Hyrja në sistemin e korporatës. Hyni në hyrjen në Office 365 në Outlook

1. Hapni një shfletues, vendosni kursorin në shiritin e adresave dhe futni: portal.office.com ose ndiqni lidhjen.

2. Në faqen që hapet, në fushën e parë, futni hyrjen tuaj (hyrja nga sistemi i korporatës, shembull: [email i mbrojtur]).

3. Pas hyrjes në hyrje, dizajni do të ndryshojë. Fusni fjalëkalimin në fushën e dytë dhe klikoni butonin: Për të hyrë(nëse është e nevojshme, rifutni pa futur një emër përdoruesi dhe fjalëkalim, kontrolloni kutinë pranë artikullit: Qëndroni në sistem).

4. Pasi të keni futur fjalëkalimin dhe duke klikuar butonin "Hyrja", do të hapet faqja fillestare e hapësirës së korporatës.

Puna me postë

1. Për të punuar me postën, futni sistemin e korporatës dhe klikoni në ikonën "Mail":

1.1 Herën e parë që hyni, mund t'ju duhet të vendosni gjuhën dhe zonën tuaj kohore

1.2 Pas zgjedhjes së gjuhës dhe zonës kohore, duhet të klikoni "Ruaj"

2.1 Për të parë letrat hyrëse, duhet të zgjidhni artikullin e duhur në kolonën e majtë - "Në hyrje"

2.2 Për të shkruar një letër të re, klikoni në butonin "Krijo" në krye

Shënim! Nëse klikoni në shigjetën pranë "Krijo", do të shfaqet një menu rënëse, ku jo vetëm mund të krijoni një mesazh, por edhe të krijoni një grup dhe një ngjarje në kalendar;

3. Pasi të klikoni në butonin "Krijo", në të djathtë do të hapet një formular për krijimin e një letre

3.1 Kur shtypni butonin "Për", mund të kërkoni për kontakte

3.2 Për të formatuar tekstin përdorni shiritin e veglave poshtë fushës së futjes së mesazhit

3.3 Për të bashkangjitur një skedar në një shkronjë, klikoni në butonin me kapëse letre dhe zgjidhni atë që dëshironi të shtoni, ose thjesht tërhiqeni skedarin në fushën e futjes së mesazhit.

4. Për t'iu përgjigjur një letre të marrë: zgjidhni nga lista e letrave hyrëse letrën së cilës dëshironi t'i përgjigjeni, klikoni mbi të 1 herë me butonin e majtë të miut. Një listë shfaqet në krye të ekranit. veprimet e mundshme me një letër. Kur klikoni shigjetën pranë "Përgjigju të gjithëve", do të shfaqet një listë rënëse: "Përgjigju", "Përgjigju të gjithëve", "Përpara";

Ju lutemi vini re: Ju jepet mundësia të instaloni Microsoft Office falas në Kompjuter personal si pjesë e një abonimi të korporatës GBU GPPTs DogM. Instalimi mund të bëhet direkt nga sistemi. Office mund të instalohet në 5 pajisje, duke përfshirë kompjuterët e shtëpisë.

Vendosja e postës në një smartphone

Konfiguro emailin e Office 365 në Outlook për Android

1. Hapni Outlook për Android në pajisjen tuaj. Zgjidhni Cilësimet> Shto llogari>

2.Në faqen "Shto llogari" shkruani adresën tuaj Email dhe klikoni butonin Vazhdo.

3.Në shumicën e rasteve, Outlook do të gjejë automatikisht ofruesin e shërbimit tuaj të postës elektronike dhe do të konfigurojë llogarinë tuaj. Nëse ju kërkohet të zgjidhni një lloj llogarie, zgjidhni Office 365 nga ikonat e shfaqura.

4. Futni fjalëkalimin tuaj dhe regjistrohuni për t'u lidhur me llogarinë tuaj. Ju gjithashtu mund t'ju kërkohet të vendosni një emër dhe përshkrim për llogarinë.

Referenca e jashtme.

SHËNIM: Nëse konfiguroni emailin duke përdorur IMAP ose POP, kalendari nuk do të sinkronizohet.

Outlook për Android mund të kërkojë qasje në informacione të caktuara, si p.sh. kontaktet dhe kalendari. Klikoni Po ose Lejo për t'i dhënë këto leje. Organizata juaj ka konfiguruar politikat e sigurisë, klikoni Aktivizo.

Tani jeni gati të përdorni Outlook për Android!

Konfiguro emailin e Office 365 në Outlook për IPhone

Me Outlook për iOS, mund të dërgoni dhe të merrni mesazhe me email, të shikoni dhe menaxhoni kalendarin tuaj dhe më shumë. Nëse iPhone, iPad ose iPod Touch sistemi operativ është iOS 8.0 ose më i ri, mund të konfiguroni aplikacionin Outlook për iOS në të.

Shtimi i një adrese emaili

1.Hap Outlook për iOS.

2. Zgjidhni Cilësimet> Shto llogari> Shto llogari të postës elektronike.

3. Fusni adresën tuaj të emailit (për shembull [email i mbrojtur]) dhe klikoni "Shto llogari".

4.Nëse ju kërkohet të zgjidhni një ofrues emaili, zgjidhni atë nga lista e shfaqur.

5. Nëse ju kërkohet të futni informacione shtesë si detajet e serverit, duhet të plotësoni cilësimet POP dhe IMAP për Office 365 -

Duke punuar me Office 365

Në këtë kapitull, ne do të përshkruajmë procedurën për regjistrimin dhe krijimin e një llogarie për organizatën tonë në Office 365.

Ai përbëhet nga 3 faza:

• 1. Dërgimi i një aplikacioni.
• 2. Marrja e udhëzimeve se si të aktivizoni produktin me e-mail.
• Dhe e 3-ta. Në fakt aktivizimi.

Le të fillojmë. Fillimisht, duhet të shkojmë në faqen e partnerit rus Microsoft®: - Kompania SKB Kontur. Për këtë:

• Le të fillojmë shfletuesin e Internetit.
• V shiriti i adresave do të shkruajmë adresën kontur365.ru. Në adresën e specifikuar, do të arrijmë në faqen Aplikimi për lidhjen e portalit Kontur 365.
• Në këtë faqe, ju mund të njiheni me një përshkrim të shkurtër dhe aftësitë e shërbimit.
• Për të krijuar një aplikacion, klikoni butonin Provoni. Do të hapet një formular në ekran për plotësimin e një aplikacioni.

Dialogu i plotësimit të formularit ka 2 skeda:

• Porosit një demo.
• Dhe blini versionin e plotë.

Ne do të fokusohemi në provë falas e Office 365... Versioni demo i programit, ky është një i plotë versioni i punës, vetëm me një periudhë të kufizuar përdorimi. Office 365 mund të përdoret për një periudhë prove 30-ditore. Pasi të merret vendimi për përdorimin komercial të produktit, do të jetë e nevojshme të blihen licenca për numrin e kërkuar të përdoruesve. Në këtë rast, të gjitha llogaritë nga versioni i provës do të aktivizohen dhe versioni i provës do të konvertohet në versionin e paguar.

Në skedën "Porosi një demo", plotësoni të gjitha fushat:

• emri dhe mbiemri i përdoruesit të parë të shërbimit,
• Emri i organizatës,
• TIN dhe KPP e saj,
• Rajon,
• adresën e postës elektronike në të cilën do të dërgohet një përshkrim i procedurës së aktivizimit,
• emrin e dëshiruar të domenit në domenin "onMicrosoft®.com". Ne ju rekomandojmë që të vendosni shkurtesën e organizatës suaj këtu. Kur krijoni llogarinë e parë në këtë domen, do të krijohet një sajt publik për organizatën tuaj. Në të ardhmen, mund të vazhdoni të përdorni emri i specifikuar ose ndryshoni në domenin tuaj ekzistues. Mund të shtoni shumë domene në programin tuaj Office 365 që i përkasin organizatës suaj. Një nga mësimet video do t'i kushtohet punës me domenet.
• Pasi të plotësohen të gjitha fushat, klikoni butonin Paraqisni aplikacionin. Procedura për kontrollin e saktësisë së plotësimit të fushave dhe mospërdorimit të emrit të domenit që keni futur do të kalojë. Nëse është e suksesshme, aplikacioni do të dërgohet.

Brenda 12 orëve pas regjistrimit, një email do të dërgohet në adresën e emailit që keni specifikuar në aplikacion me udhëzime se si të identifikoheni në Office 365.

Pas marrjes së një letre nga shërbimi mbështetës, ne do të përfundojmë të gjitha hapat e treguar në udhëzimet e aktivizimit.

Shkarkoni Office 365 falas. Versioni më i fundit dhe i përditësuar i Microsoft Office për një kompjuter është i disponueshëm për shkarkim. Shkarkimi është i disponueshëm si nga faqja zyrtare ashtu edhe përmes torrentit.

Tani mund të përdorni të gjitha funksionet e versioneve më të fundit të aplikacionit të zyrës kryesore nga Microsoft absolutisht pa pagesë, thjesht duke u abonuar. Kjo e fundit ju lejon të instaloni produktin në 5 kompjuterë. Office 365 shpërndahet për përdorim si në një kompjuter personal në shtëpi ashtu edhe në universitete.

Gjithçka që ju nevojitet është të merrni një emër përdoruesi dhe fjalëkalim unik. Pas kësaj, do të keni akses në të gjitha përfitimet e programit. Meqë ra fjala, një shtesë tjetër e rëndësishme është se këtu do të keni një terabyte të tërë hapësirë ​​në cloud drive, ku mund të ruani dokumentet tuaja pa frikë nga siguria e tyre.

Për më tepër, programi ju lejon të përdorni të njëjtin skedar në pajisje të ndryshme, dhe gjithashtu ofron një modalitet me shumë përdorues, i cili do të jetë i dobishëm kur bashkëredaktoni një dokument. Dhe së fundi, vlen të theksohet se ky version funksionon shumë më shpejt se paraardhësit e tij dhe ka një dizajn të këndshëm në stilin e Windows 8, që është një lajm i mirë për përdoruesit.

Hyrja me postë në Office 365

Rishikoni këtë udhëzues për t'u identifikuar në Office 365 dhe për të aktivizuar programin për 1 vit.

Programi është i disponueshëm për shkarkim për Windows 7 dhe Windows 10 (x32 dhe x64 bit).

Tani mund të përdorni të gjitha funksionet e versioneve më të fundit të aplikacionit të zyrës kryesore nga Microsoft absolutisht pa pagesë, thjesht duke u abonuar.

Png "data-category =" Programet e zyrës "data-promo =" / shabllonet / Peshqit-kamazox / imazhet / dw..html "target =" _ blank "> Shkarko Office 365

Excel për Office 365 Word për Office 365 Outlook për Office 365 PowerPoint për Office 365 Publisher për Office 365 Access për Office 365 Excel për Office 365 për Mac Word për Office 365 për Mac Outlook për Office 365 për Mac PowerPoint për Office 365 për Mac Office 2019 për Mac Excel për ueb Visio Plan 2 Fjalë për ueb Visio Professional 2019 PowerPoint për ueb Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 Project Professional 2019 Excel 2016 Excel 2019 për Mac OneNote për Mac PowerPoint 2019 për Mac Word 2019 për Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Office për biznes Administratori i Office 365 Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Home Biznesi i vogël Office 365 PowerPoint 2013 Administratori i Biznesit të Vogël të Office 365 Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 for Mac OneNote për ueb Project Online Office 2013 Office 365 për Mac Office.com Outlook 2019 për Mac Klient i Desktopit të Projektit Online Project Professional 2013 Standardi i projektit 2013 Standardi i projektit 2016 Standardi i projektit 2019 Më pak

Hyrja në Office ju lejon të krijoni dhe modifikoni skedarë dhe siguroni akses të përgjithshëm atyre. Pasi të identifikoheni, hyni automatikisht në shërbimet në internet si Office Online ose OneDrive. Rikuperimi i llogarisë ose fjalëkalimit

Zyra për PC

Nëse nuk keni hapur ende një skedar ose dokument Office, hapni ndonjë aplikacion, si Word ose Excel, dhe hapni një skedar ekzistues ose krijoni një të ri.

Ju lutem zgjidhni Skedari > Llogaria(ose Kontabiliteti Procesverbali i zyrës në Outlook). Klikoni butonin Për të hyrë nëse nuk jeni regjistruar ende.

Office për Mac

Hapni çdo aplikacion Office si fjalë, dhe shtypni hyrje... Nëse tashmë jeni duke redaktuar skedarin, klikoni Skedari > Krijo nga shabllon... > hyrje.

Shënim: Nëse jeni duke përdorur OneNote, zgjidhni OneNote nga menyja në krye dhe shtypni butonin Për të hyrë.

Në dritaren e hyrjes futni adresën e emailit dhe një fjalëkalim për Office. Mund të jetë personale Llogaria Microsoft i lidhur me Office, ose një llogari pune ose shkolle.

Zyra Online

Aplikacionet celulare të Office

Për iPhone dhe iPad:

Hapni një aplikacion Office. Në ekran Llogaria zgjidhni artikullin hyrje.

Në dritaren e hyrjes, shkruani adresën tuaj të emailit dhe fjalëkalimin për Office. Kjo mund të jetë një llogari personale e Microsoft-it e lidhur me Office, ose një llogari pune ose shkolle.

Më 20 prill 2011 në Moskë, në një konferencë shtypi të mbajtur në një restorant me emrin simbolik "Retë", u njoftua se një zgjidhje e re, Microsoft Office 365, do të vihej në dispozicion për klientët rusë deri në fund të vitit kalendarik 2011. .

Gjëja e parë që dua të them është: Office 365 nuk është një version të ri paketë e njohur e aplikacioneve të Microsoft Office. Është një shërbim online ("cloud"), i paguar nga përdoruesit në baza mujore dhe kombinon funksionalitetin e aplikacioneve të klientëve të Microsoft Office, si dhe produktet e serverëve si Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Lync Server 2010.

Për tregun amerikan, tarifa e abonimit do të variojë nga 6 deri në 27 dollarë për përdorues në muaj, në varësi të planit të shërbimit të zgjedhur, i cili është padyshim shumë demokratik. Planet e shërbimit ndryshojnë në numrin e opsioneve të disponueshme për përdoruesin.

Funksionaliteti

Office 365 aktualisht është në testim publik beta, i cili, për fat të keq, nuk është ende i disponueshëm në Rusi. Prandaj, ne do ta gjykojmë funksionalitetin sipas materialeve të disponueshme të marketingut në gjuhën angleze, si dhe bazuar në njohuritë e versioneve të produkteve përkatëse (të destinuara për t'u vendosur në infrastrukturën tonë).

Pra, çfarë përfiton një punonjës i një kompanie që është abonuar në Office 365?

Microsoft Office Professional Plus 2010

Në varësi të planit tarifor të zgjedhur, çmimi i abonimit mund të përfshijë një licencë (të drejtën e përdorimit) paketën e Microsoft Office, e cila është e njohur për shumë përdorues, duke përfshirë Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint. Hapësira e punës dhe Lync. Kompleti i shpërndarjes për instalim, me madhësi rreth 640 MB, shkarkohet nga portali i vetë-shërbimit të shërbimit.

Për një tarifë të moderuar mujore, kompania merr mundësinë të përdorë ligjërisht Microsoft Office, versionin më të fundit dhe edicionin maksimal. Dhe për ta bërë atë në mënyrë fleksibël: nëse është e nevojshme të zgjerohet stafi, numri i abonimeve rritet, reduktimet e stafit - në përputhje me rrethanat, zvogëlohen. Duhet të theksohet se politika standarde aktuale e licencimit të vëllimit të Microsoft nuk parashikon të njëjtin fleksibilitet në trajtimin e licencave të blera. Për shembull, një ndërmarrje nuk ka mundësi të "transferojë" (të shesë) licencën e fituar shumë të shtrenjtë te një person tjetër juridik. Dhe në kushtet e realiteteve ruse, një nevojë e tillë mund të lindte mjaft shpesh, për shembull, në lidhje me transferimin e çdo funksioni biznesi midis divizioneve të ndërmarrjes, të cilat janë të ndara. personat juridikë, dhe lëvizjen përkatëse të njësive të personelit.

drejt shërbim cloud Office 365 Paketa Microsoft Office Professional Plus 2010 është një grup aplikacionesh klientësh. Kodi për këto aplikacione ekzekutohet në kompjuterin lokal dhe për këtë arsye, në lidhje me shërbimin Office 365, ata mund të quhen klientë "të trashë" ose klientë desktop.

Është thënë dhe shkruar mjaft për funksionalitetin e aplikacioneve të përfshira në paketë, e cila është e njohur për shumicën e përdoruesve, nuk shoh kuptim ta përsëris; më tej do të ndalemi vetëm në funksionalitetin që lidhet me funksionimin e aplikacioneve si klientë të shërbimit Office 365.

Klienti i desktopit Microsoft Word 2010, i cili hap një skedar të vendosur në bibliotekën SharePoint Online (shih më poshtë) të shërbimit Office 365

Microsoft Exchange Server (Exchange Online)

Me Exchange Online si pjesë e Office 365, përdoruesit mund të punojnë me e-mail të klasit të ndërmarrjes me mbrojtje "të integruar" nga spam dhe viruse. Exchange Online është një version i bazuar në cloud i produktit të Microsoft Exchange Server që ekziston në treg për një kohë të gjatë, funksionaliteti i të cilit nuk është aspak i kufizuar në e-mail: përdoruesit kanë mundësinë të ruajnë në mënyrë qendrore informacionin e tyre të kontaktit (libri i adresave të kompanisë do të gjenerohet automatikisht), mund të menaxhojnë orarin e tyre përmes kalendarëve dhe detyrave ...

Klienti i desktopit për Exchange Online është Microsoft Outlook.

Klienti i desktopit Microsoft Outlook 2010. Puna me një kuti emaili të korporatës që ndodhet në infrastrukturën e shërbimit Office 365.
Treguesit e pranisë së gjelbër dhe piktogramet me fotografitë e dërguesve të letrës janë të dukshme

Klienti desktop i Microsoft Outlook 2010. Kalendari personal i ngjarjeve dhe kalendari i ngjarjeve janë të hapur në të njëjtën kohë grupi i punës,
të ruajtura në një sajt të SharePoint Shërbimi online Office 365

Exchange Online ka gjithashtu një klient në internet (të hollë) - Outlook Web App, i aksesueshëm nga një shfletues dhe, për rrjedhojë, nuk kërkon instalim në një PC. Ndërfaqja e përdoruesit të Outlook Web App është sa më afër që të jetë e mundur me versionin desktop të Outlook, me pothuajse të gjithë funksionalitetin e disponueshëm, duke përfshirë klikimin me të djathtën.

Aplikacioni ueb i Outlook në një shfletues. Në anën e djathtë -
Email i ftesës për konferencën në ueb të Lync

Serveri Microsoft SharePoint (SharePoint Online)

SharePoint Online është një version i bazuar në cloud i Microsoft SharePoint Server, një produkt server i krijuar për organizimin e punës së përbashkët të punonjësve të ndërmarrjes, ruajtjen inteligjente të centralizuar të dokumenteve, mbështetjen e redaktimit të tyre të njëkohshëm, menaxhimin e projektit dhe shumë funksione të tjera.

Le të ndalemi në funksionalitetin e këtij komponenti të shërbimit Office 365, si, për mendimin tonë, shërbimi më pak i njohur për përdoruesit e mundshëm nga sektorët e biznesit të vogël dhe personal.

Të ashtuquajturat biblioteka përdoren për të ruajtur dokumentet në faqet e SharePoint. Një dokument mund të vendoset në bibliotekë në disa mënyra: nga menyja speciale e klientit desktop Word 2010, e ngarkuar nga Hard disk duke klikuar në lidhjen "Shto dokument" të sajtit ose duke rishkruar skedarin në Windows Explorer, pasi çdo bibliotekë SharePoint mund të hapet në Windows Explorer si një dosje rrjeti.

Biblioteka e dokumenteve të Office 365 SharePoint u hap në një shfletues

Cili është avantazhi i ruajtjes së dokumenteve në bibliotekat e SharePoint në lidhje me modelin e përhapur të ruajtjes së skedarëve në dosjet e rrjetit? Së pari, ky është eliminimi i situatave konfliktuale nga pikëpamja e përmbajtjes së skedarëve, kur një dokument redaktohet nga dy përdorues të pavarur nga njëri-tjetri. Nëse një dokument "kontrollohet" nga një përdorues nga një bibliotekë SharePoint për modifikim, përdoruesit e tjerë nuk mund ta modifikojnë atë në këtë moment. Gjithmonë mund të shihni se kush e kontrolloi saktësisht dokumentin.

E dyta është mbështetja e versionit. Një bibliotekë SharePoint mund të konfigurohet për të ruajtur të gjitha versionet e dokumenteve që nga koha kur janë krijuar. Për më tepër, çdo version i ndërmjetëm mund të hapet, zbuloni se kush është autori i ndryshimeve dhe kur janë bërë ato. Ju madje mund të krahasoni dy versione të një dokumenti.

Së treti, ai mbështet mundësinë e redaktimit të njëkohshëm të dokumenteve. Në veçanti, për shembull, është e mundur të modifikoni njëkohësisht një Dokument Word nga dy ose më shumë përdorues. Një paragraf me të cilin po punon një përdorues i është caktuar atij dhe përdoruesit e tjerë nuk mund të bëjnë ndryshime në të. (Bllokimi në Excel është në nivelin e qelizës.) Gjatë këtyre modifikimeve, përdoruesit mund të komunikojnë me njëri-tjetrin me mesazhe të çastit, zë ose video duke përdorur Lync Online si pjesë e Office 365 (shih më poshtë).

Klienti i desktopit Microsoft Word 2010. Mund të shihni një listë të përdoruesve
redaktimi i njëkohshëm i një dokumenti të ruajtur
në bibliotekën e faqeve të Office 365 SharePoint Online

Së katërti, është aftësia për të organizuar kërkimin e tekstit të plotë përmes përmbajtjes së dokumenteve. Duke futur një pjesë të një fjale në kutinë e kërkimit në një sajt të SharePoint Online, rezultatet e kërkimit do të shfaqin të gjithë dokumentet që përmbajnë këtë kombinim shkronjash. Kjo ju lejon të menaxhoni në mënyrë efektive informacionin e grumbulluar në kompaninë e vendosur në Dokumentet e Microsoft Zyrë. Çdo dokument i ri do të plotësojë bazën e njohurive të ndërmarrjes.

SharePoint Online përfshin gjithashtu një grup Aplikacionet e zyrës Aplikacionet në ueb janë klientë të hollë për të punuar me të Skedarët Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote. Klientët e hollë funksionojnë në një shfletues, prandaj, nuk kërkojnë instalim në një PC dhe zbatojnë funksionet e homologëve të tyre të desktopit më të kërkuar nga përdoruesit. Internet Explorer, FireFox, Safari dhe Chrome mbështeten si shfletues për aplikacionet në ueb të Office (shih më poshtë për specifikimet e detajuara).

Me Office Web Apps, ju mund të shikoni dhe modifikoni dokumentet e Office direkt në shfletuesin tuaj. Duhet të theksohet se aplikacionet në ueb të Office bëjnë një punë të mirë me formatimin mjaft kompleks dhe do të përafrohen vetëm ndryshimet ekstreme. Për të hapur një skedar në Office Web Apps, thjesht klikoni në lidhjen për skedarin përkatës në bibliotekë.

Një dokument i Microsoft Word u hap për t'u parë në klientin e hollë të Word Web App. Formatimi mjaft kompleks shfaqet si duhet

Me Office 365, mund të ndaloni përcjelljen e skedarëve si bashkëngjitje emaili dhe të dërgoni vetëm lidhje te dokumentet në bibliotekën tuaj të SharePoint. Kështu, arrihet një reduktim në sasinë e informacionit të dërguar me e-mail, një version aktual i dokumentit mbahet, ruhet në qendër dhe nuk ka nevojë të shqetësoheni nëse marrësi ka instaluar Versioni i fundit aplikimin e dëshiruar Microsoft Office - Office Web Apps do t'ju ndihmojë të hapni një dokument në çdo shfletues.

Redaktimi i skedarëve jashtë linje është gjithashtu i mundur. Microsoft SharePoint Workspace, pjesë e Microsoft Office Professional Plus, menaxhon në mënyrë transparente kopjen lokale të dokumenteve në biblioteka, duke sinkronizuar dokumentet e modifikuara kur është e disponueshme një lidhje interneti, dhe kështu me shërbimin Office 365.

Vendi i punës i SharePoint

Mund të ngarkoni një bazë të dhënash në një sajt të Office 365 SharePoint Microsoft Access, i cili ju lejon të keni të vetmen kopje të përditësuar të një baze të dhënash të vogël të aksesueshme nëpërmjet ndërfaqes në internet, e mjaftueshme, për shembull, për mbajtjen e inventarit të një ndërmarrje të vogël.

Baza e të dhënave të Microsoft Access është publikuar në një sajt të SharePoint Online

Bibliotekat e faqeve të Office 365 SharePoint Online mund të konfigurohen për të mbështetur motorët e alarmit dhe proceset e biznesit.

Në veçanti, duke përdorur mekanizmin e njoftimit, përdoruesit e abonuar mund të marrin email me e-mail kur dokumentet shtohen ose ndryshohen në bibliotekën për të cilën ata janë të interesuar, gjë që i lejon ata të qëndrojnë gjithmonë të informuar për ndryshimet në dokumentet që aktualisht janë duke bashkëpunuar në mënyrë aktive. anasjelltas, ndryshohet rrallë, por dokumente të rëndësishme në aktivitetet e kompanisë - dispozita dhe rregullore të ndryshme. Në të njëjtën kohë, punonjësi që ka bërë ndryshime ose ka publikuar një dokument të ri, lirohet nga detyrimi për të njoftuar palët e interesuara - SharePoint Online do ta bëjë këtë punë për të.

Mekanizmi i proceseve të biznesit ju lejon të automatizoni proceset tipike të kalimit të dokumenteve brenda ndërmarrjes. Për shembull, në redaksinë e një botimi kompjuterik, pas përgatitjes së materialeve nga autori, duhet të bëhet miratimi nga redaktori dhe më pas materiali të vihet në radhë për botim. Në këtë rast, procesi i biznesit ka hapa të dukshëm që mund të konfigurohen në Office 365 SharePoint Online. Pasi dokumenti të vendoset në bibliotekë, procesi i biznesit do të fillojë automatikisht dhe redaktori do të marrë një njoftim me email për materialin e ri që duhet të jetë rishikuar. Pas shikimit të historisë në Word ose Word Web App, redaktori ose mund ta miratojë dokumentin ose ta refuzojë atë me një koment. Në çdo rast, autori do të marrë një njoftim përkatës me e-mail. Pas miratimit të materialit nga redaktori, njoftimi do të merret nga personi përgjegjës hapat e ardhshëm punonjës e kështu me radhë deri në fund të procesit të biznesit. Faqja gjithmonë ofron informacione në lidhje me fazën në të cilën ndodhet një ose një tjetër proces biznesi, gjë që ju lejon të mbani situatën nën kontroll.

Mekanizmat e procesit të biznesit në Office 365 mund të konfigurohen në mënyrë mjaft fleksibël. Sistemi tashmë ka një numër procesesh biznesi të parakonfiguruara dhe miratimi i dokumenteve është një prej tyre. Nëse keni nevojë të ndryshoni një proces biznesi ose të ndërtoni tuajin, ekzistojnë disa mjete: konfigurim i lehtë mund të kryhet drejtpërdrejt në SharePoint Online, operacione më komplekse - në softuerin e specializuar SharePoint Designer (shpërndarë pa pagesë) dhe Microsoft Visio.

Karakteristikat e menaxhimit të projektit janë të disponueshme në SharePoint Online. Për shembull, mund të krijohet një listë që liston detyrat që po kryhen nga anëtarët e një ekipi projekti. Një listë e tillë mund të shfaqet vizualisht në formën e një grafiku Gantt. Kur i caktohet një detyrë personit përgjegjës, një njoftim përkatës do të dërgohet me e-mail. Gjithashtu, një njoftim do t'u dërgohet të gjithë abonentëve në rast të ndonjë ndryshimi në këtë detyrë: termat, përmbajtjen, statusin; për shkak të së cilës ekipi i projektit është gjithmonë i vetëdijshëm për zbatimin e projektit.

Një sajt i SharePoint Online mund të presë një kalendar të ekipit të projektit që përfshin datat e takimeve dhe mund të aksesohet si nga klienti i desktopit të Outlook (shih 3) ashtu edhe nga klienti i hollë i Outlook Web Access. Vetë takimet mund të mbahen online përmes integrimit me Lync Online.

Serveri Microsoft Lync (Lync Online)

Ky komponent i shërbimit Office 365 është përgjegjës për komunikimin ndërmjet përdoruesve. Në fakt, Lync Online është një zbatim i bazuar në cloud i serverit të unifikuar të komunikimit Microsoft Lync Server 2010. Si çdo produkt që pretendon të zbatojë konceptin e komunikimit të unifikuar, Lync e konsideron kompjuterin personal të përdoruesit si terminalin kryesor të komunikimit të pajtimtarëve.

Klienti Lync ofron një ndërfaqe përdoruesi të orientuar nga kontakti, ku mund të shihni treguesit e pranisë së përdoruesve të tjerë me një shikim dhe nga e cila mund të filloni një mesazhe të çastit, thirrje zanore, video ose konferencë në ueb duke përdorur të njëjtat teknika të thjeshta. Në procesin e komunikimit, ju mund të shtoni pjesëmarrës, të ndryshoni pajisje analoge- për shembull, kaloni thirrjen në një kufje Bluetooth.

Ndërfaqja e klientit të Microsoft Lync

Lync është mjaft mirë i integruar me komponentët e tjerë të Office 365 që mund të realizohet skenari i mëposhtëm. Në Outlook, sapo të identifikoni pjesëmarrësit e mundshëm në një konferencë në internet, mund të filloni ta planifikoni atë me vetëm një klik. Outlook do të marrë disponueshmërinë e pjesëmarrësve të mundshëm nga Exchange Online dhe versioni aktual kalendarët e tyre të punës, falë të cilëve iniciatori i konferencës mund të sugjerojë kohën jo rastësisht, por duke marrë parasysh ngarkimin e kolegëve, gjë që rrit ndjeshëm shanset për të marrë në një moment të përshtatshëm për të gjithë herën e parë. Të gjithë pjesëmarrësve të mundshëm do t'u dërgohet një email që përmban një ftesë dhe një lidhje për konferencën e ardhshme. Pranoni ftesën, si dhe nisni ose bashkohuni në konferencë, mundeni direkt nga Outlook edhe me një klik.

Planifikimi i një takimi në ueb në Outlook

Konferenca e Lync. Sesioni i mesazheve të çastit, videotelefonata me ekran aktiv të pjesëmarrësve, prezantimi i Microsoft PowerPoint me rrëshqitje me navigim për pjesëmarrësit - të gjitha në një ndërfaqe të vetme

Ju mund të ftoni pjesëmarrës jo-kompani të marrin pjesë në një konferencë në internet. Pjesëmarrës të tillë do të mund të bashkohen, për shembull, duke përdorur versionin Silverlight të klientit, që do të thotë se nuk keni nevojë të instaloni ndonjë softuer shtesë në kompjuterin tuaj për të marrë pjesë në një konferencë në internet Lync dhe, në përputhje me rrethanat, nuk keni nevojë të ketë të drejta të administratorit lokal. Ky skenar mund të përdoret gjerësisht kur ftohen klientët dhe partnerët e kompanisë për të marrë pjesë në webinare.

Lync është gjithashtu i integruar me SharePoint, kështu që, për shembull, gjatë bashkëautorit të një dokumenti Word, mund të filloni mesazhet e çastit me përdorues të tjerë aktivë direkt nga ndërfaqja e klientit desktop të Microsoft Word dhe më pas, nëse është e nevojshme, shkoni te komunikimi me zë ose video.

Më 10 maj 2011, Microsoft njoftoi blerjen e Skype. Në një konferencë shtypi kushtuar ngjarjes, Microsoft njoftoi planet për të integruar teknologjitë Skype me produktet ekzistuese: Lync, Messenger, Xbox. Është logjike të supozohet se kur të zbatohen këto plane, përdoruesit e Office 365 do të kenë akses të drejtpërdrejtë në audiencën shumëmilionëshe të përdoruesve të Skype.

Faqja publike e ndërmarrjes

Me Office 365, një ndërmarrje mund të krijojë faqen e saj të internetit publike që mund të aksesohet nga përdoruesit e internetit duke përdorur emrin e saj të domenit.

Ju mund të zgjidhni një temë dhe stil siti nga bibliotekat e gjera të përfshira.

Temat e faqes në internet

Integrimi me pajisjet mobile

Për të punuar me shërbimin Office 365, mund të përdorni pothuajse të gjitha modelet e zakonshme të smartfonëve që mbështesin protokollin Exchange ActiveSync. Përfshirë telefonat inteligjentë të iPhone, linjat BlackBerry, si dhe telefonat inteligjentë me sistemet operative Android dhe Symbian (kjo e fundit me klientin Nokia Mail for Exchange).

Mbështetja për protokollin Exchange ActiveSync u jep përdoruesve të smartfonëve mundësinë për të punuar me postën elektronike, kalendarin dhe listën e kontakteve të ruajtura në infrastrukturën Office 365. Sinkronizimi i postës elektronike është i mundur në të ashtuquajturin modalitet push, në të cilin letrat hyrëse do të Serveri i shkëmbimit Online në celular menjëherë pas marrjes, e cila, nga njëra anë, ju lejon të punoni me postë sa më shpejt të jetë e mundur, dhe, nga ana tjetër, çon në një ulje të trafikut dhe një rritje të jetëgjatësisë së baterisë së telefonit inteligjent.

Shfletuesit e telefonave inteligjentë ju lejojnë të ndërveproni me faqet e SharePoint Online. SharePoint mund të gjenerojë pamje ad-hoc, celular të faqeve të internetit përkatëse që janë të lehta për t'u përdorur në ekranet e vegjël të smartfonëve.

Sidoqoftë, një integrim veçanërisht i qetë dhe i plotë me shërbimin Office 365 sigurisht që zbatohet në Windows Phone... Në veçanti, në Ndërfaqja e Windows Phone implementon të ashtuquajturin Office Hub, përmes të cilit përdoruesi ka akses të centralizuar në aplikacionet Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, si dhe dokumente. Versionet celulare aplikacionet e zyrës bëjnë një punë të shkëlqyer me dokumentet e formateve përkatëse, ato ju lejojnë t'i modifikoni ato. Integrimi me SharePoint Online ju lejon të shihni lidhjet me sajtet dhe bibliotekat individuale në ndërfaqen e Windows Phone, të hapni dhe ruani dokumente direkt në SharePoint Online.

Windows Phone. Kalendari, biblioteka e SharePoint, prezantimi në PowerPoint dhe telefonata krah për krah

Microsoft njoftoi lëshimin e klientit celular Lync Moblie për Windows Phone dhe iPhone gjatë vitit aktual 2011. Në veçanti, më 16 maj 2011, në kuadër të konferencës TechEd, u njoftua një përditësim për Windows Phone me emrin e koduar "Mango", i cili do të zbatojë një integrim edhe më të thellë me Office 365. Windows Live SkyDrive si dhe klienti Lync Mobile.

Windows Phone. Lync Mobile

Përmbledhje e funksionalitetit

Përkundër faktit se ne i konsideruam përbërësit e përfshirë në Office 365 veçmas nga njëri-tjetri, për përdoruesin i gjithë shërbimi duket monolit. Kjo arrihet nga integrimi i ngushtë i komponentëve të serverit, desktopit, klientëve të hollë, si dhe një qasje e unifikuar për ndërtimin e ndërfaqeve të përdoruesit.

Office 365 mund të klasifikohet si platforma / zgjidhje të klasës UCC (Unified Communications and Colaboration), domethënë produkte që ofrojnë komunikime të unifikuara dhe punë e përbashkët punonjësit e kompanisë.

Përfitimet për përdoruesit e biznesit

Pra, mund të themi se Office 365 është një ofertë për të përdorur pothuajse të gjithë gamën e softuerit të përfshirë në grupin e produktivitetit të biznesit të Microsoft, sipas modelit SaaS (Software-as-a-Service).

Sipas pjesëmarrësve në konferencën për shtyp të mbajtur më 20 prill në Moskë, në të cilën u njoftua synimi për të nisur Office 365 në Rusi deri në fund të vitit 2011, shërbimi i ri mund të jetë me interes si për kompanitë e mëdha, ashtu edhe për kompanitë personale, segmentet e biznesit të vogël dhe të mesëm.

Në veçanti, sipas Pavel Kuzmenko, kreu i departamentit për promovimin e zyrës së informacionit Sistemet e Microsoft në Rusi, vlera për kompanitë e mëdha mund të qëndrojë në faktin se, duke përfituar plotësisht nga përdorimi i modernes teknologjitë e informacionit, optimizoni investimet dhe zëvendësoni shpenzimet kapitale me ato operative (CAPEX OPEX). Megjithatë, sipas Andrey Patoka, nënkryetar i zhvillimit të biznesit të korporatave në Vimpelcom, kompanitë e mëdha që vendosin të kalojnë në Office 365 do ta bëjnë këtë për një kohë të gjatë, përmes modeleve të ndryshme hibride.

Pjesëmarrësit në konferencën për shtyp shprehën mendimin se Office 365 është me interes të veçantë për kompanitë e vogla dhe për këtë ka disa arsye.

E para është aftësia për të fituar akses në mjetet më moderne të produktivitetit të biznesit për një tarifë të vogël mujore. Më parë, për kompanitë e vogla, kostot e infrastrukturës dhe licencimit të softuerit përkatës sipas modelit klasik ishin barriera dhe ndërmarrjes i hiqej mundësia për të përdorur efektivisht IT-në moderne. Kjo do të thotë, Office 365 është një përparim që lejon, për shembull, një startup të rritet në terma teknologjikë në të njëjtin nivel që arrihet nga drejtuesit e tregut.

E dyta është aftësia për të menaxhuar në mënyrë fleksibël numrin e licencave (abonimet e shërbimit). Nëse është e nevojshme, numri i abonimeve mund të rritet ose zvogëlohet menjëherë, në varësi të nevojës.

E treta është aftësia për të përdorur funksionalitetin në nivel ndërmarrjeje të produkteve përkatëse, për shembull, disponueshmërinë e lartë, e cila më parë kërkonte vendosjen e një rrjeti shumë kompleks dhe infrastrukturës së serverit, trajnimin e stafit dhe kostot shumë të larta të licencimit.

Së katërti, nuk ka nevojë për njohuri të veçanta. Vendosja, administrimi i platformës së shërbimit, përditësimi i versioneve të softuerit kryhet nga ofruesi i shërbimit; një kompani e vogël mund të fokusohet në biznesin e saj kryesor, në kompetencën e saj.

Së pesti, ka disa plane shërbimi që ndryshojnë në tarifat e abonimit. Një biznes i vogël mund të abonojë përdoruesit në një plan shërbimi me kosto efektive që përputhet me nevojat e tyre për veçoritë e përfshira në Office 365.

Shitjet

Në përputhje me modelin e miratuar nga Microsoft për të promovuar shërbimin e ri në botë, në Rusi qasja në Office 365 do të sigurohet nga partnerët e sindikatës së Microsoft - OJSC VimpelCom dhe SKB Kontur. Klientët e tyre do të mund të marrin zgjidhjen e re si pjesë e paketave të ndryshme të kombinuara të përshtatura për nevojat e kompanive të madhësive dhe profileve të ndryshme.

Në veçanti, Nikolay Pryanishnikov, President Microsoft Rusia, tha:

“… Më e rëndësishmja është që sot po shpallim se çfarë të shesim, ta prezantojmë këtë produkt në treg, do të jemi me partnerët tanë. Kjo korrespondon me ... modelin e Microsoft në të gjithë botën, por në të njëjtën kohë do të them se numri i partnerëve është shumë i kufizuar, do të ketë vetëm disa partnerë të tillë në mbarë botën, dhe kam kënaqësinë të vërej sot se ne kemi zgjedhur dhe jemi zgjedhur kompanitë më të mira në treg. Nga pikëpamja e një pozicioni aktiv, gatishmërisë për të zbatuar, duke përfshirë një zgjidhje teknike mjaft komplekse, sinergji, unë me të vërtetë do t'i quaja këto kompani udhëheqëse në Rusi. VimpelCom si kompani lider në telekomunikacion; SKB Kontur, si një kompani lider në Rusi, mund të thuhet se është krenaria e Rusisë, një zhvillues i shërbimeve në internet, teknologjive cloud - kompani të mrekullueshme. Jam i sigurt se si ne ashtu edhe partnerët do të marrim shumë përfitime të mira: do të kemi mundësinë të promovojmë produktet tona në treg, partnerët do të marrin një avantazh shtesë të madh në luftën për klientin, në mbajtjen, besnikërinë dhe rritjen e përfitimit. Sot, si në biznesin e telekomit, ashtu edhe në atë të internetit, është shumë e rëndësishme të mbash një klient. Një klient madje mund të vijë tek ju, por atëherë ndërprerësi nuk kushton asgjë: në fakt, ju mund të kaloni nga një operator në tjetrin. Por nëse keni një paketë (shërbimesh) ... kur në një kompleks u ofroni bizneseve të vogla dhe të mesme një qasje të integruar, për shembull, telefoni, softuer, shërbime dhe gjithçka është e integruar në një paketë me zbritje uniforme, sigurisht, klienti nuk do të shkojë askund ... Do të jetë e dobishme për klientin, dhe për partnerin, natyrisht, do të jetë e dobishme. Prandaj, sot jam shumë i kënaqur me partneritetin tonë dhe dua të falënderoj Andrey dhe Dmitry për partneritetin tonë dhe të na uroj fat të mirë me këtë nisje. Jam i sigurt se perspektivat janë shumë të mira këtu”.

"Pjesa tjetër e partnerëve të Microsoft mund të mbeten agjentë shitjesh," shpjegoi Nikolai Pryanishnikov, duke iu përgjigjur një pyetjeje nga audienca, "të zgjidhjes sonë të integruar. Ata mund të jenë partnerë si VimpelCom dhe SKB Kontur, dhe partnerë të Microsoft, por në shitje. Në këtë rast, ata nuk do të mund të bëjnë paketa shërbimesh të integruara, por do të mund të shesin produktin”.

Në konferencën për shtyp nuk u njoftuan të gjitha informacionet në lidhje me shitjet e Office 365 në Rusi, por vetëm një pjesë e tyre, pasi puna për projektin për të sjellë produktin e ri në treg është ende në vazhdim. Në veçanti, çmimet ende nuk janë shpallur.

Megjithatë, mund të themi se Vimpelcom planifikon të paketojë ofertat e Office 365 me oferta për fikse dhe komunikimet celulare, dhe SKB "Kontur" - me propozime për akses në shërbimet online "Kontur-external" (dorëzimi i raporteve tatimore nëpërmjet internetit), të cilat ata tashmë i kanë.

Në veçanti, Andrey Patoka, nënkryetar i zhvillimit të biznesit të korporatave në VimpelCom, tha: "Të punosh me një ofrues të infokomunikacionit është shumë tërheqëse për një klient, pasi një ofrues është përgjegjës jo vetëm për cilësinë e produktit, por edhe për aksesin e fondeve në produktin. Pa zgjidhje komunikimi, puna e gjithë kësaj ideje është thjesht e pamundur.”

Dmitry Mramorov, Drejtor i Përgjithshëm i SKB Kontur: "Ne supozojmë se Office 365 do të përfshihet në paketat e ofertave me produktet tona, para së gjithash, natyrisht, Kontur-Extern - një sistem raportimi. Sistemi DiaDoc ... besojmë se në kombinim me Office 365 ka perspektiva të mira ... dhe është absolutisht e mrekullueshme (Office 365) bie mbi kontabilistin elektronik Elba, për ofrimin e shërbimeve për mikrobiznesin, për bizneset e vogla ... ".

SKB Kontur pret të tërheqë një numër të madh klientësh të rinj. Në veçanti, shfaqja e ofertës së Office 365 do t'i lejojë kompanisë të arrijë jo vetëm departamentet e kontabilitetit, por edhe strukturat kryesore të biznesit brenda kompanive të klientëve.

Pra, ndërsa çmimet në Rusi nuk janë shpallur ende, le të përpiqemi të shohim çmimet e shpallura si pjesë e njoftimit global.

Janë shpallur pesë plane shërbimi për Office 365: P (aka P1) - personale, për profesionistët dhe bizneset e vogla dhe E1, E2, E3, E4 - korporative, për ndërmarrjet. (Disa materiale përmendin edhe planet K1 dhe K2 për ndërmarrjet, por nuk ka asnjë informacion për to as në faqen e profilit www.office365.com).

Plani P (P1) - 6 dollarë / për përdorues / muaj, përfshin:

• emaili i korporatës, kalendarët dhe arkivi personal;
• 25 GB për pritjen kuti postare dhe postë celulare;
• Faqet e ekipit të SharePoint
• Office Web Apps;
• faqe e thjeshtë publike;
• aftësia për të publikuar bazat e të dhënave Qasja në të dhëna;
• Konferencat e Lync dhe aftësia për të ndarë desktopin me një pajtimtar në distancë (ndarja e desktopit);
• mesazhe të çastit me shumë pika dhe telefonata me PC - PC;
• mbështetjen e komunitetit.

Planet E përfshijnë përkatësisht:

Është e rëndësishme të theksohet se aftësia për të përdorur Microsoft Office desktop shfaqet vetëm në planin E3 (24 dollarë / përdorues / muaj), dhe Microsoft tani po e ofron atë për testim beta.

Në përgjithësi, duke gjykuar nga struktura dhe plotësia e paraqitjes së informacionit në faqen zyrtare, duket se deri në fund të testimit beta të Office 365, informacioni për planet tarifore do të jetë ende i rafinuar, edhe për tregun amerikan.

Duket e këshillueshme, veçanërisht duke marrë parasysh paketimin special të planifikuar të ofertave të Office 365 në tregun rus, të kuptoni me kujdes planet e shërbimit, opsionet e tyre dhe funksionalitetin. Nga ana tjetër, gjithmonë mund të provoni një plan me kosto të ulët dhe, në rast të mungesës së veçorive, përmirësoni në një plan më të avancuar.

Si punon

Sigurisht, Office 365 i përket kategorisë së produkteve cloud, pasi përdoruesi përfundimtar nuk ka nevojë të ketë ndonjë infrastrukturë të vet, përveç një kompjuteri dhe aksesi në internet - Office 365 do të vijë tek ai "nga cloud";)

Pjesëmarrësit e konferencës për shtyp iu përgjigjën disa pyetjeve rreth organizimit teknik të shërbimit. Në veçanti, infrastruktura e serverit në të cilën funksionon shërbimi Office 365 strehohet ekskluzivisht në qendrat e të dhënave. Microsoft të vendosura në mbarë botën, qendrat e të dhënave partnere nuk janë të përfshira. Për të vendosur shërbimin Office 365, natyrisht, përdoret Platforma Microsoft... Krijimi i një qendre të dhënash në Rusi nuk është planifikuar ende. Një ndërmarrje që pajtohet në një shërbim Office 365 nuk do të dijë se cila qendër e të dhënave ka harduerin që fuqizon Office 365.

Për përdoruesit, kjo do të thotë që emailet dhe mesazhet e menjëhershme midis tavolinave ngjitur në zyrë mund të kalojnë, për shembull, përmes Singaporit;)

Dhe kjo, nga ana tjetër, imponon kërkesa të caktuara për karakteristikat e kanalit për qasje në internet. Shpejtësia e tij duhet të jetë e mjaftueshme për transmetimin e trafikut me shumicë (e-mail, dokumente Office), dhe për trafikun në kohë reale - komunikimin zanor dhe video-konferencat. Kapaciteti i kërkuar i kanalit varet si nga numri i përdoruesve ashtu edhe nga përdorimi tipik i shërbimeve nga secili prej tyre, kështu që është e vështirë të jepet ndonjë rekomandim specifik.

Microsoft deklaron besueshmërinë e shërbimit në nivelin 99,9% dhe përgjegjësinë e tij financiare nëse ky parametër nuk arrihet. Ky nivel besueshmërie do të thotë që lejohen 8,76 orë pushim në vit (43 minuta në muaj). Sidoqoftë, përdoruesit duhet të kujtojnë se shërbimi aksesohet përmes Internetit dhe, në përputhje me rrethanat, është gjithashtu e nevojshme të mendohet për sigurimin e besueshmërisë së kanaleve përkatëse. Sigurisht, përdoruesit përfundimtarë nuk kanë gjasa të jenë në gjendje të ndikojnë në besueshmërinë e kanaleve të shtyllës kurrizore që lidhin qendrën e të dhënave me një ofrues në Rusi, por duket e këshillueshme që të keni një opsion rezervë për qasje në internet, për shembull, pa tel.

Në këtë drejtim, një propozim interesant duket të jetë marrja e shërbimeve për aksesin në shërbimin Office 365 nga një burim i vetëm në lidhje me shërbimin për akses në internet. Në këtë rast, furnizuesi do të jetë përgjegjës për performancën e të gjithë kompleksit. Megjithatë, detyrimi i ofruesit, siç tregon praktika, ka të ngjarë të jetë brenda pjesës së tarifës së abonimit në përpjesëtim me kohën e ndërprerjes së shërbimit mbi 0,01% të deklaruar.

Prandaj, duket logjike të mendosh për mundësinë e punës jashtë linje. Në veçanti, mund të zgjidhni një plan shërbimi me aftësinë për të përdorur versionin desktop të Microsoft Office, në mënyrë që të mund të vazhdoni të punoni edhe në mungesë të aksesit në internet, ose mund të blini veçmas një licencë për një Microsoft Office të tillë. Gjithashtu duket e këshillueshme që të ketë rezervë të dhënat kritike të ndërmarrjes diku në mediat lokale, si dhe të kenë një infrastrukturë minimale TI zyre, në mënyrë që në rast situatash të paparashikuara, të dhënat dhe të paktën njëfarë aftësie për t'i përpunuar ato të mos humbasin.

Në të njëjtën kohë, Andrey Patoka, nënkryetar për zhvillimin e biznesit të korporatave në VimpelCom, komenton pyetjen se çfarë përgjegjësie specifike do të ketë Beeline Business në rast refuzimi të shërbimit: “... të gjitha llojet (përgjegjësitë), duke filluar nga morali ... Në biznes, është shumë e rëndësishme të krijoni dhe të ruani një marrëdhënie të mirë me klientin. Plus përgjegjësia që është e specifikuar në kontrata. … SLA që nënkupton përgjegjësi. Këtu ne nuk dallojmë nga operatorët e tjerë të mëdhenj, në marrëdhëniet tona me klientët ne ofrojmë një konfigurim të tillë produkti që do të kishte të gjitha llojet e motivimit për ofruesin, në mënyrë që cilësia të plotësojë kërkesat e klientit."

Menaxhimi i shërbimit

Mund të filloni me Office 365 me faqja e fillimit një përdorues me të cilin mund të kaloni shpejt në Outlook Web Access, të shkarkoni shpërndarjen e Lync 2010 Client, të navigoni shpejt në një sajt të SharePoint dhe të shkarkoni shpërndarjen e Microsoft Office 2010 Professional Plus ose të kaloni në menaxhimin e shërbimit.

Pamje e përgjithshme e faqes kryesore të një përdoruesi të shërbimit Office 365

Menaxhimi i shërbimit të Office 365 kryhet duke përdorur tastierën e administratorit të bazuar në ueb.

Konsola e administratorit. Shtimi i një përdoruesi të ri

Kërkesat e sistemit

OS:

• Windows 7;
• Windows Vista me Service Pack 2;
• Windows XP me Service Pack 3;
• Windows XP Home Edition (i kufizuar)
• Windows XP Media Center Edition (i kufizuar)
• Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard.

Softueri i sistemit:

• Microsoft. NET Framework 3.0 (për Windows XP);
• Klienti Java 1.4.2 (për Macintosh OS X).

Paketat e Microsoft Office:

• Microsoft Office 2010 ose Office 2007 Service Pack 2;
• Office 2008 për Mac dhe Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition
• Office 2011 për Mac dhe Outlook 2011 për Mac
• .NET Framework 2.0 ose më vonë;
• Microsoft Lync 2010.

Aplikimet e klientit:

• Shërbimet lidhëse (një klient i dedikuar për të hyrë në shërbimin Office 365).

Shfletuesit (për të hyrë në Portalin Online Microsoft):

• Mozilla Firefox 3.x;
• Apple Safari 3.x.

Shfletuesit - për aplikacionin ueb të Microsoft Outlook:

• Internet Explorer 7 ose më vonë
• Firefox 3 ose më vonë
• Safari 3 ose më i ri me Macintosh OS X 10.5;
• Chrome 3 ose më vonë
• Outlook Web App ka gjithashtu një version të lehtë që mbështet një grup të reduktuar funksionalitetin, funksionon nën kontrollin e pothuajse çdo shfletuesi.

Platforma e zhvillimit

Office 365 nuk është vetëm një shërbim i gatshëm për përdorim, por edhe një platformë zhvillimi.

Për shembull, një zhvillues mund të zbatojë një të ashtuquajtur Web Part - një aplikacion softuerësh që përpunon të dhënat në një sajt SharePoint Online dhe i shfaq ato në një zonë të caktuar të një faqe interneti në një mënyrë miqësore për përdoruesit.

Mund të shkruani kod që ndërvepron me dokumentet e Excel dhe bazat e të dhënave Access të vendosura në Office 365.

Ju mund të krijoni klientin tuaj për Lync që zbaton funksione specifike të ndërmarrjes - për shembull, futni komunikimet në aplikacionin kryesor të biznesit të ndërmarrjes. Falë kësaj, për shembull, në tekstin e mesazheve të çastit, numrat e kërkesave të klientëve ose faturat e transportit do të transmetohen drejtpërdrejt nga aplikacionet përkatëse.

Microsoft Office 365 Marketplace, një dyqan aplikacionesh për Office 365, është tashmë në testim beta, i cili hap mundësi për zhvilluesit.

Microsoft Office 365 Marketplace

konkluzioni

Office 365 është një vazhdim logjik i një trendi të industrisë. Software duhet të vijë në kompjuterin e përdoruesit në formën e aplikacioneve në internet dhe shërbimeve të infrastrukturës cloud - private, hibride ose publike. Microsoft ka ofruar mundësinë për të vendosur të gjitha aplikacionet kryesore të produktivitetit të biznesit në cloud. Ishte vetëm çështje kohe përpara se të ndërtonim shërbimin tonë që do t'i kombinonte të gjitha këto produkte në një tërësi të vetme dhe do ta sillte këtë shërbim në treg.

I licencuar duke përdorur Microsoft Zyra, menaxhim fleksibël i abonimit, i shumëfishtë planet tarifore, aftësia për të përdorur funksionalitetin e nivelit të ndërmarrjes për një çmim plotësisht të përballueshëm, aftësia për të paguar sipas një modeli abonimi - e gjithë kjo e bën Office 365 një propozim tërheqës, veçanërisht për segmentet e bizneseve personale, të vogla dhe të mesme.