Forma e butonit. Krijimi i "Formularit të butonit kryesor"

Në këtë mësim, përdoruesi do të mësojë se çfarë mundësish për të krijuar forma ofron modaliteti. Konstruktor, do të shohë se si të shtoni kontrolle në një formë, dhe gjithashtu do të shihni se si të krijoni një formular të butonit kryesor që ju lejon të kombinoni forma nga tabela të ndryshme me njëra-tjetrën.

Tema: Teknologjitë për marrjen dhe ruajtjen e informacionit

Mësimi: Krijimi i formularit dhe kontrolleve të butonit kryesor

Në mësimin e mëparshëm, ne shqyrtuam mënyrën e punës me formularët. Paraqitja... Ekziston një mënyrë tjetër për të punuar me forma, quhet Konstruktor... Në këtë mënyrë, ne mund të vendosim formularin elemente shtesë, i ashtuquajturi kontrollet ose elemente të dialog boxeve. Këto janë elemente që ne i njohim mirë: butonat, listat, kutitë e kombinuara. Ne mund të krijojmë të gjithë këta elementë në modalitet Konstruktor.

Sapo hyjmë në modalitet Konstruktor forma, një skedë shfaqet menjëherë në fjongo Konstruktor, dhe mbi të do të shohim të gjitha kontrollet që kemi në dispozicion (Fig. 1). Janë këto elemente që ne mund t'i vendosim në forma.

Oriz. 1

Le të shohim se si mund t'i shtojmë këto elemente në formë në praktikë. Për ta bërë këtë, shkoni në modalitetin Constructor (Fig. 2), pastaj automatikisht do të shfaqet skeda Constructor në shirit dhe ne do të shohim të gjithë elementët në dispozicion (Fig. 1).

Le të zgjedhim një element butonin(Fig. 3), kliko me të djathtën mbi të dhe shëno dimensionet e butonit të ardhshëm në formular (Fig. 4). Do të shfaqet automatikisht një dialog box për krijimin e butonave, ku mund të zgjedhim një kategori dhe një veprim (Fig. 5). Për shembull, gjeni një hyrje dhe klikoni Next. Në butonin, ne mund të vendosim tekst ose një imazh standard përkatës ose një ikonë për rishikim (Fig. 6). Klikoni më tej dhe do të shohim se hapi tjetër është vendosja e emrit të butonit dhe më pas klikoni Finish (Fig. 7). Butoni është shfaqur, ne mund të korrigjojmë dimensionet dhe të shkojmë në modalitet Forma për të parë se si butoni do të pasqyrohet në formular dhe për të provuar veprimin e tij (Fig. 8). Le të klikojmë mbi të; po, me të vërtetë, siç duhej, u shfaq një dritare Gjeni dhe zëvendësoni(fig. 9). Le të jetë model mbiemri Blok, le të bëhet kërkimi në kategorinë "muze-apartamente të Shën Petersburgut", përputhet - me çdo pjesë të fushës dhe shikohen të gjitha rekordet (Fig. 10). Le të klikojmë më tej, butoni me të vërtetë funksionon si duhet, dhe informacioni që na nevojitet në tabelë është gjetur (Fig. 11).

Oriz. 2

Oriz. 3

Oriz. 4

Oriz. 5

Oriz. 6

Oriz. 7

Oriz. tetë

Oriz. 9

Oriz. dhjetë

Oriz. njëmbëdhjetë

Përveç butonave komandues, në formular mund të vendosen edhe lista. Përzgjedhja nga një listë siguron një kalim më të shpejtë në hyrjen e dëshiruar... Le të shohim se si mund të krijohet një listë rënëse në një formë.

Le të krijojmë një kontroll tjetër në formë, kalojmë në modalitetin Konstruktor dhe zgjidhni kontrollin Kuti kombinuese(fig. 12), le të përcaktojmë vendndodhjen dhe dimensionet e tij (fig. 13). Kjo do të sjellë një kuti dialogu Krijoni kuti kombinuese, në të cilën mund të zgjedhim se si do ta marrë vlerën kutia e kombinuar, zgjedhim, për shembull, opsionin e tretë dhe klikojmë Next (Fig. 14). Le të zgjedhim një fushë Emri dhe klikoni Next (Figura 15) dhe Done. Por ne shohim që emri i fushës ekzistonte tashmë, doli të ishte një mbivendosje, por thjesht mund të fshijmë emrin e dytë. Le të shkojmë në modalitetin Forma për të provuar listën. Lista hapet, ne zgjedhim një emër Muze-banesa e A.S. Pushkin(Fig. 16) dhe shohim se ka një kalim në foton e saj (Fig. 17). Kjo është, kutia e kombinuar funksionon.

Oriz. 12

Oriz. trembëdhjetë

Oriz. 14

Oriz. 15

Oriz. gjashtëmbëdhjetë

Oriz. 17

Nëse nuk ka një tabelë në bazën e të dhënave, por disa dhe, në përputhje me rrethanat, disa forma, atëherë mund të krijoni forma e butonit kryesor që përmban butona, dhe duke klikuar mbi butonat mund të ngarkojmë një formë të caktuar.

Le të hedhim një vështrim në hapat e përfshirë në krijimin e formularit të butonit kryesor.

Nëse baza e të dhënave përmban disa tabela dhe numrin përkatës të formave, atëherë ka kuptim të krijohet një formular butoni kryesor, i cili do të shërbejë si një lloj ekrani spërkatës për Baza e të dhënave në të cilin mund të ngarkohen të gjitha format e tjera. Klikoni në skedën e shiritit Puna me bazat e të dhënave(Fig. 18), zgjidhni dispeçerin e butonit komandues atje dhe shfaqet mesazhi i mëposhtëm: Nuk mund të gjendet një formë butoni në këtë bazë të dhënash kështu që shtypim butonin Krijo(fig. 19). Do të shfaqet një kuti dialogu Menaxher i formularit të butonave në të cilin mund të zgjedhim komandën Ndryshimi, do të shfaqet një dritare Ndryshimi i faqes së një formulari butoni... Le të krijojmë butonin e parë mbi të (Fig. 20). Le të jetë teksti i këtij butoni muzetë e apartamenteve dhe komanda do të ekzekutohet Hapni formularin për modifikim dhe forma është ... Le të krijojmë një buton tjetër, të cilin do ta quajmë shkrimtarët, me klikim do të ekzekutohet edhe komanda Hapni formularin për modifikim dhe forma shkrimtarët(fig. 21). Le të mbyllim kutitë e hapura të dialogut dhe në listën e objekteve do të shohim se janë shfaqur forma të reja dhe tabelat e tyre përkatëse (Fig. 22).

Le të hapim një formular butoni. Si parazgjedhje, ai ka dizajnin e mëposhtëm (Fig. 23), ka dy butona në të, kur klikoni në butonin e parë, shkoni te formulari muzetë e apartamenteve të Shën Petersburgut, duke klikuar në të dytën do të hapim formularin shkrimtarët, domethënë, forma e butonit funksionon si duhet. Tani le të përpiqemi të ndryshojmë modelin e tij standard, të shkojmë te modaliteti Konstruktor, dhe këtu do të shohim dritaren e vetive. Kështu, ne mund të zgjedhim cilindo nga elementët dhe të ndryshojmë, për shembull, ngjyrën e sfondit (Fig. 24). Dhe pastaj mund të vendosim, për shembull, një imazh (Fig. 25). Për ta bërë këtë, zgjidhni një imazh arbitrar në kompjuterin tonë dhe kaloni në modalitetin Forma... Tani forma jonë kryesore e butonit ka marrë formën e mëposhtme (Fig. 26). Ju nuk mund të keni domosdoshmërisht një imazh të një kompjuteri, por foton që keni zgjedhur në hapin e mëparshëm. Mund të vërejmë se dizajni ynë ka ndryshuar për mirë.

Oriz. tetëmbëdhjetë

Oriz. nëntëmbëdhjetë

Oriz. njëzet

Oriz. 21

Oriz. 22

Oriz. 23

Oriz. 24

Oriz. 25

Oriz. 26

Bibliografi

1. Ugrinovich N.D. Informatikë-9. - M .: BINOM. Laboratori i Dijes, 2012.
2. Gein A.G., Yunerman N.A. Informatikë-9. - M .: Arsimi, 2012.
3. Solovyova L.F. Informatikë dhe TIK. Libër mësuesi për klasën e 9-të. - SPb .: BHV-Petersburg, 2007.

1. Lessons-tva.info ().
2. Office.microsoft.com ().
3. Lessons-tva.info ().

Detyre shtepie

1. Cilat mënyra funksionimi mbështet objekti Form?
2. Si të shtoni kontrolle në një formular në MS Access?
3. Çfarë është një Formular Butoni Master?
4. A është e mundur të modifikoni vizualisht formularët?

Forma e butonitështë një formë qëllimi i vetëm i të cilit është t'ju ridrejtojë në forma të tjera (zakonisht kur klikohet butoni i formularit). Është një lloj menyja kryesore e bazës së të dhënave tuaja. Kjo formë është njëkohësisht pikënisja dhe qendra e veprimit. Një formular tipik butoni përmban një grup butonash që ju udhëzojnë brenda të ndryshme vende.

Në fig. 14.10 Tregon një variacion të një forme butoni që krijon Access.

shënim

Forma e butonit që krijoni është si çdo lloj forme tjetër, kështu që pasi ta keni krijuar, mund të përdorni aftësitë që keni mësuar në dy kapitujt e fundit për ta bërë formën tuaj të butonit të duket tërheqëse.

Oriz. 14.10. Ky formular i butonit të hyrjes ju jep akses me një klikim në pesë forma të ndryshme. Bukuria e Formave të Butonit Access është aftësia për të ndërtuar versionin tuaj në sekonda. Disavantazhet përfshijnë një pamje disi të modës së vjetër, duke i detyruar përdoruesit mbresëlënës të dizajnojnë të tyren. formularët e butonave nga e para

Për të krijuar automatikisht një formular butoni, përdorni magjistarin e formularit. Më poshtë përshkruan se si funksionon.

1. Zgjidhni në fjongo Puna me bazat e të dhënave> Puna me bazat e të dhënave> Menaxher i formularit të butonave(Mjetet e bazës së të dhënave > Mjetet e bazës së të dhënave > Menaxheri i panelit komutues).

Herën e parë që klikoni këtë buton në bazën e të dhënave, Access do t'ju informojë se nuk mund ta gjejë formularin e butonit dhe do t'ju kërkojë ta krijoni atë. Klikoni butonin Po për të vazhduar funksionimin e Button Forms Manager (Fig. 14.11).

Nëse forma e butonit ekziston tashmë, shkoni te hapi 2, ku mund të modifikoni formularin aktual të butonit.

Oriz. 14.11. Menaxheri i formularit të butonave shfaq një listë faqesh. Çdo faqe është një pjesë e veçantë e menusë së formularit të butonit. Format më themelore të butonave kanë vetëm një faqe, që do të thotë se formulari ruan një nivel thellësie dhe çdo buton kryen një veprim të dobishëm (për shembull, hapja e një formulari ose raporti)

Oriz. 14.12. Dritarja ju lejon të krijoni komanda të menysë, të fshini ato që nuk nevojiten më, të ndryshoni renditjen e tyre (kjo renditje përcakton renditjen e komandave në formularin e butonit)

2. Klikoni butonin Ndryshimi për të modifikuar faqen e formularit të butonit.

Një dritare shfaqet në ekran Ndryshimi i faqes së një formulari butoni(fig.14.12). Këtu përcaktohen komandat reale të menysë.

3. Për të krijuar një komandë të re menyje, klikoni butonin Krijo.

Një dritare shfaqet në ekran Modifikimi i një elementi të formës së butonit(fig. 14.13). Për të krijuar një komandë menyje, duhet të jepni dy informacione: tekstin që shfaqet në formular dhe komandën që Access duhet të ekzekutojë kur klikoni butonin.

Oriz. 14.13. Kjo komandë ekzekuton raportin Pjesëmarrja(pjesëmarrja).

Nga lista rënëse Ekipi zgjidhni veprimin që do të kryejë komanda

4. Futni tekstin për menynë dhe më pas zgjidhni veprimin për butonin.
Opsionet e mëposhtme janë të mundshme:

o Shkoni te formulari i butonit(Shko te Switchboard) - shkon në një faqe tjetër të formularit të butonit. Faqet e formularit me butona mund të përdoren për të ndarë menytë vërtet të gjata në disa më të shkurtra:

o Hap formularin për shtim(Open Form in Add Mode) - hap formularin në modalitetin e futjes së të dhënave, në mënyrë që të mund të futni regjistrime të reja;

o Hapni formularin për modifikim(Formulari i hapur në modalitetin e modifikimit) - hap një formular në mënyrë normale për të parë dhe modifikuar të dhënat. Kjo mënyrë nuk lejon modifikimin e formularit, pavarësisht nga emri i gabuar;

o Hap raportin(Open Report) - hap raportin në modalitetin e shikimit paraprak;

o Konstruktori i aplikacionit(Aplikacioni i projektimit) - Hap dritaren e Menaxherit të Formave të Butonit, duke lejuar kështu redaktimin e menysë së formularit të butonit. Ky opsion rrallëherë kërkohet të përfshihet në meny;

o Hiqni dorë nga aplikacioni(Dalje nga aplikacioni) - del nga programi Access:

o Ekzekutoni Macro(Ekzekutoni Macro) dhe Ekzekutoni programin(Run Code) - ekzekutoni makro që keni krijuar (shih kapitullin 15) ose kodin që keni shkruar në gjuhën Bazë vizuale (shih kapitullin 16).

5. Përsëritni hapat 3 dhe 4 derisa të keni krijuar të gjitha komandat që dëshironi. Pastaj klikoni butonin Mbylle për t'u kthyer në dritaren kryesore të Menaxherit të Formave të Butonit.

Format me butona kanë një sekret të keq. Në çdo faqe mund të vendosen vetëm tetë komanda të menysë. Nëse keni nevojë për më shumë (dhe kush jo?), Ju duhet të shtoni faqe shtesë në menunë tuaj.

Krijo një formë butoni master për një bazë të dhënash Access

Kursi i mësimit në distancë:
"Informatikë ekonomike"
Moduli 2 (2.5 Kredite): Softueri i aplikacionit Office

Tema 2.1. Përpunimi i informacionit të tekstit

Tema 2.2. Përpunuesit e fletëllogaritjes

Tema 2.3. Bazat e softuerit të prezantimit dhe programimit të zyrës

Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve

2.4.11. Baza e të dhënave të trajnimit me butonin kryesor nga formulari "Training_students" - Shkarko

2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve

2.4.7. Krijimi i formës së butonit kryesor të bazës së të dhënave Access

Formulari kryesor i butonit është krijuar për qëllimin e lundrimit në bazën e të dhënave. Ky formular mund të përdoret si menuja kryesore e bazës së të dhënave. Elementet e formularit të butonit kryesor janë objekte të formularëve dhe raporteve.

Pyetjet dhe tabelat nuk janë pjesë e formularit të butonit kryesor. Prandaj, mund të përdorni makro për të krijuar butonat Query ose Tables në një formë butoni. Së pari, në dritaren e bazës së të dhënave krijohen makrot "Open Query" ose "Open Table" me emra unikë dhe më pas në formën e butonit krijohen butonat për thirrjen e këtyre makrove.

Forma të shumëfishta butonash mund të krijohen për një bazë të dhënash. Butonat duhet të grupohen në faqet e formularit të butonave në mënyrë të tillë që përdoruesit të jetë e qartë se në cilat forma të butonave mund të ekzekutohen komanda të caktuara (pyetje, raporte, futje të dhënash dhe redaktim). Duhet të theksohet se në formularët e butonave vartës, butonat e kthimit duhet të vendosen në formularin e butonit kryesor.

Teknologjia për krijimin e formave të butonave është si më poshtë:

• krijoni një faqe të formularit të butonit kryesor (GKF);
• krijoni numrin e kërkuar të faqeve të formularëve të butonave vartës (për shembull, formularët për futjen e të dhënave, për raportet, për kërkesat, etj.);
• krijoni elemente të formës së butonit kryesor;
• të krijojë elemente për format e raporteve me butona dhe formularë për futjen ose ndryshimin e të dhënave;
• krijoni makro për pyetje ose për tabela me emra unikë;
• krijoni elemente për formularët ose tabelat e kërkesave me butona.

Struktura e formave të butonave mund të paraqitet si më poshtë.

Për të krijuar formularin e butonit kryesor dhe elementët e tij, duhet të hapni bazën e të dhënave (për shembull, "Përparimi_ i studentëve") dhe të ekzekutoni komandën Shërbimi / Shërbimet / Menaxheri i formularëve të butonave. Nëse formulari i butonit nuk është krijuar më parë, do të hapet kutia e dialogut "Button Form Manager".

Në dritaren e dialogut, shtypni butonin "Po", duke konfirmuar kështu krijimin e formularit të butonit. Kjo do të krijojë një faqe të formularit të butonit kryesor.

Më pas mund të krijoni edhe tre faqe të tjera të formularit të butonit: Formularët e futjes së të dhënave, Raportet dhe Pyetjet. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Krijo" dhe futni një emër në dritaren që shfaqet faqe e re"Format e hyrjes së të dhënave" dhe klikoni në butonin "OK".

Do të krijohet faqja e formularit të butonit "Formulari i hyrjes së të dhënave". Në mënyrë të ngjashme, ju duhet të krijoni dy faqe të tjera, si rezultat do të marrim katër faqe me formularë butonash, të cilët shfaqen në dritaren "Menaxheri i formave të butonave".

Pas kësaj, ne krijojmë elementet e GKF, për këtë, në "Menaxheri i dritares së formularëve të butonave" zgjidhni faqen "Forma e butonit kryesor" dhe klikoni "Ndrysho", do të shfaqet një dritare e re "Ndrysho faqet e formularit të butonit". hapur.

Në këtë dritare, klikoni në butonin "I ri", do të hapet një dritare e re "Ndrysho një element të formës së butonit".

Në dritare, bëni sa më poshtë:

• shkruani tekstin: Formularët për futjen e të dhënave;
• zgjidhni komandën nga lista rënëse: Shkoni te formulari i butonit;
• zgjidhni një formë butoni nga lista: Futni të dhënat në formularë, klikoni në butonin "OK".

Në dritaren "Ndrysho faqen e formularit të butonit", do të shfaqet një element i formularit të butonit "Format për futjen e të dhënave".

Me një metodë të ngjashme, ju duhet të krijoni elemente: "Pyetje" dhe "Raporte", dhe më pas elementin (butonin) "Dalje nga baza e të dhënave".

Si rezultat, të gjithë elementët e formularit të butonit kryesor do të shfaqen në dritaren "Ndrysho faqen e formularit të butonit".

Formulari i butonit shfaqet në listë në zonën e dritares së bazës së të dhënave në skedën Forms në panelin Objects dhe tabela e Artikujve të panelit të komandimit shfaqet në skedën Tabelat në lista. Duke klikuar dy herë në etiketën "Forma e butonit" do të hapet formulari i butonit kryesor.

Në mënyrë që ky formular të shfaqet gjatë nisjes së bazës së të dhënave, duhet të ekzekutoni komandën Service / Launchers dhe në dritaren që hapet, zgjidhni "Button form" nga lista rënëse, përveç kësaj, duhet të zgjidhni dritaren e bazës së të dhënave. dhe kutitë e shiritit të statusit. Mund të futni gjithashtu një titull dhe një ikonë aplikacioni.

Por krijimi i formularëve të butonave nuk ka përfunduar ende, pasi nuk ka elementë në formularët e butonave vartës (Formularët e futjes së të dhënave, Raportet, Pyetjet). Mënyra e vendosjes së elementeve në nënforma do të diskutohet në seksionin vijues.

© Trajnim në internet,.
Feedback

Makrot Microsoft Access 2007. Krijimi i butonave për nisjen e formave

Përkufizimi makro

MakroËshtë një grup i disa komandave në gjuhë Bazë vizuale, i cili ju lejon të thjeshtoni ose programoni operacionet me bazën e të dhënave. Si rregull, makrot shkruhen në modalitetin automatik, kështu që nuk ka nevojë të dini gjuhën e Visual Basic. Operacionet rutinë të programit makro, me ndihmën e tyre është i përshtatshëm për t'u krijuar Menuja kryesore sistemi i aplikimit dhe menutë vartëse, organizimi i marrjes së të dhënave, etj.

Në mënyrë tipike, makrot shoqërohen me "reagimin ndaj një ngjarjeje" në kontrollet e Access 2007. Ngjarjet përcaktojnë se çfarë ndodh kur klikoni një buton, hyni ose dilni nga një fushë bazë të dhënash ose hapni ose mbyllni një formular ose raport.

Krijimi i butonave për të nisur formularët

Le të krijojmë një formë "Button Panel" për të thirrur disa forma Klienti, Produkt dhe Rendit databaza jonë. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën Krijim në shiritin e veglave DBMS dhe më pas klikoni butonin Makro . Një dritare do të shfaqet në ekran Makro1. Ka një tabelë me dy fusha. E para është për makro, e dyta është për argumente.

Klikoni në skedën në panelin DB Forma, zgjidhni formularin "Blerësi" dhe tërhiqeni atë në rreshtin e parë të tabelës së definicionit makro në kolonë Makro, do të shfaqet teksti OpenForm, emri i formularit do të shfaqet në anën e djathtë të dritares. Le të mbyllim makro dhe ta ruajmë me emrin "Blerësi".

Komentoni. Mund të zgjidhni drejtpërdrejt një makro nga lista e makrove OpenForm, dhe më pas në parametrat (në fund të ekranit) specifikoni formën "Blerësi".

Tani le të krijojmë një formë për vendosjen e butonave. Zgjidhni skedën Krijim në dritaren e bazës së të dhënave , pastaj komanda Forma e zbrazët. Duke kaluar në modalitetin e projektimit, tërhiqni makro "Blerësi" që krijuam në formular. Do të shfaqet një buton i etiketuar Klienti... Kur shfletoni listën, mund ta gjeni në pronë Shtypja e butonit regjistrohet emri i makro "Blerësi".

Le ta mbyllim formularin dhe ta ruajmë me emrin “Button Panel”. Për të testuar punën, hapni formularin dhe shtypni butonin Klienti... Në ekran do të shfaqet formulari "Blerësi" që krijuam më parë, me ndihmën e të cilit mund të shikoni dhe futni të dhëna për blerësit.

1. Krijoni butona në formën "Button Bar". Produkt dhe Rendit për formularët "Produkti" dhe "Porosi me një kuti të kombinuar".
2. Shtoni titullin Format bazë të hyrjes së të dhënave në formularin "Button Panel".
3. Pyetni lloj të ndryshëm dekorim për elementët e formës.

Makrot. Nisja automatike e një makro kur hapet një bazë të dhënash

Kur hapni një bazë të dhënash Access, është e përshtatshme të shfaqni një formë të caktuar, për shembull, një panel butonash të kontrollit të aplikacionit. Le ta bëjmë atë në mënyrë që kur të hapet baza jonë e të dhënave, forma " Shiriti i butonave”.

Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën Krijim, Shtyp butonin Makro, në të njëjtën kohë do të ketë dritare bosh makro në modalitetin e projektimit. Klikoni në fushën në kolonë Makro, zgjidhni komandën makro nga lista OpenForm... Në fushën Emri i formularit, do të tregojmë formën "Paneli i butonave". Mbyllni makro dhe ruajeni me emrin "AutoExec".

Tani le të mbyllim bazën tonë të të dhënave dhe ta hapim atë. Kjo automatikisht do të hapë formularin "Button Panel". Për të hapur bazën e të dhënave pa e hapur automatikisht këtë formular, duhet të mbani të shtypur tastin Shift gjatë hapjes së bazës së të dhënave.

Tani do të anulojmë nisjen automatike të "Panelit të butonave". Për ta bërë këtë, riemërtoni makro "AutoExec" në "AutoExec1.

Ushtrimi është të implementoni funksionin autorun për bazën e të dhënave tuaja.

Artikuj të ngjashëm

Ku u zhdukën format e butonave?

Shënim: Ne përpiqemi t'ju ofrojmë materiale referimi të përditësuara në gjuhën tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur. Kjo faqe është përkthyer automatikisht dhe mund të përmbajë pasaktësi dhe gabime gramatikore. Është e rëndësishme për ne që ky artikull të jetë i dobishëm për ju. Ju kërkojmë të merrni disa sekonda dhe të na tregoni nëse ajo ju ndihmoi duke përdorur butonat në fund të faqes. Për lehtësi, ne ofrojmë gjithashtu një lidhje me origjinalin (në anglisht).

Sigurimi i formularëve të butonave në aplikacion i ndihmon përdoruesit të gjejnë detyrat që u nevojiten. Ky artikull përshkruan se si të krijoni dhe hiqni formularët e butonave në Access dhe si të shtoni dhe modifikoni artikujt në një formë butoni.

Shënim: Access ofron gjithashtu një veçori të quajtur Paneli i Navigimit që mund ta përdorni në vend të formularëve të butonave për t'u mundësuar përdoruesve të aplikacionit tuaj të lundrojnë në aplikacion.

Në këtë artikull

Krijimi i një forme butoni

Përpara se të krijoni një formular butoni, merrni parasysh se si përdoruesit duhet të gjejnë format dhe raportet e ndryshme në bazën e të dhënave dhe të planifikojnë strukturën e navigimit në përputhje me rrethanat. Nëse keni nevojë të bëni ndryshime pas krijimit të formularit të butonit, mund ta ndryshoni strukturën e formularit të butonit në çdo kohë.

Kur krijoni një formular butoni duke përdorur "Menaxherin e formularit të butonave", Access krijon një tabelë "Artikuj të formularit të butonave" që përshkruan butonat në formular dhe veprimet që ata kryejnë. Nëse ndryshoni manualisht formularin e butonit, aplikacioni mund të ndalojë së punuari.

Meqenëse Menaxheri i Formave të Butonit mbështet vetëm tetë butona komandues në një formular butoni, mund t'ju nevojiten formularë shtesë të butonave në të cilat përdoruesi mund të lundrojë nga formulari i butonit kryesor.

Kur filloni Access 2010, Menaxheri i Formave të Butonave nuk është i disponueshëm në Shirit, kështu që së pari duhet të shtoni një komandë në panel akses i shpejtë ... Hapat e parë këtu ju tregojnë se si ta shtoni këtë komandë shiriti i aksesit të shpejtë.

Klikoni shigjetën poshtë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe zgjidhni ekipet e tjera... Qasja do të hapë " Opsionet e aksesit"Me një artikull të theksuar" shiriti i aksesit të shpejtë «.

Në kutinë e kombinuar Zgjidhni skuadrat nga zgjidhni artikullin të gjitha ekipet.

Ju lutem zgjidhni Menaxher i formave të butonave dhe shtypni butonin Shtoni... Klikoni butonin Ne rregull për të ruajtur ndryshimet tuaja dhe për të mbyllur dialogun Opsionet e aksesit .

Aktiv panele me akses të shpejtë Shtyp butonin Menaxher i formularit të butonave për të hapur mjetin.

Microsoft Access pyet nëse duhet të krijoj një formular butoni, klikoni butonin po... Do të krijohet FORMA E BUTONIT KRYESOR... Ju mund të shtoni të gjitha komandat e formularit të butonit në formularin e butonit kryesor ose të krijoni forma shtesë të butonave.

Për të krijuar formularë shtesë të butonave, klikoni krijojnë.

Shënim: Nëse po krijoni formularë shtesë të butonave, sigurohuni që çdo formë butoni të ketë një komandë për t'u kthyer në formularin e butonit kryesor.

Do të hapet një kuti dialogu Krijimi i një të reje .

Futni një emër për formularin e ri të butonit dhe klikoni Ne rregull.

Microsoft Access do të shtojë një formular butoni në kutinë e listës në kuti faqet e formularit të butonave .

Në këtë pikë, mund të shtoni emra shtesë për format e butonave.

Përsëritni hapat 5 - 6 për çdo formë butoni shtesë që dëshironi të krijoni dhe më pas klikoni Mbylle.

Shtimi i elementeve në një formë butoni

Pas krijimit të një formulari butoni, do t'ju duhet të shtoni artikuj të menysë ose komanda që kryejnë detyra të ndryshme, si hapja e formularëve dhe raporteve në një bazë të dhënash. Artikujt që shtoni në formularin e butonit shfaqen si butona komandues.

Në kutinë e dialogut Menaxher i formave të butonave zgjidhni formën e butonit dhe klikoni butonin ndryshim.

Do të hapet një kuti dialogu.

Klikoni butonin Krijo.

Hapet kutia e dialogut.

Futni emrin e artikullit të komandës teksti fushë dhe zgjidhni komandën e duhur nga lista ekipet .

Për shembull, nëse artikulli është të dhënat e klientit, kontrolloni kutinë Hapni formularin në modalitetin e shtimit.

Shënim: Për të krijuar një formë butoni që do të lidhet me format e tjera të butonave, klikoni Shkoni te formulari i butonit në fushë ekipi, dhe më pas zgjidhni një formë butoni nga lista, ose shkruani emrin e një forme tjetër butoni.

Klikoni butonin Ne rregull.

Përsëritni hapat 1 deri në 4 derisa të keni shtuar të gjitha komandat e kërkuara për formularin e butonit.

Duke përdorur një formular butoni

Zakonisht, për të punuar me aplikacionin, krijohet një formë e veçantë, e cila quhet Main Switchboard dhe përmban butona që ju lejojnë të zgjidhni funksionet ose nënsistemet kryesore të aplikacionit. Ju mund të krijoni një formë të tillë si zakonisht duke përdorur Form Designer, ose mund të përdorni një magjistar të veçantë të quajtur Swithboard Manager. Tabela kryesore e komunikimit krijohet në bazën e të dhënave Northwind pa përdorur magjistarin. Le të shohim se si të krijojmë një formë të ngjashme duke përdorur Menaxherin e Formave të Butonit.

Zgjidhni një komandë meny Menaxheri i formularëve të shërbimit, shërbimeve, butonave(Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).

Meqenëse baza e të dhënave nuk përmban forma të butonave (të paktën ato të njohura për magjistarin), shfaqet një kuti dialogu që pyet nëse dëshironi të krijoni një formular butoni. Klikoni butonin Po.

Magjistari tani krijon tabelën e Artikujve të panelit dhe Switchboard, të cilat do t'i shikojmë më vonë. Pas kësaj, shfaqet një dialog box me një listë të faqeve të formës së butonave (Fig. 14.15).

Oriz. 14.15. Dritarja e dialogut Menaxher i formularit të butonave

Kjo dritare liston të gjitha faqet e formularit të butonit (mund të ketë disa prej tyre). Deri më tani është krijuar vetëm një faqe dhe e shohim në listë. Për të krijuar butonat e nevojshëm në të, klikoni butonin Ndryshimi(Redakto). Hapet një kuti dialogu. Ndryshimi i faqes së një formulari butoni(Edit Switchboard Page) (Fig. 14.16) që përmban një listë të elementeve të formës.

Oriz. 14.16. Dritarja e dialogut Ndryshimi i faqes së një formulari butoni

Në këtë dritare, mund të shtoni, modifikoni dhe fshini elementë të faqes së zgjedhur të formularit. Ju gjithashtu mund të ndryshoni rendin e vendosjes së tyre në faqe (duke përdorur butonat Shumë poshtë(Lëvizni poshtë) dhe Lart(Leviz)).

Në fushë Emri i formës së butonit(Swithboard Name) ne mund të ndryshojmë emrin e paracaktuar nëse është e nevojshme. Lista e elementeve të formularit është ende bosh dhe vetëm një buton është i disponueshëm Krijo(I ri). Për të krijuar artikullin e parë, klikoni këtë buton. Shfaqet një kuti dialogu Modifikimi i një elementi të formës së butonit(Edit Switchboard Item) (fig. 14.17).

Oriz. 14.17. Modifikimi i një elementi të formës së butonit

Në fushë Teksti(Tekst) shkruani emrin e butonit të krijuar, për shembull Produktet. Fusha e dytë Ekipi(Komanda) ju lejon të përcaktoni veprimin që do të »kryhet pasi të klikoni këtë buton. Lista e këtyre veprimeve është paraqitur në Fig. 14.17. Janë 8 prej tyre. Kjo mund të jetë hapja e një formulari në mënyrën e shtimit të regjistrimeve ose redaktimi, hapja e një raporti, ekzekutimi i një procedure makro ose VPA, fillimi i një magjistari për modifikimin e një formulari butoni, kalimi në një formë tjetër butoni dhe dalja nga aplikacion. Le të zgjedhim, për shembull, Hapni formularin për ndryshim(Hap Formularin në modalitetin e modifikimit). Më pas në fushën tjetër duhet të futni emrin e formularit të hapur “Lista e produkteve” (Produkte) (Fig. 14.18) dhe klikoni NE RREGULL.

Komentoni

Emri i fushës së fundit në formën në Fig. 14.18 ndryshon në varësi të ekipit të përzgjedhur në fushën e dytë. Nëse veprimi i zgjedhur në listë nuk kërkon argument, fusha e tretë zhduket fare.

Oriz. 14.18. Dritarja e dialogut Modifikimi i një elementi të formës së butonit

Në mënyrë të ngjashme, shtoni butona për objekte të tjera në aplikacion: "Llojet" (Kategoritë), "Furnizuesit" (Furnizuesit), "Urdhërat" (Urdhërat). Le të krijojmë një buton Raportet, i cili do të hapë formularin "Dialogu i Raporteve të Shitjeve" dhe një buton për të dalë nga aplikacioni Prodhimi. Mbyll kutinë e dialogut Ndryshimi i faqes së një formulari butoni(Redakto faqen e tabelës së komunikimit) duke klikuar Mbylle(Mbyll).

Numri i butonave në një faqe të formularit është i kufizuar në 8. Kjo nuk do të thotë se nuk mund të krijoni më shumë prej tyre, thjesht duhet ta bëni atë me dorë. Sidoqoftë, ekziston një mënyrë tjetër për të kapërcyer këtë kufizim. Nëse numri i veprimeve që dëshironi të vendosni në butona kalon 8, ju mund të gruponi disa nga veprimet në një faqe të veçantë të formularit të butonit. Për shembull, le të krijojmë një faqe tjetër të formularit tonë të butonit dhe të vendosim butona për veprimet me klientët në të. Për ta bërë këtë, në kutinë e dialogut Menaxher i formularit të butonave(Menaxheri i tabelave) kliko Krijo(I ri). Në dialog box-in që shfaqet (Fig. 14.19) shkruani emrin e faqes së re Klientët dhe shtypni butonin NE RREGULL.

Oriz. 14.19. Kutia e dialogut për futjen e emrit të një faqeje të re

Më tej në redaktorin e faqes tashmë në një mënyrë të njohur le të krijojmë elemente: Klientë, ngjitëse të klientëve, telefonat e klientëve, porositë e klientëve, të cilat hapin formularët përkatës. Mos harroni të krijoni një buton që do t'ju kthejë në panelin kryesor. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni një komandë me të Shkoni te formulari i butonit(Shko te Switchboard) (fig. 14.20). Mbyllni këtë dritare për t'u kthyer në dialog Menaxher i formularit të butonave(Menaxheri i panelit komutues). Duhet të keni dy faqe në listën e faqeve.

Oriz. 14.21. Forma e butonit kryesor

Ju mund të kontrolloni se si funksionojnë butonat. Për shembull, nëse shtypni butonin klientët, përmbajtja e formularit do të ndryshojë dhe do të shihni faqen e dytë të formularit. Forma nuk duket shumë tërheqëse, por tani mund të kaloni në modalitetin e dizajnit dhe të stiloni pamjen e saj duke përdorur të gjitha mjetet e Dizajnit.

Pasi të keni hapur këtë formular në modalitetin e projektimit, nuk do t'i shihni elementet e tij, forma duket të jetë plotësisht bosh. Megjithatë, nëse hapni modulin e lidhur me këtë formular, do të shihni shumë kode që e organizojnë formularin ashtu siç duhet. Për më tepër, për këtë përdoret informacioni që ruhet në një tabelë të veçantë, të cilën e përmendëm në fillim të seksionit: Artikujt e panelit komercial(Elementet e një forme butoni). Ju do ta shihni këtë tabelë në listë Tabelat(Tavolina) dritare Baza e të dhënave(Baza e të dhënave). Në këtë rast, do të duket diçka si ajo e treguar në Fig. 14.22.

Oriz. 14.22. Tabela "Elementet e formës së butonit"

Kolona e parë përmban ID-në e faqes, e dyta përmban numrin e artikullit në faqe. Ky numër përcakton rendin në të cilin elementët do të vendosen në faqe. Kolona e tretë përmban tekstin që shfaqet në të djathtë të butonit. Dy kolonat e fundit përcaktojnë komandën e lidhur me artikullin: kodin e komandës (siç kujtojmë, janë 8 prej tyre) dhe argumenti i tij. Kodi 0 korrespondon me një element të veçantë që përcakton titullin e faqes dhe përcakton fillimin e saj.

Kështu, duke përdorur Switchboard Manager, ju mund të krijoni një sistem hierarkik të faqeve të formularit të butonave që mund të jenë një alternativë për menunë e zakonshme hierarkike. Megjithatë, ndryshe nga menyja, kjo formë nuk është e dukshme përgjithmonë në ekran; ajo mund të fshihet nga forma të tjera. Nëse dëshironi t'i siguroni përdoruesit mundësinë për të hapur disa forma dhe raporte në të njëjtën kohë, do t'ju duhet të krijoni një buton në shiritin e veglave që do të lejonte që tabela kryesore të shfaqet në çdo kohë.

Forma e butonit është një teknikë standarde e organizimit të ndërfaqes në aplikacionet e krijuara me MS ACCESS. Një formular butoni është një faqe që përmban butona që ju lejojnë të hapni faqe të tjera, pyetje, kuti dialogu dhe forma, të shikoni dhe printoni raporte dhe më shumë. Mund të krijoni një formë butoni me dorë (duke përdorur konstruktorin) ose të përdorni funksionin Menaxher i formularit të butonave .

Për të krijuar një formë butoni për të punuar me një bazë të dhënash Kompjuter_mag nëpërmjet Menaxher i formularit të butonave :

1. Thirrni Menaxher i formularit të butonave komanda e menusë ... Në kërkesën për të krijuar një formular butoni, klikoni butonin po ... Do të hapet një kuti dialogu Menaxher i formularit të butonave (Fig. 64).

Fig. 64. Kërkesë për të krijuar një Kuti dialogu të Menaxherit të Formave të Formave të Butonit

2.Me një vijë të theksuar Forma e butonit kryesor (e parazgjedhur) klikoni në butonin Ndryshimi ... Në dritaren e hapur në fushë Emri i formës së butonit në vend të Forma e butonit kryesor Shkruaj emrin tend - Dyqan kompjuterash(Fig. 65) dhe klikoni butonin Mbylle ... Forma e butonit Dyqan kompjuterash tani është master për bazën e të dhënave Kompjuter_mag.

Fig. 65. Dritare Ndryshimi i faqes së një formulari butoni

3. Në dritare Menaxher i formularit të butonave klikoni në butonin Krijo ... Do të hapet një kuti dialogu Krijim (Fig. 66), në të cilën duhet të caktoni emra në faqet e reja të shtuara në formularin e butonit.

Oriz. 66. Dritarja e dialogut Krijim faqe e re e formularit të butonit

4. Hyni Format për të zëvendësuar përmbajtjen e fushës dhe klikoni butonin Ne rregull ... Klikoni përsëri butonin Krijo , hyni Hetimet si emrin e faqes së re dhe klikoni butonin Ne rregull ... Krijo faqen në të njëjtën mënyrë Raportet... Në kutinë e dialogut Menaxher i formularit të butonave tani do të shfaqen tri faqe të reja (Fig. 67).

Oriz. 67. Butoni i faqeve të formularit

5.Me faqen e theksuar, klikoni butonin Ndryshimi ... Në dritaren e hapur Ndryshimi i faqes së një formulari butoni klikoni në butonin Krijo ... Do të hapet një kuti dialogu për të krijuar butona në formular (Fig. 68).

Oriz. 68. Dritarja e dialogut Modifikimi i një elementi të formës së butonit

Fusha e parëështë menduar për të futur një mbishkrim në një buton. Në fusha e dytë futet një komandë për t'u ekzekutuar kur klikohet butoni dhe në fusha e tretë- informacioni (parametrat) që kërkohet për të ekzekutuar komandën. I gjithë ky informacion ruhet në tabelën e elementeve të formularit të butonit.

6. Në fushë Teksti: hyr - Format, në fushën e dytë Skuadra: lini vlerën - Shkoni te formulari i butonit... Në fushën e tretë Forma e butonit: klikoni në treguesin e listës, zgjidhni një vlerë - Format dhe klikoni në butonin Ne rregull .

shënim

Teksti dhe përmbajtja e listës në fushën e tretë varen nga komanda e zgjedhur në fushën e dytë.

7. Klikoni sërish butonin. Krijo ... Në fushë Teksti: hyr - Hetimet, në listën e fushës Forma e butonit: zgjidhni një vlerë nga lista Hetimet dhe klikoni në butonin Ne rregull ... Në mënyrë të ngjashme, krijoni një buton në një formë butoni - Raportet dhe klikoni në butonin Ne rregull .

8. Tani në kutinë e dialogut Ndryshimi i një forme butoni do të shfaqen emrat e tre butonave të krijuar (Fig. 69).

Oriz. 69. Emrat e butonave në butonin nga dyqani i kompjuterit

9. Klikoni butonin Mbylle për t'u kthyer në dritare Menaxher i formularit të butonave .

Tani detyra juaj është krijoni butona për të hapur formularët, kërkesat dhe raportet(duhet të jenë ndërtuar më herët) duke përdorur një formular butoni.

10. Theksoni faqen Format dhe pastaj klikoni butonin Ndryshimi .

11.Në kutinë e dialogut të hapur Ndryshimi i faqes së një formulari butoni klikoni në butonin Krijo për të krijuar një element (buton) në këtë faqe. Shtoni katër butona me vetitë e mëposhtme:

12. Tani në faqe Format janë krijuar butonat për hapjen e formularëve të mësipërm (Fig. 70). Klikoni në butonin Mbylle për t'u kthyer në dritare Menaxher i formularit të butonave .

Oriz. 70. Faqja e formularit të butonit Format me butona të krijuar

13. Theksoni faqen Raportet , klikoni butonin Ndryshimi dhe shtoni katër butona në këtë faqe me vetitë e mëposhtme:

14. Klikoni butonin Mbylle për t'u kthyer në dritare Menaxher i formularit të butonave ... Klikoni në butonin Mbylle për të mbyllur këtë dritare.

shënim

Tabelat dhe pyetjet hapen vetëm në Access duke përdorur makro. Prandaj, për të krijuar butona që hapin pyetjet që keni krijuar më parë, duhet të përdorni një makro.

Pra, për të krijuar makro për hapjen e kërkesave në një formë butoni, klikoni në objekt Makrot në dritaren Objektet e bazës së të dhënave. Në dritaren që hapet, mund të shihni makron që keni krijuar më parë - Shiko_Kompjuterët... Për të krijuar një makro për hapjen e një kërkese:

1. Klikoni në ikonën Krijo për të hapur një dritare për ndërtimin e një makro. Në fushë Makro në listën rënëse zgjidhni një vlerë - Hap kërkesën .

2. Në grup Makro argumentet në pikë Kërkoni emrin nga lista hapëse e kërkesave zgjidhni - Pyetja e parametrit ; në fushë Modaliteti – tabela ; në fushë Modaliteti i të dhënave – Ndryshimi (Fig. 71). Mbyllni dritaren e ndërtuesit të makrove dhe ruani makronë e krijuar nën emrin Macro_Query me parametër.

Oriz. 71. Dritarja e ndërtuesit të makrove për hapjen e një pyetjeje

3. Duke ndjekur hapat 1-2 më sipër, krijoni makro për të hapur të gjitha pyetjet tuaja dhe për t'u dhënë atyre emrat e duhur.

Tani mund të ktheheni te formulari i butonit dhe të krijoni butona për të hapur kërkesat në faqe Hetimet... Për këtë:

1. Klikoni mbi objektin Format në dritaren Objektet e bazës së të dhënave. Filloni Menaxherin e Formave të Butonit me komandën Shërbimi | Shërbimet | Menaxher i Formave të Butonit ... Në kutinë e dialogut të hapur Menaxher i formularit të butonave theksoni faqen Hetimet dhe klikoni në butonin Ndryshimi për të krijuar butona në këtë faqe për të parë të gjitha kërkesat e krijuara. Në dritaren e hapur Ndryshimi i faqes së një formulari butoni klikoni në butonin Krijo .

2. Për të konfiguruar një buton për të parë një kërkesë Pyetja e parametrit nevoja në skajet e dritares Modifikimi i një elementi të formës së butonit futni të dhënat e kërkuara (Fig. 72).

Oriz. 72. Krijimi i një butoni në një faqe Hetimet

3. Në mënyrë të ngjashme, krijoni në faqe Hetimet butonat për të hapur të gjitha kërkesat që keni krijuar më parë. Gjithashtu, krijoni një buton Kthimi për të mbyllur faqen Hetimet(Shiko lart). Tani në faqe Hetimet janë krijuar butonat për të gjitha kërkesat (Fig. 73). Klikoni në butonin Mbylle për t'u kthyer në dritare Menaxher i formularit të butonave , në të cilin klikoni edhe në butonin Mbylle .

Oriz. 73. Dritare Ndryshimi i faqes së një formulari butoni me butona të krijuar

Për të mbyllur formularin e butonit dhe bazën e të dhënave, duhet të krijoni në faqen kryesore Dyqan kompjuterash butonat përkatës. Por në menaxherin e formularit të butonit, ju mund ta mbyllni formularin vetëm duke përdorur një makro, kështu që:

1. Krijo një makro për të mbyllur formularin e butonit dhe për t'i dhënë një emër - Mbyllja e një formulari butoni(fig. 74).

Oriz. 74... Krijimi i një makro për të mbyllur një formular butoni

2. Vraponi Menaxher i formularit të butonave... Në dritaren që hapet, zgjidhni titullin e faqes kryesore të formularit të butonit dhe klikoni mbi butonin Krijo ... Në dritaren e hapur Krijim (Fig. 75) Vendosni emrin e faqes së re të formularit të butonit - Formulari i butonit të mbylljes dhe klikoni në butonin Ne rregull ... Përsëritni këto hapa edhe një herë për të krijuar faqen e fundit të formularit të butonit - Mbyll bazën e të dhënave.

Oriz. 75. Krijo një faqe Formulari i butonit të mbylljes

Tani përmbajtja e faqes kryesore të formularit të butonit Dyqan kompjuterash duket si në figurën 76.

Oriz. 76... Butoni nga pamja e faqes kryesore Dyqan kompjuterash

3. Më pas, me një faqe të theksuar Dyqani i kompjuterëve (i parazgjedhur) klikoni në butonin Ndryshimi ... Në dritaren e hapur Ndryshimi i faqes së një formulari butoni klikoni në butonin Krijo për të krijuar një buton që duhet të klikohet për të mbyllur formularin e butonit.

4. Në kutinë e dialogut të hapur Modifikimi i një elementi të formës së butonit në fushë Teksti: hyr - Formulari i butonit të mbylljes... Duke klikuar në këtë buton duhet të mbyllet formulari i butonit.

5. Klikoni shigjetën në kuti Skuadra: dhe në listën e komandave që hapet, zgjidhni - Ekzekutoni Macro... Fusha e tretë do të zëvendësohet nga Makro ... Në listën e makrove të fushës së tretë, zgjidhni - Mbyllja e një formulari butoni dhe klikoni në butonin Ne rregull për të mbyllur kutinë e dialogut (Figura 77) dhe për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Oriz. 77. Dritarja për krijimin e një butoni që mbyll një formë butoni

6. Klikoni butonin Krijo për të krijuar një buton për të mbyllur bazën e të dhënave. Në dritaren që hapet (Fig. 78) në fushë Teksti: hyr - Mbyll bazën e të dhënave, në fushë Skuadra: hyr - Hiqni dorë nga aplikacioni dhe klikoni në butonin Ne rregull .

Oriz. 78. Dritarja për krijimin e një butoni që mbyll bazën e të dhënave

7. Tani faqja kryesore e formularit të butonit Dyqan kompjuterash do të përmbajë të gjithë butonat e nevojshëm (Fig. 80). Klikoni një nga një mbi butonat Mbylle në dritare Ndryshimi i faqes së një formulari butoni dhe Menaxher i formularit të butonave.

Oriz. 80. Faqja kryesore formulari i butonit Dyqan kompjuterash

8. Forma e krijuar e butonit mund të modifikohet, si çdo formë tjetër, në modalitetin e dizajnit (ndryshoni titullin, ngjyrën, fontin, sfondin, shtoni një foto, etj.). Për ta bërë këtë, në shiritin e veglave Access, klikoni në butonin Pamje për të shfaqur formën e butonit në modalitetin e projektimit. Ndryshoni formën e krijuar (Fig. 81) dhe mbyllni dritaren.

Oriz. 81. Dritarja e projektuesit të formularit për modifikimin e një formulari butoni

9. Më pas, në panelin e objekteve të dritares së bazës së të dhënave, klikoni Format, dhe më pas në listën e formave, klikoni dy herë Forma e butonit... Dritarja e formularit të butonit kryesor do të hapet Dyqan kompjuterash(Fig. 82).

Oriz. 82. Dritarja e formës së butonit Dyqan kompjuterash

10. Kontrolloni funksionimin e të gjithë butonave në formularin e butonit. Hapni faqet një nga një Formularët, Kërkesat, Raportet dhe kontrolloni nëse të gjitha objektet e bazës së të dhënave janë hapur saktë. Në rast të dështimeve ose gabimeve, modifikoni përmbajtjen e formularit të butonit.

11. Mbyllni dritaren e formularit të butonit.

shënim

Forma e butonit mund të modifikohet duke hapur Menaxher i formularit të butonave për të shtuar faqe dhe komanda, ose për të përdorur modalitetin e projektimit për të shtuar fotografi dhe objekte të tjera. Meqenëse gjithçka e nevojshme për funksionimin e një formulari butoni ruhet në të dhe në tabelën përkatëse të elementeve, ju mund të kopjoni ose importoni formularin e butonit dhe tabelën e elementeve në çdo bazë të dhënash ku kërkohet një formë e ngjashme butoni, duke e modifikuar nëse është e nevojshme. , duke përdorur menaxherin e formularit të butonit.

Krijimi i një forme të re

Microsoft Office Access 2007 ofron një sërë mënyrash për të krijuar forma, në varësi të funksionalitetit dhe kompleksitetit të kërkuar. Ju mund të krijoni llojet e mëposhtme të formave:

Forma;

Forma e ndarë me vegël Forma e ndarë;

Forma e rregullt me ​​mjet Artikuj të shumtë;

Forma e rregullt duke përdorur magjistarin e formularit;

Forma e zbrazët.

Përveç kësaj, një formë e krijuar tashmë mund të modifikohet në modalitetin e projektimit, ku kontrollet mund të shtohen në të.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën metodë të krijimit të formularëve, duke përdorur një bazë të dhënash mostër për shembuj. Departamenti i shitjeve.

Së pari, mësoni më shumë mënyra të thjeshta Krijoni formularë kur Microsoft Office Access 2007 bën pjesën më të madhe të punës për ju.

Krijo një formë me veglën Shape

Mënyra më e lehtë për të krijuar një formë është të përdorni një mjet Forma.

1. Hapni bazën e të dhënave Departamenti i shitjeve.

2. Në Panelin e Navigimit, klikoni dy herë mbi emrin e tabelës Klientët për të hapur tryezën.

3. Shkoni te skeda Krijim dhe në grup Format klikoni në mjet Forma

Forma e gjeneruar automatikisht do të shfaqet në modalitetin e paraqitjes (Fig. 3.1).

Oriz. 3.1. Forma e krijuar automatikisht

Formulari përmban të gjitha fushat nga tabela Klientët dhe shfaq rekordin e parë nga tabela. Gjithashtu, pasi tabela ekziston Porositë lidhur me tabelën Klientët një marrëdhënie një-me-shumë, ajo pjesë e tabelës është shtuar në formë Porositë të dhënat e të cilit i referohen klientit të përzgjedhur. Megjithatë, nëse ka shumë tabela të lidhura me marrëdhënien e zgjedhur një me shumë, ato nuk shtohen në formular për të shmangur rrëmujën e tij.

4. Mbyllni formularin. Para mbylljes, do të shfaqet një dritare që ju kërkon të ruani formularin.

5. Shtypni butonin po... Do të shfaqet një dritare Ruajtja(fig. 3.2).

6. Futni një emër për paraqitjen e formularit (për shembull, Konsumatorët). Klikoni butonin Ne rregull.

Ju keni krijuar formën më të thjeshtë, por edhe kjo ka funksionalitetin bazë të formës për futjen dhe modifikimin e të dhënave. Për më tepër, çdo formë, madje edhe e krijuar në një mënyrë kaq të thjeshtë, mund të modifikohet në modalitetin e projektimit.

Krijo një formë të ndarë duke përdorur mjetin Split Shape

Një formë e ndarë është një formë që ndahet në dy pjesë: paraqitjen e të dhënave si formë dhe paraqitjen e të dhënave të njëjta si tabelë. Format e ndarjes janë të reja për Microsoft Office Access 2007.

Një formë e ndarë është po aq e lehtë për t'u krijuar sa një e thjeshtë.

Departamenti i shitjeve.

2. Në Panelin e Navigimit, klikoni dy herë mbi emrin e tabelës Klientët për të hapur tryezën.

3. Shkoni te skeda Krijim dhe në grup Format Shtyp butonin Forma e ndarë.

Forma e gjeneruar automatikisht do të shfaqet në modalitetin e paraqitjes (Fig. 3.3).

Të dyja pamjet lidhen me të njëjtin burim të dhënash, kështu që ato janë gjithmonë në sinkronizim. Kur zgjidhni një fushë në njërën pjesë të formularit, ajo gjithashtu do të theksohet në tjetrën. Veprimet e nevojshme me regjistrime mund të kryhen në pamjen në të cilën është më e përshtatshme. Për shembull, të dhënat mund të kërkohen në një pamje tabelare dhe të modifikohen në një pamje formulari.

4. Ruani paraqitjen e formularit si Klientët e formularit të ndarë.

Krijo një formë me veglën Multiple Items

Deri më tani, ju keni krijuar forma që hapin vetëm një rekord. Por nuk ka asnjë kufizim në numrin e hyrjeve për një formular. Për të krijuar një formë që do të përmbajë të dhëna të shumta, ndiqni këto hapa.

1. Hapni bazën e të dhënave të mostrës Departamenti i shitjeve.

Klientët.

3. Shkoni te skeda Krijim dhe në grup Format Shtyp butonin Disa elemente.

Forma e gjeneruar automatikisht do të shfaqet në modalitetin e paraqitjes (Fig. 3.4).

4. Ruaje formularin si Klientë të formularit të hyrjes së shumëfishtë.

Në shikim të parë, nuk është e qartë pse të krijohet një formë e tillë që praktikisht nuk ndryshon nga tabela. Por në seksionet e mëposhtme, do të mësoni se si të shtoni elementë grafikë dhe kontrolle në forma, dhe për rrjedhojë, si të zgjeroni funksionalitetin e kësaj forme.

Krijoni një formë duke përdorur magjistarin e formularit

Formularët e krijuar deri tani kanë pasur një grup të plotë fushash dhe vetëm nga një tabelë. Nëse keni nevojë për rregullime më të hollësishme të paraqitjes, mund të përdorni magjistarin e formularit.

1. Hapni bazën e të dhënave të mostrës Departamenti i shitjeve.

2. Në Panelin e Navigimit, klikoni dy herë mbi emrin e tabelës Klientët.

3. Shkoni te skeda Krijim dhe në grup Format Shtyp butonin Forma të tjera... Në listën rënëse (Fig. 3.5) zgjidhni mjetin Magjistari i formës.

Do të hapet një dritare Krijimi i formës(fig. 3.6).

4. Zhvendosni fushat në listën e fushave të zgjedhura Emri, Telefoni, Adresa... Klikoni butonin Me tutje... Do të hapet një dritare përzgjedhjeje pamjen forma (fig. 3.7).

Ekzistojnë katër lloje të formave:

Në një kolonë - të gjitha fushat e formës së krijuar do të vendosen në një kolonë;

Ribbon - fushat e formularit do të vendosen në një ose disa rreshta;

Tabela - forma do të duket si një tabelë e rregullt;

Rreshtuar - Një formë shiriti me margjina të rreshtuara në gjerësi.

5. Vendoseni çelësin në pozicionin e llojit të formularit të kërkuar (për shembull, të përafruar) dhe shtypni butonin Me tutje... Do të hapet një dritare për zgjedhjen e stilit të formës (Fig. 3.8).

Për të parë se si duket një stil i veçantë, klikoni mbi emrin e tij me butonin e mausit. Në anën e majtë të dritares, do të shihni se si do të ndryshojë dizajni i formularit.

6. Zgjidhni një temë të përshtatshme (për shembull, Modular) dhe shtypni butonin Me tutje... Do të hapet dritarja e fundit e Form Wizard (Fig. 3.9).

7. Në kutinë e tekstit, vendosni një emër për formularin e ri dhe klikoni Gati... Formulari i ri do të hapet në modalitetin e pamjes (Fig. 3.10).

Përdorimi i magjistarit të formave ju lejon të krijoni forma mjaft fleksibël duke përdorur fusha nga tabela të ndryshme, lloje të ndryshme formash dhe stile të projektimit. Përdorimi i një magjistari ka të paktën dy përparësi:

Me ndihmën e magjistarit të formularit, edhe përdoruesit e patrajnuar mund të krijojnë një formë komplekse në strukturë;

Përdoruesit me përvojë nuk duhet të humbasin kohë në kryerjen e operacioneve rutinë për vendosjen e fushave dhe nënshkrimeve në to, për montimin e një formulari dhe organizimin e komunikimit me një burim të dhënash. Në vend të kësaj, mund të përqendroheni në detyra më komplekse kur përpunoni formën tuaj në modalitetin e paraqitjes ose dizajnit. Ky tekst është një fragment hyrës.

Krijoni një bazë të dhënash të re Të gjitha tabelat dhe objektet e tjera të bazës së të dhënave Qasja në të dhëna 2007 ruhen në një skedar me shtesën ACCDB (në të gjitha versionet e mëparshme janë përdorur skedarë me shtesën MDB). Përpara se të krijoni tabela, krijoni një bazë të dhënash boshe si më poshtë: 1.

Krijimi i një libri të ri pune Kur filloni Excel, krijohet automatikisht një libër i ri pune. Megjithatë, mund t'ju duhet të krijoni një libër të ri në proces. Excel mund të punojë me disa dokumente në të njëjtën kohë. Për të krijuar një libër të ri pune, duhet të klikoni butonin "Office" dhe në

Plotësimi i një formulari të ri Pas krijimit të një biblioteke formularësh, përdoruesit mund të plotësojnë formularë të rinj dhe të modifikojnë formularët e ruajtur në bibliotekë. Në ushtrimin tjetër, ju krijoni një formular dhe e ruani në një bibliotekë formularësh të SharePoint. Hapni faqen e SharePoint që përmban