Napredni filter v MS EXCEL. Napredni filter v Excelovih pravilih za skupno "delo" več izbirnih pogojev

Filtriranje podatkov v Excelu vam bo omogočilo prikaz informacij, ki uporabnika zanimajo v določenem trenutku. Zelo poenostavi postopek dela z velikimi mizami. Nadzirali boste lahko podatke, ki bodo prikazani v stolpcu, in tiste, ki so izključeni s seznama.

Kako dodati

Če ste podatke oblikovali prek zavihka "Vstavi" - "Tabela" ali zavihka "Domov" - "Formatiraj kot tabelo", potem bo možnost filtriranja privzeto omogočena. Želeni gumb se prikaže v obliki puščice, ki se nahaja v zgornji celici na desni strani.

Če ste bloke pravkar napolnili s podatki in jih nato formatirali kot tabelo, mora biti filter vklopljen. Če želite to narediti, izberite celoten obseg celic, vključno z vrstico z glavami, saj bo gumb, ki ga potrebujemo, dodan v zgornjo vrstico. Če pa izberete bloke, ki se začnejo s celico s podatki, potem prva vrstica ne bo veljala za filtrirane informacije. Nato pojdite na zavihek "Podatki" in kliknite gumb "Filter".

V primeru je gumb s puščico v glavah in prav je tako - vsi spodnji podatki bodo filtrirani.

Če vas zanima vprašanje, kako narediti tabelo v Excelu, sledite povezavi in preberite članek na to temo.

Kako deluje

Zdaj pa poglejmo, kako filter deluje v Excelu. Za primer uporabimo naslednje podatke. Imamo tri stolpce: "Ime izdelka", "Kategorija" in "Cena", zanje bomo uporabili različne filtre.

Kliknite puščico v zgornji celici želenega stolpca. Tukaj boste videli seznam neponavljajočih se podatkov iz vseh celic v tem stolpcu. Ob vsaki vrednosti bodo potrditvena polja. Počistite polja za vrednosti, ki jih želite izključiti s seznama.

Na primer, pustimo samo sadje v "Kategoriji". Počistite polje "zelenjava" in kliknite "V redu".

Za tiste stolpce tabele, na katere je uporabljen filter, se bo v zgornji celici prikazala ustrezna ikona.

Kako izbrisati

Če morate odstraniti podatkovni filter v Excelu, kliknite v celici na ustrezna ikono in izberite v meniju "Odstrani filter iz (ime stolpca)".

Podatke lahko filtrirate v Excelu različne poti. Obstajajo besedilni in številski filtri. Ustrezno se uporabijo, če celice stolpca vsebujejo besedilo ali številke.

Uporaba filtra

Številčni

Uporabimo "Numeric ..." v stolpcu "Cena". Kliknite na gumb v zgornji celici in v meniju izberite ustrezen element. Na spustnem seznamu lahko izberete pogoj, ki ga želite uporabiti za podatke. Na primer, prikažimo vse izdelke, katerih cena je pod "25". Izberemo "manj".

V ustrezno polje vnesite želeno vrednost. Za filtriranje z uporabo logičnih "AND" in "ALI" je mogoče uporabiti več pogojev. Pri uporabi “AND” morata biti izpolnjena oba pogoja, pri uporabi “ALI” mora biti izpolnjen eden od navedenih pogojev. Nastavite lahko na primer: "manj" - "25" - "In" - "več kot" - "55". Tako bomo izključili izdelke, katerih cena se giblje od 25 do 55.

V mojem primeru se je zgodilo tole. Tukaj so prikazani vsi podatki s "ceno" pod 25.

Besedilo

"Besedilni filter" v vzorčni tabeli, se lahko uporabi za stolpec "Ime izdelka". Kliknite na gumb s puščico na vrhu in v meniju izberite istoimenski predmet. Na spustnem seznamu, ki se odpre, na primer uporabite "začne se z".

Pustimo v tabeli izdelke, ki se začnejo na "ka". V naslednjem oknu v polje napišemo: "ka *". Pritisnemo "V redu".

"*" z eno besedo nadomesti zaporedje znakov. Če na primer nastavite pogoj "vsebuje" - "s * l", bodo besede ostale: miza, stol, sokol itd. "?" bo zamenjal kateri koli znak. Na primer, "b? ton" - štruca, brsti, beton. Če želite pustiti besede, sestavljene iz 5 črk, napišite "?????" .

Tako sem zapustil "Imena izdelkov".

Po barvi celice

Filter lahko prilagodite glede na barvo besedila ali barvo celice.

Naredimo "Filtriraj po barvi" celice za stolpec "Ime izdelka". Kliknemo na gumb s puščico in iz menija izberemo istoimenski predmet. Izberimo rdečo.

Posledično so ostali le rdeči izdelki oziroma vse celice, ki so napolnjene z izbrano barvo.

Po barvi besedila

Zdaj so v uporabljenem primeru prikazani samo rdeči plodovi.

Če želite, da so vse celice tabele vidne, vendar so bile najprej rdeče, nato zelene, modre in tako naprej, uporabite razvrščanje v Excelu. S klikom na povezavo si lahko preberete članek na to temo.

Napredni filter se imenuje tako, ker ima napredne in resnično neomejene in edinstvene zmogljivosti v primerjavi s samodejnim filtrom. V tem članku nadaljujemo seznanitev z orodji MS Excel za delo s tabelami baze podatkov...

Podrobneje si bomo ogledali, kako napredni filter deluje. Tako kot samodejni filter je tudi napredni filter v Excelu zasnovan tako, da del informacij skrije pred uporabnikovim pogledom, da bi ostale lažje branje ali tiskanje samo izbranih zapisov baze podatkov.

Z naprednim filtrom lahko filtrirate karkoli v tabeli! Meja tega orodja je le domišljija uporabnika!

Berete četrto objavo v seriji člankov o ustvarjanju baz podatkov v GOSPA excel in organizacije obdelava informacij.

O tem si lahko preberete v prejšnjih člankih v seriji.

Filter #2 - napredni filter!

Za začetek morate nad bazo podatkov izdelati še eno tabelo, v kateri bomo navedli podatke, ki so merilo izbire za napredni filter. (Včasih je bolj priročno postaviti takšno mizo na nov list.)

Se spomnite, ko smo ustvarili vzorčno bazo podatkov, smo nad tabelo pustili nekaj praznih vrstic, češ da jih bomo kasneje potrebovali pri analizi podatkov? Ta čas je prišel.

1. Odprite datoteko v MS Excelu.

2. Pri izdelavi tabele kriterijev za izbiro naprednega filtra priporočam, da najprej ravnate po vzorcu, ne da bi razmišljali o nalogah, ki jih je treba rešiti. Kopirati vse glave stolpcev polja od celic A7…F7 do celic A1…F1 – gredica za tabela kriterijev je pripravljena! Lahko začnete z glavnim delom.

Za stabilno in brezhibno delovanje filtra mora biti med tabelo izbirnih kriterijev in tabelo baze podatkov vsaj ena prazna vrstica!

Nadaljujmo s preučevanjem naprednega filtra v Excelu in reševanjem praktičnih problemov na primeru dela z bazo podatkov DB2 "Proizvodnja kovinskih konstrukcij po oddelku št. 2".

Naloga številka 5:

Prikaži podatke o izdelavi tramov za vsa naročila za celotno obdobje.

1. Zapišemo parameter filtriranja - besedo "žarek" v stolpec "Izdelek" zgornje tabele izbirnih meril.

2. Aktivirajte ("vstani z miško") katero koli celico v tabeli baze podatkov - to bo samodejno izpolnilo polje "Začetni obseg" v spustnem pogovornem oknu "Napredni filter".

3. Preko glavnega menija programa vklopimo napredni filter v Excelu 2003. Izberite: "Podatki" - "Filter" - "Napredni filter".

4. V spustnem oknu »Napredni filter« izpolnite okna, kot je prikazano na posnetku zaslona pod tem besedilom.

Napredni filter vam omogoča filtriranje seznama na mestu, lahko pa tudi kopira rezultat filtriranja na drugo lokacijo, ki jo določi uporabnik.

5. Rezultat naprednega filtra je prikazan na naslednjem posnetku zaslona. Napredni filter je pokazal vse zapise baze podatkov, ki vsebujejo besedo "žarek" v stolpcu "Izdelek" - naloga je zaključena.

Velike črke ne vplivajo na rezultate filtriranja!

Pravila za skupno "delo" več izbirnih pogojev

Napredni filter v Excelu vam omogoča filtriranje po različnih zelo zapletenih kombinacijah pogojev filtra. Za več stolpcev lahko nastavite več različnih pogojev, za en stolpec lahko nastavite več pogojev ali pa nastavite parametre filtriranja s formulo – možnosti je veliko!

Vendar obstajata samo dve glavni pravili! Vsi drugi primeri so različne kombinacije teh dveh pravil.

1. Pogoji izbire so objavljeni na eni vrstici v enem ali več različnih stolpcih tabele kriterijev naročite naprednemu filtru, da prikaže vrstice, za katere se izvajajo hkrati vse brez izjeme te pogoje. (Izbirni parametri so povezani z logičnimi operatorji "AND".)

2. Pogoji izbire so objavljeni na različnih linijah v enem ali več stolpcih tabele meril naročite naprednemu filtru, naj prikaže vse vrstice, za katere vsaj en iz teh pogojev. (Izbirni parametri so povezani z logičnimi operatorji "ALI".)

S primeri ponazorimo delovanje zgornjih pravil in pokažimo, kako napredni filter v Excelu deluje pri reševanju zapletenih problemov.

Ker smo v prejšnjem primeru podrobno preučili zaporedje dejanj uporabnika pri omogočanju naprednega filtra, bodo spodaj prikazani le izbirni pogoji in končni rezultati filtriranja.

Naloga številka 6:

Filtrirajte informacije o ploščah, ki tehtajo manj kot 0,1 tone, po celotni bazi podatkov.

Kot rezultat naprednega delovanja filtra so prikazane vse tablice baze podatkov z maso manj kot 0,1 tone (ilustracija pravila št. 1).

Naloga številka 7:

Prikažite informacije o vseh tablicah, ki so na voljo v bazi podatkov, kot tudi o vseh drugih izdelkih, težjih od 1 tone.

Problem je rešen - prikazani so zapisi za vse tablice podatkovne baze in za vse izdelke, težje od 1 tone (ilustracija pravila št. 2).

Za preklic delovanja naprednega filtra morate izvesti ukaz glavnega menija programaexcel"Podatki" - "Filter" - "Pokaži vse".

Opozarjam vas na potrebo po skrbnem nadzoru pravilnosti določanja začetnega obsega baze podatkov in obsega tabele pogojev v spustnem pogovornem oknu "Napredni filter"!

Zlasti v zadnjem primeru morate določiti: "Obseg pogojev: $A$1: $ F$3 »!

Če so v območju pogojev ali v vaši bazi podatkov popolnoma prazne vrstice, razširjeni filter ne bo deloval!

Rezultati.

Pri vnašanju iskalnih izrazov lahko uporabite običajne nadomestne znake in matematične simbole:

* - poljubno število poljubnih znakov
? - kateri koli znak
= - enako
< — меньше
> - več
<= — меньше или равно
>= - večje ali enako
<>- ni enak

Napredni filter v Excelu je prilagodljiv in informativen za uporabo. Izbirni kriteriji so uporabniku vedno pred očmi v obliki tabele izbirnih kriterijev, kar je nedvomno zelo priročno.

Če je zapisov veliko in je v resničnih zbirkah podatkov na tisoče edinstvenih zapisov, potem postane filtriranje potrebnih problematično s samodejnim filtrom, saj se morate pomikati po spustnem seznamu. Napredni filter te pomanjkljivosti nima.

"Poglobite se" v možnosti tega orodja - vredno je ugotoviti! Povečana učinkovitost vašega dela bo pomnožila čas, porabljen za študij!

Nadaljevanje teme shranjevanje in upravljanje velikih količin informacij- v naslednjih člankih cikla.

prosim spoštovanje avtorsko delo naročite se za objave člankov v oknu, ki se nahaja na koncu vsakega članka ali v oknu na vrhu strani!

Dragi bralci, napišite vprašanja in komentarje v komentarje na dnu strani.

In potem, da bi lahko hitro izberite samo podatke, ki jih potrebujete, skrivanje nepotrebno vrstice mize. Tako filter omogoča brez odstranitve Vrstice Excelove tabele jih samo začasno skrijejo.

Vrstice tabele, skrite s filtrom, ne izginejo. Pogojno si lahko predstavljate, da njihova višina postane enaka nič (prej sem govoril o spreminjanju višine vrstic in širine stolpcev). Tako so preostale črte, ki jih filter ne skrije, tako rekoč "zlepljene". Kot rezultat dobimo tabelo z uporabljenim filtrom.

Navzven je tabela s filtrom v Excelu videti enako kot katera koli druga, vendar se v zgornjem delu vsakega stolpca pojavijo posebne puščice. Primer tabele z uporabljenim filtrom si lahko ogledate na spodnji sliki.

Zdaj pa poglejmo, kako dejansko dodati filtre v tabelo.

Kako narediti (namestiti) filter v Excelovo tabelo

To je zelo preprosto! Recimo, da imamo tabelo z glavami. Ker je filter v Excelovi tabeli postavljen na določen del tabele, mora najprej ta del poudariti. Excel sam ne bo nikoli uganil, kaj želite, zato izberemo potrebne celice v vrstici z glavami tabele, kot je prikazano na spodnji sliki.

[klikni na sliko za povečavo]

Opomba:

Če izberete vrstico VSE, bo Excel samodejno nastavil filter za VSE stolpce, ki imajo vsaj nekaj. Če v stolpcu ni ničesar, se filter ne uporabi.

Ko izberete želene stolpce, morate dejansko nastaviti filter. Najlažji način je, da greste na zavihek traku "Domov" / "Filter in razvrsti" in kliknete filter. Tukaj je posnetek zaslona iz Officea 2010, v drugih različicah Excela se filter uporablja za tabelo na enak način.

[klikni na sliko za povečavo]

Ko kliknete ta gumb, bo izbranim celicam dodan filter.

Če ne izberete več celic, ampak preprosto kliknete eno, se filter doda v VSE vrstico, kot da bi ga izbrali.

V mojem primeru bo od treh stolpcev, prikazanih na sliki, filter dodan le dvema, katerih celice so bile predhodno izbrane. Rezultat si lahko ogledate na spodnjem posnetku zaslona.

[klikni na sliko za povečavo]

Prikazani primer vključitve filtra v tabelo je najpreprostejši. Poglejmo, kako deluje.

Kako uporabljati filtre v Excelu

Takoj po vklopu filtra se tabela ne bo spremenila (brez štetja puščic, ki se pojavijo v glavah stolpcev). Če želite filtrirati nekatere podatke, ki jih potrebujete, kliknite puščico v stolpcu, po katerem želite filtrirati. V praksi je videti kot na spodnji sliki.

[klikni na sliko za povečavo]

Pomen filtra:

je, da bo Excel pustil samo tiste vrstice tabele, ki v TEM (s konfiguriranim filtrom) stolpcu vsebujejo celico z izbrano vrednostjo. Druge vrstice bodo skrite.

Če želite odstraniti filtriranje (ne da bi izbrisali filter!), samo potrdite vsa polja. Enak učinek bo pri popolni odstranitvi filtra - tabela bo spet dobila prvotno obliko.

Uporaba več filtrov v Excelovi preglednici

Filtre v Excelovi preglednici je mogoče kombinirati. Uvedba več filtrov poteka po načelu logičnega "IN". Kaj to pomeni, poglejmo na primeru.

Če imamo v tabeli več stolpcev, potem lahko najprej nastavimo filter, na primer na prvi stolpec. V tem primeru bo del vrstic v skladu s pogojem filtra skrit. Nato bomo v naslednjem stolpcu nastavili filter. V tem primeru ostanejo po prvem filtru vrstice bodo dodatno filtrirano. Preprosto povedano, za vsako vrstico bosta naenkrat uporabljena 2 filtra - v prvem in drugem stolpcu.

Pri uporabi vsakega naslednjega filtra se bo število vrstic, prikazanih v tabeli, ki izpolnjujejo pogoje VSEH filtrov, zmanjšalo. Tako lahko z zaporedno uporabo več filtrov hitro naredite majhen izbor iz ogromne tabele z več tisoč vrsticami.

Z dobljenim vzorcem lahko izvajate nadaljnje operacije. Te vrstice lahko na primer kopirate in jih prenesete v drugo tabelo. In obratno, lahko filtrirate tiste vrstice, ki jih želite v celoti izbrisati! In potem, ko odstranite filter po odstranitvi, boste dobili tabelo, očiščeno nepotrebnih podatkov.

Zdaj pa si oglejte video, v katerem prikazujem pravi primer filtriranja podatkov v ceniku z več kot 15.000 vrsticami.

Povzetek

Če morate v Excelu delati z velikimi tabelami in morate imeti možnost hitro izbrati določene podatke, vam bo uporaba filtrov prihranila veliko časa. Večja kot je tabela, večja je prednost uporabe filtrov.

Ta primer je vzet iz mojega vadba na Microsoft Excel. Uporaba filtrov z več težki pogoji izbor, ki ga upoštevam v razredu.

Lahko prenesete datoteko, na primeru katere sem razmišljal o delu s filtri,

Filtriranje Excelovih podatkov vključuje dva filtra: samodejni filter in napredni filter. Recimo, da imate velik nabor podatkov, vendar morate iz celotnega niza pogledati ali izbrati podatke, ki se nanašajo na določen datum, določeno osebo itd. Za to obstajajo filtri. Za tiste, ki se s tem orodjem srečajo prvič, filter ne izbriše, temveč skrije zapise, ki ne izpolnjujejo pogojev filtriranja, ki ste jih zanje nastavili.

Prvi je samodejni filter, zasnovan za najosnovnejše operacije - označevanje zapisov z določeno vrednostjo (na primer označevanje samo zapisov, povezanih z LeBron Jamesom), podatkov, ki ležijo v določenem obsegu (ali nad povprečjem ali prvih deset) ali celic/pisave določene barve (mimogrede, zelo priročno). Posledično je zelo enostaven za uporabo. Samo izbrati morate podatke, ki jih želite videti filtrirane. Nato ukaz "Podatki" / "Filter". V vsaki zgornji celici zgornje tabele se bo pojavilo seznamsko polje, tam je že enostavno ugotoviti vsak ukaz, enostavno ga je obvladati in razložiti, upam, da vam ni treba nadaljevati, le nianse uporabe samodejnega filtra:

1) Deluje samo z neprekinjenim dosegom. dva drugačen seznam filtriranje na enem listu ne bo delovalo.

2) Zgornja vrstica tabele je samodejno dodeljena kot naslov in ne sodeluje pri filtriranju.

3) V različnih stolpcih lahko uporabite poljubne filtre, vendar ne pozabite, da glede na vrstni red, v katerem so uporabljeni filtri, nekateri pogoji morda ne bodo uporabljeni, ker prejšnji filtri so že skrili zahtevane vnose. Ni problema, ti vnosi bi bili tako ali tako skriti, a če želite uporabiti več sklopov filtrov, je najbolje začeti s pogoji, ki se najmanj uporabljajo.

Praktična uporaba pri delu: na primer prelistate ta seznam, da poiščete napako ali preverite podatke. Po uporabi samodejnega filtra lahko eno za drugim pregledujete celotno tabelo in zaporedno označujete podatke, ki so bili že ogledani. Gumbi "Počisti" in "Znova uporabi" določata videz tabele po uporabi pogojev. Nato lahko po končanem delu s tabelo vrnete pisave nazaj v prvotno obliko, ne da bi spremenili same podatke. Mimogrede, nekatere zmede dejstvo, da vsi zapisi v tabeli izginejo po uporabi kakršnih koli pogojev. No, poglejte si bolj natančno, postavili ste pogoje, pod katerimi ni zapisov, ki izpolnjujejo te pogoje. Dejstvo, da je tabela filtrirana, je modro označevanje številk vrstic tabele.

Zdaj pa pojdimo na napredni filter. Od samodejnega filtra se razlikuje po natančnejši nastavitvi, a tudi po večji izbiri pri filtriranju podatkov. Še posebej:

1) Določa toliko pogojev, kot je potrebno.

2) Omogoča izbiro celic z edinstvenimi (neponavljajočimi se) podatki. To je pogosto potrebno pri delu s podatki in možnost se odlično obnese s težavo.

3) Omogoča kopiranje rezultata filtra na ločeno lokacijo, ne da bi se dotaknili glavnega niza.

Glavna razlika pri delu s tem filtrom je torej, da moramo najprej pripraviti tabelo pogojev. To se naredi preprosto. Naslovi glavne tabele se kopirajo in prilepijo na mesto, ki nam ustreza (predlagam nad glavno tabelo). V tej tabeli mora biti toliko vrstic, da se po določitvi pogojev ne povzpne na glavno tabelo.

Primeri pogojev:

1) „L*“ – celice, ki se začnejo z L

2) ">5" - podatki so večji od 5

Če izbrišete vrstice iz filtrirane tabele, bodo izbrisane, ne da bi s seboj vzeli njihove sosede. tiste. če je tabela filtrirana in prikazuje vrstice 26-29 in 31-25, izbira vseh vrstic in njihovo brisanje ne bo izbrisala vrstice 30. To je priročno, osebno ga pogosto uporabljam pri pisanju makrov. Kakšno prednost to daje - pogosto dobimo tabele, ki jih je treba spraviti v delovno obliko, t.j. odstranite na primer prazne vrstice. Kar počnemo, je filtriranje tabele, da prikaže samo vrstice, ki jih ne želimo, nato pa izpustimo celotno tabelo, vključno z glavo. Odstranjene so nepotrebne vrstice in glava, medtem ko tabela nima presledkov in sestavlja en sam obseg. Vrstico glav je mogoče dodati s preprostimi operacijami kopiranja iz vnaprej pripravljenega območja. Zakaj je to pomembno pri pisanju makrov? Ni znano, iz katere vrstice se začnejo neželeni podatki in ni jasno, iz katere vrstice jih začeti brisati, brisanje celotne tabele pomaga hitro rešiti to težavo.

Napredni filter v Excelu ponuja več široke možnosti o upravljanju podatkov preglednice. V nastavitvah je bolj zapleten, a v akciji veliko bolj učinkovit.

Uporabnik Microsoft Excela lahko s pomočjo standardnega filtra reši daleč od vseh nalog. Ni vizualnega prikaza uporabljenih pogojev filtriranja. Ni mogoče uporabiti več kot dveh izbirnih meril. Ne morete filtrirati podvojenih vrednosti, da bi pustili samo edinstvene vnose. In sama merila so shematična in preprosta. Napredna funkcionalnost filtra je veliko bogatejša. Oglejmo si natančneje njegove zmogljivosti.

Kako narediti napreden filter v Excelu?

Napredni filter vam omogoča filtriranje podatkov po neomejenem naboru pogojev. Z orodjem lahko uporabnik:

določiti več kot dve izbirni merili;
kopirajte rezultat filtriranja na drug list;
nastavite pogoj katere koli zapletenosti z uporabo formul;
ekstrahirajte edinstvene vrednosti.

Algoritem za uporabo naprednega filtra je preprost:

Zgornja tabela je rezultat filtriranja. Spodnja plošča s pogoji je zaradi jasnosti navedena poleg nje.

Kako uporabljati napredni filter v Excelu?

Če želite preklicati delovanje naprednega filtra, postavite kazalec kamor koli v tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + L ali "Podatki" - "Razvrsti in filtriraj" - "Počisti".

Z orodjem "Napredni filter" poiščimo informacije o vrednostih, ki vsebujejo besedo "Nastavi".

Dodajmo merila v tabelo pogojev. Na primer te:

Program bo v tem primeru iskal vse informacije o izdelkih, ki imajo v svojem imenu besedo "Set".

Za iskanje natančne vrednosti lahko uporabite znak "=". V tabelo pogojev dodajmo naslednja merila:

Excel vzame znak "=" kot signal, da uporabnik zdaj vnaša formulo. Za pravilno delovanje programa mora vrstica s formulo vsebovati vnos v obliki: ="=Nabor celic regije 6."

Po uporabi "Naprednega filtra":

Zdaj filtrirajmo izvorno tabelo po pogoju "ALI" za različne stolpce. Operater "ALI" je tudi v orodju "Samodejni filter". Toda tam ga je mogoče uporabiti v enem stolpcu.

V tabelo s pogoji bomo vnesli izbirna merila: ="=Nabor celic regije 6." (v stolpcu »Ime«) in ="

Upoštevajte: merila morajo biti zapisana pod ustreznimi naslovi v RAZLIČNIH vrsticah.

Rezultat izbora:

Napredni filter vam omogoča, da uporabite formule kot merilo. Razmislite o primeru.

Izbira vrstice z največjim dolgom: =MAX(Tabela1[Dolg]).

Tako dobimo rezultate kot po zagonu več filtrov na istem Excelovem listu.

Kako narediti več filtrov v Excelu?

Ustvarimo filter po več vrednostih. Če želite to narediti, v tabelo pogojev hkrati uvedemo več meril za izbor podatkov:

Uporabite orodje Napredni filter:

Zdaj bomo iz tabele z izbranimi podatki izluščili nove informacije, izbrane po drugih kriterijih. Na primer samo pošiljke za leto 2014.

V tabelo pogojev vnesemo nov kriterij in uporabimo orodje za filtriranje. Začetni obseg je tabela s podatki, izbranimi po prejšnjem kriteriju. Tako filtrirate po več stolpcih.

Če želite uporabiti več filtrov, lahko ustvarite več tabel pogojev na novih listih. Način izvedbe je odvisen od naloge, ki si jo zastavi uporabnik.

Kako filtrirati v Excelu po vrsticah?

Ne na standarden način. Microsoft Excel izbere podatke samo v stolpcih. Zato je treba iskati druge rešitve.

Tu so primeri naprednih meril nizov filtrov v Excelu:

Za primer delovanja filtra po vrsticah v Excelu ustvarimo tabelo.