Методи за пакетиране на файлове в архив. Научете се да архивирате

Хората често ме питат: - "Как да изпратя файл по имейл?" или обратно, моля някой да ми изпрати този или онзи файл, а човекът, когото питам, няма идея как да го направя...
Затова реших да напиша това ръководство.
Първо, нека подготвим файл, който ще изпратим по пощата.
За това файлът може да бъде изпратен разопакован, т.е. както е, просто прикачете файла към писмото, като прикачен файл или пакетиран в архив ...
Ако нашия файл не е голям размер, тогава може да се изпрати без "Архивиране", т.е. без компресия...

Ако файлът е голям, тогава е по-добре да го опаковате "Архив", благодарение на това файлът може да стане много по-малък, което ще ускори прехвърлянето в пъти.
Също така трябва да кажа, че днес някои пощенски услуги не позволяват изпращане на изпълними файлове и много файлове с библиотека на програмата. В случая на Windows изпълнимият файл е .EXE - т.е. файлова програма и DLL - файлови библиотеки (библиотеките могат да бъдат не само dll файлове, но няма да изброявам всички)... Този подход на пощенските услуги е разбираем, това се дължи на факта, че чрез прехвърляне на такива файлове, последните могат просто да се окажат вируси, троянски коне и различни подобни гадни неща ... Следователно пощенските сървъри, за да се избегнат проблеми по време на предаването на писма, просто отрязвайте прикачените файлове, които намират за подозрителни. Това важи и за скриптови файлове и файлове, съдържащи набори от команди, като. BAT и. CMD ...
Следователно такива файлове трябва да бъдат опаковани в архив и не просто опаковани, а опаковани и затворени с парола!
И все пак, няколко думи за опаковането и архивирането на файлове... Файловете с изображения, като .JPG, .PNG, почти не се компресират по време на архивиране, те могат да бъдат опаковани в архив само ако искате да прехвърлите много файлове в писмо, но добавянето на всички тях един по един е много "разхвърляно" ... Текстовите файлове, напротив, се компресират много, когато се опаковат в архив, случва се след компресиране архивът да има около 30% от оригинален размер на файла. В този случай е по-добре да опаковате файловете, разбира се. размерът ще бъде значително намален.
Това означава, че сме измислили какво да опаковаме файловете в архив, т.е. архив, трябва:
- Ако искаме да прехвърлим много файлове, след опаковането ще трябва да добавим само един файл, а не 20 или 30 например ...
- Ако искаме да прехвърляме текстови файлове, т.к при опаковане размерът е значително намален и разбира се, ако имаме много от тези файлове, тогава е много по-лесно да добавим един файл към писмото ...
- Ако искаме да прехвърлим програмен файл и т.н. - файловете трябва да бъдат архивирани, така че пощенският сървър да не ги изрязва ...
Също така знаем, че снимки като .JPG, .PNG трябва да се архивират само ако искаме да прехвърлим няколко файла, т.к. тези файлове почти не губят по размер, когато са опаковани ...
Сега нека поговорим за всичко по ред...
Как да архивирате файлове:

Аз например съм подготвил няколко текстови файловекоито имат общ размер от 3,73 мегабайта.
За да опаковаме файлове в архив, трябва да имаме инсталиран архиватор. Днес най-разпространеният архиватор е WinRar http://www.rarlab.com/) един недостатък на тази програма, тя е платена.
И програмата 7-цип(официалният уебсайт на програмата: http://www.7-zip.org/) този архиватор е безплатен, но по-малко разпространен.
Също така днес почти всички операционни системи поддържат архивни файлове ZIP - това означава, че ако изпратите ZIP архив на човек, той може просто да го отвори.
Сега нека добавим файловете към архива. За да направите това, изберете правилната групафайлове:

Щракваме върху тях с втория (десен) бутон на мишката и избираме елемента "Добави към Архив" (ако сте инсталирали друг архиватор, името на елемента от менюто може да се различава).

Ще отворим прозореца Добавяне на файлове към архива:

В който трябва да конфигурираме някои параметри:
1 - Задайте името на файла (за прехвърляне на файлове през интернет е по-добре да зададете имена с латински букви, за да няма проблеми с кодирането и т.н.)
2 - Изберете вида на архива (вече говорихме за това)
3 - Задайте нивото на компресия (колкото по-силна е компресията, толкова по-малък ще бъде нашият архивен файл)
4 - Натиснете бутона Добреза създаване на архив.
Ето диалоговия прозорец на програмата за архивиране 7-цип:

Както можете да видите на фигурата, почти всичко е същото, добре, да, нарича се малко по-различно, но по принцип е елементарно да го разберете ...
След опаковането имаме архивен файл, който е с размер само 31,6 килобайта от предишните 3,73 мегабайта!

Сега, как да зададете парола за архива:
WinRar- За да създадете архив, защитен с парола, в прозореца за създаване на архив отидете на раздела "Допълнително"и натиснете бутона "Задаване на парола".

Ще отворим диалогов прозорец за задаване на парола:

В който трябва да се попълнят и двете полета, т.е. полето за парола и полето за потвърждение на паролата и натиснете бутона Добре.
7-цип- За да създадете защитен с парола архив, в прозореца за създаване на архив попълнете две полета, разбира се паролата и потвърждението на паролата:

След това извършваме всички свързани настройки, както е описано по-горе.
Е, всъщност всичко, разбрахме опаковката, нека сега да продължим директно към изпращането на файла по пощата ...
Добавяне на файл към писмо.
Сега трябва да се справим с някои неща... По какъв начин използваме пощата - чрез някои програма за пощаили през уеб интерфейс, т.е. отидете през браузъра до уебсайта на пощенския сървър, въведете данните си там и т.н. (браузърът е програмата, с която сърфирате в интернет)
Ако използвате Уеб интерфейсслед това отидете на вашия имейл акаунт...
Съставете ново писмо. (Ще покажа например как се прави това на сървъри google, mail.ruи yandex)
И след като напишете текста на писмото, ако разбира се имате нужда от него, натиснете:

Връзка "Прикачите файл"- v google

Бутон "Прикачите файл"- v mail.ru

Бутон "Прикачите файл"- v yandex

След това ще видите диалогов прозорец за избор на файл:

В който трябва: - да посочите пътя към файла, т.е. отидете в папката, в която съхранявате файлове за изпращане, или в която сте създали архива. Изберете желания файли натиснете бутона Отвори.
След това файлът ще бъде качен на пощенския сървър и добавен към писмото:

Ако трябва да добавите още файлове, щракнете отново върху бутона или връзката „Прикачване на файл“, добре, всъщност ние правим всичко, което беше описано по-горе ...

Всъщност това е всичко, след като създадете писмо и добавите прикачен файл, кликнете върху бутона за изпращане и изпратете писмото ...
Сега нека да разгледаме как да направим всичко това чрез mailers. Например, ще говоря за двете най-често срещани програми за електронна поща, това са Прилепът! и Microsoft Outlook.
Първо за Microsoft Outlook.
Както в случая с уеб интерфейса, създаваме ново писмо, въвеждаме адресат, тема, текст на писмото ...

Прикачите файл

(в по-старите версии този бутон е на друго място)

По същия начин можете да добавите още няколко файла, ако е необходимо ...
Сега относно "Прилепът!"
Както във всички предишни случаи, създаваме ново писмо, въвеждаме адресат, тема, текст на писмото ...
За да добавите файл, натиснете бутона Прикачите файл

След което ще имаме прикачен файл:

По същия начин можете да добавите още няколко файла, ако е необходимо ...
Това е всичко, за да изпратим писмо, натискаме бутона за изпращане ...
Използвайки това ръководство, ще можете да прехвърляте файлове през повечето Пощенски сървъриизползвайки техния уеб интерфейс и повечето програми за електронна поща... почти навсякъде тези функции са много сходни, почти винаги, имат едно и също име и се намират на очакваните места.
P.S.
много мейлери, в момента на създаване на писмо, можете да добавяте прикачени файлове, като просто плъзгате и пускате файлове в новия прозорец за редактиране на писмо (като от папка в папка).

Добри инструкции за разопаковане на zip и rar архиви. Как да архивирате правилно файлове или да извличате данни. Достъпно за архивиране.

Какво е архивиране

Архивирането на данни е компресиране на файлове с помощта на специални алгоритми. Архивът е контейнер, съдържащ опаковани файлове.

Защо трябва да компресирате файлове:

спестявам пари. Архивирането ви позволява да компресирате цифрови данни десетки и стотици пъти, без да губите качество. Между другото, архивирането не винаги включва компресиране.
за комфорт. Ако прехвърляте файлове през Интернет, е неудобно да изтегляте цялата папка с цялото й съдържание. Представете си, че прехвърляте стотици прикачени файлове.
за дългосрочно съхранение на файлове. Архивите често се съхраняват в zip / rar архиви: не само защото е по-икономично, но и поради удобството на структурата: 1 файл - 1 резервно копие.

7zip е добър разопаковач за zip и rar

Да приемем, че имате архив и трябва да го разопаковате. Ще ви трябва програма за архивиране. Могат да се използват различни инструменти в зависимост от формата, в който се съхранява архивът. Ще разгледаме популярните zip и rar формати.

За да разопаковаме файловете, имаме нужда от 7zip архиватор. Той е безплатен и достъпен за всички платформи. 7zip работи много бързо. Ако имате 64-битова ОС и архитектура на процесора, инсталирайте правилната версия и получете повишение на производителността. Ако файловете са големи, всеки процент има значение.

Разопаковането на архива може да се извърши не само вътре в архиватора, но и от контекстното меню.

Как да разопаковате архив. Много прост начин

Много е лесно да разопаковате rar или zip. Уверете се, че 7zip вече е инсталиран и елементът 7zip се появява в контекстното меню. Ако не го намерите, рестартирайте компютъра си и проверете отново.

Как да извлечете файлове от архив

Най-лесният начин за разопаковане на файлове в zip е чрез контекстното меню на Explorer. използвам Тотален командир.

Щракнете с десния бутон върху архива. Ще се появи контекстно меню.
Изберете 7zip от менюто - Разопаковане за...
След разопаковането на файловете ще бъде създадена папка с името на архива.

По този начин можете да разопаковате zip архив или друг формат, поддържан от програмата 7zip.

Как да архивирате файлове

Пакетирането на файлове е обратното на разопаковането. Това също няма да ви създаде проблеми.

Забележка... Тъй като 7zip не поддържа rar опаковки, препоръчваме да се придържате към zip или 7zip. Между другото, 7zip в някои тестове заобикаля rar при ефективност на компресия до 5-10%. Въпреки това, преди да архивирате файла, уверете се, че можете да го разархивирате.

За да пакетирате файлове,

В контекстното меню изберете 7zip - Добавяне към архив...
Посочете формата на архива, нивото на компресия и други параметри. Щракнете върху OK
В текущата папка ще бъде създаден архив със същото име.

Какви други инструменти ще бъдат полезни при опаковане / разопаковане на файлове

Файлов мениджър . Ако трябва да го разархивирате, не е необходимо да инсталирате отделно приложение. Възползвайте се от вградените инструменти на файловия мениджър Total Commander. Той поддържа както RAR (само декомпресия), така и ZIP, например.
Настолният архиватор WinRAR - първоначално само той, като създател на алгоритъма за компресия - беше използван за работа с RAR. Времената се променят, на пазара се появиха десетки нови приложения, но WinRAR остава солидна програма, която се справя най-добре с родния си формат.
Zip архиватор за телефона. Важно нещо, ако сте изтеглили важни файлове на телефона си. Архиваторът за Android няма да заема много място, но ще помогне в точния момент. Изтегли!

Обикновено искам да нулирам поръчка, състояща се от няколко аудиозаписа в един файл, тоест да ги опаковам в един архив.

За потребители, които все още не са запознати с концепциите за архив, архиватор, ZIP и RAR формати, ще се опитам да обясня накратко тези концепции в тази статия и ще ви науча как да използвате тези инструменти за пакетиране на файлове стъпка по стъпка.

И така, архивът е файл, който включва няколко други файла, най-често използвани за компресиране на информация. Архиваторът е програма, предназначена да компресира и пакетира файлове в архив. Тази операция ви позволява да намалите размера на оригиналните файлове, което е много удобно както за дългосрочното им съхранение на компютър, така и за изпращане / прехвърляне на файлове през Интернет. Десетки и дори стотици файлове и папки могат да бъдат опаковани в един архив.

ZIP и RAR са най-често срещаните формати за компресиране на данни. Въпреки че ZIP е по-нисък от RAR по отношение на обема на компресиране, исторически той се използва по-често за архивиране и обмен на данни.

Най-лесният начин да създадете архив е да използвате стандарта Възможности на Windowsбез да инсталирате трета страна на вашия компютър софтуер... За да направите това, трябва да направите следното:

изберете файловете, които искате да опаковате с левия бутон на мишката;
в контекстното меню, което се показва, изберете елемента "Изпращане" и "Компресирана ZIP папка".

В същата папка ще се появи ZIP архив, който ще съдържа всички файлове, които сте избрали, само в опакован вид.

Ако вашият компютър има помощна програма WinZip, ще трябва да изпълните следните стъпки:

изберете файлове за опаковане;
щракнете с десния бутон върху някой от избраните файлове;
изберете елемента Добавяне към Zip в контекстното меню;
в прозореца Добавяне в полето Добавяне към архив посочете пътя и името на архива;
щракнете върху Добавяне в долната част на прозореца.

В резултат на това ZIP архивът ще бъде запазен там, където сте посочили.

Ако имате предварително инсталирана помощна програма WinRAR, можете да опаковате файловете, след като направите следното:

изберете файловете, които искате да опаковате и кликнете върху един от тях с десния бутон на мишката;
в менюто щракнете върху елемента Добавяне към архив;

в прозореца Име на архива ... посочете името на архива и пътя за неговото запазване;
в прозореца Формат на архива изберете формата на архива - RAR и щракнете върху OK в долната част на прозореца.

На посочения от вас път ще се появи компресирана папка RAR.

Има и друг лесен начин за пакетиране на файлове, ако вашият компютър има файлов мениджърТОТАЛ КОМАНДАР. За да пакетирате файлове с него, трябва да изпълните следните стъпки:

използвайте клавиша INSERT, за да изберете файловете, които искате да опаковате;
изберете командата "Пакетиране на файлове в менюто" или просто натиснете клавишната комбинация ALT + F5, в резултат на което ще се появи диалогов прозорец;

Изберете параметри за опаковане, въведете името на архива и натиснете ENTER.

Архивът може да бъде преименуван, копиран, изпратен от електронна пощаили по друг начин. Възможно е също така да създавате нови папки в архива и да добавяте нови файлове.

С файловете и папките всичко изглежда е ясно. Но рано се отпуснахме - в края на краищата, когато работите в Windows, често ще трябва да се справяте с друг тип съхранение на информация - компресирани папки или "архиви".
От една страна изглежда, че всеки архив е отделен файл. От друга страна, изглежда като папка: в края на краищата можете да опаковате повече от един файл в архив, но няколко наведнъж! Точно както куп неща могат да се поберат в училищната ви чанта – учебници, тетрадки, химикалки, дневници... Погледнете отстрани – никога не се досещате колко е натъпкано в тази малка и ярка раница?

Защо са необходими чанти, знаем: така че всичко това да може лесно да се носи наведнъж. "Компресирани папки" или архиви са необходими за едно и също нещо: без значение колко информация имаме, цялата може да се побере в един файл!

Но най-важното е, че когато се опаковат в архив, файловете и папките губят част от обема си! Това се случва, защото повтарящите се групи от знаци във всеки файл се заменят например с един или два специални знака.

Да приемем, че сте създали голям текстов документ, който трябва да бъде доставен до другия край на града. Или дори не един документ, а няколко. Капацитетът на флопи диска, уви, не е гумен - само 1,44 MB! Но какво ще стане, ако вашите документи заемат 2-3 мегабайта?

Ще се сблъскате със същия проблем, ако трябва да изпратите файл по имейл. Данните пълзят по телефонния кабел през модем със скорост на охлюв и въпросът за намаляване на обема на предаваната информация винаги е актуален.

Тук идва на помощ архивирането, тоест операцията по поставяне на файл или папка в специален файлов-архив с едновременно компресиране на информация.

Можете да компресирате всеки файл, но по различни начини. Например, таблица или база данни понякога се компресират десетки пъти. Текстът се компресира по-малко, "отслабва" с 50-70 процента (в зависимост от текстовия формат). Например, текстът на тази книга преди опаковане в архива отнема около 850 kb, а след компресиране - само 190 kb! Но е почти невъзможно да се компресират музикални файлове или снимки.

Windows позволява на потребителя да работи с архиви както с най-често срещаните папки. Можете да отваряте "опаковани" файлове директно от папките "архиви", като просто щракнете с левия бутон на мишката. Самият Windows ще ги разопакова във "временна" папка и след приключване на работата - ще ги върне обратно в архива.

Въпреки че самата Windows върши добра работа с архивите, най-често тази работа се поверява на специални програми за архивиране. Например WinRAR или WinZip – те се опаковат по-бързо и са по-удобни за работа.

Изберете с мишката папка или всички файлове, които искате да изпратите в "компресирана папка" (архив). Сега отворете контекстното меню, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете елемента Изпращане / Компресирана папка. Сега до оригиналната ви папка има нов - по-точно подобен на папка zip файл. Можете да го копирате на дискета или да го изпратите по имейл (най-лесният начин да направите това, припомнете си, като използвате същия елемент за изпращане от контекстното меню).

Хората често ме питат: - "Как да изпратя файл по имейл?" или обратно, моля някой да ми изпрати този или онзи файл, а човекът, когото питам, няма идея как да го направя...
Затова реших да напиша това ръководство.
Първо, нека подготвим файл, който ще изпратим по пощата.
За това файлът може да бъде изпратен разопакован, т.е. както е, просто прикачете файла към писмото, като прикачен файл или пакетиран в архив ...
Ако нашият файл е малък, тогава той може да бъде изпратен без "Архивиране", т.е. без компресия...

Например, подготвих няколко текстови файла, които имат общ размер 3,73 мегабайта.
За да опаковаме файлове в архив, трябва да имаме инсталиран архиватор. Днес най-разпространеният архиватор е WinRar http://www.rarlab.com/) един недостатък на тази програма, тя е платена.
И програмата 7-цип(официалният уебсайт на програмата: http://www.7-zip.org/) този архиватор е безплатен, но по-малко разпространен.
Също така днес почти всички операционни системи поддържат архивни файлове ZIP - това означава, че ако изпратите ZIP архив на човек, той може просто да го отвори.
Сега нека добавим файловете към архива. За да направите това, изберете необходимата група файлове:

Ще отворим прозореца Добавяне на файлове към архива:

Ще отворим диалогов прозорец за задаване на парола:

Бутон "Прикачите файл"- v mail.ru

Бутон "Прикачите файл"- v yandex

След това ще видите диалогов прозорец за избор на файл:

В който трябва: - да посочите пътя към файла, т.е. отидете в папката, в която съхранявате файлове за изпращане, или в която сте създали архива. Изберете желания файл и кликнете върху бутона Отвори.
След това файлът ще бъде качен на пощенския сървър и добавен към писмото:

Всъщност това е всичко, след като създадете писмо и добавите прикачен файл, кликнете върху бутона за изпращане и изпратете писмото ...
Сега нека да разгледаме как да направим всичко това чрез mailers. Например, ще говоря за двете най-често срещани програми за електронна поща, това са Прилепът!и Microsoft Outlook.
Първо за Microsoft Outlook.
Както в случая с уеб интерфейса, създаваме ново писмо, въвеждаме адресат, тема, текст на писмото ...

Прикачите файл

(в по-старите версии този бутон е на друго място)

След което ще имаме прикачен файл:

По същия начин можете да добавите още няколко файла, ако е необходимо ...
Това е всичко, за да изпратим писмо, натискаме бутона за изпращане ...
С помощта на това ръководство ще можете да прехвърляте файлове през повечето пощенски сървъри, използвайки техния уеб интерфейс и повечето пощенски програми... почти навсякъде тези функции са много сходни, почти винаги, имат едно и също име и се намират на очакваните места.
P.S.
В много програми за електронна поща, по време на създаване на писмо, можете да добавяте прикачени файлове просто чрез плъзгане и пускане на файлове в новия прозорец за редактиране на писмо (като от папка в папка).