Договорът е в режим на редакция. Преглед в Word

MS Word има специален режим на работа, който ви позволява да правите промени и да редактирате документи, без да променяте съдържанието им. Грубо казано това удобен случайпосочвайте грешки, без да ги коригирате.

В режим на редактиране можете да правите корекции, да добавяте коментари, обяснения, бележки и т.н. Става въпрос за това как да активирате този режим на работа, който ще бъде обсъден по-долу.

1. Отворете документа, в който искате да активирате режима за редактиране, и отидете на раздела „Преглед“.

Забележка: IN Майкрософт Уърд 2003, за да активирате режима за редактиране, трябва да отворите раздела "Обслужване"и изберете елемента „Корекции“.

2. Натиснете бутона „Корекции“разположени в групата „Корекции на запис“.

3. Сега можете да започнете да редактирате (коригирате) текста в документа. Всички направени промени ще бъдат фиксирани и типът на редактиране с така наречените обяснения ще се покаже вдясно от работната област.

В допълнение към бутоните на контролния панел, можете също да активирате режима за редактиране в Word с комбинация от клавиши. За да направите това, просто щракнете "CTRL+SHIFT+E".

Ако е необходимо, винаги можете да добавите бележка, за да улесните потребителя, който ще работи с този документ в бъдеще, да разбере къде е направил грешка, какво трябва да се промени, коригира, премахне напълно.

Промените, направени в режим на редактиране, не могат да бъдат изтрити и могат да бъдат приети или отхвърлени. Можете да прочетете повече за това в нашата статия.

Това всъщност е всичко, сега знаете как да активирате режима за редактиране в Word. В много случаи, особено когато съвместна работас документи, тази функция на програмата може да бъде изключително полезна.

MicrosoftСлово2010. Работа с пач режим.

Режимът на редакция се използва за проследяване на промените, направени в документ. Това е особено търсено в случаите на работа с големи документи, документи, върху които работят няколко автора, или документи, в които документът е създаден от автора и прегледан от редактора. Възможностите на Microsoft Word 2010 ви позволяват да проследявате всяко вмъкване, изтриване, преместване, промяна на формат или бележка, така че потребителят да може по-късно да види всички направени корекции. Освен това потребителят може да приеме или отхвърли поправките, които преглежда.

Настройка на режима на ремонт

За да персонализирате режима на коригиране, като например промяна на цвета или вида на подчертаването на корекцията, цвета на клетката или позицията на пояснението, направете следното:

В списъка с команди, който се отваря, изберете „Опции за корекция“;

В прозореца „Опции за поправка“, който се отваря, направете желаните промени и щракнете върху „OK“

Фигура 1. Опции за корекция

Обхват на корекциите

Ако не искате конкретен тип корекция да бъде взет предвид, направете следното:

В групата "Проследяване" отворете менюто на бутона "Показване на корекции";

В списъка с команди премахнете отметката от елементите, които не ви трябват.

Корекции на дисплея

За да зададете как да се показват промените, направете следното:

Отворете раздела "Преглед";

В групата „Проследяване“ отворете менюто на бутона „Показване на корекциите“ и отидете на елемента „Пояснения“;

В списъка, който се отваря, изберете желания елемент:

Фигура 2. Количество показани кръпки

Индикатор за режим на корекция

Ако работите като редактор или искате сами да следите промените и в същото време да можете да включвате и изключвате режима на запис на промените, направени онлайн, трябва да преместите индикатора за режим на корекция в лентата на състоянието, така че можете да активирате или изключите режима на запис само с корекции с едно кликване. За да направите това, направете следното:

Отворете документ и щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието;

В контекстното меню изберете „Корекции“

Фигура 3 Включване на индикатора за режим на ремонт

Активиране на режим на поправка

И тъй като вече говорихме за режима на корекция, сега нека да разгледаме как да го включим. За да направите това, направете следното:

1 начин:

1. Щракнете с левия бутон върху индикатора за режим на поправка в лентата на състоянието. Състоянието му по подразбиране е "Изключено", тоест е деактивирано, след като щракнете върху него, състоянието му ще се промени на включено - съответно "Включено". Като щракнете върху индикатора, можете бързо да деактивирате / активирате този режим и да проследявате промените в документа, където имате нужда.

2 начина:

Отворете раздела "Преглед";

В групата "Проследяване" отворете менюто на бутона "Корекции";

В списъка с команди кликнете върху елемента "Корекции";

Направете необходимите промени в документа, след което, за да завършите записа, щракнете отново върху бутона „Редактиране“. В текста на документа или в поясненията ще има червен текст, подчертан с линия от същия цвят.

3 начина:

Отворете документа

Натиснете клавишната комбинация, за да включите записа, и натиснете отново тази комбинация, за да изключите

Проверете зоната

Областта за преглед показва всички ревизии в документа досега, общия брой ревизии и броя на ревизиите отделно по тип. Това не само ви позволява да контролирате промените, направени в документа, но също така ви позволява да премахнете тези корекции, като по този начин позволявате на собственика на документа да се скрие от любопитни очи тази информация. Резюме на точния брой видими ревизии и коментари, оставащи в документа, се показва в горната част на областта за преглед.

Проверете позицията на областта

Тестовата зона може да бъде разположена хоризонтално или вертикално, всичко зависи от това как се чувствате по-удобно. За да позиционирате областта за сканиране, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата Проследяване щракнете върху бутона Област на сканиране

В менюто, което се отваря, изберете желания метод за местоположение:

"Вертикален панел за преглед" - намира се вертикално, в лявата част на прозореца на документа;

„Хоризонтален панел за преглед“ – намира се хоризонтално, в долната част на прозореца на документа

Фигура 4. Вертикални и хоризонтални панели за преглед

За да затворите зоната за преглед, щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на областта или щракнете върху бутона „Зона за преглед“ в групата „Проследяване“ на раздела „Преглед“.

Преглед на корекциите

По подразбиране Word 2010 е настроен да показва корекции в пояснения, за да покаже промени, причинени от изтриване или преместване на фрагменти, както и промени във форматирането. Други корекции се появяват директно в текста. За да зададете различен изглед на ревизия от стандартния, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата Проследяване щракнете върху бутона Показване за преглед

В менюто, което се отваря, изберете елемента:

Фигура 5 Преглед на ревизиите

Приемете/отхвърлете направените промени

Редакциите, направени по време на запис, не се премахват от документа. Изборът е малък, можем да приемем или да отхвърлим корекцията. За да направите това, направете следното:

1 начин:

Отворете раздела "Преглед";

Поставете курсора върху корекцията и щракнете с десния бутон на мишката;

От контекстното меню изберете „Приемане на корекцията“ или „Отхвърляне на корекцията“. Ако корекцията е в допълнително описание (забележка, промяна на формата), можете да щракнете директно върху допълнителното описание (в допълнителните описания се показват промени във форматирането, коментари и изтрити фрагменти). Ако корекцията включва промяна на формата, тогава командата в контекстното меню ще звучи малко по-различно - съответно „Приемане на промяна на формат“ и „Отхвърляне на промяна на формат“.

2 начина:

Отворете раздела "Преглед";

В групата "Проследяване" щракнете върху бутона за отваряне на менюто "Показване за преглед" и изберете "Променен документ: показване на ревизии";

Поставете курсора върху желаната корекция;

В групата Промени щракнете върху бутоните Приеми или Отхвърли, за да приемете или отхвърлите промените. Използвайте бутоните "Назад" и "Напред", за да навигирате бързо през ревизиите

Фигура 6. Приемане и отхвърляне на ревизии

Когато приемете всички корекции в документа, ще се появи следният прозорец (Фигура 7), потвърждаващ, че сте приели всички необходими корекции и сте премахнали коментарите.

Фигура 7. Съобщение за липсата на бележки и корекции в документа

Приемане на всички редакции в документа

Ако сте доволни от промените, които сте направили в документа, можете да ги приемете всички наведнъж.

За да направите това, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата "Промени" щракнете върху бутона, за да отворите менюто на бутона "Приемам";

В списъка, който се отваря, изберете „Прилагане на всички промени в документа“

Отхвърлете всички ревизии в документ

В този случай, който е обратен на предишния, можете да отхвърлите абсолютно всички корекции.

За да направите това, направете следното:

Отворете раздела Преглед

В групата "Промени" щракнете върху бутона, за да отворите менюто на бутона "Отхвърляне";

В списъка, който се отваря, изберете „Отхвърляне на всички промени в документа“

Режимът на редактиране се сравнява благоприятно с редактирането, тъй като можете да видите целия междинен процес на работа върху документ директно в неговия текст. Използва се, когато няколко потребители работят заедно върху един и същ документ.

Визуално всички редакции са маркирани в червено, имат собствено обозначение със специален шрифт с надписи, съдържащи информация за всяка от тях. Например, изтриването на текст ще бъде маркирано със зачертано или допълнително обозначение с изтрития текст, в зависимост от избрания режим на редактиране на дисплея.

Как да активирате режима за редактиране на корекция

Регистрацията на всички корекции в текстовия редактор на Word се извършва в раздела "Преглед" чрез група команди в секциите "Запис на корекции" и "Промени".

В изданието на Word 2003 наборът от функции "Ревизии" се намира в секцията "Инструменти", показвайки наличните команди в лентата с инструменти.

Алтернативен начин за извикване на режима за редактиране е комбинацията "Ctrl" + "Shift" + "E".

След като активирате този режим, можете да правите промени в текста.

Как да активирате деактивиране на проследяването

Както беше отбелязано по-горе, всички корекции, когато е активиран режимът "Корекции", се проследяват и маркират в текста. За да се избегнат неконтролирани корекции на текста, авторът на документа трябва да активира деактивирането, за да изключи проследяването на ревизиите.

Това действие се извършва, както следва:

Изберете раздела на менюто "Преглед".
Разгънете списъка с бутона "Корекции" в командния блок "Запис на корекциите".
Изберете командата „Забрана за деактивиране на проследяването“;
В прозореца за блокиране на регистрация, който се показва, въведете паролата два пъти.
Потвърдете намерението си с бутона "ОК".

Да излитам установена забрана, потребителят трябва да въведе парола.

Показване на ревизии в документ

Има 3 режима на показване на кръпки, всеки от които се присвоява външен видпоказва редакции на екрана, ограничава някои видове корекции.

Командите се намират вдясно от командата Промени в раздела Преглед.

Всеки режим има няколко опции, които се избират чрез натискане на стрелката вдясно и избор желаната опцияот падащия списък.

Дисплей за проверка

Позволява ви да видите текста в различни издания. Когато тази опция е активирана, потребителят може да избере:

Променен документ: показване на ревизиите. Редакциите се показват спрямо окончателната редакция на текста, подчертават се в цвят и се показват в надписи в полетата вдясно. Този режимизползва се за преглед на текст след редактиране.
модифициран документ. В този режим на екрана се показва окончателната версия на документа без корекции. Използва се за улесняване на четенето на преработения документ.
Изходен документ: показване на промените. Оригиналното издание с визуално показване на всички направени промени. Тази версия на текста е най-трудна за четене, тъй като е претоварена с информация, но ви позволява да видите визуално цялата картина на корекциите като цяло.
Оригинален текст. Показва оригиналния текст, преди да бъдат направени каквито и да било редакции. Позволява ви да се върнете към оригиналната версия, без да докосвате съществуващите корекции.

Всички поправки

Този режим контролира кои видове корекции трябва да се показват в текста. За да изберете, поставете отметки в квадратчетата до необходимите типове или имена на отделни рецензенти.

Проверете зоната

Показвайте редакциите в отделен екранен прозорец като списък. Панелът за обхват на прегледа показва резюме и списък с ревизии в хронологичен ред, с пълни подробности за всяка ревизия, направена на текста. Когато този режим на редактиране на дисплея е активиран, потребителят може да избере да позиционира панела или в долната част на екрана, или вляво от текстовия екран.

Забележка. Включването на горните режими е маркирано в жълто.

Как да приемете или отхвърлите ревизии в документ

Трябва да приемете или отхвърлите ревизиите, за да завършите функцията Fixups. За да приемете корекциите, трябва да изпълните следния алгоритъм от действия:

Изберете желаната редакция или поставете курсора в началото на документа.
Изберете менюто "Преглед".
Разширете списъка в командния блок "Промени". настроикиКоманди "Приемане": за целия документ или за текущата версия с опции за преминаване към следващата версия или не.

Последователно преминаване от една корекция към друга се извършва с помощта на бутоните "Напред" или "Назад".

Ако корекциите не са уместни, те трябва да бъдат отхвърлени чрез алгоритъма, описан по-горе, но чрез бутона „Отхвърляне“.

Можете да отхвърлите или приемете корекцията, докато четете текста. За целта са ви необходими:

Задайте курсора на текущата корекция.
Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню.
Изберете подходящата опция „Приемам“ или „Отхвърлям“.

Когато работата по одобряване или отхвърляне на промените приключи, текстът на документа ще се върне към нормалната си форма.

Как да премахнете корекции в документ

Подробна информация за всяка корекция се съдържа в надпис, разположен в полетата вдясно на текста:

име на рецензента;
час и дата;
тип корекция (изтриване, добавяне, промяна на формата);
текст или задайте формата за редактиране.

Недостатъкът на показването на корекции с надписи е, че те ограничават текстовото поле и за удобство могат да бъдат скрити, като направите следното:

отворете раздела "Преглед" в менюто;
отидете в секцията „Покажи всички корекции“;
в реда „Описи“ изберете елемента „Никога“.

При съвместната работа върху текстови документи днес потребителите активно използват функцията за извършване на регистрирани промени. Намира се в секцията "Преглед" на менюто с настройки. Използването му ви позволява да правите редакции и коментари, които ще бъдат видени от друг потребител, който е отворил този файл. Авторът на документа може да приеме или отхвърли тези бележки и инструкции от други хора, работещи по файла, да ги скрие или покаже. Във всеки случай трябва да проверите корекциите, които не са показани в текста, за да не изпратите случайно, напр. електронна пощана друго лице.

В същото време, в допълнение към действителните редакции, Word поддържа и такава функция като коментари. Те се намират директно в прозореца за редактиране и се виждат само когато е активирано показването на областта за преглед. текстов файл. Те не могат да бъдат приети или отхвърлени и наистина има само една възможност за лицето, което работи по файла: когато не са необходими, бележките просто се изтриват. Тяхната функция е проста: ако редакция, направена от друго лице, изисква пояснение, тогава потребителят също създава бележка на това място. Тогава авторът на документа няма да озадачава мотивацията на управляващите и работата очевидно ще бъде по-продуктивна.

Промяна на режима в Word

За да активирате, както и да премахнете показването на областта за корекции в Word, трябва да намерите раздела „Преглед“ в горния ред на лентата с настройки и да кликнете върху бутона със съответния надпис. В долната част на тази икона има стрелка, което означава, че като щракнете върху нея, ще се отвори падащ списък, в който можете да изберете да се показва областта за преглед. След това можете да правите корекции, както и да вмъквате коментари в текста и всеки, който отвори този файл, ще ги види, а създателят на документа може да ги приеме или отхвърли. Ако вие сте авторът на този текст, значи просто трябва да направите това.

Понякога такива записани промени са скрити, когато отворите текстов файл в текстообработваща програма. След това трябва да ги активирате от същото меню. До едноименния бутон ще има елемент „Проследяване“. Щраквайки върху него, ще получите падащ списък, в който ще трябва да маркирате всички предложени елементи. След това търсените елементи ще бъдат показани изцяло в прозореца за редактиране. Всъщност, ако искате да покажете не всички направени и записани промени, изберете само елементите, които ви интересуват в това меню.

Как да премахнете областта за преглед

Можете да премахнете всички промени в документ в Word, както е посочено в официалната документация на Microsoft, като включите тяхното показване, приемете или отхвърлите всяка от тях. Ако сте направили всичко, което описахме по-горе, тогава първата част вече е готова. Сега в менюто за преглед щракнете върху бутона „Напред“. Съответната област ще бъде маркирана в прозореца за редактиране и до бутона, който току-що сте щракнали, ще видите опциите „Коригиране“ и „Отхвърляне“. Ако избраният фрагмент е бележка, тогава бутонът ще бъде един, "Изтриване". Всъщност ето как на свой ред, приемайки всяка поправка или я отхвърляйки, в Словото вие ще ги премахнете всички.

Понякога обаче има обемисти текстове, в които има твърде много такива области. Или, да речем, за вас в процеса на работа всяка от направените промени и коментарите, направени по-рано, престанаха да имат значение. В този случай щракването върху всеки от тях може да бъде скучна работа, така че разработчиците на Microsoft Word са предоставили възможност за автоматизиране на този процес. Всяка стъпка ще бъде идентична с описаните по-горе, само в края на процеса, когато вече започвате да приемате всеки елемент, който търсите, трябва да изберете падащото меню вдясно от съответния бутон. В него потребителят може да кликне върху елемента „Прилагане на всички корекции в документа“, след което показаните и скрити знаци в текста ще бъдат маркирани като приети. Всъщност, за да премахнете всеки от тях, трябва да действате точно по същия начин, тоест да намерите стрелката вдясно от бутона „Отхвърляне“, да кликнете върху нея и да изберете елемента „Отхвърляне на всички корекции“.

Моля, обърнете внимание, че за да премахнете и коментари, ще трябва да извършите съответната процедура с всеки коментар в същия елемент от менюто. Моля, обърнете внимание, че в този режим ще маркирате всяка от направените промени и бележки, а не само тези, които се показват в избрания режим. В този случай селекцията ще се движи по екрана и ще "маркира" областта, която редактирате в момента.

Послеслов

Когато работите с текстови фрагменти в Word, трябва да се има предвид, че за по-лесно четене авторът или други потребители могат да направят направените бележки и коментари скрити от други автори. Тъй като по подразбиране текстообработващата програма няма да показва тези неща, когато отворите файл, който сте получили от друг потребител, може да не знаете, че са там, докато не ги включите. Съответно, преди да работите с него или да го прехвърлите някъде, трябва да проверите наличието на рецензирани области и ако има, да ги приемете или премахнете от текста. В Word това става само с няколко щраквания на мишката.

Трябва обаче да запомните, че има само един начин да защитите редакциите си от любопитни очи: да създавате копия. Факт е, че всеки потребител може да премахне корекции и бележки от word документ, тъй като в този текстообработващ процесор няма модел за разпределени редакции, това би било твърде много усложнение на модела. Следователно, ако искате да създавате бележки и редакции само за себе си, създайте отделно копие за себе си. Но този подход има недостатък, защото тогава трябва да следите промените в копието, което сте оставили за обществено ползване.

Да работим с инструменти рецензия на думата. Ще ви покажем как да използвате бележки, да проследявате ревизии и да научите много други редакторски трикове.

Текстовият редактор на Microsoft Word е не само отличен инструмент за въвеждане и форматиране на текст, но и най-удобният инструмент за по-нататъшното му коригиране и редактиране. Малко хора знаят за тази наистина „редактираща“ функция, затова решихме да ви разкрием тази тайна.

Най-лесният начин да редактирате текста на хартия - много читатели ще ми възразят. Всъщност, като вземете червен химикал, винаги можете да зачеркнете неудобна фраза и да напишете нещо по-добро отгоре. Можете да оставяте злобни коментари, показвайки на автора на текста, че греши. И най-важното: при такава редакция изходният текст не се променя и авторът сам решава дали да приеме корекциите или не. Но такива корекции не могат да се изпращат по имейл и съществуват в единна форма.

Използване на инструментите за преглед текстов редактор Word, ще можете да вмъквате коментари по същия начин с почти червен химикал в полетата и да коригирате написаното от автора, зачертавайки оригиналния текст. Но в същото време документът с всички корекции и бележки ще съществува в електронен вид, което означава, че ще бъде достъпен за изпращане по електронна поща. И авторът на документа, след като е проучил корекциите, буквално с едно натискане на бутон може да ги приеме, а не да коригира всяка марка ръчно или, напротив, да ги отхвърли, оставайки неубедени.

Инструментите за вмъкване на бележки и корекции се намират в лентата с инструменти за преглед. Можете да го покажете, като изберете "Изглед -> Ленти с инструменти -> Преглед".

За да използвате инструментите за редактиране, покажете лентата с инструменти за преглед.

Ако внезапно, докато четете текста, имате желание да коментирате конкретен момент, който харесвате или обратното, неуспешен момент, можете да използвате инструмента „Бележка“. За да направите това, изберете желаната част от текста и щракнете върху бутона "Добавяне на бележка" в лентата с инструменти. В полето вдясно от основния текст ще се появи прозорец за въвеждане на бележка. След като сте въвели текста, щракнете отстрани на прозореца, за да въведете бележка.

Полето за коментар ще се появи вдясно от текста на документа.

След запазване и повторно отваряне на текста, фрагментът, който има бележка на екрана, ще бъде маркиран в различен цвят. А ако задържите курсора на мишката върху него, можете да видите текста на бележката, нейния автор и часа, в който е добавена. Удобно е да се придвижвате между добавените бележки с помощта на специални бутони, разположени на лентата с инструменти "Преглед".

Вижте текста на бележката.

Следващият достъпен инструмент за редактиране е режимът на корекция.

Когато този режим е активиран, всички промени, направени в документа, се записват. Освен това, както промените по отношение на неговото съдържание (изтриване и добавяне на текст ще бъдат записани), така и промените във формата на документа (промени в шрифтовете, настройките на страницата и т.н.). Много лесно можете да превключите в режим на запис на корекции - просто щракнете двукратно върху бутона с надпис "FIX", който се намира в лентата на състоянието на текстовия редактор. Вторият начин е да кликнете върху бутона "Ревизии" в лентата с инструменти "Преглед".

Зависи от Настройки на Word, корекциите или ще бъдат показани в различен цвят, или изобщо няма да бъдат показани, но до всяка корекция ще бъде поставена бележка, която ще показва точно какви промени са направени в документа.

Всички корекции и бележки са ясно показани в дясното поле на документа.

За да видите всички ревизии, изведете прозореца Change Viewer на екрана. За да направите това, щракнете върху бутона "Преглед на прозореца" в лентата с инструменти "Преглед". В долната част на екрана ще се показват всички корекции и коментари, направени в документа. Чрез този прозорец можете да маркирате добавените бележки и корекции в текста на документа на свой ред. За да направите това, щракнете двукратно върху линията, разделяща една бележка от друга.

Използвайки панела Бележки, можете да видите всички корекции и бележки с един поглед.

Следващата стъпка след преглед на направените промени е да решите дали да ги запазите. За това са предназначени списъците „Приемане на маркирана корекция“ и „Отхвърляне на маркирана корекция“. Като щракнете върху съответния бутон, можете да разширите списъка и да изберете желания елемент, с който можете да приемете или отхвърлите тази конкретна корекция. А като изберете „Отхвърляне на всички промени“ или „Прилагане на всички промени“, можете да решите дали да редактирате целия документ.

Като изберете подходящия елемент, можете да приемете или отхвърлите всички корекции в документа.