Kako odstraniti povezavo dokumentov v 1s 8.3. Računovodski podatki

Ob začetku dela v programih podjetja 1C ima veliko ljudi vprašanje, kako izbrisati nepotrebne dokumente ali elemente imenika? Ko kliknete na gumb "Del", je dokument samo označen za brisanje in ostane na svojem mestu. Po branju članka boste vedeli odgovor na to vprašanje.

Zdaj bomo pogledali, kako izbrisati dokumente v različnih programih 1C. Skupna točka za vse programe je, da je odstranitev mogoča le v ekskluzivnem načinu, t.j. nihče razen vas naj trenutno dela v programu, na vseh drugih računalnikih naj bo zaprt.

Zdaj pa ugotovimo, kako odstraniti nepotrebne elemente v enem izmed trenutno najbolj priljubljenih programov - 1C: Enterprise Accounting 8, različica 2.0.

Najprej morate vmesnik preklopiti na Full. Pojdite na točko menija

Orodja -> Preklopni vmesnik -> Polno

Zdaj izberite element

Operacije ->

In strinjamo se, da operacija lahko traja dolgo. Nato v oknu, ki se odpre, kliknite gumb "Nadzor".

Program začne preverjati, ali drugi dokumenti vsebujejo povezave do tistih, ki jih želite izbrisati. Na primer, dokument »Prodaja blaga in storitev« je označen za izbris, vendar je na računu povezava do tega dokumenta. Program bo to prijavil in dokument v tem primeru ne bo izbrisan. Če želite izbrisati element dokumenta ali imenika, morate najprej odstraniti reference nanj iz vseh drugih dokumentov.

Zelene kljukice na sliki označujejo tiste dokumente, ki jih je mogoče izbrisati, rdeče pa tiste, ki imajo povezave. V spodnjem delu obrazca je prikazano, v katerih dokumentih je uporabljen objekt, označen za brisanje.

Po kliku na gumb "Izbriši" bodo tisti elementi, ki so označeni zeleno, izbrisani.

Če želite izbrisati predmete v novi različici 1C: Računovodstvo - izdaja 3.0, morate iti na zavihek "Administracija" in izbrati element "Izbriši označene predmete".

In od različice 3.0.34, morate iti v meni

Administracija -> Podpora in vzdrževanje -> Brisanje označenih objektov

Nato morate izbrati, ali želite izbrisati vse označene predmete ali samo nekatere izmed njih.

V programu 1C: Integrirana avtomatizacija 8 in 1C: Plače in upravljanje osebja 8 morate tudi vmesnik preklopiti na "Full" in iti v meni

Operacije -> Brisanje označenih predmetov

Za zaključek želim še poudariti, da dokumenti, ki so označeni za izbris, vendar so v zaprtem obdobju (datum, ko je urejanje prepovedano), ne bodo izbrisani. Zato je bolje, da vse opravite pravočasno, na primer enkrat na mesec ali pred začetkom priprav na poročanje.

In če potrebujete več informacij o delu v 1C: Enterprise Accounting 8, lahko našo knjigo dobite brezplačno napovezava.

Navodilo

Če želite izbrisati nepotreben dokument v programu 1s Enterprise 8.2, ga morate označiti za brisanje. To lahko storite na več načinov:

Premaknite miškin kazalec nad dokument, z desno miškino tipko kliknite nanj. V podmeniju izberite "Nastavi oznako za brisanje";

Premaknite miškin kazalec nad dokument, kliknite ikono "izbriši" v orodni vrstici (list z rdečim križem).

Pojavilo se bo pogovorno okno: "Želite element za brisanje?" - Da.
Po tem bo dokument imel status "Ni objavljen", na njem bo postavljen rdeči križ.

Če želite obnoviti dokument, označen za brisanje:
- premaknite miškin kazalec nad dokument, z desno miškino tipko kliknite nanj, v podmeniju izberite "Odznači izbris";

Premaknite miškin kazalec nad dokument, pritisnite tipko Delete na tipkovnici;

Prikaže se pogovorno okno: "Odznači element za brisanje?" - Da.

Če želite uničiti dokumente, označene za brisanje, morate iti v točko menija "Operacije". V podmeniju izberite "Izbriši označene predmete".
Prikaže se pogovorno okno: »Priprava na brisanje označenih predmetov lahko traja dolgo! Ali želite nadaljevati operacijo?" - Da.

Odpre se popis vseh artiklov, ki so označeni za izbris. Morate klikniti na gumb "Nadzor", nato na gumb "Izbriši". Po tem so vsi predmeti izbrisani, nemogoče jih je obnoviti.

Opomba

Pri uničevanju objektov, označenih za brisanje, je v informacijski bazi lahko le en uporabnik. Drugi uporabniki informacijske baze morajo zapustiti aplikacijo.

Uporabnik, ki želi uničiti dokumente, označene za izbris, mora imeti pravice za izvedbo te operacije. Pravice za uporabnike nastavi skrbnik baze podatkov.

Brisanje je zelo odgovorna operacija, ki pogosto vodi do nepopravljive izgube informacij. Poleg tega obstaja nevarnost pomotoma izbrisa potrebnih podatkov. Zaradi tega so razvijalci programa 1C zelo resno pristopili k izvajanju te funkcije.

Boste potrebovali

- program "1C: Enterprise".

Navodilo

Zaženite program "1C: Enterprise", odprite zahtevano bazo podatkov. Nastavite način brisanja dokumentov v 1C. Če želite to narediti, pojdite v meni »Orodja«, izberite »Možnosti«, pojdite na zavihek »Splošno«. V spodnji vrstici lahko nastavite možnost brisanja predmetov. Lahko ima dve vrednosti - "Takojšnje brisanje" ali "Označi za brisanje". Izberite drugo možnost in kliknite V redu.

Odprite imenik, iz katerega želite izbrisati dokumente 1C. Postavite kazalec na vrstico z dokumentom, kliknite tipko Delete na tipkovnici ali kliknite gumb »Izbriši« v orodni vrstici. Dokument lahko tudi označite za brisanje z ustreznim ukazom v meniju Dejanja. Po teh dejanjih dokumenti ne bodo izbrisani, ampak je ikona njihovega statusa prečrtana s križcem. To zastavico lahko kadar koli prekličete na enak način.

Računovodje pri svojem delu pogosto naletijo na nepotrebne datoteke. Hkrati različica 1C: Enterprise 8.3 ne omogoča takojšnjega brisanja referenčnih elementov in dokumentov. To je razumljivo - program vas zavaruje pred napačnimi odločitvami, vendar takšna prepoved uporabniku ne ustreza vedno.

Danes se bomo podrobneje posvetili tej temi. Torej, kako pravilno in varno odstraniti označene predmete iz 1C?

Faze brisanja predmetov v 1C

Postopek poteka skozi dve stopnji, ne glede na različico konfiguracije - ali gre za programski izdelek za računovodstvo ali kadrovsko službo, za vodje velikega podjetja ali trgovske verige.

1. Programu je treba navesti, s katerim dokumentom se je treba "ločiti", za to smo postavili posebno oznako za brisanje. Med postopkom brisanja preveri, ali so v bazi podatkov povezave do tega dokumenta. Po koncu usklajevanja PP dovoli ali obratno ta postopek prepove.

Nato nadaljujemo z odstranitvijo določenih materialov. V 1C ni težko narediti ustrezne opombe, glavna stvar je najti zahtevani dokument na seznamu. Z desno tipko miške kliknite, da aktivirate "Označi za brisanje / Odznači" ali preprosto kliknite "Izbriši".

Slika 1. Kako označiti predmet za brisanje?

PP 1C se zavaruje - pojavi se okno, kjer vas prosi, da potrdite svojo namero, da "izbrišete predmet". Takoj, ko se strinjate z nadaljevanjem postopka, se bo v dnevniku pojavil "X", kar pomeni, da je čas za drugo stopnjo.

Slika 2. Kje se nahaja obdelava "odstrani označene predmete"?

2. PP 1C bo omogočil izbiro: izbrišite vse predmete samodejno ali selektivno. Če se ustavite pri prvi možnosti, bo program samodejno izbrisal vse dokumente, ki ste jih označili prej.

To ni vedno priročno, saj procesa ne boste več mogli nadzorovati, postal bo neobvladljiv. Večina iz tega razloga izbere drugo metodo - sami ročno izberete predmete za brisanje. Postavimo kazalec in gremo na ukaz »Naprej«, PP 1C bo analiziral imenik in predstavil dokumente, ki so označeni za recikliranje.

Naslednji korak je določitev določenega predmeta za brisanje. Kazalec postavimo na "Počisti vsa potrditvena polja", poiščemo zahtevani dokument (če je potrebno, ga je treba odpreti), označimo en predmet ali več in kliknemo "Izbriši".

Slika 3. Sposobnost selektivnega brisanja označenih predmetov

Predmet je odstranjen in brez zapletov. Zdi se, da je bil postopek uspešno zaključen, vendar PP 1C razglaša, da je prišlo do težave, in v procesu dela postane jasno, da predmet, "obsojen" za odlaganje, še naprej sodeluje v izvedenih dokumentih.

Obstaja samo en izhod - skupaj z elementom je priporočljivo izbrisati datoteke, s katerimi je povezan. Če so opisani predmeti pomembni za organizacijo, je bolje, da postopka ne izvajate, da bi se izognili težavam, ki se lahko pojavijo pri združevanju podatkov v prihodnosti.

Razvijalci so v 1C: Enterprise 8.3 implementirali novo metodo, zahvaljujoč kateri lahko samodejno izbrišete.

Funkcija se izvaja z načrtovano nalogo. PP 1C sam organizira proces po določenem urniku v kratkem času.

Če želite konfigurirati to možnost, izvedite naslednje korake: pojdite na "Administracija" → "Izbriši označene predmete". Potrdite polje »Samodejno izbriši označene predmete na urniku«.

Možno je nastaviti urnik po lastni presoji ali delati po obstoječih nastavitvah. Prednost te metode je, da bo izbris označenih elementov potekal ponoči, torej izven delovnega časa, ko programska oprema ni v uporabi.

Slika 4. Konfiguriranje načrtovanega brisanja objektov

Ta metoda ni primerna za vsakega uporabnika. Ker bo program izbrisal objekt ali imenik brez vašega nadzora, v skladu z vašimi opombami, ki ste jih, mimogrede, morda nastavili napačno ali po spregleda. Predmetu, ki ga je program izbrisal, je težko slediti in obnoviti.

Po preučitvi zgoraj navedenega lahko enostavno odstranite vse nepotrebno in napačno ustvarjeno tako vi kot vaši sodelavci. A vse situacije niso tako enostavno rešljive. Pri vsakdanjem delu se lahko srečate z nalogami, ki lahko zbegajo s svojo ekscentričnostjo in kompleksnostjo. Tukaj priporočamo, da se obrnete na strokovnjake.

Strokovnjaki MasterSoft imajo bogate izkušnje pri reševanju težav katere koli kompleksnosti. Če imate kakršna koli vprašanja, pustite zahtevo v obrazcih "Naročite klic" ali "Zastavite vprašanje" in poklicali vas bomo nazaj.

Na opombo:če so vam spodnja priporočila nerazumljiva in je v informacijski bazi veliko označenih predmetov, ki motijo delo, priporočam, da nas kontaktirate - Smart1С.ru.

Če upoštevamo možnosti tipičnih uporabnih rešitev - 1C: Upravljanje trgovine 8, 1C: Računovodstvo 8, 1C: Plače in upravljanje človeških virov 8, potem v nobeni od njih v načinu 1C: Enterprise ne boste našli možnosti neposrednega brisanja predmetov , lahko označite le predmete ob odstranitvi. V 1C lahko izbrišete označene predmete samo z izvajanjem posebne obdelave - z nadzorom možnosti brisanja. To je obdelava "Brisanje označenih predmetov", ki preveri, ali obstajajo sklici na objekte, ki jih je treba izbrisati. Se pravi, ali pri brisanju predmetov ne bo kršena celovitost logične strukture informacijske baze 1C.

Zakaj je postopek odstranitve dvostopenjski? Poskušal bom odgovoriti s simulacijo situacije. Predstavljajmo si, da je operater 1C v programu vnesel podatke v imenik nomenklature. Potem sem po 5 minutah našel nekakšno napako, takoj izbrisal element in ustvaril novega. Zdi se, da ni treba skrbeti, toda drug operater je že ustvaril dokument Naročilo kupca, kjer je uporabil element kataloga, ki je bil naknadno izbrisan. V skladu s tem sklicevanje na predmet nomenklature ne bo več v dokumentu, tam bo zapisano, da je bil objekt izbrisan. To pomeni, da bo v tem primeru kršena celovitost baze podatkov. Tudi če ustvarite element Imenika z enakimi podatki, bo imel drugačen identifikator, zato ne bo mogoče obnoviti prejšnjega stanja informacijske varnosti. Zato so se razvijalci tako spoštljivo lotili postopka brisanja predmetov v programu.

Brisanje označenih predmetov v 1C 8.2

Razmislite o primeru brisanja označenih predmetov v 1C 8.2 (običajna aplikacija). Toda za začetek bom odgovoril na vprašanje obiskovalca spletnega mesta o tem, v kakšnem načinu poteka brisanje označenih predmetov. Brisanje poteka v ekskluzivnem načinu, to pomeni, da mora biti v informacijski bazi aktivna samo vaša seja. Nato izvedemo naslednje korake:

Nekaj statistike o brisanju objektov 1C - arhitektura odjemalec-strežnik 1C infobase velikosti 6,5 GB (PostgreSQL), 135.000 objektov je bilo označenih za brisanje, 92.000 jih je mogoče izbrisati.Nadzor je bil opravljen v 4 urah, brisanje v 18 urah. Nadzor in brisanje nista hitra procesa – predlagam, da ju najprej zaženete na testni bazi, nato pa boste vedeli predviden čas izvedbe.

V programu 1C skoraj nobenega predmeta ni mogoče takoj fizično izbrisati. Ta funkcija je konfigurirana v vlogah (dovoljenja "izbriši" in "interaktivno brisanje"). Običajno razvijalec ne dovoli izvajanja takšnih dejanj, da bi se izognili katastrofalnim posledicam v prihodnosti.

Označevanje za izbris pomeni, da je objekt za uporabnika nepomemben. Ko na dokumentu nastavite oznako, se njegova objava samodejno prekliče.

Primer brisanja nomenklature referenčne postavke

V našem primeru bomo izbrisali element, vendar se postopek brisanja dokumenta ali katerega koli drugega predmeta ne razlikuje od zgornjih navodil.

Nastavite zastavico za brisanje neposredno iz obrazca seznama tega imenika. Če želite to narediti, izberite položaj, ki ga potrebujemo, in pritisnite tipko Del na tipkovnici (ali s pomočjo kontekstnega menija).

Program nam bo postavil vprašanje o potrebi (ali odstranitvi) oznake za izbris. Odgovorili bomo z "Da".

Po tem se bo na elementu imenika, ki smo ga izbrali, pojavil znak. Opozarjamo vas, da če ima konfiguracijski objekt pravice za brisanje ali interaktivno brisanje, ga lahko s kombinacijo Shift + Del takoj fizično izbrišete.

Zdaj lahko nadaljujemo z neposredno odstranitvijo našega predmeta imenika. Če nimate dostopa do te funkcije, potem nimate ustreznih pravic zanjo.

V meniju "Administracija" izberite "Izbriši označene predmete".

Ta funkcija je na voljo tudi v meniju "Vse funkcije".

V oknu, ki se odpre, vas bo program pozval, da izberete, ali želite izbrisati vse predmete, označene za brisanje, ali samo nekatere. V našem primeru bomo izbrisali samo nomenklaturo "Obrobljena plošča 50 * 250 * 300".

Sistem bo nekaj časa izračunal, ali se drugi objekti informacijske baze nanašajo na našo tablo. Posledično nam je program poslal obvestilo, da izbris ni mogoč.

Da bi našo nomenklaturo navsezadnje izbrisali, je treba vse predmete v tabeli na desni označiti za izbris. Druga možnost je, da naš predmet povsod zamenjamo z drugim.

Ne bi smeli imeti težav z označevanjem povezanih predmetov za brisanje, zato bomo izbrali zamenjavo.

Kliknite na gumb "Zamenjaj ...".

Izberimo zalogo, ki bo zamenjana v vseh povezanih predmetih. Po tem vam bo spet na voljo okno za ponovno brisanje. Tokrat je šlo vse dobro, kot nas je obvestil program.

Načrtovano samodejno brisanje označenih objektov

V novejših različicah programa 1C (od 8.3) so razvijalci dodali zelo priročno možnost samodejnega brisanja označenih predmetov po urniku. Poglejmo, kako narediti to nastavitev.

V obrazcu, ki se odpre, pojdite v razdelek Načrtovane operacije in potrdite polje zraven Samodejno izbriši označene predmete na urniku. Po tem bo za vas postala aktivna hiperpovezava »Nastavi urnik«. Sledite temu.

Videli boste standardni obrazec za nastavitev urnika. Po potrebi lahko spremenite privzete vrednosti, vendar tako, da čas začetka te načrtovane operacije ne sovpada z delovnim časom zaposlenih v vaši organizaciji.