Odstranitev Outlooka in njegovih komponent. Možna dejanja z podvojenimi elementi

Sčasoma lahko Outlook nabere veliko nepotrebnih elementov, ki obremenjujejo vmesnik in pomnilnik računalnika. Lahko jih izbrišete posamično ali izbrišete naenkrat, tako da se znebite svojega računa ali samega programa.

Odstranjevanje programa

Program lahko izbrišete s standardom Orodja za Windows... Upoštevajte, da za popolna odstranitev Outlook bo moral ločeno onemogočiti račun, sicer bodo ob ponovni namestitvi obnovljeni vsi podatki. Onemogočanje računa je opisano v naslednjem odstavku tega članka.

  1. Zaženite nadzorno ploščo računalnika v meniju Start.

    Odpiranje nadzorne plošče

  2. Pojdite na razdelek »Odstrani programe«.

    Pojdite na element "Odstrani programe"

  3. Na seznamu poiščite Outlook in kliknite gumb »Izbriši«. Počakajte, da čarovnik za odstranitev izbriše podatke o programu iz računalnika.

    Kliknite gumb »Izbriši«

Prekinitev povezave z računom

Onemogočanje računa je lahko koristno v dveh primerih: ko morate ustvariti nov račun v Outlooku, ponastaviti vse podatke o starem ali popolnoma odstraniti program iz računalnika. Tudi onemogočanje računa bo ponastavilo nekatere nastavitve programa, kar lahko odpravi napake, ki se pojavijo v njem.

  1. Preden nadaljujete z odstranitvijo, zaprite Outlook.

    Zaprite Outlook

  2. Na nadzorni plošči računalnika poiščite element, povezan z iskalno vrstico Outlookova pošta in ga odprite.

    Odpiranje razdelka Outlook na nadzorni plošči

  3. V razširjenem oknu kliknite gumb "Pokaži", ki se nahaja v bloku "Konfiguracija".

    Pritisnite gumb "Pokaži"

  4. V drugem oknu, ki se prikaže, izberite račun, ki ga želite izbrisati, in uporabite gumb »Izbriši«. Končano, shranite vse spremembe in nadaljujte z nastavitvijo novega računa ali odstranitvijo programa.

    Izberite račun in kliknite gumb »Izbriši«

Prekinitev povezave z računom

Onemogočite enega od tistih, ki so vezani na Outlookova pošta polja so lahko v samem programu. Koraki bodo opisani za program, izdan leta 2010, in njegove novejše različice.

  1. Razširite meni Datoteka. Vsebuje vse funkcije za nastavitev računov in računov.

    Odprite meni "Datoteka" - "Informacije"

  2. Ne da bi šli nikamor iz bloka "Informacije", kliknite gumb "Nastavitve računa".

    Pritisnite gumb "Nastavitve računa"

  3. Na zavihku »E -pošta« izberite račun, ki ga želite prekiniti, in uporabite gumb »Izbriši«. Končano, nabiralnik je odklopljen od Outlooka.

    Izberite nabiralnik in kliknite gumb »Izbriši«

Odstranjevanje predmetov

Brisanje takšnih elementov v Outlooku, kot so koledar, mapa, opravilo itd., Se izvede s pomočjo kontekstnega menija, ki ga pokličete z desnim gumbom miške. Ko odprete takšen meni, v njem izberite element "Izbriši" in potrdite dejanje.

Kliknite gumb "Izbriši"

Elemente lahko izbrišete tudi s tipko Delete na tipkovnici, potem ko jih izberete. Če želite hitro izbrati vse elemente, uporabite bližnjico Ctrl + A, ki bo označila vse elemente v aktivnem razdelku.

Odstranjevanje črk in njihovih dvojnikov

Vsako črko lahko izbrišete s pomočjo kontekstnega menija tako, da v njej izberete element »Izbriši«. Če želite izbrisati vse črke v aktivnem razdelku hkrati, jih izberite s kombinacijo tipk Ctrl + A in pritisnite tipko Delete na tipkovnici. Izbrisana sporočila se premaknejo v mapo "Izbrisani predmeti".

Izberite črko in kliknite gumb »Izbriši«

Odstranite podvojena e -poštna sporočila, tj. s standardnimi sredstvi Outlook je nemogoč, saj v programu ni take funkcije. Morali bomo uporabiti aplikacija tretje osebe Odstranite podvojene elemente Outlooka. Prenesite ga z uradnega spletnega mesta razvijalca in ga namestite po zaprtju Outlooka. Ko je namestitev končana, zaženite Outlook, v njem se prikaže nov gumb ODIR, kliknite ga. Odpre se okno, v katerem morate označiti mape, ki vsebujejo podvojena sporočila, in klikniti gumb Odstrani podvojene elemente. Končano, vsi podvoji iz izbrane mape se izbrišejo.

Odstranite dvojnike z Outlookovim odstranjevalcem podvojenih elementov

Video: očistite Outlook

Mapa se lahko čez čas preplavi s črkami, najhitrejši način brisanja njene vsebine je, da jo kliknete z desnim gumbom miške in izberete element »Počisti mapo«. Ta metoda deluje za vse mape. Če počistite mapo »Izbrisani elementi«, bodo sporočila in drugi elementi v njej popolnoma izbrisani, vendar jih boste še nekaj časa lahko obnovili s funkcijo »Obnovi izbrisane elemente iz strežnikov«.

Pritisnite gumb "Počisti mapo"

Podvojena izbrisana e -poštna sporočila

Napaka, pri kateri se izbrisana sporočila podvojijo v mapi "Izbrisani predmeti", se pojavi zaradi hrošča, katerega videz je povezan z uporabo pošte iz pošte s protokolom IMAP. Če se ga želite znebiti, preverite, ali so nastavitve IMAP pravilne, tako da jih primerjate s podatki na uradni spletni strani poštnega podjetja. Če se podatki ujemajo in so črke še vedno podvojene, izbrišite pošto in jo znova dodajte s protokolom POP.

Obnovitev izbrisane mape


Obnovitev elementov, izbrisanih iz programa


Če želite izstopiti iz javne korespondence, ustvarjene za hkratno komunikacijo med več ljudmi, pojdite na prava skupina in, ko razširite blok "Udeleženci", kliknite gumb "Odjava". Po tem boste izključeni iz skupine in ne boste več prejemali e -poštnih sporočil, poslanih uporabnikom v njej.

Pritisnite gumb "Odjava"

Brisanje Outlooka olajša delo s programom. Izbrisane elemente je mogoče obnoviti iz mape "Izbrisani predmeti" ali iz strežnika. Za ponastavitev parametrov se odjavite iz računa in uporabite nabiralnik. Ko odstranite sam program, nekatere sklice nanj ostanejo v pomnilniku računalnika, zato jih lahko ob ponovni namestitvi Outlooka delno obnovite.

Odstranjevalec podvojenih datotek za Outlook je zmogljiv in priročen dodatek za iskanje in ravnanje s podvojenimi elementi v mapah Microsoft Outlook... Program deluje z stikov, opombe, naloge, revija in koledarske vnose v mapah Microsoft Outlook.

Odstranjevalec podvojenih datotek za Outlook lahko uporabite za iskanje dvojnikov v eni ali različnih mapah. Najdene dvojnike je mogoče označiti z zastavico, izbrisati, kopirati ali premakniti v katero koli mapo po vaši izbiri.

Prednostni sistem, ki je implementiran v programu, lahko uporabite pri iskanju dvojnikov v več mapah. S tem sistemom lahko na primer določite, da je eden od dveh enakih elementov shranjen v mapi Pomembni stiki, drugi pa v Začasni, slednji mora biti identificiran kot podvojen in izbrisan (označen, premaknjen).

Odstranjevalec dvojnikov za Outlook je popolnoma združljiv z:

  • Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 / XP;
  • Microsoft Office 365 s klasičnim Outlookom
  • Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Možna dejanja z podvojenimi elementi

  • Označi z zastavo - najdeni dvojniki bodo označeni z zastavico;
  • Odstranite zastavo - zastavica ne bo označena;
  • Premakni v mapo ... - dvojniki bodo premaknjeni v določeno mapo;
  • Kopiraj v mapo ... - najdeni dvojniki bodo kopirani v ločeno mapo;
  • Kopiraj v mapo in označi z zastavico ... - dvojniki bodo kopirani v ločeno mapo in označeni z zastavico na prvotni lokaciji;
  • Izbriši (premakni se v mapo Izbrisani elementi) - dvojniki bodo premaknjeni v mapo Izbrisani elementi.
  • Trajno izbriši - dvojniki bodo trajno izbrisani (mimo mape »Izbrisani elementi«).

Odstranjevalec dvojnikov za Outlook je popolnoma združljiv s strežnikom Microsoft Exchange Server in ga je mogoče uporabiti za obdelavo elementov v mape v skupni rabi na strežniku. Poleg tega, če imate pravice dostopa do map drugih uporabnikov, lahko sporočila v njih obdelujete na enak način kot v svoji.

Demo prenos

Prenosno različico programa Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) lahko prenesete, da jo preizkusite pred nakupom:

Registracija programa

Če želite po koncu 30-dnevnega predstavitvenega obdobja uporabljati Odstranjevalec dvojnikov za Outlook, morate registrirati program. Odstranjevalec podvojenih datotek za Outlook lahko registrirate prek interneta, tako da izberete plačilno sredstvo, ki vam ustreza.

Uporabniki, ki prejemajo veliko e -poštnih sporočil, so primerni za uporabo storitev za nadzor E-naslov... Z njihovo pomočjo lahko razvrščate, berete in posredujete sporočila. Outlook Microsoft je priljubljen program, ki ima funkcije e -poštnega odjemalca. Če pa se uporabnik odloči za odstranitev te storitve, lahko naleti na težave.

Odstranite Outlook 2010 ali Outlook Express

Razmislite o odstranitvi samega programa. Sledite spodnjemu postopku:

  • Odprite meni "Start" in izberite razdelek "Nadzorna plošča".
    Pokličemo meni »Start« in izberemo »Nadzorna plošča«
  • Odprite meni »Programi« in v razdelku »Programi in funkcije« odprite »Odstrani program«.
    Odprite meni »Programi« in v razdelku »Programi in funkcije« odprite »Odstrani program«
  • Na seznamu programov izberite Microsoft Outlook 2010 (ali različico, ki ustreza vaši) in kliknite gumb »Odstrani«.
    Izberite Microsoft Outlook in kliknite Odstrani
  • Počakajte, da se odstranitev konča. Sledite navodilom programa.
  • Znova zaženite računalnik.
  • Postopek odstranitve bo zaključen.

    Video: Odstranite Microsoft Outlook prek registra

    Načini zapiranja računa Microsoft Outlook

    Razmislimo o dveh primerih. Prvič, Microsoft Outlook še ni bil odstranjen iz računalnika. V tem primeru sledite tem korakom:

  • Zaženite program in odprite razdelek »Datoteka«.

    Izberite razdelek »Datoteka«

  • Odprite razdelek »Možnosti« in izberite »Nastavitve računa«.
    Odprite razdelek »Možnosti« in izberite »Nastavitve računa«
  • Videli boste seznam ustvarjenih računov. Izberite tistega, ki ga želite izbrisati, in kliknite ustrezen gumb.

    Izberite račun in kliknite "Izbriši"

  • Potrdite zahtevo za brisanje.
  • Če je bil Microsoft Outlook že odstranjen iz računalnika, naredite naslednje, da odstranite svoj račun:

  • Na outlook.com se prijavite v svoj račun.
  • Kliknite na sliko profila in izberite "Ogled računa".

    Odpri "Ogled računa"

  • Pojdite na razdelek o varnosti in zasebnosti.

    Odprite razdelek »Varnost in zasebnost«

  • Odprto " Dodatne možnosti varnost ".

    Odprite "Napredne varnostne nastavitve"

  • Na dnu strani poiščite in kliknite gumb »Zapri račun«.

    Kliknite "Zapri račun"

  • Sledite navodilom za nadaljevanje snemanja.

    Preberite navodila in kliknite "Naprej"

  • Navedite razlog za brisanje računa in označite vse razdelke.

    Določite razlog za brisanje in kliknite »Označi za zaprtje«

  • Račun bo zaprt in lahko nadaljujete z delom za računalnikom.

    Imate 60 dni časa, da si premislite in obnovite račun

    Kako izbrisati posamezne elemente v programu Microsoft Outlook

    Uporabniku se ni treba vedno popolnoma znebiti Microsoft Outlooka. Včasih morate izbrisati le nekatere elemente programa. Poglejmo načine, kako jih odstraniti.

    Brisanje Outlookovega koledarja

    V programu Microsoft Outlook sta dve vrsti koledarjev: uporabniško ustvarjeni in privzeti. Izbrišete lahko celotne koledarje, ki jih je ustvaril uporabnik. Privzeto ni mogoče izbrisati, lahko pa iz njih odstranite vse zapiske in elemente. Če želite izbrisati koledar, ki ga ustvarijo uporabniki, naredite naslednje:

  • V meniju za ustvarjanje koledarjev poiščite tistega, ki ga želite izbrisati.
  • Z desno tipko miške kliknite naslov tega koledarja.
  • V kontekstnem meniju izberite ukaz za brisanje.
  • Potrdite dejanje.
  • S privzetim koledarjem naredite naslednje:

  • V meniju koledarjev kliknite element »Koledar«.
  • Kliknite Spremeni prikaz in izberite, da se koledar prikaže kot seznam.
  • Označite vsak element na tem seznamu.
  • Pritisnite tipko Delete na tipkovnici.
  • Koledar ne bo izbrisan, uporabnik pa ga ne bo videl.
    Vsak koledar lahko odstranite iz menija hiter dostop... Če želite to narediti, pokličite kontekstni meni s klikom na desni gumb miške in izberite ukaz delete.

    Glavnega koledarja ni mogoče v celoti izbrisati

    Brisanje osebnih map

    Osebne mape v programu Microsoft Outlook se izbrišejo enako kot katera koli datoteka. Z desnim gumbom miške pokličite kontekstni meni in kliknite Izbriši. Na žalost iz različnih razlogov to včasih ne deluje. V takih primerih morate upoštevati dva nasveta:

  • Izberite želeno mapo in pritisnite Shift + Del. To vam omogoča, da se izognete številnim napakam pri odstranitvi.
  • Če med brisanjem pride do napake glede uporabniških pravic, spremenite protokol IMAP v POP3 v nastavitvah računa.
  • Dokončanje opravila v Outlooku

    Storitev Microsoft Outlook vam omogoča, da dodelite različne vrste opravil in jih postavite v sporočila in v koledar. Po zaključku naloge je treba označiti njen zaključek, tako da bo izbrisana. Če želite to narediti, lahko:

  • z desno miškino tipko kliknite opravilo, ki ga želite dokončati, in v oknu, ki se odpre, izberite dejanje »Označi kot dokončano«;
  • dvokliknite opravilo z levim gumbom miške in nato nastavite 100% v odstotku prikaza dokončanja.
  • Obe metodi dokončata in izbrišeta izbrano nalogo.

    Kako se znebiti podvojenih e -poštnih sporočil

    Pri uvozu ali napačni sinhronizaciji se lahko sporočila podvojijo. V tem primeru jih bo uporabnik morda moral izbrisati. Za to obstaja poseben pripomoček, imenovan Odstranjevalec podvojenih predmetov Outlook. Zasnovan je samo za en namen in deluje na zelo preprost način. Dovolj je, da izberete mapo in kliknete odstrani podvojene elemente. Program lahko prenesete na povezavi: http://www.vaita.com/ODIR.asp

    Med drugim lahko dvojnike odstranite ročno. Za to:

  • Izberite mapo, v kateri želite očistiti dvojnike.
  • Kliknite Prilagodi pogled in prikaže seznam.
  • Razvrstite datoteke po datumu spremembe.
  • Držite tipko SHIFT in izberite vse podvojene.
  • Z desno miškino tipko kliknite izbrane datoteke in kliknite »Izbriši«.
  • Microsoft Outlook ima vgrajeno rešitev za iskanje (vendar ne odstranjevanje) dvojnikov.

    Video: odstranite podvojena e -poštna sporočila s posebnim pripomočkom

    Brisanje e -poštnih sporočil v programu Microsoft Outlook

    Če je v storitvi preveč sporočil, jih lahko izbrišete. To bo poenostavilo delo in povečalo hitrost obdelave podatkov s strani programa. Postopek brisanja je enak kot pri brisanju datotek - medtem ko držite tipko Shift, z desno tipko miške kliknite podatke, ki jih želite izbrisati, in pritisnite »Izbriši«.

    Če želite popolnoma izprazniti mapo, naredite naslednje:

  • Z desno miškino tipko kliknite poštno mapo, ki jo želite počistiti.
  • V kontekstnem meniju izberite "Izbriši vse".
  • Pozvani boste, da izbrišete elemente v mapi Izbrisani predmeti.
  • Mapa Izbrisani predmeti shranjuje elemente, ki so bili prej izbrisani. Podatke od tam je mogoče enostavno obnoviti. Za popolno odstranitev elementov je treba mapo izprazniti.

    Pri izhodu iz programa lahko nastavite samodejno čiščenje te mape. Za to:

  • Na zavihku »Datoteka« pojdite na razdelek z nastavitvami.
  • Odprite meni naprednih nastavitev.
  • V razdelku »Zagon in zaustavitev ...« potrdite polje, da počistite mapo izbrisane datoteke ob zaključku programa.
  • Če vam ta metoda ne ustreza, lahko mapo »Izbrisani elementi« počistite sami. Za to:

  • Poiščite ga na seznamu map.
  • Z desno tipko miške kliknite mapo z izbrisanimi datotekami.
  • Odpre se okno kontekstnih ukazov, izberite "Prazna mapa".
  • Obstaja napaka z podvojenimi izbrisanimi sporočili. Ta težava se pojavi le pri uporabi poštne storitve mail.ru. Najboljši način popravite - spremenite poštno storitev. Tehnična podpora v tem primeru ne bo pomagalo s preusmeritvijo na Microsoftovo podporo, ki nima podatkov o tej napaki. E -poštna sporočila lahko tudi ročno izbrišete v spletni storitvi brez uporabe Outlooka.

    Izbrisano mapo lahko obnovite le, če je še vedno v razdelku »Izbrisani elementi«. Za to:

  • Na seznamu map odprite "Izbrisani elementi".

    Odprite mapo »Izbrisani elementi«

  • Poiščite element ali mapo, ki jo želite obnoviti, in z desno miškino tipko odprite kontekstni meni. Kliknite gumb Premakni.

    V kontekstnem meniju kliknite gumb »Premakni«

  • Izberite mapo, ki jo želite premakniti.

    Izberite mapo, če želite premakniti prej izbrisani element

  • Če ste že izpraznili mapo »Izbrisani elementi«, lahko uporabite »Obnovi izbrisane elemente«. To bo pomagalo vrniti nekatere mape ali datoteke. Za to:

  • Izberite mapo "Izbrisani elementi" in vklopite zgornja plošča kliknite "Obnovi izbrisane elemente".

    Na zgornji plošči razdelka »Mapa« izberite »Obnovi izbrisane elemente«

  • V oknu, ki se odpre, izberite elemente, ki jih želite obnoviti.
  • Ko je element izbran, kliknite gumb Obnovi izbrane elemente na vrhu okna. Ali pa kliknite »Izberi vse«, da obnovite vse elemente v tem oknu.
  • Elementi bodo obnovljeni v mapo "Izbrisani predmeti", od koder jih lahko premaknete, kot je opisano zgoraj.
  • Pri delu z obnovitvijo elementov lahko uporabite različne načine razvrščanja. Če zahtevane mape ni v "Izbrisanih elementih" ali z uporabo funkcije za obnovitev izbrisanih elementov, so bili podatki izgubljeni za vedno.

    Kako se odstraniti iz Outlookove korespondence

  • prosite uporabnike, naj vas izključijo s poštnega seznama;
  • če tega ne storite, lahko blokirate vse povezave s tem naslovnikom. Preverite samo tok email naslov kot vir neželene pošte.
  • Odstranjevanje programa Microsoft Outlook je preprosto. Nekaj ​​težav je povezanih z dejstvom, da se račun izbriše ločeno od programa, postopek brisanja elementov pa ni vedno intuitiven. Toda ti zapleti ne bodo imeli velikega vpliva na enostavnost odstranitve programa.

    Če uvozite stike iz več virov ali podedujete seznam stikov nekoga drugega, so v Outlooku morda shranjeni podvojeni stiki. Pri uvozu stikov iz zunanjih virov, kot sta iCloud ali Gmail, Outlook preveri dvojnike in vam omogoča, da izberete, ali želite ustvariti nov vnos stik (podvojen) ali združite podvojene stike. Na žalost med delom z podvojenimi stiki v vaših imenikih ni samodejnega postopka za njihovo odstranitev. Vse stike pa lahko izvozite v datoteko, nato pa jih znova uvozite v Outlook in izkoristite vgrajene podvojene preverjevalnike. Če imate le nekaj podvojenih stikov, lahko seznam stikov razvrstite in jih ročno izbrišete.

    Odstranite podvojene stike enega za drugim

    Odstranitev velikega števila podvojenih stikov z izvozom in uvozom

    Ko imate veliko podvojenih stikov, je lahko brisanje dvojnikov enega za drugim dolgočasno in dolgotrajno. Hitra pot odstranitev velikega števila podvojenih stikov jih izvozi v datoteko in jih uvozi v novo mapo. Če želite med postopkom uvoza v Outlooku uporabiti funkcijo Najdi podvojene podatke, sledite tem korakom

    Uvozite stike v Outlook


    Kopirajte stike iz podvojene mape nazaj v mapo stikov


    Dodatne informacije

    Možnosti za razrešitev podvojenih stikov

    V pogovornem oknu lahko rešite dva načina Zaznani so podvojeni stiki podvojeni stiki:

    Dodajte dvojnik kot nov stik nov stik bo dodan v mapo Stiki... Na primer, če stik z istim imenom že obstaja v mapi Stiki Ustvarjanje stika z imenom Elena Kupkova, obstajata dva stika z imenom Elena Kupkova. Če jih želite razlikovati, lahko dodate eno samo začetnico.

    Nasvet: Prikaz stikov v obliki elektronskih vizitk je primeren za poglede, v katerih morate videti dovolj informacij, da lahko ločite med istoimenskimi stiki.

    Posodobi podatke iz podvojenih stikov v obstoječega novega Outlook bo primerjal vsa polja, ki vsebujejo podatke v podvojenih in obstoječih stikih, ter podatke iz podvojenega stika kopirala v vsa polja v obstoječem stiku, ki vsebujejo nasprotujoče si podatke. Na primer, če imate stik z imenom Elena Kupkova s ​​telefonsko številko 555-0112 in prejemate podvojene stike z novo telefonsko številko, bo Outlook kopiral novo številko v ustreznem polju v obstoječi stik in pustil vsa polja enaka .

    Barvne kategorije, ki jih dodelite novemu stiku, in besedilo v polju za sporočila novega stika ne bodo kopirane v obstoječi stik. Če želite kopirati podatke, morate to narediti ročno. Potrdila in povezave za stike na " dejanja"bodo kopirani iz podvojenih stikov in dodani obstoječemu stiku, ne da bi zamenjali izvirne podatke. Vendar bodo povezave na" dejanja"za predmete, ki niso stiki, na primer opravila in sestanki, ne bodo kopirani.

    Vsakič, ko Outlook posodobi podatke v stiku, se kopije prvotnega stika shranijo v mape " Izbrisano"Če se morate vrniti na prvotne kontaktne podatke, lahko uporabite to kopijo.

    Odstranite podvojene stike

    Če so uvoženi stiki v Outlooku z istimi imeni ali e -poštnimi naslovi, ki so že vneseni v mapo Stiki in potrditveno polje je označeno Dovoli ustvarjanje podvojenega Pri uporabi čarovnika za uvoz in izvoz lahko pride do neželenih dvojnikov nekaterih ali vseh stikov, ki ste jih uvozili.

    Odstranitev neželenih podvojenih stikov, ročni postopek in spodaj je preprost način za to.

      V poglavju Stiki izberite mapo stikov, ki vsebuje podvojene stike.

      V Navigacijsko območje V poglavju Trenutni pogled izberite Telefoni... To udobje brskanja vam omogoča ogled stikov in podvojenih stikov. Zdaj lahko seznam razvrstite po spremenjenem datumu in razvrščanju dvojnikov.

      V meniju Pogled lebdite nad elementom Trenutni pogled in izberite predmet Nastavitev trenutnega pogleda.

      Kliknite gumb polja, izberite s seznama Razpoložljiva poljaspremenil in pritisnite gumb Dodaj.

      Kliknite gumb Gor dokler ni spremenil na vrhu seznama Prikažite ta polja v določenem vrstnem redu.

      Dvakrat pritisnite gumb v redu.

      Na seznamu stikov pridržite tipko CTRL in izberite vse podvojene stike.

      Ko izberete vse podvojene stike, pritisnite tipko DELETE.

    Opomba:Če pri uvozu stikov v Outlook ne želite podvojenih stikov, izberite možnost ne uvažajte dvojnikov ali v čarovniku za uvoz in izvoz.

      Ne uvažajte dvojnikov Obstoječi podatki bodo ohranjeni, podvojeni podatki v datoteki osebnih map (PST) pa se ne kopirajo v mapo Stiki.

      Ob uvozu zamenjajte dvojnike Obstoječi podatki v mapi " Stiki»Podatki v uvoženi datoteki PST se zamenjajo.

    Izklopite iskanje podvojenih podatkov

    Ko shranite skupino stikov v Outlooku, je postopek lahko hitrejši, če ne uporabite funkcije iskanja podvojenih podatkov. Če želite onemogočiti to funkcijo, sledite spodnjim korakom.

      V meniju Storitev izberite ekipo Opcije.

      Kliknite gumb Možnosti stika in nato počistite polje samodejno preveri podvojene stike.

    V tem članku preberite, od kod prihajajo podvojena sporočila, stiki in drugi Outlookovi elementi. Pokazali vam bomo, kako preprečiti pojav dvojnikov. In kar je najpomembneje, opisali bomo načine samodejno iskanje in odstranite podvojeni Outlook.

    Če uporabljate Microsoft Outlook, boste zagotovo naleteli na dvojnike. Prisotnost dvojnikov vodi v zmedo in izgubo časa pri branju in pošiljanju pošte. Veliko število podvojenih datotek poveča velikost nabiralnika in zavzame dodaten prostor v vašem delovnem računalniku in na strežniku. Poleg tega bo veliko dvojnikov znatno povečalo čas iskanja v Outlooku, rezultati iskanja pa bodo sestavljeni iz velikega števila nepotrebnih elementov, ki jih je težko razumeti. Preberite članek in ugotovite, od kod prihajajo podvojena Outlookova e -poštna sporočila, stiki, opravila, opomniki in koledarski elementi. Odstranite dvojnike in se prepričajte, da se ne pojavljajo več.

    Od kod prihajajo dvojniki v Outlooku?

    Obstaja veliko situacij, ko se sporočila podvajajo v Outlookovih mapah. To je lahko posledica napačnih nastavitev, tehničnih napak ali uporabniških napak. Podvojena sporočila se lahko prikažejo tako pri prejemanju kot pošiljanju pisem. Podvojeni stiki se pojavijo, ko kopirate in uvozite stike, podvojena opravila, sestanki in sestanki pa se pojavijo, ko z istimi Outlookovimi elementi hkrati dela več uporabnikov ali več Outlookovih oken.

    Tu so najpogostejši vzroki za dvojnike v Outlooku:

    1. Napake ali prekinitve pri sinhronizaciji mobilne naprave z namizno različico Outlooka. Ponovni poskus sinhronizacije lahko ustvari dvojnike.
    2. Pogost sprejem in pošiljanje pošte. Hkrati lahko pride do napak pri sinhronizaciji podatkov s strežnikom, kar bo povzročilo pojav dvojnikov.
    3. Napačno konfigurirana Outlookova pravila. Različna pravila, ki delujejo z vhodno ali odhodno pošto, lahko isto sporočilo kopirajo v različne mape.
    4. Prekinitve pri prejemanju pošte iz nabiralnikov POP3.Če je nastavitev »Pusti sporočila na strežniku« omogočena, se že prejeta sporočila znova prenesejo.
    5. Uvozite sporočila in druge Outlookove predmete iz datotek ali združite več datotek PST v eno. Podvojene kopije istih podatkov bodo ustvarile dvojnike.
    6. Obnovitev pošte iz varnostnih kopij. Varnostne kopije sporočila se podvajajo z obstoječimi.
    7. Zaženite več kopij Outlooka hkrati v istem računalniku. Ko delate v tem načinu, se lahko opravila, koledarji in poslana sporočila podvojijo.
    8. Delo z enim nabiralnikom na več napravah. Sporočila se pri prejemu, pošiljanju ali sinhronizaciji podvajajo.
    9. Več nabiralnikov POP3 je konfiguriranih za z uporabo ene podatkovne datoteke PST.
    10. Uporaba protivirusnih programov s funkcijo preverjanja e-pošte. Takšni protivirusni programi lahko ustvarijo kopije sporočil med urejanjem ali po pošiljanju sporočila.

    Kaj storiti, da se v Outlooku ne pojavijo dvojniki

    Preden odstranite dvojnike, morate ugotoviti razloge, ki so privedli do njihovega videza. Ko odpravite te vzroke, lahko v Outlooku poiščete in odstranite vse dvojnike.

    Tukaj je kontrolni seznam:

    1. Preglejte nastavitve za Outlookova pravila, ki kopirajo dohodna ali odhodna sporočila v mape. Prepričajte se, da je v vsako takšno pravilo vključeno dejanje »ustavi nadaljnjo obdelavo pravil«. V nasprotnem primeru bo naslednje pravilo znova kopiralo sporočilo.

    2. Na zavihku Pošlji / Prejmi na Outlookovem traku izberite Skupine za pošiljanje in prejemanje. Nato kliknite "Določi skupine za pošiljanje in prejemanje" in določite 15-30 minut za nastavitev "Dostava samodejno vsakih ... minut".

    3. Če uporabljate nabiralnike POP3, preverite nastavitve računa. Na zavihku Napredno nastavitev Pusti kopijo sporočil na strežniku določa, koliko dni naj se sporočila hranijo na strežniku po prejemu v Outlooku. Med normalnim delovanjem Outlooka se podvojena sporočila ne bodo prikazala. Toda pri ponovni namestitvi Outlooka v drugem računalniku ali prenosu poštne baze bo pri naslednjem sprejemu pošte iz tega nabiralnika POP3 prišlo do dvojnikov.

    4. Če večkrat uvozite sporočila iz EML, MSG, PST in drugih datotek, se prepričajte, da je omogočen način podvojenega preverjanja. Drug način, da se izognete podvajanju, je, da premaknete datoteke sporočil v drugo mapo, potem ko so bile uvožene v mape Outlook. Na primer, pripomočki "Uvozi sporočila iz datotek EML" ali "Uvozi sporočila iz datotek MSG" ponujajo način za samodejno premikanje uvoženih sporočil.

    5. Zaženite upravitelja Naloge v sistemu Windows in se prepričajte o postopku outlook.exe enkrat izstreljen. Če najdete več procesov s tem imenom, zaprite zagon Outlooka. Če je po tem jasno, da je postopek outlook.exe deluje, znova zaženite računalnik. Če se to stanje ponovi, se bo Outlook verjetno ustavil, ko ga zaprete. To je lahko posledica nepravilnega delovanja Outlookovih dodatkov. Onemogočite dodatke enega za drugim, dokler se Outlook ne izklopi.

    6. Če med pošiljanjem nastanejo podvojena sporočila, začasno onemogočite protivirusni program in pošljite več sporočil. Če težava izgine, poiščite nastavitve, povezane s preverjanjem pošte v protivirusnem programu, ki ga uporabljate, in jih onemogočite. Ne pozabite znova vklopiti protivirusnega programa.
    7. Če se dvojniki še vedno pojavljajo, jih odstranite Računi e -poštnih sporočil, ki vodijo do dvojnikov, in jih znova dodajte. Če to ne deluje, zaprite Outlook, izbrišite profil s plošče Upravljanje sistema Windows in ustvarite novega.

    Kako najti in odstraniti podvojeni Outlook

    Podvojence v Outlooku najdete na več načinov. Najlažji način je, da pogled izbrane Outlookove mape preklopite v način tabele in izbrišete tiste elemente, za katere menite, da so podvojeni. Ta metoda je primerna, če mapa vsebuje majhno število sporočil. Če je podvojenih veliko, se boste slej ko prej zmotili in izbrisali pomembne podatke. In če so dvojniki v različne mape, jih je skoraj nemogoče odstraniti ročno. Zato, če je veliko dvojnikov, uporabite posebne pripomočke za samodejno odstranjevanje dvojnikov različnih Outlookovih elementov.

    Tukaj je nekaj avtomatiziranih načinov za iskanje in odstranjevanje dvojnikov:

    1. Podvojene pošte lahko takoj odstranite tako, da zaženete pripomoček Odstrani podvojena sporočila. Poleg tega za vsako vrsto dvojnikov obstaja poseben pripomoček, ki to naredi čim bolj pravilno. Na primer, odstranite podvojene stike, odstranite podvojene dogodke koledarja in druge pripomočke za odstranitev podvojenih Outlookovih elementov. Najdene dvojnike je mogoče trajno izbrisati ali premakniti v izbrano mapo Outlook. Ko se premaknete v mapo (na primer »Izbrisani elementi«), se ustvari natančna izvirna struktura podmap. To vam omogoča ogled izbrisanih dvojnikov in jih po potrebi vrnite v njihove mape. Pripomoček Združi mape lahko to stori samodejno.
    2. Namesto da odstranite dvojnike, jih lahko označite s kategorijo ali potrditvenim poljem. Poleg brisanja ima vsaka vrsta dvojnikov svoj pripomoček: Poišči podvojena sporočila, Poišči podvojene stike in druge pripomočke za iskanje podvojenih Outlookov. To zagotavlja, da se preverijo samo želene vrste postavk programa Outlook. S pripomočkom za kategorizacijo Outlookovih elementov lahko samodejno odstranite potrditvena polja ali kategorije iz elementov v različnih Outlookovih mapah.
    3. Če želite samo videti, koliko in kje se nahajajo podvojeni Outlooki, zaženite poročilo o podvojenih Outlookovih elementih. Poleg glavne funkcije vam bo to poročilo pomagalo ugotoviti, zakaj nekateri skoraj isto sporočila niso podvojena. To so lahko manjše razlike v naslovih pošiljatelja in prejemnikov, žig za preverjanje protivirusne zaščite na koncu besedila sporočila, različna imena v imenih in vsebini prilog ter druge subtilne razlike. Ko pregledate situacijo z dvojniki v Outlookovih mapah, zaženite enega od pripomočkov za iskanje ali odstranjevanje dvojnikov.

    Upoštevajte, da v vašem nabiralnike Ne samo sporočila, stiki, sestanki, sestanki in drugi Outlookovi predmeti se lahko podvojijo. Pogosto se med intenzivno korespondenco in posredovanjem sporočil pojavijo podvojene priloge, ki so nepotrebne in zavzamejo veliko prostora. Oglejte si članek o tem, kako najti in odstraniti podvojene priloge Outlooka.

    Upoštevajte, da je na našem spletnem mestu veliko brezplačnih pripomočkov in dodatkov za Outlook, že 165. Vsi so bili ustvarjeni na zahtevo naših uporabnikov. S temi pripomočki lahko pospešite Outlook, izboljšate učinkovitost in rešite številne težave, s katerimi se srečujete.



    Povezani članki: