Jak odstranit odkaz na dokumenty v 1s 8.3. Účetní informace

Při zahájení práce v programech společnosti 1C má mnoho lidí otázku, jak odstranit nepotřebné dokumenty nebo prvky adresáře? Když kliknete na tlačítko "Del", dokument se pouze označí ke smazání a zůstane na svém místě. Po přečtení článku budete znát odpověď na tuto otázku.

Nyní se podíváme na to, jak odstranit dokumenty v různých programech 1C. Společný bod pro všechny programy je, že odstranění je možné pouze ve výhradním režimu, tzn. v tomto okamžiku by v programu neměl pracovat nikdo kromě vás, na všech ostatních počítačích by měl být uzavřen.

Nyní pojďme zjistit, jak odstranit nepotřebné prvky v jednom z nejpopulárnějších programů v tuto chvíli - 1C: Enterprise Accounting 8, verze 2.0.

Nejprve je potřeba přepnout rozhraní na Full. Přejděte na položku nabídky

Nástroje -> Přepnout rozhraní -> Úplné

Nyní vyberte položku

Operace ->

A souhlasíme s tím, že operace může trvat dlouho. Poté v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko "Ovládání".

Program začne kontrolovat, zda jiné dokumenty neobsahují odkazy na ty, které chcete odstranit. Například doklad "Prodej zboží a služeb" je označen ke smazání, ale ve faktuře je odkaz na tento doklad. Program to oznámí a dokument se v tomto případě nesmaže. Aby mohl být dokument nebo prvek adresáře odstraněn, musíte nejprve odstranit odkazy na něj ze všech ostatních dokumentů.

Zelené zaškrtávací značky na obrázku označují dokumenty, které lze odstranit, a červené označují dokumenty, které mají odkazy. Ve spodní části formuláře je uvedeno, ve kterých dokumentech je objekt označený ke smazání použit.

Po kliknutí na tlačítko "Smazat" se smažou ty prvky, které jsou označeny zeleně.

Chcete-li odstranit objekty v nové verzi 1C: Účetnictví - vydání 3.0, musíte přejít na kartu "Správa" a vybrat položku "Odstranit označené objekty".

A od verze 3.0.34 musíte jít do nabídky

Administrace -> Podpora a údržba -> Mazání označených objektů

Poté je třeba zvolit, zda chcete smazat všechny označené objekty nebo jen některé z nich.

V programu 1C: Integrovaná automatizace 8 a 1C: Mzdy a personální management 8 musíte také přepnout rozhraní na „Plné“ a přejít do nabídky

Operace -> Mazání označených objektů

Závěrem ještě podotýkám, že dokumenty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou v uzavřeném období (je stanoveno datum zákazu úprav), smazány nebudou. Proto je lepší udělat vše včas, například jednou měsíčně nebo před zahájením příprav na hlášení.

A pokud potřebujete více informací o práci v 1C: Enterprise Accounting 8, můžete naši knihu získat zdarma naodkaz.

Návod

Chcete-li odstranit nepotřebný dokument v programu 1s Enterprise 8.2, musíte jej označit pro smazání. Existuje několik způsobů, jak to provést:

Najeďte na dokument a klikněte na něj pravým tlačítkem. V podnabídce vyberte "Nastavit značku odstranění";

Najeďte myší na dokument, klikněte na ikonu "smazat" na panelu nástrojů (list s červeným křížkem).

Zobrazí se dialogové okno: "Označit položku pro smazání?" - Ano.
Poté bude mít doklad stav „Nezaúčtováno“, bude na něm umístěn červený křížek.

Chcete-li obnovit dokument označený k odstranění:
- najeďte na dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem, v podnabídce vyberte "Odznačit smazání";

Umístěte ukazatel myši na dokument a stiskněte klávesu Delete na klávesnici;

Zobrazí se dialogové okno: "Zrušit označení položky pro smazání?" - Ano.

Chcete-li zničit dokumenty označené ke smazání, musíte přejít na položku nabídky "Operace". V podnabídce vyberte „Smazat označené objekty“.
Zobrazí se dialogové okno: „Příprava na odstranění označených objektů může trvat dlouho! Chcete pokračovat v operaci?" - Ano.

Otevře se soupis všech položek, které jsou označeny ke smazání. Musíte kliknout na tlačítko "Ovládání" a poté na tlačítko "Odstranit". Poté jsou všechny položky smazány, není možné je obnovit.

Poznámka

Při ničení objektů označených ke smazání může být v infobázi pouze jeden uživatel. Ostatní uživatelé infobáze musí aplikaci opustit.

Uživatel, který chce zničit dokumenty označené ke smazání, musí mít práva k provedení této operace. Práva pro uživatele nastavuje správce databáze.

Mazání je velmi odpovědná operace, která často vede k nenávratné ztrátě informací. Navíc hrozí nebezpečí omylu smazání potřebných údajů. Z tohoto důvodu přistoupili vývojáři programu 1C k implementaci této funkce zcela vážně.

Budete potřebovat

- program "1C: Enterprise".

Návod

Spusťte program „1C: Enterprise“, otevřete požadovanou databázi. Nastavte režim mazání dokumentů v 1C. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nástroje“, vyberte „Možnosti“ a přejděte na kartu „Obecné“. Ve spodním řádku lze nastavit možnost mazání objektů. Může nabývat dvou hodnot - "Okamžité smazání" nebo "Označit ke smazání". Vyberte druhou možnost a klepněte na OK.

Otevřete adresář, ze kterého chcete odstranit dokumenty 1C. Umístěte kurzor na řádek s dokumentem, klikněte na klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte na tlačítko "Smazat" na panelu nástrojů. Dokument k odstranění můžete také označit pomocí odpovídajícího příkazu v nabídce Akce. Po těchto akcích nebudou dokumenty smazány, ale ikona jejich stavu je přeškrtnuta křížkem. Tento příznak můžete kdykoli zrušit pomocí stejných metod.

Účetní se při své práci často setkávají s nepotřebnými soubory. Verze 1C:Enterprise 8.3 zároveň neumožňuje okamžitě odstranit referenční prvky a dokumenty. To je pochopitelné - program vás jistí proti chybným rozhodnutím, ale ne vždy takový zákaz uživateli vyhovuje.

Dnes se tomuto tématu budeme věnovat podrobněji. Jak tedy správně a bezpečně odstranit označené předměty z 1C?

Fáze mazání objektů v 1C

Proces prochází dvěma fázemi bez ohledu na verzi konfigurace – zda se jedná o softwarový produkt pro účetní nebo personální oddělení, pro manažery velkého podniku nebo obchodního řetězce.

1. Programu je nutné uvést, se kterým dokumentem je nutné se „rozdělit“, za tímto účelem dáme speciální značku pro smazání. Během procesu mazání kontroluje, zda jsou v databázi odkazy na tento dokument. Na konci odsouhlasení dá PP povolení nebo naopak tento postup zakáže.

Dále přistoupíme k odstranění určených materiálů. V 1C není těžké udělat vhodnou poznámku, hlavní věcí je najít požadovaný dokument v seznamu. Kliknutím pravým tlačítkem myši aktivujte "Označit pro smazání / Zrušit označení" nebo jednoduše klikněte na "Odstranit".

Obr 1. Jak označit objekt pro smazání?

PP 1C se zabezpečuje – vyskočí okno, kde vás požádá o potvrzení vašeho záměru „smazat objekt“. Jakmile souhlasíte s pokračováním procesu, objeví se v protokolu „X“, což znamená, že je čas na druhou fázi.

Obr 2. Kde se nachází zpracování „odebrat označené objekty“?

2. PP 1C poskytne volbu: odstranit všechny objekty automaticky nebo selektivně. Pokud se zastavíte u první možnosti, program automaticky smaže všechny dokumenty, které jste označili dříve.

To není vždy vhodné, protože proces již nebudete moci ovládat, stane se neovladatelným. Většina z tohoto důvodu volí druhou metodu – vy sami ručně vybíráte objekty ke smazání. Umístíme kurzor a přejdeme na příkaz „Další“, PP 1C analyzuje adresář a předloží dokumenty, které jsou označeny k recyklaci.

Dalším krokem je určení konkrétního objektu ke smazání. Umístíme kurzor na "Vymazat všechna zaškrtávací políčka", najdeme požadovaný dokument (pokud je to nutné, měl by být otevřen), označíme jeden nebo více objektů a klikneme na "Odstranit".

Obr 3. Možnost selektivně mazat označené objekty

Objekt je odstraněn a bez komplikací. Zdá se, že proces byl úspěšně dokončen, ale PP 1C prohlašuje, že nastal problém, a v průběhu práce je zřejmé, že objekt „odsouzený“ k likvidaci se nadále účastní prováděných dokumentů.

Existuje pouze jedna cesta ven - spolu s prvkem se doporučuje odstranit soubory, se kterými je spojen. Pokud jsou popsané objekty pro organizaci důležité, pak je lepší proceduru nespouštět, aby se předešlo problémům, které mohou nastat při budoucím shromažďování dat.

Vývojáři implementovali do 1C:Enterprise 8.3 novou metodu, díky které můžete automaticky mazat.

Funkce je implementována prostřednictvím naplánované úlohy. PP 1C sám organizuje proces podle daného harmonogramu v krátkém čase.

Chcete-li nakonfigurovat tuto možnost, proveďte následující kroky: přejděte na „Správa“ → „Odstranit označené objekty“. Zaškrtněte „Automaticky mazat označené objekty podle plánu“.

Harmonogram je možné nastavit dle vlastního uvážení, nebo pracovat podle stávajícího nastavení. Výhodou tohoto způsobu je, že mazání označených prvků bude probíhat v noci, tedy mimo pracovní dobu, kdy se software nepoužívá.

Obr. 4. Konfigurace plánovaného mazání objektů

Tato metoda není vhodná pro každého uživatele. Protože program smaže objekt nebo adresář bez vaší kontroly, v souladu s vašimi poznámkami, které jste mimochodem mohli nastavit omylem nebo nedopatřením. Objekt odstraněný programem je stěží možné sledovat a obnovit.

Po prostudování výše uvedeného můžete snadno odstranit všechny zbytečné a chybně vytvořené jak vámi, tak vašimi kolegy. Ale ne všechny situace jsou tak snadno řešitelné. Při každodenní práci se můžete setkat s úkoly, které svou výstředností a složitostí mohou zmást. Zde doporučujeme kontaktovat profesionály.

Specialisté MasterSoft mají rozsáhlé zkušenosti s řešením problémů jakékoli složitosti. Máte-li nějaké dotazy, zanechte požadavek ve formulářích „Objednat hovor“ nebo „Zeptejte se“ a my vám zavoláme zpět.

Poznámka: pokud jsou pro vás níže uvedená doporučení nesrozumitelná a v informační základně je mnoho označených objektů, které narušují práci, doporučuji kontaktovat nás - Smart1С.ru.

Pokud zvážíme možnosti typických aplikovaných řešení - 1C: Trade Management 8, 1C: Accounting 8, 1C: Payroll and Human Resources Management 8, tak v žádném z nich v režimu 1C: Enterprise nenajdete možnost přímého smazání objekty, můžete označit objekty pouze při odstranění. V 1C můžete mazat označené objekty pouze spuštěním speciálního zpracování - kontrolou možnosti mazání. Je to zpracování "Smazání označených objektů", které kontroluje, zda existují nějaké odkazy na objekty, které mají být smazány. Tedy zda při mazání objektů nebude narušena integrita logické struktury 1C infobáze.

Proč je proces odstranění dvoufázový? Pokusím se odpovědět simulací situace. Představme si tedy, že operátor 1C zadal data do Nomenclature Directory v programu. Pak po 5 minutách jsem našel nějakou chybu, okamžitě jsem prvek smazal a vytvořil nový. Zdá se, že není čeho se obávat, ale jiný operátor již vytvořil dokument Objednávka kupujícího, kde použil prvek katalogu, který byl následně smazán. V souladu s tím již nebude v dokumentu odkaz na objekt nomenklatury, bude tam napsáno, že objekt byl smazán. To znamená, že v tomto případě bude narušena integrita databáze. I když vytvoříte prvek Directory se stejnými daty, bude mít jiný identifikátor, takže nebude možné obnovit předchozí stav IB. Proto vývojáři přistupovali k procesu mazání objektů v programu tak uctivě.

Smazání označených objektů v 1C 8.2

Zvažte příklad odstranění označených objektů v 1C 8.2 (normální aplikace). Nejprve však odpovím na otázku návštěvníka webu, co, v jakém režimu se označené objekty mažou. Smazání probíhá ve výhradním režimu, tj. v informační databázi by měla být aktivní pouze vaše relace. Dále provedeme následující kroky:

Nějaké statistiky mazání 1C objektů - architektura klient-server 1C infobase 6,5 GB velikost (PostgreSQL), 135 000 objektů označeno ke smazání, 92 000 z nich lze smazat Kontrola byla dokončena za 4 hodiny, smazání za 18 hodin. Kontrola a mazání nejsou rychlé procesy – doporučoval bych vám je nejprve spustit na testovací bázi, poté budete znát přibližnou odhadovanou dobu provedení.

V programu 1C nelze okamžitě fyzicky smazat téměř žádný objekt. Tato funkce je konfigurována v rolích (oprávnění "smazat" a "interaktivní smazání"). Vývojář obvykle takové akce neumožňuje, aby se v budoucnu vyhnul katastrofálním následkům.

Označení ke smazání znamená, že objekt je pro uživatele irelevantní. Když na dokladu nastavíte značku, jeho zaúčtování se automaticky zruší.

Příklad smazání referenční položky Nomenklatura

V našem příkladu odstraníme prvek, ale proces odstranění dokumentu nebo jakéhokoli jiného objektu se neliší od výše uvedených pokynů.

Nastavte příznak pro smazání přímo ze seznamu tohoto adresáře. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou pozici a stiskněte klávesu Del na klávesnici (nebo pomocí místní nabídky).

Program se nás zeptá na nutnost (nebo odstranění) značky pro smazání. Odpovíme „Ano“.

Poté se u prvku adresáře, který jsme vybrali, objeví značka. Připomínáme, že pokud má konfigurační objekt práva k mazání nebo interaktivnímu mazání, můžete jej pomocí kombinace Shift + Del okamžitě fyzicky smazat.

Nyní můžeme přistoupit k přímému odstranění našeho adresářového objektu. Pokud tuto funkcionalitu nemáte k dispozici, nemáte k ní příslušná práva.

Vyberte "Smazat označené objekty" z nabídky "Správa".

Tato funkce je také dostupná v nabídce "Všechny funkce".

V okně, které se otevře, vás program vyzve k výběru, zda chcete smazat všechny objekty označené ke smazání nebo jen některé. V našem příkladu vymažeme pouze názvosloví "Okrajová deska 50 * 250 * 300".

Po nějakou dobu bude systém vypočítávat, zda jiné objekty infobáze odkazují na naši desku. V důsledku toho nám program oznámil, že smazání není možné.

Aby naše názvosloví přeci jen bylo smazáno, je nutné označit všechny objekty v tabulce vpravo ke smazání. Další možností je všude vyměnit náš objekt za jiný.

Neměli byste mít žádné problémy s označováním souvisejících objektů ke smazání, takže vybereme náhradu.

Klikněte na tlačítko "Nahradit...".

Vyberme skladovou položku, která bude nahrazena ve všech souvisejících objektech. Poté se vám opět otevře okno pro opětovné smazání. Tentokrát vše proběhlo v pořádku, jak nás program upozornil.

Naplánované automatické mazání označených objektů

V novějších verzích programu 1C (od 8.3) vývojáři přidali velmi pohodlnou schopnost automaticky mazat označené objekty podle plánu. Podívejme se, jak toto nastavení provést.

Ve formuláři, který se otevře, přejděte do části Naplánované operace a zaškrtněte políčko vedle položky Automaticky odstranit označené objekty podle plánu. Poté se pro vás stane aktivním hypertextový odkaz „Nastavit plán“. Sleduj to.

Zobrazí se standardní formulář pro nastavení rozvrhu. V případě potřeby můžete změnit výchozí hodnoty, ale tak, aby se čas zahájení této plánované operace neshodoval s pracovní dobou zaměstnanců vaší organizace.