Kako odstraniti poročila iz 1s. Računovodske informacije

/
Administracija 1C:Enterprise 7.7

Po pomoti se lahko izbriše dokument ali vnos v imeniku, ki ni več potreben. Brisanje zapisov v programu 1C poteka v dveh fazah:

Prva stopnja :

Označevanje predmetov za brisanje, ki jih je treba izbrisati.

Manipulacije z označevanjem predmeta v oknu Brisanje označenih predmetov ne vpliva na oznako za izbris v revijah in imenikih.

objave operacije, označeno za brisanje ugasni, ožičenje dokument - se odstranijo. Če ni označeno za brisanje, se transakcije ne obnovijo samodejno.

Obnovitev knjiženje transakcije izberite ekipo meni-> DEJANJA-> Omogoči objave, Za knjižbe dokumentov odprite dokument in ponovno prenašanje.

Brisanje označenih predmetov brez ekskluzivnega načina.

Če 1C ne deluje v ekskluzivnem načinu, ne boste mogli uporabljati standardnih orodij za odstranjevanje - 1C bo ustvaril napako ""

Kako izbrisati označene predmete brez ekskluzivnega načina?

V primeru, da 1C ni mogoče zagnati v ekskluzivnem načinu, vendar morate izbrisati označene predmete, vam bo pomagala obdelava »Izbriši«, ki jo lahko prenesete pri nas: brisanje brez ekskluzivnega dostopa ( avtor Alexander Shatsky, ki sem ga spremenil: hitrost dela se je znatno povečala).

Obdelavo lahko začnete v načinu "Enterprise" z ukazom menija datoteka - odpri.

Vmesnik je podoben standardni obdelavi. Če ti ne želite prejeti napake »Predmet ni bil najden«. namesto dokončanega atributa - brisanje samo z nadzorom povezave, brez uporabe potrditvenega polja "Izbriši vse" / "Odstrani povezave".

Zakaj nekaterih predmetov ni bilo mogoče izbrisati?

Takšni predmeti bodo prikazani v stolpcu »Ni mogoče izbrisati«. Pri preverjanju (kontroli) se izpiše sporočilo "*** iz *** izbranih objektov ni mogoče izbrisati".

Zakaj zdaj nekaterih predmetov ni mogoče izbrisati iz baze podatkov 1C? Samo v bazi podatkov 1C obstajajo povezave do teh predmetov. Nekje v imenikih, dokumentih, premikih je ta objekt označen in ga zato sistem ne more izbrisati. Takšne situacije popravljen ročno in tukaj potrebujete dobro poznavanje konfiguracije 1C.

Na seznamu »Povezave do izbrisanega objekta« so prikazani vsi elementi, kjer je uporabljen izbrisani objekt. Če je mogoče izbrisati vse reference na predmet, ki ga brišemo, bo mogoče izbrisati tudi sam objekt. Če na silo izbrišete predmet, potem sistemski niz "<

Med delom ima skoraj vsak računovodja situacije, ko je iz enega ali drugega razloga treba izbrisati dokument ali element imenika. V programu 1C se brisanje izvede po postopku, podobnem brisanju datotek v operacijskem sistemu Windows, vendar z več razlikami. Tisti. najprej se element, ki ga želite izbrisati, označi z ustreznim znakom, to je, kot da bi ga dali v košarico. Fizično odstranjevanje se izvede po izvedbi določenega algoritma dejanj. Kako v 1 s izbrisati dokumente, označene za brisanje.

Do popolnega izbrisa pride po preverjanju vseh morebitnih referenc v podatkovni bazi. Pogosto razlika v obliki izvedenih dejanj povzroči zmedo in težave pri uporabnikih programa. Zdaj se bomo ukvarjali z vprašanjem brisanja dokumentov v različnih različicah programa 1C. Omeniti velja, da je ta postopek v različnih konfiguracijah programa skoraj enak.

V 1C različici 7.7 morate za brisanje dokumenta izbrati ekskluzivni način delovanja, ko vstopite v način 1C:Enterprise. Pravzaprav izključni način ni potreben za označevanje za brisanje, je pa potreben za fizično brisanje označenih predmetov.

Po vnosu izberite želeni vnos v dnevniku in nanj kliknite z desno miškino tipko ter izberite »Označi za izbris«. Po tem bo element dokumenta ali imenika spremenil ikono v ikono s križcem. Enak učinek bo imel tudi pritisk na tipko "Del" na izbranem elementu.

Po tem se dokument šteje za izbrisanega in ne sodeluje pri izračunih, ki jih samodejno izvede program. Vendar pa ostaja v informacijski bazi. Če jo želite popolnoma odstraniti, nadaljujte z obdelavo, ki odstrani označene datoteke. Če želite to narediti, zaprite vsa okna v 1 s in kliknite postavko glavnega menija "Operacije" in podmeni "Izbriši označene predmete ...".

Strinjajte se s predlogom za nadaljevanje operacije.

V oknu, ki se odpre, boste videli seznam vseh dokumentov ali elementov imenika, ki jih želite izbrisati. V našem primeru je to le en dokument.

Gumbi zgornjega menija nadzorujejo dejanja na dokumentih. Gumb z ikono nastavljenih potrditvenih polj bo izbral celoten seznam dokumentov. Naslednji gumb s praznimi celicami počisti izbrani seznam. Tretji gumb odpre izbrani dokument.

Izberemo dokumente ali elemente imenika, potrebne za fizični izbris, in pritisnemo gumb "Nadzor". Ta gumb analizira povezave do izbranega dokumenta. Upoštevajte, da gumb »Izbriši« pred kontrolnikom ni na voljo. Po kontrolnem pregledu, če obstaja brezhibna možnost brisanja elementa, postane gumb "Nadzor" nedostopen in gumb "Izbriši" postane na voljo. Če želite dokument fizično izbrisati, preprosto kliknite gumb »Izbriši« in se strinjate s končnim opozorilom.

Dokument je bil izbrisan.

Vendar pa obstajajo primeri, ko se preverjanje referenčnih povezav konča z odkritjem odnosov z izbranim dokumentom drugih dokumentov. V tem primeru, dokler ne izbrišete vseh zaznanih povezav do dokumenta, ki ga želite izbrisati, popolno brisanje ne bo mogoče.

****************************************************************

V 1C različici 8.2 morate za brisanje dokumenta izbrati dokument, ki ga želite izbrisati, in pritisnite desno tipko, da se prikaže kontekstni meni. Nato morate izbrati postavko »Nastavi zastavico za brisanje« in se strinjati z opozorilom. Ta dejanja se bodo zgodila tudi s pritiskom na tipko "Del".

Ja, 1C 8.2 ni 7.7, tudi znak za izbris na dokumentu je sumljivo dolg.

Strinjamo se z opozorilom glede trajanja operacije.

V oknu, ki se odpre, vidimo seznam elementov baze podatkov, označenih za brisanje. Dodelitve kontrolnih gumbov so podobne tistim, ki so obravnavane v razdelku za 1C različice 7.7. Na voljo je izbor dokumentov po seznamu, izbris seznama in odpiranje izbranega dokumenta.

Izberite želeni element ali skupino elementov in pritisnite gumb "Nadzor", da preverite povezave. Po preverjanju se je izkazalo, da je v dokumentu Davčni račun povezava na dokument Stroški račun, ki ga brišemo. Odstranimo povezavo do prekrivanja potrošnega materiala in ponovno preverimo povezave.

Po izbrisu povezave izvedemo drugo kontrolo, po kateri postane na voljo brisanje izbranega računa.

S pritiskom na gumb »Izbriši« se dokument trajno izbriše.

Prenesite ilustrirana navodila:

O operaciji lahko razpravljate in postavljate vprašanja o njej na.

Na opombo:če so vam spodnja priporočila nerazumljiva in je v informacijski bazi veliko označenih predmetov, ki ovirajo delo, priporočam, da se obrnete na nas - Smart1С.ru.

Če upoštevamo možnosti tipičnih uporabnih rešitev - 1C: Upravljanje trgovine 8, 1C: Računovodstvo 8, 1C: Obračun plač in upravljanje človeških virov 8, potem v nobenem od njih v načinu 1C: Enterprise ne boste našli možnosti neposrednega brisanja predmetov. , lahko označite le predmete ob odstranitvi. V 1C lahko označene predmete izbrišete samo s posebno obdelavo - z nadzorom možnosti izbrisa. Obdelava »Brisanje označenih objektov« preveri, ali obstajajo kakršne koli reference na objekte, ki jih želite izbrisati. To pomeni, ali pri brisanju predmetov ne bo kršena celovitost logične strukture informacijske baze 1C.

Zakaj je postopek odstranitve dvostopenjski? Poskušal bom odgovoriti s simulacijo situacije. Torej, predstavljajmo si, da je operater 1C vnesel podatke v Nomenklaturni imenik v programu. Potem sem po 5 minutah našel nekakšno napako, takoj izbrisal element in ustvaril novega. Zdi se, da ni razloga za skrb, vendar je drug operater že ustvaril dokument Naročilo kupca, kjer je uporabil element kataloga, ki je bil nato izbrisan. V skladu s tem sklicevanja na nomenklaturni objekt v dokumentu ne bo več, tam bo zapisano, da je bil predmet izbrisan. To pomeni, da bo v tem primeru kršena celovitost baze podatkov. Tudi če ustvarite element imenika z enakimi podatki, bo imel drugačen identifikator, zato ne bo mogoče obnoviti prejšnjega stanja IB. Zato so se razvijalci tako spoštljivo lotili postopka brisanja predmetov v programu.

Brisanje označenih predmetov v 1C 8.2

Razmislite o primeru brisanja označenih predmetov v 1C 8.2 (običajna aplikacija). Najprej pa bom odgovoril na vprašanje obiskovalca spletnega mesta o tem, v kakšnem načinu se izbrišejo označeni predmeti. Izbris se izvede v ekskluzivnem načinu, kar pomeni, da mora biti v informacijski bazi aktivna samo vaša seja. Nato izvedemo naslednje korake:

Nekaj statističnih podatkov o brisanju objektov 1C - arhitektura odjemalec-strežnik 1C infobaza velikosti 6,5 GB (PostgreSQL), 135.000 objektov je bilo označenih za brisanje, od tega jih je mogoče izbrisati 92.000.Kontrola je bila opravljena v 4 urah, brisanje v 18 urah. Kontrola in brisanje nista hitra procesa - svetoval bi vam, da ju najprej zaženete na testni osnovi, potem boste vedeli približen predviden čas izvedbe.

Odstranjevanje imenikov in dokumentov v računovodskem programu 1C 8.3 ni mogoče.

Program 1C 8.3 vam ne omogoča takojšnjega brisanja imenikov in dokumentov v bazi podatkov, brez dodatnih preverjanj. To se naredi, da bi se izognili morebitnim napakam. Na primer, če želite izbrisati element, ki je vključen v dokument, tega ne morete storiti.

Razmislite, kako izbrisati dokumente in imenike, označene za brisanje v 1s 8.3. Brisanje v 1C 8.2 je nekoliko drugačno, vendar ima podoben algoritem.

Brisanje predmetov v 1C poteka v dveh fazah:

Označi za brisanje - nastavitev znaka, da je dokument, imenik načrtovan za brisanje. Tak element se ne razlikuje od drugih, lahko ga izberete tudi v drugih predmetih.
Samo brisanje je poseben postopek, med katerim sistem nadzoruje, ali v bazi obstajajo povezave do določenega objekta. Po nadzoru reference se 1C odloči, ali je predmet, označen za izbris, mogoče izbrisati ali ne.

Poglejmo ta dva koraka. Navodilo je popolnoma univerzalno in je primerno za vse konfiguracije na 1C 8.3 - računovodstvo, ZUP, upravljanje trgovine, ERP, upravljanje malih podjetij itd.

Označi za izbris

Nastavitev oznake za izbris v 1C je zelo preprosta. Dovolj je, da na seznamu izberete dokument ali imenik, ki nas zanima, in kliknete gumb "izbriši":

Nato morate svojo namero potrditi. Zdaj lahko vidite posebno opombo v dnevniku:

To pomeni, da bo sistem ob naslednjem brisanju objektov s posebno obdelavo ponudil brisanje te postavke nomenklature.

Kako izbrisati predmete, označene za brisanje v 1C 8.3

Druga stopnja je neposredna odstranitev tistega, kar je že označeno v bazi podatkov 1C. To se naredi s pomočjo posebne storitvene obdelave "Brisanje označenih predmetov". Nahaja se na zavihku "Administracija":

Ob odpiranju nam bo 1C ponudil izbiro dveh možnosti - samodejno brisanje vseh predmetov in selektivno:

Selektivno je lahko koristno za odstranitev določenega predmeta. Na primer, izberite "Samodejni način" in kliknite "Izbriši". Začelo se bo brisanje vseh objektov, označenih za brisanje v sistemu. Na koncu dela bo sistem izdal konfliktne situacije - predmete, ki so označeni za izbris, vendar so vključeni v računovodstvo:

Tukaj se morate odločiti. Na primer, nomenklaturo "Deska 4000x200x20" smo označili za izbris, vendar je vključena v dokumenta "Operacija" in "Poročilo o proizvodnji za izmeno". Če tudi teh dokumentov ne potrebujemo, jih samo označimo za brisanje in kliknemo na gumb »Ponovi brisanje«. Če so potrebni dokumenti, je vredno razmisliti, morda te nomenklature ne bi smeli označiti za izbris.

V tem primeru je bilo odločeno, da tudi ti dokumenti niso potrebni v bazi podatkov, zato jih preverimo. Posledično je sistem odstranil motečo nomenklaturo in nepotreben dokument:

Samodejno brisanje imenikov in dokumentov

Platforma 1C 8.3 ima odlično priložnost za samodejno brisanje označenih predmetov. Ta možnost se realizira s pomočjo tako imenovane proceduralne naloge. Sistem bo ta postopek izvedel po urniku. Vzelo vam bo 3 minute časa.

Če želite konfigurirati, pojdite na zavihek »Administracija« - »Podpora in vzdrževanje«, tam je zastavica »Samodejno izbriši označene predmete po urniku«:

Ob kliku na katero bo sistem ponudil želeno možnost urnika:

Vir: programmer1s.ru

Navodilo

Če želite izbrisati nepotreben dokument v programu 1s Enterprise 8.2, ga morate označiti za brisanje. To lahko storite na več načinov:

Premaknite miškin kazalec nad dokument, z desno miškino tipko kliknite nanj. V podmeniju izberite "Nastavi oznako za izbris";

Premaknite miškin kazalec nad dokument, v orodni vrstici kliknite ikono »izbriši« (list z rdečim križem).

Prikaže se pogovorno okno: "Označi element za brisanje?" - Da.
Po tem bo dokument imel status "Ni objavljen", na njem bo postavljen rdeči križ.

Če želite obnoviti dokument, označen za izbris:
- premaknite miškin kazalec nad dokument, z desno miškino tipko kliknite nanj, v podmeniju izberite »Odznači izbris«;

Premaknite miškin kazalec nad dokument, pritisnite tipko Delete na tipkovnici;

Pojavilo se bo pogovorno okno: "Odznačiti element za brisanje?" - Da.

Če želite uničiti dokumente, označene za brisanje, morate iti v postavko menija "Operacije". V podmeniju izberite "Izbriši označene predmete".
Prikaže se pogovorno okno: »Priprava na brisanje označenih objektov lahko traja dolgo! Ali želite nadaljevati operacijo?" - Da.

Odpre se popis vseh predmetov, ki so označeni za izbris. Klikniti morate na gumb "Nadzor" in nato na gumb "Izbriši". Po tem se vsi elementi izbrišejo, obnoviti jih ni mogoče.

Opomba

Pri uničevanju objektov, označenih za brisanje, je lahko v informacijski bazi samo en uporabnik. Ostali uporabniki informacijske baze morajo zapustiti aplikacijo.

Uporabnik, ki želi uničiti dokumente, označene za izbris, mora imeti pravice za izvedbo te operacije. Pravice za uporabnike določi skrbnik baze podatkov.

Brisanje je zelo odgovoren poseg, ki pogosto vodi v nepovratno izgubo podatkov. Poleg tega obstaja nevarnost, da pomotoma izbrišete potrebne podatke. Zaradi tega so razvijalci programa 1C zelo resno pristopili k izvajanju te funkcije.

Boste potrebovali

- program "1C: Enterprise".

Navodilo

Zaženite program "1C: Enterprise", odprite zahtevano bazo podatkov. Nastavite način brisanja dokumenta v 1C. Če želite to narediti, pojdite v meni »Orodja«, izberite »Možnosti«, pojdite na zavihek »Splošno«. V spodnji vrstici lahko nastavite možnost brisanja predmetov. Lahko ima dve vrednosti - "Takojšen izbris" ali "Označi za izbris". Izberite drugo možnost in kliknite V redu.

Odprite imenik, iz katerega želite izbrisati dokumente 1C. Kazalec postavite na vrstico z dokumentom, kliknite tipko Delete na tipkovnici ali kliknite gumb »Delete« v orodni vrstici. Dokument lahko označite za brisanje tudi z ustreznim ukazom v meniju Dejanja. Po teh dejanjih dokumenti ne bodo izbrisani, vendar je ikona njihovega statusa prečrtana s križcem. To oznako lahko kadar koli prekličete z istimi metodami.