Nastavte počet řádků a sloupců tabulky slov.

Předsudky vůči tabulkám mají své hluboké kořeny. Abych byl upřímný, před tuctem let se stoly nemohly pochlubit pohodlím kvůli nedokonalosti programu jako celku. Od té doby ale uplynulo hodně času. Microsoft odvedl skvělou práci na jejich chybách a udělal vše pro pohodlí uživatelů. Je samozřejmě škoda, že mnoho z těch stejných uživatelů o tom neví a stále pracují na vydání z roku 2003 kancelářský oblek. Nepřipomíná vám to příběh o ježcích a kaktusech? :)

Všem zaseknutým v minulosti prostě lidsky doporučuji aktualizaci minimálně na verzi 2013. Microsoft Office, a lépe - těsně před čerstvým, 2016. Věřte, že se vám jen zdá, že pracujete v prostředí, které se stalo klasikou, ve skutečnosti je dávno zarostlé mechem a plísní.

Použijte šablony

Kancelářský každodenní život je plný, včetně stolů. Vezmeme jeden elektronický papír, vystřihneme z něj část, vložíme do nového dokumentu a opravíme detaily. Pěkná technika, ale zdá se mi, že práce se šablonami je o něco jednodušší a rychlejší. Mimochodem, v samotném Wordu se šablony nazývají expresní tabulky.

Klikněte na kartu „Vložit“, klikněte na „Tabulka“ a přejděte na „Tabulky rychlosti“. Věnujte pozornost položce "Uložit výběr do sbírky".

Zde najdete několik docela užitečných možností a hlavně si můžete jako šablonu uložit jakoukoli jinou tabulku nebo její fragment, včetně vlastní výroby.

kreslit tabulky

Pamatujete si na medvěda, který vám v dětství chodil po uších a pažích v divokém cikánském tanci? Od té doby nemáte rádi zpěv a štětce a od té doby ve Wordu tvrdošíjně ignorujete možnost „Nakreslit tabulku“. Zatřes s tím, dospělý chlape! Je čas rozdrtit chlupaté monstrum! Je to jednodušší, než to vypadá.

Klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a přejděte na "Nakreslit tabulku".

A nebojte se udělat chybu: vždy máte po ruce gumu. Někdy tužka a guma značně usnadňují vytváření složitých tabulek s malými prvky.

Rychle vkládejte řádky a sloupce

Počínaje Wordem 2013 se přidávání řádků a sloupců změnilo z trápení na návykovou zábavu. Nemyslete si, archaické „Vložit sloupce vlevo/vpravo“ a „Vložit řádky nahoře/dole“ nezmizely, ale nyní na ně můžete zapomenout.

Najeďte myší na mezeru mezi řádky nebo sloupci mimo tabulku a klikněte na znaménko plus, které se objeví.

V budoucnu bych rád viděl něco podobného pro funkci delete.

Použijte pravítko

Každý člověk má oblíbená a odpudivá čísla, která ve svém životě bez rozdílu používá nebo se jim vyhýbá. I v parametrech tabulek. ty znám. :)

Pokud jste zvyklí na přesné nastavení hodnot odsazení, šířky a výšky buněk prostřednictvím vlastností tabulky, zkuste alternativu – pravítko.

Najeďte kurzorem na okraj sloupců nebo řádků, uchopte jej a podržte Klávesa Alt a užijte si pohodlí centimetrového pravítka.

Stejný trik můžete udělat se značkami pro odsazení a přesahy. Najeďte na ně a podržte stejnou klávesu Alt.

Používej klávesové zkratky

Buď ze mě vývojář software, klávesové zkratky bych nazval duší tlačítka. Někdy se totiž s notebookem prostě chcete pomazlit jen proto, že jsou. Co se týče tabulek ve Wordu, nejčastěji používám tři kombinace:

1. Alt + Shift + nahoru/dolů rychle posune aktuální řádek o jednu pozici nahoru nebo dolů (prostě nenahraditelná věc).
2. Ctrl+Shift+A okamžitě převede velká písmena na velká, což je velmi užitečné pro nadpisy.
3. Ctrl+Tab přidá tabulátor do buňky, zatímco normální Tab přesune kurzor na další buňku.

Převést text na tabulku

Trocha magie na předvedení před užaslým publikem. Namísto vytváření tabulek obvyklým způsobem vyzkoušejte několik dalších, sofistikovanějších možností:

• Pole buněk zkopírované z aplikace Excel se vloží do aplikace Word jako tabulka s neviditelnými okraji.
• Dobře strukturovaný text lze pomocí standardních nástrojů Wordu snadno převést na tabulku.

Vyberte text, klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a vyberte "Převést na tabulku".

Věnujte pozornost pomocným parametrům: kvalita převodu přímo závisí na nich.

Velikosti kontrolních buněk

Pokud chcete někoho poznat, hoďte mu stůl s textařským tyranem. Trochu volný výklad známého názoru, samozřejmě, ale trefuje se do černého. Stačí se podívat na screenshot, respektive na první sloupec a slovo „filologický“ – nevzhledný trn.

Podle mých pozorování se v takových případech lidé nejprve vyjadřují neslušně, a pak se uchýlí k méně než optimálnímu řešení – zmenšení písma. Ale je lepší přizpůsobit text jiným způsobem.

Klikněte pravým tlačítkem do buňky, vyberte „Vlastnosti tabulky“, přepněte se na kartu „Buňka“, přejděte na „Možnosti“ a zaškrtněte políčko „Přizpůsobit text“.

Slovo se přitvrdí a vrátí uprchlý dopis na jeho místo a ve světě opět zavládne mír. Mimochodem, pro přehlednost bude „napsaný“ text podtržen modrou čarou.

A také se stane, že si půjčíte něčí stůl a docela si pod vousy zpíváte: „Jen ty, ryba mých snů“! Dobrá práce rukama někoho jiného! Začnete jej zahlcovat svými daty a pak dojde k nekontrolovatelnému ďábelství: některé kolony se šíří kvůli zeštíhlení jiných. Hlava vystřízliví a realita přestane těšit. Jak být?

Vtipy stranou, ale stává se, že vám je zaslána tabulka přísného formátu, se kterou se nemůžete mýlit. Alespoň nebuďte líní poslat ho zpět se stejnými rozměry. Příjemce tedy uvidí, co očekává, že uvidí. Chcete-li to provést, vypněte automatické přizpůsobení velikosti podle obsahu.

Klikněte pravým tlačítkem myši do kterékoli z buněk, vyberte „Vlastnosti tabulky“, přejděte na „Možnosti“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Automatická velikost podle obsahu“.

Stejná možnost ušetří vaši tabulku před sbalením, pokud potřebujete vyplnit některé buňky obrázky: vejdou se jako miniatura namísto plné velikosti.

Chcete něco dodat? Pište do komentářů.

Účel práce: nácvik konstrukce tabulkových informačních modelů systémů; upevnění dovedností v práci s tabulkami MS Word.

Použitý software: SLEČNA Slovo .
Cvičení 1.

1. 
   Použijte tabulkové nástroje MS Word, sestavte tabulku typu "objekt-vlastnost" podle následujících údajů:

1. 
   Odpovězte na otázky (podle tabulky):

• 
  Která hvězda je nejvzdálenější?
• 
  Jaká je nejbližší hvězda?
• 
  Která hvězda je nejjasnější?
• 
  Jaké hvězdy mají jas mezi hvězdami Antares a Aldebaran?

Úkol 2

1. 
   Pomocí tabulkových nástrojů MS Word sestavte tabulku typu "Objekt-objekt" podle následujících údajů:

Cesta ze stanice Oktyabrskaya do stanice Teatralnaja trvá 13 minut. Cesta ze stanice Kurskaya do stanice Otradnoe trvá 28 minut. Cesta ze stanice Teatralnaja do stanice Kutuzovskaja trvá 19 minut. Cesta ze stanice Oktyabrskaya do stanice Yugo-Zapadnaya trvá 23 minut. Cesta ze stanice Yugo_Zapadnaya do stanice Kutuzovskaya trvá 33 minut. Cesta ze stanice Kurskaya do stanice Teatralnaja trvá 10 minut. Cesta ze stanice Oktyabrskaya do stanice Kurskaya trvá 10 minut. Cesta ze stanice Kurskaya do stanice Yugo-Zapadnaya trvá 32 minut.

1. 
   Jakou vlastnost tabulky jste použili k vyplnění všech buněk?
2. 
   Odpověz na otázky:
   • 
     Které stanice jsou od sebe nejdále?
   • 
     Které stanice jsou si nejblíže?
   • 
     V jakém pořadí jsou uvedené stanice metra seřazeny, jak se jejich vzdálenost od stanice Otradnoye zvětšuje?

Chcete-li vytvořit jednoduché tabulky malé velikosti, použijte tlačítko Přidat tabulku na panelu nástrojů Standard. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí mřížka, ve které je kurzorem myši vybrán požadovaný počet řádků a sloupců. Následné kliknutí způsobí vložení tabulky do dokumentu na pozici kurzoru. Takto vytvořená tabulka je umístěna přes celou šířku stránky – od levého k pravému okraji, bez ohledu na počet sloupců. V budoucnu lze vloženou tabulku upravovat, přidávat řádek a sloupce, měnit šířku sloupců atd.

Rýže. 9.1. Dialogové okno Vložení tabulky

Pokud místo konkrétní velikosti šířky sloupce ponechte hodnotu Auto, pak se tabulka vejde na celou šířku stránky. Režim Automatický výběr umožňuje flexibilně formátovat tabulku podle jejího obsahu. Tento režim se nastavuje příslušným přepínačem: · konstantní šířka- celková šířka tabulky se rovná šířce stránky (od levého k pravému okraji) a šířka každého sloupce je konstantní a závisí na počtu sloupců; · podle obsahu– šířka každého sloupce je úměrná množství dat v něm obsažených; · přes okno– speciální režim pro tabulky umístěné na webových stránkách (k finálnímu formátování dochází při prohlížení tabulky). U běžných tištěných dokumentů tento přepínač nastavuje režim ekvivalentní prvnímu ( konstantní šířka). Knoflík Automatický formát otevře další dialogové okno, ve kterém můžete vybrat libovolný z navrhovaných formátů tabulky. 3 způsob Je vhodné vytvářet tabulky složité struktury metodou „kreslení“. Chcete-li to provést, musíte spustit příkaz stůl4 kreslící stůl nebo klikněte na příslušné tlačítko na panelu nástrojů Tabulky a hranice. Ukazatel myši na pracovní ploše má podobu tužky. Metodou tažení nakreslí obdélník, jehož šířka se rovná šířce tabulky. Výška obdélníku může být libovolná - později ji lze snadno změnit. Výsledný obdélník je vnějším okrajem tabulky. Pro ostatní hranice to bude referenční, tzn. všechny ostatní řádky musí začínat a končit na této hranici. Poté nakreslete svislé čáry. Jsou to vnitřní hranice, ale pro vodorovné čáry, které se na ně budou spoléhat, plní funkci odkazu.

Šířku libovolného sloupce, stejně jako šířku celé tabulky, lze později změnit.

Nářadí Guma můžete odstranit kteroukoli z nakreslených vnitřních hranic. Odstranění se provádí jedním kliknutím.

Vnější hranice ( referenční obdélník) nelze smazat pomocí gumy.

Úprava tabulky

· položka nabídky stůl,

· tlačítka panelu nástrojů,

· kontextové menu libovolné buňky nebo rozsahu vybraných buněk.

Výběr buněk tabulky

• Pro zvýraznění samostatného buňky musíte umístit ukazatel myši na levý okraj buňky (bude mít podobu pravé šipky) a kliknout.
• Chcete-li vybrat vše linky musíte umístit ukazatel myši na levý okraj stránky (naproti vybranému řádku) a kliknout.
• Zvýraznit více řádků – přetáhněte ukazatel myši přes levý okraj stránky a současně stiskněte levé tlačítko.
• Zvýraznit sloupec musíte umístit ukazatel myši nad horní buňku sloupce (bude mít podobu černé šipky) a kliknout.
• Chcete-li vybrat více sloupců, přetáhněte ukazatel myši přes tabulku a zároveň držte levé tlačítko.
• Chcete-li vybrat oblast buněk, přetáhněte ukazatel myši přes buňky a zároveň podržte levé tlačítko.
• Chcete-li vybrat celou tabulku, klikněte na úchyt tabulky.

Přidávání a odebírání řádků (sloupců)

Chcete-li přidat řádek do tabulky, musíte vybrat řádek, před který se nový řádek vkládá, kliknout na něj pravým tlačítkem a vybrat příkaz v kontextové nabídce Přidat řádky. Sloupce se přidávají stejným způsobem.

Přidání řádků lze provést pomocí nabídky stůl4 Přidat
nebo pomocí rozbalovacího tlačítka Přidat na panelu nástrojů Tabulky a hranice. V tomto případě se můžete rozhodnout přidat řádky nad nebo pod vybraný řádek (sloupce vpravo nebo vlevo).

Komentář . Když je v tabulce vybrán jakýkoli řádek (sloupec), tlačítko Přidat tabulku na panelu nástrojů Standard promění v tlačítko Přidatlinky (sloupců).

Pro vložení více řádků/sloupců najednou stačí vybrat požadovaný počet řádků/sloupců a zadat příkaz k vložení.
Pro rychlé zadání nového řádku za posledním stačí umístit kurzor do poslední buňky tabulky a stisknout klávesu TAB.

Příkazy pro mazání řádků a sloupců se provádějí stejným způsobem.

Vymazat celý stůl , musíte jej vybrat a spustit příkaz
stůl4 Vymazat4 stůl.

Pozornost! Stisknutí klávesy když je vybrána tabulka (nebo buňka), odstraňte pouze její obsah.

Slučování a dělení buněk

Chcete-li sloučit několik buněk tabulky, vyberte je a klikněte na tlačítko Spojit buňky.

Stejný příkaz lze vybrat z nabídky stůl nebo v kontextové nabídce vybraných buněk.

Buňky lze kombinovat jak horizontálně, tak vertikálně.

Chcete-li buňku rozdělit, vyberte ji a klikněte na tlačítko rozdělené buňky(můžete použít menu stůl nebo kontextová nabídka buňky). Při rozdělení se objeví požadavek - kolik sloupců (řádků) chcete tuto buňku rozdělit.

Procházet buňkami
a formátování jejich obsahu

Chcete-li umístit kurzor do libovolné buňky tabulky, stačí do ní kliknout myší. Zároveň se mění typ souřadnicového pravítka dokument, - se na něm objevují samostatné oddíly podle počtu sloupců tabulky. ( Svislé pravítko zobrazí strukturu čar.)

Stisknutí klávesy přesune kurzor na další buňku v tabulce, + - do předchozí buňky. Když je kurzor v poslední buňce, stiskněte klávesu přidá do tabulky nový řádek.

Všechny týmy formátování textu odkazovat na vybraný prvek. Zvýrazněným prvkem může být buňka, rozsah buněk nebo celý stůl obvykle.

Zarovnání textu v buňce (vodorovné i svislé) se provádí pomocí místní nabídky buňky (příkaz Zarovnání buněk) nebo rozbalovací tlačítko na panelu nástrojů Tabulky a hranice.

Komentář . Pomocí tlačítek pro zarovnání odstavce na panelu nástrojů lze provést pouze vodorovné zarovnání textu v buňce Formátování.

Chcete-li změnit směr textu v buňkách (z vodorovného na svislý a naopak), použijte příslušné tlačítko na panelu nástrojů.

Data v tabulce můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle hodnot vybraného sloupce pomocí tlačítek na panelu nástrojů nebo v dialogovém okně stůl4 Řazení.

Formátování struktury tabulky

Formátování tabulky lze provést v příkaz nebo interaktivní režimu.

V interaktivní v režimu je tabulka formátována pomocí značek, které se objeví, když najedete ukazatelem myši na tabulku nebo její prvky.

Komponenty stolu

Na Obr. 9.2 ukazuje pohled na pravítko a značky tabulky, když je zapnutý režim zobrazení netisknutelných znaků.



Rýže. 9.2. Komponenty stolu

Značka v levém horním rohu tabulky umožňuje její pohyb po pracovní oblasti dokumentu. Značka v pravém dolním rohu umožňuje ovládat celkové rozměry stolu. Úchyty pro změnu velikosti, které se objeví, když přesunete ukazatel myši přes okraje tabulky (na hranicích tabulky se ukazatel myši změní na oboustrannou šipku), vám umožní změnit velikost sloupců a řádků tažením. Velikost sloupců (řádků) můžete změnit přetažením oddělovačů na souřadnicových pravítcích. Pokud současně podržíte klávesu Alt, objeví se na pravítku přesné hodnoty velikosti sloupce (řádku).

Vlastnosti tabulky

V příkaz k formátování tabulky použijte dialogové okno Vlastnosti tabulky, otevřeno z nabídky stůl nebo z kontextové nabídky tabulky. Okno Vlastnostitabulky má několik záložek, jejichž prvky vám umožňují provádět různé akce k návrhu tabulky. Na Obr. 9.3 je zobrazena karta stůl toto dialogové okno.



Rýže. 9.3 Nastavení vlastností tabulky

· Šířka celý stůl nastavit vlajku Šířka tab stůl okno Vlastnostitabulky. Hodnotu šířky lze zadat v absolutních jednotkách (centimetrech) nebo jako procento šířky stránky. Ve výchozím nastavení je šířka tabulky nastavena od levého k pravému okraji stránky.

· Na kartě stůl můžete nastavit metoda zarovnání tabulky vzhledem ke stránce dokumentu.

· Metoda interakce s textem nastavit na kartě stůl v terénu obalit. Pokud je vybrána hodnota Kolem, pak bude tlačítko dostupné Ubytování, který otevře nový dialog, kde můžete upřesnit polohu tabulky a nastavit vzdálenost tabulky od textu.

· Definujte variantu design vnější a vnitřní rám stolu a na záložce můžete také nastavit charakter designu buňky (výplně). stůl, - knoflík Hranicea naplňte.

· Knoflík Parametry tab stůl otevře nový dialog, ve kterém nastavíte velikosti vnitřních okrajů buněk a rozestupy mezi buňkami tabulky.

· Jmenovat parametry řádku tabulky můžete na kartě Čára. Pro každý řádek můžete určit přesnou hodnotu výšky v centimetrech nebo určit výšku řádku z jeho obsahu (hodnota Minimální).

· Kontrola zaškrtávacího políčka Opakovatjakzáhlavína každé stránce pro vybraný řádek deklaruje tento řádek čepice tabulky. Pokud tabulka obsahuje několik stránek, její záhlaví se automaticky zobrazí na každé stránce.

· Jmenovat možnosti sloupců tabulky můžete na kartě Sloupec okno Vlastnosti tabulky.

· Parametry proud nebo oddaný buňky tabulky nastavené na kartě Buňka okno Vlastnosti tabulky. Zde můžete definovat šířku buněk a způsob svislého zarovnání textu v buňce.

· Stejná velikost pro vybrané řádky (sloupce) se nastavuje tlačítky Zarovnejte výšky čar (zarovnatšířkasloupců) na panelu nástrojů tabulkya hranic.

Tabulkové výpočty

Word umožňuje provádět některé výpočetní operace s číselnými daty v tabulkách. Chcete-li to provést, umístěte kurzor do buňky, kde by se měl objevit výsledek výpočtu, a spusťte příkaz nabídky stůl4 Vzorec. Otevře se dialogové okno Vzorec znázorněno na obrázku 9.4.

V terénu Vzorec je specifikována vypočítaná funkce. Pokud je nad aktuální buňkou sloupec čísel, pak v poli Vzorec automaticky se nastaví funkce sčítání prvků tohoto sloupce. Vzorce musí začínat znakem rovná se. Požadovanou funkci lze zadat ručně nebo vybrat z rozevíracího seznamu polí Funkce vložení.

Ve vzorcích můžete používat standardní znaménka aritmetických operací (+, -, *, /,%).



Rýže. 9.4. Vložení vzorce do tabulky

Ve vzorcích se při odkazování na buňky používají adresy. Sloupce tabulky jsou označeny latinskými písmeny (A , B , C, ...) a řádky čísly (1, 2, 3, ...). Adresa buňky se zapisuje jako písmeno-číslo, například A1, B5. Dvojtečka se používá k označení rozsahu buněk, například A2:C6.

Pokud například v buňce C2 chcete získat součin čísel umístěných v buňkách A2 a B2, musíte umístit kurzor do buňky C2, zavolejte dialogové okno stůl4 Vzorec a v terénu Vzorec zapište si: \u003d A2 * B2.

Když změníte data v buňkách, na které se ve vzorci odkazuje, výsledek výpočtu se automaticky nezmění. Chcete-li aktualizovat výsledek, vyberte buňku se vzorcem a stiskněte klávesu , nebo v místní nabídce pole vzorce v buňce vyberte příkaz Aktualizovat pole.

Udělat tabulku ve Wordu vědí i školáci. Tabulková prezentace informací je hojně využívána nejen v semestrální práce nebo absolventské projekty, ale také v různých druzích dokumentace. Je však třeba mít na paměti, že tabulky ve Wordu slouží pouze k vizuálnějšímu zobrazení informací. Výpočty v nich, jak se to dělá v MS Excel, nelze provádět. Chcete-li rychle a krásně navrhnout tabulku ve Wordu, musíte znát některé funkce tohoto úkolu.

Jak vytvořit tabulku ve Wordu

Chcete-li vložit tabulku do aplikace Word, měli byste se rozhodnout, kolik sloupců a řádků bude tabulka obsahovat. Po vytvoření lze samozřejmě přidávat nové řádky a sloupce. Přidávání nových řádků obvykle nezpůsobuje problémy, zatímco přidávání nových sloupců často naruší původní strukturu tabulky a bude nutné ji přeformátovat.

Chcete-li tedy vložit tabulku do Wordu, umístěte kurzor na místo, kde bude umístěna. V hlavní nabídce aplikace otevřete kartu „Vložit“ a klikněte na ikonu „Tabulka“.
Vyberte požadovaný počet buněk myší a klikněte levým tlačítkem myši.

Tabulku můžete sestavit nejen výběrem čtverců v okně "Vložit tabulku" pomocí myši, ale také pomocí zbývajících položek v této sekci.

Po takto vytvořené tabulce můžete přistoupit k jejímu dalšímu návrhu: sloučit některé buňky, zarovnat výšku řádků a šířku sloupců, nastavit velikosti buněk, nakreslit ohraničení a podobně. To vše se provádí pomocí kontextového menu, vyvolaného kliknutím pravým tlačítkem myši na tabulku nebo na jednotlivé buňky.

Jak sloučit tabulky ve Wordu

Sloučení více tabulek ve Wordu je snadné. K tomuto účelu postačí použít funkci kopírovat (vyjmout) a vložit. Navíc není vůbec nutné, aby se struktura tabulek shodovala. Zvažte například případ, kdy potřebujete sloučit dvě tabulky stejné struktury.

Podobně můžete kombinovat tabulky s různými strukturami. V tomto případě můžete upravit velikosti buněk tak, aby kombinovaná tabulka měla stejnou délku všech řádků, nebo ji nechat tak, jak je. Například jako na obrázku:

Jak sloučit buňky ve Wordu

Existuje mnoho důvodů pro sloučení buněk tabulky v aplikaci Word. To může být například vyžadováno, když několik sloupců má stejný nadpis.
Chcete-li buňky sloučit, vyberte je myší, v horní části okna MS Word klikněte na tlačítko „Práce s tabulkami“, přejděte na kartu „Rozvržení“ a klikněte na ikonu „Sloučit buňky“.

V důsledku těchto akcí bude stůl vypadat mnohem krásnější.
Buňky stejného sloupce jsou sloučeny stejným způsobem. Podobně můžete sloučit řadu buněk.

Jak zmenšit tabulku ve Wordu

Někdy je potřeba zmenšit velikost stolu, například aby zabíral méně místa na listu. To lze provést několika způsoby.

Jak přenést tabulku z Wordu do Excelu

Možná budete muset přesunout tabulku z Wordu do Excelu, například pokud potřebujete provádět výpočty s daty tabulky. otevřeno wordový dokument s tabulkou, kterou chcete přenést, a vyberte celou tabulku kliknutím na čtvereček v levém horním rohu.

Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané tabulce a vyberte Kopírovat. Tím se tabulka zkopíruje do schránky.

Otevřete soubor Excel, do kterého chcete přenést tabulku z Wordu. Klepněte pravým tlačítkem myši na levou horní buňku, kde bude umístěna stejná buňka z tabulky aplikace Word. Vyberte "Vložit". Vložená tabulka může být formátována pomocí MS Excel.

Tedy při vložení do Excelový sešit tabulky z aplikace Word, každá buňka tabulky aplikace Word se zkopíruje do samostatné buňky tabulky aplikace Excel. Po přenosu tabulek z jedné aplikace do druhé se doporučuje zkontrolovat správnost přenesených dat, protože to není vždy provedeno správně.

Jak rozšířit tabulku ve Wordu

Při vytváření tabulky ve Wordu je často obtížné přesně předpovědět, kolik řádků nebo sloupců bude mít. K vyřešení tohoto problému je možné rozšířit tabulky ve Wordu.

Pokud potřebujete zvýšit počet řádků, můžete kliknout na poslední buňku tabulky a stisknout klávesu Tab na klávesnici. Pokud tato metoda není z toho či onoho důvodu vhodná, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na jednu z buněk řádku tabulky, pod kterou bude nový prázdný řádek. V kontextové nabídce vyberte položku "Vložit" a v podnabídce, která se zobrazí, vyberte položku "Vložit řádky pod".

Pokud potřebujete vložit ne jeden prázdný řádek, ale dva nebo tři, měli byste vybrat dva nebo tři již existující řádky tabulky a provést stejné akce.

Pro rozšíření tabulky na šířku, tedy pro vložení jednoho nebo více sloupců, je potřeba vybrat sloupec, za kterým bude nový sloupec umístěn, a kliknout pravým tlačítkem. V nabídce, která se zobrazí, vyberte položku "Vložit" a v kontextové nabídce vyberte sekci "Vložit sloupce vpravo". Stejným způsobem se vloží prázdný sloupec vlevo od vybraného sloupce.

Co dělat, když se prodloužený stůl nevejde na délku jednoho listu? Pokud nepotřebujete přenášet záhlaví tabulky na další list, stačí vložit požadovaný počet řádků a ty automaticky přejdou na další list, jakmile dojde místo na stránce. Pokud v pokračování tabulky na novém listu potřebujete nakreslit její záhlaví, měli byste tabulku rozdělit na dvě části v místě, kde končí na prvním listu. Dělá se to takto.

Jak vytvořit dvě tabulky vedle sebe ve Wordu

Uspořádat dvě tabulky vedle sebe ve Wordu není tak jednoduché, jak by se na první pohled mohlo zdát. Zde je jedno řešení tohoto problému. Zvažte příklad: chcete vedle sebe umístit tabulku se třemi sloupci a tabulku se čtyřmi sloupci.

V případě potřeby můžete pomocí stejného principu neviditelných hranic vytvořit dvě sousední tabulky s různým počtem řádků.

Jak vytvořit křížovku ve Wordu

Udělat křížovku ve Wordu není vůbec těžké. I když toto podnikání vyžaduje pečlivou práci, zvláště pokud je křížovka velká. Při její konstrukci se používá výše uvedený způsob vytváření neviditelných okrajů buněk.

Tímto způsobem můžete kreslit křížovky libovolné konfigurace a složitosti.

Pokud někdo nemá Excel nebo silnou touhu s ním pracovat, často se rozhodne vytvářet tabulky v Microsoft Word. A právě tento typ služby v tomto textovém editoru je jednou z nejnepříjemnějších a nedomyšlených věcí.

Nevýhody tabulek v aplikaci Microsoft Word

Microsoft Word se ne nadarmo nazývá textový editor. Byl vytvořen a určen především pro práci s textem. Všechno ostatní je jen doplněk.

Práce s tabulkami ve Wordu je obtížná:

• Je obtížné je spravovat;
• Je obtížné je formátovat;
• Jsou nemotorní.

Musíme ale vzdát hold vývojářům společnosti. Každý rok se snaží tento nástroj vylepšovat. A v tomto článku si s vámi popíšeme různé utility, díky kterým bude práce s tabulkami ve Wordu mnohem jednodušší.

Na poznámku!

V samotném Wordu se šablonové tabulky nazývají expresní tabulky.

Pro práci se šablonami přejděte do nabídky Wordu Vložit / Tabulky / Expresní tabulky. Zaškrtněte políčko „uložit výběr do sbírky“.

Malovat na pohodlná částka sloupce, buňky a další prvky. Udělali něco špatně? Nebojte se: vše je pod kontrolou

Nakreslete se na vhodný počet buněk, sloupců a dalších prvků. Udělali něco špatně? Nebojte se, vždy je po ruce guma, která vám pomůže odstranit přebytek.

Alt + Shift + Nahoru / Dolů - okamžitě přesune aktuální řádek o řádek nahoru / dolů

Ctrl + Shift + A - okamžitě převede malá písmena na velká (ideální pro nadpisy)

Ctrl + Tab - používá se k přidání karty do buňky.

Pamatujte: běžný Tab přesune kurzor na další buňku.

1. Hotový text převedeme do tabulky. Někdy nemá smysl kreslit tabulku – hotový text můžete proměnit ve sloupce a řádky. Můžete to udělat jedním z následujících způsobů:

Je lepší to udělat. Klepněte pravým tlačítkem myši na tabulku, vyberte Vlastnosti tabulky/Buňka/Možnosti. V textovém poli Enter zaškrtněte políčko.