Pokročilý filtr v MS EXCEL. Pokročilý filtr v pravidlech Excelu pro společnou "práci" několika podmínek výběru

Filtrování dat v Excelu zobrazí informace, které uživatele v konkrétním okamžiku zajímají. Výrazně zjednodušuje proces práce s velkými tabulkami. Budete moci ovládat jak data, která se budou ve sloupci zobrazovat, tak i ta, která jsou ze seznamu vyloučena.

Jak přidat

Pokud jste zadali informace prostřednictvím karty "Vložit" - "Tabulka" nebo "Domů" - "Formátovat jako tabulku", pak bude možnost filtrování ve výchozím nastavení povolena. Požadované tlačítko se zobrazí ve formě šipky, která se nachází v horní buňce na pravé straně.

Pokud jste bloky právě naplnili daty a poté je naformátovali do podoby tabulky, musí být filtr zapnutý. Chcete-li to provést, vyberte celý rozsah buněk, včetně řádku s názvy, protože tlačítko, které potřebujeme, bude přidáno do horního řádku. Pokud však vyberete bloky začínající buňkou s daty, první řádek nebude odkazovat na filtrované informace. Poté přejděte na kartu Data a klikněte na tlačítko Filtr.

V příkladu je tlačítko se šipkou v záhlaví, a to je správně - všechna data pod ním budou filtrována.

Pokud vás zajímá otázka, jak vytvořit tabulku v Excelu, klikněte na odkaz a přečtěte si článek na toto téma.

Jak to funguje

Nyní se podívejme, jak funguje filtr v Excelu. Použijme následující údaje jako příklad. Máme tři sloupce: "Název produktu", "Kategorie" a "Cena", použijeme na ně různé filtry.

Klikněte na šipku v horní buňce požadovaného sloupce. Zde uvidíte seznam neopakujících se dat ze všech buněk umístěných v tomto sloupci. U každé hodnoty bude zatržítko. Zrušte zaškrtnutí políček u hodnot, které chcete ze seznamu vyloučit.

Pro příklad ponechme v „Kategorii“ pouze ovoce. Zrušte zaškrtnutí políčka „zelenina“ a klikněte na „OK“.

Pro ty sloupce tabulky, na které je filtr aplikován, se v horní buňce objeví odpovídající ikona.

Jak smazat

Pokud potřebujete odstranit datový filtr v Excelu, klikněte v buňce na odpovídající ikonu a vyberte z nabídky "Odstranit filtr z (název sloupce)".

V Excelu můžete filtrovat informace různé způsoby... Rozlišujte mezi textovými a číselnými filtry. Aplikují se odpovídajícím způsobem, pokud je do buněk sloupce zapsán text nebo čísla.

Pomocí filtru

Číselné

Aplikujme „Číselné ...“ na sloupec „Cena“. Klikněte na tlačítko v horní buňce a vyberte příslušnou položku z nabídky. Z rozevíracího seznamu můžete vybrat podmínku, kterou chcete na data použít. Zobrazme například všechny produkty s cenou pod „25“. Volíme „méně“.

Do odpovídajícího pole zadejte požadovanou hodnotu. Pro filtrování můžete použít více podmínek pomocí logických "AND" a "OR". Při použití "AND" - musí být splněny obě podmínky, při použití "OR" - jedna z uvedených. Můžete například nastavit: "méně" - "25" - "AND" - "více" - "55". Vyloučíme tedy položky, které jsou v cenovém rozpětí 25 až 55.

V příkladu jsem to dostal takto. Zde jsou zobrazeny všechny údaje s "Cenou" nižší než 25.

Text

"Textový filtr" v ukázkové tabulce, lze použít na sloupec "Název produktu"... Klikněte na tlačítko se šipkou nahoře a vyberte z nabídky stejnojmennou položku. V rozevíracím seznamu, který se otevře, například použijeme „začíná na“.

Ponechme v tabulce produkty, které začínají na „ka“. V dalším okně do pole napíšeme: "ka *". Klikněte na "OK".

"*" Ve slově nahrazuje posloupnost znaků. Pokud například nastavíte podmínku "obsahuje" - "s * l", slova zůstanou: stůl, židle, sokol a tak dále. "?" nahradí jakýkoli znak. Například "b? Tón" - bochník, pupen, beton. Pokud potřebujete zanechat slova skládající se z 5 písmen, napište "?????" ...

Tak jsem nechal ty, které jsem potřeboval "Názvy produktů".

Podle barvy buňky

Filtr lze přizpůsobit podle barvy textu nebo barvy buňky.

Pojďme udělat "Filtrovat podle barvy" sloupcové buňky "Název produktu"... Klikněte na tlačítko se šipkou a z nabídky vyberte stejnojmennou položku. Vyberme červenou.

V důsledku toho zůstaly pouze červené produkty, nebo spíše všechny buňky, které byly vyplněny vybranou barvou.

Podle barvy textu

Nyní jsou v použitém příkladu zobrazeny pouze červené plody.

Pokud chcete, aby byly vidět všechny buňky tabulky, ale nejprve tam byla červená, pak zelená, modrá a tak dále, použijte řazení v Excelu. Kliknutím na odkaz si můžete přečíst článek k tématu.

Pokročilý filtr se tak nazývá, protože má ve srovnání s automatickým filtrem pokročilé a skutečně neomezené a jedinečné možnosti. Pokračujeme v seznámení s nástroji MS Excel pro práci s databázovými tabulkami v tomto článku ...

Podíváme se blíže na to, jak funguje pokročilý filtr. Podobně jako automatický filtr je i pokročilý filtr v Excelu navržen tak, aby skryl část informací z pohledu uživatele, aby usnadnil vnímání zbytku, nebo vytiskl pouze vybrané databázové záznamy.

S pokročilým filtrem můžete filtrovat cokoli v tabulce!!! Limitem možností tohoto nástroje je pouze představivost uživatele!

Čtete čtvrtý příspěvek ze série článků o vytváření databází v SLEČNA Vynikat a organizace zpracování informací.

Jak, to se dočtete v předchozích článcích cyklu.

Filtr č. 2 – Pokročilý filtr!

Chcete-li začít, musíte vytvořit další tabulku nad databází, ve které uvedeme údaje, které jsou kritériem pro výběr rozšířeného filtru. (Někdy je vhodnější umístit takový stůl na nový list.)

Pamatujete si, že když jsme vytvořili vzorovou databázi, nad tabulkou jsme nechali několik prázdných řádků s tím, že je budeme potřebovat později při analýze dat? Tento čas nadešel.

1. Otevřete soubor v MS Excel.

2. Při vytváření tabulky kritérií pro výběr pokročilého filtru doporučuji nejprve jednat vzorovým způsobem, aniž byste přemýšleli o úkolech, které je třeba vyřešit. kopírovat Všechno záhlaví sloupcových polí z buněk A7 ... F7 do buněk A1 ... F1 - prázdný pro tabulku kritérií je připravena! Můžete začít svou hlavní práci.

Pro stabilní a bezchybný provoz filtru musí být mezi tabulkou výběrových kritérií a databázovou tabulkou alespoň jeden prázdný řádek!

Pokračovat budeme ve studiu pokročilého filtru v Excelu, řešení praktických problémů na příkladu práce s databází BD2 "Výroba kovových konstrukcí podle sekce č. 2".

Úkol číslo 5:

Zobrazit informace o výrobě nosníků u všech zakázek za celé období.

1. Parametr filtrování – slovo „beam“ zapíšeme do sloupce „Produkt“ v horní tabulce výběrových kritérií.

2. Aktivujeme („vstaň s myší“) libovolnou buňku uvnitř databázové tabulky – to zajistí automatické vyplnění okna „Počáteční rozsah“ v rozevíracím dialogovém okně „Pokročilý filtr“.

3. Pokročilý filtr v Excelu 2003 povolíme přes hlavní menu programu. Vyberte: "Data" - "Filtr" - "Pokročilý filtr".

4. V rozevíracím okně Rozšířený filtr vyplňte okna podle obrázku pod tímto textem.

Rozšířený filtr umožňuje filtrovat seznam na místě, ale může také zkopírovat výsledek filtrování na jiné místo určené uživatelem.

5. Výsledek pokročilého filtru je na následujícím snímku obrazovky. Rozšířený filtr zobrazil všechny databázové záznamy, které obsahují slovo "nosník" ve sloupci "Položka" - úkol dokončen.

Velikost písmen nemá vliv na výsledky filtrování!

Pravidla společné "práce" více výběrových podmínek

Pokročilý filtr v Excelu umožňuje filtrovat podle různých velmi složitých kombinací podmínek filtrování. Můžete nastavit několik různých podmínek pro několik sloupců, můžete nastavit několik podmínek pro jeden sloupec nebo nastavit parametry filtru podle vzorce - možností je mnoho!

Existují však pouze dvě hlavní pravidla! Všechny ostatní případy jsou různé kombinace těchto dvou pravidel.

1. Podmínky výběru zveřejněny na jednom řádku v jednom nebo více různých sloupcích tabulky kritérií dejte pokročilému filtru pokyn, aby zobrazil řádky, pro které jsou prováděny současně všechny bez výjimky tyto podmínky. (Parametry výběru jsou spojeny logickými operátory "AND".)

2. Podmínky výběru zveřejněny na různých linkách v jednom nebo více sloupcích tabulky kritérií dejte pokročilému filtru pokyn, aby zobrazil všechny řádky, pro které aspoň jeden z těchto podmínek. (Parametry výběru jsou spojeny logickými operátory OR.)

Pojďme si na příkladech ilustrovat působení výše uvedených pravidel a ukázat, jak funguje pokročilý filtr v Excelu při řešení složitých problémů.

Vzhledem k tomu, že jsme v předchozím příkladu podrobně popsali sekvenci uživatelských akcí při aktivaci pokročilého filtru, níže budou zobrazeny pouze podmínky výběru a konečné výsledky filtrování.

Problém číslo 6:

Filtrujte informace o deskách vážících méně než 0,1 tuny napříč celou databází.

V důsledku rozšířeného provozu filtru jsou zobrazeny všechny databázové desky o hmotnosti menší než 0,1 tuny (ilustrace pravidla č. 1).

Problém číslo 7:

Zobrazte informace o všech tabulích dostupných v databázi, stejně jako o jakýchkoli dalších produktech vážících více než 1 tuna.

Problém je vyřešen - jsou zobrazeny záznamy o všech tabulkách databáze a o všech výrobcích těžších než 1 tuna (ilustrace pravidla č. 2).

Chcete-li zrušit akci rozšířeného filtru, musíte provést příkaz z hlavní nabídky programuVynikat"Data" - "Filtr" - "Zobrazit vše".

Upozorňuji na nutnost pečlivé kontroly správnosti zadání počátečního rozsahu databáze a rozsahu tabulky podmínek v rozevíracím dialogovém okně Rozšířený filtr!

Zejména v posledním příkladu musíte zadat: „Rozsah podmínek: $ A $ 1: $ F$3 »!

Pokud jsou v rozsahu podmínek nebo ve vaší databázi zcela prázdné řádky, nebude rozšířený filtr fungovat!

Výsledek.

Při zadávání hledaných výrazů můžete použít běžné zástupné znaky a matematické symboly:

* - libovolný počet libovolných znaků
? - libovolná postava
= - rovné
< — меньше
> - více
<= — меньше или равно
> = - více nebo rovno
<>- ne rovné

Pokročilý filtr v Excelu je flexibilní a informativní. Výběrová kritéria má uživatel vždy před očima ve formě tabulky výběrových kritérií, což je nepochybně velmi pohodlné.

Pokud existuje mnoho záznamů a ve skutečných databázích jsou tisíce jedinečných záznamů, pak se stává problematické filtrovat potřebné pomocí automatického filtru, protože musíte použít rolování v rozevíracím seznamu. Rozšířený filtr nemá tuto nevýhodu.

"Ponořte se hlouběji" do možností tohoto nástroje - stojí za to na to přijít! Zvýšená efektivita vaší práce mnohonásobně překryje čas strávený studiem!

Pokračování tématu ukládání a správa velkého množství informací- v dalších článcích cyklu.

prosím respektovat autorské dílo předplatit pro oznámení článků v rámečku na konci každého článku nebo v rámečku v horní části stránky!

Vážení čtenáři, své dotazy a připomínky pište do komentářů dole na stránce.

A pak umět rychle vyberte pouze data, která potřebujete, úkryt zbytečné struny tabulky. Filtr tedy umožňuje bez smazáníŘádky tabulky Excel je pouze dočasně skryjí.

Řádky tabulky skryté filtrem nezmizí. Můžete si podmíněně představit, že jejich výška bude rovna nule (mluvil jsem o změně výšky řádků a šířky sloupců). Zbytek čar, které nejsou skryty filtrem, jsou tedy jakoby "slepeny". Výsledkem je filtrovaná tabulka.

Navenek vypadá tabulka s filtrem v Excelu stejně jako kterákoli jiná, ale v její horní části v každém sloupci se objevují speciální šipky. Příklad tabulky s vloženým filtrem můžete vidět na obrázku níže.

Nyní se podívejme, jak vlastně filtry do tabulky přidat.

Jak filtrovat excelovou tabulku

Je to velmi jednoduché! Řekněme, že máme tabulku se záhlavími. Vzhledem k tomu, že filtr v tabulce Excel je aplikován na určitou část tabulky, právě tato část musí být první zvýraznit... Excel sám nikdy neuhodne, co chcete, takže vybereme potřebné buňky v řádku se záhlavím tabulky, jak je znázorněno na obrázku níže.

[pro zvětšení klikněte na obrázek]

Poznámka:

Pokud vyberete VŠECHNY řádek, Excel automaticky nastaví filtr na VŠECHNY sloupce, které obsahují alespoň něco. Pokud ve sloupci nic není, filtr se nepoužije.

Poté, co jste vybrali požadované sloupce, musíte skutečně nainstalovat filtr. Nejjednodušší způsob je přejít na kartu „Hlavní“ / „Filtrovat a třídit“ na pásu karet a kliknout na filtr. Zde je snímek obrazovky z Office 2010, v jiných verzích Excelu se filtr aplikuje na tabulku stejným způsobem.

[pro zvětšení klikněte na obrázek]

Po kliknutí na toto tlačítko se do vybraných buněk přidá filtr.

Pokud nevyberete několik buněk, ale jednoduše kliknete na jednu, pak se filtr přidá na CELÝ řádek, jako byste jej vybrali.

V mém příkladu ze tří sloupců zobrazených na obrázku bude filtr přidán pouze do dvou, jejichž buňky byly dříve vybrány. Výsledek můžete vidět na snímku obrazovky níže.

[pro zvětšení klikněte na obrázek]

Uvedený příklad povolení filtru pro tabulku je nejjednodušší. Podívejme se, jak to funguje.

Jak používat filtr v Excelu

Ihned po zapnutí filtru se tabulka nezmění (kromě šipek, které se zobrazují v záhlaví sloupců). Chcete-li odfiltrovat některá data, která potřebujete, klikněte na šipku ve sloupci, podle kterého chcete filtrovat. V praxi to vypadá jako na obrázku níže.

[pro zvětšení klikněte na obrázek]

Význam filtru:

je, že Excel ponechá pouze ty řádky tabulky, které v TOMTO (s nakonfigurovaným filtrem) sloupci obsahují buňku s vybranou hodnotou. Ostatní řádky budou skryté.

Chcete-li odstranit filtrování (bez odstranění filtru!) Stačí zaškrtnout všechna políčka. Stejný efekt se projeví po úplném odstranění filtru – tabulka se vrátí do původní podoby.

Použijte více filtrů na tabulku Excel

Filtry v excelové tabulce lze kombinovat. Vícenásobné filtry jsou aplikovány podle logického principu "AND". Co to znamená, podívejme se na příklad.

Pokud máme v tabulce více sloupců, pak můžeme nejprve nastavit filtr např. na první sloupec. V tomto případě bude část řádků skryta v souladu s podmínkami filtru. Poté nastavíme filtr v dalším sloupci. V tomto případě zbývající po prvním filtru linky budou dodatečně odfiltrovány. Jednoduše řečeno, na každý řádek budou aplikovány 2 filtry najednou – na první sloupec a na druhý.

Při použití každého dalšího filtru se počet řádků zobrazených v tabulce, které splňují podmínky VŠECH filtrů, sníží. Postupným použitím několika filtrů tedy můžete rychle udělat malý výběr z obrovské tabulky tisíců řádků.

S výsledným vzorkem můžete provádět další operace. Tyto řádky můžete například zkopírovat a přenést do jiné tabulky. Případně můžete odfiltrovat ty řádky, které chcete smazat úplně! A pak, po odstranění filtru po jejich odstranění, dostanete tabulku vyčištěnou od zbytečných dat.

Nyní se podívejte na video, ve kterém ukazuji reálný příklad filtrování dat v ceníku o více než 15 000 řádcích.

Pojďme si to shrnout

Pokud musíte v Excelu pracovat s velkými tabulkami a potřebujete umět rychle vybrat určitá data, pak vám používání filtrů ušetří spoustu času. Čím větší tabulka, tím větší přínos filtrů.

Výše uvedený příklad je převzat z mého tutoriálu na Microsoft Excel... Použití filtrů s více obtížné podmínky výběr zvažuji ve třídě.

Můžete si stáhnout soubor, na jehož příkladu jsem zvažoval práci s filtry,

Filtrování dat aplikace Excel zahrnuje dva filtry: Automatický filtr a Rozšířený filtr. Předpokládejme, že máte velký soubor dat, ale z celého pole potřebujete zobrazit nebo vybrat data, která se týkají konkrétního data, konkrétní osoby atd. Existují na to filtry. Pro ty, kteří se s tímto nástrojem setkají poprvé, filtr neodstraní, ale skryje záznamy, které nesplňují podmínky filtrování, které jim zadáte.

Prvním z nich je automatický filtr, určený pro nejjednodušší operace - zvýraznění záznamů s konkrétní hodnotou (například pouze zvýraznění pouze záznamů souvisejících s LeBronem Jamesem), dat ležících v určitém rozsahu (nebo nadprůměrných nebo nejlepších desítek) nebo buněk / písma určité barvy (mimochodem velmi pohodlné). V souladu s tím se velmi snadno používá. Stačí vybrat data, která chcete filtrovat. Poté příkaz "Data" / "Filtr". V každé horní buňce horní tabulky se objeví zaškrtávací políčko seznamu, je již snadné porozumět každému příkazu, je snadné se naučit a vysvětlit, doufám, že není potřeba další, pouze nuance použití automatického filtru:

1) Funguje pouze s nezlomným dosahem. Již nebude možné filtrovat dva různé seznamy na jednom listu.

2) Nejvyšší řádek tabulky je automaticky přiřazen jako záhlaví a neúčastní se filtrování.

3) Můžete použít libovolné filtry v různých sloupcích, ale mějte na paměti, že v závislosti na pořadí, ve kterém jsou filtry aplikovány, nemusí být některé podmínky použity. předchozí filtry již skryly požadované položky. Zde není žádný problém, tyto položky by byly stejně skryty, ale pokud chcete používat více sad filtrů, je lepší začít s podmínkami, které mají nejméně uplatnění.

Praktické použití v práci: například pracujete na tomto seznamu, abyste našli chybu nebo zkontrolovali data. Po použití automatického filtru můžete procházet celou tabulku jednu po druhé a postupně označovat již prohlížená data. Tlačítka "Vymazat" a "Znovu použít" určují vzhled tabulky po uplatnění podmínek. Poté po ukončení práce s tabulkou můžete vrátit písma zpět do původní podoby, aniž byste měnili samotná data. Mimochodem, někteří jsou zmateni tím, že všechny záznamy v tabulce po aplikaci jakýchkoli podmínek zmizí. No, podívejte se blíže, máte nastavené podmínky, za kterých neexistují žádné záznamy, které tyto podmínky splňují. Skutečnost, že tabulka je filtrována, spočívá v tom, že čísla řádků tabulky jsou zvýrazněna modře.

Nyní přejdeme k pokročilému filtru. Od autofiltru se liší jemnějším doladěním, ale také větším výběrem při filtrování dat. Zejména:

1) Nastaví tolik podmínek, kolik je potřeba.

2) Umožňuje vybrat buňky s jedinečnými (neopakujícími se) daty. To je často potřeba při práci s daty a tato volba si s problémem skvěle poradí.

3) Umožňuje zkopírovat výsledek filtru na samostatné místo, aniž byste se dotkli hlavního pole.

Hlavním rozdílem při práci s tímto filtrem je tedy to, že si nejprve musíme připravit tabulku podmínek. Dělá se to jednoduše. Nadpisy hlavní tabulky jsou zkopírovány a vloženy na pro nás vhodné místo (doporučuji nad hlavní tabulkou). V této tabulce by mělo být tolik řádků, abyste se po stanovení podmínek nedostali do hlavní tabulky.

Příklady podmínek:

1) „L *“ - buňky začínající na L

2) „> 5“ – data větší než 5

Pokud smažete řádky z filtrované tabulky, budou odstraněny, aniž byste s sebou vzali sousedy. Tito. pokud je tabulka filtrovaná a zobrazuje řádky 26-29 a 31-25, výběr všech řádků a jejich smazání nesmaže řádek 30. To je pohodlné, osobně to často používám při psaní maker. V čem je výhoda - často dostáváme stoly, které je potřeba uvést do funkční podoby, tzn. odstranit, například prázdné řádky. Co děláme: filtrujeme tabulku a zobrazujeme pouze řádky, které nepotřebujeme, a poté smažeme celou tabulku včetně názvu. Nepotřebné řádky a nadpis jsou odstraněny a tabulka nemá mezery a tvoří jeden rozsah. Řádek záhlaví lze přidat pomocí jednoduchých operací kopírování z předem připravené oblasti. Proč je to důležité při psaní maker? Není známo, ze kterého řádku nechtěná data začínají a není jasné, ze kterého řádku začít mazat, odstranění celé tabulky pomáhá tento problém rychle vyřešit.

Rozšířený filtr v aplikaci Excel vám poskytuje větší kontrolu nad daty v tabulkovém procesoru. Je náročnější na nastavení, ale mnohem efektivnější v provozu.

Pomocí standardního filtru nemůže uživatel Microsoft Excel vyřešit zdaleka všechny úkoly. Neexistuje žádné vizuální zobrazení použitých podmínek filtrování. Není možné použít více než dvě výběrová kritéria. Nemůžete filtrovat duplicitní hodnoty, abyste zachovali pouze jedinečné záznamy. A samotná kritéria jsou schematická a jednoduchá. Funkčnost pokročilého filtru je mnohem bohatší. Pojďme se blíže podívat na jeho schopnosti.

Jak vytvořit pokročilý filtr v Excelu?

Pokročilý filtr umožňuje filtrovat data podle neomezené sady podmínek. Pomocí nástroje může uživatel:

nastavit více než dvě výběrová kritéria;
zkopírujte výsledek filtrování na jiný list;
nastavit podmínku jakékoli složitosti pomocí vzorců;
extrahovat jedinečné hodnoty.

Algoritmus pro použití pokročilého filtru je jednoduchý:

Horní tabulka je výsledkem filtrování. Spodní deska s podmínkami je uvedena pro přehlednost vedle.

Jak používat pokročilý filtr v Excelu?

Chcete-li akci pokročilého filtru zrušit, umístěte kurzor kamkoli do tabulky a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + Shift + L nebo "Data" - "Seřadit a filtrovat" - "Vymazat".

Pomocí nástroje "Advanced Filter" najdeme informace o hodnotách, které obsahují slovo "Set".

Přidejme kritéria do tabulky podmínek. Například takové:

V tomto případě program vyhledá všechny informace o zboží, jehož název obsahuje slovo „Set“.

K nalezení přesné hodnoty můžete použít znak "=". Přidejme do tabulky podmínek následující kritéria:

Excel interpretuje znak "=" jako signál: uživatel nyní nastaví vzorec. Aby program správně fungoval, musí řádek vzorců obsahovat záznam ve tvaru: = "= Sada oblasti 6 cl."

Po použití "Pokročilého filtru":

Nyní vyfiltrujme původní tabulku podle podmínky „NEBO“ pro různé sloupce. Operátor OR je k dispozici také v nástroji Automatický filtr. Ale tam to lze použít v rámci jednoho sloupce.

Zadejte kritéria výběru do tabulky podmínek: = "= Sada plochy 6 cl." (ve sloupci "Jméno") a = "

Poznámka: Kritéria musí být napsána pod příslušnými nadpisy na RŮZNÉ řádky.

Výsledek výběru:

Pokročilý filtr umožňuje použít vzorce jako kritérium. Podívejme se na příklad.

Výběr řádku s maximálním dluhem: = MAX (Tabulka1 [Zadlužení]).

Dostaneme tedy výsledky jako po provedení několika filtrů na jednom listu Excelu.

Jak vytvořit více filtrů v Excelu?

Vytvořme filtr podle několika hodnot. K tomu zadáme do tabulky podmínek několik kritérií pro výběr dat najednou:

Aplikujme nástroj Rozšířený filtr:

Nyní z tabulky s vybranými údaji vytáhneme nové informace vybrané podle jiných kritérií. Například pouze zásilky za rok 2014.

Do tabulky podmínek zavedeme nové kritérium a použijeme nástroj pro filtrování. Původní rozsah je tabulka s daty vybranými podle předchozího kritéria. Takto se provádí vícesloupcový filtr.

Chcete-li použít více filtrů, můžete na nových listech vygenerovat více tabulek podmínek. Způsob implementace závisí na úkolu nastaveném uživatelem.

Jak vytvořit filtr v Excelu podle řádků?

Standardními způsoby – nic. Microsoft Excel vybere data pouze ve sloupcích. Proto je třeba hledat jiná řešení.

Zde jsou příklady pokročilých kritérií řetězců filtrů v aplikaci Excel:

Abychom uvedli příklad, jak funguje filtr řádků v Excelu, vytvořte tabulku.