Modelet kryesore për buxhetimin në Excel. Krijoni shabllone dhe tema për formatim të shpejtë në Excel Modele të gatshme excel

Word dhe Excel- produktet më të njohura dhe të suksesshme të kompanisë Microsoft... Pavarësisht nga numri i madh i analogëve falas, si LibreOffice ose OpenOffice, është shumë e vështirë të gjesh një alternativë të denjë për këta "gjigantë" të zyrës. Një nga avantazhet dhe karakteristikat kryesore të këtyre programeve është aftësia për të përdorur një shumëllojshmëri të shabllone dhe boshllëqe për punë. Modele të tilla si tabelat, kartat e biznesit ose rezymetë ju lejojnë të shpenzoni më shumë kohë duke shkruar tekst kompetent dhe të zhytur në mendime, në vend që të krijoni një formë të bukur të shfaqjes së të dhënave.

Sigurisht, një shabllon mund të jetë jo vetëm një tabelë ose një përmbledhje, por çdo shabllon tjetër që mund ta gjeni gjithmonë në galerinë e Microsoft Office ose në faqen e internetit Vertex42. Këto burime ju lejojnë të zgjidhni dhe shkarkoni paraqitjen tuaj të preferuar nga më shumë se 1500 opsione të renditura sipas kategorive, llojeve dhe emrave.

Ata që përdorin PowerPoint ose Keynote për të bërë prezantime. Ne folëm për aftësitë e këtyre programeve, si dhe ku të kërkojmë shabllone për këto programe në artikullin "".

Pra, për të mos eksploruar të gjitha seksionet e faqeve në kërkim të modeleve të përshtatshme, ne do t'ju tregojmë për disa shabllone falas dhe më të dobishëm për Word dhe Excel.

Modele për Microsoft Word

Lista e detyrave dhe detyrave- Një shabllon i bukur dhe funksional për regjistrimin e detyrave, detyrave dhe shënimeve të ndryshme. Për lehtësi, faqja është e ndarë në disa seksione (telefonata, blerje, korrespondencë, detyra, shënime) dhe është e përkryer për ata që duan të bëjnë biznes me dorë dhe përpiqen të mos humbasin asgjë.

Ky shabllon do t'ju lejojë të gjurmoni procesin e gatishmërisë së projektit në çdo fazë. Nëse duhet t'u raportoni rregullisht menaxherëve për punën e bërë ose të bëni shtesa të shpeshta në projekt, ky shabllon do t'ju ndihmojë të mos humbni të dhënat për ndryshimet më të fundit.

Modeli është menduar për regjistrimin e raporteve javore, por, nëse dëshironi, mund të përdoret për qëllime të tjera. Faqja është e ndarë në 6 blloqe për çdo ditë (përveç të dielës), në të cilat mund të futni detyrat e përfunduara, statuset e projektit ose informacione të tjera.

Raporti i shpenzimeve të udhëtimit- Pjesa bosh do t'ju lejojë të gjurmoni çdo shpenzim në udhëtime pune ose udhëtime. Ka disa parametra dhe qeliza të personalizueshme, aftësinë për të përfshirë çdo lloj monedhe, si dhe fusha shtesë për shënime dhe komente.

Programoni klasa ose detyra për javën- Një shabllon shumë i njohur dhe i përshtatshëm për përdoruesit që mund të përdoret për orarin e shkollës, detyrat e biznesit, punët e shtëpisë ose detyra të tjera që përsëriten çdo javë. Faqja është e ndarë në blloqe me ditë dhe orë, gjë që ju lejon të shihni orarin për të gjithë javën menjëherë.

Njoftimi për shtyp ose modeli i rifillimit- Një boshllëk i vogël për krijimin e një njoftimi për shtyp në lidhje me produktin tuaj të ri ose ndonjë shërbim. Ka disa lloje dizajnesh, si dhe udhëzime të hollësishme se si të krijoni dhe krijoni një rezyme efektive ose dokument për përshkrimin e produktit.

Kur dërgoni një faks, është shumë e zakonshme të krijoni një faqe kopertinë me të informacion kontakti, emri i marrësit, numrat e telefonit dhe informacione të tjera. Ky shabllon i thjeshtë do të përshpejtojë shkrimin e një faksi. gjithçka që duhet të bëni është të shkarkoni dhe plotësoni kopjen e printuar.

Modelet e Microsoft Excel

Shumica e shablloneve të Excel janë të lidhura me financat, kështu që do të ishte e papërshtatshme të renditeshin veçmas veçoritë e rralla të secilit shabllon. Nëse gruponi të gjitha shabllonet për këtë temë, atëherë 90% do të përbëhet nga tabela me tituj me ngjyra, fusha për ndjekjen e buxhetit dhe të ndryshme blloqe shtesë për të menaxhuar në mënyrë efektive kostot, fitimet dhe informacione të tjera financiare. Këto shabllone janë të përshtatshme për absolutisht të gjithë ata që përdorin Excel për të llogaritur ofertën e parave.

Modelet më të përshtatshme që gjetëm janë renditur më poshtë:

Tani le të rendisim disa shabllone për tema të tjera:

Tabela e thjeshtë por shumë e dobishme për regjistrimin e detyrave të përditshme. Është e mundur të filtrohet sipas statusit, prioritetit, datës ose emrit. I përshtatshëm për ata që duan të shkruajnë gjërat në letër, duke i shtuar ato kudo, jo vetëm pranë monitorit të kompjuterit. Kolona shtesë mund të shtohen sipas nevojës.

Një shabllon falas i një lloji të ngjashëm, me një tabelë të dobishme si shablloni i listës së detyrave. Kolona dhe tabela të ndryshme, të renditura sipas kategorisë, mbiemrit, emrit, informacionit të kontaktit dhe qelizave të tjera. E thjeshtë, e përshtatshme, e qartë dhe kërkon shumë pak kohë për t'u plotësuar.

Modeli do t'ju lejojë të planifikoni detyra për disa ditë ose një javë të tërë. Mund të përdoret së bashku me një shabllon për një listë detyrash, si një shtesë. Një përgatitje shumë e dobishme për ata që duhet të shpërndajnë saktë kohën e lirë dhe të punës.

Këtu është lista jonë e vogël e shablloneve falas Microsoft Word dhe Excel. Shpresojmë se ky artikull do t'ju ndihmojë t'i përdorni këto programet e zyrës edhe më me efikasitet dhe kryeni detyrat e caktuara edhe më shpejt dhe më mirë.

Për ta bërë më të lehtë futjen e të dhënave në një tabelë në Excel, mund të përdorni forma speciale që do të ndihmojnë në përshpejtimin e procesit të plotësimit të diapazonit të tabelës me informacion. Excel ka një mjet të integruar që ju lejon të plotësoni një metodë të ngjashme. Gjithashtu, përdoruesi mund të krijojë versionin e tij të formularit, i cili do t'i përshtatet maksimalisht nevojave të tij, duke përdorur një makro për këtë. Le të hedhim një vështrim në rastet e ndryshme të përdorimit për këto mjete të dobishme duke plotësuar Excel.

Formulari i plotësimit është një objekt me fusha, emrat e të cilave korrespondojnë me emrat e kolonave të kolonave të tabelës së mbushur. Duhet të futni të dhëna në këto fusha dhe ato do të shtohen menjëherë si rresht i ri në diapazonin e tabelës. Formulari mund të veprojë si një mjet i veçantë i integruar në Excel, ose të vendoset drejtpërdrejt në fletë në formën e gamës së tij, nëse është krijuar nga përdoruesi.

Tani le të hedhim një vështrim se si t'i përdorim këto dy lloje mjetesh.

Metoda 1: objekti inline për futjen e të dhënave në Excel

Para së gjithash, le të mësojmë se si të përdorim formularin e integruar të hyrjes së të dhënave në Excel.

1. Duhet të theksohet se si parazgjedhje ikona që e hap atë është e fshehur dhe duhet të aktivizohet. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Dosja", dhe më pas klikoni mbi artikullin "Parametrat".



2. Në dritaren e parametrave të Excel që hapet, kaloni te seksioni "Paneli akses i shpejtë» ... Pjesa më e madhe e dritares është e zënë nga një zonë e gjerë e cilësimeve. Në anën e majtë të tij ka mjete që mund të shtohen në panelin e aksesit të shpejtë, dhe në të djathtë - ato tashmë të pranishme.

   Në fushë "Zgjidh ekipet nga" vendosni vlerën "Komanda jo në kasetë"... Më pas, nga lista e komandave, të renditura sipas rendit alfabetik, gjejmë dhe zgjedhim pozicionin "Forma..."... Pastaj klikoni në butonin "Shto".



3. Pas kësaj, mjeti që na nevojitet do të shfaqet në anën e djathtë të dritares. Klikoni në butonin "NE RREGULL".



4. Tani ky mjet ndodhet në dritaren e Excel në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe ne mund ta përdorim atë. Ai do të jetë i pranishëm kur ndonjë libër pune të hapet nga ky shembull i Excel.



5. Tani, në mënyrë që mjeti të kuptojë se çfarë saktësisht duhet të plotësojë, është e nevojshme të rregulloni kokën e tabelës dhe të shkruani ndonjë vlerë në të. Lëreni grupin tonë të tabelës të përbëhet nga katër kolona që kanë emra "Emri i produktit", "Sasi", "Çmimi" dhe "Shuma"... Futni këta emra në një gamë arbitrare horizontale të fletës.



6. Gjithashtu, në mënyrë që programi të kuptojë se me cilat vargje do t'i duhet të punojë, duhet të vendosni çdo vlerë në rreshtin e parë të grupit të tabelës.



7. Pas kësaj, zgjidhni çdo qelizë të shabllonit të tabelës dhe klikoni në ikonën në panelin e hyrjes së shpejtë "Forma..." që kemi aktivizuar më herët.



8. Pra, hapet dritarja e mjetit të specifikuar. Siç mund ta shihni, ky objekt ka fusha që korrespondojnë me emrat e kolonave të grupit tonë të tabelës. Në këtë rast, fusha e parë tashmë është e mbushur me një vlerë, pasi e kemi futur manualisht në fletë.



9. Futni vlerat që ne i konsiderojmë të nevojshme në fushat e mbetura dhe më pas klikoni në butonin "Shto".



10. Pas kësaj, siç mund ta shohim, vlerat e futura u transferuan automatikisht në rreshtin e parë të tabelës, dhe në formë u bë një kalim në bllokun tjetër të fushave, të cilat korrespondojnë me rreshtin e dytë të grupit të tabelës.



11. Plotësoni dritaren e veglave me vlerat që duam të shohim në rreshtin e dytë të zonës së tabelës dhe përsëri klikoni në butonin "Shto".



12. Siç mund ta shihni, vlerat e rreshtit të dytë u shtuan gjithashtu, dhe ne nuk duhej as të riorganizonim kursorin në vetë tabelën.



13. Kështu, ne e mbushim grupin e tabelës me të gjitha vlerat që duam të futim në të.



14. Përveç kësaj, nëse dëshironi, mund të lundroni nëpër vlerat e futura më parë duke përdorur butonat "Kthehu" dhe "Me tutje" ose një shirit rrotullimi vertikal.



15. Nëse është e nevojshme, mund të korrigjoni çdo vlerë në grupin e tabelës duke e ndryshuar atë në formë. Në mënyrë që ndryshimet të shfaqen në fletë, pasi t'i bëni ato në bllokun përkatës të mjetit, klikoni në butonin "Shto".



16. Siç mund ta shihni, ndryshimi ndodhi menjëherë në zonën e tabelës.



17. Nëse duhet të fshijmë një rresht, atëherë përmes butonave të navigimit ose shiritit të lëvizjes, shkoni te blloku përkatës i fushave në formular. Pas kësaj, klikoni në butonin "Fshi" në dritaren e veglave.



18. Shfaqet një kuti dialogu alarmi që ju informon se rreshti do të hiqet. Nëse jeni të sigurt në veprimet tuaja, atëherë klikoni në butonin "NE RREGULL".



19. Siç mund ta shihni, linja u nxor nga diapazoni i tabelës. Pasi të përfundojë plotësimi dhe redaktimi, mund të dilni nga dritarja e mjetit duke klikuar në butonin "Mbyll".



20. Pas kësaj, mund të kryhet formatimi për ta bërë grupin e tabelës më vizuale.

Metoda 2: krijimi i një formulari të personalizuar

Përveç kësaj, duke përdorur një makro dhe një sërë mjetesh të tjera, është e mundur të krijoni formularin tuaj personal për të mbushur zonën e tabelës. Do të krijohet drejtpërdrejt në fletë dhe do të përfaqësojë gamën e saj. Nëpërmjet këtë instrument vetë përdoruesi do të jetë në gjendje të zbatojë ato veçori që ai i konsideron të nevojshme. Për sa i përket funksionalitetit, pothuajse në asnjë mënyrë nuk do të jetë inferior ndaj analogut të integruar të Excel, dhe në një farë mënyre mund ta tejkalojë atë. E vetmja pengesë është se do t'ju duhet të krijoni një formë të veçantë për çdo grup tabele dhe të mos përdorni të njëjtin shabllon, siç është e mundur duke përdorur opsionin standard.

1. Ashtu si në metodën e mëparshme, para së gjithash, duhet të krijoni kokën e tabelës së ardhshme në fletë. Ai do të përbëhet nga pesë qeliza me emra: "Nr. p/p", "Emri i produktit", "Sasi", "Çmimi", "Shuma".



2. Më pas, duhet të krijoni një tabelë të ashtuquajtur "të zgjuar" nga grupi ynë i tabelave, me aftësinë për të shtuar automatikisht linja kur plotësoni vargjet ose qelizat fqinje me të dhëna. Për ta bërë këtë, zgjidhni kokën dhe, duke qenë në skedën "Shtëpi", Shtyp butonin "Format si tabelë" në kutinë e veglave "Stilet"... Pas kësaj, hapet një listë. opsionet e disponueshme stilet. Zgjedhja e njërit prej tyre nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë funksionalitetin, kështu që ne thjesht zgjedhim opsionin që e konsiderojmë më të përshtatshëm.



3. Pastaj hapet një dritare e vogël për formatimin e tabelës. Tregon gamën që kemi theksuar më herët, domethënë gamën e kokës. Si rregull, gjithçka plotësohet saktë në këtë fushë. Por ne duhet të kontrollojmë kutinë pranë parametrit "Tabela me kokë"... Pas kësaj, klikoni në butonin "NE RREGULL".



4. Pra, gama jonë është e formatuar si një tabelë e zgjuar, siç dëshmohet edhe nga një ndryshim në ekranin vizual. Siç mund ta shihni, ndër të tjera, ikona filtruese u shfaqën pranë çdo emri të kokës së kolonës. Ata duhet të jenë të paaftë. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë të tabelës inteligjente dhe shkoni te skeda "Të dhënat"... Atje në shirit në kutinë e veglave Rendit & Filtro klikoni në ikonën "Filtër".

   

   Ekziston një mundësi tjetër për të çaktivizuar filtrin. Në këtë rast, nuk do t'ju duhet as të kaloni në një skedë tjetër, duke mbetur në skedë "Shtëpi"... Pas zgjedhjes së një qelize në zonën e tabelës në shiritin në bllokun e cilësimeve "Redaktimi" klikoni në ikonën Rendit & Filtro... Në listën që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Filtër".



5. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi ikonat e filtrimit u zhdukën nga kreu i tabelës, sipas nevojës.



6. Më pas duhet të krijojmë vetë formularin e futjes së të dhënave. Do të jetë gjithashtu një lloj grupi tabelash, i përbërë nga dy kolona. Emrat e rreshtave të këtij objekti do të korrespondojnë me emrat e kolonave të tabelës kryesore. Kolonat janë një përjashtim. "Nr. p/p" dhe "Shuma"... Ata do të mungojnë. E para prej tyre do të numërohet duke përdorur një makro, dhe vlerat në të dytën do të llogariten duke aplikuar formulën për shumëzimin e sasisë me çmimin.

   Le ta lëmë bosh kolonën e dytë të objektit të futjes së të dhënave për momentin. Vlerat për plotësimin e rreshtave të gamës kryesore të tabelës do të futen direkt në të më vonë.



7. Pas kësaj, ne krijojmë një tryezë tjetër të vogël. Do të përbëhet nga një kolonë dhe do të përmbajë një listë të produkteve që do t'i shfaqim në kolonën e dytë të tabelës kryesore. Për qartësi, qeliza me titullin e kësaj liste ( "Lista e mallrave") mund të mbushet me ngjyrë.



8. Pastaj zgjedhim qelizën e parë boshe të objektit të hyrjes së vlerës. Shkoni te skeda "Të dhënat"... Klikoni në ikonën "Kontrolli i të dhënave" i cili ndodhet në shiritin në kutinë e veglave "Puna me të dhëna".



9. Hapet dritarja për kontrollimin e të dhënave hyrëse. Klikoni në fushë "Lloji i të dhënave" në të cilën standardi është vendosur në "Çdo vlerë".



10. Zgjidhni një pozicion nga opsionet që janë hapur "Listë".



11. Siç mund ta shihni, pas kësaj, dritarja për kontrollimin e vlerave të futura ka ndryshuar paksa konfigurimin e saj. Një fushë shtesë është shfaqur "Një burim"... Klikoni në ikonën në të djathtë të saj me butonin e majtë të miut.



12. Pastaj dritarja për kontrollimin e vlerave të futura minimizohet. Zgjidhni me kursorin duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut listën e të dhënave që ndodhet në fletë në zonën shtesë të tabelës "Lista e mallrave"... Pas kësaj, përsëri, klikoni në ikonën në të djathtë të fushës në të cilën u shfaq adresa e diapazonit të zgjedhur.



13. Ai kthehet në dritaren për kontrollimin e vlerave të futura. Siç mund ta shihni, koordinatat e diapazonit të zgjedhur në të shfaqen tashmë në fushë "Një burim"... Klikoni në butonin "NE RREGULL" në fund të dritares.



14. Tani një ikonë trekëndëshi shfaqet në të djathtë të qelizës së zbrazët të zgjedhur të objektit të futjes së të dhënave. Kur klikoni mbi të, hapet një listë rënëse, e përbërë nga emra që janë tërhequr nga grupi i tabelës "Lista e mallrave"... Tani është e pamundur të futni të dhëna arbitrare në qelizën e specifikuar, por vetëm ju mund të zgjidhni pozicionin e dëshiruar nga lista e paraqitur. Ne zgjedhim një artikull në listën rënëse.



15. Siç mund ta shihni, pozicioni i zgjedhur u shfaq menjëherë në fushë "Emri i produktit".



16. Më pas, do të na duhet të caktojmë emra në ato tre qeliza të formularit të hyrjes ku do të fusim të dhënat. Zgjidhni qelizën e parë ku emri është vendosur tashmë në rastin tonë "patate"... Tjetra, shkoni te fusha e emrave të diapazonit. Ndodhet në anën e majtë Windows Excel në të njëjtin nivel me shiritin e formulës. Vendosni një emër arbitrar atje. Mund të jetë çdo emër në alfabetin latin, në të cilin nuk ka hapësira, por gjithsesi është më mirë të përdoren emra afër detyrave të zgjidhura nga ky element. Prandaj, quhet qeliza e parë që përmban emrin e produktit "Emri"... E shkruajmë këtë emër në fushë dhe shtypim tastin Hyni në tastierë.



17. Në të njëjtën mënyrë, caktojmë qelizën në të cilën do të fusim sasinë e mallit, emrin "Vëllimi".



18. Dhe qeliza me çmimin - "Çmimi".



19. Pas kësaj, saktësisht në të njëjtën mënyrë, ne i japim një emër të gjithë gamës së tre qelizave të mësipërme. Para së gjithash, le të zgjedhim dhe më pas t'i japim një emër në një fushë të veçantë. Le të jetë ky emri "Diapazon".



20. Pas hapit të fundit, sigurohuni që ta ruani dokumentin në mënyrë që emrat që kemi caktuar të mund të perceptohen nga makro që kemi krijuar në të ardhmen. Për të ruajtur, shkoni te skeda "Dosja" dhe klikoni mbi artikullin "Ruaj si...".



21. Në dritaren e hapur të ruajtjes në fushë "Lloji i skedarit" zgjidhni vlerën Libri i punës i aktivizuar me makro Excel (.xlsm)... Tjetra, klikoni në butonin "Ruaj".



22. Pastaj duhet të aktivizoni makro në versionin tuaj të Excel dhe të aktivizoni skedën "Zhvilluesi" nëse nuk e keni bërë tashmë. Fakti është se të dyja këto funksione janë çaktivizuar si parazgjedhje në program, dhe aktivizimi i tyre duhet të kryhet me forcë në dritaren e opsioneve të Excel.
23. Pasi ta keni bërë këtë, shkoni te skeda "Zhvilluesi"... Klikoni në ikonën e madhe « Bazë vizuale» i cili ndodhet në shiritin në kutinë e veglave "Kodi".



24. Hapi i fundit nis VBA Macro Editor. Në zonën e "projekt", e cila ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të dritares, zgjidhni emrin e fletës ku ndodhen tabelat tona. Në këtë rast është "Fleta 1".



25. Pas kësaj, shkoni në zonën e poshtme të majtë të dritares së quajtur "Vetitë"... Cilësimet për fletën e zgjedhur gjenden këtu. Në fushë "(Emri)" emri cirilik duhet të zëvendësohet ( "Fleta 1") tek emri i shkruar me alfabet latin. Ju mund të jepni çdo emër që është më i përshtatshëm për ju, gjëja kryesore është se ai përmban vetëm karaktere ose numra latinë dhe nuk ka shenja ose hapësira të tjera. Është me këtë emër që makro do të funksionojë. Le të jetë në rastin tonë ky emër "Produkt", megjithëse mund të zgjidhni ndonjë tjetër që plotëson kushtet që u përshkruan më sipër.

    Në fushë "Emri" ju gjithashtu mund ta ndryshoni emrin në një më të përshtatshëm. Por kjo është fakultative. Në këtë rast, lejohet përdorimi i hapësirave, cirilike dhe çdo karakteri tjetër. Ndryshe nga parametri i mëparshëm, i cili përcakton emrin e fletës për programin, ky parametër i cakton emrin fletës, i dukshëm për përdoruesin në shiritin e shkurtoreve.

    Siç mund ta shihni, pas kësaj, emri gjithashtu do të ndryshojë automatikisht. Fleta 1 në zonën e "projekt", tek ai që sapo vendosëm në cilësimet.



26. Pastaj shkojmë në zonën qendrore të dritares. Këtu duhet të shkruajmë vetë kodin makro. Nëse fusha e redaktuesit të kodit të bardhë në zonën e specifikuar nuk shfaqet, si në rastin tonë, atëherë shtypni tastin e funksionit F7 dhe do të shfaqet.



27. Tani, për shembullin tonë specifik, duhet të shkruani kodin e mëposhtëm në fushë:

    Formulari i nënshkrimit të të dhënave ()
    Zbehni rreshtin tjetër për aq kohë sa
    Rreshti i ardhshëm = Produkti. Qelizat (Produkti.Rreshtat.Numri, 2) .Fundi (xlUp) .Offset (1, 0) .Rreshti
    Me Producty
    Nëse .Range ("A2"). Vlera = "" Dhe .Range ("B2"). Vlera = "" Pastaj
    Rreshti tjetër = Rreshti tjetër - 1
    Fundi Nëse
    Gama e prodhimit ("Emri"). Kopjo
    
    
    
    
    .Range ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
    Nëse rreshti tjetër> 2 Pastaj
    Gama ("A2"). Zgjidh
    
    
    Fundi Nëse
    .Range ("Diapason").ClearContents
    Fund Me
    Fundi Nën
    

    Por ky kod nuk është universal, domethënë është i përshtatshëm në formën e tij të pandryshuar vetëm për rastin tonë. Nëse dëshironi ta përshtatni atë me nevojat tuaja, atëherë duhet të modifikohet në përputhje me rrethanat. Kështu që ju mund ta bëni vetë, le të shohim se çfarë kodi i dhënë përbëhet nga ajo që duhet të zëvendësohet dhe çfarë nuk duhet ndryshuar.

    Pra, rreshti i parë:

    Formulari i nënshkrimit të të dhënave ()

    "Forma e hyrjes së të dhënave"Është emri i vetë makros. Mund ta lini ashtu siç është, ose mund ta zëvendësoni me ndonjë tjetër që përputhet Rregulla të përgjithshme krijimi i emrave të makrove (pa hapësira, duke përdorur vetëm shkronja të alfabetit latin, etj.). Ndryshimi i emrit nuk do të ndikojë asgjë.

    Kudo që shfaqet një fjalë në kod "Produkt" duhet ta zëvendësoni me emrin që keni caktuar më parë për fletën tuaj në fushë "(Emri)" zonave "Vetitë" redaktor makro. Natyrisht, kjo duhet të bëhet vetëm nëse e keni emërtuar fletën ndryshe.

    

    Tani merrni parasysh një linjë si kjo:

    Rreshti i ardhshëm = Produkti. Qelizat (Produkti.Rreshtat.Numri, 2) .Fundi (xlUp) .Offset (1, 0) .Rreshti

    Numri "2" në këtë rresht nënkupton kolonën e dytë të fletës. Kjo kolonë përmban kolonën "Emri i produktit"... Ne do ta përdorim atë për të numëruar numrin e rreshtave. Prandaj, nëse në rastin tuaj një kolonë e ngjashme ka një renditje të ndryshme numërimi, atëherë duhet të vendosni numrin përkatës. Kuptimi "Fund (xlUp) .Offset (1, 0) .Rresht" në çdo rast e lëmë të pandryshuar.

    

    Nëse .Range ("A2"). Vlera = "" Dhe .Range ("B2"). Vlera = "" Pastaj

    "A2"- këto janë koordinatat e qelizës së parë në të cilën do të shfaqet numërimi i rreshtave. "B2"- këto janë koordinatat e qelizës së parë përgjatë së cilës do të dalin të dhënat ( "Emri i produktit"). Nëse ato ndryshojnë për ju, atëherë vendosni të dhënat tuaja në vend të këtyre koordinatave.

    

    Shkoni në linjë

    Gama e prodhimit ("Emri"). Kopjo

    Ai përmban parametrin "Emri" nënkupton emrin që i kemi caktuar fushës "Emri i produktit" në formën hyrëse.

    

    Në rreshta

    Qelizat (Rreshti tjetër, 2) .PasteNgjit Special: = xlPasteValues
    .Qelizat (Rreshti vijues, 3) .Vlera = Prodhimi.Rapsi ("Vëllimi"). Vlera
    .Qelizat (Rreshti tjetër, 4) .Vlera = Prodhimi.Rapësi ("Çmimi"). Vlera
    .Qelizat (Rreshti tjetër, 5) .Vlera = Produkti. Gama ("Vëllimi"). Vlera * Gama e produktit ("Çmimi"). Vlera
    

    emërtimi "Vëllimi" dhe "Çmimi" nënkupton emrat që i kemi caktuar fushave "Sasi" dhe "Çmimi" në të njëjtën formë hyrëse.

    

    Në të njëjtat rreshta që treguam më lart, numrat "2", "3", "4", "5" nënkupton numrat e kolonave në fletën e Excel-it që korrespondojnë me kolonat "Emri i produktit", "Sasi", "Çmimi" dhe "Shuma"... Prandaj, nëse në rastin tuaj tabela është zhvendosur, atëherë duhet të specifikoni numrat përkatës të kolonave. Nëse ka më shumë kolona, ​​atëherë për analogji duhet të shtoni linjat e saj në kod, nëse ka më pak - atëherë hiqni ato shtesë.

    

    Linja shumëzon sasinë e produktit me çmimin e tij:

    Qelizat (Rreshti tjetër, 5) .Vlera = Produkti. Gama ("Vëllimi"). Vlera * Gama e produktit ("Çmimi"). Vlera

    Rezultati, siç mund ta shohim nga sintaksa e regjistrimit, do të shfaqet në kolonën e pestë të fletës Excel.

    

    Kjo shprehje bën numërimin automatik të rreshtave:

    Nëse rreshti tjetër> 2 Pastaj
    Gama ("A2"). Zgjidh
    Destinacioni Selection.AutoFill: = Gama ("A2: A" & Rreshti tjetër)
    Gama ("A2: A" & Rreshti tjetër) .Zgjidh
    Fundi Nëse
    

    Të gjitha vlerat "A2" do të thotë adresa e qelizës së parë ku do të bëhet numërimi dhe koordinatat " nje "- adresa e të gjithë kolonës me numërim. Kontrolloni se ku saktësisht do të shfaqet numërimi në tabelën tuaj dhe ndryshoni këto koordinata në kod, nëse është e nevojshme.

    

    Në rresht, diapazoni i formularit të futjes së të dhënave pastrohet pasi informacioni prej tij të jetë transferuar në tabelë:

    Gama ("Diapason"). ClearContents

    Nuk është e vështirë të merret me mend se ( "Diapazon") nënkupton emrin e diapazonit që kemi caktuar më parë në fushat për futjen e të dhënave. Nëse u keni dhënë një emër tjetër, atëherë ai duhet të futet në këtë rresht.

    

    Pjesa tjetër e kodit është universale dhe do të prezantohet pa ndryshime në të gjitha rastet.

    Pasi të keni shkruar kodin makro në dritaren e redaktorit, duhet të klikoni në ikonën ruaj si një disketë në anën e majtë të dritares. Më pas mund ta mbyllni duke klikuar në butonin standard të mbylljes së dritareve në këndin e sipërm të djathtë.



28. Pas kësaj, kthehemi në fletën Excel. Tani duhet të vendosim një buton që do të aktivizojë makronë e krijuar. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Zhvilluesi"... Në bllokun e cilësimeve "Kontrollet" në fjongo, klikoni në butonin "Fut"... Hapet lista e instrumenteve. Në grupin e mjeteve Kontrollet e formularit zgjidhni të parën - "Butoni".



29. Më pas, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të mausit, vizatoni kursorin rreth zonës ku duam të vendosim butonin për nisjen e makros, i cili do të transferojë të dhënat nga formulari në tabelë.



30. Pasi të përvijohet zona, lëshoni butonin e miut. Pastaj hapet automatikisht dritarja për caktimin e një makro në një objekt. Nëse libri juaj përdor disa makro, atëherë zgjidhni nga lista emrin e atij që krijuam më lart. Ne e quajmë atë "Forma e hyrjes së të dhënave"... Por në këtë rast, ekziston vetëm një makro, kështu që thjesht zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "NE RREGULL" në fund të dritares.
31. Pas kësaj, mund ta riemërtoni butonin sipas dëshirës, ​​thjesht duke theksuar emrin e tij aktual.

    

    Në rastin tonë, për shembull, do të ishte logjike t'i jepnim një emër "Shto"... Riemërtoni dhe klikoni me miun në çdo qelizë të lirë të fletës.



32. Pra, forma jonë është plotësisht e gatshme. Le të kontrollojmë se si funksionon. Futni vlerat e kërkuara në fushat e tij dhe klikoni në butonin "Shto".



33. Siç mund ta shihni, vlerat zhvendosen në tabelë, rreshtit i caktohet automatikisht një numër, shuma llogaritet, fushat e formularit pastrohen.



34. Plotësoni përsëri formularin dhe klikoni në butonin "Shto".



35. Siç mund ta shihni, rreshti i dytë i shtohet gjithashtu grupit të tabelës. Kjo do të thotë se mjeti po funksionon.

Kjo faqe do të mbledhë një sërë shabllonesh falas të Excel (tabela, grafikë, fletë kohore, buxhete, e kështu me radhë). Ne ju rekomandojmë që të shënoni këtë faqe. Modelet do të shtohen kur gjenden ose zhvillohen. Ata do t'ju lejojnë të zvogëloni kohën për zgjidhjen e problemeve të caktuara, si dhe të zgjidhni problemin me dizajnin vizual të problemit. Ju mund të shkarkoni shabllone Excel absolutisht falas.

Modeli Excel - Buxheti i familjes

Ne sjellim në vëmendjen tuaj një model Excel të buxhetit familjar, në të cilin mund të vendosni shpenzimet dhe të ardhurat tuaja në një formë të përshtatshme. Gjendjen tuaj financiare do të mund ta shihni vizualisht në formën e një tabele me të dhëna dhe në formën e mini grafikëve. Ju mund ta shkarkoni këtë shabllon falas. Për të shtuar linja të reja të ardhurash ose shpenzimesh, duhet të qëndroni në rreshtin e fundit të të ardhurave ose shpenzimeve dhe të shtoni një linjë të re. Të gjitha formulat do të ndryshojnë automatikisht, thjesht duhet t'i jepni një emër kësaj rreshti dhe ta plotësoni atë me të dhëna.

Modeli i Excel - Monitorimi i humbjes së peshës

Një shabllon në Excel për ata që duan të vendosin një objektiv për të humbur peshë, për të parë dinamikën e ndryshimit të peshës së tyre. Në shabllon, ju vendosni të dhënat fillestare në mënyrë të vazhdueshme, mbi bazën e të cilave llogariten tregues të ndryshëm: indeksi i masës trupore, grafiku i peshës dhe kalorive, numri i ditëve deri në peshën e synuar dhe më shumë. Model shumë i bukur dhe miqësor për përdoruesit.

Na vjen keq, shfletuesi që po përdorni po kufizon funksionalitetin e kësaj faqeje interneti. Për të përfituar përvojën më të mirë, ju rekomandojmë të kaloni në një shfletues të përditësuar të uebit të mbështetur plotësisht. Nëse mendoni se e keni marrë këtë mesazh gabimisht, ju lutemi na kontaktoni.

Pavarësisht nëse jeni duke menaxhuar financat e kompanisë suaj ose financat e shtëpisë tuaj, krijimi i një buxheti është një hap i parë i rëndësishëm. Të kesh një buxhet është i nevojshëm për të mbajtur gjurmët e shpenzimeve aktuale, për të përcaktuar se në cilat fusha mund të reduktosh shpenzimet dhe gjithashtu të marrësh vendime se për çfarë qëllimesh të shpenzosh fondet.

Ndërsa krijimi i një buxheti mund të duket si një proces i frikshëm, përdorimi i një modeli buxheti mund të ndihmojë që procesi të jetë pak më pak i frikshëm. Si të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm për qëllimet tuaja nga një numër i madh ekzistues? Ne i kemi shikuar modelet më të mira të Excel dhe i kemi mbuluar ato në këtë artikull, në mënyrë që të mund të zgjidhni ato që funksionojnë më mirë për ju. Përveç kësaj, ne ofrojmë pershkrim i detajuar Mësoni se si të përdorni modelin personal të buxhetit mujor në Excel dhe Smartsheet.

Si të zgjidhni modelin e duhur të buxhetit

Modeli i buxhetit mund të jetë shumë kompleks ose shumë i thjeshtë, në varësi të qëllimeve tuaja. Kjo mund të jetë krijimi i një buxheti për një projekt në punë, mbajtja e shpenzimeve të shtëpisë ose planifikimi i një ngjarjeje të rëndësishme të ardhshme si një martesë, ose të gjitha sa më sipër. Sido që të jetë, është e rëndësishme të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm për menaxhimin e buxhetit. Ne ju ofrojmë një përshkrim të llojeve të ndryshme të shablloneve dhe ju tregojmë se kur t'i përdorni ato.

Studimi i buxhetit të klubit

Në mënyrë tipike, klubet e trajnimit organizojnë ngjarje për mbledhjen e fondeve ose marrin sponsorizime për të përmbushur qëllimet e tyre vjetore. Pasja e një buxheti të klubit stërvitor është e rëndësishme për menaxhimin e operacioneve dhe strategjive të klubit, dhe për krijimin e një arkivi të synimeve për çdo vit. Ky model i buxhetit të Klubit të Studimit ju ndihmon të gjurmoni dhe menaxhoni shpejt të ardhurat dhe shpenzimet e klubit tuaj dhe të krahasoni buxhetin tuaj të përgjithshëm dhe bilancin aktual.

 Ngarko buxhetin e klubit të trajnimit

Buxheti i biznesit

Pavarësisht nga madhësia e biznesit tuaj, të kesh një buxhet biznesi është çelësi për rritjen e kompanisë suaj. Një buxhet biznesi ju ndihmon të merrni vendime strategjike në lidhje me drejtimet e mundshme të rritjes, kursimet e kostos dhe shëndetin e përgjithshëm të kompanisë suaj. Ky shabllon i buxhetit të biznesit është i shkëlqyeshëm për ofruesit e shërbimeve dhe kompanitë që prodhojnë dhe tregtojnë një produkt.

 Shkarkoni shabllonin e buxhetit të biznesit

Buxheti i studentëve të VNU-së

Çdo student aspirant duhet të krijojë buxhetin e tij studentor sa më shpejt që të jetë e mundur. Megjithëse shuma e parave që kërkohet për të studiuar në VNU mund të jetë mbresëlënëse, shablloni i studentëve të VNU do të ndihmojë në përcaktimin se sa para nevojiten për shpenzimet e funksionimit, sa të kurseni dhe si ta realizoni atë. Në këtë shabllon studentor, do të gjeni një tabelë për të dhënat tremujore të të ardhurave dhe shpenzimeve, dhe një tabelë tjetër për një vlerësim paraprak të shpenzimeve mujore të shkollës.

 Shkarkoni shabllonin e buxhetit të studentëve të VNU

Buxheti i departamentit

Buxheti i departamentit është i dobishëm për përcaktimin e kostove të mundshme të një departamenti për vitin e ardhshëm fiskal. Ky model buxheti i departamentit do t'ju ndihmojë të krahasoni ndryshimin e përqindjes në shifrat e buxhetit për çdo vit.

 Ngarko modelin e buxhetit të departamentit

Modeli i buxhetit të pensionit

Kur planifikoni të dilni në pension, duhet të krijoni një plan veprimi sa më shpejt që të jetë e mundur. A e dini sa do të jenë shpenzimet tuaja ditore? Çfarë burimesh të ardhurash do të keni? Duke përdorur një shabllon të daljes në pension të parakohshëm, mund të përcaktoni më mirë se sa duhet të kurseni për daljen në pension. Ky shabllon përfshin dy faqe: një faqe për vlerësimin e të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja të pensionit në javë, dy javë, muaj, tremujor dhe vit, dhe tjetra për të parë buxhetin tuaj paraprak për inflacionin.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të pensionit

Modeli i buxhetit familjar sipas muajit

Familjet që janë serioze për të ardhmen e tyre financiare do ta vlerësojnë këtë shabllon të planifikimit të buxhetit familjar. Pavarësisht nëse kurseni para për të blerë një makinë ose shtëpi për të gjithë familjen, ose për të paguar arsimin në kolegj për fëmijët, Modeli i Buxhetit të Familjes mund t'ju ndihmojë të krijoni buxhetin vjetor të familjes tuaj dhe t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja. Ky shabllon i buxhetit familjar përfshin të gjitha zërat e të ardhurave dhe shpenzimeve të familjes sipas muajve, si dhe një përmbledhje të të gjitha të dhënave aktuale për secilën kategori.

 Shkarkoni shabllonin e buxhetit familjar

Modeli i detajuar i buxhetit mujor personal

Modeli i Buxhetit Mujor Personal të Detajuar është i ngjashëm me modelin e buxhetit me bazë zero në atë që bazohet në të njëjtën metodë buxhetimi - çdo rubla e të ardhurave shkon drejt shpenzimeve, duke rezultuar në një bilanc zero. Sidoqoftë, ndryshimi me një buxhet personal të detajuar është se mund ta përdorni për të buxhetuar çdo dy javë në vend të mujore. Kështu, zvogëlohet mundësia e tejkalimit të buxhetit për periudhën e faturimit dhe fillimin e periudhës së ardhshme me bilanc negativ. Në një shabllon të detajuar të buxhetit personal, mund të listoni të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet tuaja në faqen e parë dhe të gjurmoni transaksionet tuaja në faqet në vijim.

Buxheti i blerjeve për pushime

Pushimet nuk janë koha më e lehtë. Për t'u siguruar që të mos harroni të blini një dhuratë për tezen tuaj të dashur, plotësoni paraprakisht buxhetin e blerjeve për pushime. Përdorni këtë model buxheti për blerjet e festave për të renditur dhuratat që dëshironi të blini, shënoni kujt doni t'i dhuroni, sa kushtojnë, si do të paketohen dhe nëse keni ndërmend t'i dorëzoni personalisht ose t'i dërgoni me postë. Në këtë shabllon, do të gjeni një panel të dobishëm që ju lejon të shikoni shpejt fondet e mbetura në buxhetin tuaj të blerjeve për pushime.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të blerjeve për pushime

Buxheti i rinovimit të shtëpisë

Nëse po planifikoni të ndërtoni një shtëpi të re ose thjesht të rinovoni diçka të ndërtuar tashmë, buxheti punimet e ndërtimit në shtëpi është e dobishme për planifikimin e shpenzimeve të nevojshme, përmirësimet e dëshiruara dhe riparimet emergjente. Sigurohuni që puna juaj e ndërtimit ose rinovimit të kryhet në kohë dhe me buxhet me një shabllon për rinovimin e shtëpisë. Ndiqni materialet dhe punoni për çdo artikull individual, krahasojini ato me buxhetin dhe qëndroni të përditësuar me bilancin aktual të buxhetit.

 Shkarkoni modelin e buxhetit për ndërtimin e shtëpisë

Buxheti i familjes

Ky shabllon është i ngjashëm me shabllonin e planifikimit të buxhetit familjar - ai gjithashtu mund t'ju ndihmojë të mbani shënime për të ardhurat dhe shpenzimet për të gjithë familjen tuaj. Dallimi është se ky shabllon ka një faqe të veçantë për çdo muaj, ndërsa shablloni i Buxhetit Familjar përshtatet një vit të tërë në një faqe. Ky shabllon i shpenzimeve të familjes ofron një pamje më të hollësishme të të dhënave për çdo muaj.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të shpenzimeve shtëpiake

Mjet për menaxhimin e buxhetit

Me një shabllon të menaxherit të buxhetit, mund të gjurmoni shpenzimet dhe të menaxhoni buxhetin tuaj në një vend. Modeli përfshin një buxhet vjetor, një buxhet një mujor dhe një regjistër të historisë së transaksioneve. Ky shabllon është një zgjidhje e plotë e menaxhimit të buxhetit. Ju mund të regjistroni të gjitha transaksionet, si dhe të gjurmoni shpenzimet për të gjithë vitin ose çdo muaj.

 Shkarkoni shabllonin e menaxhimit të parave

Buxheti personal

Një buxhet personal ju ndihmon të gjurmoni dhe menaxhoni të ardhurat, shpenzimet dhe kursimet tuaja në mënyrë që të mund të ecni drejt arritjes së qëllimeve tuaja financiare. Pavarësisht nëse po krijoni buxhetin tuaj të parë nga e para ose po përditësoni një ekzistues, përdorimi i një modeli të buxhetit personal mund t'ju ndihmojë të merrni një pasqyrë të shpejtë vizuale të financave tuaja. Në këtë shabllon të buxhetit personal, ju mund të shfaqni të ardhurat tuaja, kursimet dhe shpenzimet e planifikuara në një faqe dhe të shikoni panelin e kontrollit për të marrë informacion i pergjithshem mbi gjendjen e buxhetit në faqen e dytë.

 Shkarkoni modelin e buxhetit personal

Buxheti i projektit

Një faktor kyç në menaxhimin e projekteve të suksesshme është krijimi i një buxheti të saktë të projektit dhe gjurmimi i tij. Kjo mund të jetë sfiduese pasi mbulimi i projektit dhe oraret po ndryshojnë vazhdimisht. Përdorimi i këtij shablloni do t'ju ndihmojë të mbani nën kontroll buxhetin e projektit tuaj. Ju mund të gjurmoni materialet, punën dhe kostot fikse për secilën detyrë të projektit dhe të monitoroni ndryshimin midis shumave aktuale dhe atyre të buxhetuara.

 Shkarkoni shabllonin e projektbuxhetit

Buxheti i thjeshtë

Nëse sapo po krijoni buxhetin tuaj të parë, modeli i thjeshtë i buxhetit do të jetë i dobishëm. Ky shabllon ju lejon të listoni të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat dhe të shikoni totalet për secilën kategori, dhe paneli i kontrollit do t'ju ndihmojë të përfaqësoni vizualisht pjesën e të ardhurave që shkon drejt shlyerjes së shpenzimeve dhe të ardhurave të mbetura falas.

 Shkarkoni modelin e thjeshtë të buxhetit

Buxheti i dasmës

Planifikimi i ditës tuaj të dasmës mund të marrë shumë kohë, përpjekje dhe para. Krijimi i një buxheti përpara se të planifikoni dasmën tuaj do t'ju lejojë të vendosni shumën fillestare të parave që mund të shpenzoni. Duke përdorur një shabllon të buxhetit të dasmës, jo vetëm që mund të përcaktoni se sa para duhet të lini mënjanë, por edhe të identifikoni shpenzimet e paplanifikuara. Ky shabllon përmban një mjet për të vlerësuar shumën që dëshironi të shpenzoni për secilën kategori. Më pas, ndërsa planifikoni ngjarjen tuaj, mund të shtoni shumat aktuale të shpenzuara për të gjurmuar variancat e buxhetit.

 Shkarkoni modelin e buxhetit të dasmës

Buxheti javor

Një planifikues javor i buxhetit është i dobishëm për të mbajtur gjurmët e të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja për një javë ose dy javë. Ky shabllon bazohet në shabllonin e Buxhetit të Familjes dhe përfshin kolona shtesë për çdo javë. Me të, ju do të merrni një pamje të detajuar të buxhetit tuaj.

 Shkarkoni modelin e buxhetit javor

Tabela e buxhetit bazë zero

Modeli i buxhetit me bazë zero është një buxhet njëmujor ku diferenca midis të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja mujore duhet të jetë zero. Kjo metodë e buxhetimit bazohet në idenë se çdo rubla e të ardhurave tuaja shkon në një pjesë të buxhetit tuaj dhe ju gjithmonë e dini se ku shkojnë paratë tuaja. Ky shabllon përfshin dy seksione: njëra përmban një listë të të gjitha burimeve tuaja të të ardhurave dhe tjetra përmban të gjitha shpenzimet tuaja. Pasi të përfundojnë të dy seksionet, do të jeni në gjendje të shihni nëse diferenca është me të vërtetë zero dhe të modifikoni buxhetin në përputhje me rrethanat.

 Shkarkoni modelin e buxhetit bazë zero

Rëndësia e një buxheti personal

Pasja e një buxheti personal është e rëndësishme jo vetëm për mirëqenien tuaj financiare dhe paqen shpirtërore, por edhe për arritjen e qëllimeve tuaja afatshkurtra dhe afatgjata. Menaxhimi i buxhetit tuaj me një model buxheti personal ju ndihmon të qëndroni në rrugën e duhur.

Për të filluar me buxhetin tuaj personal, ndiqni këto hapa:

• Përcaktoni qëllimet tuaja. Krijoni një listë të qëllimeve tuaja financiare afatshkurtra dhe afatgjata. Vendosni se cilat synime janë me prioritet më të lartë për ju, si planifikoni t'i arrini ato dhe përcaktoni kornizën kohore për t'i arritur ato. Arritja e qëllimeve afatshkurtra duhet të zgjasë jo më shumë se një vit dhe të përfshijë elementë të tillë si shlyerja e borxheve të kartës së kreditit. Arritja e qëllimeve afatgjata mund të zgjasë disa vite dhe të përfshijë qëllime të tilla si krijimi i kursimeve për të paguar arsimin e lartë të fëmijëve tuaj ose kursimet e daljes në pension.
• Ndiqni shpenzimet tuaja. Për të bërë një vlerësim të saktë se sa duhet të shpenzoni për të mbuluar disa shpenzime të buxhetit tuaj personal, duhet të dini se sa po shpenzoni në secilën kategori. Rishikoni pasqyrat tuaja bankare për 3-4 muajt e fundit për të zbuluar se cilat janë shpenzimet tuaja kryesore. Natyrisht, ju gjithmonë mund të ndryshoni shumën e buxhetit për secilën kategori shpenzimesh, por qasja jonë do t'ju ofrojë një bazë nga e cila mund të largoheni.
• Personalizojeni buxhetin tuaj. Përdorni një model buxheti personal për të filluar, më pas personalizoni atë në bazë të nevojave tuaja. Gjithashtu, vini re se kostot do të ndryshojnë nga muaji në muaj, prandaj sigurohuni që të kontrolloni periodikisht buxhetin tuaj dhe ta përditësoni atë ndërsa rrethanat ndryshojnë.

Filloni me një model buxheti personal në Excel

Pasi të keni krijuar një listë të qëllimeve tuaja dhe të keni filluar të gjurmoni shpenzimet, krijoni buxhetin tuaj aktual duke përdorur shabllonin e Buxhetit Personal.

Hapni modelin e buxhetit tuaj personal, shtoni informacione për të ardhurat tuaja, kursimet e planifikuara dhe shpenzimet për çdo muaj. Ky shabllon ka dy faqe: panelin e kontrollit dhe buxhetin.

Në faqen e buxhetit do të gjeni tre seksione: Të ardhurat, Kursimet dhe Shpenzimet. Kategoria e të ardhurave përfshin burimet e mëposhtme të të ardhurave:

• Pagë
• Të ardhurat nga interesi
• Divident
• Rimbursimet
• Biznesi
• Pension
• Të tjera

Në pjesën tjetër, mund të tregoni kursimet tuaja të parashikuara. Ky seksion mund të përfshijë qëllimet afatshkurtra ose afatgjata që keni identifikuar më parë. Seksioni përmban kategoritë e mëposhtme që mund t'i ndryshoni:

• Fondi kontingjent
• Transferimi i llogarisë së kursimit
• Pension
• Investimet
• Arsimi
• Të tjera

Seksioni i fundit i faqes së Buxhetit Personal përmban shpenzimet. Këtu do të gjeni kategori të ndryshme dhe nënkategoritë përkatëse. Kategoritë kryesore të shpenzimeve përfshijnë:

• Shtëpia (shpenzimet e shtëpisë)
• Transporti
• Shpenzimet ditore
• Argëtim
• Shëndeti
• Pushime

Pasi të vendosni vlerat për secilën kategori të të ardhurave, kursimeve dhe shpenzimeve, do të shihni se totali për çdo muaj llogaritet automatikisht dhe shfaqet në fund të çdo kolone. Për më tepër, totalet llogariten në fund të çdo rreshti dhe përfaqësojnë të dhënat aktuale për çdo zë buxhetor, kategori dhe seksion.

Në një faqe tjetër, do të gjeni një panel për buxhetin tuaj. Paneli do t'ju ndihmojë të merrni një paraqitje vizuale të shëndetit dhe shëndetit të buxhetit tuaj dhe do të përditësohet automatikisht kur të bëhen ndryshime në tabelën e buxhetit. Paneli i përfshirë në Modelin e Buxhetit Personal ka 4 pjesë:

• Një përmbledhje e shkurtër e burimeve të mundshme të kursimeve. Kjo përmbledhje e shpejtë do t'ju ndihmojë të llogaritni kursimet tuaja të mundshme për çdo muaj pasi të keni përmbushur qëllimet tuaja aktuale të kursimeve. Kursimet e mundshme llogariten duke zbritur kursimet totale dhe shpenzimet totale nga të ardhurat totale.

• Diagrami i raportit të të ardhurave dhe shpenzimeve. Ky grafik ju jep një pamje të shpejtë vizuale të ndryshimit midis të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja totale për çdo muaj, gjë që do t'ju ndihmojë të vlerësoni shëndetin e buxhetit tuaj.

• Grafiku me byrek i marrëdhënies midis të ardhurave, shpenzimeve dhe kursimeve. Ky grafik tregon se sa nga buxheti juaj është i zënë nga të ardhurat, shpenzimet dhe kursimet.

Përdorimi i një modeli të buxhetit personal në Smartsheet

Smartsheet është një mjet i fuqishëm i fletëllogaritjes për duke punuar së bashku dhe bashkëpunimi. Një model buxheti personal i paraformatuar thjeshton krijimin e buxhetit, kontrollet shëndetësore të buxhetit dhe raportimin e përmirësuar. Në këtë shabllon, ju mund të specifikoni buxhetin tuaj për muajin dhe më pas të gjurmoni shpenzimet tuaja aktuale. Duke përdorur formulat e dhëna, mund të punoni me kostot totale vjetore, kostot e planifikuara vjetore dhe dallimet e tyre. Këto të dhëna do të llogariten automatikisht ndërsa të dhënat në tabelë ndryshojnë. Veçoritë e fuqishme të bashkëpunimit të Smartsheet ju lejojnë të bashkëngjitni bashkëngjitjet, të konfiguroni rikujtues dhe të ndani buxhetin tuaj me palët e interesuara.

Ja se si mund të përdorni modelin e buxhetit personal në Smartsheet:

1. Zgjidhni një model buxheti personal

1. Shkoni në faqen e sajtit dhe hyni në faqen tuaj llogari(ose përdorni një provë falas 30-ditore).
2. Shkoni te skeda "Home", klikoni "E re" dhe zgjidhni opsionin "Shiko modelet".
3. Fusni fjalën "Buxhet" në fushën "Kërko shabllonet" dhe klikoni në ikonën e xhamit zmadhues.
4. Një listë e shablloneve do të shfaqet. Për shembullin tonë, ne do të përdorim modelin e buxhetit mujor të familjes. Klikoni në butonin blu "Përdor modelin" në këndin e sipërm të djathtë.
5. Emërtoni shabllonin tuaj, zgjidhni ku ta ruani dhe klikoni OK.

2. Futni detajet për buxhetin tuaj

Do të hapet një shabllon i paraformatuar, që përmban përmbajtje për mostrën, si dhe seksione, kategori dhe nënkategori të gatshme. Në Smartsheet, mund të shtoni ose hiqni me lehtësi rreshta bazuar në të dhënat e buxhetit tuaj.

Thjesht kliko me të djathtën në një rresht dhe zgjidh "Ngjit lart" ose "Ngjit poshtë" për të shtuar një rresht ose "Fshi" për të fshirë një rresht.

1. Përditësoni titujt e seksioneve dhe nënseksioneve në kolonën kryesore sipas informacionit tuaj.

* Ju lutemi vini re se seksioni Kursimet dhe Kursimet e këtij shablloni përfshihet në seksionin e Shpenzimeve. Ju mund ta zhvendosni këtë seksion në një vend më të përshtatshëm duke zgjedhur linjat e dëshiruara, duke klikuar me të djathtën mbi to dhe duke zgjedhur "Cut". Pastaj kliko me të djathtën në rreshtin ku dëshiron të ngjitësh linjat e përzgjedhura dhe kliko Paste.

1. Shkruani të ardhurat, kursimet dhe shpenzimet tuaja për kategoritë përkatëse të buxhetit tuaj në kolonën "Buxheti Mujor". Vini re se hierarkia tashmë është konfiguruar paraprakisht për ju dhe formulat do të llogarisin automatikisht totalet për kategoritë bazuar në të dhënat e specifikuara në nënseksionet.
2. Në anën e majtë të çdo rreshti, mund t'i bashkëngjitni skedarët drejtpërdrejt në zërat e buxhetit (ideale për të bashkangjitur pasqyrat bankare, dokumentet tatimore, etj.).
3. Shtoni detaje të rëndësishme në kolonën e komenteve, të tilla si detajet e llogarisë ose lidhjet me llogari të veçanta.

3. Përditësoni buxhetin tuaj aktual mujor

1. Vendosni shumat aktuale të RUB për secilin nga elementët e buxhetit për muajin përkatës. Ju mund të personalizoni marrjen e rikujtuesve duke hapur skedën "Alarmet" në fund të faqes dhe duke zgjedhur "Kujtues i ri". Informacion shtese .

1. Ju mund të ndani buxhetin tuaj me palët e interesuara. Kjo jo vetëm që do të ndihmojë në mbajtjen e të tjerëve të informuar për gjendjen e buxhetit, por edhe do të rrisë llogaridhënien nga ana juaj. Për të ndarë, klikoni në skedën "Ndarja" në fund të faqes. Shtoni adresat Email për përdoruesit që dëshironi të ndani, shtoni një mesazh dhe klikoni në butonin blu "Share këtë tabelë" në këndin e poshtëm djathtas të kutisë së dialogut.

Gjeni modelin më të mirë të buxhetit personal

Buxheti është baza juaj financiare. Ai përshkruan qartë të ardhurat, shpenzimet dhe kursimet e planifikuara. Modeli i duhur i buxhetit do t'ju ndihmojë të filloni të ecni drejt qëllimeve tuaja financiare dhe të kontrolloni të plotë mbi tuajat. në para të gatshme... Me një shabllon të paraformatuar, mund të ripërdorni të njëjtën kornizë buxhetore për vitin e ardhshëm, duke thjeshtuar shumë procesin e buxhetimit dhe duke krijuar një ditar buxhetor.

Mësoni se si të përdorni me lehtësi modelin e buxhetit personal. Provo Smartsheet për një provë 30-ditore falas.

Unë krijoj një raport të ri shitjesh çdo ditë. Për ta bërë këtë, unë hap raportin për një ditë më parë dhe ndryshoj numrat e raportit në rezultatet e ditës aktuale. Si mund ta hap këtë raport kur fillon Excel?

Është mjaft e mundur të vendosni hapjen automatike një skedar specifik kur filloni Excel. Por në këtë situatë, është shumë më e lehtë të krijosh një shabllon raporti që do të përmbajë formatimin, formulat, tekstin dhe fushat e nevojshme për futjen e ndryshimit të të dhënave sesa të modifikosh raportin "për dje".

Modeli MS Excel është një libër pune me shtrirje .xltx e cila ka formatimin e konfiguruar nga përdoruesi si dhe përmbajtjen e dëshiruar si titujt e tekstit, titrat, formulat, etj. Avantazhi i shabllonit është përdorimi i tij i përshtatshëm për krijimin e dokumenteve të reja.

Excel 2007 përmban disa modele mostrash, si dhe funksionalitet të përshtatshëm për shkarkimin e shablloneve nga Interneti.

Për të përdorur shabllonet e integruara, ju duhet në meny Zyrë zgjidhni ekipin Krijo.

Dritare Krijimi i librit që hapet më pas përmban tre zona:

Në pjesën qendrore të dritares ka shabllone bosh (një libër pune i rregullt bosh në Excel), si dhe shabllonet e fundit të përdorur. Zona në të djathtë ofron një pamje paraprake të shabllonit të zgjedhur. Zona në të majtë përmban kategoritë e shablloneve që na duhen. Duke zgjedhur kategorinë Modelet e Instaluara, do të shohim shabllonet e mëposhtëm:

Zgjedhja, për shembull, një shabllon me këste, marrim një mjet të përshtatshëm për llogaritjen e pagesave mujore të kredisë.

duke u kthyer në pyetja e bërë, ne ofrojmë zgjidhjen e mëposhtme: për të thjeshtuar procesin e përgatitjes së rregullt të të njëjtit lloj raporti, duhet të krijoni dhe përdorni shabllonin e tij.

Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Në të renë Libër pune në Excel përgatit një formular raporti (krijoni tabelat e nevojshme, titujt, nënshkrimet, futjet e tekstit, formulat, konstantat numerike, etj.). Ne ju rekomandojmë që të vendosni të gjitha informacionet në shabllon, të cilat nuk do të ndryshojnë në të ardhmen.
2. Në meny Zyrë ekzekutoni komandën Ruaj si.
3. Në dritare Ruajtja e dokumentit specifikoni dosjen për ruajtjen e shabllonit, emrin e tij dhe në fushë Lloji i skedarit zgjidhni Modeli i Excel (* .xltx).

Duke ekzekutuar skedarin e shabllonit, do të merrni një raport gati për plotësimin në formatin .xlsx

Një miku im më dërgoi një model të faturës tatimore për llogaritjen e borxhit të TVSH-së. Si mund ta shtoj në shabllonet e Excel në mënyrë që ta hap nga programi?

Në mënyrë që shablloni të jetë i disponueshëm në dritare Krijimi i dokumentit(kategoria Modelet e mia), duhet ta ruani në:

Për Windows XP:

C: \ Dokumentet dhe Cilësimet \ emri i përdoruesit \ Të dhënat e aplikacionit \ Microsoft \ Modelet

Për Windows 7:

C: \ Përdoruesit \ emri i përdoruesit \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modelet

Modeli juaj është tani i disponueshëm në kategori Modelet e mia dritare Krijimi i dokumentit.

Më duhet që ky shabllon të hapet menjëherë kur nis Excel!

Për të vendosur një shabllon si një shabllon automatik të paracaktuar, duhet të kopjoni shabllonin e kërkuar në dosjen XLSTART që ndodhet në adresën (në rastin e një instalimi standard të MS Office 2007):

C: \ Skedarët e programit \ Microsoft Office\ Office12 \ XLSTART

Skedari i kopjuar duhet të riemërtohet BOOK.xltx

Ky shabllon tani do të hapet sa herë që filloni Excel.

Nëse nuk është e mundur të ruani të dhënat në dosjen e instalimit të MS Office, ose nëse ekziston nevoja për të përdorur një dosje tjetër për ruajtjen e shablloneve automatikë, shtegu drejt tij mund të konfigurohet përmes menysë Zyrë- Shtyp butonin Opsionet e Excel, Zgjidh nje kategori Për më tepër, dhe në seksionin Janë të zakonshme specifikoni shtegun për në dosjen e dëshiruar në fushë Drejtoria e fillimit:

Më duhet një kalendar për 2011. Excel mund ta bëjë shpejt?

Është me të vërtetë e mundur të krijosh një kalendar në Excel. Por kërkon aftësi dhe kohë të caktuara. Prandaj, është më e lehtë të përdorësh shabllone të gatshëm nga faqja zyrtare e Microsoft Office (sipas kësaj, kompjuteri duhet të jetë i lidhur me internetin në atë kohë të kërkimit të shablloneve).

Për ta bërë këtë, ju duhet në meny Zyrë shtypni butonin Krijo... Në kutinë e dialogut Krijimi i dokumentit Në kapitullin Microsoft Office në internet ju duhet të zgjidhni një kategori Kalendarët... Në listën që shfaqet, zgjidhni kategorinë Kalendarët e vitit 2011... Në kohën e këtij shkrimi, ofrohen dy shabllone kalendarike:

Zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe krijoni një libër të ri me një kalendar.

Kam bërë një shabllon për raportin që më duhej. Si mund ta shtoj atë në një skedar që tashmë ka fletë të ndryshme?

Për të kryer një detyrë të tillë, duhet të futni një fletë bosh në një libër ekzistues dhe të thërrisni menunë e kontekstit në shkurtoren e tij. Në këtë meny, duhet të zgjidhni artikullin Fut…, Dhe në dritaren që hapet, zgjidhni shabllonin e kërkuar. Modele të personalizuara (të ruajtura në dosje Modelet e profilit të përdoruesit) shfaqen në skedën Janë të zakonshme, shabllone të integruara - në skedën Zgjidhjet.