Jak odstranit zprávy z 1s. Účetní informace

/
Administrace 1C:Enterprise 7.7

Omylem lze smazat dokument nebo záznam v adresáři, který již není potřeba. Mazání záznamů v programu 1C probíhá ve dvou fázích:

První etapa :

Označení objektů ke smazání, které je třeba smazat.

Manipulace s označením objektu v okně Mazání označených objektů nemá vliv na značku smazání v časopisech a adresářích.

příspěvky operace, označeno ke smazání vypnout, elektrické vedení dokument - jsou odstraněny. Pokud není zaškrtnuto políčko pro odstranění, transakce se automaticky neobnoví.

Zotavení zaúčtování transakce vybrat tým Jídelní lístek-> AKCE-> Povolit příspěvky, pro zaúčtování dokladů otevřete dokument a znovu nést.

Mazání označených objektů bez exkluzivního režimu.

Pokud 1C neběží v exkluzivním režimu, nebudete moci použít standardní nástroje pro odstranění - 1C vygeneruje chybu „“

Jak odstranit označené objekty bez exkluzivního režimu?

V situaci, kdy není možné spustit 1C ve výhradním režimu, ale musíte smazat označené objekty, pomůže zpracování „Delete“, které si u nás můžete stáhnout: smazání bez výhradního přístupu ( autor Alexander Shatsky, mnou upraveno: rychlost práce byla výrazně zvýšena).

Zpracování v režimu "Enterprise" spustíte příkazem menu soubor - otevřít.

Rozhraní je podobné standardnímu zpracování. jestli ty nechci dostat chybu "Objekt nenalezen". místo vyplněného atributu - odstranit pouze s kontrolou odkazů, bez použití zaškrtávacího políčka "Smazat vše" / "Odstranit odkazy".

Proč nelze odstranit některé objekty?

Takové objekty se zobrazí ve sloupci „Nelze odstranit“. Při kontrole (kontrole) se zobrazí hláška "*** z *** z vybraných objektů nelze smazat".

Proč nelze některé objekty odstranit z databáze 1C? Jde jen o to, že v databázi 1C jsou odkazy na tyto objekty. Někde v adresářích, dokladech, pohybech je tento objekt označen a systém jej tedy nemůže smazat. Takové situace opraveno ručně a zde potřebujete dobrou znalost konfigurace 1C.

V seznamu "Odkazy na smazaný objekt" jsou zobrazeny všechny prvky, kde se používá odstraněný objekt. Pokud je možné smazat všechny odkazy na odstraňovaný objekt, bude možné smazat i samotný objekt. Pokud násilně odstraníte objekt, pak systémový řetězec "<

Téměř každý účetní má v průběhu práce situace, kdy je z toho či onoho důvodu nutné smazat buď dokument, nebo prvek adresáře. V programu 1C dochází k mazání podle postupu podobného mazání souborů v operačním systému Windows, ale s řadou rozdílů. Tito. nejprve se prvek, který má být smazán, označí odpovídajícím znakem, tj. jako by byl vložen do košíku. Fyzické odstranění se provádí po provedení určitého algoritmu akcí. Jak odstranit dokumenty označené ke smazání za 1s.

K úplnému smazání dojde po kontrole všech možných referencí v informační databázi. Rozdíl ve formátu prováděných akcí často způsobuje zmatek a potíže pro uživatele programu. Nyní se budeme zabývat problematikou mazání dokumentů v různých verzích programu 1C. Stojí za zmínku, že tento postup je v různých konfiguracích programu téměř stejný.

Ve verzi 1C 7.7, chcete-li odstranit dokument, musíte při vstupu do režimu 1C:Enterprise vybrat výhradní provozní režim. Exkluzivní režim ve skutečnosti není potřeba k označení pro smazání, ale je nezbytný pro fyzické smazání označených objektů.

Po zadání vyberte požadovaný záznam v protokolu a klikněte na něj pravým tlačítkem myši a poté vyberte „Označit ke smazání“. Poté prvek dokumentu nebo adresáře změní ikonu na ikonu s křížkem. Stejný efekt bude mít také stisknutí klávesy "Del" na vybraném prvku.

Poté je dokument považován za smazaný a neúčastní se výpočtů prováděných automaticky programem. V infobázi však zůstává. Chcete-li jej úplně odstranit, pokračujte ve zpracování, které odstraní označené soubory. Chcete-li to provést, zavřete všechna okna během 1 s a klikněte na položku hlavního menu "Operace" a podnabídku "Smazat označené objekty ...".

Souhlaste s návrhem pokračovat v operaci.

V okně, které se otevře, uvidíte seznam všech dokumentů nebo prvků adresáře, které mají být odstraněny. V našem případě se jedná pouze o jeden dokument.

Tlačítka horní nabídky ovládají akce na dokumentech. Tlačítko s ikonou nastavených zaškrtávacích políček vybere celý seznam dokumentů. Další tlačítko s prázdnými buňkami vymaže vybraný seznam. Třetí tlačítko otevře vybraný dokument.

Vybereme dokumenty nebo prvky adresáře potřebné pro fyzické smazání a stiskneme tlačítko "Ovládání". Toto tlačítko analyzuje odkazy na vybraný dokument. Všimněte si, že tlačítko "Smazat" před ovládacím prvkem není k dispozici. Po kontrolní kontrole, pokud existuje bezproblémová možnost smazání prvku, bude tlačítko "Ovládání" nedostupné a zpřístupní se tlačítko "Smazat". Chcete-li dokument fyzicky odstranit, stačí kliknout na tlačítko "Smazat" a souhlasit s posledním varováním.

Dokument byl smazán.

Existují však případy, kdy kontrola referenčních vazeb končí zjištěním vztahů s vybraným dokumentem jiných dokumentů. V tomto případě nebude úplné odstranění možné, dokud nebudou vymazány všechny zjištěné odkazy na odstraňovaný dokument.

****************************************************************

V 1C verze 8.2, chcete-li odstranit dokument, musíte vybrat dokument, který chcete odstranit, a stisknutím pravého tlačítka zobrazte kontextovou nabídku. Dále je třeba vybrat položku „Nastavit příznak odstranění“ a souhlasit s upozorněním. K těmto akcím dojde také stisknutím klávesy "Del".

Ano, 1C 8.2 není 7.7, dokonce i značka pro smazání na dokumentu je podezřele dlouhá.

Souhlasíme s upozorněním na dobu trvání operace.

V okně, které se otevře, vidíme seznam položek databáze označených ke smazání. Přiřazení ovládacích tlačítek je podobné jako v části pro 1C verze 7.7. K dispozici je výběr seznamu dokumentů, zrušení výběru seznamu a otevření vybraného dokumentu.

Vyberte požadovaný prvek nebo skupinu prvků a stisknutím tlačítka "Ovládání" zkontrolujte odkazy. Po kontrole se ukázalo, že v dokladu Daňová faktura je odkaz na doklad Výdajové faktury, který mažeme. Odeberme odkaz na překryvný spotřební materiál a znovu zkontrolujte odkazy.

Po smazání odkazu provedeme druhou kontrolu, po které bude k dispozici smazání vybrané faktury.

Stisknutím tlačítka "Smazat" je dokument trvale smazán.

Stáhněte si ilustrovaný návod:

O operaci můžete diskutovat a ptát se na ni na.

Poznámka: pokud jsou pro vás níže uvedená doporučení nesrozumitelná a v informační základně je mnoho označených objektů, které narušují práci, doporučuji kontaktovat nás - Smart1С.ru.

Pokud zvážíme možnosti typických aplikovaných řešení - 1C: Trade Management 8, 1C: Accounting 8, 1C: Payroll and Human Resources Management 8, tak v žádném z nich v režimu 1C: Enterprise nenajdete možnost přímého smazání objekty, můžete označit objekty pouze při odstranění. V 1C můžete odstranit označené objekty pouze spuštěním speciálního zpracování - kontrolou možnosti smazání. Je to zpracování "Smazání označených objektů", které kontroluje, zda existují nějaké odkazy na objekty, které mají být smazány. Tedy zda při mazání objektů nebude narušena integrita logické struktury 1C infobáze.

Proč je proces odstranění dvoufázový? Pokusím se odpovědět simulací situace. Představme si tedy, že operátor 1C zadal data do Nomenclature Directory v programu. Pak po 5 minutách jsem našel nějakou chybu, okamžitě jsem prvek smazal a vytvořil nový. Zdá se, že není čeho se obávat, ale jiný operátor již vytvořil dokument Objednávka kupujícího, kde použil prvek katalogu, který byl následně smazán. V souladu s tím již nebude v dokumentu odkaz na objekt nomenklatury, bude tam napsáno, že objekt byl smazán. To znamená, že v tomto případě bude narušena integrita databáze. I když vytvoříte prvek Directory se stejnými daty, bude mít jiný identifikátor, takže nebude možné obnovit předchozí stav zabezpečení informací. Proto vývojáři přistupovali k procesu mazání objektů v programu tak uctivě.

Smazání označených objektů v 1C 8.2

Zvažte příklad odstranění označených objektů v 1C 8.2 (normální aplikace). Nejprve však odpovím na otázku návštěvníka webu, co, v jakém režimu se označené objekty mažou. Smazání probíhá ve výhradním režimu, tj. v infobázi by měla být aktivní pouze vaše relace. Dále provedeme následující kroky:

Nějaké statistiky mazání 1C objektů - architektura klient-server 1C infobase 6,5 GB velikost (PostgreSQL), 135 000 objektů označeno ke smazání, smazat jich lze 92 000. Kontrola dokončena za 4 hodiny, smazání za 18 hodin. Kontrola a mazání nejsou rychlé procesy - navrhoval bych je nejprve spustit na testovací bázi, pak budete znát odhadovanou dobu provádění.

Odebrání adresářů a dokumentů v účetním programu 1C 8.3 není možné.

Program 1C 8.3 neumožňuje okamžitě odstranit adresáře a dokumenty v databázi bez dalších kontrol. To se provádí, aby se předešlo možným chybám. Pokud například chcete odstranit položku, která je součástí dokumentu, nemůžete to udělat.

Zvažte, jak odstranit dokumenty a adresáře označené k odstranění v 1s 8.3. Odstranění v 1C 8.2 je mírně odlišné, ale má podobný algoritmus.

Odstranění objektů v 1C probíhá ve dvou fázích:

Označit pro smazání - nastavení znamení, že dokument, adresář je plánován na smazání. Takový prvek se neliší od ostatních, lze jej vybrat i v jiných objektech.
Samotné mazání je speciální procedura, při které systém kontroluje, zda jsou v databázi odkazy na daný objekt. Po kontrole reference 1C rozhodne, zda je možné smazat objekt označený ke smazání či nikoliv.

Podívejme se na tyto dva kroky. Návod je naprosto univerzální a je vhodný pro všechny konfigurace na 1C 8.3 - Účetnictví, ZUP, Trade Management, ERP, Small Business Management a tak dále.

Označit ke smazání

Nastavení značky pro smazání v 1C je velmi jednoduché. Stačí v seznamu vybrat dokument nebo adresář, který nás zajímá, a kliknout na tlačítko „smazat“:

Pak musíte svůj záměr potvrdit. Nyní můžete vidět speciální poznámku v protokolu:

To znamená, že při příštím smazání objektů speciálním zpracováním systém nabídne smazání této položky nomenklatury.

Jak odstranit objekty označené k odstranění v 1C 8.3

Druhou fází je přímé odstranění toho, co je již označeno v databázi 1C. To se provádí pomocí speciální služby zpracování "Smazání označených objektů". Nachází se na záložce "Administrace":

Při otevření nám 1C dá na výběr ze dvou možností – automatické smazání všech objektů a selektivní:

Selektivní může být užitečné pro odstranění určitého objektu. Vyberte například „Automatický režim“ a klikněte na „Odstranit“. Spustí se mazání všech objektů označených v systému ke smazání. Na konci práce systém vydá konfliktní situace - objekty, které jsou označeny ke smazání, ale jsou zahrnuty v účetnictví:

Zde je třeba si vybrat. Například názvosloví "Deska 4000x200x20" jsme označili pro smazání, ale je obsaženo v dokladech "Provoz" a "Výkaz výroby na směnu". Pokud ani tyto dokumenty nepotřebujeme, stačí je označit ke smazání a kliknout na tlačítko „Opakovat smazání“. Pokud jsou potřebné dokumenty, stojí za to zvážit, možná by toto názvosloví nemělo být označeno k vymazání.

V tomto příkladu bylo rozhodnuto, že tyto dokumenty nejsou potřeba ani v databázi, takže je zkontrolujeme. Výsledkem bylo, že systém odstranil jak rušivou nomenklaturu, tak nepotřebný dokument:

Automatické mazání adresářů a dokumentů

Platforma 1C 8.3 má vynikající možnost automaticky mazat označené objekty. Tato možnost je realizována pomocí tzv. procedurálního úkolu. Systém provede tento postup podle plánu. Zabere to 3 minuty vašeho času.

Chcete-li nakonfigurovat, přejděte na kartu "Správa" - "Podpora a údržba", je zde příznak "Automaticky odstranit označené objekty podle plánu":

Když kliknete na který systém nabídne požadovanou možnost pro rozvrh:

Zdroj: programmer1s.ru

Návod

Chcete-li odstranit nepotřebný dokument v programu 1s Enterprise 8.2, musíte jej označit pro smazání. Existuje několik způsobů, jak to provést:

Najeďte na dokument a klikněte na něj pravým tlačítkem. V podnabídce vyberte "Nastavit značku odstranění";

Najeďte myší na dokument, klikněte na ikonu "smazat" na panelu nástrojů (list s červeným křížkem).

Zobrazí se dialogové okno: "Označit položku pro smazání?" - Ano.
Poté bude mít doklad stav „Nezaúčtováno“, bude na něm umístěn červený křížek.

Chcete-li obnovit dokument označený k odstranění:
- najeďte na dokument, klikněte na něj pravým tlačítkem, v podnabídce vyberte "Odznačit smazání";

Najeďte na dokument a stiskněte klávesu Delete na klávesnici;

Zobrazí se dialogové okno: "Zrušit označení položky pro smazání?" - Ano.

Chcete-li zničit dokumenty označené ke smazání, musíte přejít na položku nabídky "Operace". V podnabídce vyberte "Smazat označené objekty".
Zobrazí se dialogové okno: „Příprava na odstranění označených objektů může trvat dlouho! Chcete pokračovat v operaci?" - Ano.

Otevře se soupis všech položek, které jsou označeny ke smazání. Musíte kliknout na tlačítko "Ovládání" a poté na tlačítko "Odstranit". Poté jsou všechny položky smazány, není možné je obnovit.

Poznámka

Při ničení objektů označených ke smazání může být v infobázi pouze jeden uživatel. Ostatní uživatelé infobáze musí aplikaci ukončit.

Uživatel, který chce zničit dokumenty označené ke smazání, musí mít práva k provedení této operace. Práva pro uživatele nastavuje správce databáze.

Mazání je velmi odpovědná operace, která často vede k nenávratné ztrátě informací. Navíc hrozí nebezpečí omylu smazání potřebných dat. Z tohoto důvodu přistoupili vývojáři programu 1C k implementaci této funkce zcela vážně.

Budete potřebovat

- program "1C: Enterprise".

Návod

Spusťte program „1C: Enterprise“, otevřete požadovanou databázi. Nastavte režim mazání dokumentů v 1C. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky „Nástroje“, vyberte „Možnosti“ a přejděte na kartu „Obecné“. Ve spodním řádku lze nastavit možnost mazání objektů. Může nabývat dvou hodnot - "Okamžité smazání" nebo "Označit pro smazání". Vyberte druhou možnost a klepněte na OK.

Otevřete adresář, ze kterého chcete odstranit dokumenty 1C. Umístěte kurzor na řádek s dokumentem, klikněte na klávesu Delete na klávesnici nebo klikněte na tlačítko "Smazat" na panelu nástrojů. Dokument k odstranění můžete také označit pomocí odpovídajícího příkazu v nabídce Akce. Po těchto akcích nebudou dokumenty smazány, ale ikona jejich stavu je přeškrtnuta křížkem. Tento příznak můžete kdykoli zrušit pomocí stejných metod.