Ključne predloge za proračun v Excelu. Ustvarite predloge in teme za hitro oblikovanje v Excelu Pripravljene Excelove predloge

Word in Excel- najbolj priljubljeni in uspešni izdelki podjetja Microsoft... Kljub velikemu številu brezplačnih analogov, kot sta LibreOffice ali OpenOffice, je zelo težko najti vredno alternativo tem pisarniškim "velikanom". Ena od glavnih prednosti in značilnosti teh programov je možnost uporabe različnih šablone in praznine za delo. Predloge, kot so preglednice, vizitke ali življenjepisi, vam omogočajo, da porabite več časa za pisanje kompetentnega in premišljenega besedila, namesto da ustvarite čudovito obliko prikaza podatkov.

Seveda predloga ni lahko le tabela ali povzetek, ampak katera koli druga predloga, ki jo vedno najdete v galeriji Microsoft Office ali na spletnem mestu Vertex42. Ti viri vam omogočajo, da izberete in naložite svojo najljubšo postavitev iz več kot 1500 možnosti, razvrščenih po kategorijah, vrstah in imenih.

Tisti, ki uporabljajo Power Point ali Keynote za izdelavo predstavitev. O zmožnostih teh programov, pa tudi o tem, kje iskati predloge za te programe, smo govorili v članku "".

Torej, da ne bi raziskali vseh razdelkov spletnih mest v iskanju ustreznih predlog, vam bomo povedali o nekaj brezplačnih in najbolj uporabnih predlog za Word in Excel.

Predloge za Microsoft Word

Seznam opravil in nalog- Lepa in funkcionalna predloga za snemanje različnih opravil, nalog in zapiskov. Zaradi udobja je stran razdeljena na več razdelkov (klici, nakupi, korespondenca, naloge, opombe) in je kot nalašč za tiste, ki radi stvari delajo ročno in poskušajo ničesar ne zamuditi.

Ta predloga vam bo omogočila spremljanje procesa pripravljenosti projekta na kateri koli stopnji. Če morate vodjem redno poročati o opravljenem delu ali pogosto dopolnjevati projekt, vam bo ta predloga pomagala, da ne boste izgubili podatkov o zadnjih spremembah.

Predloga je namenjena beleženju tedenskih poročil, po želji pa jo lahko uporabimo tudi za druge namene. Stran je za vsak dan (razen nedelje) razdeljena na 6 blokov, v katere lahko vnesete opravljena opravila, statuse projekta ali druge podatke.

Poročilo o potnih stroških- Prazen bo omogočil spremljanje morebitnih stroškov na službenih potovanjih ali potovanjih. Ima več prilagodljivih parametrov in celic, možnost vključitve katere koli vrste valute, pa tudi dodatna polja za opombe in komentarje.

Načrtujte ure ali naloge za teden- Zelo priljubljena in uporabniku prijazna predloga, ki se lahko uporablja za šolski urnik, poslovna opravila, hišna opravila ali druga opravila, ki se ponavljajo vsak teden. Stran je razdeljena na bloke z dnevi in časi, kar vam omogoča, da naenkrat vidite urnik za cel teden.

Predloga za sporočilo za javnost ali nadaljevanje- Majhen prazen prostor za ustvarjanje sporočila za javnost o vašem novem izdelku ali kateri koli storitvi. Obstaja več vrst modelov, kot tudi podrobna navodila o tem, kako nastaviti in ustvariti učinkovit življenjepis ali dokument z opisom izdelka.

Pri pošiljanju faksa je zelo pogosto ustvariti naslovno stran Kontaktni podatki, ime prejemnika, telefonske številke in druge informacije. Ta preprosta predloga bo pospešila pisanje faksa. vse kar morate storiti je, da prenesete in izpolnite natisnjeno kopijo.

Predloge za Microsoft Excel

Večina Excelovih predlog je povezanih s financami, zato bi bilo neprijetno naštevati redke lastnosti vsake predloge posebej. Če združite vse predloge na to temo, bo 90% sestavljenih iz tabel z barvnimi glavami, polji za sledenje proračuna in različnimi dodatni bloki za učinkovito upravljanje stroškov, dobička in drugih finančnih informacij. Te predloge so primerne za vse, ki za izračun denarne zaloge uporabljajo Excel.

Spodaj so navedene najprimernejše predloge, ki smo jih našli:

Zdaj pa naštejmo nekaj predlog za druge teme:

Preprosta, a zelo priročna preglednica za beleženje dnevnih opravil. Možno je filtriranje po statusu, prioriteti, datumu ali imenu. Primerno za tiste, ki radi zapisujete stvari na papir in jih dodajate kamor koli, ne le ob računalniški monitor. Po potrebi lahko dodate dodatne stolpce.

Brezplačna predloga podobne vrste s priročno tabelo, kot je predloga seznama opravil. Različni stolpci in tabele, razvrščanje po kategorijah, priimku, imenu, kontaktnih podatkih in drugih celicah. Enostavno, priročno, jasno in zahteva zelo malo časa za izpolnjevanje.

Predloga vam bo omogočila načrtovanje opravil za več dni ali cel teden. Uporablja se lahko v povezavi s predlogo za seznam opravil kot dodatek. Zelo uporabna priprava za tiste, ki morajo pravilno razporediti svoj prosti in delovni čas.

Tukaj je naš majhen seznam brezplačnih predlog za Microsoft Word in Excel. Upajmo, da vam bo ta članek pomagal pri uporabi teh pisarniški programiše učinkoviteje in še hitreje in bolje opravljati zadane naloge.

Za lažje vnašanje podatkov v tabelo v Excelu lahko uporabite posebne obrazce, ki bodo pospešili postopek zapolnitve obsega tabel z informacijami. Excel ima vgrajeno orodje, ki vam omogoča, da izpolnite podobno metodo. Prav tako lahko uporabnik s pomočjo makra ustvari svojo različico obrazca, ki bo maksimalno prilagojena njegovim potrebam. Oglejmo si različne primere uporabe teh uporabna orodja izpolnjevanje Excela.

Obrazec za polnjenje je predmet s polji, katerih imena ustrezajo imeni stolpcev stolpcev izpolnjene tabele. V ta polja morate vnesti podatke in ti bodo takoj dodani kot nova vrstica v obseg tabele. Obrazec lahko deluje kot ločeno vgrajeno orodje Excel ali pa se nahaja neposredno na listu v obliki obsega, če ga ustvari uporabnik.

Zdaj pa poglejmo, kako uporabljati ti dve vrsti orodij.

1. način: objekt v vrstici za vnos podatkov v Excelu

Najprej se naučimo uporabljati vgrajeni Excelov obrazec za vnos podatkov.

Upoštevati je treba, da je ikona, ki jo zažene, privzeto skrita in jo je treba aktivirati. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Mapa", nato pa kliknite na element "Opcije".

V oknu z nastavitvami Excela, ki se odpre, se pomaknite na razdelek "Pano hiter dostop» ... Večino okna zaseda obsežno območje nastavitev. Na levi strani so orodja, ki jih je mogoče dodati na ploščo za hitri dostop, na desni pa tista, ki so že prisotna.
Na terenu "Izberite ekipe iz" nastavite vrednost "Ukazi niso na traku"... Nadalje na seznamu ukazov, razvrščenih po abecednem vrstnem redu, poiščemo in izberemo položaj "Oblika…"... Nato kliknite na gumb "Dodaj".

Po tem se bo na desni strani okna prikazalo orodje, ki ga potrebujemo. Kliknite na gumb "V REDU".

Zdaj se to orodje nahaja v Excelovem oknu v orodni vrstici za hitri dostop in ga lahko uporabljamo. Prisoten bo, ko ta primerek Excela odpre kateri koli delovni zvezek.

Zdaj, da bi orodje razumelo, kaj natančno mora izpolniti, je treba urediti glavo tabele in vanjo zapisati poljubno vrednost. Naj bo naš niz tabele sestavljen iz štirih stolpcev z imeni "Ime izdelka", "Količina", "cena" in "Sum"... Ta imena vnesemo v poljubno vodoravno območje lista.

Da bi program razumel, s katerimi obsegi bo moral delati, morate v prvo vrstico matrike tabele vnesti katero koli vrednost.

Po tem izberite poljubno celico prazne tabele in kliknite ikono na plošči za hitri dostop "Oblika…" ki smo ga aktivirali prej.

Tako se odpre okno določenega orodja. Kot lahko vidite, ima ta predmet polja, ki ustrezajo imenom stolpcev našega niza tabel. V tem primeru je prvo polje že zapolnjeno z vrednostjo, saj smo jo ročno vnesli na list.

V preostala polja vnesite vrednosti, za katere menimo, da so potrebne, nato pa kliknite na gumb "Dodaj".

Po tem, kot vidimo, so bile vnesene vrednosti samodejno prenesene v prvo vrstico tabele, v obrazcu pa je prišlo do prehoda na naslednji blok polj, ki ustrezajo drugi vrstici matrike tabele.

Napolnite okno orodja z vrednostmi, ki jih želimo videti v drugi vrstici območja tabele, in znova kliknite na gumb "Dodaj".

Kot lahko vidite, so bile dodane tudi vrednosti druge vrstice in nam ni bilo treba niti preurejati kazalca v sami tabeli.

Tako napolnimo polje tabele z vsemi vrednostmi, ki jih želimo vanj vnesti.

Poleg tega se lahko po želji pomikate po predhodno vnesenih vrednostih s pomočjo gumbov "nazaj" in "Nadalje" ali navpični drsni trak.

Po potrebi lahko popravite katero koli vrednost v matriki tabele tako, da jo spremenite v obrazcu. Da se spremembe prikažejo na listu, potem ko jih naredite v ustreznem bloku orodja, kliknite na gumb "Dodaj".

Kot lahko vidite, se je sprememba takoj zgodila v območju tabele.

Če moramo izbrisati vrstico, se z navigacijskimi gumbi ali drsnim trakom pomaknemo na ustrezen blok polj v obrazcu. Po tem kliknite na gumb "Izbriši" v oknu orodja.

Prikaže se opozorilno pogovorno okno, ki vas obvesti, da bo vrstica odstranjena. Če ste prepričani v svoja dejanja, kliknite na gumb "V REDU".

Kot lahko vidite, je bila vrstica izvlečena iz obsega tabele. Ko je polnjenje in urejanje končano, lahko zaprete okno orodja s klikom na gumb Zapri.

Po tem lahko izvedete oblikovanje, da bo matrika tabele bolj vizualna.

2. način: izdelava obrazca po meri

Poleg tega je z uporabo makra in številnih drugih orodij mogoče ustvariti svoj obrazec po meri za zapolnitev območja tabele. Ustvarjen bo neposredno na listu in predstavljal njegov obseg. Z uporabo ta instrument uporabnik sam bo lahko implementiral tiste funkcije, ki se mu zdijo potrebne. Po funkcionalnosti skorajda ne bo slabši od vgrajenega analognega Excela in ga na nek način morda presegel. Edina pomanjkljivost je, da boste morali ustvariti ločen obrazec za vsako matriko tabele in ne uporabljati iste predloge, kot je to mogoče s standardno možnostjo.

Kot v prejšnji metodi, morate najprej ustvariti glavo prihodnje tabele na listu. Sestavljen bo iz petih celic z imeni: "Št. p / p", "Ime izdelka", "Količina", "cena", "Sum".

Nato morate iz našega niza tabel narediti tako imenovano "pametno" tabelo z možnostjo samodejnega dodajanja vrstic pri polnjenju sosednjih obsegov ali celic s podatki. Če želite to narediti, izberite glavo in na zavihku "domov", pritisni gumb "Oblika kot tabela" v orodju "Slogi"... Po tem se odpre seznam. razpoložljive možnosti stilov. Izbira enega izmed njih nikakor ne bo vplivala na funkcionalnost, zato izberemo le tisto možnost, ki se nam zdi primernejša.

Nato se odpre majhno okno za oblikovanje tabele. Označuje obseg, ki smo ga prej poudarili, to je obseg glave. Praviloma je v tem polju vse pravilno izpolnjeno. Vendar moramo potrditi polje poleg parametra "Tabela z glavami"... Po tem kliknite na gumb "V REDU".

Naš obseg je torej oblikovan kot pametna miza, kar dokazuje tudi sprememba vizualnega prikaza. Kot lahko vidite, so se poleg imena vsakega stolpca pojavile ikone za filtriranje. Morali bi jih onemogočiti. Če želite to narediti, izberite katero koli celico v pametni tabeli in pojdite na zavihek "Podatki"... Tam na traku v orodju Razvrsti in filtriraj kliknite na ikono "Filter".

Obstaja še ena možnost, da onemogočite filter. V tem primeru vam niti ne bo treba preklopiti na drug zavihek, medtem ko ostanete na zavihku "domov"... Po izbiri celice v območju tabele na traku v bloku z nastavitvami "Urejanje" kliknite na ikono Razvrsti in filtriraj... Na seznamu, ki se prikaže, izberite položaj "Filter".

Kot lahko vidite, so po tem dejanju ikone filtriranja po potrebi izginile iz glave tabele.

Nato moramo ustvariti sam obrazec za vnos podatkov. To bo tudi nekakšen niz tabel, sestavljen iz dveh stolpcev. Imena vrstic tega predmeta bodo ustrezala imenom stolpcev glavne tabele. Izjema so stolpci. "Št. p / p" in "Sum"... Odsotni bodo. Prvi od njih bo oštevilčen z uporabo makra, vrednosti v drugem pa se izračunajo z uporabo formule za množenje količine s ceno.
Pustimo drugi stolpec objekta za vnos podatkov za zdaj prazen. Vrednosti za izpolnjevanje vrstic glavnega obsega tabele bodo naknadno vnesene neposredno vanj.

Po tem ustvarimo še eno majhno mizo. Sestavljen bo iz enega stolpca in bo vseboval seznam izdelkov, ki jih bomo prikazali v drugem stolpcu glavne tabele. Zaradi jasnosti celica z naslovom tega seznama ( "Seznam blaga") lahko napolnite z barvo.

Nato izberemo prvo prazno celico objekta za vnos vrednosti. Pojdite na zavihek "Podatki"... Kliknite na ikono "Preverjanje podatkov" ki se nahaja na traku v orodju "Delo s podatki".

Odpre se okno za preverjanje vhodnih podatkov. Kliknite na polje "Vrsta podatkov" v katerem je privzeto nastavljeno na "Kakršna koli vrednost".

Izberite položaj med razkritimi možnostmi "Seznam".

Kot lahko vidite, je po tem okno za preverjanje vnesenih vrednosti nekoliko spremenilo svojo konfiguracijo. Pojavilo se je dodatno polje "vir"... Z levim gumbom miške kliknite na ikono desno od nje.

Nato se okno za preverjanje vnesenih vrednosti minimizira. S kazalcem, medtem ko držite levi gumb miške, izberite seznam podatkov, ki se nahaja na listu v dodatnem območju tabele "Seznam blaga"... Po tem še enkrat kliknite na ikono desno od polja, v katerem se je pojavil naslov izbranega obsega.

Vrne se v okno za preverjanje vnesenih vrednosti. Kot lahko vidite, so koordinate izbranega obsega v njem že prikazane v polju "vir"... Kliknite na gumb "V REDU" na dnu okna.

Ikona trikotnika se zdaj prikaže desno od izbrane prazne celice predmeta za vnos podatkov. Ko kliknete nanj, se odpre spustni seznam, sestavljen iz imen, ki so potegnjena iz matrike tabele "Seznam blaga"... Sedaj je nemogoče vnašati poljubne podatke v določeno celico, ampak samo vi lahko izberete želeni položaj s predstavljenega seznama. Na spustnem seznamu izberemo element.

Kot lahko vidite, je bil izbrani položaj takoj prikazan v polju "Ime izdelka".

Nato bomo morali tistim trem celicam vnosnega obrazca dodeliti imena, kamor bomo vnesli podatke. Izberite prvo celico, kjer je ime v našem primeru že nastavljeno "Krompir"... Nato pojdite na polje z imeni obsega. Nahaja se na levi strani okna Excel na isti ravni kot vrstica s formulo. Tam vnesite poljubno ime. Lahko je katero koli ime v latinični abecedi, v katerem ni presledkov, vendar je še vedno bolje uporabiti imena, ki so blizu nalogam, ki jih rešuje ta element. Zato se imenuje prva celica, ki vsebuje ime izdelka "ime"... To ime vpišemo v polje in pritisnemo tipko Vnesite na tipkovnici.

Na enak način dodelimo celici, v katero bomo vnesli količino blaga, ime "Volum".

In celica s ceno - "cena".

Po tem, na popolnoma enak način, damo ime celotnemu obsegu zgornjih treh celic. Najprej izberimo in mu nato v posebnem polju damo ime. Naj bo to ime "diapazon".

Po zadnjem dejanju ne pozabite shraniti dokumenta, tako da bo imena, ki smo jih dodelili, zaznala makro, ki smo ga ustvarili v prihodnosti. Če želite shraniti, pojdite na zavihek "Mapa" in kliknite na element "Shrani kot…".

V odprtem oknu za shranjevanje v polju "Vrsta datoteke" izberite vrednost Delovni zvezek Excel, ki podpira makre (.xlsm)... Nato kliknite na gumb "Shrani".

Nato morate aktivirati makre v svoji različici Excela in omogočiti zavihek "Razvijalec"če še niste. Dejstvo je, da sta obe funkciji v programu privzeto onemogočeni, njihova aktivacija pa mora biti izvedena na silo v oknu možnosti Excel.
Ko to storite, pojdite na zavihek "Razvijalec"... Kliknite na veliko ikono « Visual basic» ki se nahaja na traku v orodju "Koda".

Zadnji korak zažene urejevalnik makrov VBA. Na območju "projekt", ki se nahaja v zgornjem levem delu okna, izberemo ime lista, kjer se nahajajo naše tabele. V tem primeru je "list 1".

Po tem pojdite na spodnji levi del okna, ki se imenuje "Lastnosti"... Nastavitve za izbrani list se nahajajo tukaj. Na terenu "(ime)" cirilično ime je treba zamenjati ( "list1") na ime, napisano v latinici. Navedete lahko katero koli ime, ki je za vas bolj priročno, glavna stvar je, da vsebuje samo latinske znake ali številke in ni drugih znakov ali presledkov. S tem imenom bo makro deloval. Naj bo v našem primeru to ime "Izdelek", čeprav lahko izberete katero koli drugo, ki izpolnjuje zgoraj opisane pogoje.
Na terenu "ime" lahko tudi spremenite ime v bolj priročno. Ampak to ni obvezno. V tem primeru je dovoljena uporaba presledkov, cirilice in drugih znakov. Za razliko od prejšnjega parametra, ki določa ime lista za program, ta parameter dodeli ime listu, ki je uporabniku vidno v vrstici z bližnjicami.

Kot lahko vidite, se bo po tem samodejno spremenilo tudi ime. List 1 na območju "projekt", na tisto, ki smo jo pravkar nastavili v nastavitvah.

Nato gremo na osrednji del okna. Tu moramo napisati samo kodo makra. Če polje urejevalnika bele kode v določenem območju ni prikazano, kot v našem primeru, pritisnite funkcijsko tipko F7 in se bo pojavilo.

Zdaj, za naš poseben primer, morate v polje napisati naslednjo kodo:
Sub Data EntryForm ()
Zatemni naslednja vrstica tako dolgo
nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
Z Producty
Če .Range ("A2"). Vrednost = "" In .Range ("B2"). Vrednost = "" Potem
nextRow = nextRow - 1
Konec Če
Producty.Range ("Ime"). Kopiraj

.Range ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
Če naslednja vrstica> 2 Potem
Obseg ("A2"). Izberite

Konec Če
.Range ("Diapason"). ClearContents
Končaj z
Končni sub

Toda ta koda ni univerzalna, torej je v nespremenjeni obliki primerna samo za naš primer. Če ga želite prilagoditi svojim potrebam, ga je treba ustrezno spremeniti. Da lahko to storite sami, poglejmo, kaj dano kodo sestoji iz tega, kaj je treba zamenjati in česa ne bi smeli spremeniti.

Torej prva vrstica:

Sub Data EntryForm ()

"Obrazec za vnos podatkov" Je ime samega makra. Lahko ga pustite takšnega, kot je, ali pa ga zamenjate s katerim koli drugim, ki se ujema splošna pravila ustvarjanje imen makrov (brez presledkov, z uporabo samo črk latinske abecede itd.). Sprememba imena ne bo vplivala na nič.

Kjer koli se v kodi pojavi beseda "Izdelek" zamenjati ga morate z imenom, ki ste ga predhodno dodelili svojemu listu v polju "(ime)" območja "Lastnosti" urejevalnik makrov. Seveda je to treba storiti le, če ste list poimenovali drugače.

Zdaj razmislite o vrstici, kot je ta:

nextRow = Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

Številka "2" v tej vrstici pomeni drugi stolpec lista. Ta stolpec vsebuje stolpec "Ime izdelka"... Uporabili ga bomo za preštevanje števila vrstic. Če ima torej podoben stolpec drugačen vrstni red štetja, morate vnesti ustrezno številko. Pomen "Konec (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" v vsakem primeru ga pustimo nespremenjenega.

Če .Range ("A2"). Vrednost = "" In .Range ("B2"). Vrednost = "" Potem

"A2"- to so koordinate prve celice, v kateri bo prikazano oštevilčenje vrstic. "B2"- to so koordinate prve celice, vzdolž katere bodo podatki izpisani ( "Ime izdelka"). Če se za vas razlikujejo, namesto teh koordinat vnesite svoje podatke.

Pojdi na linijo

Producty.Range ("Ime"). Kopiraj

Vsebuje parameter "ime" pomeni ime, ki smo ga dodelili polju "Ime izdelka" v obliki za vnos.

V vrsticah

Celice (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: = xlPasteValues
.Cells (naslednja vrstica, 3) .Value = Producty.Range ("Volum"). Vrednost
.Cells (naslednja vrstica, 4) .Value = Producty.Range ("Cena"). Vrednost
.Cells (nextRow, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Vrednost * Producty.Range ("Cena"). Vrednost

poimenovanje "Volum" in "cena" pomeni imena, ki smo jih dodelili poljem "Količina" in "cena" v isti vnosni obliki.

V istih vrsticah, ki smo jih navedli zgoraj, številke "2", "3", "4", "5" pomeni število stolpcev v Excelovem listu, ki ustrezajo stolpcem "Ime izdelka", "Količina", "cena" in "Sum"... Torej, če je v vašem primeru tabela premaknjena, morate določiti ustrezne številke stolpcev. Če je stolpcev več, potem morate po analogiji v kodo dodati njegove vrstice, če jih je manj, odstranite dodatne.

Vrstica pomnoži količino izdelka z njegovo ceno:

Celice (naslednja vrstica, 5) .Value = Producty.Range ("Volum"). Vrednost * Producty.Range ("Cena"). Vrednost

Rezultat, kot lahko vidimo iz sintakse zapisa, bo prikazan v petem stolpcu Excelovega lista.

Ta izraz izvaja samodejno številčenje vrstic:

Če naslednja vrstica> 2 Potem
Obseg ("A2"). Izberite
Selection.AutoFill Destination: = Range ("A2: A" & nextRow)
Obseg ("A2: A" & naslednja vrstica) .Izberi
Konec Če

Vse vrednote "A2" pomeni naslov prve celice, kjer bo oštevilčenje izvedeno, in koordinate " A "- naslov celotnega stolpca z oštevilčenjem. Preverite, kje točno bo oštevilčenje prikazano v vaši tabeli in po potrebi spremenite te koordinate v kodi.

V vrstici se obseg obrazca za vnos podatkov izbriše, potem ko so podatki iz njega preneseni v tabelo:

Obseg ("Diapason"). ClearContents

Ni težko uganiti, da ( "diapazon") pomeni ime obsega, ki smo ga predhodno dodelili poljem za vnos podatkov. Če ste jim dali drugačno ime, ga je treba vstaviti v to vrstico.

Preostali del kode je univerzalen in bo v vseh primerih uveden brez sprememb.

Ko vpišete kodo makra v okno urejevalnika, kliknite na ikono shrani kot disketo na levi strani okna. Nato ga lahko zaprete s klikom na standardni gumb za zapiranje oken v zgornjem desnem kotu.

Po tem se vrnemo na Excelov list. Zdaj moramo postaviti gumb, ki bo aktiviral ustvarjen makro. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Razvijalec"... V bloku z nastavitvami "Nadzor" na traku kliknite na gumb "Vstavi"... Odpre se seznam instrumentov. V skupini orodij Kontrolniki obrazca izberite prvega - "gumb".

Nato z levo tipko miške potegnite kazalec okoli območja, kamor želimo postaviti gumb za zagon makra, ki bo podatke iz obrazca prenesel v tabelo.

Ko je območje začrtano, spustite gumb miške. Nato se samodejno zažene okno za dodelitev makra predmetu. Če vaša knjiga uporablja več makrov, izberite s seznama ime tistega, ki smo ga ustvarili zgoraj. Mi to imenujemo "Obrazec za vnos podatkov"... Toda v tem primeru je samo en makro, zato ga preprosto izberite in kliknite na gumb "V REDU" na dnu okna.
Po tem lahko preimenujete gumb, kakor želite, tako da preprosto označite njegovo trenutno ime.

V našem primeru bi bilo na primer logično, da ji damo ime "Dodaj"... Preimenujte in z miško kliknite poljubno prosto celico lista.

Torej, naš obrazec je popolnoma pripravljen. Preverimo, kako deluje. V polja vnesite zahtevane vrednosti in kliknite gumb "Dodaj".

Kot lahko vidite, se vrednosti premaknejo v tabelo, vrstici se samodejno dodeli številka, znesek se izračuna, polja obrazca se počistijo.

Ponovno izpolnite obrazec in kliknite na gumb "Dodaj".

Kot lahko vidite, je druga vrstica dodana tudi matriki tabel. To pomeni, da orodje deluje.

Na tej strani bodo zbrane različne brezplačne Excelove predloge (tabele, grafikoni, urniki, proračuni itd.). Priporočamo, da to stran dodate med zaznamke. Predloge bodo dodane, ko jih najdemo ali razvijemo. Omogočili vam bodo skrajšanje časa za reševanje določenih težav, pa tudi rešitev problema z vizualno zasnovo problema. Excelove predloge lahko prenesete popolnoma brezplačno.

Predloga Excel – družinski proračun

Predstavljamo vam predlogo Excel za družinski proračun, v katero lahko v priročni obliki vnesete svoje stroške in prihodke. Svoje finančno stanje boste lahko vizualno videli v obliki tabele s podatki in v obliki mini grafikonov. To predlogo lahko brezplačno prenesete. Če želite dodati nove vrstice prihodkov ali odhodkov, morate stati na zadnji vrstici prihodkov ali odhodkov in dodati novo vrstico. Vse formule se bodo samodejno spremenile, tej vrstici morate samo dati ime in izpolniti podatke.

Predloga Excel - Spremljanje izgube teže

Predloga Excel za tiste, ki si želijo zastaviti cilj shujšati, videti dinamiko spreminjanja teže. V predlogo sproti vnašate začetne podatke, na podlagi katerih se izračunajo različni kazalniki: indeks telesne mase, graf teže in kalorij, število dni do ciljne teže in drugo. Zelo lepa in priročna šablona.

"Oprostite, brskalnik, ki ga uporabljate, omejuje funkcionalnost tega spletnega mesta. Za najboljšo izkušnjo vam priporočamo, da preklopite na najnovejši popolnoma podprt spletni brskalnik. Če menite, da ste prejeli to sporočilo po pomoti nas kontaktirajte.



Ne glede na to, ali upravljate finance vašega podjetja ali domače finance, je oblikovanje proračuna pomemben prvi korak. Imeti proračun je potreben za spremljanje tekočih stroškov, določitev, na katerih področjih lahko zmanjšate stroške, in tudi za sprejemanje odločitev o tem, za kakšne namene porabiti sredstva.

Čeprav se ustvarjanje proračuna morda zdi zastrašujoč postopek, lahko uporaba predloge proračuna pripomore k temu, da bo postopek nekoliko manj zastrašujoč. Kako izmed ogromnega števila obstoječih izbrati predlogo, primerno za vaše namene? Ogledali smo si najboljše predloge Excela in jih obravnavali v tem članku, tako da lahko izberete tiste, ki vam najbolj ustrezajo. Poleg tega nudimo natančen opis Naučite se uporabljati predlogo osebnega mesečnega proračuna v Excelu in Smartsheetu.

Kako izbrati pravo predlogo proračuna

Predloga proračuna je lahko zelo zapletena ali zelo preprosta, odvisno od vaših ciljev. To je lahko ustvarjanje proračuna za projekt na delovnem mestu, spremljanje gospodinjskih stroškov ali načrtovanje prihajajočega pomembnega dogodka, kot je poroka, ali vse našteto. V vsakem primeru je pomembno izbrati primerno predlogo za upravljanje proračuna. Ponujamo vam opis različnih vrst predlog in vam povemo, kdaj jih morate uporabiti.

Proračun študijskega kluba

Običajno klubi za usposabljanje izvajajo dogodke za zbiranje sredstev ali prejemajo sponzorstva, da bi dosegli svoje letne cilje. Proračun kluba za usposabljanje je pomemben za upravljanje delovanja in strategij kluba ter za ustvarjanje arhiva ciljev za vsako leto. Ta predloga proračuna študijskega kluba vam pomaga hitro spremljati in upravljati prihodke in odhodke vašega kluba ter primerjati vaš splošni proračun in trenutno stanje.

Naložite proračun kluba za usposabljanje

Poslovni proračun

Ne glede na velikost vašega podjetja je poslovni proračun ključnega pomena za rast vašega podjetja. Poslovni proračun vam pomaga pri strateških odločitvah o možnih usmeritvah rasti, prihrankih pri stroških in splošnem zdravju vašega podjetja. Ta predloga poslovnega proračuna je odlična za ponudnike storitev in podjetja, ki proizvajajo in tržijo izdelek.

 Prenesite predlogo poslovnega proračuna

Študentski proračun VNU

Vsak ambiciozen študent mora čim prej ustvariti svoj študentski proračun. Čeprav je znesek denarja, potreben za študij na VNU, lahko impresiven, bo študentska predloga VNU pomagala ugotoviti, koliko denarja je potrebno za operativne stroške, koliko prihraniti in kako to uresničiti. V tej predlogi za študente boste našli tabelo za četrtletne podatke o prihodkih in izdatkih ter drugo tabelo za predhodno oceno mesečnih šolskih stroškov.

 Prenesite predlogo študentskega proračuna VNU

Proračun oddelka

Proračun oddelka je uporaben za določanje možnih stroškov oddelka za prihodnje proračunsko leto. Ta predloga proračuna oddelka vam bo pomagala primerjati odstotek spremembe proračunskih številk za vsako leto.

 Naložite predlogo proračuna oddelka

Predloga proračuna za upokojitev

Ko načrtujete upokojitev, morate čim prej ustvariti akcijski načrt. Ali veste, koliko bodo vaši dnevni stroški? Katere vire dohodka boste imeli? Z uporabo predloge za predčasno upokojitev lahko bolje določite, koliko morate prihraniti za upokojitev. Ta predloga vsebuje dve strani: eno stran za oceno vaših prihodkov in odhodkov ob upokojitvi na teden, štirinajst dni, mesec, četrtletje in leto, drugo pa za ogled vašega predhodnega proračuna za inflacijo.

 Prenesite predlogo proračuna za upokojitev

Predloga družinskega proračuna po mesecih

Družine, ki resno razmišljajo o svoji finančni prihodnosti, bodo cenile to predlogo za načrtovanje družinskega proračuna. Ne glede na to, ali prihranite denar za nakup avtomobila ali doma za vso družino ali za plačilo šolanja na fakulteti za svoje otroke, vam lahko predloga družinskega proračuna pomaga ustvariti letni proračun vaše družine in vam pomaga doseči svoje cilje. Ta predloga družinskega proračuna vključuje vse postavke dohodkov in odhodkov gospodinjstva po mesecih ter povzetek vseh trenutnih podatkov za vsako kategorijo.

 Prenesite predlogo družinskega proračuna

Podrobna predloga osebnega mesečnega proračuna

Predloga za podroben osebni mesečni proračun je podobna predlogi proračuna z ničelno osnovo, saj temelji na isti metodi proračuna – vsak rubelj dohodka gre za porabo, kar ima za posledico ničelno stanje. Vendar je razlika pri podrobnem osebnem proračunu v tem, da ga lahko uporabite za vzdrževanje proračuna vsaka dva tedna, ne pa mesečno. Tako se zmanjša možnost preseganja proračuna za plačilno obdobje in začetek naslednjega obdobja z negativnim saldom. V podrobni predlogi osebnega proračuna boste lahko na prvi strani navedli vse svoje prihodke in odhodke ter sledili transakcijam na naslednjih straneh.

Proračun za praznične nakupe

Počitnice niso najlažji čas. Da ne boste pozabili kupiti darila za svojo ljubljeno teto, vnaprej izpolnite proračun za počitniške nakupe. S to predlogo proračuna za praznično nakupovanje navedite darila, ki jih želite kupiti, označite, komu jih želite podariti, koliko stanejo, kako bodo zapakirana in ali jih nameravate dostaviti osebno ali poslati po pošti. V tej predlogi boste našli priročno nadzorno ploščo, ki omogoča hiter pregled preostalih sredstev v vašem proračunu za praznične nakupe.

 Prenesite predlogo proračuna za praznično nakupovanje

Proračun za obnovo doma

Če nameravate zgraditi nov dom ali samo prenoviti nekaj že zgrajenega, proračun gradbena dela v hiši bo prišel prav pri načrtovanju nujnih stroškov, želenih izboljšav in nujnih popravil. Poskrbite, da bo vaša gradbena ali obnovitvena dela opravljena pravočasno in v skladu s proračunom s predlogo za prenovo doma. Sledite materialom in delu za vsako posamezno postavko, jih primerjajte s proračunom in spremljajte trenutno stanje proračuna.

 Prenesite predlogo proračuna za gradnjo hiše

Gospodinjski proračun

Ta predloga je podobna predlogi za načrtovanje družinskega proračuna – lahko vam pomaga tudi pri spremljanju prihodkov in izdatkov celotne družine. Razlika je v tem, da ima ta predloga ločeno stran za vsak mesec, medtem ko predloga družinskega proračuna ustreza celotnemu letu na eni strani. Ta predloga porabe gospodinjstev zagotavlja bolj natančen pogled na podatke za vsak mesec.

 Prenesite predlogo proračuna za domače stroške

Orodje za upravljanje proračuna

S predlogo upravitelja proračuna lahko na enem mestu spremljate stroške in upravljate svoj proračun. Predloga vključuje letni proračun, enomesečni proračun in dnevnik zgodovine transakcij. Ta predloga je popolna rešitev za upravljanje proračuna. Zabeležite lahko vse transakcije in spremljate porabo za celo leto ali vsak mesec.

 Prenesite predlogo za upravljanje gotovine

Osebni proračun

Osebni proračun vam pomaga spremljati in upravljati svoje prihodke, izdatke in prihranke, tako da se lahko premikate k doseganju svojih finančnih ciljev. Ne glede na to, ali ustvarjate svoj prvi proračun iz nič ali posodabljate obstoječega, vam lahko uporaba predloge osebnega proračuna pomaga pri hitrem vizualnem pregledu vaših financ. V tej predlogi osebnega proračuna lahko na eni strani prikažete svoje prihodke, načrtovane prihranke in izdatke ter si ogledate nadzorno ploščo, da dobite splošne informacije o stanju proračuna na drugi strani.

 Prenesite predlogo osebnega proračuna

Proračun projekta

Ključni dejavnik pri upravljanju uspešnih projektov je ustvarjanje natančnega proračuna projekta in njegovo sledenje. To je lahko izziv, saj se pokritost in urniki projektov nenehno spreminjajo. Uporaba te predloge vam bo pomagala obdržati proračun vašega projekta pod nadzorom. Za vsako projektno nalogo lahko spremljate materiale, delo in fiksne stroške ter spremljate razliko med dejanskimi in predvidenimi zneski.

 Prenesite predlogo predloga proračuna

Preprost proračun

Če šele ustvarjate svoj prvi proračun, vam bo preprosta predloga proračuna prišla prav. Ta predloga vam omogoča, da navedete vse stroške in prihodke ter si ogledate vsote za vsako kategorijo, nadzorna plošča pa vam bo pomagala vizualno predstaviti del prihodka, ki gre za poplačilo stroškov in preostali prosti prihodek.

 Prenesite preprosto predlogo proračuna

Poročni proračun

Načrtovanje poročnega dne lahko vzame veliko časa, truda in denarja. Ustvarjanje proračuna pred načrtovanjem poroke vam bo omogočilo, da določite začetni znesek denarja, ki ga lahko porabite. S predlogo poročnega proračuna ne morete samo ugotoviti, koliko denarja morate dati na stran, ampak tudi ugotovite nenačrtovane stroške. Ta predloga vsebuje oceno zneska, ki ga želite porabiti za vsako kategorijo. Nato lahko med načrtovanjem dogodka dodate dejansko porabljene zneske za sledenje odstopanj proračuna.

 Prenesite predlogo poročnega proračuna

Tedenski proračun

Tedenski načrtovalec proračuna je uporaben za spremljanje vaših prihodkov in izdatkov za teden ali dva tedna. Ta predloga temelji na predlogi družinskega proračuna in vključuje dodatne stolpce za vsak teden. Z njim boste dobili podroben vpogled v svoj proračun.

Prenesite predlogo tedenskega proračuna

Tabela z ničelnim osnovnim proračunom

Predloga ničelnega osnovnega proračuna je enomesečni proračun, kjer mora biti razlika med vašimi mesečnimi prihodki in odhodki enaka nič. Ta metoda proračuna temelji na ideji, da vsak rubelj vašega dohodka gre v nek del vašega proračuna in vedno veste, kam gre vaš denar. Ta predloga vsebuje dva razdelka: eden vsebuje seznam vseh vaših virov dohodka, drugi pa vse vaše stroške. Ko bosta oba razdelka dokončana, boste lahko videli, ali je razlika res nič, in ustrezno uredili proračun.

 Prenesite predlogo Zero Base Budget Template

Pomen osebnega proračuna

Osebni proračun ni pomemben le za vašo finančno blaginjo in duševni mir, ampak tudi za dosego vaših kratkoročnih in dolgoročnih ciljev. Upravljanje proračuna z osebno predlogo proračuna vam pomaga ostati na poti.

Če želite začeti z osebnim proračunom, sledite tem korakom:

Določite svoje cilje. Ustvarite seznam svojih kratkoročnih in dolgoročnih finančnih ciljev. Odločite se, kateri cilji so za vas najpomembnejši, kako jih nameravate doseči in določite časovni okvir za njihovo doseganje. Doseganje kratkoročnih ciljev ne sme trajati več kot eno leto in vključevati elemente, kot je odplačevanje dolgov po kreditnih karticah. Doseganje dolgoročnih ciljev lahko traja več let in vključuje cilje, kot je ustvarjanje prihrankov za plačilo visokošolskega izobraževanja vaših otrok ali prihranke za upokojitev.
Spremljajte svojo porabo.Če želite natančno oceniti, koliko bi morali porabiti za pokritje določenih stroškov vašega osebnega proračuna, boste morali vedeti, koliko porabite v posamezni kategoriji. Preglejte svoje bančne izpiske za zadnje 3-4 mesece, da ugotovite, kakšni so vaši glavni stroški. Seveda lahko vedno spremenite znesek proračuna za vsako kategorijo porabe, vendar vam bo naš pristop zagotovil izhodišče, od katerega se lahko odmaknete.
Prilagodite svoj proračun. Za začetek uporabite predlogo osebnega proračuna, nato pa jo prilagodite svojim potrebam. Upoštevajte tudi, da se stroški od meseca do meseca razlikujejo, zato redno preverjajte svoj proračun in ga posodabljajte, ko se okoliščine spremenijo.

Začnite s predlogo osebnega proračuna v Excelu

Ko ustvarite seznam svojih ciljev in začnete slediti stroškom, ustvarite svoj trenutni proračun z uporabo predloge za osebni proračun.

Odprite predlogo osebnega proračuna, dodajte podatke o svojih prihodkih, načrtovanih prihrankih in izdatkih za vsak mesec. Ta predloga ima dve strani: nadzorno ploščo in proračun.

Na strani s proračunom boste našli tri razdelke: Dohodek, Varčevanje in Odhodki. Kategorija dohodka vključuje naslednje vire dohodka:

Plača
Dohodek od obresti
dividende
Vračila
Posel
Pokojnina
Drugo

V naslednjem razdelku lahko navedete svoje predvidene prihranke. Ta razdelek lahko vključuje kratkoročne ali dolgoročne cilje, ki ste jih določili prej. Razdelek vsebuje naslednje kategorije, ki jih lahko spremenite:

Varnostni sklad
Prenos varčevalnega računa
Pokojnina
Naložbe
Izobraževanje
Drugo

Zadnji del strani osebnega proračuna vsebuje stroške. Tukaj boste našli različne kategorije in sorodne podkategorije. Glavne kategorije stroškov vključujejo:

Hiša (gospodinjski stroški)
Prevoz
Dnevni stroški
Zabava
zdravje
Počitnice

Ko vnesete vrednosti za vsako kategorijo prihodkov, prihrankov in odhodkov, boste videli, da se vsota za vsak mesec samodejno izračuna in prikaže na dnu vsakega stolpca. Poleg tega se vsote izračunajo na koncu vsake vrstice in predstavljajo trenutne podatke za vsako proračunsko postavko, kategorijo in razdelek.

Na drugi strani boste našli nadzorno ploščo za svoj proračun. Nadzorna plošča vam bo pomagala dobiti vizualno predstavo o zdravju in zdravju vašega proračuna in se bo samodejno posodobila, ko bodo spremembe v proračunski tabeli. Armaturna plošča, vključena v predlogo osebnega proračuna, ima štiri dele:

Kratek povzetek možnih virov prihrankov. Ta kratek povzetek vam bo pomagal izračunati potencialne prihranke za vsak mesec, potem ko boste dosegli trenutne cilje prihranka. Potencialni prihranki se izračunajo tako, da se skupni prihranki in skupni odhodki odštejejo od skupnih prihodkov.

Diagram razmerja med prihodki in odhodki. Ta grafikon vam omogoča hiter vizualni pregled razlike med vašimi skupnimi prihodki in izdatki za vsak mesec, kar vam bo pomagalo oceniti zdravje vašega proračuna.

Tortni diagram razmerja med prihodki, odhodki in prihranki. Ta grafikon prikazuje, koliko vašega proračuna zasedajo prihodki, odhodki in prihranki.

Uporaba predloge osebnega proračuna v Smartsheetu

Smartsheet je robustno orodje za preglednice delati skupaj in sodelovanje. Vnaprej oblikovana predloga osebnega proračuna poenostavlja ustvarjanje proračuna, preglede zdravja proračuna in izboljšano poročanje. V tej predlogi lahko določite svoj proračun za mesec in nato spremljate svojo dejansko porabo. Z uporabo priloženih formul boste lahko delali z letnimi skupnimi stroški, letnimi načrtovanimi stroški in njihovo razliko. Ti podatki bodo samodejno izračunani, ko se podatki v tabeli spremenijo. Zmogljive funkcije Smartsheeta za sodelovanje vam omogočajo prilaganje prilog, nastavitev opomnikov in delitev proračuna z zainteresiranimi stranmi.

Tako lahko uporabite predlogo osebnega proračuna v Smartsheetu:

1. Izberite predlogo osebnega proračuna

Pojdite na spletno mesto spletnega mesta in se prijavite v svoj račun(ali uporabite brezplačno 30-dnevno preskusno različico).
Pojdite na zavihek »Domov«, kliknite »Novo« in izberite možnost »Poglej predloge«.
V polje "Iskanje predlog" vnesite besedo "Proračun" in kliknite ikono povečevalnega stekla.
Prikazal se bo seznam predlog. Za naš primer bomo uporabili predlogo mesečnega družinskega proračuna. Kliknite modri gumb "Uporabi predlogo" v zgornjem desnem kotu.
Poimenujte svojo predlogo, izberite, kam jo želite shraniti, in kliknite V redu.

2. Vnesite podrobnosti za svoj proračun

Odpre se vnaprej oblikovana predloga, ki vsebuje vsebino za vzorec, pa tudi že pripravljene razdelke, kategorije in podkategorije. V Smartsheetu lahko preprosto dodate ali odstranite vrstice na podlagi podatkov o proračunu.

Samo z desno tipko miške kliknite vrstico in izberite "Prilepi zgoraj" ali "Prilepi spodaj", da dodate vrstico, ali "Izbriši", da izbrišete vrstico.

Posodobite naslove razdelkov in pododdelkov v glavnem stolpcu glede na svoje podatke.

* Upoštevajte, da je razdelek Prihranki in prihranki te predloge vključen v razdelek Stroški. Ta razdelek lahko premaknete na bolj priročno mesto, tako da izberete želene vrstice, jih z desno miškino tipko kliknete in izberete "Izreži". Nato z desno tipko miške kliknite vrstico, kamor želite prilepiti izbrane vrstice, in kliknite »Prilepi«.

V stolpec »Mesečni proračun« vnesite svoje prihodke, prihranke in izdatke za ustrezne kategorije vašega proračuna. Upoštevajte, da je bila hierarhija že vnaprej konfigurirana za vas in formule bodo samodejno izračunale vsote za kategorije na podlagi podatkov, navedenih v pododdelkih.
Na levi strani vsake vrstice lahko priložite datoteke neposredno proračunskim postavkam (idealno za prilaganje bančnih izpiskov, davčnih dokumentov itd.).
Dodajte pomembne podrobnosti v stolpec Komentarji, na primer podrobnosti računa ali povezave do določenih računov.

3. Posodobite svoj dejanski mesečni proračun

Vnesite dejanske zneske v rubljih za vsak element proračuna za ustrezni mesec. Prejemanje opomnikov lahko prilagodite tako, da odprete zavihek Opozorila na dnu strani in izberete Nov opomnik. Dodatne informacije .

Svoj proračun lahko delite z zainteresiranimi stranmi. To ne bo samo pomagalo obveščati druge o stanju proračuna, ampak bo tudi povečalo vašo odgovornost. Za skupno rabo kliknite zavihek Skupna raba na dnu strani. Dodajte naslove E-naslov uporabnikom, ki jih želite dati v skupno rabo, dodajte sporočilo in kliknite modri gumb »Daj to tabelo v skupno rabo« v spodnjem desnem kotu pogovornega okna.

Poiščite najboljšo predlogo osebnega proračuna

Proračun je vaš finančni temelj. Jasno opisuje vaše prihodke, odhodke in načrtovane prihranke. Prava predloga proračuna vam bo pomagala, da se začnete premikati k svojim finančnim ciljem in popolnoma nadzorovati svoje. v gotovini... Z vnaprej oblikovano predlogo lahko ponovno uporabite isto proračunsko osnovo za naslednje leto, kar močno poenostavi postopek načrtovanja proračuna in ustvari proračunski dnevnik.

Naučite se preprosto uporabljati predlogo osebnega proračuna. Preizkusite Smartsheet za brezplačno 30-dnevno preskusno različico.

Vsak dan ustvarim novo poročilo o prodaji. Če želite to narediti, odprem poročilo za prejšnji dan in spremenim številke poročila o rezultatih tekočega dne. Kako naj odprem to poročilo, ko se zažene Excel?

Samodejno odpiranje je povsem mogoče nastaviti določeno datoteko ob zagonu Excela. Toda v tej situaciji je veliko lažje ustvariti predlogo poročila, ki bo vsebovala potrebno oblikovanje, formule, besedilo in polja za vnos spreminjajočih se podatkov, kot pa urejanje poročila "za včeraj".

Predloga MS Excel je delovni zvezek z razširitvijo .xltx ki ima oblikovanje, ki ga nastavi uporabnik, in želeno vsebino, kot so glave besedila, napisi, formule itd. Prednost predloge je priročna uporaba za ustvarjanje novih dokumentov.

Excel 2007 vsebuje več vzorčnih predlog, pa tudi priročno funkcionalnost za prenos predlog iz interneta.

Če želite uporabiti vgrajene predloge, morate v meniju Pisarna izberite ekipo Ustvari.

Okno Ustvarjanje knjige ki se odpre, potem pa vsebuje tri področja:

V osrednjem delu okna so prazne predloge (navaden prazen Excelov delovni zvezek) ter zadnje uporabljene predloge. Območje na desni ponuja predogled izbrane predloge. Območje na levi vsebuje kategorije predlog, ki jih potrebujemo. Z izbiro kategorije Nameščene predloge bomo videli naslednje predloge:

Izbira, na primer, predloge obrok, dobimo priročno orodje za izračun mesečnih plačil posojila.

vrnitev v zastavljeno vprašanje, ponujamo naslednjo rešitev: za poenostavitev postopka redne priprave istovrstnega poročila morate izdelati in uporabiti njegovo predlogo.

Če želite to narediti, sledite tem korakom:

V novem Excel delovni zvezek pripravite obrazec poročila (izdelajte potrebne tabele, naslove, podpise, besedilne vložke, formule, številske konstante itd.). Priporočamo, da v predlogo vnesete vse podatke, ki se v prihodnje ne bodo spreminjali.
Na meniju Pisarna izvedite ukaz Shrani kot.
V oknu Shranjevanje dokumenta določite mapo za shranjevanje predloge, njeno ime in v polju Vrsta datoteke izberite Predloga Excel (* .xltx).

Z zagonom datoteke predloge boste prejeli poročilo, pripravljeno za izpolnjevanje .xlsx zapisa

Prijatelj mi je poslal predlogo davčnega računa za izračun dolga za DDV. Kako ga lahko dodam v Excelove predloge, da ga lahko odprem iz programa?

Da bi bila predloga na voljo v oknu Ustvarjanje dokumentov(kategorija Moje predloge), ga morate shraniti na:

Za Windows XP:

C: \ Dokumenti in nastavitve \ uporabniško ime \ Podatki aplikacije \ Microsoft \ Predloge

Za Windows 7:

C: \ Uporabniki \ uporabniško ime \ AppData \ Gostovanje \ Microsoft \ Predloge

Vaša predloga je zdaj na voljo v kategoriji Moje predloge okno Ustvarjanje dokumentov.

Potrebujem, da se ta predloga odpre takoj, ko zaženem Excel!

Če želite predlogo nastaviti kot privzeto samodejno predlogo, morate zahtevano predlogo kopirati v mapo XLSTART, ki se nahaja na naslovu (v primeru standardne namestitve MS Office 2007):

C: \ Programske datoteke \ Microsoft Office\ Office12 \ XLSTART

Kopirano datoteko je treba preimenovati v BOOK.xltx

Ta predloga se bo zdaj odprla vsakič, ko zaženete Excel.

Če podatkov ni mogoče shraniti v namestitveno mapo MS Office ali je treba uporabiti drugo mapo za shranjevanje samodejnih predlog, lahko pot do nje konfigurirate prek menija Pisarna- pritisni gumb Možnosti Excela, Izberite kategorijo Poleg tega, in v razdelku General v polju določite pot do želene mape Začetni imenik:

Potrebujem koledar za leto 2011. Ali lahko Excel to naredi hitro?

V Excelu je resnično mogoče ustvariti koledar, vendar zahteva določene veščine in čas, zato je lažje uporabljati že pripravljene predloge z uradne strani Microsoft Office (skladno s tem mora biti računalnik takrat povezan z internetom iskanja predlog).

Če želite to narediti, morate v meniju Pisarna pritisni gumb Ustvari... V pogovornem oknu Ustvarjanje dokumentov V poglavju Microsoft Office na spletu morate izbrati kategorijo Koledarji... Na seznamu, ki se prikaže, izberite kategorijo Koledarji 2011... V času pisanja tega pisanja sta na voljo dve predlogi koledarja:

Izberite želeno predlogo in ustvarite novo knjigo s koledarjem.

Naredil sem predlogo za poročilo, ki sem ga potreboval. Kako ga lahko dodam datoteki, ki že ima različne liste?

Če želite izvesti takšno nalogo, morate v obstoječo knjigo vstaviti prazen list in na bližnjici poklicati kontekstni meni. V tem meniju izberite element Vstavi…, In v oknu, ki se odpre, izberite želeno predlogo. Predloge po meri (shranjene v mapi Predloge uporabniških profilov) so prikazane na zavihku General, vgrajene predloge - na zavihku Rešitve.