Besedne lekcije za mlade oblikovalce. Pospeševanje dela v Wordu: uporabni nasveti, funkcije, bližnjice na tipkovnici

Microsoft Word je urejevalnik besedil, ki je lahko del paketa Microsoft Office ali program, nameščen na vašem računalniku posebej. Program se lahko uporablja za pisanje pisem in različnih vrst dokumentov, ki lahko vključujejo grafike in slike. Ta priročnik pojasnjuje, kako odpreti Microsoft Word, zagnati, ustvariti in shraniti nov dokument z operacijskim sistemom. sistemi Windows 7.

Ne bojte se, da se kaj ne bo izšlo ali gre narobe. Ta program je bil ustvarjen za uporabnike in je premišljen do najmanjših podrobnosti, tako da ga lahko uporabljate čim bolj udobno. In seveda, v vsakem poslu je glavna stvar usposabljanje, ne bojte se narediti napak. Če ste pomotoma kliknili na napačnem mestu, je v zgornjem levem kotu vedno ukrivljena puščica, ki vam omogoča razveljavitev zadnjega dejanja. To lahko storite tudi z bližnjico na tipkovnici Ctrl in Z.

Še zadnji nasvet pred začetkom podrobna navodila ob uporabi urejevalnik besedil iz sistema Windows - . To je še posebej pomembno pri delu z obsežnimi besedili ali resno dokumentacijo. Vse se lahko zgodi: lahko izklopijo elektriko, prenosnik se lahko izprazni in izklopi, nihče ni varen pred okvarami. Izguba pomembnih datotek in nato ure in ure za njihovo obnavljanje ni najbolj prijetna stvar. Vse kar potrebujete je, da občasno kliknete na disketo v zgornjem levem kotu.

Program najdete v meniju Start pod "Microsoft Office". Sledite tem navodila po korakih za zagon dokumenta v programu Microsoft Word.

Navigacija po programu

Kako izbrati (označiti) besedilo

Izbira ali označevanje besedila vam omogoča, da spremenite izbor glede na slog, pisavo in/ali barvo ter po potrebi celo zamenjate besede. Sledite tem navodilom po korakih, da izberete besedilo v dokumentu.

Korak 1. Za izbiro besedila se uporablja miška. Ko se premikate, se kazalec spremeni.

2. korak. Premaknite kazalec na začetek zahtevanega fragmenta. Kliknite in držite levi gumb miške. Ko to storite, premaknite kazalec na mesto, kjer želite ustaviti izbor. Ko premikate miško, bo besedilo označeno. Ko končate z izbiro, spustite levi gumb miške.

Izbrano besedilo je zdaj mogoče oblikovati ali spremeniti.

Besedilo lahko kopirate s tipkami Ctrl+C. Izbriši besedilo - Backspace.

Spreminjanje velikosti in pisave

Naslednja dejanja lahko pomagajo narediti vaše besedilo bolj zanimivo in privlačno. Besedilo je mogoče spreminjati na različne načine.

Poravnava besedila

Včasih lahko ustvarjeni dokument zahteva drugačno razporeditev odstavkov. Privzeto je besedilo poravnano levo. Vendar je besedilo mogoče poravnati tako desno kot sredinsko.

Na opombo! Izberite celotno besedilo Ctrl + A.

Izbrano besedilo lahko spremenite s kombinacijo bližnjic na tipkovnici, kar je včasih lažje:

1. Center - izberite besedilo, pritisnite Ctrl + E.
2. Desno - Ctrl + R.
3. Prilagodi širino - Ctrl + J.
4. Poravnaj levo - Ctrl + L.

Kako narediti besedilo krepko, ležeče ali podčrtano

Možnost spreminjanja sloga pisave lahko naredi vaš dokument bolj zanimiv. Različni slogi besedila, na primer krepki ali ležeči, lahko izstopajo. Podčrtanje je lahko koristno za naslove.

• krepko - Ctrl + B;
• ležeče - Ctrl + I;
• podčrtaj - Ctrl + U.

Kopiraj in prilepi

O pomenu teh dveh funkcij ni treba govoriti. Bistveno prihranijo naš čas, omogočajo nam vstavljanje brez pretipkavanja, kot je bilo v časih pisalnih strojev.

To lahko storite tudi z bližnjičnimi tipkami. Vse je enako kot zadnjič: istočasno pritisnite Ctrl in C, da kopirate besedilo, ter Ctrl in V, da prilepite.

Kako ustvariti oštevilčen ali označen seznam

Uporaba oštevilčenih ali označenih seznamov lahko pomaga poudariti elemente ali prikazati pomembne korake, hierarhijo ali zaporedje nečesa.

Če želite ustaviti dodajanje novih elementov in se vrniti na standardno besedilo, znova kliknite ikono oštevilčenja na vrhu dokumenta.

Označeni seznam je ustvarjen na enak način, razlika je le v 1 koraku. Namesto gumba "Oštevilčenje" kliknite gumb "Oznake", nahaja se na desni.

Obstaja še en način za ustvarjanje seznama. Najprej uporabnik vnese vse elemente na seznamu, vsakega nujno v novi vrstici. Ko so vsi elementi vneseni, jih vse izberite in kliknite na oštevilčenje ali na oznake, odvisno od tega, kateri seznam potrebujete.

Dobili boste enak rezultat. tole različne poti in ni prav ali narobe, glavno je, da je cilj dosežen. Uporabite metodo, ki vam ustreza.

Pomagajo strukturirati informacije, jih predstaviti v bolj predstavljivi obliki. Ta veščina je nepogrešljiva.

1. Korak 1. IN zgornja plošča orodje, pojdite na zavihek Vstavljanje.
2. 2. korak Kliknite na ikono tabele. Pred vami se odpre okno, v katerem morate izbrati število celic. To lahko storite tako, da številke vnesete ročno. Če želite to narediti, na plošči, ki se prikaže, kliknite območje "Risanje tabele".

Samo izpolniti morate polja. Če nenadoma potrebujete dodatne vrstice ali stolpce, vam tega ni treba v celoti ponoviti. Levi klik v območju tabele. V meniju, ki se prikaže, kliknite "Vstavi" in izberite ustrezno možnost.

To osnovno znanje bi moralo oblikovati vaša osnovna načela dela z besedilom. Naj izpostavimo glavne:

1. Besedilo se vnese tam, kjer je utripajoči kazalec in nikjer drugje.
2. Če želite spremeniti znak, besedo, vrstico, odstavek ali celotno besedilo, ga morate najprej izbrati. Potrebno je, da računalnik razume, na kaj točno naj izvaja dejanja.
3. Ko izberete besedilo, lahko z njim počnete, kar želite. Lahko vadite, izberete fragment in izmenično kliknete na gumbe, ki se nahajajo na zavihku "Domov". Opazili boste, katere funkcije je mogoče uporabljati skupaj in katere se med seboj izključujejo.
4. Ne pozabite shraniti sprememb, da boste na varnem.
5. Za reševanje težave, s katero se soočate, uporabite tiste metode, ki so za vas primerne.

Video - Word za začetnike

V računalniku je veliko različnih datotek v različnih formatih. Nekatere datoteke iz teh formatov pogosto uporabljamo, z drugimi pa zelo redko ali pa sploh nikoli. Toda v računalniku so takšni, ki jih morate le poznati in znati uporabljati. In eden od njih - doc datoteke. Gre za raznovrstne dokumente, z delom na katerih začnejo svoje delo vsi uporabniki, ki se odločijo za obvladovanje računalnika. Seveda, če uporabljate računalnik samo za igranje iger in komunikacijo po internetu, potem lahko varno delate brez Worda. Toda v tem primeru vas težko imenujemo samozavesten uporabnik. Navsezadnje je samozavesten uporabnik tisti, ki zna izvajati osnovne operacije na računalniku (ustvariti mapo, kopirati, brisati) in delati s priljubljenimi programi, vključno z Wordom in Excelom. V tem pregledu vam bom samo povedal, kako uporabljati brezplačen program Windows Word za ogled in urejanje datotek Doc.

Odpremo program. Odpreti moramo nov besedilni dokument. Če želite to narediti, kliknite na datoteko, kot je prikazano na sliki.

nato kliknite gumb za odpiranje, kot je prikazano spodaj

Kot rezultat dobimo tako normalno datoteko

Tudi shranjevanje datoteke je zelo enostavno. Z disketo morate pritisniti gumb in datoteka bo shranjena

Zdaj pa poglejmo funkcijo iskanja dokumentov. Dejansko, če dokument obsega več kot ducat strani, je pogosto potrebno iskanje. To naredimo tako, da v zgornji orodni vrstici najdemo zavihek za urejanje in poiščemo v njem, kot je prikazano na sliki ali preprosto s pritiskom na Ctrl + F

in lahko vnesete iskalne besede.

A ne pozabimo, da urejamo besedilo. Zato je za nas zelo pomembno, da delamo s pisavo. Program Windows Word ima posebno okno Pisava, ki ga lahko odprete s klikom na gumb v orodni vrstici Pisava na vrhu. Preprosto je spremeniti pisavo, velikost pisave, slog pisanja (krepko, polkrepko, ležeče, prečrtano), pa tudi barvo pisave in barvo ozadja pisave. Tako izgleda okno

Zdaj pa poglejmo delo s tabelami. Tukaj je vse zelo preprosto ustvariti tabelo, kliknite zavihek tabele, ustvarite tabelo, kot je prikazano spodaj

V oknu, ki se odpre, izberite število vrstic in stolpcev ter obseg tabele

Če z desnim gumbom miške kliknete na polje tabele, lahko v meniju, ki se odpre, izberete: izrežite, kopirajte, prilepite, spremenite pisavo, odstavek, seznam, lahko dodate vrstico nad ali spodaj in dodate stolpec levo ali desno, razdelite celico in si oglejte lastnosti celotnih tabel

Prav tako lahko preprosto spremenite velikost dokumenta iz A4 v A5, A6 ali celo nastavite svojo velikost strani. Gumb za velikost je na dnu orodne vrstice

S tem zaključujem moj pregled glavnih značilnosti novega brezplačni urejevalnik Windows Word. Kot rezultat, lahko rečem, da ga je zelo enostavno uporabljati, po mojem mnenju je lažje kot Microsoft Office. In za začetnike je bolj primeren, ker. ni veliko gumbov, v katerih bi se začetnik tako zlahka zmedel. Odlično za splošno urejanje. Glavne prednosti: enostavna uporaba in brezplačen urejevalnik besedil.

Pred kratkim je izšel nov program, ki opravlja vse funkcije pisarne, vendar ne zahteva dodatne aktivacije in je v praksi precej enostaven za uporabo. Spodaj bomo govorili o osnovah dela z njim.

Prvi koraki

Torej ste namestili program, it namestitev korak za korakom opisano v prejšnjem članku. Kaj je naslednje? Dvokliknite ikono na namizju, ki je videti tako

Pred nami se odpre okno programa. Je precej nepomemben, se ne razlikuje od tistih, ki ste jih morda videli prej, vendar je njegov vmesnik priročen in vse, kar potrebujete in pogosto uporabljate, se nahaja pred vašimi očmi, kar vam olajša navigacijo.

Nad nami je orodna vrstica, tik pod belim poljem, ki je analogno praznemu listu papirja in na katero pravzaprav morate vtipkati in urediti besedilo, na levi pa si lahko ogledate število strani in njihovo sličico.

Orodna vrstica

Takole izgleda orodna vrstica v celoti:

Kot lahko vidite, ima njen zgornji del naslednje zavihke:

Ko kliknete katerega od njih, se prikaže kontekstni meni, sestavljen iz različnih orodij, ki pomagajo pri delu z besedilom. Tako lahko kliknete vsak zavihek, da se vizualno seznanite z vmesnikom.

Spodaj so ikone najpogosteje uporabljenih funkcij, ki se uporabljajo pri delu z besedilnimi dokumenti. Organsko so razvrščeni v razdelke, kar olajša navigacijo tudi za neizkušenega uporabnika.

Vseh ne bomo naštevali, saj jih je precej, obravnavali pa bomo glavne naloge.

Ohranjanje

Prva stvar, ki jo morate upoštevati pri delu z dokumenti, je varčevanje, brez te funkcije bo vse vaše delo opravljeno zaman. V orodni vrstici je videti tako. Nato izberite mesto za shranjevanje dokumenta po standardnem postopku.

Nastavitev

Po podrobnejšem seznanitvi z vsemi funkcijami orodne vrstice (ali plošče hiter dostop) je mogoče konfigurirati glede na pogostost uporabe potrebnih funkcij, ki so vedno pri roki. Tako boste organizirali svoje delo in ga naredili še bolj učinkovito.

Urejanje dokumenta

Program je vse standardne funkcije urejanje:

V programu WindowsWord je mogoče najti še marsikaj uporabnega, vendar je njegova glavna značilnost enostavna uporaba in razumljivost vmesnika. Navdih za vas!

IN urejevalnik Windows word ima nabor vseh potrebnih funkcij za ustvarjanje/urejanje besedila.

Za hitro urejanje dokumenta je koristno uporabiti vrstico za hitri dostop v zgornjem desnem kotu zaslona. Vsa pomembna dejanja: Novo, Odpri, Shrani, Natisni, Prilepi, Razveljavi/Ponovi, Oznake, Oštevilčenje, Zamike, urejanje besedila v dokumentu in slogi, pisave, možnosti sloga in spreminjanje velikosti so vedno pri roki.

Če želite ustvariti nov dokument, morate klikniti gumb "Ustvari" v zgornjem desnem kotu orodne vrstice za hitri dostop ali izvesti dejanje: "Datoteka" -> "Ustvari". Če želite urediti obstoječi dokument, morate klikniti gumb »Odpri« ali dejanje »Datoteka -> »Odpri« in nato izbrati želeno datoteko in potrdite svojo izbiro.

Dokument lahko shranite s klikom na ikono diskete v orodni vrstici za hitri dostop ali s klikom na "Datoteka" -> "Shrani". Če želite dokument shraniti v različnih oblikah, morate iti: "Datoteka" -\u003e "Shrani kot ..." in izbrati želeno obliko.

Celoten dokument ali določeno stran lahko natisnete s klikom na gumb "Natisni" v obliki ikone tiskalnika na plošči ali preko "Datoteka" -> "Natisni ...". Pozvani boste, da izberete tiskalnik, obseg tiskanja in število kopij.

Če morate v besedilu poiskati določeno besedo ali stavek, lahko uporabite gumb "Najdi ..." v orodni vrstici za hitri dostop ali pa pojdite na: "Uredi" - Najdi ".

Nastavitev nastavitev strani, robov, glav in nog ter nastavitve papirja lahko najdete tako, da izvedete dejanje: "Datoteka" -\u003e "Nastavitev strani" in v oknu, ki se prikaže, nastavite želeno vrednost. Nato potrdite z "V redu".

Pogosto je pri urejanju potrebno dejanje razveljaviti ali ponoviti. Za tak primer sta na plošči in v zavihku »Uredi« na voljo gumba »Prekliči« in »Ponovi«.

Spreminjanje sloga pisave, sloga, velikosti, barve in ozadja besedila je možno v zavihkih »Pisava« in »Oblika«. Za hitro spreminjanje so v orodni vrstici za hitri dostop na voljo stolpci s slogi in velikostmi besedila.

Pri delu z odstavki lahko urejate besedilo vzdolž robov, širine, središča, razporedite po dolžini, če uporabljate zavihek "Odstavek"

Če želite ustvariti označen/oštevilčen seznam, lahko uporabite zavihek "Odstavek"-> "Seznam".

Zavihek "Vstavi" vam omogoča, da v dokument vstavite: datoteko, sliko, vodoravne črte, hiperpovezavo, številko strani, besedilno polje, število strani in različne vrste opomb.

Pri delu s tabelami morate uporabiti zavihek "Tabela" ali ikono tabele na plošči za hitro postavitev z izbranim številom celic. Tudi po postavitvi tabele ji lahko dodate stolpce in vrstice s katere koli strani ter izbrišete, združite in razdelite celice. Če želite to narediti, izberite tabelo in z desno tipko miške kliknite ter v oknu, ki se prikaže, izberite želeno dejanje.

Ko delate z veliko količino besedila, lahko uporabite »Sličice« na levi strani zaslona za hitro krmarjenje po straneh. Rdeči okvir označuje trenutno stran in njeno številko.

Kako uporabljati urejevalnik Windows Word

Urejevalnik besedil WindowsWord je nepogrešljiv program v pisarni in doma. Je enostaven za uporabo in opravlja celoten nabor potrebnih funkcij za ustvarjanje in urejanje besedilne datoteke.

Glavno okno programa je sestavljeno iz več delov:

Nadzorna plošča na vrhu okna

Navigacijska vrstica na levi,

Samo besedilno polje je v obliki belega lista,

Na dnu je plošča s statistiko dokumenta in izbiro merila prikaza.

Glavni zaslon

Meni Datoteka

Na vrhu nadzorne plošče so spustni meniji z različnimi funkcijami.

Ustvari

Po zagonu programa boste videli prazen list, ki ga lahko urejate - to je nov dokument. Če želite ustvariti še en nov dokument, v meniju "Datoteka" kliknite na element "Novo" - odpre se nova prazna datoteka.

Če želite odpreti obstoječi dokument, izberite prvi element "Odpri" v meniju "Datoteka", po katerem se odpre pogovorno okno, ki vas poziva, da greste v določen imenik (mapo) in izberete želeni dokument. Poleg tega lahko izberete vrsto dokumentov, ki bodo prikazani v istem oknu: doc, docx, rtf itd.

Odpri datoteko

Ko uredite dokument, ga shranite s pomočjo elementa "Shrani kot" v meniju "Datoteka" ali pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + s. V oknu, ki se prikaže, izberite mapo, ime datoteke in njeno obliko.

Shrani kot

Nastavitve strani

Če morate datoteko ustvariti na listu, ki ni A4 privzeto, pojdite v meni Datoteka, postavko Nastavitev strani. Tam lahko spremenite velikost, usmerjenost, robove ter glave in noge lista.

Tesnilo

Element "Natisni" v meniju "Datoteka" omogoča tiskanje končnega dokumenta z izbiro tiskalnika, želenih strani dokumenta (obseg tiskanja) in število kopij.

Naslednji spustni meni programa je "Uredi". Elementi v tem meniju so opremljeni z ikonami, ki vam pomagajo razumeti funkcije menija.

Prvi del vsebuje "Razveljavi" in "Ponovi" - to pomeni, da lahko vsako od vaših dejanj v trenutnem dokumentu prekličete ali, če je še vedno potrebno, vrnete, kot je bilo. Za to je priročno uporabiti vroče tipke Ctrl + z oziroma Ctrl + y.

Drugi del vsebuje funkcije "Izreži", "Kopiraj", "Prilepi" - to so dejanja z besedilom in slikami, ki se izvajajo na izbranih elementih. To pomaga pri delu ne samo z besedilom in slikami enega dokumenta, temveč tudi pri kopiranju, izrezovanju in lepljenju iz druge datoteke ali brskalnika

Urejanje menija

Najti

Frazo ali besedo v besedilu lahko najdete in zamenjate z ustreznim elementom v meniju »Uredi«.

Zamenjati

Format menija

Ozadje (okno)

(učinek)

Številke vrstic

Dodajanje elementov se izvede prek menija "Vstavi". Sliko lahko dodate v pogovornem oknu Slika.

Vstavi meni

Hiperpovezava

Simbol

Simbole matematičnih formul in druge simbole, ki jih ni na tipkovnici, dodajte s postavko "Simboli".

Tabelo lahko dodate in spremenite njene parametre prek menija "Tabela", kjer so prisotne vse potrebne funkcije

Meni tabele

Vstavite tabelo

Servisni meni

V spustnem meniju "Storitev" sta samo dva elementa "Preverjanje črkovanja" in "Nastavitve".

Preverjanje črkovanja

Element "Preverjanje črkovanja" pomaga preprečiti črkovanje, ločila in druge napake v besedilu dokumenta, tako da preprosto pokažete nanje ali predlagate možnosti popravka.

Nastavitve

Nastavite program, spremenite zasnovo, izberite jezik in nianse črkovanja bo pomagalo elementu "Nastavitve". Na primer, izbira " Videz- Preobleke" lahko uporabnik sam izbere temo programa po svojem okusu. Privzeto je Windows.

Ko shranite vse spremembe, lahko program zaprete na tri načine:

V meniju »Datoteka« izberite »Izhod«.

S klikom na ikono križa v zgornjem desnem kotu okna,

Uporaba kombinacije Tipke Alt+F4.

Skaliranje

Če si želite ogledati celoten dokument ali povečati njegov delček, uporabite desno stran spodnje plošče okna reaktorja. Če želite spremeniti merilo prikaza dokumenta, premaknite drsnik ali kliknite na "+" ali "-".

Windows Word je nov uporabniku prijazen urejevalnik besedilnih datotek, ki je na voljo za brezplačen prenos. Program je primeren za ustvarjanje in urejanje datotek z besedilnimi informacijami, branje knjig in podobno. Urednik izgleda takole:

Po zagonu aplikacije lahko začnete ustvarjati nov dokument in nato uporabite funkcijo za shranjevanje. Je izjemno preprosta in podobna enaki funkciji v kateri koli drugi Windows aplikacije: Datoteka -> Shrani ali Datoteka -> Shrani kot ...

Lahko pa odprete obstoječo datoteko, da se seznanite z njeno vsebino in / ali uredite informacije, ki jih vsebuje. To se naredi tudi na standardni način: Datoteka -> Odpri -> Ime iskane datoteke.

Kot vsak soliden urejevalnik ima tudi Windows Word med drugim možnost hitrega iskanja besed ali fragmentov besedila Odpri datoteko. Če želite priklicati iskalno okno, lahko pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + F ali gumb s sliko daljnogleda. V oknu, ki se odpre, morate vnesti besedo ali besedno zvezo, ki jo želite najti v besedilu. Izberete lahko tudi funkcije iskanja: upoštevajte ali prezrite velike in male črke, iščete samo ujemanja celotne besede, iščete pod ali nad trenutnim položajem kazalca. Po tem morate klikniti gumb "Najdi naprej" in ujemanja v besedilu bodo označena z modro.

Za urejanje besedilnih informacij v programu Windows Word veljajo enaka pravila kot za delo z besedili v katerem koli drugem urejevalniku. Poleg neposrednega urejanja besedila lahko s tem urejevalnikom v datoteko dodate hiperpovezave, slike, tabele. To lahko storite tako prek menijev »Vstavi« in »Tabela« ter z ustreznimi gumbi na plošči. Z zaporedjem dejanj Vstavi -> Simbol lahko v svoj dokument vstavite simbole grške abecede, matematične formule in številne druge.

Seveda Windows Word ponuja tudi veliko možnosti za spreminjanje sloga besedila. Izberete lahko pisavo, besedilo in barve ozadja, naredite pisavo krepko, ležeče, podčrtano ali prečrtano, podpisano ali nadpisano. Vse to lahko storite tako v meniju "Pisava" ("Slog", "Velikost", "Barva besedila", "Barva ozadja besedila") in z uporabo ustreznih gumbov.

Urejevalnik Windows Word ima tudi priročen menijski element "Odstavek", s katerim lahko oblikujete besedilo: izberete razporeditev vrstic na levo, desno, širino ali sredino. Prav tako lahko s to postavko menija dodate oštevilčenje, oznake, spremenite alinee in intervale. Enako lahko storite z gumbi na plošči, pa tudi z vlečenjem ustreznih drsnikov na glavno delovno polje.

Dokument, odprt v programu Windows Word, lahko pošljete tudi v tiskanje. To lahko storite bodisi prek menija Datoteka –> Natisni ali z gumbom s sliko tiskalnika. Pred tiskanjem si lahko ogledate tudi odprti dokument, da dobite boljšo predstavo o tem, kako bo videti na papirju.

Ni treba poznati in uporabljati vseh funkcij Microsoftovega urejevalnika besedil. Delovna opravila lahko uspešno dokončate tako, da občasno preklapljate med zavihkoma Domov in Vstavi. A delali boste še bolj učinkovito, če se boste oborožili celo z nekaj triki iz tega pregleda.

Tukaj je preprost primer, ki ga poznajo spletni skrbniki. Nekateri strokovnjaki kopirajo vsebino v beležnico, preden prenesejo besedilo iz Wordovega dokumenta v urejevalnik CMS. S tem počistite besedilo oblikovanja Worda, ki je lahko v nasprotju z formati predlog motorja. Torej ne potrebujete beležnice. Če želite rešiti težavo, samo izberite besedilo v Wordu in kliknite gumb »Odstrani vse oblikovanje«.

Upoštevajte, da je pregled napisan za različico Worda iz leta 2013. Trenutna stabilna različica programa je MS Word 2016, ki je izšla septembra 2015. Vendar ta različica programa še ni postala glavna.

Kako ustvariti in shraniti dokument MS Word

Če želite ustvariti dokument, odprite delovno mapo. Pritisnite desni gumb miške in izberite možnost "Novo - Microsoft Wordov dokument".

Če želite dokument enostavno najti, mu dajte ime.

MS Word lahko zaženete tudi prek menija Start. Bodite pozorni na ilustracijo.

Ko zaženete iz menija Start, ste ustvarili nov dokument s privzetim naslovom. Poimenujte ga in ga shranite v izbrano mapo, da ga ne izgubite. Če želite to narediti, kliknite ikono "Shrani" ali uporabite kombinacijo tipk Shift + F12.

Poimenujte dokument in ga shranite v izbrano mapo.

Ustvarili ste in shranili dokument. Pojdi v službo.

Kako uporabljati funkcije zavihka Domov

Orodja na nadzorni plošči MS Word so združena s tematskimi zavihki. Ta vrsta vmesnika se imenuje trak. Privzeto se odpre glavni nabor orodij, ki je označen na zavihku Domov.

Spodaj so opisana opravila, ki jih je mogoče izvesti z orodji na zavihku Domov.

Blok orodij "Odložišče"

Vsebino lahko kopirate, izrežete in prilepite. Če želite uporabiti možnosti "Izreži" in "Kopiraj", izberite želeni del besedila.

Bodite pozorni na možnosti vstavljanja. Ohranite lahko izvirno oblikovanje, spojite oblike ali obdržite besedilo brez oblikovanja. Uporabite lahko tudi posebne načine vstavljanja.

Zakaj je potreben poseben vložek? Predstavljajte si na primer, da morate delati z besedilom, kopiranim iz drugega dokumenta ali spletnega mesta. Izvirno oblikovanje se morda ne ujema z oblikovanjem vašega dokumenta.

Ta problem je rešen s posebnim vložkom. Uporabite ustrezen meni. V oknu, ki se odpre, izberite možnost "Neformatirano besedilo".

Zdaj vam bo bolj priročno formatirati kopirano vsebino.

V meniju Odložišče lahko izberete predhodno kopirano vsebino in jo prilepite v dokument. Če želite odpreti odložišče, kliknite puščico, označeno na sliki. Izberite zahtevani element. V spustnem meniju izberite možnost »Vstavi«. Kopirani element lahko odstranite tudi iz odložišča.

Privzete možnosti lepljenja lahko prilagodite. Če želite to narediti, uporabite meni "Vstavi - Vstavi privzeto".

Določite ustrezne nastavitve in shranite spremembe. Bodite pozorni na možnosti za lepljenje v drug dokument. Večina uporabnikov lahko spremeni privzeto »Ohrani izvorno oblikovanje« v »Ohrani samo besedilo«.

Blok orodja za pisave

Če želite spremeniti privzeto pisavo, uporabite spustni meni, označen na sliki. Upoštevajte, da morate za spremembo obstoječega besedila izbrati fragment pred izbiro pisave.

V ustreznem meniju lahko izberete ustrezno velikost pisave. Bodite pozorni na možnost povečanja ali zmanjšanja pisave izbranega fragmenta. Označite besedilo in uporabite gumbe, označene na ilustraciji.

Ustrezen register lahko izberete v ustreznem meniju. Označite želeni del besedila, uporabite gumb, označen na sliki, in izberite želeno možnost.

Kos besedila lahko naredite krepko, ležeče ali podčrtano. Če želite to narediti, izberite vsebino in uporabite označene gumbe. S spustnim menijem lahko izberete, kako naj bo besedilo podčrtano.

Če želite prečrtati del besedila, ga izberite in uporabite ustrezen gumb.

Z gumboma X 2 in X 2 lahko dodate podnapisno in nadpisno besedilo.

S pomočjo označenih gumbov lahko spremenite barvo, označite besedilo z markerjem ali nanj uporabite učinke.

Bodite pozorni na možnost konfiguriranja naprednih možnosti pisave. Za vstop v meni pritisnite gumb, označen na sliki.

Na zavihku Pisava določite ustrezno besedilo telesa in možnosti naslova. Z gumbom Privzeto lahko vrnete privzete nastavitve, z gumbom Učinki besedila pa izberete dodatne učinke.

Blok orodij "Odstavek"

Če želite ustvariti označen, oštevilčen ali večstopenjski seznam, uporabite spustne menije, prikazane na sliki.

Če želite ustvariti označen ali oštevilčen seznam, postavite kazalec na novo vrstico in kliknite ustrezen gumb. V spustnem meniju izberite ustrezen znak označevalnika.

Z uporabo menija Define New Marker lahko uporabite dodatne znake.

Če želite ustvariti večstopenjski seznam, v ustreznem spustnem meniju izberite možnost »Spremeni raven seznama«.

V knjižnici lahko izberete ustrezen slog seznama. In meni "Določi nov večnivojski seznam" in "Določi nov stil seznam", ki vam bo pomagal ustvariti svojo predlogo seznama.

Ustrezen način poravnave besedila lahko izberete v ustreznem meniju. Za berljivost besedila uporabite levo poravnavo.

Po potrebi spremenite razmik med vrsticami. V večini primerov vam bo ustrezal standardni razmik 1,15. Če pripravljate dokument za otroke ali starejše, povečajte interval na 1,5 ali 2,0. Nadaljnje povečanje razmika bo zmanjšalo berljivost besedila.

Polnjenje lahko uporabite za poudarjanje dela besedila z barvo. Na primer, lahko označite odstavek ali celico tabele. Če želite dodati ozadje, izberite del besedila in izberite ustrezno barvo s spustnim menijem Fill.

Meni Obrobe vam omogoča nadzor meja celic v tabelah. Označite celice, ki vas zanimajo. V spustnem meniju izberite ustrezno dejanje.

Blok orodij "Slogi"

V meniju Slogi izberite ustrezen slog besedila. Če ga želite uporabiti za obstoječo vsebino, izberite ustrezen fragment in določite slog. Če želite uporabiti slog za vsebino, ki jo ustvarite, postavite kazalec na prazno vrstico in izberite ustrezen slog. Za naslove lahko na primer uporabite ustrezen slog.

Blok orodij "Urejanje"

Z uporabo menija »Iskanje« lahko hitro iščete vsebino, ki vas zanima. Upoštevajte dostop do spustnega menija do naprednih možnosti iskanja.

Funkcija "Zamenjaj" je priročna za uporabo med urejanjem besedila. Besedo "avtorske pravice" lahko na primer samodejno zamenjate z "copywriting" v besedilu. Če želite to narediti, uporabite meni "Zamenjaj", določite želene besede v poljih "Najdi" in "Zamenjaj z".

Kliknite gumb "Zamenjaj vse". Po obdelavi zahteve bo program poročal o številu opravljenih zamenjav.

Uporabite funkcijo »Označi«, da hitro označite vsebino. Izberete lahko na primer vse besedilo z dvema klikoma, izberete poljubne predmete ali izberete fragmente z enakim oblikovanjem.

S funkcijo strnitve traku lahko skrijete kontrolnike programa. Na plošči bodo ostali samo zavihki.

Če želite orodja vrniti na ploščo, razširite kateri koli zavihek in uporabite možnost »Pripni trak«.

Kako uporabljati funkcije zavihka "Vstavi".

Zavihek »Vstavi« vsebuje orodja, s katerimi lahko v dokument MS Word vstavite različne predmete.

Blok orodij "Strani"

V meniju Naslovna stran lahko izberete predlogo naslovne strani za svoj dokument.

S funkcijama Prazna stran in Prelom strani lahko ustvarite prazno stran ali se pomaknete do nje nova stran. Na primer, če morate med odstavke vstaviti prazno stran, postavite kazalec med njih in uporabite funkcijo "Prazna stran".

Blok orodij "Tabele"

S spustnim menijem Tabela lahko v dokument vstavite ali narišete tabelo. To je mogoče storiti na več načinov.

Za hitro dodajanje tabele uporabite grafično orodje. Z miškinim kazalcem izberite želeno število celic v tabeli. Po tem postavite kazalec na izbrano območje in pritisnite levi gumb miške.

Funkcija Vstavi tabelo vam omogoča, da ročno določite število vrstic in stolpcev. Izberete lahko tudi, kako so definirane širine stolpcev.

Funkcija "Risanje tabele" vam omogoča izvedbo ustreznega dejanja. Uporabite ga za ustvarjanje tabel po meri. Na primer, lahko narišete tabelo z različnim številom celic na vrstico.

Za določitev lastnosti narisane tabele uporabite ustrezen meni.

Z uporabo menija "Excel Spreadsheets" lahko vstavite v dokument MS Besedne tabele iz MS Excela. V meniju Express Tables boste našli predloge tabel.

Blok orodij "Ilustracije"

S funkcijo Slike lahko vstavite sliko v dokument z trdi disk računalnik. Meni »Slike z interneta« vam omogoča iskanje ustreznih fotografij na spletu.

Rezultati iskanja dajejo prednost fotografijam, licenciranim pod licenco Creative Commons.

Funkcija Shapes vam bo pomagala dodati obliko predloge v dokument, kot je srce, zvezda ali puščica. Za uporabo orodja uporabite spustni meni, da odprete katalog in izberete ustrezno obliko.

S kazalcem miške določite velikost in položaj oblike v dokumentu.

Okrasite obliko s funkcijami Fill, Outline, Effects.

Funkcija SmartArt vam omogoča, da v dokument vstavite grafiko. V spustnem meniju izberite vrsto in ustrezen vzorec.

Postavite kazalec na elemente risanja in dodajte besedilo.

Opazite možnost spreminjanja barve predmetov SmartArt.

V dokument lahko dodate grafikone z uporabo menija Grafikon. Bodite pozorni na možnost izbire vrste grafikona.

V podatkovno tabelo vstavite zahtevane vrednosti.

Z uporabo menija Posnetek lahko posnamete posnetek zaslona območja zaslona in ga prilepite v dokument. Če želite to narediti, v spustnem meniju izberite možnost »Izrez zaslona« in s kazalcem miške izberite območje, ki ga želite zajeti.

Blok orodij "Dodatki"

V dodatkih boste našli trgovino z aplikacijami Office. Ima plačljiva in brezplačna orodja za reševanje posebnih težav. Če želite izbrati primerno aplikacijo, kliknite na gumb "Store" in uporabite iskanje. Orodja lahko brskate tudi po kategorijah.

Na primer, z uporabo aplikacije MailChimp za MS Word lahko ustvarite e-poštne kampanje kar v dokumentu. Za uporabo aplikacije kliknite gumb "Zaupaj". Funkcije orodja bodo na voljo po avtorizaciji.

Meni Moje aplikacije prikazuje seznam nameščene aplikacije. Neuporabljena orodja lahko odstranite in dodate nova.

Funkcija "Wikipedia" vam omogoča iskanje informacij o ustreznem viru neposredno iz dokumenta MS Word. V dokument lahko tudi hitro vstavite slike iz Wikipedije.

Za uporabo orodja kliknite gumb, označen na sliki, in označite besedo ali izraz, katerega pomen želite najti. Orodje zahteva dostop do interneta.

Če želite vstaviti sliko, kliknite na znak plus, označen na sliki.

V dokument lahko vstavite tudi besedilni citat iz Wikipedije. Če želite to narediti, izberite želeni fragment in kliknite znak plus.

Medijska orodja

S pomočjo orodja "Internet Video" lahko v dokument vstavite ustrezne predmete. Če želite uporabiti to funkcijo, kliknite gumb Spletni video, poiščite videoposnetek z iskanjem YouTube ali Bing, izberite in prilepite element.

Videoposnetek si lahko zdaj ogledate v dokumentu MS Word. To bo zahtevalo dostop do interneta.

Videoposnetke lahko gledate v Wordu

Funkcija povezav

Spustni meni Povezave vam omogoča, da v svoj dokument vstavite hiperpovezave, zaznamke in navzkrižne sklice. Če želite prilepiti hiperpovezavo, kopirajte URL spletne strani v odložišče. Nato izberite del besedila, ki bo postal sidro povezave.

Funkcija zaznamkov vam omogoča hiter skok na označene dele besedila. Če želite dodati zaznamek, izberite želeni del besedila in v spustnem meniju »Povezave« izberite možnost »Zaznamki«. Poimenujte zaznamek in kliknite Dodaj.

Če se želite hitro pomakniti do označene vsebine, izberite meni Zaznamek, izberite želeni zaznamek in kliknite Pojdi.

Opomba funkcija

Funkcija "Opombe" je uporabna za skupinsko delo z dokumentom. Če želite besedilu dodati opombo, izberite del besedila in kliknite označeni gumb.

Če želite opombo urediti, izbrisati ali označiti kot pripravljeno, postavite kazalec nanjo in z desnim gumbom miške odprite kontekstni meni. Izberite zahtevano možnost.

Blok orodij "Glave in noge"

Z orodji v skupini Glave in noge lahko stranem dodate glave, noge in oštevilčite strani dokumenta.

Če želite dodati glavo, uporabite ustrezen meni. Izberite predlogo glave.

Vnesite besedilo. Zaprite okno glave in noge, da shranite spremembe.

Če želite odstraniti ali spremeniti glavo, uporabite ustrezne možnosti v meniju Glava.

Na podoben način lahko delate z nogo.

S funkcijo Številka strani lahko oštevilčite strani dokumenta. Če želite to narediti, uporabite spustni meni za izbiro lokacije in predloge oštevilčenja.

Blok orodij "Besedilo"

Funkcija Besedilno polje vam omogoča, da označite del besedila v dokumentu. Uporabite ga, če želite urediti stransko vrstico, citat, definicijo. Če želite uporabiti orodje, v spustnem meniju izberite predlogo besedilnega polja.

Dodajte besedilo in shranite spremembe.

Funkcija Pogled hitrih blokov vam omogoča, da vstavite samodejno besedilo, lastnosti dokumenta ali polje. Vstavite lahko na primer datum objave, ime, naslov in telefonsko številko organizacije ter druge podatke.

Z uporabo menija Dodaj WordArt lahko svojemu dokumentu dodate vizualno privlačno besedilo. Če želite to narediti, uporabite meni, označen na sliki. Izberite ustrezen predmet in dodajte besedilo.

Funkcija Add Drop Cap vam omogoča oblikovanje odstavkov s krepko veliko začetnico. Postavite kazalec na začetek odstavka. Z ustreznim menijem izberite lokacijo velike črke. Bodite pozorni na možnost spreminjanja parametrov kape. Izberete lahko pisavo, višino in razdaljo od besedila.

Dodajte vrstico v dokument za digitalni podpis. Če želite to narediti, uporabite meni, označen na sliki. V oknu, ki se odpre, vnesite zahtevane podatke in shranite spremembe.

Funkcija "Datum in čas" vam bo pomagala dodati trenutni datum in čas v dokument. Kliknite na ustrezen gumb, izberite obliko prikaza datuma in kliknite gumb V redu.

Funkcija Objekt vam omogoča, da v dokument vstavite predmete ali besedilo iz datoteke. Če želite prilepiti besedilo iz datoteke, v spustnem meniju izberite ustrezno možnost. Poiščite datoteko na trdem disku, katere besedilo želite vstaviti v dokument, in kliknite »Vstavi«.

Blok orodij "Simboli"

Funkcija "Equation" vam bo pomagala vstaviti matematično formulo v dokument. S spustnim menijem izberite standardno formulo ali pojdite na konstruktor. Dodajte zahtevane vrednosti in shranite spremembe.

Z uporabo menija »Simbol« lahko v dokument vstavite znake, ki niso na tipkovnici. Upoštevajte možnost vstavljanja dodatnih znakov iz pogovornega okna.

Kako uporabljati funkcije zavihka Oblikovanje

Videz dokumenta lahko spremenite z orodji na zavihku Oblikovanje. Če želite spremeniti standardne nastavitve, začnite z izbiro teme.

Če želite razveljaviti spremembe, uporabite možnost »Obnovi temo predloge« ali izberite temo »Standardna«.

V meniju Slogi izberite slog, ki vam je všeč.

Funkcija Barve vam omogoča ročno prilagajanje barve pisave za besedilo, naslove in hiperpovezave. Izberete lahko standardni nabor barv ali sami določite barve za različne slogovne elemente.

Z uporabo menija Pisave lahko hitro nastavite pisavo za naslove in telo besedila. Izberete lahko standardne pare ali ročno določite pisavo.

Meni Razmik odstavkov lahko uporabite za spreminjanje ustreznih nastavitev. Interval je mogoče odstraniti, izbrati standard ali nastaviti lastne vrednosti.

Z menijem Učinki izberite dodatne učinke oblikovanja. Funkcija »Privzeto« je uporabna, če želite za nove dokumente uporabiti nastavitve oblikovanja.

Blok orodij "Ozadje strani"

Funkcija vodnega žiga vam omogoča, da izberete standardni vodni žig ali prilagodite vodni žig po meri. Za ročno nastavitev parametrov uporabite možnost "Ozadje po meri".

S funkcijo "Barva strani" lahko spremenite ustrezno nastavitev. Bodite pozorni na možnost "Način polnjenja". Z njim lahko svojim stranem dodate teksturo, vzorec in risbo.

Funkcija Obrobe strani vam omogoča, da stranem dodate obrobe. Uporabite predlogo ali nastavitve po meri.

Kako uporabljati funkcije zavihka Postavitev strani

Orodja za zavihke vam omogočajo spreminjanje postavitve strani dokumenta.

Orodje za nastavitev strani

Funkcija Margin vam omogoča, da izberete standardne robove ali določite lastne možnosti robov. Če želite nastaviti vrednosti po meri, uporabite možnost Polja po meri.

Funkcija "Orientation" vam omogoča, da izberete pokončno ali ležečo orientacijo listov dokumenta. Z uporabo menija "Velikost" lahko spremenite velikost listov. Privzeta velikost je A4.

V meniju "Stolpci" lahko določite število stolpcev na list. Funkcije "Prelomi" in "Številke vrstic" vam omogočata prilagajanje prelomov strani in dodajanje oštevilčenja vrstic. Meni "Drejanje" omogoča vklop besednega deljenja iz vrstice v vrstico po zlogih. Ta funkcija je privzeto onemogočena. Ne spreminjajte te nastavitve, razen če je potrebno.

Blok orodij "Odstavek"

S funkcijo "Zamik" lahko prilagodite zamik od levega ali desnega roba do odstavka. Če želite uporabiti funkcijo, postavite kazalec na začetek izbranega odstavka in nastavite vrednost zamika.

S funkcijo Razmik lahko spremenite razmik med izbranimi odstavki. Če želite to narediti, postavite kazalec pred izbrani odstavek in nastavite vrednosti.

Blok orodij "Organizacija"

Funkcija "Položaj" vam omogoča, da nastavite položaj predmeta v besedilu. Za uporabo orodja izberite izbrano sliko in uporabite spustni meni.

Funkcija preloma besedila vam omogoča, da izberete, kako se besedilo ovije okoli predmeta. Če želite preizkusiti orodje, izberite sliko in uporabite spustni meni.

Z gumbom "Območje izbire" lahko prikažete seznam predmetov v območju opravil. Funkcije Poravnaj, združi in zavrti vam omogočajo izvajanje ustreznih dejanj na izbranih predmetih.

Kako uporabljati funkcije zavihka "Povezave".

Blok orodij "Vsebina"

Funkcija "Dodaj besedilo" vam omogoča, da dodate ali odstranite trenutni naslov iz tabele. Funkcija Osveži tabelo vam omogoča, da v kazalo vsebine vključite nove razdelke.

Orodje za opombe

Z uporabo menija »Vstavi opombo« lahko dodate ustrezen element. Izberite del besedila, na katerega se opomba nanaša, in kliknite gumb, označen na sliki.

S funkcijo Vstavi končno opombo lahko na konec dokumenta dodate opombo. Uporabite spustni meni Naslednja opomba in funkcijo Pokaži sprotne opombe za hitro skakanje med opombami.

Blok orodij "Reference in bibliografija"

Z uporabo menija Vstavi povezavo se lahko povežete z virom informacij, kot je knjiga. Kazalec postavite poleg fragmentov besedila, na katere se povezava nanaša. Kliknite ustrezen gumb, vnesite zahtevane podatke v okno, ki se odpre in shranite spremembe.

S funkcijo "Upravljanje virov" lahko urejate seznam, razvrščate in brišete vire.

Spustni meni »Slog« vam omogoča izbiro sloga povezav. S funkcijo "Seznam referenc" lahko v dokument vstavite ustrezne informacije.

Blok orodij "Imena"

Funkcija Vstavi naslov vam omogoča, da slikam, tabelam in formulam v dokumentu dodate naslov ali napis. Za uporabo orodja izberite želeni predmet in pritisnite gumb, označen na sliki. Dodajte informacije in shranite spremembe.

S funkcijo "Seznam ilustracij" lahko dokumentu dodate ustrezne informacije.

Blok orodij "Indeks"

Funkcija Mark Item vam omogoča dodajanje elementov v indeks. Če želite uporabiti orodje, izberite predmet, kot je del besedila ali slika, uporabite ustrezen meni in vnesite podatke.

Uporabite meni Indeks za prilagoditev prikaza kazala v dokumentu.

Blok orodij "Tabela povezav"

Kako uporabljati funkcije zavihka Mailings

Orodja za zavihke pomagajo organizirati fizične in e-poštne distribucije.

Blok orodij "Ustvari"

Funkcija "Ovojnice" vam omogoča pravilno dodajanje informacij v papirnate ovojnice. Za uporabo orodja kliknite označeni gumb in dodajte zahtevane podatke. Zdaj lahko podatke natisnete na ovojnico. Bodite pozorni na polje "Oddaja". To prikazuje, kako se ovojnica podaja v tiskalnik.

Funkcija "Nalepke" vam bo pomagala pravilno natisniti informacije na nalepkah za pakete, ovojnice, CD-je.

Orodja "Začni združevanje", "Sestavljanje dokumenta in seznama polj", "Ogled rezultatov" in "Dokončanje"

Funkcija "Začni združitev" vam omogoča pošiljanje sporočila več prejemnikom. Na primer, lahko pošljete pismo ali e-pošto. Če želite to narediti, kliknite gumb "Začni združitev" in izberite možnost "Čarovnik za spajanje korak za korakom". Sledite navodilom v podoknu opravil.

Čarovnik za spajanje po korakih združuje orodja iz skupin orodij Začni spajanje, Sestavi dokument in seznam polj, Ogled rezultatov in Konec.

Ustvarjanje seznama prejemnikov

Napišite sporočilo, ga preglejte in dokončajte čarovnika. Zdaj lahko natisnete združen dokument ali ga pošljete po e-pošti.

Kako uporabljati funkcije zavihka Pregled

Uporabite zavihek Pregled za urejanje in oceno dokumenta.

Blok orodij "Črkovanje"

Z gumbom, označenim na sliki, lahko zaženete standardno orodje MS Word za iskanje napak in tipkarskih napak. Upoštevajte, da program ne "vidi" vseh napak in včasih ponudi popravke, kjer ni napak.

Funkcija "Defini" bo pomagala določiti pomen neznanih besed. Upoštevajte, da morate za uporabo orodja izbrati slovar v trgovini z aplikacijami in ga namestiti. Meni Tezaver vam omogoča izbiro sinonimov za izbrane besede. Funkcija "Statistika" prikazuje število besed, znakov, odstavkov in vrstic v dokumentu ali njegovem fragmentu.

Blok orodij "Jezik"

Meni »Prevedi« vam omogoča samodejno prevajanje izbrane besede ali besedne zveze. Izberite vsebino, ki vas zanima, in uporabite gumb, označen na sliki.

Funkcija "Jezik" vam omogoča, da izberete jezik črkovalnika in prilagodite jezikovne nastavitve.

Blok orodij "Opomba"

Za dodajanje, ogled, urejanje in brisanje zapiskov lahko uporabite orodja za blokiranje. Upoštevajte, da lahko opombe ustvarite tudi na zavihku »Vstavi«.

Bloki orodij "Zapis popravkov" in "Spremembe"

S pomočjo funkcije "Popravki" lahko spremljate spremembe v dokumentu. Bodite pozorni na meni "Območje skeniranja". Omogoča vam, da izberete, kako je prikazan seznam sprememb: na dnu ali ob strani dokumenta.

Orodja za blokiranje sprememb vam omogočajo, da sprejmete ali zavrnete spremembe ter se premaknete na prejšnjo ali naslednjo revizijo.

Funkcija Primerjaj vam omogoča primerjavo različic dokumentov in spajanje revizij več uporabnikov. Funkciji "Blokiraj avtorje" in "Omeji urejanje" ščitita dokument pred neželenimi dejanji drugih uporabnikov.

Kako uporabljati funkcije zavihka Pogled

Orodja na zavihku Pogled vam omogočajo prilagajanje prikaza dokumenta.

Blok orodij "Načini ogleda"

Z orodji za blokiranje lahko izberete način pogleda strani. Ogledate si lahko na primer strukturo dokumenta.

Blok orodij "Prikaz"

S skupinskimi orodji lahko vklopite prikaz ravnila, mreže in podokna za krmarjenje. Zadnja funkcija vam omogoča hiter skok na želeni del dokumenta.

Blok orodij "Scale"

Funkcija "Scale" vam pomaga izbrati poljubno merilo za prikaz dokumenta. Funkcija "100%" vam omogoča vrnitev na standardno lestvico z enim klikom.

Povečanje širine strani

Funkcija Novo okno odpre trenutni dokument v novem oknu. To je uporabno, če urejate vsebino in se želite sklicevati na izvirnik. Funkcija »Organiziraj vse« združuje več dokumentov v enem oknu. Funkcija "Split" je potrebna za delo z različnimi deli dokumenta v enem oknu.

S funkcijo Side by side lahko razporedite dva dokumenta v istem oknu drug poleg drugega. To je uporabno, ko morate primerjati vsebino.

S funkcijo "Pojdi v drugo okno" lahko hitro preklopite na druge odprte dokumente.

Funkcija makrov avtomatizira pogosto opravljena opravila. Za uporabo orodja morate ustvariti makro. Predstavljajte si na primer, da morate pogosto besedilo narediti krepko in ležeče. Če želite to dejanje izvesti samodejno, ustvarite makro. Nadaljujte takole:

• Izberite poljuben del besedila. V spustnem meniju »Makri« izberite možnost »Snemanje makra«.

• Izberite, kako zagnati makro: z gumbom v orodni vrstici ali bližnjico na tipkovnici.
• Nastavite bližnjico na tipkovnici za aktiviranje makra.

• Kliknite gumb Dodeli in zaženite ukaze, ki jih želite vključiti v makro. Če želite to narediti, pojdite na zavihek "Domov", izberite krepko in ležeče.
• Vrnite se v meni Makri in ustavite snemanje.
• Preverite makro. Če želite to narediti, izberite del besedila in pritisnite določeno bližnjico na tipkovnici.

Dodatni triki za izboljšanje učinkovitosti z MS Word

Spodaj boste našli seznam življenjskih hack, s katerimi lahko hitro rešite pogoste naloge pri delu z MS Word:

• Uporabite kontekstni meni. Prikliče se s klikom na desni gumb miške.

Če želite izbrati odstavek, trikrat kliknite katero koli besedo z levim gumbom miške.

Če želite vstaviti besedilo nadomestnega mesta na stran, napišite naslednje znake: =lorem(2,2). S številkami v oklepajih določite število odstavkov in vrstic nadomestnih vrstic. Če zamenjate "lorem" z "rand", bo naključno besedilo uporabljeno kot ograda.

• Če želite hitro ustvariti nadpis ali podnapis, izberite želeno besedo in pritisnite bližnjico na tipkovnici "Ctrl +" oziroma "Ctrl Shift +".
• Če želite izbrati stavek, pritisnite Ctrl in postavite kazalec na katero koli besedo.
• Izberite vrsto datoteke, ki jo želite shraniti. Podatke lahko na primer shranite v obliki PDF. Če želite to narediti, izberite možnost "Shrani kot" in izberite želeno vrsto datoteke.

• Če želite ustvariti vodoravno črto, vnesite tri vezaje v vrsti in pritisnite tipko Enter.
• Če želite vnesti pomišljaj, uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + 0151.
• Če želite hitro premakniti del besedila, ga izberite, pritisnite F2, postavite kazalec na točko vstavljanja in pritisnite Enter.

Mnogi uporabniki, ki morajo veliko pisati, ne znajo uporabljati Microsoft Worda 2010 (Microsoft Word 2010) in nanj niti niso pozorni. Medtem je to najbolj čudovit program za opravljanje tovrstnega dela.

Kaj je dobrega na njej? Prvi je črkovalnik. Ampak to še ni vse. Ta program je skoraj edini, v katerem lahko vidite, da so ločila napačno postavljena.

Tisti, ki ga znajo uporabljati, lahko tudi hitro formatira besedilo (spremeni vrsto pisave, barvo, velikost, vstavi hiperpovezavo, prilagodi ozadje, poravna besedilo in še marsikaj). Vendar pa .

Prav tako ne smemo pozabiti, da ima Microsoft Word 2010 zelo dobro razvit sistem za zamenjavo besed s sopomenkami, le slovar ni največji nameščen vanj, vendar so njegove prednosti ogromne. Pa pojdimo k navodilom.

kako uporabljati microsoft word 2010

Učenje profesionalne uporabe programa Microsoft Word 2010 bo trajalo nekaj časa, zato se bom osredotočil le na glavne točke, ki so povsem dovolj za pisanje visokokakovostnih besedil.

Najprej se bomo naučili vstaviti besedilo. Če želite to narediti, ga kopirajte v odložišče in kliknite na ikono, kot je prikazano na sliki:

Takoj, ko vstavite besedilo in Microsoft Word 2010 zazna napako v besedi, bo takoj podčrtano z rdečo valovito črto.
Če je stavek podčrtan z zeleno črto, so ločila napačna (v letih 2013, 2016 je barva drugačna).

S klikom na besedo (podčrtano z rdečo) se prikaže izbor drugih. Z ločili nekoliko drugače, tam jih lahko poberete s poskusno metodo.

Takoj ugotavljam, da 100-odstotni Microsoft Office 2010 ne bo popravil napak, tako pametnega programa še ni.

Navodila za Microsoft Word 2010 (sinonimi)

Uporaba programa Microsoft Word 2010 za zamenjavo sopomenk je preprosta in priročna. Če morate zamenjati besedo, jo preprosto kliknite z desno tipko miške, v oknu, ki se odpre, poiščite sopomenke, premaknite kurzor tja, izberite najprimernejšo in kliknite nanjo.

Ta članek zajema le nekaj poudarkov. Če želite podrobneje preučiti Word, sledite spodnji povezavi, lahko brezplačno.

Če morate spremeniti pisavo, velikost ali obliko besedila (levo, desno, sredino), glejte, kot je prikazano na sliki.

S klikom na te možnosti izberite možnosti, ki jih potrebujete. To navodilo je seveda zelo majhno, toda kako uporabljati Microsoft Word 2010, mislim, da bo pomagalo začetnikom.

Za zaključek bi rad povedal samo to najboljši program kot Microsoft Word 2010, nisem srečal za pisanje besedila.

Kdor se ne strinja, naj komentira, mislim, da bodo mnogi hvaležni, ne samo jaz.

Kako sami obvladati Word?

Ocene še ni

Danes bomo govorili o osnovnih pravilih za delo z dokumentom Microsoft Word. Če želite postati izkušen tekstopisec, morate za začetek obvladati vsaj same osnove wordovega dokumenta.

Tak program bi morali znati uporabljati vsi tekstopisci, tudi začetniki.

Poleg spretne in kompetentne predstavitve se je pomembno tudi naučiti pravilnega oblikovanja gradiva. Potem bo besedilo lahko berljivo in bo videti lepo. Kako se naučiti Worda sami? Razumejte najosnovnejše operacije v programu in potem se boste zelo hitro počutili.

Kako ustvariti dokument Microsoft Word?

Ali obstaja preprost način za hitro ustvarjanje word dokument. Če želite to narediti, bomo morali z desno tipko miške klikniti kjer koli na namizju.

Prikaže se majhna vrstica dejanj. Predzadnja med njimi bo beseda - "ustvariti". Lebdimo nad to besedo in vidimo nova plošča, v katerem se nahaja Microsoftov dokument Beseda (z ikono). Kliknite nanjo in ustvarite želeni dokument.

Vse je zelo preprosto in jasno. Zdaj lahko začnete.

Oblikovanje besedila

Pred ali po pisanju je treba besedilo oblikovati. To pomeni, da mora imeti dober in lahko berljiv videz. Kako sami obvladati Word?

Če želite sami obvladati Word, se boste morali naučiti nekaj osnovnih orodij.

1. poravnava besedila (širino, sredino, levo ali desno);
2. velikost pisave (številka);
3. ime pisave. Običajno uporabite Times New Roman;
4. slog (krepko, ležeče, podčrtano);
5. če obstajajo seznami, lahko uporabite označene ali oštevilčene;
6. vdolbine (spodaj, zgoraj in ob straneh). Izbrati morate besedilo in ga premakniti s pomočjo linearnih vrstic, ki so na vrhu in ob strani celotnega besedila;

Morda so to osnovna pravila oziroma zahteve, ki bi jih moral znati uporabljati vsak tekstopisec pri pisanju in oblikovanju svojega dela.

Kako spremeniti postavitev tipkovnice?

Če pogledate spodnji desni rob monitorja, lahko tam vidite vrstico ikon. Ena od njih prikazuje tiskarski jezik - RU ali EN (ruščina ali angleščina).

Nanj kliknemo z desnim gumbom miške in vidimo naslednje okno, ki se imenuje "Nastavitve". Nanj kliknemo z levim gumbom.

Prikaže se plošča z naslovom Jeziki in storitve vnosa besedila. Na njem najdemo še eno ploščo "Možnosti tipkovnice". Kliknemo nanjo.

Če je na levi strani oznaka Alt + Shift, to pomeni, da se bo jezik spremenil, ko pritisnete te črke na tipkovnici.

Če ga želite vrniti nazaj, morate ponovno pritisniti te tipke.

Če želite spremeniti Alt + Shift v Ctrl + Shift, nato na plošči " Dodatne možnosti tipkovnico" kliknemo na gumb z imenom "Spremeni bližnjice na tipkovnici".

Zraven bo še ena plošča z besedami »Preklopi jezike vnosa«. Pod njim kliknite z levo tipko miške poleg besede Ctrl. Naloga opravljena.

Tako smo spremenili postavitev tipkovnice. To dejanje bomo morali samo potrditi in shraniti s klikom na besedo "ok".

Kot lahko vidite, samostojno učenje Worda sploh ni težko.

Kako prešteti število znakov v besedilu?

Po končanem delu se morate vedno prepričati, da ste vnesli dovolj znakov. Če želite to narediti, izberemo vse natisnjeno besedilo, na plošči (na vrhu) poiščemo besedo "storitev" in jo kliknemo z levim gumbom miške.

Tam vidimo besedo statistika, ki jo prav tako pritisnemo z levim gumbom. Prikaže se majhno okno, kjer lahko najdete število znakov, vnesenih s presledki ali brez, ter število vrstic, strani, besed in odstavkov.

Ta funkcija je zelo preprosta in enostavna za uporabo. Pomaga pri takojšnjem štetju znakov in takoj prikaže njihovo število na monitorju.

No, čestitam! Tako ste lahko brezplačno preučili Besedo.

Alena (tellat), tekstopisec pri Etxt.ru

Skupaj s tem branjem

Kako delujejo tekstopisci in kje dobijo material za članek?

Kako hitro in učinkovito narediti prepis?

Kako obvladati Excel kot tekstopisec?