Cila është shtrirja e skedarëve të bazës së të dhënave të aksesit. Skedari i bazës së të dhënave ka shtrirjen

Një skedar i bazës së të dhënave Access, në varësi të versionit, ka një shtrirje të simbolit db (ndbx, accdb). Ndërsa punoni me bazën e të dhënave, krijohet një skedar i përkohshëm me të njëjtin emër dhe shtrirje (laccdb, ldb), i quajtur skedari i kyçjes, i cili është përgjegjës për kërkesat e mëvonshme të përdoruesit në modalitetin e shumë përdoruesve. Skedari fshihet automatikisht kur baza e të dhënave është e mbyllur.

V SQL Server Baza e të dhënave përbëhet nga të paktën 2 skedarë, ku gjenden të dhëna dhe regjistrime për të gjitha ndryshimet në bazën e të dhënave. Në përputhje me rrethanat, ne kemi:

2) Skedari i bazës së të dhënave. Mund të jetë një skedar i të dhënave (ruan tabelat, indekset, pamjet, procedurat e ruajtura, funksionet, rolet, të drejtat e aksesit, rregullat, nxitësit). Mund të jetë parësore (mdf) dhe sekondare (ndf).

3) Skedari i regjistrit të transaksioneve ldf është përgjegjës për të gjitha ndryshimet në bazën e të dhënave dhe ju lejon të rivendosni sistemin në rast dështimi. Kur krijoni një bazë të dhënash të thjeshtë, rekomandohet 1 parësore skedar i madh(gjatë krijimit, përcaktohen madhësia fillestare, shtimi, metoda e aksesit dhe aftësia për të aplikuar vendosjen në disqet e pavarur të diskut) dhe 1 skedar transaksioni. Për komplekse - 1 revista fillore, 5 sekondare dhe 2 revista.

Për të krijuar një bazë të dhënash të re në MS Access:

 Hapni MS Access dhe zgjidhni ikonën New Database.

Në vijën e hyrjes që shfaqet në të djathtë, specifikoni një emër, specifikoni dosjen ku do të ruhet baza e të dhënave dhe klikoni butonin Krijo.

Mbyllni tabelën e krijuar automatikisht pa kursyer.

Ju mund të përdorni një nga tre metodat për të hapur një bazë të dhënash ekzistuese.

Zgjidhni skedarin e kërkuar në menunë File nga lista e skedarëve të hapur më parë

Zgjidhni një skedar nga lista në panelin e detyrave, e cila ndodhet në anën e djathtë të dritares së aplikacionit

Zgjidhni komandën Open nga menyja File, dhe më pas zgjidhni skedarin e dëshiruar në kutinë e dialogut Open File Database (Open)

Ruajtja e bazës së të dhënave:

Kur ruani objektin e bazës së të dhënave për herë të parë, futni një emër unik në kutinë e dialogut Save dhe klikoni OK. Nëse klikoni butonin Anulo në kutinë e dialogut Ruaj, objekti nuk do të ruhet.

29. Objektet DB në MSAccess dhe SQLServer. Qëllimi i tyre.

Objektet e bazës së të dhënave MicrosoftAccess janë tabela, pyetje, forma, raporte, makro dhe module. Çdo objekt i bazës së të dhënave duhet të ketë një emër, gjatësia e të cilit nuk duhet të kalojë 64 karaktere, periudha në emrin e objektit është e ndaluar.
Merrni parasysh qëllimin e secilit objekt të bazës së të dhënave:
TABELA - shërben për ruajtjen e informacionit, përbëhet nga fusha dhe regjistrime. Marrëdhëniet mund të krijohen midis tabelave. Ato sigurojnë përpunimin e përbashkët të të dhënave dhe integritetin e të dhënave, falë tyre, ndryshimet mund të bëhen në disa tabela njëherësh.
KQRKESA është një tabelë e përkohshme, rezultante, strukturore ajo përmban të njëjtat elementë si tabela bazë. Qëllimi është marrja e të dhënave nga tabelat dhe pyetjet e tjera dhe paraqitja e tyre tek përdoruesi në një formë të përshtatshme.
FORM - dritaret e programit që mund të hapen nga menyja kryesore. Shtë një mjet për të shfaqur dhe menaxhuar të dhënat në ekran.
RAPORT - një mjet për krijimin e një dokumenti dalës për printim.
MACROS është një program që përmban përshkrimet e veprimeve të fundit të kryera kur një ngjarje ndodh në një objekt. Qëllimi kryesor i makrove është të krijojë një ndërfaqe të përshtatshme aplikacioni: në mënyrë që format dhe raportet të hapen kur klikoni butonat në një formë ose në një shirit veglash, ose duke zgjedhur një komandë menuje.
MODULE-procedura në gjuhën vizuale bazë.

30. Krijimi i tabelave në MS Access. Shikoni mënyrat.

Një tabelë mund të krijohet duke krijuar një bazë të dhënash të re, duke futur tabelën në një bazë të dhënash ekzistuese dhe duke importuar ose lidhur me tabelën nga një burim tjetër i të dhënave, siç është një libër pune MicrosoftOfficeExcel 2007, një dokument MicrosoftOfficeWord 2007. skedar teksti ose një bazë tjetër të dhënash. Kur krijohet një bazë të dhënash e re, një tabelë e re e zbrazët futet automatikisht në të. Pastaj mund të futni të dhëna për të filluar përcaktimin e fushave.

Krijimi i një tabele të re në një bazë të dhënash të re

1. Shtypni butonin Microsoft Office dhe pastaj zgjidhni komandën Krijo.

2. Në terren Emri i skedarit shkruani emrin e skedarit. Për të ndryshuar vendndodhjen e tij, klikoni ikonën e dosjes për të zgjedhur dosjen e dëshiruar.

3. Shtypni butonin Krijo

Do të hapet një bazë të dhënash e re, në të cilën do të krijohet dhe hapet një tabelë e re e quajtur "Tabela 1" në modalitetin e tabelës.

Krijimi i një tabele të re në një bazë të dhënash ekzistuese

1. Shtypni butonin Microsoft Office dhe pastaj zgjidhni komandën Hapur.

2. Në kutinë e dialogut Hapja e një skedari të bazës së të dhënave

3. Në skedën Krijim ne nje grup Tabelat kliko tavoline.

Një tabelë e re futet në bazën e të dhënave dhe hapet në pamjen e tabelës.

Krijoni një tabelë bazuar në një model të tabelës

Ju mund të përdorni shabllonet e tabelës që përfshihen në OfficeAccess 2007 për të krijuar tabelat e Kontakteve, Detyrave, Çështjeve, Çështjeve, Ngjarjeve dhe Aseteve fikse. Modelet e tabelës janë të pajtueshme me listat e WindowsSharePointServices 3.0 me të njëjtët emra.

1. Shtypni butonin Microsoft Office dhe pastaj zgjidhni komandën Hapur.

2. Në kutinë e dialogut Hapja e një skedari të bazës së të dhënave zgjidhni dhe hapni bazën e të dhënave.

3. Në skedën Krijim ne nje grup Tabelat kliko Modele tabelash dhe pastaj zgjidhni një nga modelet në dispozicion nga lista.

Një tabelë e re do të futet bazuar në modelin e zgjedhur të tabelës.

V version i ri MicrosoftAccess ka katër mënyra për të punuar me tabela: modaliteti DatasheetView, mënyra DesignView, modaliteti PivotTableView dhe mënyra PivotChartView.

Në modalitetin Tabelat, puna me të dhënat në tabelë kryhet: vetitë e shikimit, redaktimit, shtimit, renditjes, etj. Në mënyrat PivotTable dhe PivotChart, është i përshtatshëm për të kryer analiza të të dhënave duke ndryshuar në mënyrë dinamike mënyrën e paraqitjes së tyre. Ekziston edhe një mënyrë shtesë - mënyra e Pamjes, e cila ju lejon të shihni vendndodhjen e të dhënave në fletë para se të printoni tabelën.

Për të kaluar shpejt nga njëra mënyrë në tjetrën, përdorni butonin Shiko në shiritat e veglave Tabela në modalitetin e tabelës(Tabela e të dhënave), Konstruktor tavoline(TableDesign), Tabela strumbullar(Tabela Pivot) dhe Tabela strumbullar(PivotChart). Për të kaluar nga modaliteti në modalitet, thjesht shtypni këtë buton.

Ka disa mënyra për të hapur një tabelë në modalitetin Tabelat:

· Klikoni dy herë mbi emrin e tabelës në listën e tabelave në dritaren e bazës së të dhënave;

Hapur(Hapur) në krye të dritares së bazës së të dhënave;

Hapur(E hapur).

Në çdo rast, një dritare me përmbajtjen e tabelës do të shfaqet në ekran (Fig. 2.1).

Ju mund të hapni një tabelë në modalitetin e Dizajnit në njërën nga dy mënyrat e mëposhtme:

Zgjidhni një tabelë në listën e tabelave në dritaren e bazës së të dhënave dhe shtypni butonin Konstruktor(Dizajni) në krye të dritares së bazës së të dhënave;

Klikoni me të djathtën mbi emrin e tabelës dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Konstruktor(Dizajni).

Pas përfundimit të veprimeve të specifikuara, një dritare e tabelës në modalitetin e Dizajnit do të shfaqet në ekran, si dhe një shirit veglash Konstruktor tavoline(TabelaDizajnimi).

Dritarja e tabelës në modalitetin e Dizajnit përbëhet nga dy panele.

· Paneli i sipërm përmban një tabelë me tre kolona: Emri i fushes(Emri i fushes), Lloji i të dhënave(DataType) dhe Përshkrim(Përshkrim). Në kolonë Emri i fushes(Emri i Fushës) përmban emrat e fushave në tabelë, në kolonë Lloji i të dhënave(DataType) Specifikon llojin e të dhënave për secilën fushë. Dy kolonat e para janë të nevojshme.

Paneli i poshtëm përmban dy skeda të vetive të fushës: Të përgjithshme(E përgjithshme) dhe

Llojet e të dhënave në tabelat e MS Access

Tekst - përdoret për karakteret alfanumerike, përfshirë tekstin, si dhe tekstin dhe numrat që nuk përdoren në llogaritjet;

Fushat e kujtesës - përdoren për tekstin që është më i madh se 255 karaktere, ose për tekstin që përdor formatimin RTF;

Numerike - përdoret për të ruajtur vlerat numerike që përdoren në llogaritjet;

Data / Koha - përdoret për të ruajtur vlerat e datës dhe kohës;

Monetare - përdoret për të ruajtur vlerat monetare (në rubla ose një monedhë tjetër);

Counter - përdoret për të gjeneruar vlera unike që mund të përdoren si çelës kryesor;

Boolean - përdoret për vlerat Boolean Po / Jo, True / False, On / Off;

OLE Object Field - Përdoret për të ruajtur objektet OLE nga programet e tjera MS;

Shtojca - Përdoret për të ruajtur skedarë binarë të tillë si imazhe dixhitale (fotografi) ose skedarë të krijuar me aplikacione të tjera MS;

Magjistari i Kërkimit - Përdoret për të nisur magjistarin e kërkimit, i cili ju lejon të krijoni një fushë që shfaq vlerat nga një tabelë tjetër, pyetje ose listë vlerash si një listë zbritëse

Fushat kryesore dhe fushat e lidhjeve në tabelat e bazës së të dhënave.

Fusha kryesore -është një ose më shumë fusha kombinimi i vlerave të të cilave identifikon në mënyrë unike secilin rekord në tabelë. Nëse fushat kryesore janë përcaktuar për tabelën, atëherë Microsoft Access parandalon futjen e vlerave të kopjuara ose bosh në fushën kryesore. Fushat kryesore përdoren për të gjetur dhe lidhur shpejt të dhënat nga tabela të ndryshme duke përdorur pyetje, forma dhe raporte.

Ekzistojnë tre lloje të fushave kryesore në Microsoft Access: kundër, çelës i thjeshtë dhe çelës i përbërë.

Një çelës i përbërë kërkohet kur është e pamundur të garantohet veçantia e një regjistrimi duke përdorur një fushë të vetme. Shtë një kombinim i disa fushave.

Ekzistojnë katër lloje të marrëdhënieve midis tabelave: një me një, një me shumë, shumë me një, shumë me shumë, por Access mund të ketë marrëdhënie një me një ose një me shumë.

Renditja dhe filtrimi i regjistrimeve në tabela.

Në një tabelë që përmban qindra ose mijëra regjistrime, mund të jetë e vështirë të gjesh informacionin që të nevojitet. Microsoft Access ofron disa mjete për gjetjen dhe shikimin e informacionit.

¨ Kërkoni për regjistrime sipas tekstit që përmbahen në ndonjë nga fushat.

Rregulloni regjistrimet në rendin rritës ose zbritës të vlerave të një fushe të caktuar.

¨ Ndryshoni numrin e regjistrimeve të shfaqura duke përdorur një filtër.

Baza e të dhënave (DB) është një koleksion i integruar i të dhënave të ndërlidhura. Në mënyrë tipike, një bazë të dhënash krijohet për një fushë, organizatë ose aplikacion specifik.

Për të lehtësuar punën me bazat e të dhënave, përdoren sisteme të menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS, shkurtesa angleze DBMS - Database Management System) - pako softuerike të veçanta që ofrojnë hyrje, kërkim, ruajtje, rimbushje, korrigjim të të dhënave, gjenerim raportesh dhe përgjigje pyetjeve nga përdoruesit e bazës së të dhënave. DBMS gjithashtu siguron sigurinë dhe lëvizjen e të dhënave, si dhe aftësinë për t'i përdorur ato nga mjete të tjera softuerike. Aktualisht, shumica e sistemeve softuerike ekonomike dhe referuese të informacionit janë zbatuar bazuar në përdorimin e një ose një DBMS tjetër.

Program aplikimi Microsoft Access 2007 projektuar për të krijuar Baza e të dhënave... Access 2007 përdor tabela të lidhura logjikisht që përbëhen nga regjistrime të të njëjtit lloj. DBMS Microsoft Access 2007 siguron menaxhim të përshtatshëm dhe të besueshëm të të dhënave që ruhen në tabela.

MS Office Access 2007 prezanton disa shtesa të reja skedarësh:

accdb - zgjerimi i skedarit të formatit të ri MS Office Access 2007. Zëvendëson skedarët me shtesën mdb;

shtoj - zgjerimi i skedarëve MS Office Access 2007 që punojnë në modalitetin e ekzekutimit. I gjithë kodi burim është hequr në skedarët accde. Skedari accde mund të ekzekutojë vetëm kodin VBA, por nuk mund ta modifikojë atë. Skedarët Accde kanë zëvendësuar skedarët mde;

accdt - zgjerimi i skedarëve të modeleve të bazave të të dhënave MS Office Access 2007;

accdr - një shtesë e re e skedarit për të hapur bazën e të dhënave në kohën e ekzekutimit.

Thelbi i krijimit të një baze të dhënash në Microsoft Access 2007 është se së pari ju duhet të krijoni strukturën e bazës së të dhënave (krijoni strukturën e tabelave dhe krijoni lidhje midis tyre), dhe pastaj duhet të plotësoni tabelat e bazës së të dhënave të re. MS Access ju lejon të krijoni objekte të lidhura dhe të vendosni integritetin referent të të dhënave. Integriteti i të dhënave kuptohet si një sistem i rregullave të Microsoft Access që lejon, kur ndryshojnë disa objekte, të ndryshojnë automatikisht të gjitha objektet e lidhura dhe të sigurojnë mbrojtje kundër fshirjes aksidentale ose modifikimit të të dhënave të lidhura.

Gjithashtu, është e këshillueshme që të krijohet formë për të futur të dhëna në tabela, pyetjet për të kërkuar informacion në bazën e të dhënave dhe raporton për të shfaqur informacionin e nevojshëm nga baza e të dhënave në një formë të përshtatshme në ekran, në shtyp ose në një skedar.

Baza e të dhënave mund të krijohet si me dorë (një bazë të dhënash e re e zbrazët) ashtu edhe në bazë të modeleve. Modelet jo gjithmonë korrespondojnë me bazën e të dhënave të kërkuara, por me ndihmën e tyre mund të krijoni shpejt një bazë të dhënash afër asaj që ju nevojitet, dhe pastaj mund ta ndryshoni dhe ta mbushni me të dhënat tuaja.

Kur filloni aplikacionin Access 2007, shfaqet faqja fillestare e re Fillimi me Microsoft Access 2007.

Office Access 2007 - Fillimi

Kur krijoni një bazë të dhënash nga shabllonet, mund të zgjidhni opsionin që dëshironi në faqen Fillimi me Microsoft Access 2007 nga Kategoritë e modeleve ose shabllonet Nga Microsoft Office Online ". Kur zgjidhni, për shembull, modelin e Fakultetit në kategorinë Modelet lokale, një përshkrim i bazës së të dhënave do të shfaqet në të djathtë në dritaren e aplikacionit. Më poshtë, në fushën e tekstit, emri i skedarit tregohet: Fakulteti.accdb dhe një ikonë të dosjes me të cilën mund ta ruani skedarin në drejtorinë e kërkuar (si parazgjedhje dosja është Dokumentet e Mia).

Emri i skedarit dhe drejtoria për ruajtjen e skedarit mund të ndryshohen. Pastaj duhet të klikoni në butonin Krijo. Si rezultat, dritarja e bazës së të dhënave Fakulteti: Baza e të dhënave (Access 2007) - Microsoft Access do të shfaqet. Zona e Redaktimit do të shfaqë Listën e Fakulteteve, e cila duhet të plotësohet. Nëse Paneli i Lundrimit është i mbyllur, duhet ta hapni duke shtypur butonin F11 ose duke klikuar butonin "Hap / Mbyll kufirin e panelit të navigimit".

Ata përdorues që kanë përdorur më parë aplikacione zyre nga Microsoft do të duhet të rikualifikohen. Isshtë e nevojshme të harrosh imazhet e vjetra të shiritave të veglave dhe të zotërosh konceptin e ri të Shiritit - Shiriti.

Objektet bazë të hyrjes -

a tabela, forma, pyetje, raporte, faqe;

b pyetje, raporte, forma, makro, tabela;

v tabela, pyetje, forma, raporte, faqe, makro, module;

d) forma, raporte, makro, module.

Objekti bazë Access është ...

b tavolinë;

modul.

Objekti ka për qëllim futjen, shikimin dhe modifikimin në një tabelë ose pyetje.

a tavolinë;

b hetim;

v makro;

Tema "Zhvillimi i një prezantimi në ndërfaqen MS PowerPoint, elementët dhe aftësitë themelore"

1. Pyetje për të kontrolluar nivelin fillestar (bazë) të njohurive:

1. Për çfarë shërben PowerPoint?

2. Për çfarë qëllimi krijohen prezantimet?

3. Cilat janë përparësitë e prezantimeve elektronike ndaj llojeve të tjera të prezantimeve?

2. Detyrat e synuara:

3. Detyrat për punë e pavarur në temën në studim:

1. Listoni elementet e ndërfaqes së PowerPoint.

2. Cilat lloje të prezantimeve në PowerPoint ekzistojnë?

3. Përshkruani hapat e përfshirë në krijimin e një prezantimi në PowerPoint.

4. Cilat mënyra të shikimit ekzistojnë në PowerPoint? Përshkruani ato. Si të kaloni midis mënyrave?

5. Cilat objekte mund të vendosen në një rrëshqitje në PowerPoint?

Test

1. A mund ta ndryshoj ngjyrën e sfondit për çdo rrëshqitje?

c Asnjëherë

2. Si mund të shtoj një fotografi në një rrëshqitje?

a INSERT - FIGURA

b EDIT - FIGURA

c DOSJA - FIGURA

Një rrëshqitje është ...

a simboli i prezantimit.

b elementi kryesor i prezantimit.

c paragrafi i prezantimit.

d linja e prezantimit.

4. Si mund të fut një rrëshqitje të re?

a Në menunë EDIT, zgjidhni komandën CREATE SLIDE.

b Në skedën SLIDES, klikoni fotografinë e rrëshqitjes dhe shtypni ESC.

c Në skedën SLIDES, klikoni fotografinë e rrëshqitjes dhe shtypni Enter

Nëse nuk ka kuptim të përdorni një model për të zgjidhur problemet tuaja, mund të krijoni një bazë të dhënash nga e para. Për shkak se Access ruan të gjitha tabelat në një bazë të dhënash, si dhe objektet e tjera, në një skedar të vetëm, duhet të krijoni një skedar të zbrazët të bazës së të dhënave para se të filloni të krijoni tabelat e bazës së të dhënave tuaja.

Për të krijuar një skedar të ri të zbrazët të bazës së të dhënave, klikoni në zonën e Bazës së Re të të dhënave në dritaren e fillimit të Access -it Baza e të dhënave e re(Baza e të dhënave e zbrazët).

Zgjedhja e opsionit Baza e të dhënave e re(Baza e të dhënave e zbrazët) ose Baza e të dhënave bosh në internet(Baza e të dhënave në internet e zbrazët) përcakton funksionet në dispozicion për të punuar me bazën e të dhënave. Baza e të dhënave për kompjuterë desktop nuk mund të publikohen në internet dhe bazat e të dhënave në internet nuk mbështesin disa nga veçoritë e bazës së të dhënave të desktopit, siç janë pyetjet përmbledhëse.

Në të djathtë, në zonë Baza e të dhënave e re(Baza e të dhënave bosh), futni emrin e skedarit në fushë Emri i skedarit(Emri i Skedarit), për shembull Goods Delivery.accdb.

Kur specifikoni emrin e skedarit të bazës së të dhënave, mbani në mend se nuk duhet të përmbajë karakteret: \ /: *? "< >|, dhe gjatësia e tij maksimale është 215 karaktere, përfshirë hapësirat.

Nën emrin është emri i dosjes në të cilën skedari i bazës së të dhënave do të ruhet si parazgjedhje. Nëse doni ta ruani skedarin në një dosje tjetër, klikoni ikonën Gjetja e një vendi për të pritur bazën e të dhënave(Shfletoni për një vendndodhje për të vendosur bazën tuaj të të dhënave) (në të djathtë të emrit të skedarit të bazës së të dhënave) dhe në dritare Skedar i ri i bazës së të dhënave(File New Database) hapni dosjen e dëshiruar.

KOMENT
Për të ndryshuar dosjen e paracaktuar për skedarët e rinj të bazës së të dhënave Dokumentet e mia(Dokumentet e Mia) skeda Skedar(File) ekzekutoni komandën Opsione Të përgjithshme(E përgjithshme) nën Krijimi i bazës së të dhënave(Krijimi i bazave të të dhënave) në terren Drejtoria e punës(Dosja e paracaktuar e bazës së të dhënave) duke përdorur butonin Vështrim i përgjithshëm(Shfletoni), zgjidhni rrugën drejt dosjes ku dëshironi të ruani bazat e të dhënave të reja.

Në dritare Skedar i ri i bazës së të dhënave(File New Database) në terren Lloji i skedarit(Ruaj si lloj) zgjidhni formatin e bazës së të dhënave të krijuar. Si parazgjedhje, formati i skedarit është Microsoft Office Access 2007 Databases (* .accdb)(Microsoft Access 2007 Databases). Access 2010 ruan formatin e bazës së të dhënave Access 2007. Bazat e të dhënave Access 2007 ruhen në skedarë me shtrirjen accdb. V versionet e mëparshme bazat e të dhënave u ruajtën në skedarë me shtrirjen mdb.

KOMENT
Për të ndryshuar formatin e paracaktuar të zgjedhur për bazën e të dhënave të re në skedë Skedar(File) ekzekutoni komandën Opsione(Opsionet) dhe në dialogun që shfaqet në skedë Të përgjithshme(E përgjithshme) nën Krijimi i bazës së të dhënave(Krijimi i bazave të të dhënave) në terren Formati i parazgjedhur i skedarit për bazën e të dhënave boshe(Formati i parazgjedhur i skedarit për Baza e të dhënave) zgjidhni formatin që dëshironi.

Pas përfundimit të përzgjedhjes në dritare Skedar i ri i bazës së të dhënave(Databaza e Re e Skedarit) duke klikuar butonin Krijo(Krijo) përfundoni procesin e krijimit të një skedari të ri të zbrazët të bazës së të dhënave. Si rezultat, një dritare e bazës së të dhënave të krijuar hapet me një tabelë të zbrazët të quajtur Tabela 1(Tabela 1) në modalitetin e tabelës. Kursori është në qelizën e parë bosh në kolonë Klikoni për të shtuar(Klikoni për të shtuar). Tani mund të filloni të krijoni këtë tabelë dhe objekte të tjera në bazën e të dhënave të re origjinale.

Kur krijoni një skedar të ri të bazës së të dhënave, një format mund të zgjidhet për të punuar me një bazë të dhënash të vendosur në një server SQL. Formati i fundit quhet Microsoft Access Projects (* .adp). Projekti ka për qëllim zhvillimin e objekteve që përbëjnë aplikacionin e përdoruesit. Vetë baza e të dhënave, edhe pse mund të zhvillohet në mjedisin e projektit, ruhet në server dhe ka formatin e duhur. Projektet ruhen në skedarë me shtesën adp.

Kur krijoni një projekt, është e mundur të lidheni me një bazë të dhënash ekzistuese në server ose të krijoni një bazë të dhënash të re në server.

Dhe ne kemi një video për këtë temë:

Ne do të mësojmë se si të krijojmë tabela në bazat e të dhënave MS Access 2010.

Vetë baza e të dhënave është një dyqan i të dhënave. Për të nxjerrë informacionin e nevojshëm nga baza e të dhënave ose për të futur informacion të ri, keni nevojë për një speciale softuer, i cili quhet Sistemi i Menaxhimit të Bazës së të Dhënave (DBMS).

DBMS është një program që ju lejon të krijoni një bazë të dhënash të re, të hapni një ekzistuese, të shikoni regjistrimet, të zgjidhni informacionin e nevojshëm sipas gjendjes, të fshini një rekord, etj. Menaxhimi kryhet duke përdorur menunë ose komandat speciale në dritaren e komandës. Me ndihmën e mjeteve speciale të ofruara nga DBMS, ju mund të krijoni programin tuaj që automatikisht do të kryejë operacione të caktuara me një bazë të dhënash specifike.

Të gjithë DBMS -të ruajnë bazën e të dhënave në skedarë të formatit të tyre. Për ta theksuar këtë, përdoren shtesa të veçanta të skedarëve. Prandaj, një bazë të dhënash e krijuar me një DBMS mund të mos funksionojë me një tjetër. Tabela më poshtë tregon zgjerimet e skedarëve të krijuar nga DBMS të ndryshme.

Microsoft Access është një nga sistemet më të përhapura të menaxhimit të bazës së të dhënave në vendin tonë (skedari i bazës së të dhënave ka shtrirjen .mdb).

Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave janë gjithashtu të përhapura në vendin tonë: Visual FoxPro, Clipper, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server. Këto sisteme kanë një ndërfaqe në gjuhën angleze, dhe një nga avantazhet kryesore të Microsoft Access është ndërfaqja e përdoruesit në gjuhën ruse.

Le të prezantojmë përkufizimet themelore të objekteve të bazës së të dhënave:

Tabelat- informacioni në bazën e të dhënave ruhet në formën e tabelave (një tabelë është një koleksion i të dhënave të renditura sipas rreshtave dhe kolonave);

Hetimet- duke përdorur pyetje, ju mund të zgjidhni të dhënat e kërkuara nga tabelat (për shembull, tabela juaj ruan informacionin për klientët për të gjithë kohën e kompanisë tuaj, dhe dëshironi të zgjidhni klientë të rinj për dy muajt e fundit, atëherë mund të ndërtoni pyetjen e kërkuar në bazë të tabelës së klientëve);

Format-ju lejon të shfaqni të dhënat e përfshira në tabela ose pyetje në një formë të lexueshme;

Raportet- të dizajnuara për të printuar të dhënat e përfshira në tabela dhe pyetje në një formë të dizajnuar bukur;

Makro dhe module- programe në gjuhë Bazë vizuale për Aplikim për të automatizuar operacionet e përsëritura.

Elementet e kontrollit- këto janë objekte të krijuara për të shfaqur ose manipuluar të dhënat në forma ose raporte (për shembull, elementi "fushë" në një formë ose raport mund të shfaqë një rresht nga një tabelë, butoni " Hyrje e re"Shton një rresht të ri në tabelë). Disa kontrolle janë krijuar për dekorim - këto janë linja dhe etiketa të ndryshme.

Pothuajse për çdo objekt në Access, ka "magjistarë" që bazohen në shabllone të gatshëm(boshllëqet) krijojnë elementin e dëshiruar. Përdorimi i "Magjistarëve" zvogëlon ndjeshëm kohën e zhvillimit të bazës së të dhënave dhe çliron përdoruesin nga puna rutinore. Sidoqoftë, një objekt i krijuar duke përdorur "Magjistarin" rrallë e kënaq përdoruesin dhe duhet të modifikohet "me dorë".

Në këtë tutorial, ne nuk do të konsiderojmë të punojmë me "Magjistarët" në detaje, pasi ato kanë një ndërfaqe intuitive të përdoruesit dhe janë të lehta për t'u përdorur.

Për të filluar Access, duhet të bëni Fillimi → Programet → Microsoft Access.

Pas fillimit të Access -it, në ekran shfaqet një kuti dialogu, me të cilën mund të krijoni një bazë të dhënash të re, të filloni "Magjistarin" ose të hapni një ekzistues.

Për të krijuar një bazë të dhënash të re, duhet:

Zgjidhni artikullin " Baza e të dhënave e re » → Ne rregull ;

Specifikoni dosjen në të cilën dëshironi të krijoni bazën e të dhënave (bazën e të dhënave) dhe emrin e skedarit.

Krijimi i një baze të dhënash të re duke përdorur "Magjistarin"

Kur filloni Access -in, nëse zgjidhni Wizards, Pages dhe Database Projects, shfaqet një listë modelesh. Më tej është e nevojshme:

Zgjidhni një model që ju përshtatet Ne rregull ;

Përgjigjuni pyetjeve të "Masterit" duke shtypur butonin pas secilës Me tutje , dhe në të fundit - Gati .

Hapja e bazës së të dhënave

Nëse tashmë keni një bazë të dhënash, duhet të zgjidhni artikullin " Hap bazën e të dhënave ", Specifikoni dosjen në të cilën është ruajtur dhe klikoni Ne rregull .

Pas krijimit ose hapjes së një baze të dhënash, dritarja e bazës së të dhënave shfaqet në ekranin e Access -it.

Për të dalë nga Access, duhet të zgjidhni Skedar →Output ose shtypni Alt + F4 .

Puna me tavolina

Tabelat- baza e çdo baze të dhënash. Tablesshtë në tabela që ruhet informacioni. Të gjithë elementët e tjerë të bazës së të dhënave janë krijuar për të punuar me këtë informacion. Në bazën e të dhënave, kolonat e tabelës janë fusha, rreshtat janë regjistrime, qelizat janë fusha regjistrimi.

Pas krijimit të bazës së të dhënave, duhet të përcaktojmë se çfarë të dhënash duam të ruajmë, në cilat tabela do të ruhen, çfarë lloj të dhënash të përdoren për këtë apo atë fushë.

Kur krijoni një tabelë, nuk duhet të harrojmë se ne nuk futim të dhëna në tabelë, por vendosim vetëm fushat (kolonat) dhe llojet e të dhënave për kolonat (ne përcaktojmë se çfarë informacioni mund të përmbajë në fushë - vetëm tekst, vetëm numra , etj).

Ka disa mënyra për të krijuar një tabelë:

Duke futur të dhëna,

Me ndihmën e një magjistari,

Në modalitetin e projektimit.

Krijimi i një tabele në modalitetin e projektimit:

Në dritaren DB, zgjidhni skedën Tabelat → "Krijo një tabelë në modalitetin e projektimit";

Në "Designer" specifikoni Emrat e fushave (titujt e kolonave), zgjidhni llojin e të dhënave për secilën fushë, specifikoni vetitë e fushave;

Nëse nuk specifikoni fushat kryesore kur specifikoni fushat e tabelës, atëherë herën e parë që ruani tabelën, do t'ju kërkohet t'i specifikoni ato.

Dritarja e tabelës në modalitetin e projektimit:

Pjesa e sipërme e dritares së tabelës në modalitetin e projektimit përmban përshkrime të fushave të tabelës, dhe pjesa e poshtme shfaq vetitë e fushës aktuale.

Emri i fushës mund të përmbajë shkronja, numra dhe hapësira.

Lloji i të dhënave ju lejon të vendosni kufizime në të dhënat hyrëse. Duke zgjedhur një lloj të dhënash për një fushë, i thoni Access -it se çfarë lloj të dhënash dëshironi të ruani në atë fushë.

Llojet e të dhënave në Access

Karakteristikat e fushës janë të dukshme në mënyrën e projektimit të tabelës, në fund të saj (shiko figurën më lart). Ato shërbejnë për të kufizuar gamën e të dhënave të futura në tabelë. Për shembull, për një fushë numerike, mund të specifikoni nëse do të jetë një "numër i plotë" ose "pikë lundruese" (e vërtetë). Për tekstin, sa karaktere mund të futen në këtë fushë.

Vetitë e fushës