Изпращане на имейли до microsoft outlook по график. Забавено изпращане на имейли

Повечето обикновени потребители работят с електронна поща директно на сайта. Предоставената от тях функционалност е напълно достатъчна за създаване и получаване на писма. Но какво, ако трябва да изпратите едно и също писмо до голям брой хора, трябва да изпратите конкретно съобщение в определен час, да продължите да изпращате писма без човешка намеса, докато той се грее на плажа на почивка? В такива случаи на помощ идват всякакви програми и услуги за автоматична поща. Те се различават по функционалност, платени / безплатни, особености на работа и много други фактори, но това, което ги обединява е, че не се нуждаят от постоянно присъствие на човек, за да работят. Изпращането на писма може да се извършва денонощно с различни персонализирани интервали.

Защо са необходими пощенски пратки?

Мнението, че основният и най -ефективен маркетингов инструмент е уебсайтът, е далеч от истината. Повечето купувачи на продукт или услуга все още не са готови да вземат решение за покупка само с едно посещение на уеб страница. Причините може да са различни и не на последно място е баналната забрава. Клиентите просто не си спомнят да са видели нещо, което е привлякло вниманието им. Някои потенциални купувачи трябва да се напомнят за себе си многократно, докато накрая направят покупка. Автоматичният имейл е това напомняне.

Характеристики и услуги

Има много програми и услуги за автоматично изпращане на кореспонденция по пощата, както платени, така и безплатни. Тяхната функционалност не се ограничава само до изпращане на писма без човешка намеса, нейните възможности са много по -широки:

1. Преди масово изпращане по пощата, ефективността на писмата може да бъде тествана върху избрана група потребители, като се проучи статистиката на изпращането и доставянето на тези писма, активността на клиентите след получаването им.
2. Услугите ви позволяват редовно да актуализирате списъка с абонати, като обработвате служебни съобщения за грешки при доставката. По този начин системните ресурси не се губят за безполезни действия за изпращане на съобщения до адреси, които вече не съществуват.
3. Статистическите данни за кликванията върху връзки в имейли ще ви помогнат да оцените ефективността на рекламната кампания.
4. Вградената технология за определяне на местоположението на абонатите ще ви позволи да избирате писма за изпращане по пощата на база география.
5. Базата за изпращане на писма може да се попълва по различни автоматични начини, например чрез сканиране на сайтове в мрежата.

Автоматичните отговори на писма също са конфигурирани. Това ще бъде полезно например при напускане. Вносителят може да бъде информиран, че писмото е получено, но отговорът ще бъде при връщането му след известно време. Ако е имало промяна на адреса електронна поща, тогава е много лесно да получавате поща, изпратена на стария адрес - просто настройте препращането. Но как да информираме всички, които пишат, че старият адрес вече не е актуален и следващия път е по-добре да пишете директно на друг? И автоматичното писане ще помогне в това.

Такива програми обикновено имат шаблони с типични букви, които могат лесно да бъдат модифицирани според вашите нужди. Благодарение на всичко това автоматичната поща ви позволява да популяризирате стоки и услуги с минимална инвестиция на време и пари за реклама, обработка и анализ на кореспонденцията.

Какво да изпратите?

Най-популярните писма са поздрави (например след регистрация в ресурса) и благодарност (например за завършена поръчка или дългосрочно сътрудничество с компанията).

Поздравите са най -четимите букви. Хората са свикнали да ги виждат, повечето от тях се отварят в търсене на полезна или интересна информация.

Благодарствените писма могат да съдържат информация за поръчката, начина на доставка, различни промоции и отстъпки за редовен клиент. Всичко това привлича хората и такива писма като правило се четат или поне случайно се пренебрегват.

Автоматичното писмо може да предложи продукти, свързани с теми, които човек е закупил или се интересува от него. Писмата ще ви позволят да поздравите например за рождения си ден, като направите индивидуална изгодна оферта.

За да се справите със сложни проблеми с клиентите, разбира се, ще ви трябват специалисти. Но по -прости проблеми, благодарение на автоматичните имейли, могат да се решават денонощно и ежедневно, когато потребителите се нуждаят от тях.

Сред цялото разнообразие от програми и услуги, програмата Outlook от Microsoft е добре известна, затова методите за създаване на пощенски съобщения, автоматични отговори и препращане на определени писма до други адреси ще бъдат разгледани с нейния пример.

Бюлетин

За голяма група хора няма нужда да ги добавяте ръчно към пощенския списък всеки път. За да направите това, можете да създадете пощенски списък. В раздела „начало“ в програмата трябва да изберете елемента „създаване на група за контакти“, след това да посочите име за тази група и да добавите членове към нея. Списъкът с участниците и името на групата, ако е необходимо, се редактират или изтриват напълно. Един и същ контакт може да принадлежи към произволно голям брой потребителски групи, до които ще се извършва автоматична поща. Това спестява много време.

Автоматично писане: как да направите

Понякога е необходимо да се изпрати автоматично писмо в строго определен час и при отсъствие на самия изпращач на компютъра. Автоматичното изпращане на имейл Outlook ви позволява да направите и това. Трябва да напишете обикновено писмо, ако е необходимо, да го прикачите необходимите файлове, посочете адресата (ите) или списъка за разпространение и след това отидете в секцията „опции“ на менюто. По -нататък в този раздел изберете елемента „Забавена доставка“, а след това - „Не доставяйте до“. След това се конфигурират всички необходими параметри, включително датата и часа на изпращане на писмото, наличието или отсъствието на известия за доставка и четене и т.н.

След като посочите всички необходими данни, трябва да изпратите писмо. Той ще бъде записан в папката с изпратени писма, но в действителност ще отиде при получателя само в посочения ден и час. Важно е, че по това време компютърът е включен, програмата работи на него и има и интернет връзка. Ако тези условия не са създадени в точното време, автоматичното изпращане на писма ще настъпи в момента, в който те най -накрая бъдат изпълнени. Това не е много удобно, но не можете да направите нищо по въпроса.

Автоматично препращане на имейли на Outlook

Съобщенията могат да бъдат препращани от първия адресат до други по два начина - препращане и препращане. Препратените писма се отличават с наличието на съкращението FW в темата и получателят може да види от кой адрес е изпратено първоначално писмото и от коя по -късно му е препратено. Пренасочването не се забелязва за получателя, той вижда писмото, изпратено от първия подател.

Управление на пратките

Можете да конфигурирате или препращане на абсолютно всички писма, или да създадете правила, уреждащи какво трябва да се препраща и кога. В този случай препратените букви се записват в папката „Вх. Поща“. Програмата анализира изпратеното писмо и ако отговаря на условията, посочени в правилата, тогава изпълнява действието, посочено в това правило. Това може да бъде не само автоматично препращане на писма или отговори до тях, но и тяхното прехвърляне в определена папка, т.е. сортиране, изтриване и т.н.

За да създадете правила за обработка на входяща кореспонденция, трябва да изберете елемента "правила" в главния раздел на програмата. Освен това в менюто "управление на правила и известия" алгоритмите за обработка на получените писма вече са директно конфигурирани.

Няма препращане

Някои писма не могат да бъдат препратени - това се случва, когато изпращачът е инсталирал защита на изпратената им кореспонденция, която не позволява на получателя да споделя тази информация с никой друг. Това ограничение се премахва само от изпращача, получателят не може да направи това по никакъв начин.

Също и в компаниите Системен администраторможе да установи свои собствени правила, които ограничават или забраняват напълно изпращането на писма извън корпоративната мрежа, а понякога и вътре в нея. Това се прави, за да се защити корпоративната информация.

Автоматични отговори

При липса на адресата на място поради командировка, ваканция, болест или по някаква друга причина могат да бъдат конфигурирани автоматични отговори на писма. Ако пощата се намира на корпоративна, тогава можете също да създавате различни отговори на писма, идващи от други служители на компанията, и на тези, получени отвън.

За да активирате тази функция в менюто на програмата в секцията "файл", изберете елемента "автоматични отговори", където трябва да изберете "изпращане на автоматични отговори". В този раздел е написан самият текст на писмата, както и периодът, през който ще бъдат изпратени тези отговори. Ако потребителят се появи онлайн преди края на този период, той ще бъде подканен да деактивира функцията.

За периода на валидност на автоматичните отговори можете да зададете правилата за обработка на поща, например за изпращането им до други служители на компанията, които могат да разрешат възникналите проблеми и т.н.

Подробна помощ е налична в програмата, както и помощ за избягване на често срещани грешки при работа с нея.

Реших да продължа темата за всякакви разширения (плъгини) за браузъри.

Днес ще разгледаме възможностите на имейл в gmail и ще научим как да изпращаме имейл до зададено време; ще настроим и други полезни функции на пощенската кутия: ще проучим темата за отмяна на изпратено писмо ... и много повече ... въпросите изглеждат тривиални, но не всеки знае за тези кифлички.

Вероятно скоро ще прехвърля всичките си комуникационни възможности в услугата Gmail. Т.е ще преместя в Google всичките си архиви за електронна поща. ... напоследък някак се срамувам да използвам например чудовището Yandex, затова реших да проуча по -отблизо „мекия“ e / p Google, въпреки че ползвам услугата отдавна.

Учих малко, малко ...

Е, нека започнем концерта:

Раздели на статията:

изпращане на писмо в точното време за нас

За съжаление, в самата пощенска услуга на Google няма начин да изпращате имейли по график (е, във всеки случай не намерих бутоните))! Винаги обаче е възможно да се реши всеки проблем: например можете да настроите изпращането на писма по време с приставката RightInbox (или услуга) (връзки в раздела за статии).

Инсталирането на приложението ... позволява достъп до поща ... (тоест ние се съгласяваме с исканията на приставката по време на инсталацията).

Всичко! RightInbox е активиран: това се показва от наличието на регулатор във формата за изпращане на ново писмо (екран по -долу), оградено в кафяво.

В настройките за изпращане на писма има опции като на снимката по -долу:

харесвам ръчни настройкивреме за изпращане: В определено време или меню Персонализиране, в което необходимото време е точно зададено.

Настройки за време в PM и DM, но можете също да посочите в обичайния формат, т.е. например 17:00 и т.н., а самата система ще се възстанови според нуждите.

AM - преди обяд. Следобед - следобед))

Всички наши имейли по график ще се съхраняват в секцията „чернови“. Там те са лесни за редактиране, ако е необходимо.

добавка…

Ако използваме други услуги на трети страни в нашата поща - тоест те са свързани с четене на данните от нашия имейл - винаги можете да ги изключите, ако е необходимо. Включително RightInbox.

Отидете на „Моят акаунт“ ... изберете разширението и отнема достъпа.

Услугата изглежда е платена - затова е препоръчително да платите за премахването на определени ограничения.

А ограниченията са следните:

V безплатна версияплъгин, възможно е да се изпращат цели (или само) 10 писма на месец: но това е за някой като. По принцип тези десет ще бъдат достатъчни за някого. Не всяка буква трябва да се "забавя"!

Но ако трябва да коригирате посоченото време за изпращане все по -често, тогава, мисля, че трябва да платите. Всичко трябва да се плати! и това е логично.

И така: удоволствието от пълноценната работа с разширението ще струва около $ 4,9 ... на месец. Ако плащате на едро, тогава, както се досещате, цената ще падне. На едро, за ...

Също така, допълнителни функции ще бъдат свързани на платена основа:

1. наблюдение на кликванията („според данните в нашето писмо“);
2. изпращане на напомняния и фина настройка на планирането на цялата "наша" пощенска дейност.

RightInbox за Браузъри Firefox, Safari и Chrome.

изтегляне за Firefox, Safari и Chrome

//www.rightinbox.com/

Разширение SndLatr за изпращане на имейли в планирани часове за браузъра Chrome

За влюбените браузър chromeима например такъв вариант на планиране на изпращане на писма - SndLatr.

Няма да давам пример за работа, защото принципът е един и същ навсякъде.

... обаче в SndLatr има такава функция "... напомняния", която заслужава цялото ни внимание: с нея имаме възможност да се уведомяваме за важни съобщения - нещо като аларма за събуждане - напомняне.

Да предположим, че сме получили определено съобщение и то в крайна сметка изисква нашето внимание, но не веднага, а по -късно ... в такива случаи е по -логично тези букви да се изтрият от папката „Входящи“ и да се определи определено време за повторното им появяване.

Чистотата и редът са нашето всичко!

Изтеглете SndLatr.

Изтеглете SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Забавеното изпращане на имейли вече се осигурява от пощенските услуги Mail и Yandex, а в Gmail е възможно да се конфигурира изпращането на писма по график чрез приложението за съвременни браузъри.

Това най -полезната функцияспестява време и ви позволява да планирате изпращането на електронна поща по график, в определен час. Например, утре трябва да изпратите важно писмо, но знаете, че ще пътувате. В този случай можете да подготвите писмо и приложени материали, да посочите датата и часа на изпращане, а пощенската служба ще изпрати писмото по график.

Как да планирате изпращане на имейл по пощата

За да планирате изпращане на писмо в услугата Mail.ru, трябва да кликнете върху въведете вашето пощенска кутияи натиснете бутона "Напиши писмо".

Посочете получателя, темата, текста на писмото (ако е необходимо) и добавете прикачени файлове.

За да планирате изпращане, щракнете върху иконата на часовника в лентата с инструменти, както е показано на екрана, и посочете датата и часа на изпращане.

Планираното писмо ще се съхранява в папката, преди да бъде изпратено. „Изходящи“, където можете да отмените пратката или да промените датата и часа.

Как да настроите забавено изпращане на писмо в пощата на Yandex

Също така въведете пощата, подгответе писмото за изпращане и до бутона „Изпрати“щракнете върху иконата на часовника.

Задайте датата и часа и кликнете върху бутона „Изпрати“.

Писмото може да бъде намерено и редактирано в папката „Изходящи“.

Ето колко бързо можете да планирате изпращане на имейл по график. Нищо сложно, но как да помогнем. Особено, когато предварително знаете какво и къде да отровите. На работното място се освобождава толкова много време))

Забавено изпращане на имейли в Gmail

За съжаление потребителите на пощенската услуга Gmail нямат стандартни инструменти в пощенската си кутия, за да планират изпращането на писма. Поне към момента на това писане няма такава възможност.

Но има опция за инсталиране на приставката Boomerang за Gmail, която върши отлична работа при планирането на изпращането на имейли. Освен това той се интегрира перфектно във входящата ви поща на Google Mail.

Можете да изтеглите и инсталирате приставката, като използвате връзката по -горе. И това видео от официалната страница ще покаже как работи този инструмент.

Можете да отложите доставката на едно съобщение или всички съобщения, като зададете правило, според което след натискане на бутона изпращамсъобщенията ще останат в папката Изходящиза определен период.

Забавена доставка на съобщение

След натискане на бутона изпращамсъобщението ще остане в папката Изходящи

Ако по -късно трябва незабавно да изпратите съобщението си, следвайте стъпките по -долу.

Можете да забавите доставката на всички съобщения с до два часа, като създадете правило.

Отворете раздела Файл.

Избери предмет Управление на правила и сигнали.

Изберете екип Създайте правило.

В диалоговия прозорец Стъпка 1. Изберете шаблонв група Започнете с празно правилоизберете опция Прилагане на правило към съобщенията, които изпращами натиснете бутона По -нататък.

В списъка По -нататък.

Да

В списъка Стъпка 1. Изберете действияпоставете отметка в квадратчето забавяне на доставката до [дата] мин..

В диалоговия прозорец щракнете върху подчертаната дума номер

Поставете отметки в квадратчетата за всички необходими изключения.

В диалоговия прозорец Стъпка 1. Задайте име на правилото

Поставете отметка в квадратчето Активиране на правило.

Щракнете върху бутона Готов.

След натискане на бутона изпращам Изходящиза посоченото време.

Забавена доставка на едно съобщение

След натискане на бутона изпращамсъобщението ще остане в папката Изходящипреди времето за доставка.

Забележка: Обслужванещракнете Настройка на акаунт... В раздела електронна пощав колона Тип

Забавена доставка на всички съобщения

В менюто Обслужванещракнете Правила и сигналии натиснете бутона Създайте правило.

В полето Стъпка 1. Изберете шаблонВ глава Започнете с празно правилощракнете Проверете съобщенията след изпращанеи след това натиснете бутона По -нататък.

В списъка Стъпка 1. Изберете условията за изборпоставете отметки в квадратчетата за желаните опции и щракнете По -нататък.

Ако нито едно от квадратчетата за отметка не е поставено, ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Ако натиснете бутона Да, създаденото правило ще се приложи към всички изпратени съобщения.

В списъка Стъпка 1. Изберете действияпоставете отметка в квадратчето забавяне на доставката с [дата] минути.

В диалоговия прозорец Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертаната стойност)щракнете върху подчертаната дума номери въведете времето (в минути) за забавяне на съобщенията преди изпращане.

Доставката може да се забави до 120 минути.

Задайте необходимите изключения.

В диалоговия прозорец Стъпка 1. Задайте име на правилотовъведете име за създаденото правило.

Поставете отметка в квадратчето Активиране на правило.

Щракнете върху бутона Готов.

След натискане на бутона изпращамвсяко съобщение ще остане в папка Изходящиза посоченото време.

Забележка:Ако използвате POP3 акаунт, Outlook не може да бъде затворен, докато съобщението не бъде изпратено. За да определите вида на използваните сметка, в менюто Обслужванещракнете Настройка на акаунт... В раздела електронна пощав колона Типизброява типовете акаунти в активния профил на Outlook.