal.office.com nebo následujte odkaz.

2. Na stránce, která se otevře, zadejte do prvního pole své přihlašovací jméno (přihlášení z podnikového systému, příklad: [e-mail chráněný]).

3. Po zadání loginu se design změní. Do druhého pole zadejte heslo a klikněte na tlačítko: Vejít do(v případě potřeby se znovu přihlaste bez zadání přihlašovacího jména a hesla, zaškrtněte políčko vedle položky: Zůstaňte v systému).

4. Po zadání hesla a kliknutí na tlačítko „Přihlásit se“ se otevře domovská stránka firemního prostoru

Práce s poštou

1. Pro práci s poštou se přihlaste do podnikového systému a klikněte na ikonu „Pošta“:

1.1 Možná budete muset při prvním přihlášení nastavit svůj jazyk a časové pásmo

1.2 Po výběru jazyka a časového pásma musíte kliknout na "Uložit"

2.1 Chcete-li zobrazit příchozí zprávy, musíte vybrat příslušnou položku v levém sloupci - "Doručená pošta"

2.2 Chcete-li napsat nový dopis, klikněte na tlačítko "Vytvořit" nahoře

Poznámka! Pokud kliknete na šipku vedle „Vytvořit“, zobrazí se rozbalovací nabídka, kde můžete nejen vytvořit zprávu, ale také vytvořit skupinu a událost v kalendáři;

3. Po kliknutí na tlačítko "Vytvořit" se vpravo otevře formulář pro vytvoření dopisu

3.1 Kliknutím na tlačítko "Komu" můžete vyhledávat kontakty

3.2 Pro formátování textu použijte panel nástrojů pod polem pro zadání zprávy

3.3 Chcete-li k dopisu připojit soubor, klikněte na tlačítko s kancelářskou sponkou a vyberte, co chcete přidat, nebo jednoduše přetáhněte soubor do pole pro zadání zprávy.

4. Chcete-li odpovědět na přijatý dopis: musíte vybrat dopis, na který chcete odpovědět, ze seznamu došlých dopisů, klikněte na něj 1x levým tlačítkem myši. V horní části obrazovky se zobrazí seznam. možné akce s dopisem. Když kliknete na šipku vedle "Odpovědět všem", zobrazí se rozevírací seznam: "Odpovědět", "Odpovědět všem", "Přeposlat";

Poznámka: Máte možnost bezplatně nainstalovat Microsoft Office na Osobní počítač v rámci podnikového předplatného státního rozpočtového orgánu GPPTs DOGM. Instalaci lze provést přímo ze systému. Office lze nainstalovat až na 5 zařízení, včetně domácích počítačů.

Nastavení pošty na smartphonu

Nastavte e-mail Office 365 v Outlooku pro Android

1. Otevřete na svém zařízení aplikaci Outlook pro Android. Vyberte Nastavení > Přidat účet >

2. Na stránce Přidat účet zadejte svou adresu E-mailem a klikněte na Pokračovat.

3.Ve většině případů aplikace Outlook automaticky vyhledá poskytovatele e-mailových služeb a nastaví účet. Pokud se zobrazí výzva k výběru typu účtu, vyberte ze zobrazených ikon Office 365.

4. Zadejte své heslo a přihlaste se, abyste se mohli připojit ke svému účtu. Můžete být také vyzváni k zadání názvu a popisu účtu.

Externí reference.

POZNÁMKA: Pokud nastavíte e-mail pomocí protokolu IMAP nebo POP, kalendář se nebude synchronizovat.

Outlook pro Android může vyžadovat přístup k určitým informacím, jako jsou kontakty a kalendář. Klepnutím na Ano nebo Povolit tato oprávnění udělíte. Vaše organizace má nakonfigurované zásady zabezpečení, klikněte na Aktivovat.

Nyní jste připraveni používat aplikaci Outlook pro Android!

Nastavte e-mail Office 365 v Outlooku pro iPhone

S Outlookem pro iOS můžete odesílat a přijímat e-mailové zprávy, zobrazovat a spravovat svůj kalendář a další. Pokud váš iPhone, iPad, popř ipod touch se systémem iOS 8.0 nebo novějším, můžete na něm nastavit Outlook pro iOS.

Přidání e-mailové adresy

1. Otevřete aplikaci Outlook pro iOS.

2. Vyberte Nastavení > Přidat účet > Přidat e-mailový účet.

3. Zadejte svou e-mailovou adresu (např [e-mail chráněný]) a klikněte na Přidat účet.

4. Pokud budete vyzváni k výběru poskytovatele e-mailových služeb, vyberte jej ze zobrazeného seznamu.

5. Pokud budete vyzváni k zadání dalších informací, jako jsou informace o serveru, musíte zadat nastavení POP a IMAP pro Office 365 –

Práce s Office 365

V této kapitole popíšeme, jak se zaregistrovat a vytvořit účet pro naši organizaci v Office 365.

Skládá se ze 3 fází:

• 1. Odeslání přihlášky.
• 2. Pokyny pro aktivaci produktu obdržíte e-mailem.
• a 3. skutečná aktivace.

Začněme. Nejprve musíme přejít na webovou stránku ruského partnera společnosti Microsoft®: - společnost "SKB Kontur". Pro tohle:

• Spustíme internetový prohlížeč.
• PROTI adresní řádek zadáme adresu kontur365.ru. Na zadané adrese se dostaneme na stránku Žádost o připojení portálu Contour 365.
• Na této stránce se můžete seznámit se stručným popisem a funkcemi služby.
• Chcete-li vytvořit aplikaci, klepněte na tlačítko Try. Otevře se formulář žádosti na obrazovce.

Dialog pro vyplňování formuláře má 2 karty:

• Vyžádejte si demo.
• A kupte si plnou verzi.

Zastavíme se u bezplatná zkušební verze Office 365. Demo verze programu, toto je kompletní pracovní verze, pouze po omezenou dobu používání. Office 365 bude k dispozici na 30denní zkušební období. Po rozhodnutí o komerčním využití produktu budete muset zakoupit licence pro požadovaný počet uživatelů. V tomto případě budou aktivovány všechny účty ze zkušební verze a zkušební verze bude převedena na placenou verzi.

Na záložce "Objednat demo" vyplňte všechna pole:

• jméno a příjmení prvního uživatele služby,
• název organizace,
• její DIČ a KPP,
• kraj,
• e-mailovou adresu, na kterou bude zaslán popis aktivačního postupu,
• požadovaný název domény v doméně „onMicrosoft®.com“. Doporučujeme zde zadat zkratku vaší organizace. Když vytvoříte 1. účet v této doméně, vytvoří se veřejný web vaší organizace. V budoucnu můžete pokračovat v používání zadané jméno nebo změnit na stávající doménu. Do programu Office 365 můžete přidat více domén, které patří vaší organizaci. Jeden z videonávodů bude věnován práci s doménami.
• Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko Odeslat požadavek. Provede se procedura, která zkontroluje, zda jsou pole vyplněna správně a zda není použito vámi zadané doménové jméno. V případě úspěchu bude přihláška odeslána.

Do 12 hodin po registraci bude na e-mailovou adresu, kterou jste uvedli v aplikaci, zaslán e-mail s pokyny, jak se přihlásit do Office 365.

Po obdržení dopisu od služby podpory provedeme všechny kroky uvedené v pokynech k aktivaci.

Stáhněte si Office 365 zdarma. Nejnovější, aktuální verze Microsoft Office pro PC je k dispozici ke stažení. Stahování je k dispozici jak z oficiálních stránek, tak přes torrent.

Nyní můžete využívat všechny funkce nejnovějších verzí hlavní kancelářské aplikace od Microsoftu bez výjimky zcela zdarma, a to pouhým předplatným. Ten umožňuje nainstalovat produkt až na 5 počítačů. Office 365 distribuován pro použití jak na domácím osobním počítači, tak na univerzitách.

Vše, co potřebujete, je získat jedinečné uživatelské jméno a heslo. Poté budete mít přístup ke všem výhodám programu. Mimochodem, dalším důležitým doplňkem je, že zde budete mít celý terabajt místa na cloudovém disku, kam můžete ukládat své dokumenty bez obav o jejich bezpečnost.

Kromě toho vám tento nástroj umožňuje používat stejný soubor různá zařízení a poskytuje také režim pro více uživatelů, který se bude hodit při společné úpravě dokumentu. A na závěr se sluší poznamenat, že tato verze funguje mnohem rychleji než její předchůdci a má pěkný design ve stylu Windows 8, což uživatele nemůže jen potěšit.

přihlášení k poště Office 365

Chcete-li se přihlásit k Office 365 a aktivovat program na 1 rok, přečtěte si tuto příručku.

Program je k dispozici ke stažení pro Windows 7 a Windows 10 (x32 a x64 bit).

Nyní můžete využívat všechny funkce nejnovějších verzí hlavní kancelářské aplikace od Microsoftu bez výjimky zcela zdarma, a to pouhým předplatným.

Png" data-category="Office programs" data-promo="/templates/Pisces-kamazox/images/dw..html" target="_blank">Stáhnout Office 365

Excel pro Office 365 Word pro Office 365 Outlook pro Office 365 PowerPoint pro Office 365 Publisher pro Office 365 Access pro Office 365 Excel pro Office 365 pro Mac Word pro Office 365 pro Mac Outlook pro Office 365 pro Mac PowerPoint pro Office 365 pro Mac Office 2019 pro Mac Excel pro web Plán Visio 2 Slovo pro web Visio Professional 2019 PowerPoint pro web Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Project Professional 2019 Excel 2016 Excel 2019 pro Mac OneNote pro Mac PowerPoint 2019 pro Mac Word 2019 pro Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Office pro firmy Správce Office 365 Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Home Office 365 Small Business PowerPoint 2013 Office 365 Small Business – správce Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 pro Mac OneNote pro web Project Online Office 2013 Office 365 pro Mac Office.com Outlook 2019 pro Mac Online desktopový klient Projectu Project Professional 2013 Standard projektu 2013 Projektový standard 2016 Standard projektu 2019 Méně

Přihlášení do Office vám umožní vytvářet a upravovat soubory a sdílet je obecný přístup jim. Po přihlášení jste automaticky přihlášeni k online službám, jako je Office Online nebo OneDrive. Obnovení účtu nebo hesla

Kancelář pro PC

Pokud jste ještě neotevřeli soubor nebo dokument Office, spusťte jakoukoli aplikaci, jako je Word nebo Excel, a otevřete existující soubor nebo vytvořte nový.

Vybrat Soubor > Účet(nebo účetnictví kancelářský záznam v aplikaci Outlook). Klepněte na tlačítko Vejít do pokud ještě nejste přihlášeni.

Office pro Mac

Otevřete například jakoukoli aplikaci Office Slovo a stiskněte vchod. Pokud již soubor upravujete, klikněte Soubor > Vytvořit ze šablony... > vchod.

Poznámka: Pokud používáte OneNote, vyberte Jedna poznámka z nabídky výše a stiskněte tlačítko Vejít do.

V přihlašovacím okně zadejte emailová adresa a heslo pro Office. Může to být osobní Účet Microsoft spojený s Office nebo pracovním či školním účtem.

kancelář online

Mobilní aplikace Office

Pro iPhone a iPad:

Otevřete aplikaci Office. Na obrazovce Účet vybrat předmět vchod.

V přihlašovacím okně zadejte svou e-mailovou adresu a heslo Office. Může to být osobní účet Microsoft spojený s Office nebo pracovní či školní účet.

20. dubna 2011 v Moskvě na tiskové konferenci konané v restauraci se symbolickým názvem „Clouds“ bylo oznámeno, že nové řešení – Microsoft Office 365, bude k dispozici ruským zákazníkům do konce kalendářního roku 2011.

První věc, kterou chci říci, je, že Office 365 není novou verzi známý balík aplikací Microsoft Office. Jedná se o online („cloudovou“) službu placenou uživateli podle modelu poplatků za předplatné a kombinuje funkce klientských aplikací Microsoft Office a také serverových produktů, jako jsou Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Lync Server 2010.

Pro americký trh se bude poplatek za předplatné pohybovat od 6 do 27 USD za uživatele měsíčně, v závislosti na zvoleném plánu služeb, což je samozřejmě velmi demokratické. Plány služeb se liší počtem funkcí dostupných uživateli.

Funkčnost

Office 365 je aktuálně ve veřejném beta testování, které bohužel zatím není v Rusku dostupné. Funkčnost tedy budeme posuzovat podle dostupných marketingových materiálů v anglickém jazyce a také na základě znalosti on-premise (určených pro nasazení na naší vlastní infrastruktuře) verzí odpovídajících produktů.

Co tedy získá zaměstnanec společnosti, která si předplatí Office 365?

Microsoft Office Professional Plus 2010

V závislosti na zvoleném tarifu může cena předplatného zahrnovat licenci (právo k užívání) balíku Microsoft Office, který je dobře známý mnoha uživatelům, ve verzi, která zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace a Lync. Instalační distribuční sada o velikosti asi 640 MB je stažena ze samoobslužného portálu služby.

Za mírný poplatek za předplatné získává společnost možnost legálně používat Microsoft Office a nejnovější verzi a maximální edici. A dělat to flexibilně: je-li nutné personální rozšiřování, zvyšuje se počet odběrů a odpovídajícím způsobem klesá počet propouštění. Je třeba poznamenat, že současná standardní multilicenční politika společnosti Microsoft neposkytuje podobnou flexibilitu při nakládání se zakoupenými licencemi. Podnik například nemá možnost „převést“ (prodat) velmi nákladnou licenci, kterou získal, na jinou právnickou osobu. A v podmínkách ruských reálií by taková potřeba mohla vzniknout poměrně často, například v souvislosti s převodem jakýchkoli obchodních funkcí mezi divizemi holdingu, které jsou samostatné právnické osoby, a tomu odpovídající pohyb personálních jednotek.

Vůči cloudová služba Office 365 balíček Microsoft Office Professional Plus 2010 je sada klientských aplikací. Kód těchto aplikací běží na lokálním PC, a proto je lze ve vztahu ke službě Office 365 nazývat „tlustí“ klienti, případně desktopoví klienti.

O funkčnosti aplikací obsažených v balíčku, známých většině uživatelů, bylo řečeno a napsáno dost, nevidím důvod se opakovat; Dále se budeme věnovat pouze funkcionalitě, která je spojena s provozem aplikací jako klientů služby Office 365.

Desktopový klient Microsoft Word 2010 se souborem umístěným v SharePoint Online knihovně (viz níže) služby Office 365 otevřené

Microsoft Exchange Server (Exchange Online)

Díky přítomnosti Exchange Online jako součásti služby Office 365 dostávají uživatelé možnost pracovat s e-mailem podnikové třídy, s „vestavěnou“ ochranou proti spamu a virům. Exchange Online je cloudová verze produktu Microsoft Exchange Server, která je na trhu již dlouhou dobu, jejíž funkčnost se v žádném případě neomezuje pouze na e-mail: uživatelé získávají možnost centrálně ukládat své kontaktní údaje (firemní adresář bude generován automaticky), mohou spravovat svůj plán prostřednictvím kalendářů a úkolů.

Desktopový klient pro Exchange Online je Microsoft Outlook.

Desktopový klient Microsoft Outlook 2010. Práce s firemní e-mailovou schránkou umístěnou v infrastruktuře služeb Office 365.
Viditelné zelené indikátory přítomnosti a ikony s fotografiemi odesílatelů e-mailů

Desktopový klient Microsoft Outlook 2010. Osobní kalendář akcí i kalendář akcí jsou otevřeny současně pracovní skupina,
uložené na webu SharePoint Služba online Office 365

Exchange Online má také online (tenkého) klienta - Outlook Web App, přístupný z prohlížeče, a proto nevyžaduje instalaci na PC. Uživatelské rozhraní aplikace Outlook Web App je co nejblíže desktopové verzi Outlooku, k dispozici jsou téměř všechny funkce, včetně kliknutí pravým tlačítkem.

Outlook Web App v prohlížeči. Po pravé straně -
E-mail s pozvánkou na webovou konferenci Lync

Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online)

SharePoint Online je cloudová verze serverového produktu Microsoft SharePoint Server, určená k organizaci spolupráce mezi zaměstnanci podniku, centralizovanému intelektuálnímu ukládání dokumentů, podpoře jejich simultánní editace, řízení projektů a mnoha dalším funkcím.

Pozastavme se u funkčnosti této komponenty služby Office 365, jako dle našeho názoru nejméně známé potenciálním uživatelům služby ze sektoru malých a osobních firem.

K ukládání dokumentů na webech SharePoint slouží tzv. knihovny. Dokument lze do knihovny umístit několika způsoby: ze speciální nabídky desktopového klienta Word 2010, načteného z pevný disk kliknutím na odkaz "Přidat dokument" na webu nebo přepsáním souboru v Průzkumníkovi Windows, protože jakoukoli knihovnu SharePoint lze otevřít v Průzkumníkovi Windows jako síťovou složku.

Knihovna dokumentů Office 365 SharePoint otevřená v prohlížeči

Jaká je výhoda ukládání dokumentů v knihovnách SharePoint ve vztahu k rozšířenému modelu ukládání souborů v síťové složky? Jednak se jedná o výjimku konfliktních situací z hlediska obsahu souborů, kdy jeden dokument editují dva uživatelé nezávisle na sobě. Pokud je dokument „vydán“ uživatelem z knihovny SharePoint pro úpravy, ostatní uživatelé jej v tu chvíli nebudou moci upravovat. Vždy můžete vidět, kdo dokument odhlásil.

Druhým je podpora verzování. Knihovnu SharePoint lze nakonfigurovat tak, aby ukládala všechny verze dokumentů od okamžiku, kdy byly vytvořeny. Kromě toho lze otevřít jakoukoli přechodnou verzi, abyste zjistili, kdo je autorem změn a kdy byly provedeny. Můžete dokonce porovnat dvě verze dokumentu.

Do třetice je to podpora možnosti současné úpravy dokumentů. Zejména je například možné současně upravovat jeden wordový dokument dvěma nebo více uživateli. Je mu přiřazen odstavec, na kterém pracuje jeden uživatel, a ostatní uživatelé v něm nemohou provádět změny. (Zámky aplikace Excel na úrovni buňky.) Během těchto úprav mohou uživatelé mezi sebou komunikovat prostřednictvím rychlých zpráv, hlasu nebo videa prostřednictvím součásti Lync Online služby Office 365 (viz níže).

Desktopový klient Microsoft Word 2010. Zobrazí se seznam uživatelů,
současně upravovat stejný uložený dokument
v knihovně webů Office 365 SharePoint Online

Za čtvrté je to možnost organizovat fulltextové vyhledávání obsahu dokumentů. Zadáním části slova do vyhledávacího pole na webu SharePoint Online budou výsledky hledání zahrnovat všechny dokumenty, jejichž obsah obsahuje danou kombinaci písmen. To vám umožní efektivně spravovat informace nashromážděné ve společnosti, která se nachází v dokumenty společnosti Microsoft kancelář. Každý nový dokument doplní znalostní základnu podniku.

SharePoint Online také obsahuje sadu Kancelářské aplikace Web Apps jsou tenkými klienty pro práci Soubory aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tencí klienti běží v prohlížeči, proto nevyžadují instalaci na PC a implementují uživateli nejžádanější funkce svých desktopových protějšků. Internet Explorer, FireFox, Safari a Chrome jsou podporované prohlížeče pro Office Web Apps (podrobné specifikace viz níže).

Pomocí Office Web Apps můžete prohlížet a upravovat dokumenty Office přímo v prohlížeči. Nutno podotknout, že Office Web Apps odvedou dobrou práci s poměrně složitým formátováním a zobrazí se přibližně jen extrémní triky. Chcete-li otevřít soubor v Office Web Apps, stačí kliknout na odkaz na odpovídající soubor v knihovně.

Dokument Microsoft Word otevřený pro zobrazení v tenkém klientovi aplikace Word Web App. Poměrně složité formátování se zobrazuje správně

S Office 365 můžete přestat odesílat soubory jako přílohy e-mailů a odesílat pouze odkazy na dokumenty, které jsou v knihovně SharePointu. Tím je dosaženo snížení množství informací zasílaných e-mailem, jedna aktuální verze dokumentu je udržována centrálně uložená a není třeba se starat o to, zda příjemce nainstaloval Nejnovější verze požadovanou aplikaci Microsoft Office – Office Web Apps vám pomohou otevřít dokument v libovolném prohlížeči.

Offline editace souborů je také možná. Microsoft SharePoint Workspace, který je součástí sady Microsoft Office Professional Plus, transparentně spravuje místní kopii dokumentů knihovny, synchronizuje upravené dokumenty při připojení k internetu a v souladu s tím se službou Office 365.

SharePoint Workplace

Databázi můžete nahrát na web Office 365 SharePoint Microsoft Access, který umožňuje mít přes webové rozhraní k dispozici jednu aktuální kopii malé databáze, postačující např. k vedení inventury malého podniku.

Databáze Microsoft Access publikovaná na webu SharePoint Online

Knihovny webů Office 365 SharePoint Online lze nakonfigurovat tak, aby podporovaly mechanismy výstrah a obchodní procesy.

Zejména pomocí oznamovacího mechanismu mohou přihlášení uživatelé dostávat e-mailové zprávy, když jsou dokumenty přidány nebo změněny v knihovně, která je zajímají, což jim umožňuje být vždy informováni o změnách v dokumentech, na kterých se aktuálně aktivně spolupracuje nebo naopak. naopak málokdy změněné, ale důležité dokumenty v činnosti společnosti - různá ustanovení a předpisy. V tomto případě je zaměstnanec, který provedl změny nebo zveřejnil nový dokument, zbaven povinnosti informovat zájemce – SharePoint Online tuto práci dělá za něj.

Mechanismus obchodních procesů umožňuje automatizovat typické procesy pro průchod dokumentů v rámci podniku. Například v redakci počítačové publikace musí po přípravě podkladů autorem proběhnout schválení editorem a poté se materiál zařadí do fronty ke zveřejnění. V tomto případě má pracovní postup zřejmé kroky, které lze nakonfigurovat ve službě SharePoint Online Office 365. Po umístění dokumentu do knihovny se pracovní postup automaticky spustí a editor obdrží e-mailové upozornění na nový materiál, který je třeba zkontrolovat . Po kontrole materiálu v aplikaci Word nebo Word Web App může editor dokument buď schválit, nebo jej odmítnout s komentářem. V každém případě autor obdrží odpovídající upozornění e-mailem. Po schválení materiálu editorem obdrží oznámení odpovědná osoba Další kroky zaměstnance a tak dále až do konce obchodního procesu. Stránka vždy poskytuje informace o fázi, ve které se nachází započatý obchodní proces, což vám umožňuje mít situaci pod kontrolou.

Motory podnikových procesů v Office 365 lze konfigurovat poměrně flexibilně. Systém má již řadu přednastavených obchodních procesů a schvalování dokumentů je jedním z nich. Pokud potřebujete změnit obchodní proces nebo vytvořit svůj vlastní, máte k dispozici několik nástrojů: jednoduché nastavení lze provádět přímo v SharePoint Online, složitější operace - ve specializovaném softwaru SharePoint Designer (distribuovaný zdarma) a Microsoft Visio.

Funkce správy projektů jsou k dispozici na SharePointu Online. Například by mohl být vytvořen seznam obsahující seznam úkolů prováděných členy projektového týmu. Takový seznam lze vizuálně zobrazit jako Ganttův diagram. Po přidělení úkolu bude odpovědné osobě zasláno odpovídající upozornění e-mailem. Rovněž bude všem signatářům zasláno upozornění v případě jakékoli změny v tomto úkolu: podmínky, obsah, stav; díky čemuž má projektový tým vždy přehled o průběhu projektu.

Web SharePoint Online může hostit kalendář projektového týmu, včetně dat schůzek, ke kterému lze přistupovat z desktopového klienta Outlook (viz 3) i tenkého klienta Outlook Web Access. Samotné schůzky lze konat online prostřednictvím integrace s Lync Online.

Microsoft Lync Server (Lync Online)

Tato součást služby Office 365 je zodpovědná za komunikaci mezi uživateli. Lync Online je ve skutečnosti cloudová implementace serveru sjednocené komunikace Microsoft Lync Server 2010. Jako každý produkt, který tvrdí, že implementuje koncepci sjednocené komunikace, považuje Lync osobní počítač uživatele za hlavní komunikační terminál předplatitele.

Klientská aplikace Lync poskytuje uživatelské rozhraní orientované na kontakty, které vám poskytuje okamžitý přehled o přítomnosti ostatních uživatelů a ze kterého můžete pomocí stejných jednoduchých kroků zahájit relaci rychlých zpráv, hlasový hovor, videokonferenci nebo webovou konferenci. V procesu komunikace můžete přidávat účastníky, měnit analogové zařízení- například přepnout hovor na náhlavní soupravu bluetooth.

Klientské rozhraní Microsoft Lync

Lync je dostatečně integrován s ostatními součástmi Office 365, takže lze implementovat následující scénář. Jakmile v aplikaci Outlook identifikujete potenciální účastníky webové konference, můžete ji začít plánovat jediným kliknutím. Outlook obdrží informace o dostupnosti potenciálních členů z Exchange Online a současná verze jejich pracovní kalendáře, díky nimž může iniciátor konference nabídnout čas nikoli náhodně, ale s přihlédnutím k zaměstnání kolegů, což výrazně zvyšuje šanci dostat se na poprvé do vhodného času pro všechny. Všichni potenciální účastníci obdrží e-mail s pozvánkou a odkazem na plánovanou konferenci. Můžete přijmout pozvání a také zahájit konferenci nebo se ke konferenci připojit přímo z aplikace Outlook, a to také jedním kliknutím.

Naplánujte si webovou konferenci v Outlooku

Konference v Lyncu. Relace rychlých zpráv, video mapování aktivních účastníků, prezentace prezentace Microsoft PowerPoint s navigací účastníků – to vše v jediném rozhraní

K účasti na webové konferenci můžete pozvat účastníky, kteří nejsou zaměstnanci. Takoví účastníci se budou moci připojit například pomocí verze klienta Silverlight, to znamená, že pro účast na webové konferenci Lync nemusíte do počítače instalovat žádný další software, a proto nemusíte musíte mít práva místního správce. Tento scénář lze široce využít při zvaní zákazníků a partnerů společnosti k účasti na webinářích.

Lync je také integrován se SharePointem, takže například při spoluvytváření dokumentu aplikace Word můžete zahájit rychlé zasílání zpráv s ostatními aktivními uživateli přímo z rozhraní desktopového klienta Microsoft Word a poté v případě potřeby přepnout na hlasové nebo video komunikaci.

10. května 2011 Microsoft oznámil akvizici Skype. Na tiskové konferenci věnované této události Microsoft oznámil plány na integraci technologií Skype se stávajícími produkty: Lync, Messenger, Xbox. Je logické předpokládat, že po implementaci těchto plánů se uživatelé Office 365 budou moci přímo spojit s mnohamilionovým publikem uživatelů Skype.

Podnikové veřejné webové stránky

Pomocí Office 365 může podnik vytvořit svůj vlastní veřejný web, který je uživatelům přístupný z internetu pomocí názvu vlastní domény společnosti.

Můžete si vybrat téma webu a styl designu z příslušných rozsáhlých knihoven.

Témata webových stránek

Integrace s mobilními zařízeními

Pro práci se službou Office 365 můžete využít téměř všechny běžné modely smartphonů, které podporují protokol Exchange ActiveSync. Včetně smartphonů iPhone, řad BlackBerry a smartphonů s operační systémy Android a Symbian (druhý s klientem Nokia Mail for Exchange).

Podpora protokolu Exchange ActiveSync dává uživatelům chytrých telefonů možnost pracovat s e-mailem, kalendářem a seznamem kontaktů uloženým v infrastruktuře Office 365. Synchronizace e-mailů je možná v tzv. push režimu, ve kterém budou příchozí dopisy „tlačeny“ Exchange server Online na mobilní telefon ihned po obdržení, což na jednu stranu umožňuje co nejrychlejší práci s poštou a na druhou stranu vede ke snížení provozu a zvýšení výdrže baterie smartphonu.

Pomocí prohlížečů implementovaných ve smartphonech můžete pracovat s weby SharePoint Online. SharePoint dokáže generovat vlastní, pro mobilní zařízení vhodná zobrazení relevantních webových stránek, která dobře fungují na malých obrazovkách smartphonů.

Zvláště hladká a úplná integrace se službou Office 365 je však samozřejmě implementována v Windows telefon. Zejména v Rozhraní Windows Telefon implementoval tzv. Office Hub, jehož prostřednictvím má uživatel centralizovaný přístup k aplikacím Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile a dokumentům. Mobilní verze kancelářské aplikace odvádějí vynikající práci s dokumenty příslušných formátů, umožňují vám je upravovat. Integrace s SharePoint Online umožňuje vidět odkazy na weby a jednotlivé knihovny v rozhraní Windows Phone, otevírat a ukládat dokumenty přímo v SharePoint Online.

Windows telefon. Kalendář, knihovna SharePoint, prezentace v PowerPointu a souběžné hovory

Společnost Microsoft oznámila vydání mobilního klienta Lync Moblie pro Windows Phone a iPhone během aktuálního roku 2011. Konkrétně 16. května 2011 byla v rámci konference TechEd oznámena aktualizace pro Windows Phone s kódovým označením „Mango“, která bude implementovat ještě hlubší integraci s Office 365, Windows Live SkyDrive a také mobilního klienta Lync Mobile.

Windows telefon. Lync Mobile

Shrnutí funkcí

Navzdory skutečnosti, že jsme komponenty zahrnuté v Office 365 zvažovali odděleně od sebe, pro uživatele vypadá celá služba monoliticky. Toho je dosaženo úzkou integrací serverových komponent, desktopů, tenkých klientů a také jednotným přístupem k vytváření uživatelských rozhraní.

Office 365 lze přiřadit platformám / řešením třídy UCC (Unified Communications and Collaboration), tedy produktům, které poskytují jednotnou komunikaci a společná práce zaměstnanci společnosti.

Výhody pro firemní uživatele

Můžeme tedy říci, že Office 365 je nabídkou k využití téměř celé škály softwaru zahrnutého ve skupině podnikové produktivity společnosti Microsoft podle modelu SaaS (Software-as-a-Service).

Podle účastníků tiskové konference konané 20. dubna v Moskvě, kde oznámili svůj záměr spustit Office 365 v Rusku do konce roku 2011, může být nová služba zajímavá jak pro velké společnosti, tak pro společnosti v osobním, malém a střední obchodní segmenty.

Zejména podle Pavla Kuzmenka, vedoucího odboru propagace informační kanceláře systémy Microsoft v Rusku může hodnota pro velké společnosti spočívat v získání všech výhod z používání moderního informační technologie, optimalizovat investice a nahradit kapitálové výdaje provozními (CAPEX OPEX). Podle Andrey Patoka, viceprezidenta pro rozvoj podnikání společnosti Vimpelcom, však velké společnosti, které se rozhodnou přejít na Office 365, budou činit dlouhodobě, a to prostřednictvím různých hybridních modelů.

Účastníci tiskové konference vyjádřili názor, že o Office 365 mají zájem především malé firmy, a to z několika důvodů.

Prvním z nich je možnost přístupu k nejmodernějším nástrojům podnikové produktivity za nízký měsíční poplatek. Dříve byly pro malé společnosti náklady na infrastrukturu a licencování odpovídajícího softwaru podle klasického modelu neúnosné a podnik byl zbaven možnosti efektivně aplikovat moderní IT. To znamená, že Office 365 je průlom, který umožňuje například startupu posunout se z hlediska technologie na stejnou úroveň, jakou dosahují lídři na trhu.

Druhým je možnost flexibilně spravovat počet licencí (předplatných služeb). V případě potřeby lze počet předplatných okamžitě zvýšit nebo snížit v závislosti na potřebě.

Třetím je možnost využívat funkce souvisejících produktů na podnikové úrovni, jako je vysoká dostupnost, která dříve vyžadovala nasazení velmi složité síťové a serverové infrastruktury, školení zaměstnanců a velmi vysoké náklady na licence.

Za čtvrté - není potřeba speciálních znalostí. Nasazení, správu platformy služeb, aktualizaci verzí softwaru provádí poskytovatel služby, malá firma se může soustředit na svůj hlavní byznys, na svou kompetenci.

Za páté - přítomnost několika plánů služeb, které se liší měsíčními poplatky. Malá firma může uživatelům předplatit cenově výhodný plán služeb, který odpovídá jejich potřebám pro používání součástí Office 365.

Odbyt

V souladu s modelem přijatým společností Microsoft k propagaci nové služby ve světě bude přístup k Office 365 v Rusku zajišťovat syndikační partneři společnosti Microsoft – OJSC VimpelCom a SKB Kontur. Jejich zákazníci budou moci získat nové řešení jako součást různých kombinovaných balíčků navržených tak, aby vyhovovaly potřebám společností různých velikostí a profilů.

Zejména Nikolai Pryanishnikov, prezident Microsoft Rusko, řekl:

„... nejdůležitější je, že dnes oznamujeme, že tento produkt zavedeme a představíme jej na trhu s našimi partnery. To je v souladu s… modelem Microsoftu po celém světě, ale zároveň řeknu, že počet partnerů je velmi omezený, takových partnerů bude po celém světě jen pár a s potěšením konstatuji dnes, kdy jsme vybrali, a byli jsme vybráni, nejlepší společnosti na trhu. Z hlediska aktivní pozice, připravenosti k realizaci včetně poměrně složitého technického řešení, synergie bych tyto firmy skutečně označil za lídry v Rusku. VimpelCom jako přední telekomunikační společnost; SKB Kontur, jako přední společnost v Rusku, lze říci, že je pýchou Ruska, vývojářem webových služeb, cloudových technologií - úžasných společností. Jsem si jistý, že jak my, tak naši partneři velmi dostanou dobré výhody: dostaneme možnost propagovat naše produkty na trhu, partneři navíc získají velmi velkou výhodu v boji o klienta, v udržení, loajalitě, zvýšení ziskovosti. Dnes je jak v telekomunikacích, tak v internetovém byznysu velmi důležité udržet si klienta. Klient k vám může i přijít, ale pak přechod nic nestojí: ve skutečnosti můžete přejít od jednoho operátora k druhému. Ale pokud máte balíček (služeb)... když nabízíte komplexní přístup pro malé a střední podniky, například telefonování, software, služby a vše je integrováno v jednom balíčku s jednotnými slevami, klient samozřejmě nikam nepůjde. A bude z toho těžit klient a samozřejmě i partner. Proto mě dnes naše partnerství velmi těší a chci poděkovat jak Andrey, tak Dmitrymu za naše partnerství a popřát nám hodně štěstí při tomto startu. Jsem si jist, že vyhlídky jsou zde velmi dobré.“

„Ostatní partneři Microsoftu mohou zůstat obchodními zástupci,“ vysvětlil Nikolai Pryanishnikov v odpovědi na otázku z publika, „na naše integrované řešení. Mohou to být partneři jako VimpelCom a SKB Kontur a partneři společnosti Microsoft, ale v prodeji. V tomto případě nebudou mít možnost vytvářet integrované balíčky služeb, ale budou moci produkt prodávat.“

Na tiskové konferenci nebyly oznámeny všechny informace související s prodejem Office 365 v Rusku, ale pouze jejich část, protože práce na projektu uvedení nového produktu na trh stále pokračují. Zejména ceny ještě nebyly zveřejněny.

Dá se však říci, že VimpelCom plánuje spojit nabídky Office 365 s pevnou linkou a mobilní komunikace, a SKB "Kontur" - s návrhy na přístup k jejich stávajícím online službám "Kontur-extern" (daňové vykazování přes internet) a další.

Konkrétně Andrey Patoka, viceprezident pro rozvoj podnikání společnosti VimpelCom, řekl: „Práce s poskytovatelem infokomunikace je pro zákazníka velmi atraktivní, protože jeden poskytovatel je zodpovědný nejen za kvalitu produktu, ale také za produkt fondů. přístup. Bez komunikačních řešení je celá tato myšlenka prostě nemožná.“

Dmitrij Mramorov, generální ředitel SKB Kontur: „Předpokládáme, že Office 365 bude součástí balíčků s našimi produkty, v první řadě samozřejmě Kontur-Extern - reportingový systém. Systém DiaDoc ... věříme, že v kombinaci s Office 365 jsou dobré vyhlídky ... a naprosto skvělé (Office 365) padnou na elektronické účetní Elba, na poskytování služeb pro mikropodniky, pro malé podniky ... ".

SKB Kontur očekává, že přiláká velké množství nových zákazníků. Zejména vznik nabídky na Office 365 umožní společnosti kontaktovat nejen účetní oddělení v rámci zákaznických společností, ale i hlavní obchodní struktury.

Zatímco tedy ceny v Rusku ještě nebyly oznámeny, zkusme se podívat na ceny oznámené v rámci globálního oznámení.

Pro Office 365 bylo oznámeno pět plánů služeb: P (aka P1) – osobní, pro profesionály a malé firmy, a E1, E2, E3, E4 – firemní, pro podniky. (Některé materiály zmiňují i ​​plány K1 a K2 pro podniky, ale ani na profilové stránce www.office365.com o nich nejsou žádné informace).

Plán P (P1) – 6 USD/uživatel/měsíc zahrnuje:

• firemní e-mail, kalendáře a osobní archiv;
• 25 GB pro hosting poštovní schránka a mobilní pošta
• Týmové weby SharePoint
• Webové aplikace Office
• jednoduchý veřejný web;
• schopnost publikovat databáze Přístupová data;
• Lync konference a schopnost předvést plochu vzdálenému účastníkovi (sdílení plochy);
• vícebodové rychlé zasílání zpráv a hovory z počítače do počítače;
• podpora komunity.

Plány E zahrnují:

Je důležité poznamenat, že desktop Microsoft Office je k dispozici pouze u plánu E3 (24 USD/uživatel/měsíc) a v současné době je společností Microsoft nabízen k testování beta verze.

Obecně se soudě podle struktury a úplnosti prezentace informací na oficiálních stránkách zdá, že až bude beta testování Office 365 ukončeno, budou informace o tarifech ještě zpřesňovány, a to i pro americký trh.

Zdá se vhodné, zejména s ohledem na plánované speciální balení nabídek Office 365 na ruském trhu, pečlivě prozkoumat plány služeb, jejich možnosti a funkčnost. Na druhou stranu můžete vždy vyzkoušet ekonomický plán a v případě nedostatku funkcí přejít na pokročilejší.

Jak to funguje

Office 365 samozřejmě patří do kategorie cloudových produktů, protože koncový uživatel nemusí mít žádnou vlastní infrastrukturu, kromě PC a přístupu k internetu - Office 365 mu přijde „z cloudu“;)

Účastníci tiskové konference odpovídali na několik dotazů k technické organizaci služby. Konkrétně serverová infrastruktura, která provozuje službu Office 365, je hostována výhradně v datových centrech Microsoft umístěných po celém světě, partnerská datová centra nejsou zapojena. K nasazení služby Office 365 samozřejmě slouží platforma Microsoft. Vytvoření datového centra v Rusku se zatím neplánuje. Podnik, který si předplatí Office 365, nebude vědět, které datové centrum hostí hardware, který pohání Office 365.

Pro uživatele to znamená, že e-maily a rychlé zprávy mezi sousedními stoly v kanceláři mohou jít například přes Singapur ;)

A to zase klade určité požadavky na vlastnosti kanálu pro přístup k internetu. Jeho rychlost by měla stačit pro přenos hromadného provozu (e-maily, dokumenty Office), i pro provoz v reálném čase – hlasovou komunikaci a videokonference. Požadovaná kapacita kanálu závisí jak na počtu uživatelů, tak na typickém využívání služeb každým z nich, takže je obtížné dávat nějaká konkrétní doporučení.

Společnost Microsoft deklaruje spolehlivost služby na úrovni 99,9 % a svou finanční odpovědnost v případě nedosažení tohoto parametru. Tato úroveň spolehlivosti znamená 8,76 hodin prostojů za rok (43 minut za měsíc). Uživatelé by si však měli pamatovat, že ke službě se přistupuje přes internet, a proto je také nutné myslet na zajištění spolehlivosti příslušných kanálů. Je samozřejmě nepravděpodobné, že by koncoví uživatelé mohli ovlivnit spolehlivost páteřních kanálů spojujících datové centrum s poskytovatelem v Rusku, ale zdá se vhodné mít záložní možnost pro přístup k internetu, například bezdrátový.

V tomto ohledu je zajímavým návrhem příjem služeb pro přístup ke službě Office 365 z jednoho zdroje společně se službou přístupu k internetu. V tomto případě bude dodavatel odpovědný za výkon celého areálu. Odpovědnost poskytovatele však, jak ukazuje praxe, bude pravděpodobně v rámci části poplatku za předplatné úměrné prostoji služby přesahující deklarovaných 0,01 %.

Proto se zdá logické zamyslet se nad možností offline práce. Zejména si můžete vybrat plán služeb s možností používat desktopovou verzi Microsoft Office, abyste mohli pokračovat v práci i bez přístupu k internetu, nebo si zakoupit licenci na takový Microsoft Office samostatně. Zdá se také vhodné mít záloha kritická podniková data někde na lokálních médiích a zároveň mít minimální kancelářskou IT infrastrukturu, aby se v případě nepředvídaných situací neztratila data a alespoň nějaká možnost jejich zpracování.

Andrei Patoka, viceprezident pro rozvoj podnikového podnikání společnosti Vimpelcom, zároveň komentuje otázku, jakou konkrétní odpovědnost ponese Beeline Business v případě selhání služby: „...všechny typy (odpovědnosti), počínaje morální . V podnikání je velmi důležité navázat a udržovat dobrý vztah se zákazníkem. Plus odpovědnost, která je uvedena ve smlouvách. ... SLA, z čehož vyplývá odpovědnost. Zde se nelišíme od ostatních velkých operátorů, ve vztazích se zákazníky poskytujeme takovou konfiguraci produktu, která by měla pro poskytovatele všemožnou motivaci, aby kvalita odpovídala požadavkům klienta.“

Správa služeb

S Office 365 můžete začít s úvodní stránka uživatel, který může rychle přejít do aplikace Outlook Web Access, stáhnout distribuci klienta Lync 2010, rychle přejít na web SharePoint a stáhnout distribuci Microsoft Office 2010 Professional Plus nebo přejít na správu služeb.

Celkový pohled na úvodní stránku uživatele služby Office 365

Služba Office 365 se spravuje pomocí webové konzole pro správu.

administrátorská konzole. Přidání nového uživatele

Požadavky na systém

OS:

• Windows 7;
• Windows Vista s aktualizací Service Pack 2;
• Windows XP s aktualizací Service Pack 3;
• Windows XP Home Edition (omezený);
• Windows XP Media Center Edition (omezená);
• Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard.

Systémový software:

• Microsoft. NET Framework 3.0 (pro Windows XP);
• Java klient 1.4.2 (pro Macintosh OS X).

Balíčky Microsoft Office:

• Microsoft Office 2010 nebo Office 2007 Service Pack 2;
• Office 2008 pro Mac a Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition;
• Office 2011 pro Mac a Outlook 2011 pro Mac;
• .NET Framework 2.0 nebo novější;
• Microsoft Lync 2010.

Klientské aplikace:

• Services Connector (speciální klient pro přístup ke službě Office 365).

Prohlížeče (pro přístup k portálu Microsoft Online Portal):

• Mozilla Firefox 3.x;
• Apple Safari 3.x.

Prohlížeče – pro webovou aplikaci Microsoft Outlook:

• Internet Explorer 7 nebo novější;
• Firefox 3 nebo novější;
• Safari 3 nebo novější se systémem Macintosh OS X 10.5;
• Chrome 3 nebo novější;
• Aplikace Outlook Web App má také odlehčenou verzi, která podporuje omezené vytáčení funkčnost, nefunguje téměř s žádným prohlížečem.

Vývojová platforma

Office 365 není jen služba připravená k použití, ale také vývojová platforma.

Vývojář může například implementovat takzvanou webovou část, softwarový aplet, který zpracovává data na webu SharePoint Online a zobrazuje je v konkrétní oblasti webové stránky uživatelsky přívětivým způsobem.

Můžete psát kód, který spolupracuje s dokumenty aplikace Excel a databázemi Accessu umístěnými v Office 365.

Je možné vytvořit vlastního klienta pro Lync, který implementuje funkcionalitu specifickou pro podnik – například vložit komunikaci do hlavní podnikové aplikace. Díky tomu budou například v textu rychlých zpráv přenášena čísla zákaznických požadavků nebo dodacích faktur přímo z příslušných aplikací.

Microsoft Office 365 Marketplace, obchod s aplikacemi pro Office 365, je aktuálně ve fázi beta testování, což otevírá dveře vývojářům.

Microsoft Office 365 Marketplace

Závěr

Office 365 je logickým pokračováním trendu, který se v oboru zformoval. Software by měly přijít na PC uživatele v podobě webových aplikací a služeb cloudové infrastruktury – privátní, hybridní nebo veřejné. Společnost Microsoft umožnila nasazení všech hlavních aplikací podnikové produktivity v cloudu. Bylo jen otázkou času, kdy postavíme vlastní službu, která spojí všechny tyto produkty do jediného celku a přinese tuto službu na trh.

Možnost licencování použití Microsoftu Kancelář, flexibilní správa předplatného, ​​vícenásobné tarifní plány, možnost využívat funkcionalitu na podnikové úrovni za velmi dostupnou cenu, možnost platit za model měsíčního poplatku – to vše dělá z Office 365 atraktivní nabídku zejména pro segmenty osobních, malých a středních firem.