Heqja e Outlook dhe përbërësit e tij. Veprimet e mundshme me elementë të kopjuar

Me kalimin e kohës, Outlook mund të grumbullojë një numër të madh të artikujve të panevojshëm që ngarkojnë ndërfaqen dhe kujtesën e kompjuterit. Ju mund t'i fshini ato individualisht ose t'i fshini të gjitha menjëherë duke hequr qafe llogarinë tuaj ose vetë programin.

Heqja e një programi

Ju mund ta hiqni programin duke përdorur standardin Mjetet e Windows... Ju lutemi vini re se për heqje e plotë Outlook do të duhet të çaktivizojë veçmas llogarinë, përndryshe të gjitha të dhënat do të rikthehen pas riinstalimit. Çaktivizimi i një llogarie përshkruhet në paragrafin tjetër të këtij neni.

1. Nisni Panelin e Kontrollit të Kompjuterit nga menyja Start.

   Hapja e panelit të kontrollit

2. Vazhdoni në seksionin "Hiq programet".

   Shkoni te artikulli "Hiq programet"

3. Gjeni Outlook në listë dhe klikoni në butonin "Fshi". Prisni që magjistari i çinstalimit të fshijë informacionin në lidhje me programin nga kompjuteri juaj.

   Klikoni në butonin "Fshi"

Shkëputja e një llogarie

Çaktivizimi i një llogarie mund të jetë i dobishëm në dy raste: kur duhet të krijoni një llogari të re në Outlook, të rivendosni të gjitha informacionet në lidhje me atë të vjetër, ose të hiqni plotësisht programin nga kompjuteri juaj. Gjithashtu, çaktivizimi i një llogarie do të rivendosë disa nga cilësimet e programit, të cilat mund të rregullojnë gabimet që ndodhin në të.

1. Mbyllni Outlook para se të vazhdoni me çinstalimin.

   Mbyll Outlook

2. Ndërsa jeni në panelin e kontrollit të kompjuterit, gjeni përmes shiritit të kërkimit artikullin që lidhet Posta Outlook dhe hapeni atë.

   Hapja e seksionit Outlook në Panelin e Kontrollit

3. Në dritaren e zgjeruar, klikoni në butonin "Trego", i cili ndodhet në bllokun "Konfigurimi".

   Shtypni butonin "Trego"

4. Në një dritare tjetër që shfaqet, zgjidhni llogarinë që dëshironi të fshini dhe përdorni butonin "Fshi". Mbaruar, ruani të gjitha ndryshimet tuaja dhe vazhdoni të krijoni një llogari të re ose të çinstaloni programin.

   Zgjidhni një llogari dhe klikoni në butonin "Fshi"

Shkëputja e një llogarie

Çaktivizoni një nga ata që janë të detyruar të Posta Outlook kutitë mund të jenë në vetë programin. Hapat do të përshkruhen për programin e lëshuar në 2010 dhe versionet e tij më të reja.

1. Zgjero menynë File. Ai përmban të gjitha funksionet për krijimin e llogarive dhe llogarive.

   Hapni menunë "File" - "Information"

2. Pa shkuar askund nga blloku "Informacioni", klikoni në butonin "Cilësimet e llogarisë".

   Shtypni butonin "Cilësimet e llogarisë"

3. Në skedën "Email", zgjidhni llogarinë që dëshironi të shkëputni dhe përdorni butonin "Fshi". Mbaruar, kutia postare është shkëputur nga Outlook.

   Zgjidhni kutinë postare dhe klikoni butonin "Fshi"

Heqja e artikujve

Fshirja e artikujve të tillë në Outlook si kalendar, dosje, detyrë, etj. Kryhet duke përdorur menunë e kontekstit të thirrur me butonin e djathtë të miut. Pasi të keni hapur një menu të tillë, zgjidhni artikullin "Fshi" në të dhe konfirmoni veprimin.

Klikoni në butonin "Fshi"

Ju gjithashtu mund të fshini artikujt duke përdorur butonin Delete në tastierën tuaj, pasi t'i zgjidhni ato. Për të zgjedhur shpejt të gjithë elementët, përdorni shkurtoren Ctrl + A, e cila do të shënojë të gjithë elementët brenda seksionit aktiv.

Heqja e shkronjave dhe kopjimet e tyre

Çdo shkronjë mund të fshihet duke përdorur menunë e kontekstit duke zgjedhur artikullin "Fshi" në të. Për të fshirë të gjitha shkronjat brenda seksionit aktiv menjëherë, zgjidhni ato duke përdorur kombinimin e tastit Ctrl + A dhe më pas shtypni butonin Fshij në tastierën tuaj. Mesazhet e fshira zhvendosen në dosjen "Artikujt e fshirë".

Zgjidhni shkronjën dhe klikoni butonin "Fshi"

Hiqni emailet e kopjuara, domethënë mesazhet e kopjuara, me mjete standarde Outlook është i pamundur, pasi nuk ka një funksion të tillë në program. Ne do të duhet të përdorim aplikimi i palës së tretë Hiq artikujt e kopjuar të Outlook. Shkarkoni atë nga faqja zyrtare e zhvilluesit dhe instaloni pasi të keni mbyllur Outlook. Pasi të përfundojë instalimi, filloni Outlook, një buton i ri ODIR do të shfaqet në të, klikoni mbi të. Do të zgjerohet një dritare në të cilën duhet të shënoni dosjet që përmbajnë mesazhe të kopjuara dhe të klikoni butonin Hiq artikujt e kopjuar. Mbaruar, të gjitha kopjimet nga dosja e zgjedhur janë fshirë.

Hiqni kopjet duke përdorur Outlook Duplicate Items Remover

Video: pastroni Outlook

Me kalimin e kohës, dosja mund të mbushet me shkronja, mënyra më e shpejtë për të fshirë përmbajtjen e saj është të klikoni me të djathtën mbi të dhe të zgjidhni "Zbraz dosjen". Kjo metodë funksionon për të gjitha dosjet. Nëse pastroni dosjen "Artikujt e fshirë", mesazhet dhe artikujt e tjerë në të do të fshihen plotësisht, por për ca kohë do të jeni akoma në gjendje t'i riktheni ato duke përdorur funksionin "Rikuperoni artikujt e fshirë nga serverët".

Shtypni butonin "Pastro dosjen"

Dublikoni emailet e fshira

Gabimi në të cilin mesazhet e fshira kopjohen në dosjen "Artikujt e fshirë" ndodh për shkak të një defekti, pamja e të cilit shoqërohet me përdorimin e postës nga posta me protokollin IMAP. Për ta hequr qafe atë, kontrolloni nëse cilësimet e IMAP janë të sakta duke i krahasuar me të dhënat e dhëna në faqen zyrtare të kompanisë së postës. Nëse informacioni përputhet dhe shkronjat janë ende të kopjuara, atëherë fshini postën dhe shtojeni përsëri duke përdorur protokollin POP.

Rikuperimi i një dosje të fshirë

Rikuperimi i elementeve të fshirë nga programi

Për të dalë nga korrespondenca publike e krijuar për komunikim të njëkohshëm midis disa njerëzve, thjesht shkoni te grupi i duhur dhe, duke zgjeruar bllokun "Pjesëmarrësit", klikoni butonin "Çabonohu". Pas kësaj, ju do të përjashtoheni nga grupi dhe nuk do të merrni më email që u dërgohen përdoruesve në të.

Shtypni butonin "Çabonohu"

Pastrimi i Outlook e bën më të lehtë punën me programin. Artikujt e fshirë mund të restaurohen nga dosja "Artikujt e fshirë" ose nga serveri. Për të rivendosur parametrat, dilni nga llogaria dhe përdoret kutia postare. Kur e çinstaloni vetë programin, disa referenca për të mbeten në kujtesën e kompjuterit, kështu që kur riinstaloni Outlook, ato mund të restaurohen pjesërisht.

Duplicates Remover for Outlook është një shtesë e fuqishme dhe e dobishme për gjetjen dhe trajtimin e artikujve të kopjuar në dosje Microsoft Outlook... Programi punon me kontaktet, shënime, detyrat, revistë dhe shënimet e kalendarit në dosjet e Microsoft Outlook.

Duplicate Remover për Outlook mund të përdoret për të gjetur kopje identike në një ose dosje të ndryshme. Kopjet e gjetura mund të shënohen, fshihen, kopjohen ose zhvendosen në çdo dosje të zgjedhjes suaj.

Sistemi prioritar i zbatuar në program mund të përdoret kur kërkoni kopjime në disa dosje. Duke përdorur këtë sistem, për shembull, mund të përcaktoni që një nga dy artikujt identikë të ruhet në dosjen Kontaktet e Rëndësishme dhe tjetri në dosjen e Përkohshme, ky i fundit duhet të identifikohet si kopje dhe të fshihet (shënohet, zhvendoset).

Duplicates Remover for Outlook është plotësisht në përputhje me:

• Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 / XP;
• Microsoft Office 365 me Outlook klasik
• Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Veprimet e mundshme me elementë të kopjuar

• Shënoni me një flamur - kopjimet e gjetura do të shënohen me një flamur;
• Hiqeni flamurin - flamuri nuk do të kontrollohet;
• Kaloni në një dosje ... - kopjimet do të zhvendosen në dosjen e specifikuar;
• Kopjo në dosjen ... - kopjimet e gjetura do të kopjohen në një dosje të veçantë;
• Kopjoni në dosje dhe shënoni me një flamur ... - kopjimet do të kopjohen në një dosje të veçantë dhe do të shënohen me një flamur në vendndodhjen e tyre origjinale;
• Fshi (kaloni në dosjen e artikujve të fshirë) - kopjimet do të zhvendosen në dosjen e artikujve të fshirë.
• Fshi përgjithmonë - kopjimet do të fshihen përgjithmonë (duke anashkaluar dosjen "Artikujt e fshirë").

Duplicates Remover for Outlook është plotësisht në përputhje me Microsoft Exchange Server dhe mund të përdoret për përpunimin e artikujve në dosjet e ndara në server. Përveç kësaj, nëse keni të drejta aksesi në dosjet e përdoruesve të tjerë, mund t'i përpunoni mesazhet në to në të njëjtën mënyrë si në tuajin.

Demo shkarko

Ju mund të shkarkoni një version demo të Duplicates Remover për Outlook (6853 KB) për ta testuar atë para blerjes:

Regjistrimi i programit

Nëse dëshironi të përdorni Duplicates Remover për Outlook pas përfundimit të periudhës demo 30-ditore, duhet të regjistroni programin. Ju mund të regjistroni Duplicates Remover for Outlook në Internet duke zgjedhur një mënyrë pagese të përshtatshme për ju.

Convenientshtë i përshtatshëm për përdoruesit që marrin shumë email për të përdorur shërbime për të kontrolluar E -mail... Me ndihmën e tyre, ju mund të renditni, lexoni dhe përcillni mesazhe. Outlook Microsoftështë një program popullor që ka funksionet e një klienti email. Por nëse përdoruesi vendos të heqë këtë shërbim, ai mund të hasë në probleme.

Çinstaloni Outlook 2010 ose Outlook Express

Merrni parasysh heqjen e vetë programit. Ndiqni procedurën më poshtë:

Hapni menunë "Fillimi" dhe zgjidhni seksionin "Paneli i Kontrollit".
Ne e quajmë menunë "Fillimi" dhe zgjedhim "Paneli i Kontrollit"

Hapni menunë "Programet" dhe në seksionin "Programet dhe Veçoritë" hapni "Çinstaloni një program".
Hapni menunë "Programet" dhe në seksionin "Programet dhe Veçoritë" hapni "Çinstaloni një program"

Në listën e programeve, zgjidhni Microsoft Outlook 2010 (ose versionin që përputhet me tuajin) dhe klikoni butonin "Hiq".
Zgjidhni Microsoft Outlook dhe klikoni Hiq

Procesi i çinstalimit do të përfundojë.

Video: Hiqni Microsoft Outlook përmes Regjistrit

Mënyrat për të mbyllur llogarinë e Microsoft Outlook

Le të shqyrtojmë dy raste. Së pari, Microsoft Outlook ende nuk është hequr nga kompjuteri. Në këtë situatë, ndiqni këto hapa:

Hapni seksionin "Opsionet" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë".
Hapni seksionin "Opsionet" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë"

Nëse Microsoft Outlook është hequr tashmë nga kompjuteri juaj, bëni sa më poshtë për të hequr llogarinë tuaj:

Llogaria do të mbyllet dhe ju mund të vazhdoni të punoni në kompjuter.

Ju keni 60 ditë për të ndryshuar mendjen dhe për të rivendosur llogarinë tuaj

Si të fshini artikujt individualë në Microsoft Outlook

Përdoruesi nuk ka nevojë gjithmonë të heqë qafe plotësisht Microsoft Outlook. Ndonjëherë ju duhet vetëm të fshini disa elementë të programit. Le të shikojmë mënyrat për të hequr secilën.

Fshini Kalendarin Outlook

Ekzistojnë dy lloje të kalendarëve në Microsoft Outlook: ato të krijuara nga përdoruesit dhe ato të paracaktuara. Mund të fshini kalendarët e tërë që ka krijuar një përdorues. Ato që ekzistojnë si parazgjedhje nuk mund të fshihen plotësisht, por mund të hiqni çdo shënim dhe element prej tij. Për të fshirë një kalendar të krijuar nga përdoruesi, bëni sa më poshtë:

Me kalendarin e paracaktuar, bëni sa më poshtë:

Kalendari nuk do të fshihet, por përdoruesi nuk do ta shohë atë.
Çdo kalendar mund të hiqet nga menyja qasje e shpejtë... Për ta bërë këtë, telefononi menunë e kontekstit duke klikuar butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni komandën e fshirjes.

Kalendari kryesor nuk mund të fshihet plotësisht

Fshirja e Dosjeve Personale

Dosjet personale në Microsoft Outlook fshihen në të njëjtën mënyrë si çdo skedar. Thirrni menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut dhe klikoni fshij. Fatkeqësisht, për arsye të ndryshme, kjo ndonjëherë nuk funksionon. Këtu janë dy këshilla që duhen ndjekur në raste të tilla:

Përfundimi i një detyre në Outlook

Shërbimi Microsoft Outlook ju lejon të caktoni lloje të ndryshme detyrash dhe t'i vendosni ato në mesazhe dhe në kalendar. Pas përfundimit të detyrës, është e nevojshme të shënoni përfundimin e saj në mënyrë që të fshihet. Për ta bërë këtë, mund të:

Secila nga metodat do të përfundojë dhe fshijë detyrën e zgjedhur.

Si të shpëtoni nga emailet e kopjuara

Kur importoni ose sinkronizoni gabim, mesazhet mund të kopjohen. Në një rast të tillë, përdoruesi mund të ketë nevojë t'i fshijë ato. Për këtë ekziston një dobi e veçantë e quajtur Outlook Duplicate Items Remover. Shtë vetëm për një qëllim dhe funksionon në një mënyrë shumë të thjeshtë. Mjafton të zgjidhni një dosje dhe të klikoni në heqjen e artikujve të kopjuar. Programin mund ta shkarkoni në lidhjen: http://www.vaita.com/ODIR.asp

Ndër të tjera, ju mund të hiqni manualisht kopjet. Për këtë:

Microsoft Outlook ka një zgjidhje të integruar për të gjetur (por jo hequr) kopjimet.

Video: hiqni emailet e kopjuara duke përdorur një mjet special

Fshini emailet në Microsoft Outlook

Nëse ka shumë mesazhe në shërbim, mund t'i fshini ato. Kjo do të thjeshtojë punën dhe do të rrisë shpejtësinë e përpunimit të të dhënave nga programi. Procesi i fshirjes është i njëjtë me fshirjen e skedarëve - ndërsa mbani shtypur butonin Shift, klikoni me të djathtën mbi të dhënat që dëshironi të fshini dhe shtypni "Fshi".

Nëse dëshironi të zbrazni plotësisht dosjen, atëherë bëni sa më poshtë:

Dosja e artikujve të fshirë ruan artikujt që ishin fshirë më parë. Të dhënat nga atje mund të rikuperohen lehtësisht. Për të hequr plotësisht artikujt, dosja duhet të zbrazet.

Mund të vendosni pastrimin automatik të këtij dosje kur dilni nga programi. Për këtë:

Nëse kjo metodë është e papërshtatshme për ju, mund ta pastroni vetë dosjen "Artikujt e fshirë". Për këtë:

Ekziston një gabim me mesazhe të fshira të dyfishta. Ky problem shfaqet vetëm kur përdorni shërbimin e postës mail.ru. Menyra me e mire rregulloni atë - ndryshoni shërbimin e postës. Mbeshtetje teknike në këtë rast nuk do të ndihmojë duke u përcjellur në mbështetjen e Microsoft, e cila nuk ka të dhëna për këtë gabim. Ju gjithashtu mund të fshini emailet me dorë në një shërbim në internet pa përdorur Outlook.

Ju mund të rivendosni një dosje të fshirë vetëm nëse është ende në seksionin "Artikujt e fshirë". Për këtë:

Nëse e keni zbrazur tashmë dosjen "Artikujt e fshirë", atëherë mund të përdorni "Rikuperoni artikujt e fshirë". Kjo do të ndihmojë në kthimin e disa dosjeve ose skedarëve. Për këtë:

Kur punoni me rimëkëmbjen e artikujve, mund të përdorni metoda të ndryshme të renditjes. Nëse dosja e dëshiruar nuk gjendet në "Artikujt e fshirë" ose duke përdorur funksionin e rikuperimit të artikujve të fshirë, atëherë të dhënat humbasin përgjithmonë.

Si të hiqni veten nga korrespondenca e Outlook

Heqja e Microsoft Outlook është e lehtë. Ka pak vështirësi që lidhen me faktin se llogaria fshihet veçmas nga programi, dhe procesi i fshirjes së artikujve nuk është gjithmonë intuitiv. Por këto komplikime nuk do të kenë shumë ndikim në lehtësinë e çinstalimit të programit.

Nëse importoni kontakte nga burime të shumta ose keni trashëguar listën e kontakteve të dikujt tjetër, mund të ketë kontakte të dyfishta që ruhen në Outlook. Kur importoni kontakte nga burime të jashtme si iCloud ose Gmail, Outlook kontrollon për kopjime dhe ju lejon të zgjidhni nëse do të krijoni hyrje e re kontakti (kopjimi) ose bashkimi i kontakteve të kopjuara. Fatkeqësisht, ndërsa punoni me kontakte të kopjuara në dosjet tuaja të kontakteve, nuk ka asnjë proces të automatizuar për t'i hequr ato. Sidoqoftë, mund t'i eksportoni të gjitha kontaktet në një skedar, pastaj t'i ri-importoni ato në Outlook dhe të përfitoni nga vërtetuesit e integruar të kopjuar. Nëse keni vetëm disa kontakte të kopjuara, mund të rendisni listën tuaj të kontakteve dhe t'i fshini ato me dorë.

Hiqni kontaktet e kopjuara një nga një

Heqja e një numri të madh të kontakteve të kopjuara duke përdorur eksportin dhe importin

Kur keni shumë kontakte të kopjuara, fshirja e kopjimeve një nga një mund të jetë e lodhshme dhe kërkon shumë kohë. Mënyrë e shpejtë heqja e një numri të madh të kontakteve të kopjuara është eksportimi i tyre në një skedar, importimi i tyre në një dosje të re. Për të përdorur funksionin Gjeni kopjimin e të dhënave gjatë procesit të importimit në Outlook, ndiqni këto hapa

Importoni kontakte në Outlook

Kopjoni kontaktet nga dosja e kopjuar përsëri në dosjen e kontakteve

informacion shtese

Opsionet për zgjidhjen e kontakteve të kopjuara

Ju keni dy mënyra për të zgjidhur në kutinë e dialogut Kontaktet e dyfishta u zbuluan kontakte të dyfishta:

Shtoni një kopje identike si një kontakt i ri kontakt i ri do të shtohet në dosje Kontaktet... Për shembull, nëse një kontakt me të njëjtin emër ekziston tashmë në dosje Kontaktet Duke krijuar një kontakt me emrin e Elena Kupkova, ekzistojnë dy kontakte me emrin e Elena Kupkova. Për të bërë dallimin midis tyre, mund të shtoni një iniciale të vetme të mesme.

Këshilla: Shfaqja e kontakteve në formën e kartave të biznesit elektronik është e përshtatshme për pamje në të cilat ju duhet të shihni informacion të mjaftueshëm për të bërë dallimin midis kontakteve me të njëjtin emër.

Përditësoni të dhënat nga kontaktet e kopjuara në një të re ekzistuese Outlook do të krahasojë të gjitha fushat që përmbajnë të dhëna në kontakte të kopjuara dhe ekzistuese, dhe do të kopjojë të dhënat nga kontakti i kopjuar në të gjitha fushat në kontaktin ekzistues që kanë të dhëna konfliktuale. Për shembull, nëse keni një kontakt me emrin Elena Kupkova me numrin e telefonit 555-0112 dhe merrni kontakte të kopjuara me një numër të ri telefoni, Outlook do të kopjojë numrin e ri në fushën e duhur në kontaktin ekzistues dhe do t'i lërë të gjitha fushat njësoj Me

Kategoritë e ngjyrave që i caktoni kontaktit të ri dhe teksti në kutinë e mesazheve nga kontakti i ri nuk do të kopjohen në kontaktin ekzistues. Nëse dëshironi të kopjoni informacionin, duhet ta bëni manualisht. Certifikatat dhe lidhjet për kontaktet në " veprimet"do të kopjohet nga kontaktet e kopjuara dhe do t'i shtohet kontaktit ekzistues pa i zëvendësuar të dhënat origjinale. Megjithatë, lidhjet në" veprimet"për artikuj të ndryshëm nga kontaktet, të tilla si detyrat dhe takimet, nuk do të kopjohen.

Sa herë që Outlook përditëson të dhënat në një kontakt, kopjet e kontaktit origjinal ruhen në dosje " Fshihet"Nëse keni nevojë të ktheheni në informacionin tuaj origjinal të kontaktit, mund ta përdorni këtë kopje.

Hiq kontaktet e kopjuara

Nëse keni importuar kontakte në Outlook duke përdorur të njëjtët emra ose adresa emaili të futura tashmë në dosje Kontaktet, dhe kutia e kontrollit është e kontrolluar Lejo krijimin e kopjuar Kur përdorni Magjistarin Import dhe Eksport, mund të përjetoni dublikata të padëshiruara të disa ose të gjitha kontakteve që keni importuar.

Heqja e kontakteve të padëshiruara të kopjuara, procesi manual dhe më poshtë është një mënyrë e thjeshtë për ta bërë atë.

Në kapitull Kontaktet zgjidhni dosjen e kontakteve që përmban kontakte të kopjuara.

V Zona e lundrimit Në kapitull Pamja aktuale zgjidh Telefonat... Kjo lehtësi e shfletimit ju lejon të shikoni kontaktet tuaja dhe kontaktet e kopjuara. Tani mund ta rendisni listën sipas datës së modifikuar dhe grupimit të kopjimeve.

Në menynë Pamje rri pezull mbi elementin Pamja aktuale dhe zgjidhni artikullin Vendosja e pamjes aktuale.

Klikoni butonin fushat, zgjidhni nga lista Fushat e disponueshmendryshuar dhe shtypni butonin Shto.

Klikoni butonin Lart derisa të ketë ndryshuar në krye të listës Trego këto fusha në rendin e specifikuar.

Shtypni butonin dy herë Ne rregull.

Në listën e kontakteve, mbani të shtypur butonin CTRL dhe zgjidhni të gjitha kontaktet e kopjuara.

Pasi të keni zgjedhur të gjitha kontaktet e kopjuara, shtypni butonin DELETE.

Shënim: Nëse nuk doni kontakte të dyfishta kur importoni kontakte në Outlook, zgjidhni opsionin mos importoni kopje identike ose në Magjistarin Import dhe Eksport.

Mos importoni kopje identike Të dhënat ekzistuese do të ruhen dhe të dhënat e kopjuara në skedarin Personal Folders (PST) nuk kopjohen në dosje Kontaktet.

Zëvendësoni kopjet në import Të dhënat ekzistuese në dosje " Kontaktet»Informacioni në skedarin PST të importuar zëvendësohet.

Çaktivizoni funksionin e kërkimit të kopjuar të të dhënave

Kur ruani një grup kontaktesh në Outlook, procesi mund të jetë më i shpejtë nëse nuk përdorni funksionin e kërkimit të kopjuar të të dhënave. Për të çaktivizuar këtë veçori, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Në menynë Shërbim zgjidhni ekipin Opsione.

Klikoni butonin Opsionet e kontaktit dhe pastaj hiqni zgjedhjen kontrolloni automatikisht për kontakte të kopjuara.

Mësoni nga vijnë mesazhet, kontaktet dhe artikujt e tjerë të Outlook në këtë artikull. Ne do t'ju tregojmë se si të parandaloni shfaqjen e kopjimeve. Dhe më e rëndësishmja, ne do të përshkruajmë mënyrat kërkim automatik dhe hiqni Outlook -in e kopjuar.

Nëse jeni duke përdorur Microsoft Outlook, atëherë patjetër do të hasni në kopje identike. Prania e kopjimeve çon në konfuzion dhe humbje të kohës kur lexoni dhe dërgoni postë. Një numër i madh i kopjimeve rrit madhësinë e kutisë tuaj postare dhe merr hapësirë ​​shtesë në kompjuterin tuaj të punës dhe në server. Për më tepër, shumë kopjime do të rrisin ndjeshëm kohën e kërkimit në Outlook, dhe rezultatet e kërkimit do të përbëhen nga një numër i madh i artikujve të panevojshëm që janë të vështirë për t'u kuptuar. Lexoni artikullin dhe zbuloni se nga vijnë emailet, kontaktet, detyrat, kujtimet dhe artikujt e kalendarit të Outlook. Hiqni kopjet dhe sigurohuni që ato të mos shfaqen më.

Nga vijnë kopjimet në Outlook?

Ka shumë situata kur mesazhet kopjohen në dosjet Outlook. Kjo mund të jetë për shkak të cilësimeve të pasakta, defekteve teknike ose gabimit të përdoruesit. Mesazhet e dyfishta mund të shfaqen si kur merrni ashtu edhe kur dërgoni letra. Kontaktet e dyfishta shfaqen kur kopjoni dhe importoni kontakte, dhe detyrat e kopjuara, takimet dhe takimet shfaqen kur përdorues të shumtë ose shumë dritare të Outlook po punojnë me të njëjtët artikuj të Outlook në të njëjtën kohë.

Këtu janë shkaqet më të zakonshme të kopjimit në Outlook:

1. Gabimet ose ndërprerjet e sinkronizimit pajisjet mobile me versionin desktop të Outlook. Riprovimi i sinkronizimit mund të krijojë kopje identike.
2. Pritja dhe dërgimi i shpeshtë i postës. Në të njëjtën kohë, mund të ndodhin dështime në sinkronizimin e të dhënave me serverin, gjë që do të çojë në shfaqjen e kopjimeve.
3. Rregullat e konfiguruara gabimisht Outlook. Rregulla të ndryshme që funksionojnë me postën hyrëse ose dalëse mund të kopjojnë të njëjtin mesazh në dosje të ndryshme.
4. Ndërprerjet në marrjen e postës nga kutitë postare POP3. Nëse cilësimi "Lërini mesazhet në server" është aktivizuar, atëherë mesazhet e marra tashmë shkarkohen përsëri.
5. Importoni mesazhe dhe artikuj të tjerë Outlook nga skedarët, ose kombinoni skedarë të shumtë PST në një. Kopjet e kopjuara të të dhënave të njëjta do të krijojnë kopje.
6. Rivendosja e postës nga kopjet rezervë. Kopje rezervë mesazhet kopjohen me ato ekzistuese.
7. Drejtoni kopje të shumta të Outlook në të njëjtën kohë në të njëjtin kompjuter. Kur punoni në këtë mënyrë, detyrat, kalendarët dhe mesazhet e dërguara mund të kopjohen.
8. Puna me një kuti postare në pajisje të shumta. Mesazhet dyfishohen kur merrni, dërgoni ose sinkronizoni.
9. Kuti postare të shumta POP3 të konfiguruara për duke përdorur një skedar të të dhënave PST.
10. Përdorimi i programeve antivirus me funksionin e kontrollimit të e-mail. Antiviruse të tillë mund të krijojnë kopje të mesazheve gjatë redaktimit ose pas dërgimit të një mesazhi.

Çfarë duhet bërë për të parandaluar shfaqjen e kopjimeve në Outlook

Para se të hiqni kopjet, duhet të zbuloni arsyet që çuan në shfaqjen e tyre. Pas eliminimit të këtyre shkaqeve, mund të gjeni dhe hiqni të gjitha kopjimet në Outlook tuaj.

Këtu është një listë kontrolli:

1. Rishikoni cilësimet për rregullat e Outlook që kopjojnë mesazhe hyrëse ose dalëse në dosje. Sigurohuni që veprimi "ndaloni përpunimin e mëtejshëm të rregullave" të përfshihet në secilin rregull të tillë. Përndryshe, rregulli tjetër do të kopjojë përsëri mesazhin.
   
   
2. Në skedën Dërgo / Merr në shiritin Outlook, zgjidhni Dërgo dhe Merr Grupet. Pastaj, klikoni "Përcaktoni dërgimin dhe marrjen e grupeve" dhe specifikoni 15-30 minuta për cilësimin "Dorëzoni automatikisht çdo ... minuta".
   
   
3. Nëse përdorni kuti postare POP3, kontrolloni cilësimet e llogarisë tuaj. Në skedën Advanced, Lini një kopje të mesazheve në cilësimin e serverit specifikon sa ditë të mbani mesazhet në server pasi të jenë marrë në Outlook. Gjatë funksionimit normal të Outlook, mesazhet e kopjuara nuk do të shfaqen. Por kur riinstaloni Outlook në një kompjuter tjetër ose transferoni bazën e postës, marrja tjetër e postës nga kjo kuti postare POP3 do të rezultojë në kopje.
   
   
4. Nëse importoni mesazhe nga EML, MSG, PST dhe skedarë të tjerë disa herë, sigurohuni që modaliteti i kontrollit të kopjuar të jetë i aktivizuar. Një mënyrë tjetër për të shmangur dublikimin është zhvendosja e skedarëve të mesazheve në një dosje tjetër pasi të jenë importuar në dosjet Outlook. Për shembull, shërbimet "Importoni mesazhe nga skedarët EML" ose "Importoni mesazhe nga skedarët MSG" sigurojnë një mënyrë për lëvizjen automatike të mesazheve të importuara.
   
   
5. Filloni menaxherin Detyrat e Windows dhe sigurohuni që procesi outlook.exe nisur një herë. Nëse gjeni procese të shumta me këtë emër, mbyllni funksionimin e Outlook. Nëse pas kësaj është e qartë se procesi outlook.exe po funksionon, rinisni kompjuterin tuaj. Nëse kjo situatë vazhdon, Outlook ka të ngjarë të varet kur ta mbyllni. Kjo mund të shkaktohet nga funksionimi i pasaktë i shtesave të Outlook. Çaktivizoni shtesat një nga një derisa Outlook të mbyllet në mënyrë të këndshme.
   
   
6. Nëse mesazhet e kopjuara krijohen kur dërgoni, çaktivizoni përkohësisht antivirusin tuaj dhe dërgoni mesazhe të shumta. Nëse problemi zhduket, gjeni cilësimet që lidhen me kontrollimin e postës në antivirusin që përdorni dhe çaktivizoni ato. Mos harroni të aktivizoni përsëri antivirusin tuaj.
7. Nëse kopjimet ende shfaqen, hiqeni Llogaritë posta elektronike që çojnë në dublikime dhe i shtojnë përsëri. Nëse kjo nuk funksionon, mbyllni Outlook, fshini profilin duke përdorur panelin Menaxhimi i Windows dhe krijoni një të re.
   
   

Si të gjeni dhe hiqni Outlook Duplicate

Ka disa mënyra për të gjetur kopje identike në Outlook. Më e lehtë është të kaloni pamjen e dosjes së zgjedhur Outlook në modalitetin e tabelës, të fshini ato artikuj që konsideroni të jenë kopjuar. Kjo metodë është e përshtatshme nëse dosja përmban një numër të vogël mesazhesh. Nëse ka shumë kopjime, atëherë herët a vonë do të bëni një gabim dhe do të fshini të dhëna të rëndësishme. Dhe nëse dublikatat janë brenda dosje të ndryshme, është pothuajse e pamundur t'i heqësh ato me dorë. Prandaj, nëse ka shumë kopje, përdorni shërbimet speciale për të hequr automatikisht kopjet e artikujve të ndryshëm të Outlook.

Këtu janë disa mënyra të automatizuara për të gjetur dhe hequr kopjimet:

1. Ju mund të hiqni menjëherë postat e kopjuara duke drejtuar mjetin Remove Duplicate Messages. Për më tepër, për secilin lloj kopjimi ekziston një mjet i veçantë që e bën atë sa më saktë që të jetë e mundur. Për shembull, Hiq Duplicate Contacts, Remove Duplicate Calendar Events dhe shërbime të tjera për të hequr artikujt e kopjuar të Outlook. Dubliketet e gjetura mund të fshihen përgjithmonë ose të zhvendosen në dosjen e zgjedhur Outlook. Kur kaloni në një dosje (për shembull, te "Artikujt e fshirë"), krijohet struktura e saktë origjinale e nën -dosjeve. Kjo ju lejon të shikoni kopjet e fshira dhe t'i vendosni përsëri në dosjet e tyre nëse është e nevojshme. Shërbimi Combine Folders mund ta bëjë këtë automatikisht.
2. Në vend që të hiqni kopjet, mund t'i shënoni me një kategori ose kuti zgjedhjeje. Si dhe për fshirjen, çdo lloj kopjimi ka shërbimin e vet: Gjeni mesazhe kopjuese, gjeni kontakte kopjuese dhe shërbime të tjera për gjetjen e kopjuar të Outlook. Kjo siguron që të kontrollohen vetëm llojet e artikujve të dëshiruar të Outlook. Ju mund të përdorni mjetin Kategorizimi i artikujve të Outlook për të hequr automatikisht kutitë e kontrollit ose kategoritë nga artikujt në dosje të ndryshme Outlook.
3. Nëse thjesht doni të shihni sa dhe ku ndodhen kopjimi i Outlook, ekzekutoni Raportin e Artikujve të Duplikuar të Outlook. Përveç funksionit kryesor, ky raport do t'ju ndihmojë të zbuloni pse disa pothuajse e njejta mesazhet nuk janë dublikatë. Këto mund të jenë ndryshime të vogla në adresat e dërguesit dhe marrësve, një vulë kontrolli antivirus në fund të tekstit të mesazhit, emra të ndryshëm në emrat dhe përmbajtjen e bashkëngjitjeve, dhe dallime të tjera delikate. Pasi të keni rishikuar situatën me kopjimet në dosjet tuaja Outlook, drejtoni një nga shërbimet për të gjetur ose hequr kopjimet.

Ju lutemi vini re se në tuajin kuti postare jo vetëm mesazhet, kontaktet, takimet, takimet dhe artikujt e tjerë të Outlook mund të dublikohen. Shpesh gjatë korrespondencës intensive dhe përcjelljes së mesazheve, shfaqen bashkëngjitje të dyfishta që janë të panevojshme dhe zënë shumë hapësirë. Sigurohuni që të shikoni artikullin se si të gjeni dhe hiqni bashkëngjitjet e kopjuara të Outlook.

Ju lutemi vini re se në faqen tonë ka shumë shërbime dhe shtesa falas për Outlook, tashmë 165. Të gjitha ato u krijuan me kërkesë të përdoruesve tanë. Me këto shërbime, ju mund të shpejtoni Outlook, të përmirësoni efikasitetin tuaj dhe të zgjidhni shumë nga problemet që hasni.