Metode za pakiranje datotek v arhiv. Učenje arhiviranja

Ljudje me pogosto sprašujejo: - "Kako poslati datoteko po e-pošti?" ali obratno, prosim nekoga, da mi pošlje to ali ono datoteko, oseba, ki jo vprašam, pa nima pojma, kako to storiti ...
Zato sem se odločil napisati ta priročnik.
Najprej pripravimo datoteko, ki jo bomo poslali po pošti.
Za to lahko datoteko pošljete nepakirano, t.j. kot je, samo priložite datoteko pismu, kot prilogo ali zapakirano v arhiv ...
Če naša datoteka ni velika številka, potem ga je mogoče poslati brez "Arhiviranje", tj. brez kompresije...

Če je datoteka velika, jo je bolje zapakirati "Arhiv", zahvaljujoč temu lahko datoteka postane veliko manjša, kar bo včasih pospešilo prenos.
Prav tako moram reči, da danes nekatere poštne storitve ne dovoljujejo pošiljanja izvedljivih datotek in številnih datotek programske knjižnice. V primeru operacijskega sistema Windows je izvršljiva datoteka .EXE – t.j. datotečni program in DLL - knjižnice datotek (knjižnice so lahko ne samo dll datoteke, vendar ne bom našteval vseh)... Ta pristop poštnih storitev je razumljiv, to je posledica dejstva, da se lahko slednje s prenosom takšnih datotek preprosto izkažejo za viruse, trojanske kone in razne podobne grde stvari ... Zato poštni strežniki, da bi se izognili težavam med prenosom pisem preprosto odrežejo priložene datoteke, ki se jim zdijo sumljive. To velja tudi za skriptne datoteke in datoteke, ki vsebujejo nize ukazov, kot sta. BAT in. CMD ...
Zato je treba takšne datoteke zapakirati v arhiv in ne le zapakirati, ampak zapakirati in zapreti z geslom!
Pa še nekaj besed o pakiranju in arhiviranju datotek ... Slikovne datoteke, kot so .JPG, .PNG, se med arhiviranjem skoraj ne stisnejo, v arhiv jih lahko zapakirate le, če želite poslati veliko datotek v črko, a dodajanje vseh enega za drugim je zelo "zmerno" ... Besedilne datoteke se, nasprotno, zelo stisnejo, ko so pakirane v arhiv, zgodi se, da ima arhiv po stiskanju približno 30% izvirna velikost datoteke. V tem primeru je seveda bolje zapakirati datoteke. velikost se bo znatno zmanjšala.
To pomeni, da smo ugotovili, kaj zapakirati datoteke v arhiv, t.j. arhiv, morate:
- Če želimo prenesti veliko datotek, bomo morali po pakiranju dodati samo eno datoteko in ne 20 ali 30 na primer ...
- Če želimo prenesti besedilne datoteke, ker pri pakiranju se velikost znatno zmanjša, in seveda, če imamo veliko teh datotek, je veliko lažje dodati eno datoteko pismu ...
- Če želimo prenesti programsko datoteko ipd. - datoteko (e) je treba arhivirati, da jih poštni strežnik ne prereže ...
Prav tako vemo, da je treba slike, kot so .JPG, .PNG, arhivirati le, če želimo prenesti več datotek, ker te datoteke skoraj ne izgubijo velikosti, ko so pakirane ...
Zdaj pa se pogovorimo o vsem po vrsti ...
Kako stisniti datoteke:

Na primer, pripravil sem jih več besedilne datoteke ki imajo skupno velikost 3,73 megabajta.
Za pakiranje datotek v arhiv moramo imeti nameščen arhiver. Danes je najpogostejši arhivator WinRar http://www.rarlab.com/) ena pomanjkljivost tega programa je plačan.
In program 7-zadrga(uradno spletno mesto programa: http://www.7-zip.org/) ta arhiver je brezplačen, vendar manj razširjen.
Tudi danes skoraj vsi operacijski sistemi podpirajo arhivske datoteke ZIP - to pomeni, da če osebi pošljete ZIP arhiv, ga lahko preprosto odpre.
Zdaj dodajmo datoteke v arhiv. Če želite to narediti, izberite prava skupina datoteke:

Nanje kliknemo z drugim (desnim) gumbom miške in izberemo predmet "Dodaj v arhiv" (če ste namestili kateri koli drug arhivator, se lahko ime menijske postavke razlikuje).

Odprli bomo okno Dodaj datoteke v arhiv:

V katerem moramo konfigurirati nekaj parametrov:
1 - Nastavite ime datoteke (za prenos datotek po internetu je bolje, da imena nastavite z latiničnimi črkami, da ne bo težav s kodiranjem itd.)
2 - Izberite vrsto arhiva (o tem smo že govorili)
3 - Nastavite stopnjo stiskanja (močnejša ko je kompresija, manjša bo naša arhivska datoteka)
4 - Pritisnite gumb v redu ustvariti arhiv.
Tukaj je pogovorno okno programa za arhiviranje 7-zadrga:

Kot lahko vidite na sliki, je skoraj vse enako, no, ja, malo drugače se imenuje, a načeloma je elementarno razumeti ...
Po pakiranju imamo arhivsko datoteko, ki je velika le 31,6 kilobajta, od nekdanjih 3,73 megabajta!

Odpremo pogovorno okno za nastavitev gesla:

Priložite datoteko

(v starejših različicah je ta gumb na drugi lokaciji)

Na enak način lahko po potrebi dodate še nekaj datotek ...
Zdaj o "Netopir!"
Kot v vseh prejšnjih primerih ustvarimo novo pismo, vnesemo naslovnika, zadevo, besedilo pisma ...
Če želite dodati datoteko, pritisnite gumb Priložite datoteko

Dobra navodila za razpakiranje arhivov zip in rar. Kako pravilno stisniti datoteke ali ekstrahirati podatke. Na voljo glede arhiviranja.

Kaj je arhiviranje

Arhiviranje podatkov je stiskanje datotek s posebnimi algoritmi. Arhiv je vsebnik, ki vsebuje zapakirane datoteke.

Zakaj morate stisniti datoteke:

• prihraniti denar. Arhiviranje vam omogoča, da digitalne podatke stisnete deset in stokrat, ne da bi pri tem izgubili kakovost. Mimogrede, arhiviranje ne vključuje vedno stiskanja.
• za udobje. Če datoteke prenašate prek interneta, je neprijetno prenesti celotno mapo z vso vsebino. Predstavljajte si prenos na stotine datotečnih prilog.
• za dolgotrajno shranjevanje datotek. Varnostne kopije so pogosto shranjene v arhivih zip / rar: ne le zato, ker je bolj ekonomično, ampak zaradi priročnosti strukture: 1 datoteka - 1 varnostna kopija.

7zip je dober razpakirnik zip in rar

Recimo, da imate arhiv in ga morate razpakirati. Potrebovali boste program za arhiviranje. Glede na obliko, v kateri je arhiv shranjen, lahko uporabite različna orodja. Pokrivali bomo priljubljene formate zip in rar.

Za razpakiranje datotek potrebujemo arhivar 7zip. Je brezplačen in na voljo za vse platforme. 7zip deluje zelo hitro. Če imate 64-bitni operacijski sistem in arhitekturo procesorja, namestite pravilno različico in povečajte zmogljivost. Če so datoteke velike, je vsak odstotek pomemben.

Razpakiranje arhiva se lahko izvede ne samo znotraj arhivarja, ampak tudi iz kontekstnega menija.

Kako razpakirati arhiv. Zelo preprost način

Zelo enostavno je razpakirati rar ali zip. Prepričajte se, da je 7zip že nameščen in da se element 7zip prikaže v kontekstnem meniju. Če ga ne najdete, znova zaženite računalnik in preverite znova.

Kako ekstrahirati datoteke iz arhiva

Najlažji način za razpakiranje datotek v zip je prek kontekstnega menija Raziskovalca. Uporabljam Total Commander.

1. Z desno miškino tipko kliknite arhiv. Prikaže se kontekstni meni.
2. V meniju izberite 7zip - Razpakiraj v ...
3. Po razpakiranju datotek se ustvari mapa z imenom arhiva.

Na ta način lahko razpakirate zip arhiv ali katero koli drugo obliko, ki jo podpira program 7zip.

Kako arhivirati datoteke

Pakiranje datotek je obratno od razpakiranja. Prav tako vam ne bo povzročalo težav.

Opomba... Ker 7zip ne podpira rar embalaže, priporočamo uporabo zip ali 7zip. Mimogrede, 7zip v nekaterih testih zaobide rar pri učinkovitosti stiskanja do 5-10%. Preden stisnete datoteko, se prepričajte, da jo lahko razpakirate.

Za pakiranje datotek,

1. V kontekstnem meniju izberite 7zip - Dodaj v arhiv ...
2. Določite format arhiva, stopnjo stiskanja in druge parametre. Kliknite V redu
3. V trenutni mapi bo ustvarjen arhiv z istim imenom.

Katera druga orodja bodo uporabna pri pakiranju / razpakiranju datotek

1. Upravitelj datotek . Če ga morate razpakirati, vam ni treba namestiti ločene aplikacije. Izkoristite vgrajena orodja upravitelja datotek Total Commander. Podpira na primer tako RAR (samo dekompresija) kot ZIP.
2. Za delo z RAR je bil uporabljen namizni arhiver WinRAR - sprva samo on, kot ustvarjalec kompresijskega algoritma. Časi se spreminjajo, na trgu se je pojavilo na desetine novih aplikacij, vendar WinRAR ostaja soliden program, ki najbolje obvlada svoj izvorni format.
3. Zip arhivar za telefon. Pomembna stvar, če ste v telefon prenesli pomembne datoteke. Arhivar za Android ne bo zavzel veliko prostora, vendar bo pomagal ob pravem času. Prenesi!

Običajno prosim za ponastavitev naročila, sestavljenega iz več zvočnih posnetkov v eni datoteki, torej za pakiranje v en arhiv.

Za uporabnike, ki še niso seznanjeni s koncepti arhiva, arhivarja, formatov ZIP in RAR, bom v tem članku poskušal na kratko razložiti te koncepte in vas po korakih naučil, kako uporabljati ta orodja za pakiranje datotek.

Torej je arhiv datoteka, ki vključuje več drugih datotek, ki se najpogosteje uporabljajo za stiskanje informacij. Arhivar je program, zasnovan za stiskanje in pakiranje datotek v arhiv. Ta operacija vam omogoča, da zmanjšate velikost izvirnih datotek, kar je zelo priročno tako za njihovo dolgotrajno shranjevanje v računalniku kot za pošiljanje / prenos datotek po internetu. V en arhiv je mogoče zapakirati na desetine in celo stotine datotek in map.

ZIP in RAR sta najpogostejši formati stiskanja podatkov. Čeprav je ZIP po obsegu stiskanja slabši od RAR, se v preteklosti pogosteje uporablja za arhiviranje in izmenjavo podatkov.

Najlažji način za ustvarjanje arhiva je uporaba standarda Zmogljivosti sistema Windows brez nameščanja tretje osebe v vaš računalnik programsko opremo... Če želite to narediti, morate narediti naslednje:

• z levim gumbom miške izberite datoteke, ki jih želite zapakirati;
• v kontekstnem meniju, ki se prikaže, izberite element "Pošlji" in "Stisnjena mapa ZIP".

V isti mapi se bo pojavil ZIP arhiv, ki bo vseboval vse datoteke, ki ste jih izbrali, le v zapakirani obliki.

Če ima vaš računalnik pripomoček WinZip, boste morali slediti tem korakom:

• izberite datoteke, ki jih želite zapakirati;
• z desno tipko miške kliknite katero koli od izbranih datotek;
• v kontekstnem meniju izberite element Dodaj v Zip;
• v oknu Dodaj znotraj polja Dodaj v arhiv podajte pot in ime arhiva;
• kliknite Dodaj na dnu okna.

Posledično bo arhiv ZIP shranjen tam, kjer ste določili.

Če imate vnaprej nameščen pripomoček WinRAR, lahko zapakirate datoteke po naslednjem postopku:

• izberite datoteke, ki jih želite zapakirati, in kliknite na eno od njih z desnim gumbom miške;
• v meniju kliknite na postavko Dodaj v arhiv;

• v oknu Ime arhiva ... določite ime arhiva in pot za njegovo shranjevanje;
• v oknu Format arhiva izberite format arhiva - RAR in kliknite V redu na dnu okna.

Na poti, ki ste jo določili, se bo prikazala stisnjena mapa RAR.

Obstaja še en preprost način za pakiranje datotek, če ima vaš računalnik upravitelj datotek TOTAL COMMANDER. Če želite zapakirati datoteke z njim, morate slediti tem korakom:

• s tipko INSERT izberite datoteke, ki jih želite zapakirati;
• izberite ukaz "Pack files in the menu" ali samo pritisnite kombinacijo tipk ALT + F5, kot rezultat se prikaže pogovorno okno;

Izberite parametre pakiranja, vnesite ime arhiva in pritisnite ENTER.

Arhiv lahko preimenujete, kopirate, pošljete E-naslov ali na drug način. Možno je tudi ustvarjanje novih map v arhivu in dodajanje novih datotek.

Z datotekami in mapami se zdi, da je vse jasno. Toda zgodaj smo se sprostili - navsezadnje se boste morali pri delu v sistemu Windows pogosto ukvarjati z drugo vrsto shranjevanja informacij - stisnjenimi mapami ali "arhivi".
Po eni strani se zdi, da je vsak arhiv ločena datoteka. Po drugi strani je videti kot mapa: navsezadnje lahko v arhiv zapakirate več datotek, vendar več hkrati! Tako kot se v vašo šolsko torbo lahko spravi kup stvari – učbeniki, zvezki, pisala, rokovniki ... Poglejte s strani – nikoli ne uganete, koliko je v tem majhnem in svetlem nahrbtniku?

Zakaj so torbe potrebne, vemo: da lahko vse to enostavno prenašate naenkrat. "Stisnjene mape" ali arhivi so potrebni za isto stvar: ne glede na to, koliko informacij imamo, se vse lahko spravi v eno samo datoteko!

Najpomembneje pa je, da datoteke in mape, ko so pakirane v arhiv, izgubijo del svojega obsega! To se zgodi zato, ker so ponavljajoče se skupine znakov v vsaki datoteki zamenjane na primer z enim ali dvema posebnima znakoma.

Recimo, da ste ustvarili velik besedilni dokument, ki ga je treba dostaviti na drug konec mesta. Ali celo ne en dokument, ampak več. Zmogljivost diskete, žal, ni gumijasta - le 1,44 MB! Kaj pa, če vaši dokumenti zavzamejo 2-3 megabajte?

Z enako težavo se boste soočili, če boste morali poslati datoteko po e-pošti. Podatki plazijo po telefonskem kablu prek modema s polžjo hitrostjo in vprašanje zmanjšanja obsega prenesenih informacij je vedno aktualno.

Tu pride prav arhiviranje, torej operacija postavitve datoteke ali mape v poseben datotečni arhiv s hkratnim stiskanjem informacij.

Stisnete lahko katero koli datoteko, vendar na različne načine. Na primer, tabela ali zbirka podatkov je včasih stisnjena desetkrat. Besedilo se manj stisne, "izgubi težo" za 50-70 odstotkov (odvisno od oblike besedila). Na primer, besedilo te knjige pred pakiranjem v arhiv traja približno 850 kb, po stiskanju pa le 190 kb! Vendar je skoraj nemogoče stisniti glasbene datoteke ali slike.

Windows uporabniku omogoča delo z arhivi kot z najpogostejšimi mapami. "Zapakirane" datoteke lahko odprete neposredno iz map "arhivov" s preprostim klikom na levi gumb miške. Windows jih bo sam razpakirao v "začasno" mapo in jih po zaključku dela vrnil nazaj v arhiv.

Čeprav sam Windows dobro opravlja delo z arhivi, je to delo največkrat zaupano posebnim programom za arhiviranje. Na primer WinRAR ali WinZip - hitreje se pakirajo in z njimi je bolj priročno delati.

Z miško izberite mapo ali vse datoteke, ki jih želite poslati v "stisnjeno mapo" (arhiv). Zdaj odprite kontekstni meni tako, da kliknete desni gumb miške in izberete element Pošlji / Stisnjena mapa. Zdaj je poleg vaše izvirne mape nova - natančneje mapa podobna zip datoteka. Lahko ga kopirate na disketo ali pošljete po e-pošti (najlažji način, da to storite, odpoklic, z uporabo istega elementa Pošlji v kontekstnem meniju).

Ljudje me pogosto sprašujejo: - "Kako poslati datoteko po e-pošti?" ali obratno, prosim nekoga, da mi pošlje to ali ono datoteko, oseba, ki jo vprašam, pa nima pojma, kako to storiti ...
Zato sem se odločil napisati ta priročnik.
Najprej pripravimo datoteko, ki jo bomo poslali po pošti.
Za to lahko datoteko pošljete nepakirano, t.j. kot je, samo priložite datoteko pismu, kot prilogo ali zapakirano v arhiv ...
Če je naša datoteka majhna, jo lahko pošljemo brez "Arhiviranje", tj. brez kompresije...

Če je datoteka velika, jo je bolje zapakirati "Arhiv", zahvaljujoč temu lahko datoteka postane veliko manjša, kar bo včasih pospešilo prenos.
Prav tako moram reči, da danes nekatere poštne storitve ne dovoljujejo pošiljanja izvedljivih datotek in številnih datotek programske knjižnice. V primeru operacijskega sistema Windows je izvršljiva datoteka .EXE – t.j. datotečni program in DLL - knjižnice datotek (knjižnice so lahko ne samo datoteke dll, vendar ne bom našteval vseh)... Ta pristop poštnih storitev je razumljiv, to je posledica dejstva, da se lahko slednje s prenosom takšnih datotek preprosto izkažejo za viruse, trojanske kone in razne podobne grde stvari ... Zato poštni strežniki, da bi se izognili težavam med prenosom pisem preprosto odrežejo priložene datoteke, ki se jim zdijo sumljive. To velja tudi za skriptne datoteke in datoteke, ki vsebujejo nize ukazov, kot sta. BAT in. CMD ...
Zato je treba takšne datoteke zapakirati v arhiv in ne le zapakirati, ampak zapakirati in zapreti z geslom!
Pa še nekaj besed o pakiranju in arhiviranju datotek ... Slikovne datoteke, kot so .JPG, .PNG, se med arhiviranjem skoraj ne stisnejo, v arhiv jih lahko zapakirate le, če želite poslati veliko datotek v črko, a dodajanje vseh enega za drugim je zelo "zmerno" ... Besedilne datoteke se, nasprotno, zelo stisnejo, ko so pakirane v arhiv, zgodi se, da ima arhiv po stiskanju približno 30% izvirna velikost datoteke. V tem primeru je seveda bolje zapakirati datoteke. velikost se bo znatno zmanjšala.
To pomeni, da smo ugotovili, kaj zapakirati datoteke v arhiv, t.j. arhiv, morate:
- Če želimo prenesti veliko datotek, bomo morali po pakiranju dodati samo eno datoteko in ne 20 ali 30 na primer ...
- Če želimo prenesti besedilne datoteke, ker pri pakiranju se velikost znatno zmanjša, in seveda, če imamo veliko teh datotek, je veliko lažje dodati eno datoteko pismu ...
- Če želimo prenesti programsko datoteko ipd. - datoteko (e) je treba arhivirati, da jih poštni strežnik ne prereže ...
Prav tako vemo, da je treba slike, kot so .JPG, .PNG, arhivirati le, če želimo prenesti več datotek, ker te datoteke skoraj ne izgubijo velikosti, ko so pakirane ...
Zdaj pa se pogovorimo o vsem po vrsti ...
Kako stisniti datoteke:

Na primer, pripravil sem več besedilnih datotek, ki imajo skupno velikost 3,73 megabajta.
Za pakiranje datotek v arhiv moramo imeti nameščen arhiver. Danes je najpogostejši arhivator WinRar http://www.rarlab.com/) ena pomanjkljivost tega programa je plačan.
In program 7-zadrga(uradno spletno mesto programa: http://www.7-zip.org/) ta arhiver je brezplačen, vendar manj razširjen.
Tudi danes skoraj vsi operacijski sistemi podpirajo arhivske datoteke ZIP - to pomeni, da če osebi pošljete ZIP arhiv, ga lahko preprosto odpre.
Zdaj dodajmo datoteke v arhiv. Če želite to narediti, izberite želeno skupino datotek:

Nanje kliknemo z drugim (desnim) gumbom miške in izberemo predmet "Dodaj v arhiv" (če ste namestili kateri koli drug arhivator, se lahko ime menijske postavke razlikuje).

Odprli bomo okno Dodaj datoteke v arhiv:

V katerem moramo konfigurirati nekaj parametrov:
1 - Nastavite ime datoteke (za prenos datotek po internetu je bolje, da imena nastavite z latiničnimi črkami, da ne bo težav s kodiranjem itd.)
2 - Izberite vrsto arhiva (o tem smo že govorili)
3 - Nastavite stopnjo stiskanja (močnejša ko je kompresija, manjša bo naša arhivska datoteka)
4 - Pritisnite gumb v redu ustvariti arhiv.
Tukaj je pogovorno okno programa za arhiviranje 7-zadrga:

Kot lahko vidite na sliki, je skoraj vse enako, no, ja, malo drugače se imenuje, a načeloma je elementarno razumeti ...
Po pakiranju imamo arhivsko datoteko, ki je velika le 31,6 kilobajta, od nekdanjih 3,73 megabajta!

Odpremo pogovorno okno za nastavitev gesla:

Priložite datoteko

(v starejših različicah je ta gumb na drugi lokaciji)

Na enak način lahko po potrebi dodate še nekaj datotek ...
Zdaj o "Netopir!"
Kot v vseh prejšnjih primerih ustvarimo novo pismo, vnesemo naslovnika, zadevo, besedilo pisma ...
Če želite dodati datoteko, pritisnite gumb Priložite datoteko