Çështja e mbrojtjes së të dhënave sot është veçanërisht e rëndësishme. Rrjeti është plot me ndërhyrës të cilët mund të marrin lehtësisht informacione të pambrojtura. Përveç kësaj, ka raste kur përdoruesi dëshiron të instalojë mbrojtje thjesht nga sy kureshtarë, për shembull, nëse disa njerëz përdorin të njëjtin kompjuter. Në përgjithësi, tani nuk do ta zbulojmë motivin e një dëshire të tillë, por do të flasim më mirë se si të mbroni me fjalëkalim një skedar excel. Në këtë artikull, versionet e Excel 2007 dhe 2010 doli të ishin nën armë, sepse parimi i vendosjes së një fjalëkalimi do të jetë identik për ta. Pra, për të gjithë ata që duan të instalojnë mbrojtje në një dokument Excel, unë sugjeroj të përdorin një nga dy metodat. Çfarë? Mëso më shumë!

Metoda e parë

Në fakt, të dyja metodat janë jashtëzakonisht të thjeshta dhe po aq funksionale, kështu që nuk ka rëndësi se cilën të zgjidhni. Është gjithashtu e thjeshtë. Pra, le të fillojmë me algoritmin për ekzekutimin e metodës së parë:

1. Le të imagjinojmë që dokumenti i dëshiruar është gati, mbetet vetëm për ta mbrojtur atë me fjalëkalim. Për ta bërë këtë, shtypni butonin e madh "Office" në këndin e sipërm të majtë të programit.
2. Në menynë e kontekstit që hapet, klikoni Ruaj si.
3. Do të hapet një dritare e re, detyra juaj është t'i kushtoni vëmendje butonit të vogël "Tools" që ndodhet pranë "Ruaj" dhe "Anulo". Klikoni mbi të dhe një menu e vogël del, zgjidhni rreshtin "Cilësimet e përgjithshme".
4. Më pas, mund të vendosni fjalëkalime për dy raste: për të hapur një dokument dhe për ta modifikuar atë. Futni kodin e dëshiruar dhe klikoni "OK". Që tani e tutje, sa herë që hapni një dokument, çdo përdoruesi do t'i kërkohet të hyjë vendos fjalëkalimin. Është më mirë të shkruani fjalëkalimet diku përndryshe, nëse harroni, do t'ju duhet të grumbulloni trurin tuaj.

Metoda dy

Përveç sa më sipër, unë mund të ofroj një mundësi tjetër për vendosjen e një fjalëkalimi në një dokument Excel.

Duke iu përmbajtur këtyre rregullave të thjeshta, mund të instaloni mbrojtje në çdo skedar Excel në asnjë kohë. Vërej se kjo veçori bazohet në kriptimin AES 128-bit, i cili konsiderohet metoda standarde për mbrojtjen e një skedari.

Video për të ndihmuar

Përshëndetje miqtë e mi.

Nuk dëshironi që dikush të bëjë ndryshime në tabelën që keni shkruar? Ekziston një zgjidhje - mbrojtja e qelizave nga redaktimi në excel. Për më tepër, zhvilluesit ofrojnë shkallë të ndryshme të tij: nga bllokimi i qelizave individuale në të gjithë librin. Ky artikull do t'ju tregojë se si t'i përdorni këto opsione.

Si të sigurojmë qeliza individuale?

Excel 2007 dhe versionet e mëvonshme ju lejojnë të vendosni një fjalëkalim në një skedar në mënyrë që vetëm ju të mund ta hapni atë. Për shembull, ju dëshironi të lejoni përdoruesit e tjerë të hapin dhe shikojnë lirisht një libër. Por ju nuk dëshironi që ata të bëjnë ndonjë ndryshim në qelizat me totale ose në një kolonë të veçantë.

Në raste të tilla, hapat për excel 2010 dhe çdo tjetër do të jenë të njëjtë:

Kështu, mbrojtja kundër ndryshimeve vendoset vetëm për qelizat individuale.

Por kjo nuk është e gjitha.

Faza tjetër

Tani do ta mbrojmë fletën me fjalëkalim, në mënyrë që vetëm ju të mund të bëni rregullime në të ardhmen:

• A janë qelizat që duhet të bllokohen larg njëra-tjetrës? Excel 2016 dhe versionet deri në vitin 2007 përfshirëse ju lejojnë t'i zgjidhni ato jo manualisht, por automatikisht.
  Për ta bërë këtë, në skedën "Home" në një nga fushat më të fundit të quajtur "Redaktimi", klikoni butonin "Gjeni dhe zgjidhni". Zgjidhni "Zgjidhni një grup qelizash..."

Dhe vendosni cilësimet e dëshiruara:

Kjo eshte e gjitha.

Tani dokumentet tuaja do të jenë plotësisht të sigurta.

Ju lutem më vizitoni shpesh për informacione më të dobishme.

Mirupafshim miq!

Si të lejojmë që vetëm qelizat e zgjedhura të modifikohen?

Për të dhënat në një fletë nga ndryshimet në Excel, ekziston një komandë e tillë si . Mund ta gjeni:

• në Excel 2003 - Shërbimi-Mbrojtja-Mbrojtja e fletës
• në Excel 2007-2013- skeda Rishikimi-Mbroni fletën

Por kur kjo komandë ekzekutohet, TË GJITHA qelizat e fletës mbrohen. Por ka situata kur është e nevojshme të mbrohen të gjitha qelizat përveç A1, C2 dhe D3, në mënyrë që ndryshimet të mund të bëhen vetëm në këto qeliza, dhe vlerat e pjesës tjetër nuk mund të ndryshohen. Kjo është shumë e kërkuar në lloje të ndryshme të shablloneve të mbushshme, në të cilat mund të plotësohen vetëm disa qeliza, dhe të gjitha të tjerat janë të ndaluara për redaktim. Për ta bërë këtë është mjaft e thjeshtë. Zgjidhni qelizat që duhet të lejohen të ndryshojnë (A1, C2 dhe D3); pastaj ctrl+1(ose butonin e djathtë të miut- Formatoni qelizat)-tab Mbrojtja. Hiq zgjedhjen e kutisë Qelizë e mbrojtur (e kyçur). Tani vendosim mbrojtjen në fletë.

Nëse duhet të bëni të kundërtën - mbroni vetëm disa qeliza dhe lini pjesën tjetër që të jetë në gjendje t'i ndryshoni ato, atëherë sekuenca do të jetë paksa e ndryshme:

Pas kësaj, instaloni mbrojtjen në fletë (siç shihni në fillim të artikullit) dhe voila! Ju mund të ndryshoni vetëm ato qeliza për të cilat kutia e zgjedhjes nuk është zgjedhur "Qeliza e mbrojtur" (E kyçur).
Në të njëjtën kohë, nëse, kur mbroni fletën, zgjidhni artikullin zgjedhja e qelizave të kyçura (Zgjidh qelizat e kyçura)- do të jetë e mundur të zgjidhni vetëm ato qeliza që lejohen për redaktim. Gjithashtu, lëvizja nëpër qeliza me shigjeta, TAB dhe pas shtypjes Enter do të ndodhë ekskluzivisht në qeliza të pambrojtura. Kjo mund të jetë e dobishme në mënyrë që përdoruesi të mos ketë nevojë të hamendësojë se cilat qeliza mund dhe nuk mund të ndryshohen.

Gjithashtu në skedën. Mbrojtja ka një artikull Fshih formulat (të fshehura). Nëse e vendosni së bashku me vendosjen e atributit të qelizave të mbrojtura, atëherë pas vendosjes së mbrojtjes në qelizat e mbrojtura nuk do të jetë e mundur të shihni formulat - vetëm rezultatet e llogaritjeve të tyre. Është e dobishme nëse dëshironi të lini aftësinë për të futur disa parametra dhe të lini llogaritjet me formula "prapa skenës".

("shiriti i poshtëm":("textstyle":"statike","textpositionstatic":"poshtë","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"poshtë majtas","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","efekti i tekstit" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"rrëshqitje","texteffectslidedirection1":"djathtas","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic":"easeOutCubic":601"text "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"rrëshqitje","texteffectslidedirection2":"djathtas","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600"texteffectslidedirection2":600"text textcss":"display:block; mbushje:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; lart:0px; majtas:0px; gjerësia:100%; lartësia:100% ; ngjyra e sfondit: # 333333; errësirë: 0,6; filtër: a lpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; pozicioni: i afërm; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; pozicioni: i afërm; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; ngjyra:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; pozicioni: i afërm; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"size-font:12px;","descriptioncssresponsive":"display:asnjë !important;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Ky artikull do të flasë se si të mbroni një qelizë në Excel nga ndryshimet. Për fat të mirë, një opsion i tillë është i pranishëm në këtë redaktues të fletëllogaritjes. Dhe mund t'i mbroni lehtësisht të gjitha të dhënat që keni futur nga ndërhyrja e dikujt tjetër. Gjithashtu mbrojtja e qelizave është mënyrë e mirë shpëto veten nga vetja. Duke mbrojtur qelizat në të cilat futen formulat, ju nuk i fshini ato pa dashje.

Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave

Tani do të ofrohet metoda e parë se si të mbrohen qelizat në Excel nga ndryshimet. Ai, natyrisht, nuk është shumë i ndryshëm nga i dyti, i cili do të përshkruhet më vonë, por nuk mund ta humbisni.

Pra, për të mbrojtur qelizat e tabelës nga korrigjimet, duhet të bëni sa më poshtë:

Zgjidhni të gjithë tabelën. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke klikuar në një buton të veçantë, i cili ndodhet në kryqëzimin e vertikaleve (numërimi i rreshtit) dhe horizontal (përcaktimi i kolonës). Megjithatë, mund të përdorni edhe çelësat e nxehtë duke shtypur CTRL+A.

Shtypni butonin e djathtë të miut (RMB).

Zgjidhni "Format Cells" nga menyja.

Në dritaren që shfaqet, shkoni te skedari "Mbrojtja".

Hiq zgjedhjen e kutisë "Qeliza e mbrojtur".

Shtypni OK.

Pra, ne thjesht hoqëm aftësinë për të mbrojtur të gjitha qelizat në tabelë. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar vetëm një varg ose një qelizë. Për këtë ju duhet:

Zgjidhni qelizat e kërkuara duke përdorur shtrirjen e zakonshme me butonin e majtë të miut (LMB) të mbajtur të shtypur.

Shtypni RMB.

Zgjidhni përsëri "Format Cells" nga menyja.

Shkoni te "Mbrojtja".

Kontrolloni kutinë pranë Qelisë së mbrojtur.

Klikoni OK.

Ne vendosim mbrojtje në qelizat e zgjedhura

Ne i thamë programit se cilat qeliza duam të mbrojmë nga ndryshimet. Por kjo nuk mjafton për t'i mbrojtur ata. Për të arritur këtë qëllim, duhet të aktivizoni mbrojtjen e fletëve në Excel. Për këtë:

Klikoni në skedën "File".

Në meny, shkoni te seksioni "Detajet".

Klikoni në ikonën "Mbrojuni librit".

Zgjidhni "Mbrojini fletën aktuale" nga menyja.

Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të konfiguroni. Ndiqni udhëzuesin:

Në asnjë rast mos e zgjidhni kutinë "Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura".

Në dritaren e vendosur pak më poshtë, mund të kryeni cilësime më fleksibël, por si parazgjedhje është vendosur në mënyrë që askush të mos mund të modifikojë cilësimet.

Fusni fjalëkalimin në fushën përkatëse. Mund të jetë me çdo gjatësi, por mos harroni se sa më kompleks dhe më i gjatë të jetë, aq më i besueshëm është.

Klikoni OK.

Pasi të jenë kryer manipulimet, do t'ju kërkohet të rifusni fjalëkalimin që të gjitha ndryshimet të hyjnë në fuqi. Tani ju e dini mënyrën e parë për të mbrojtur një qelizë në Excel nga ndryshimet.

Mënyra e dytë

Mënyra e dytë, si të mbroni një qelizë në Excel nga ndryshimet, siç u përmend më lart, nuk është shumë e ndryshme nga e para. Këtu është një udhëzim i detajuar.

Ashtu si herën e kaluar, hiqni qelizat nga e gjithë tabela dhe vendoseni në zonën e dëshiruar.

Shkoni te Rishikimi.

Klikoni në butonin "Protect Sheet", i cili ndodhet në grupin e veglave "Ndryshimet".

Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e njohur në të cilën duhet të vendosni cilësimet e mbrojtjes. Në të njëjtën mënyrë, futni fjalëkalimin, zgjidhni opsionet e kërkuara, kontrolloni kutinë pranë "Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura" dhe klikoni OK.

Për të parandaluar që përdoruesit e tjerë të ndryshojnë, lëvizin ose fshijnë me vetëdije ose aksidentalisht të dhënat në një fletë pune, mund të kyçni qelizat në një fletë pune në Excel dhe më pas ta mbroni atë me fjalëkalim. Le të themi se keni një fletë pune për një grup dhe dëshironi që anëtarët e grupit të jenë në gjendje të shtojnë të dhëna vetëm në qeliza të caktuara dhe të mos jenë në gjendje të ndryshojnë artikuj të tjerë. Duke mbrojtur një fletë, ju mund të bëni vetëm disa pjesë të fletës të redaktueshme, duke i penguar përdoruesit të modifikojnë të dhënat në zona të tjera të fletës.

E rëndësishme:

Mbrojtja e fletës joështë një veçori sigurie. Thjesht ndalon ndryshimin e qelizave të kyçura në fletë.

Mbrojtja e një flete pune është e ndryshme nga mbrojtja e një skedari Excel ose libri i punës me një fjalëkalim. Shihni më poshtë për më shumë informacion.

Për informacion rreth mënyrës së kyçjes së një skedari në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mos mund ta hapin atë, shihni artikullin Mbrojtja e një skedari Excel.

Për të parandaluar shtimin, modifikimin, zhvendosjen, kopjimin ose fshehjen dhe shfaqjen e fletëve në një libër pune, shihni Mbrojtja e një libri pune.

Përzgjedhja e elementeve të fletës për t'u kyçur

Këtu janë elementët që mund të kyçni në një fletë të pambrojtur:

Formulat: Nëse nuk dëshironi që përdoruesit e tjerë të shohin formula, mund t'i fshehni ato nga qelizat ose shiriti i formulave. Për më shumë informacion, shihni Shfaq dhe fshih formulat.

Vargjet: Ju mund t'i lejoni përdoruesit të punojnë brenda intervaleve specifike në një fletë pune të mbrojtur. Shikoni Bllokimi dhe shkyçja e zonave specifike të një flete të mbrojtur për më shumë informacion.

Shënim: Kontrollet ActiveX, komandat e formave, format, grafikët, grafika SmartArt, linjat e ndezura, prerëset, afatet kohore dhe disa elementë të tjerë kyçen sapo shtohen në një tabelë. Megjithatë, bllokimi do të funksionojë vetëm nëse është aktivizuar mbrojtja e fletës. Për më shumë informacion se si të aktivizoni mbrojtjen, shihni seksionin vijues.

Aktivizo mbrojtjen e fletës

Mbrojtja e një flete pune bëhet në dy hapa: së pari duhet të zhbllokoni qelizat që përdoruesit duhet të modifikojnë dhe më pas duhet të mbroni fletën e punës me ose pa fjalëkalim.

Hapi 1: Zhbllokoni të gjitha qelizat që duhet të modifikohen

Hapi 2. Mbrojtja e fletës

Vendosni se çfarë veprimesh duhet të kryejnë përdoruesit në fletën e punës (për shembull, futja dhe fshirja e kolonave ose rreshtave, modifikimi i objekteve, renditja ose përdorimi i një AutoFilter). Përveç kësaj, mund të jepni gjithashtu një fjalëkalim për të kyçur fletën. Fjalëkalimi nuk do t'i lejojë përdoruesit e tjerë të heqin mbrojtjen nga fleta - do të duhet të futet për ta çaktivizuar atë.

Më poshtë janë udhëzimet për mbrojtjen e fletës.

Në skedën Rishikimi nga kolegët Shtyp butonin Mbrojtja e fletës.




1. Të listuara Lejo të gjithë përdoruesit e kësaj flete zgjidhni kutitë e kontrollit për artikujt që dëshironi që përdoruesit të jenë në gjendje të modifikojnë.

   

   Parametri	Mundësia
   përzgjedhja e qelizave të bllokuara	Zhvendosni treguesin në qelizat që kanë një shenjë kontrolli Qelizë e mbrojtur skedën Mbrojtja në kutinë e dialogut Formati i qelizës. Si parazgjedhje, përdoruesit lejohen të nënvizojnë qelizat e mbrojtura.
   përzgjedhja e qelizave të zhbllokuar	Zhvendosni treguesin në qelizat e pakontrolluara Qelizë e mbrojtur skedën Mbrojtja në kutinë e dialogut Formati i qelizës. Si parazgjedhje, përdoruesit lejohen të zgjedhin qeliza të pambrojtura dhe të lëvizin midis qelizave të pambrojtura në një fletë të mbrojtur duke përdorur tastin TAB.
   formatimin e qelizave	Ndryshimi i opsioneve në kutitë e dialogut Formati i qelizës ose Formatimi i kushtëzuar. Nëse formatimi i kushtëzuar është aplikuar përpara se të mbrohet fleta, formatimi do të ndryshojë kur të futni një vlerë që plotëson kushtin e specifikuar.
   formatimi i kolonës	Përdorimi i çdo komande të formatimit të kolonës, duke përfshirë ndryshimin e gjerësisë së kolonës ose fshehjen e kolonave (tab në shtëpi, Grupi qelizat, butoni Formati).
   formatimin e vargut	Përdorimi i çdo komande të formatimit të linjës, duke përfshirë ndryshimin e lartësisë së linjës ose fshehjen e linjave (tab në shtëpi, Grupi qelizat, butoni Formati).
   futni kolona	Fut kolonat.
   futja e rreshtit	Fut rreshtat.
   duke futur hiperlidhje	Fut hiperlidhje të reja (madje edhe në qelizat e shkyçura).
   fshirja e kolonave	Heqja e kolonave. Shënim: Nëse elementi " fshini kolonat"të mbrojtura dhe Fut kolonat nuk është i mbrojtur, përdoruesi mund të fusë kolona por nuk mund t'i fshijë ato.
   duke fshirë rreshtat	Heqja e linjave. Shënim: Nese nje vargu "fshini linjat"të mbrojtura dhe Duke futur rreshta i pa mbrojtur, përdoruesi mund të fusë rreshta por nuk mund t'i fshijë ato.
   renditjen	Përdorimi i komandave për të renditur të dhënat (tab Të dhënat, Grupi Renditni dhe filtroni). Shënim: Përdoruesit nuk do të jenë në gjendje të renditin vargjet që përmbajnë qeliza të kyçura në një fletë pune të mbrojtur, pavarësisht nga ky cilësim.
   duke përdorur filtrin automatik	Përdorni shigjetat rënëse për të ndryshuar filtrin në intervale nëse aplikohen filtra automatikë. Shënim: Përdoruesit nuk do të jenë në gjendje të aplikojnë ose heqin automatikisht filtrat në një fletë pune të mbrojtur, pavarësisht se si është konfiguruar ky cilësim.
   duke përdorur raportet e PivotTable	Formatimi, ndryshimi i paraqitjes, përditësimi i të dhënave ose modifikimi i raporteve të Tabelës Pivot dhe krijimi i raporteve.
   duke ndryshuar objekte	Kryeni hapat e mëposhtëm: Bëni ndryshime në grafikë, duke përfshirë hartat, grafikët e integruar, format, etiketat dhe kontrollet që nuk ishin shkyçur përpara se fleta të mbrohej. Për shembull, nëse një fletë pune ka një buton që ekzekuton një makro, mund ta klikoni për të ekzekutuar makro, por nuk mund ta fshini. Bërja e çdo ndryshimi (si formatimi) në një grafik të integruar. Grafiku do të përditësohet ende kur të dhënat e burimit të ndryshojnë. Shtimi dhe redaktimi i shënimeve.
   ndryshimi i skripteve	Shikoni skenarët e fshehur, ndryshoni skenarët me ndalimi i vendosur për të modifikuar dhe hequr këto skripta. Përdoruesit mund të ndryshojnë vlerat në qelizat e ndryshueshme nëse qelizat nuk janë të mbrojtura dhe të shtojnë skriptet e reja.

Nëse dëshironi, mund të vendosni një fjalëkalim në fushë Fjalëkalimi për të çaktivizuar mbrojtjen e fletës dhe shtypni butonin Ne rregull. Në kutinë e dialogut konfirmimi i fjalëkalimit rifutni fjalëkalimin dhe klikoni Ne rregull.

E rëndësishme:

• Përdorni fjalëkalime të forta që përbëhen nga shkronja të mëdha dhe të vogla, numra dhe simbole. Fjalëkalimet e dobëta nuk i përdorin të gjithë këta elementë ose nuk janë të përzier. Shembull i fjalëkalimit të dobët: House27. Një frazë kalimi që përdor 14 ose më shumë karaktere është më e mira.

  Është shumë e rëndësishme të mbani mend fjalëkalimin tuaj. Nëse harroni fjalëkalimin tuaj, Microsoft nuk mund ta rikuperojë atë.

Si të përcaktoni nëse një fletë është e mbrojtur?

Nëse fleta është e mbrojtur, komanda Mbrojtja e fletës në kasetë ndryshon në Hiqni mbrojtjen e fletës. ekipi Hiqni mbrojtjen e fletës mund të gjendet në skedën. Rishikimi nga kolegët në një grup Ndryshimet.

Zhmbroni një fletë Excel

Për të hequr mbrojtjen e një fletë, bëni sa më poshtë:

Zgjidhni fletën që dëshironi të hiqni mbrojtjen.