Jaká je přípona souborů databáze Access. Soubor databáze má příponu

Databázový soubor Accessu má v závislosti na verzi příponu o znaky db (ndbx, accdb). Při práci s databází se vytváří dočasný soubor se stejným názvem a příponou (laccdb, ldb), nazývaný soubor zámku, který je zodpovědný za následné požadavky uživatelů ve víceuživatelském režimu. Soubor se automaticky smaže při zavření databáze.

V SQL Server Databázi tvoří minimálně 2 soubory, kde jsou umístěny údaje a záznamy o všech změnách v databázi. V souladu s tím máme:

2) DB soubor. Může to být datový soubor (ukládá tabulky, indexy, pohledy, uložené procedury, funkce, role, přístupová práva, pravidla, spouštěče). Může být primární (mdf) a sekundární (ndf).

3) Soubor protokolu transakcí ldf je zodpovědný za všechny změny v databázi a umožňuje obnovit systém v případě selhání. Při vytváření jednoduché databáze se doporučuje 1 primární velký soubor(při vytváření je určena počáteční velikost, přírůstek, je určena metoda přístupu a možnost použití umístění na nezávislé diskové jednotky) a 1 transakční soubor. Pro komplexní - 1 primární, 5 sekundárních a 2 časopisy.

Vytvoření nové databáze v MS Access:

 Otevřete aplikaci MS Access a vyberte ikonu Nová databáze.

 Ve vstupním řádku, který se objeví vpravo, zadejte název, určete složku, do které bude databáze uložena, a klikněte na tlačítko Vytvořit.

 Zavřete automaticky vytvořenou tabulku bez uložení.

Chcete-li otevřít existující databázi, můžete použít jednu ze tří metod.

Vyberte požadovaný soubor v nabídce Soubor ze seznamu dříve otevřených souborů

Vyberte soubor ze seznamu v oblasti úloh, která se nachází na pravé straně okna aplikace

Vyberte příkaz Otevřít z nabídky Soubor a poté vyberte požadovaný soubor v dialogovém okně Otevřít pro soubor databáze

Ukládání databáze:

Při prvním uložení databázového objektu zadejte jedinečný název do dialogového okna Uložit a klepněte na OK. Pokud klepnete na tlačítko Storno v dialogovém okně Uložit, objekt se neuloží.

29.DB objekty v MSAccess a SQLServer. Jejich účel.

Databázové objekty MicrosoftAccess jsou tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, makra a moduly. Každý databázový objekt musí mít název, který nesmí přesáhnout 64 znaků a v názvu objektu nejsou povoleny tečky.
Zvažte účel každého databázového objektu:
TABULKA - slouží k ukládání informací, skládá se z polí a záznamů. Mezi tabulkami lze navázat vztahy. Poskytují souběžnost dat a integritu dat a umožňují provádět změny ve více tabulkách najednou.
QUERY - Jedná se o dočasnou, výslednou tabulku, konstrukčně obsahuje stejné prvky jako základní tabulka. Účel - extrahování dat z tabulek a dalších dotazů a jejich prezentace uživateli ve vhodné formě.
FORMULÁŘ - okna programu, která lze otevřít z hlavního menu. Je to prostředek pro zobrazení dat na obrazovce a jejich správu.
REPORT je prostředek pro vytvoření výstupního dokumentu pro tisk.
MAKRA - program obsahující popisy posledních akcí, které se mají provést, když v objektu nastane událost. Hlavním účelem maker je vytvořit pohodlné aplikační rozhraní: aby se formuláře a sestavy otevíraly po klepnutí na tlačítka ve formuláři nebo na panelu nástrojů nebo obvyklou volbou příkazu nabídky.
MODULY-procedury ve vizuálním základním jazyce.

30. Tvorba tabulek v MS Access. režimy prohlížení.

Tabulku lze vytvořit vytvořením nové databáze, vložením tabulky do existující databáze nebo importem nebo propojením tabulky z jiného zdroje dat, jako je sešit Microsoft OfficeExcel 2007, dokument Microsoft OfficeWord 2007, textový soubor nebo jinou databázi. Při vytvoření nové databáze se do ní automaticky vloží nová prázdná tabulka. Poté můžete zadat data a začít definovat pole.

Vytvoření nové tabulky v nové databázi

1. Stiskněte tlačítko Microsoft Office a poté vyberte příkaz Vytvořit.

2. V terénu Název souboru zadejte název souboru. Chcete-li změnit její umístění, klepněte na ikonu složky a vyberte požadovanou složku.

3. Stiskněte tlačítko Vytvořit

Otevře se nová databáze s novou tabulkou s názvem "Tabulka1" vytvořenou a otevřenou v zobrazení datového listu.

Vytvoření nové tabulky v existující databázi

1. Stiskněte tlačítko Microsoft Office a poté vyberte příkaz OTEVŘENO.

2. V dialogovém okně Otevření databázového souboru

3. Tab Stvoření ve skupině tabulky klikněte Stůl.

Do databáze se vloží nová tabulka a otevře se v zobrazení datového listu.

Vytvořte tabulku ze šablony tabulky

K vytvoření tabulek Kontakty, Úkoly, Otázky, Události a Dlouhodobý majetek můžete použít šablony tabulek, které jsou součástí OfficeAccess 2007. Šablony tabulek jsou kompatibilní se stejnojmennými seznamy WindowsSharePointServices 3.0.

1. Stiskněte tlačítko Microsoft Office a poté vyberte příkaz OTEVŘENO.

2. V dialogovém okně Otevření databázového souboru vyberte a otevřete databázi.

3. Tab Stvoření ve skupině tabulky klikněte Šablony tabulek a poté vyberte jednu z dostupných šablon ze seznamu.

Na základě vybrané šablony tabulky bude vložena nová tabulka.

V nová verze Microsoft Access má čtyři režimy pro práci s tabulkami: režim tabulky (DatasheetView), návrhové zobrazení (DesignView), režim kontingenční tabulky (PivotTableView) a režim kontingenčního grafu (PivotChartView).

V režimu Tabulka pracujete s daty v tabulce: prohlížení, úpravy, přidávání, řazení atd. V režimu Návrh se vytváří nebo upravuje struktura tabulky, tedy názvy polí tabulky a jejich typy. jsou nastaveny, jsou popsána pole, jejich vlastnosti. Režimy kontingenční tabulky a kontingenčního grafu jsou užitečné pro analýzu dat tím, že dynamicky mění způsob jejich prezentace. K dispozici je také doplňkový režim - režim Náhled, který umožňuje vidět umístění dat na listu před tiskem tabulky.

Chcete-li rychle přepnout z jednoho režimu do druhého, použijte tlačítko Zobrazit na panelech nástrojů Tabulka v zobrazení tabulky(tabulkový datový list), Konstruktor tabulky(TableDesign), kontingenční tabulka(kontingenční tabulka) a Kontingenční graf(Kontingenční graf). Pro přepnutí z režimu do režimu stačí stisknout toto tlačítko.

Existuje několik způsobů, jak otevřít tabulku v zobrazení datového listu:

· poklepejte na název tabulky v seznamu tabulek v okně databáze;

OTEVŘENO(Otevřít) v horní části okna databáze;

OTEVŘENO(OTEVŘENO).

V každém případě se na obrazovce objeví okno s obsahem tabulky (obr. 2.1).

Tabulku můžete otevřít v zobrazení Návrh jedním z následujících dvou způsobů:

vyberte tabulku v seznamu tabulek v okně databáze a stiskněte tlačítko Konstruktér(Design) v horní části okna databáze;

klikněte pravým tlačítkem na název tabulky a vyberte příkaz z kontextové nabídky Konstruktér(Design).

Po provedení těchto akcí se na obrazovce v režimu návrhu objeví okno tabulky a také panel nástrojů Konstruktor tabulky(TableDesign).

Okno tabulky v zobrazení Návrh se skládá ze dvou podoken.

· Horní panel obsahuje tabulku se třemi sloupci: Název pole(název pole), Datový typ(datový typ) a Popis(Popis). Ve sloupci Název pole(FieldName) obsahuje názvy polí tabulky ve sloupci Datový typ(DataType) určuje typ dat pro každé pole. Vyplnění prvních dvou sloupců je povinné.

· Na spodním panelu jsou dvě karty vlastností pole: Jsou běžné(Všeobecné) A

Datové typy v tabulkách MS Access

Text - používá se pro alfanumerické znaky, včetně textu, a také pro text a čísla nepoužívaná ve výpočtech;

Pole typu Memo – používají se pro text, který je delší než 255 znaků, nebo pro text, který používá formátování RTF;

Numerický - používá se k ukládání číselných hodnot, které se používají při výpočtech;

Datum/Čas – slouží k uložení hodnot data a času;

Peněžní - používá se k ukládání peněžních hodnot (v rublech nebo jiné měně);

Počítadlo - používá se ke generování jedinečných hodnot, které lze použít jako primární klíč;

Boolean – používá se pro logické hodnoty Yes/No, True/False, On/Off;

Pole objektu OLE – slouží k ukládání objektů OLE z jiných programů MS;

Příloha – Slouží k ukládání binárních souborů, jako jsou digitální obrázky (fotografie) nebo soubory vytvořené jinými aplikacemi MS;

Průvodce vyhledáváním – slouží ke spuštění průvodce vyhledáváním, který umožňuje vytvořit pole, které zobrazuje hodnoty z jiné tabulky, dotazu nebo seznamu hodnot jako rozevírací seznam

Klíčová pole a pole odkazů v databázových tabulkách.

Klíčové pole - je to jedno nebo více polí, jejichž kombinace hodnot jednoznačně identifikuje každý záznam v tabulce. Pokud jsou pro tabulku definována klíčová pole, pak Microsoft Access zabraňuje zadávání duplicitních nebo prázdných hodnot do pole klíče. Klíčová pole se používají k rychlému vyhledání a propojení dat z různých tabulek pomocí dotazů, formulářů a sestav.

V aplikaci Access existují tři typy klíčových polí: čítač, jednoduchý klíč a složený klíč.

Složený klíč je vyžadován, když není možné zaručit jedinečnost záznamu pomocí jediného pole. Jde o kombinaci několika oborů.

Mezi tabulkami existují čtyři typy vztahů: jedna k jedné, jedna k mnoha, mnoho k jedné, mnoho k mnoha, ale Access může vytvořit vztahy jedna k jedné nebo jedna k mnoha.

Řazení a filtrování záznamů v tabulkách.

V tabulce obsahující stovky nebo tisíce záznamů může být poměrně obtížné najít informace, které potřebujete. Microsoft Access poskytuje několik nástrojů pro vyhledávání a zobrazení informací.

¨ Vyhledávání záznamů podle textu obsaženého v kterémkoli z polí.

¨ Uspořádání záznamů ve vzestupném nebo sestupném pořadí hodnot konkrétního pole.

¨ Pomocí filtru změňte počet zobrazených záznamů.

databáze (DB) je integrovaný soubor vzájemně souvisejících dat. Obvykle se databáze vytváří pro jednu konkrétní oblast, organizaci nebo aplikaci.

Pro usnadnění práce s databázemi jsou využívány systémy pro správu databází (DBMS, anglická zkratka DBMS - Database Management System) - speciální softwarové balíky, které zajišťují zadávání, vyhledávání, ukládání, doplňování, opravy dat, generování reportů a odpovědí na dotazy uživatelů databáze. DBMS také zajišťují ukládání a pohyb dat a také možnost jejich využití dalšími softwarovými nástroji. V současné době je většina ekonomických a informačních a referenčních softwarových systémů implementována na základě využití té či oné DBMS.

aplikačního programu Microsoft Access 2007 navržený k vytvoření Databáze. Access 2007 používá logicky související tabulky, které se skládají ze záznamů stejného typu. DBMS Microsoft Access 2007 poskytuje pohodlnou a spolehlivou správu dat uložených v tabulkách.

MS Office Access 2007 zavádí několik nových přípon souborů:

accdb - přípona souboru nového formátu MS Office Access 2007. Nahrazuje soubory s příponou mdb;

accde – rozšíření souborů MS Office Access 2007, které pracují v runtime režimu. Byl odstraněn veškerý zdrojový kód v souborech accde. Uživatel souboru accde může spouštět pouze kód VBA, ale nemůže jej upravovat. soubory accde nahradily soubory mde;

accdt – přípona souboru databázových šablon MS Office Access 2007;

accdr je nová přípona souboru, která umožňuje otevřít databázi za běhu.

Podstata vytváření databáze v Microsoft Access 2007 spočívá v tom, že nejprve musíte vytvořit strukturu databáze (vytvořit strukturu tabulek a navázat mezi nimi vztahy) a poté je třeba vyplnit tabulky nové databáze. MS Access umožňuje vytvářet propojené objekty a nastavovat referenční integritu dat. Integrita dat je chápána jako systém pravidel Microsoft Access, který při změně některých objektů automaticky změní všechny související objekty a poskytuje ochranu proti náhodnému smazání nebo změně souvisejících dat.

Kromě toho je žádoucí vytvořit formuláře zadávat data do tabulek, žádosti vyhledávat informace v databázi a zprávy pro zobrazení potřebných informací z databáze v pohodlné formě na obrazovce, tisku nebo souboru.

Databáze může být vytvořena buď ručně (nová prázdná databáze) nebo na základě šablon. Šablony ne vždy odpovídají požadované databázi, ale s jejich pomocí můžete rychle vytvořit databázi blízkou tomu, co je potřeba, a následně ji upravit a naplnit svými daty.

Když spustíte aplikaci Access 2007, zobrazí se nová úvodní stránka „Začínáme s aplikací Microsoft Access 2007“.

Office Access 2007 – Začínáme

Při vytváření databáze založené na šablonách můžete vybrat požadovanou možnost na stránce Začínáme s Microsoft Access 2007 z kategorií šablon nebo šablon z Microsoft Office Online". Když vyberete například šablonu Fakulty v kategorii Místní šablony, zobrazí se na pravé straně okna aplikace popis databáze. Níže v textovém poli je uveden název souboru: Fakulta. accdb a ikonu složky, pomocí které můžete soubor uložit do požadovaného adresáře (ve výchozím nastavení je uvedena složka Moje dokumenty).

Název souboru a adresář pro uložení souboru lze změnit. Poté musíte kliknout na tlačítko Vytvořit. V důsledku toho se zobrazí okno databáze Fakulta: databáze (Access 2007) - Microsoft Access. V oblasti úprav se zobrazí seznam fakult, který je třeba dokončit. Pokud je navigační panel zavřený, je nutné jej otevřít stisknutím klávesy F11 nebo kliknutím na tlačítko "Otevřít/Zavřít okraj navigačního panelu".

Ti uživatelé, kteří dříve používali kancelářské aplikace od Microsoftu, se budou muset znovu naučit. Musíme zapomenout na staré obrázky panelů nástrojů a zvládnout nový koncept Ribbon - Ribbon.

Základní přístupové objekty -

A. tabulky, formuláře, dotazy, sestavy, stránky;

b. dotazy, sestavy, formuláře, makra, tabulky;

PROTI. tabulky, dotazy, formuláře, sestavy, stránky, makra, moduly;

formuláře, sestavy, makra, moduly.

Základní objekt Access je...

b. stůl;

g. modul.

Objekt je určen pro zadávání, prohlížení a úpravy v tabulce nebo dotazu.

A. stůl;

b. žádost;

PROTI. makro;

Téma "Vývoj prezentace v prostředí MS PowerPoint, rozhraní je hlavními prvky a funkcemi"

1. Otázky pro ověření počáteční (základní) úrovně znalostí:

1. K čemu je PowerPoint?

2. Jaký je účel prezentací?

3. Jaké jsou výhody elektronických prezentací ve srovnání s jinými typy prezentací?

2. Cíle:

3. Úkoly pro samostatná práce ke studovanému tématu:

1. Vyjmenujte prvky rozhraní aplikace PowerPoint.

2. Jaké jsou typy prezentací v PowerPointu?

3. Popište kroky při vytváření prezentace v PowerPointu.

4. Jaké jsou režimy zobrazení v PowerPointu? Popiš je. Jak přepínat mezi režimy?

5. Jaké objekty lze umístit na snímek PowerPoint?

Test

1. Lze změnit barvu pozadí pro každý snímek?

C. Nikdy

2. Jak přidat obrázek na snímek?

A. VLOŽKA - OBRÁZEK

b. UPRAVIT - KRESLENÍ

C. SOUBOR - OBRÁZEK

Skluzavka je...

A. prezentační symbol.

b. hlavním prvkem prezentace.

C. prezentační odstavec.

d. prezentační linka.

4. Jak vložit nový snímek?

A. V nabídce ÚPRAVY vyberte VYTVOŘIT SNÍMEK.

b. Na kartě SNÍMKY klikněte na miniaturu snímku a stiskněte klávesu Esc.

C. Na kartě SNÍMKY klikněte na miniaturu snímku a stiskněte ENTER

Pokud nemá smysl používat k řešení problémů šablonu, můžete vytvořit databázi od začátku. Protože aplikace Access ukládá všechny databázové tabulky i další objekty do jednoho souboru, musíte před vytvořením databázových tabulek vytvořit prázdný databázový soubor.

Chcete-li vytvořit nový prázdný databázový soubor, klikněte v oblasti vytváření databáze v okně Start aplikace Access na Nová databáze(Prázdná databáze).

Možnost volby Nová databáze(Prázdná databáze) popř Prázdná webová databáze(Prázdná webová databáze) definuje funkce dostupné pro práci s databází. Databáze pro stolní počítače nelze publikovat na webu a webové databáze nepodporují některé funkce databázových počítačů, jako jsou souhrnné dotazy.

Správně, v oblasti Nová databáze(Prázdná databáze), zadejte do pole název souboru Název souboru(Název souboru), například Supply of Goods.accdb.

Při zadávání názvu databázového souboru mějte na paměti, že nesmí obsahovat znaky: \ / : * ? »< >| a jeho maximální délka je 215 znaků včetně mezer.

Pod názvem je název složky, kam bude databázový soubor standardně uložen. Pokud chcete soubor uložit do jiné složky, klikněte na ikonu Nalezení umístění pro umístění databáze(Vyhledejte umístění pro umístění databáze) (napravo od názvu souboru databáze) a v okně Nový databázový soubor(Soubor Nová databáze) otevřete požadovanou složku.

KOMENTÁŘ
Chcete-li změnit výchozí složku pro nové soubory databáze Moje dokumenty(Moje dokumenty). Soubor(Soubor) spustit příkaz Možnosti Jsou běžné(Obecné) v sekci Vytvoření databáze(Vytváření databází) v terénu pracovní adresář(Výchozí složka databáze) pomocí tlačítka Posouzení(Procházet), vyberte cestu ke složce, kam chcete uložit nové databáze.

V okně Nový databázový soubor(Soubor nové databáze) v poli Typ souboru(Uložit jako typ) vyberte formát vytvořené databáze. Výchozí formát souboru je Databáze Microsoft Office Access 2007 (*.accdb)(Databáze Microsoft Access 2007). Access 2010 zachoval databázový formát Access 2007. Databáze ve formátu Access 2007 jsou uloženy v souborech s příponou .acdb. V předchozí verze databáze byly uloženy v souborech s příponou mdb.

KOMENTÁŘ
Chcete-li změnit výchozí formát vybraný pro novou databázi na záložce Soubor(Soubor) spustit příkaz Možnosti(Možnosti) a v dialogovém okně, které se zobrazí na kartě Jsou běžné(Obecné) v sekci Vytvoření databáze(Vytváření databází) v terénu Výchozí formát souboru pro prázdnou databázi(Výchozí formát souboru pro prázdnou databázi) vyberte požadovaný formát.

Po dokončení výběru v okně Nový databázový soubor(Soubor nové databáze), kliknutím na tlačítko Vytvořit(Vytvořit) Dokončete proces vytváření prázdného nového databázového souboru. V důsledku toho se okno vytvořené databáze otevře s prázdnou tabulkou s názvem stůl 1(Tabulka1) v režimu tabulky. Kurzor je v první prázdné buňce sloupce Kliknutím přidáte(Klikněte pro přidání). Nyní můžete začít vytvářet tuto tabulku a další objekty nové původní databáze.

Při vytváření nového databázového souboru lze vybrat formát, který je navržen pro práci s databází hostovanou na serveru SQL. Druhý formát se nazývá Microsoft Access Projects (*.adp). Projekt je navržen tak, aby vyvíjel objekty, které tvoří uživatelskou aplikaci. Samotná databáze, i když ji lze vyvíjet v prostředí projektu, je uložena na serveru a má odpovídající formát. Projekty se ukládají do souborů s příponou adp.

Při vytváření projektu je možné se připojit k existující databázi na serveru nebo vytvořit novou databázi na serveru.

A máme video na toto téma:

Naučíme se vytvářet tabulky v databázích MS Access 2010.

Samotná databáze je datovým skladem. Aby bylo možné extrahovat potřebné informace z databáze nebo zadat nové informace, speciální software s názvem Database Management System (DBMS).

DBMS je program, který umožňuje vytvořit novou databázi, otevřít existující, prohlížet záznamy, vybrat potřebné informace podle podmínky, smazat záznam atd. Správa se provádí pomocí menu nebo speciálních příkazů v příkazovém okně . S pomocí speciálních nástrojů poskytovaných DBMS si můžete vytvořit svůj vlastní program, který bude automaticky provádět určité operace s konkrétní databází.

Všechny DBMS ukládají databázi do souborů vlastního formátu. Aby se to zdůraznilo, používají se speciální přípony souborů. Databáze vytvořená jedním DBMS proto nemusí fungovat s jiným. Následující tabulka uvádí přípony souborů vytvořené různými DBMS.

Microsoft Access je u nás jedním z nejrozšířenějších systémů pro správu databází (databázový soubor má příponu .mdb).

Systémy pro správu databází jsou běžné i u nás: Visual FoxPro, Clipper, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server. Tyto systémy mají anglické rozhraní a jednou z hlavních výhod Microsoft Access je uživatelské rozhraní v ruštině.

Pojďme si představit základní definice databázových objektů:

tabulky- informace v databázi jsou uloženy ve formě tabulek (tabulka je soubor dat uspořádaných do řádků a sloupců);

Žádosti- pomocí dotazů si můžete vybrat potřebná data z tabulek (ve vaší tabulce jsou například uloženy informace o zákaznících za celou dobu fungování vaší firmy a chcete si vybrat nové zákazníky za poslední dva měsíce, pak může sestavit potřebný dotaz na základě tabulky zákazníků);

formuláře- umožňují zobrazit data obsažená v tabulkách nebo dotazech v čitelné podobě;

Zprávy- navržený pro tisk dat obsažených v tabulkách a dotazech v krásně navržené formě;

Makra a moduly- jazykové programy Visual Basic pro aplikaci pro automatizaci opakujících se operací.

Řízení- jedná se o objekty určené k zobrazení nebo správě dat ve formulářích nebo sestavách (například prvek "pole" ve formuláři nebo sestavě může zobrazit řádek z tabulky, tlačítko " Nový záznam“ přidá do tabulky nový řádek). Některé ovládací prvky jsou určeny pro okrasu – jedná se o různé linky a nápisy.

Téměř pro každý objekt v Accessu existují „Průvodci“, kteří na základě hotové šablony(prázdné) vytvořte požadovaný prvek. Použití "Průvodců" výrazně zkracuje dobu vývoje databáze a osvobozuje uživatele od rutinní práce. Objekt vytvořený pomocí "Průvodce" však málokdy uspokojí uživatele a musí být dokončen "ručně".

V tomto tutoriálu se nebudeme podrobně zabývat prací s průvodci, protože mají intuitivní uživatelské rozhraní a snadno se používají.

Chcete-li spustit Access, musíte spustit Start → Programy → Microsoft Access.

Po spuštění Accessu se na obrazovce objeví dialogové okno, pomocí kterého můžete vytvořit novou databázi, spustit "Průvodce" nebo otevřít existující.

K vytvoření nové databáze potřebujete:

Vybrat předmět " Nová databáze » → OK ;

Zadejte složku, kde chcete vytvořit databázi (databázi) a název souboru.

Vytvoření nové databáze pomocí "Průvodce"

Pokud při spouštění Accessu vyberete "Průvodci, stránky a databázové projekty", zobrazí se seznam šablon. Dále potřebujete:

Vyberte si šablonu, která vám vyhovuje → OK ;

Odpovězte na otázky "Mistra" stisknutím tlačítka po každé Dále a za poslední Připraveno .

Otevření databáze

Pokud již máte databázi, musíte vybrat položku " Otevřít databázi “, zadejte složku, ve které je uložen, a klikněte OK .

Po vytvoření nebo otevření databáze se na obrazovce aplikace Access zobrazí okno databáze.

Chcete-li ukončit Access, vyberte Soubor →Výstup nebo klikněte Alt+F4 .

Práce s tabulkami

tabulky- základ každé databáze. Informace jsou uloženy v tabulkách. Všechny ostatní prvky databáze jsou navrženy tak, aby s těmito informacemi pracovaly. V databázi jsou sloupce tabulky pole, řádky jsou záznamy a buňky jsou pole záznamů.

Po vytvoření databáze si musíme určit, jaká data chceme ukládat, do jakých tabulek se budou ukládat, jaký typ dat pro konkrétní pole použít.

Při tvorbě tabulky nesmíme zapomenout, že do tabulky nezadáváme data, ale pouze nastavujeme pole (sloupce) a datové typy pro sloupce (určujeme, jaké informace mohou být v poli obsaženy - pouze text, pouze čísla , atd.).

Existuje několik způsobů, jak vytvořit tabulku:

Zadáním údajů

S pomocí mistra

V režimu konstruktoru.

Vytvoření tabulky v zobrazení návrhu:

V okně databáze vyberte záložku Tabulky → "Vytvořit tabulku v režimu návrhu";

V "Konstruktoru" zadejte názvy polí (záhlaví sloupců), vyberte typ dat pro každé pole, zadejte vlastnosti polí;

Pokud jste při nastavování polí tabulky nezadali klíčová pole, budete při prvním uložení tabulky vyzváni k jejich nastavení.

Okno tabulky v režimu návrhu:

Horní část okna tabulky v návrhovém režimu obsahuje popis polí tabulky a spodní část zobrazuje vlastnosti aktuálního pole.

Název pole může obsahovat písmena, čísla a mezery.

Datový typ umožňuje zavést omezení na vstupní data. Výběrem datového typu pro pole sdělíte Accessu, jaký druh dat chcete do tohoto pole uložit.

Datové typy v Accessu

Vlastnosti pole jsou viditelné v režimu návrhu tabulky v její spodní části (viz obrázek výše). Slouží k omezení rozsahu údajů zadávaných do tabulky. Například u číselného pole můžete určit, zda bude „celé číslo“ nebo „plovoucí“ (skutečné). U textu, kolik znaků lze zadat do tohoto pole.

Vlastnosti pole