Otázka ochrany údajů je dnes obzvláště aktuální. Síť je plná vetřelců, kteří mohou snadno převzít nechráněné informace. Navíc se často vyskytují případy, kdy si uživatel chce nainstalovat ochranu jednoduše proti zvědavýma očima, například pokud několik lidí používá stejný počítač. Obecně nyní nezjistíme motiv takové touhy, ale spíše si promluvíme o tom, jak zaheslovat soubor aplikace Excel. V tomto článku se ukázaly jako cílené Excel 2007 a 2010, protože princip nastavení hesla pro ně bude stejný. Takže pro každého, kdo chce chránit dokument aplikace Excel, doporučuji použít jednu ze dvou metod. Kteří? Zjistěte dále!

Metoda jedna

Ve skutečnosti jsou oba způsoby extrémně jednoduché a stejně funkční, takže nezáleží na tom, který z nich si vyberete. Je to stejně jednoduché. Začněme tedy s algoritmem pro provedení první metody:

1. Představme si, že požadovaný dokument je připraven, zbývá jej pouze zaheslovat. Chcete-li to provést, stiskněte velké tlačítko "Office" v levém horním rohu programu.
2. V kontextové nabídce, která se otevře, klikněte na „Uložit jako“.
3. Otevře se nové okno, vaším úkolem je věnovat pozornost malému tlačítku „Servis“ umístěnému vedle „Uložit“ a „Zrušit“. Klikněte na něj a vypadne malé menu, vyberte řádek "Obecné parametry".
4. Poté můžete nastavit hesla pro dva případy: pro otevření dokumentu a jeho změnu. Zadejte požadovaný kód a klikněte na „OK“. Od této chvíle bude každý uživatel při každém otevření dokumentu vyzván k zadání nastavit heslo... Hesla je lepší si zapisovat někam jinak, pokud je zapomenete, budete si muset lámat hlavu.

Metoda dva

Kromě výše uvedeného mohu nabídnout další možnost nastavení hesla k excelovému dokumentu.

Dodržováním těchto jednoduchých pravidel můžete nainstalovat ochranu na jakýkoli soubor aplikace Excel během okamžiku. Všimněte si, že tato funkce je založena na 128bitovém šifrování AES, které je považováno za standardní metodu ochrany souborů.

Video na pomoc

Dobrý den, moji přátelé.

Nechcete, aby někdo prováděl změny v tabulce, kterou jste napsali? Existuje řešení - ochrana buněk před editací v excelu. Vývojáři navíc nabízejí různé stupně: od blokování jednotlivých buněk až po celou knihu. Tento článek vám ukáže, jak tyto možnosti používat.

Jak zajistím jednotlivé buňky?

Excel 2007 a novější umožňují nastavit heslo pro soubor, abyste jej mohli otevřít pouze vy. Chcete například poskytnout ostatním uživatelům svobodu otevřít a prohlížet knihu. Nechcete však, aby provedli jakékoli změny v buňkách součtů nebo v konkrétním sloupci.

V takových případech budou kroky pro Excel 2010 a všechny ostatní stejné:

Ochrana proti změnám je tedy nastavena pouze pro jednotlivé buňky.

Ale to není vše.

Další fáze

Nyní list ochráníme heslem, abyste v budoucnu mohli provádět úpravy pouze vy:

• Mají se cely od sebe uzamknout? Excel 2016 a verze do 2007 včetně umožňují jejich výběr automaticky, nikoli ručně.
  Chcete-li to provést, na kartě „Domů“ v jednom z nejnovějších polí nazvaném „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Najít a vybrat“. Vyberte "Vyberte skupinu buněk ..."

A nastavte požadovaná nastavení:

To je vše.

Nyní budou vaše dokumenty zcela v bezpečí.

Navštěvujte mě často, abych se dozvěděl ještě více užitečných informací.

Sbohem přátelé!

Jak povolit změnu pouze vybraných buněk?

Pro data na listu ze změn v Excelu existuje příkaz jako např. Můžete to najít:

• proti Excel 2003 - Servis-Ochrana-Chránit list
• proti Excel 2007-2013- tab Posouzení-Chránit list

Ale když je tento příkaz proveden, VŠECHNY buňky listu jsou chráněny. Jsou ale situace, kdy je nutné chránit všechny buňky, kromě A1, C2 a D3, aby bylo možné provádět změny pouze v těchto buňkách a hodnoty zbytku nebylo možné měnit. To je velmi žádané u různých typů vyplnitelných šablon, ve kterých lze vyplnit pouze určité buňky a všechny ostatní jsou zakázány. To je docela jednoduché. Vyberte buňky, kterým je třeba umožnit změnu (A1, C2 a D3); pak Ctrl + 1(nebo pravé tlačítko myši- Formátování buněk) -tab Ochrana... Zrušte zaškrtnutí políčka Chráněná buňka (uzamčená)... Nyní nastavíme ochranu na list.

Pokud je nutné udělat opak - chránit pouze několik buněk a ponechat možnost je změnit pro všechny ostatní, bude sekvence mírně odlišná:

Poté nainstalujte ochranu na plech (jak je uvedeno na samém začátku článku) a voila! Můžete změnit pouze ty buňky, které nemají zaškrtnuté políčko "Chráněná buňka" (Zamčeno).
V tomto případě, pokud při ochraně listu zrušíte zaškrtnutí políčka Vyberte uzamčené buňky- bude možné vybrat pouze ty buňky, které jsou povoleny pro úpravy. Také pohyb po buňkách pomocí šipek, TAB a po stisknutí Enter bude probíhat výhradně přes nechráněné buňky. To může být užitečné, aby uživatel nemusel hádat, ve kterých buňkách lze hodnoty změnit a ve kterých ne.

Také na záložce Ochrana tam je bod Skrýt vzorce (skryté)... Pokud je nainstalována společně s nastavením atributu Chráněná buňka, pak po nastavení ochrany v chráněných buňkách nebude možné vidět vzorce - pouze výsledky jejich výpočtů. Je to užitečné, pokud chcete ponechat možnost zadat některé parametry a ponechat výpočty podle vzorců "v zákulisí".

("Spodní lišta" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "dole", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slide "," texteffecteasing ":" easyOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1" , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "vpravo", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectsdelay2"texteffectsdelay2 "texteffectsdelay2" :" display: block; padding: 12px; text-align: left; "," textbgcss ":" display: block; position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100% ; background -barva: # 333333; krytí: 0,6; filtr: a lpha (neprůhlednost = 60); "," titlecss ":" zobrazení: blok; poloha: relativní; písmo: tučné 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", bezpatkové, Arial; barva: #fff; "," descriptioncss ":" display: block; poloha: relativní; písmo: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", bezpatkové, Arial; barva: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" display: block; poloha: relativní; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" display: none! important; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Tento článek bude hovořit o tom, jak chránit buňku v aplikaci Excel před změnami. Naštěstí je tato možnost v tomto tabulkovém editoru přítomna. A všechna zadaná data můžete snadno ochránit před cizími zásahy. Také ochrana buněk je dobrá cesta zachraň se sám před sebou. Ochranou buněk, do kterých jsou vzorce zadány, je nedopatřením nesmažete.

Výběr požadovaného rozsahu buněk

Nyní bude poskytnuta první metoda, jak chránit buňky v Excelu před změnami. Samozřejmě se příliš neliší od druhého, který bude popsán později, ale nemůžete ho přeskočit.

Chcete-li tedy chránit buňky tabulky před opravami, musíte provést následující:

Vyberte celou tabulku. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je kliknout na speciální tlačítko, které se nachází na průsečíku svislého (číslování řádků) a vodorovného (označení sloupce). Můžete však také použít klávesové zkratky stisknutím CTRL + A.

Stiskněte pravé tlačítko myši (RMB).

V nabídce vyberte položku "Formátovat buňky".

V zobrazeném okně přejděte na kartu „Ochrana“.

Zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněná buňka".

Klepněte na tlačítko OK.

Takže jsme právě odebrali možnost chránit všechny buňky v tabulce. To je nezbytné pro označení pouze rozsahu nebo jedné buňky. K tomu potřebujete:

Vyberte požadované buňky pomocí obvyklého roztažení se stisknutým levým tlačítkem myši (LMB).

Stiskněte RMB.

V nabídce opět vyberte "Formát buněk".

Přejděte na „Ochrana“.

Zaškrtněte políčko vedle položky „Chráněná buňka“.

Klikněte na OK.

Na vybrané buňky nasadíme ochranu

Řekli jsme programu přesně, které buňky chceme chránit před změnami. To jim ale k ochraně nestačí. Chcete-li tohoto cíle dosáhnout, musíte povolit ochranu listů v aplikaci Excel. Pro tohle:

Klikněte na záložku "Soubor".

V nabídce přejděte do sekce "Informace".

Klikněte na ikonu „Chránit knihu“.

Z nabídky vyberte "Chránit aktuální list".

Zobrazí se okno, ve kterém je třeba provést konfiguraci. Postupujte podle návodu:

V žádném případě nezrušujte zaškrtnutí položky "Chránit list a obsah chráněných buněk".

V okně umístěném těsně pod můžete provádět flexibilnější nastavení, ale standardně je nastaveno tak, aby nikdo nemohl upravovat parametry.

Do příslušného pole zadejte své heslo. Může mít libovolnou délku, ale pamatujte, že čím je tvrdší a delší, tím je spolehlivější.

Klepněte na tlačítko OK.

Po provedených manipulacích budete znovu požádáni o zadání hesla, aby se všechny změny projevily. Nyní znáte první způsob, jak chránit buňku v Excelu před změnami.

Druhý způsob

Druhý způsob, jak chránit buňku v Excelu před změnami, jak je uvedeno výše, se příliš neliší od prvního. Zde je podrobný návod.

Stejně jako minule sejměte ochranu buněk z celého stolu a umístěte jej na požadované místo.

Přejděte na "Recenze".

Klikněte na tlačítko "Ochrana listu" na panelu nástrojů "Změny".

Poté se objeví již známé okno, ve kterém je třeba nastavit parametry ochrany. Stejným způsobem zadejte heslo, vyberte požadované možnosti, zaškrtněte políčko „Chránit list a obsah chráněných buněk“ a klikněte na OK.

Chcete-li ostatním zabránit v úmyslné nebo náhodné změně, přesunutí nebo odstranění dat v listu, můžete zamknout buňky na listu aplikace Excel a poté jej chránit heslem. Předpokládejme, že máte list týmové sestavy a chcete, aby členové týmu mohli přidávat data pouze do konkrétních buněk a nemohli měnit jiné položky. Ochranou listu můžete zpřístupnit pro úpravy pouze určité části listu, po kterých uživatelé nebudou moci upravovat data v jiných oblastech listu.

Důležité:

Ochrana listů ne je bezpečnostní prvek. Jednoduše zakáže výměnu uzamčených buněk na listu.

Ochrana listu se liší od ochrany souboru nebo excelového sešitu heslem. Další podrobnosti naleznete níže.

Informace o tom, jak uzamknout soubor, aby jej ostatní nemohli otevřít, najdete v tématu Ochrana souboru aplikace Excel.

Chcete-li zabránit přidávání, úpravám, přesouvání, kopírování nebo skrývání či zobrazování listů v sešitu, přečtěte si téma Ochrana sešitu.

Výběr položek listu k uzamčení

Zde jsou prvky, které můžete zablokovat na nechráněném listu:

Vzorce: Pokud nechcete, aby ostatní viděli vzorce, můžete je skrýt z buněk nebo řádku vzorců. Další informace najdete v tématu Zobrazení a skrytí vzorců.

Rozsahy: můžete uživatelům umožnit pracovat v určitých rozsazích na chráněném listu. Další informace naleznete v článku Uzamčení a odemknutí určitých oblastí chráněného listu.

Poznámka: Ovládací prvky ActiveX, ovládací prvky formulářů, tvary, grafy, obrázky SmartArt, křivky, řezy, časové osy a několik dalších ovládacích prvků jsou zablokovány, jakmile jsou přidány do tabulky. Blokování však bude fungovat pouze v případě, že je povolena ochrana listu. Další informace o aktivaci ochrany naleznete v další části.

Povolení ochrany listu

Ochrana listu je dvoufázový proces: nejprve musíte odemknout buňky, které uživatelé potřebují upravit, a potom musíte list zabezpečit heslem nebo bez něj.

Krok 1. Odemkněte všechny buňky, které je třeba změnit

Krok 2. Ochrana listu

Rozhodněte, jaké akce by měli uživatelé na listu provést (například vložit a odstranit sloupce nebo řádky, změnit objekty, seřadit nebo použít automatický filtr). Alternativně můžete také zadat heslo pro uzamčení listu. Heslo nedovolí ostatním uživatelům odstranit ochranu z listu – bude nutné jej zadat, aby se deaktivovala.

Níže jsou uvedeny pokyny, jak chránit list.

V záložce Peer review zmáčknout tlačítko Chránit list.




1. V seznamu Povolit všem uživatelům tohoto listu zaškrtněte políčka u položek, které chcete, aby uživatelé upravovali.

   

   Parametr	Možnost
   výběr uzamčených buněk	Přesuňte ukazatel na buňky, u kterých je zaškrtnuté políčko Chráněná buňka v záložce Ochrana v dialogovém okně Formát buňky... Ve výchozím nastavení mohou uživatelé zvýraznit chráněné buňky.
   zvýraznění odemčených buněk	Přesuňte ukazatel na nezaškrtnuté buňky Chráněná buňka v záložce Ochrana v dialogovém okně Formát buňky... Ve výchozím nastavení mohou uživatelé vybrat nechráněné buňky a také procházet mezi nechráněnými buňkami na chráněném listu pomocí klávesy TAB.
   formátování buněk	Změna parametrů v dialogových oknech Formát buňky nebo Podmíněné formátování... Pokud bylo podmíněné formátování použito před ochranou listu, formátování se změní, když zadáte hodnotu, která splňuje zadanou podmínku.
   formátování sloupců	Použijte libovolné příkazy pro formátování sloupců, včetně změny šířky sloupce nebo skrytí sloupců (karta Domov, skupina buňky, knoflík Formát).
   formátování řetězce	Použití jakýchkoli příkazů pro formátování čar, včetně změny výšky čáry nebo skrytí čar (tab Domov, skupina buňky, knoflík Formát).
   vkládání sloupců	Vkládání sloupců.
   vložit řádky	Vložte řádky.
   vkládání hypertextových odkazů	Vložte nové hypertextové odkazy (i do odemčených buněk).
   mazání sloupců	Odstranění sloupců. Poznámka: Pokud prvek " odstranit sloupce„chráněno a Vkládání sloupců nechráněné, uživatel může vkládat sloupce, ale nemůže je mazat.
   smazat řádky	Mazání řádků. Poznámka: Li řetězec "smazat řádky„chráněno a Vložit řádky nechráněné, uživatel může vkládat řádky, ale nemůže je mazat.
   třídění	Použití příkazů k řazení dat (tab Data, skupina Třídit a filtrovat). Poznámka: Uživatelé nebudou moci řadit oblasti, které obsahují uzamčené buňky na chráněném listu, bez ohledu na toto nastavení.
   pomocí automatického filtru	Pokud jsou použity automatické filtry, použijte rozevírací šipky ke změně filtru v rozsazích. Poznámka: Uživatelé nebudou moci použít nebo odebrat automatické filtry na chráněném listu bez ohledu na toto nastavení.
   pomocí přehledů kontingenční tabulky	Formátování, změna rozvržení, obnovování dat nebo jiné úpravy sestav kontingenčních tabulek a generování sestav.
   měnící se předměty	Udělej následující: Provádění změn grafiky, včetně map, vkládaných grafů, tvarů, textových polí a ovládacích prvků, které nebyly odemčeny před ochranou listu. Pokud má list například tlačítko, které spouští makro, můžete na něj kliknout a makro spustit, ale nelze jej odstranit. Provádění jakýchkoli změn (například formátování) vloženého grafu. Graf se bude i nadále aktualizovat, když se změní jeho původní data. Přidávání a úprava poznámek.
   změna skriptů	Zobrazit skryté skripty, změnit skripty z zavedený zákaz změnit a odstranit tyto skripty. Uživatelé mohou měnit hodnoty v upravitelných buňkách, pokud buňky nejsou chráněny, a přidávat nové skripty.

Pokud chcete, můžete do pole zadat heslo Heslo pro deaktivaci ochrany listu a stiskněte tlačítko OK... V dialogovém okně Potvrzení hesla znovu zadejte heslo a stiskněte OK.

Důležité:

• Používejte silná hesla skládající se z velkých a malých písmen, číslic a symbolů. Slabá hesla nevyužívají všechny tyto prvky nebo nejsou smíšená. Příklad slabého hesla: House27. Lepší je přístupová fráze, která používá 14 nebo více znaků.

  Je velmi důležité zapamatovat si heslo. Pokud zapomenete heslo, společnost Microsoft ho nemůže obnovit.

Jak poznáte, že je list chráněný?

Pokud je list chráněný, příkaz Chránit list na pásce se změní na Odstraňte ochranu plechu... Tým Odstraňte ochranu plechu naleznete v záložce Peer review ve skupině Změny.

Zrušte ochranu listu aplikace Excel

Chcete-li odstranit ochranu z listu, postupujte takto:

Vyberte list, jehož ochranu chcete zrušit.