Krijimi i formës dhe kontrolleve të butonit kryesor. Si ta bëni

Pershendetje te gjitheve! Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të krijoni një buton në Baza e Microsoft Aksesi.

Krijimi i butonave në formë nuk varet nga çfarë Versioni i qasjes keni instaluar (2003, 2007, 2010, 2013 ose 2016). Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 2 mënyra për të krijuar butona në një formë në bazën e të dhënave Acceess: duke përdorur një magjistar dhe duke përdorur një makro.

Si të bëhet?

Hapi 1. Krijoni formularin

Nëse nuk keni një formë, duhet të krijoni një. Ju mund të shihni më në detaje se si krijohen format. Shko te skedari "Krijo", artikulli "Form Wizard". Tjetra, zgjidhni një tabelë ose pyetje, në bazë të së cilës do të krijohet formulari. Tjetra, zgjidhni fushat e kërkuara dhe klikoni "Tjetër".

Ne zgjedhim pamjen format.

Vendosni emrin e formularit dhe klikoni "Përfundo".

Hapni formularin në modalitetin e projektimit. Si të krijoni një buton në bazën e të dhënave të Microsoft Access do të përshkruhet në hapin e dytë.

Hapi 2. Krijo një buton duke përdorur magjistarin

Në shiritin e veglave, zgjidhni artikullin "Button" dhe vendoseni në formular. Shfaqet dritarja Button Wizard. Këtu ju duhet të zgjidhni kategorinë e kërkuar dhe të vendosni një veprim specifik. Zgjidhni "Hyrjen e mëparshme" dhe klikoni "Tjetër".

Zgjidhni atë që shfaqet në buton: tekst ose imazh. Ne e lëmë fotografinë si parazgjedhje dhe klikojmë "Tjetra".

Jepni një emër butonit dhe klikoni Finish.

Tani le të krijojmë një buton me tekst. Le të shkojmë përsëri te mjeshtri i butonave, zgjidhni "Hyrja tjetër".

Hapi 3. Krijimi i një butoni duke përdorur një makro

Në shiritin e veglave, zgjidhni artikullin "Button" dhe vendoseni në formular. Shfaqet dritarja Button Wizard. Klikoni "Anulo".

Klikoni dy herë në butonin e krijuar për të hapur dritaren e pronave. Shkoni te skedari "Ngjarje", artikulli "Shtypja e butonit". Shtypni butonin me tre pika.

Zgjidhni "Macros", klikoni OK.

Krijimi i butonave në një formë është i pavarur nga cili version i Access keni instaluar (2003, 2007, 2010, 2013, ose 2016). Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 2 mënyra për të krijuar butona në një formë në bazën e të dhënave Acceess: duke përdorur një magjistar dhe duke përdorur një makro.

Si të bëhet?

Hapi 1. Krijoni formularin

Nëse nuk keni një formë, duhet të krijoni një. Më shumë detaje se si krijohen format mund të gjenden. KETU... Shkoni te skedari "Krijo", artikulli "Form Wizard". Tjetra, zgjidhni një tabelë ose pyetje, në bazë të së cilës do të krijohet formulari. Tjetra, zgjidhni fushat e kërkuara dhe klikoni "Tjetër".

Zgjedhja e pamjes së formës.

Vendosni emrin e formularit dhe klikoni "Përfundo".

Hapni formularin në modalitetin e projektimit. Si të krijoni një buton në bazën e të dhënave të Microsoft Access do të përshkruhet në hapin e dytë.

Hapi 2. Krijo një buton duke përdorur magjistarin

Zgjidhni atë që shfaqet në buton: tekst ose imazh. Ne e lëmë fotografinë si parazgjedhje dhe klikojmë "Tjetra".

Jepni një emër butonit dhe klikoni Finish.

Tani le të krijojmë një buton me tekst. Le të shkojmë përsëri te mjeshtri i butonave, zgjidhni "Hyrja tjetër".

Hapi 3. Krijimi i një butoni duke përdorur një makro

Në shiritin e veglave, zgjidhni artikullin "Button" dhe vendoseni në formular. Shfaqet dritarja Button Wizard. Klikoni "Anulo".

Klikoni dy herë në butonin e krijuar për të hapur dritaren e pronave. Shkoni te skedari "Ngjarje", artikulli "Shtypja e butonit". Shtypni butonin me tre pika.

Ne kthehemi në formën "Tabela 1". Le ta riemërtojmë butonin, vendosim etiketën "Dil".

Shkoni në modalitetin e formularit dhe kontrolloni se si funksionon butoni "Dil". Aplikacioni Microsoft Qasja duhet të mbyllet.

Në këtë artikull, ne kemi diskutuar se si të krijojmë një buton në bazën e të dhënave të Microsoft Access.

Nëse keni nevojë për një bazë të gatshme Qasja në të dhënat, pastaj shikoni listën e paraqitur KETU.
-----------------
Lidhje të dobishme:
Mësimi 17: Magjistari i pyetjes
Mësimi 16: Pyetje për të krijuar një tabelë
Mësimi 15: Pyetjet e parametrave
Mësimi 14: Pyetje me fusha të llogaritura
Mësimi 13: Si të përcaktoni VITIN, Tremujorin, MUAIN, DIT OFN E JAVS në një pyetje
Mësimi 12: Si të krijoni një kërkesë me kusht
Mësimi 11: Si të Vendosni Kushtet për Fushat TEXT në Pyetje
Mësimet e pyetjeve SQL

Forma e butonitështë një formë qëllimi i vetëm i së cilës është t'ju përcjellë në forma të tjera (zakonisht kur klikohet butoni i formularit). Sortshtë një lloj menuje kryesore e bazës së të dhënave tuaja. Kjo formë është edhe pika fillestare dhe qendra e veprimit. Një formë tipike e butonave përmban një sërë butonash që ju udhëzojnë të ndryshme vende.

Ne fig 14.10 Tregon një variant të një forme butoni që krijon Access.

shënim

Forma e butonit që krijoni është e ngjashme me çdo formë tjetër, kështu që pasi ta keni krijuar, mund të përdorni aftësitë që keni mësuar në dy kapitujt e fundit për ta bërë formën e butonit tuaj të duket tërheqës.

Oriz. 14.10. Ky Formular i Butonit të Aksesit ju jep qasje me një klikim në pesë forma të ndryshme. Bukuria e Formave të Butonit të Qasjes është aftësia për të krijuar versionin tuaj në sekonda. Disavantazhet përfshijnë një pamje disi të modës së vjetër, duke i detyruar përdoruesit e impresionuar të hartojnë format e tyre të butonave nga e para.

Për të krijuar automatikisht një formë butoni, përdorni magjistarin Form. Më poshtë përshkruan se si funksionon.

1. Zgjidhni në shirit Puna me bazat e të dhënave> Puna me bazat e të dhënave> Menaxheri i Formave të Butonave(Mjetet e bazës së të dhënave > Mjetet e bazës së të dhënave > Menaxheri i Switchboard).

Herën e parë që klikoni këtë buton në bazën e të dhënave, Access do të raportojë se nuk mund ta gjejë formë butoni dhe do të ofrojë për ta krijuar atë. Klikoni butonin Po për të vazhduar funksionimin e Menaxherit të Formave të Butonit (Fig. 14.11).

Nëse forma e butonit tashmë ekziston, shkoni në hapin 2, ku mund të redaktoni formën aktuale të butonit.

Oriz. 14.11. Menaxheri i Formave të Buttonit shfaq një listë të faqeve. Çdo faqe është një pjesë e veçantë e menysë së formularit të butonave. Format më të thjeshta të butonave kanë vetëm një faqe, që do të thotë se formulari ruan një nivel thellësie dhe secili buton kryen një veprim të dobishëm (për shembull, hapja e një formulari ose raporti)

Oriz. 14.12. Dritarja ju lejon të krijoni komanda të menysë, të fshini ato që nuk janë më të nevojshme, të ndryshoni rendin e tyre (kjo renditje përcakton rendin e komandave në formën e butonit)

2. Klikoni butonin Ndryshim për të redaktuar faqen e formularit të butonit.

Një dritare shfaqet në ekran Ndryshimi i faqes së një forme butoni(fig.14.12). Këtu përcaktohen komandat e menysë reale.

3. Për të krijuar një komandë të re të menusë, klikoni butonin Krijo.

Një dritare shfaqet në ekran Ndryshimi i një elementi të formës së butonit(fig.14.13). Për të krijuar një komandë të menysë, duhet të jepni dy pjesë të informacionit: tekstin që shfaqet në formë dhe komandën që Access duhet të ekzekutojë kur klikoni butonin.

Oriz. 14.13. Kjo komandë drejton raportin Pjesëmarrja(pjesëmarrja).

Nga lista zbritëse Komanda zgjidhni veprimin që do të kryhet me anë të komandës

4. Futni tekst për menunë dhe më pas zgjidhni veprimin për butonin.
Opsionet e mëposhtme janë të mundshme:

o Shkoni te formulari i butonit(Shko te Switchboard) - shkon në një faqe tjetër të formularit të butonit. Faqet e formave të butonave mund të përdoren për të ndarë menutë e gjata në disa më të shkurtra:

o Hapni formularin për të shtuar(Hapni Formularin në Shto Modalitetin) - hap formën në modalitetin e futjes së të dhënave, kështu që ju mund të futni regjistrime të reja;

o Hapni formularin për modifikim(Hapni Formularin në Modalitetin e Ndryshimit) - hap një formë në mënyra normale për të parë dhe modifikuar regjistrimet. Kjo mënyrë nuk lejon redaktimin e formularit, pavarësisht emrit mashtrues;

o Raport i hapur(Hap Raport) - hap raportin në modalitetin e shikimit paraprak;

o Konstruktor aplikimi(Aplikimi i Dizajnit) - Hap dritaren e Menaxherit të Formave të Butonit, duke lejuar kështu redaktimin e menysë së formularit të butonave. Ky opsion rrallë kërkohet të përfshihet në meny;

o Lëreni aplikacionin(Dil nga Aplikacioni) - del nga programi Access:

o Drejtoni Macro(Drejtoni makro) dhe Ekzekutoni programin(Run Code) - drejtoni makron që keni krijuar (shih kapitullin 15) ose kodin që keni shkruar në gjuhë Bazë vizuale (shih kapitullin 16).

5. Përsëritni hapat 3 dhe 4 derisa të krijoni të gjitha komandat që dëshironi. Pastaj klikoni butonin Mbylle për t'u kthyer në dritaren kryesore të Menaxherit të Formave Button.

Format e butonave kanë një sekret të keq. Vetëm tetë komanda të menysë mund të vendosen në secilën faqe. Nëse keni nevojë për më shumë (dhe kush nuk ka nevojë?), Duhet të shtoni faqe shtesë në menunë tuaj.

Ju mund të ndiqni çdo përgjigje për këtë hyrje përmes burimit RSS 2.0. Mund të lini një përgjigje ose ndjekje nga faqja juaj.

Ne fig 14.10 Tregon një variant të një forme butoni që krijon Access.

shënim

Për të krijuar automatikisht një formë butoni, përdorni magjistarin Form. Më poshtë përshkruan se si funksionon.

Herën e parë që klikoni këtë buton në bazën e të dhënave, Access do t'ju informojë se nuk mund ta gjejë formën e butonit dhe do t'ju kërkojë ta krijoni atë. Klikoni butonin Po për të vazhduar funksionimin e Menaxherit të Formave të Butonit (Fig. 14.11).

Nëse forma e butonit tashmë ekziston, shkoni në hapin 2, ku mund të redaktoni formën aktuale të butonit.

2. Klikoni butonin Ndryshim për të redaktuar faqen e formularit të butonit.

Një dritare shfaqet në ekran Ndryshimi i faqes së një forme butoni(fig.14.12). Këtu përcaktohen komandat e menysë reale.

3. Për të krijuar një komandë të re të menusë, klikoni butonin Krijo.

Oriz. 14.13. Kjo komandë drejton raportin Pjesëmarrja(pjesëmarrja).

Nga lista zbritëse Komanda zgjidhni veprimin që do të kryhet me anë të komandës

4. Futni tekst për menunë dhe më pas zgjidhni veprimin për butonin.
Opsionet e mëposhtme janë të mundshme:

o Hapni formularin për të shtuar(Hapni Formularin në Shto Modalitetin) - hap formën në modalitetin e futjes së të dhënave, kështu që ju mund të futni regjistrime të reja;

o Hapni formularin për modifikim(Hapni Formularin në Modalitetin e Redaktimit) - hap formën në mënyrë normale për shikimin dhe redaktimin e regjistrimeve. Kjo mënyrë nuk lejon redaktimin e formularit, pavarësisht emrit mashtrues;

o Raport i hapur(Hap Raport) - hap raportin në modalitetin e shikimit paraprak;

o Lëreni aplikacionin(Dil nga Aplikacioni) - del nga programi Access:

o Drejtoni Macro(Drejtoni makro) dhe Ekzekutoni programin(Run Code) - drejtoni makron që keni krijuar (shih kapitullin 15) ose kodin që keni shkruar në Visual Basic (shih kapitullin 16).

5. Përsëritni hapat 3 dhe 4 derisa të krijoni të gjitha komandat që dëshironi. Pastaj klikoni butonin Mbylle për t'u kthyer në dritaren kryesore të Menaxherit të Formave Button.

Duke përdorur formularin e butonit kryesor, mund të lundroni nëpër format dhe raportet në bazën e të dhënave. Përdoruesi i bazës së të dhënave nuk ka nevojë të shikojë të gjithë strukturën e bazës së të dhënave. Përdoruesi mund të përdorë forma për të bërë ndryshime në tabela dhe më pas të marrë raporte bazuar në të dhënat e reja. Pyetjet dhe tabelat nuk janë pjesë e formularit të butonit kryesor.

Për të krijuar formën e butonit kryesor, duhet të përdorni mjetin Button Forms Manager. Nëse ky mjet nuk është i disponueshëm në skedën Puna me bazat e të dhënave, atëherë mund të shtohet në Panel qasje e shpejtë.

Për ta bërë këtë, në skedën Skedar, zgjidhni Opsionet, pastaj Shiritin e veglave të Aksesit të Shpejtë. Pas kësaj, në skedën Cilësimet e Shiritit të Veglave të Aksesit të Shpejtë, zgjidhni skedën "Puna me bazat e të dhënave" nga lista zbritëse dhe zgjidhni Menaxherin e Formave të Butonave nga lista e komandave (Fig. 1. 31).

Krijimi i formularit të butonit kryesor:

1. hap bazën e të dhënave;

2. referojuni "Menaxherit të formave të butonave" (Fig. 1. 32);

3. Nëse ju kërkohet të konfirmoni krijimin e një forme butoni, klikoni butonin "Po".

1. punë të mëtejshme do të bëhen me një formë standarde të butonave;

2. klikoni butonin "Ndrysho";

3. klikoni butonin "Krijo" (Fig. 1. 33).

1. në fushën "Tekst", futni tekstin për emrin e butonit të parë të formularit të butonit, dhe më pas zgjidhni një komandë për të në fushën Komandë;

2. për të krijuar butonin e dytë, përdorni komandën "Krijo", pas së cilës do të hapet dritarja "Ndrysho elementin e formës së butonit" për butonin e ri (Fig. 1. 34).

Ne marrim formën e butonit kryesor (Fig. 1. 35).

Për të ndryshuar ose fshirë ndonjë nga butonat e krijuar, zgjidhni emrin e tij në listën "Elementet e këtij forme butoni" dhe klikoni butonin "Ndrysho" ose "Fshi". Nëse keni nevojë të ndryshoni rendin e elementeve të formës së butonit, zgjidhni një element në listë dhe përdorni butonat lart ose poshtë.

Kur të keni përfunduar krijimin e formularit të butonit, klikoni butonin Mbyll.

Për të hapur formën e butonit kur të hapet baza e të dhënave, zgjidhni emrin e formës së butonit në kutinë e dialogut Button Form Manager dhe klikoni butonin Default.

Kur krijoni një formë butoni duke përdorur Menaxherin e Formave të Butonave, krijohet tabela e artikujve të panelit. Kjo tabelë përshkruan tekstin dhe veprimet e butonave të formës së krijuar. Nëse më vonë bëhet e nevojshme të bëni një ndryshim në formën e butonit, së pari duhet të fshini tabelën përkatëse "Artikujt e panelit të ndërrimit", dhe pastaj të bëni ndryshime.

Raportet

Raportet përdoren për daljen e të dhënave të formatuara në pajisjet printuese. Kur krijoni një raport, MS Access funksionon gjithmonë me vetëm një tabelë ose pyetje të vetme. Nëse keni nevojë të kombinoni informacionin nga disa tabela dhe (ose) pyetje në një raport, atëherë së pari duhet të grumbulloni të dhënat e dëshiruara në një pyetje.

Struktura e raporteve përbëhet nga seksione dhe kontrolle. Hartimi i një raporti konsiston në krijimin e strukturës së seksioneve të tij dhe vendosjen e kontrolleve brenda këtyre seksioneve, si dhe në përcaktimin e marrëdhënieve midis këtyre elementeve dhe fushave të tabelave ose pyetjeve të bazës së të dhënave.

Struktura e raportit të përfunduar ndryshon nga struktura e formularit në numrin e shtuar të seksioneve. Përveç titujve, shënimeve dhe seksioneve të të dhënave, një raport mund të përmbajë seksione titulli dhe fundi. Nëse raporti përfshin më shumë se një faqe, këto seksione kërkohen për të printuar informacionin e shërbimit siç janë numrat e faqeve. Sa më shumë faqe që zë një raport, aq më i rëndësishëm është roli i të dhënave të shtypura përmes këtyre pjesëve. Nëse grupimi aplikohet në disa fusha raporti, numri i seksioneve të raportit rritet, pasi titujt e grupit janë të stiluar në seksione të veçanta.

Struktura e raportit është redaktuar në modalitetin Design. Teknikat e redaktimit janë të njëjta si për format. Kontrollet në këtë rast kryejnë funksionet e elementeve të projektimit, pasi një raport i shtypur nuk është një objekt ndërveprues, ndryshe nga format elektronike.

Mënyra më e lehtë për t'u njohur me strukturën e një raporti është krijimi i një raporti automatik dhe pastaj hapja e tij në pamjen e Dizajnit.

Struktura e raportit është e ndarë në pesë pjesë: titulli i raportit, titulli, zona e të dhënave, fundi dhe shënimet. Seksioni i titullit përdoret për të shtypur titullin e përgjithshëm të raportit.

Seksioni i titullit mund të përdoret për të shtypur nëntituj nëse raporti është kompleks dhe përfshin shumë faqe. Numrat e kolonave (numrat e faqeve) gjithashtu mund të vendosen këtu, nëse kjo nuk bëhet në fund të faqes.

Zona e të dhënave përmban kontrolle të lidhura me përmbajtjen e fushave të tabelave të bazës së të dhënave. Këtyre kontrolleve u jepen të dhëna nga tabelat e bazës së të dhënave, të cilat mund të përdoren për printim në letër.

Pjesa e futbollit përdoret për të njëjtat qëllime si pjesa e kokës.

Seksioni i shënimeve përdoret për të postuar informacion shtesë.

Raporti automatik është lloji më i thjeshtë i raportit (Fig. 1. 36). Për të krijuar një raportim automatik, në panelin e Lundrimit, zgjidhni objektin për të cilin po krijohet raporti, hapni skedën Krijo, Raport.

Në të njëjtën kohë, ne marrim një formë elektronike të raportit që përmban të gjitha fushat e objektit.

Përdorimi i Magjistarit të Raportit.

Në këtë rast, një raport i thjeshtë i personalizuar krijohet në katër hapa:

· Përzgjedhja e një objekti;

· Në grupin Raportet, zgjidhni Magjistarin e Raportit;

· Zgjidhni fushat për raportin;

· Zgjidhni rendin e kërkuar të renditjes të fushave;

· Zgjidhni llojin e paraqitjes së raportit.

Në këtë rast, marrim një formë elektronike të raportit, që përmban vetëm fushat e kërkuara të objektit (Fig. 1. 37).

Seksioni 2. Punëtori laboratorike

Makro Ashtë një grup i disa komandave në gjuhë Bazë vizuale, e cila ju lejon të thjeshtoni ose programoni operacionet me bazën e të dhënave. Si rregull, makrot shkruhen në mënyrë automatike, kështu që nuk ka nevojë të njihni gjuhën Visual Basic. Programet Macros operacionet rutinë, me ndihmën e tyre është i përshtatshëm për t'u krijuar Menuja kryesore sistemi i aplikimit dhe menutë vartëse, organizimi i marrjes së të dhënave, etj.

Në mënyrë tipike, makrot shoqërohen me "reagimin ndaj një ngjarjeje" në kontrollet e Access 2007. Ngjarjet përcaktojnë se çfarë ndodh kur klikoni një buton, futni ose dilni nga një fushë e bazës së të dhënave, hapni ose mbyllni një formë ose raport.

Krijimi i butonave për lëshimin e formave

Le të krijojmë një formë "Paneli i butonave" për të thirrur disa forma Klienti, Produkt dhe Porosi bazën e të dhënave tona. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën Krijim në shiritin e veglave DBMS, dhe pastaj klikoni butonin Makro . Një dritare do të shfaqet në ekran Makro1. Ajo ka një tabelë me dy fusha. E para është për makro, e dyta është për argumente.

Klikoni në skedën në panelin DB Forma, zgjidhni formularin "Blerësi" dhe tërhiqeni atë në rreshtin e parë të tabelës së përcaktimit makro në kolonë Makro, do të shfaqet teksti OpenForm, emri i formularit do të shfaqet në anën e djathtë të dritares. Mbyllni makron, ruani atë me emrin "Blerësi".

Komentoni. Mund të zgjidhni drejtpërdrejt një makro nga lista e makrove OpenForm, dhe pastaj në parametrat (në fund të ekranit) specifikoni formën "Blerësi".

Tani le të krijojmë një formë për vendosjen e butonave. Zgjidhni skedën Krijim në dritaren e bazës së të dhënave , pastaj komanda Formë e zbrazët. Duke kaluar në modalitetin e dizajnit, tërhiqni makinën "Blerësi" që krijuam në formë. Do të ketë një buton të etiketuar Klienti... Kur shfletoni listën, mund ta gjeni në pronë Shtypja e butonave regjistrohet emri i makro "Blerësi".

Le ta mbyllim formularin dhe ta ruajmë me emrin "Paneli i butonave". Për të testuar punën, hapni formularin dhe shtypni butonin Klienti... Formulari "Blerësi" që krijuam më herët do të shfaqet në ekran, me ndihmën e të cilit mund të shikoni dhe futni të dhëna për blerësit.

Ushtrimi

Krijoni butona në formën "Shiriti i butonave" Produkt dhe Porosi për format "Produkt" dhe "Porosit me një kombinim kuti".
Shtoni titullin Formularët bazë të futjes së të dhënave në formularin "Paneli i butonave".
Pyesni lloj i ndryshem dekorim për elementët e formës.

Makro Nisja automatike e një makro kur hapni një bazë të dhënash

Kur hapni një bazë të dhënash Access, është e përshtatshme të shfaqni një formë të caktuar, për shembull, një panel butonash të kontrollit të aplikacionit. Le ta bëjmë atë në mënyrë që kur të hapet baza jonë e të dhënave, formulari " Shiriti i butonave”.

Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën Krijim, Shtyp butonin Makro, në të njëjtën kohë do të ketë dritare bosh makro në modalitetin e projektimit. Klikoni në fushën në kolonë Makro, zgjidhni komandën makro nga lista OpenForm... Në fushën Emri i formularit, ne do të tregojmë formën "Paneli i butonave". Mbyllni makron dhe ruani atë me emrin "AutoExec".

Tani le të mbyllim bazën e të dhënave tona dhe ta hapim atë. Kjo automatikisht do të hapë formularin "Paneli i butonave". Për të hapur bazën e të dhënave pa hapur automatikisht këtë formë, duhet të mbani të shtypur butonin Shift ndërsa hapni bazën e të dhënave.

Tani do të anulojmë nisjen automatike të "Panelit të Butonave". Për ta bërë këtë, riemëroni makron "AutoExec" në "AutoExec1.

Ushtrimi është të zbatoni funksionin autorun për bazën tuaj të të dhënave.