Registriramo strojno in programsko opremo. Kako narediti popis strojne in programske opreme, stane malo krvi

Z rastjo računalniškega parka v organizacijah narašča nevarnost, da bi pozabili, katera zunanja naprava se nahaja znotraj določene delovne postaje, ali celo izgubili katero od njih. Izguba lahko nastane zaradi malomarnosti zaposlenega v tehnični podpori ali zaradi zlonamernega namena zaposlenega, ki se odloči izboljšati uspešnost svojega domači računalnik na stroške podjetja. Tovrstne incidente lahko vodja tehnične službe ali skrbnik sistema prepreči na več načinov. Tako je na primer mogoče zatesniti ohišje sistemskih enot in izvajati redne preglede celovitosti tesnil. Vsako jutro (ali zvečer) lahko sestavite seznam. Učinkovita je lahko tudi namestitev orodij za vizualno opazovanje. Vse te metode imajo svoje prednosti in slabosti. Glavna pomanjkljivost teh sredstev je povečana delovna intenzivnost, pa tudi zelo resen drag del (sredstva za vizualno opazovanje, tesnila, povečan delovni čas za nadzor). Podobnih pomanjkljivosti ni v drugi računovodski možnosti - programski opremi.

Sistem Total Network Inventory podjetja Softinventive omogoča popolno računovodstvo programske opremenameščen na računalniku, kot tudi spremljanje strojne opreme pisarniških računalnikov, majhnih in velikih lokalnih lokalnih omrežij. Ne da bi zapustil svoj sedež, lahko skrbnik pregleda omrežje in dobi izčrpne informacije o vsakem računalniku. Prednameščeni moduli niso potrebni - nameščajo se samodejno. Program vam omogoča skeniranje omrežja v realnem času (takoj) in s pomočjo skripta v trenutku, ko se odjemalec poveže z domeno.

Total Network Inventory ima tako čarovnika, ki je v našem času obvezen, kar daje uporabniku zelo impresiven rezultat z minimalnim možganskim stresom, kot tudi ročni način skeniranja, ki uporabniku omogoča samostojno konfiguracijo vseh parametrov. Zmogljivosti optičnega bralnika so impresivne. Optično branje poteka na treh vrstah informacij: o opremi, nameščeni programski opremi in sistemskih informacijah v realnem času (procesi, ki se izvajajo v sistemu, storitve, skupnih virov, Spremenljivke okolja).

Videz programa je podoben "Raziskovalcu", pri čemer vizualno prikaže drevo v levem podoknu lokalno omrežje razdeljene na skupine. Ime skupine ustreza položaju delovne postaje v omrežni hierarhiji ali pa jo uporabnik izbere ročno. Ko izberete računalnik, so informacije o njem prikazane v osrednjem delu glavnega okna programa. Podrobnosti o določenem podsistemu so izbrane na podlagi označene kategorije na ustrezni plošči, prikazani na desni. Programski vmesnik je prilagodljiv in enostaven za prilagajanje po vašem okusu. Veliko število vizualnih tem, prilagodljive plošče, orodja, pa tudi bogastvo bližnjic na tipkovnici bodo celo najbolj previdnemu uporabniku omogočili, da programski vmesnik prilagodi sam sebi.

Ob prvem zagonu programa bodo uporabniku na voljo možnosti za nadaljnje delo: zagon čarovnika za omrežno pregledovanje, skeniranje trenutnega računalnika ali odpiranje glavnega okna in nadaljnje delo. Glavni način dela skrbnika sistema bo verjetno deloval v glavnem oknu. Če pa računalnikov ne dodajate ročno, je prvi korak uporaba čarovnika za omrežno skeniranje.

Čarovnik ponuja dve možnosti za delo: spletno skeniranje in skript za prijavo. Vsako možnost spremlja natančen opisdoločitev dovoljenj in varnostnih pravilnikov. Katero pot ubrati je odvisno od konkretne situacije.

Pri skeniranju računalnikov z uporabo prijavnega skripta skrbnik dobi priložnost, da v skript za prijavo v domeno doda vrstico za klic programa za optični bralnik, ki omogoča zbiranje informacij o vsakem računalniku, ki se s tem skriptom poveže z domeno (če tekoča storitev WMI). Čarovnik vam omogoča izbiro deljena mapakamor so nameščene datoteke za program optičnega bralnika in mapa za shranjevanje rezultatov skeniranja. Nadalje lahko skrbnik po spremembi prijavnega skripta le počaka, da se uporabniki začnejo povezovati z domeno, in občasno nadzira informacije, prejete s programom.

Spletno skeniranje ima več korakov za dosego rezultata. Ta vrsta optičnega branja ima dve možnosti za iskanje računalnikov: "Network Neighborhood" in "IP Address Range". V prvem primeru program gleda skozi drevo računalnikov, vidno skozi omrežno okolje. Ta možnost omogoča skrbniku, da vidi strukturo njihovega omrežja Microsoft Windows (delovne skupine, domene) in vizualno izberite vozlišča za skeniranje. Če je omrežno okolje prikazano počasi ali če ima skrbnik več podomrežij za skeniranje ali če z njimi ni povezave NetBIOS, izberite drugo pot - "Obseg naslovov IP". Ta pot vam bo omogočil določitev enega ali več obsegov naslovov, ki bodo pregledani. V vsaki od možnosti morate navesti ime uporabnika z ustreznimi privilegiji (ki ima pravice za delo z administrativnimi viri).

Dve možnosti za iskanje računalnikov - "Obseg naslovov IP" in "Omrežje v okolici"

Rezultat čarovnika bo seznam skupin, domen, vozlišč in podrobne informacije o njih. Poleg tega se za vsak računalnik ustvari račun, ki vsebuje podatke o lastniku in računalniku:

• ime računalnika;
• inventarna številka;
• registrirani uporabnik;
• stroški računalnika;
• ime organizacije;
• datum plačila in namestitve;
• delovna skupina ali računalniška domena;
• IP naslov;
• osebni podatki;
• dodatna informacijska polja.

Program lahko samodejno ustvari inventarne številke za kateri koli novo najdeni računalnik, prav tako pa vam omogoča ustvarjanje dodatnih informacijskih polj, ki vsebujejo informacije o zunanji opremi, priključeni na računalnik (na primer neprekinjeno napajanje, optični bralnik, kamera).

Popolnost informacij, zbranih s strani Total Network Inventory, omogoča spremljanje katere koli strojne ali programske komponente sistema, sledenje spremembam in pravočasen odziv nanje. Za učinkovito delo s podatki ima program podokno s kategorijami, podvojeno z gumbi v orodni vrstici. Z izbiro kategorije uporabnik prejme izčrpne informacije o njej. Če na primer izberete podkategorijo procesorja iz kategorije strojne opreme, bo program prikazal vse o procesorju, od njegovega imena do napetosti jedra in frekvence predpomnilnika L2.

Za organizacijo celotnega oceana informacij sistem ponuja ustvarjalca poročil. Z uporabo menija »Poročila« ali s klikom ustreznega gumba v orodni vrstici uporabnik dobi dostop do orodij, povezanih s poročili. Graditelj lahko strne podatke v priročni obliki na podlagi uporabniško izbranih meril. Merila za izbor v programu so običajno razdeljena v štiri glavne skupine: splošne informacije, oprema, programi, drugo. Ko preklopi v način ustvarjanja poročil, skrbnik dobi dostop do orodij za delo s poročili in večkratno izbiro meril v ustrezni plošči. Zahvaljujoč temu ima operater programa Total Network Inventory številne priložnosti za nadzor trenutne situacije s tehnično in programsko bazo pisarniškega ali poslovnega omrežja. Glede na realnosti določenega podjetja program ponuja priložnost, da uporabite bodisi vnaprej nameščene sheme poročil bodisi ustvarite svojo lastno, ki v celoti prikaže zahtevano sliko z opremo. Meni "Poročila" vsebuje sheme za prikaz poročil. Ti (poročila) so razdeljeni v dve skupini: popolni in kratki. Poročilo o merilu "Računalnik in matična plošča" na primer zavzame celo stran in vsebuje podrobne informacije. To so informacije o sistemski enoti, matična plošča (proizvajalec, ime, serijska številka, različica), podatki o BIOS-u (ime, proizvajalec, datum izdaje, različica SMBIOS). V kratki obliki to poročilo zavzame tretjino strani in povzema iste informacije, vendar brez navedbe datumov, serijske številke in tako naprej.

Graditelj vam omogoča ustvarjanje poročil za celotno omrežje, pa tudi za računalnike ali skupine, izbrane v podoknu Pregled omrežja. V poročilo lahko vključite poljubno število računalnikov in kategorij v kateri koli kombinaciji, to pomeni, da izberete več računalnikov iz različnih omrežij ali skupin, ki to kombinirajo s katero koli kombinacijo kategorij informacij. Skrbnik lahko prejeto poročilo shrani tako v notranji obliki kot v besedilno datoteko ASCII, HTML, CSV in RTF. Po potrebi lahko poročilo natisnete.

In na koncu še nastavitve programa. Glede na omrežne varnostne nastavitve in konfiguracijo omrežja vam program omogoča konfiguriranje možnosti za povezavo z oddaljenimi postajami. To je lahko uporaba imenovanih administrativnih vodov prek SMB, povezava s storitvijo WMI prek RPC ali kombinacija obeh. Nastavitve omogočajo tudi skrbniku, da upošteva prisotnost ali odsotnost strežnika DNS v omrežju in določi, ali naj med pregledovanjem dovoli naslove IP ali ne. Številne druge nastavitve vam omogočajo zelo prilagodljivo upravljanje določenih parametrov programa, odvisno od trenutne potrebe skrbnika ali konfiguracije lokalnega omrežja.

Na področju oddaljenega spremljanja, organiziranja in shranjevanja informacij o tehnični in programski komponenti računalniškega parka organizacije je bil ta izdelek zelo uspešen. Ima primerno ceno, dobro zmogljivost, odličen procesor zbranih informacij, pa tudi vsa potrebna orodja za delo v omrežjih različne zapletenosti. Prepričani smo, da vam bo Total Network Inventory prihranil veliko energije in živcev. sistemski administrator.

ZNAČILNOSTI PROGRAMA

Ustvarite poročila o prisotnosti nekaterih programov in njihovem številu v računalnikih. Spremljajte pravilno uporabo programov in licenčni ključi, poiščite prepovedano in nelicencirano programsko opremo. Nadzirajte zagonske mape, namestitev posodobitev in popravke za OS v računalnikih.

Ustvarite poročila o nameščeni strojni opremi v računalnikih v omrežju. Sledite spremembam v konfiguracijah računalnika. Na primer, ugotovite, kje je manj pomnilnika, kje so bili priključeni zunanji pogoni ali ključki USB. Natisnite nalepke na ohišja osebnih računalnikov s črtnimi kodami, konfiguracijami in številkami delov.

Program spremlja vse spremembe v konfiguracijah oddaljenih osebnih računalnikov. Če je nekdo odstranil ali namestil nov program, priključil ali odklopil napravo, bo program te podatke zapisal v dnevnik sprememb in jih lahko analizirali. Obvestila o novih spremembah lahko prejmete tudi do e-naslov.

Ustvarite poročilo, ki vsebuje računalnike z nezadostnim pomnilnikom (na primer vse osebne računalnike z manj kot 2 GB RAM-a), majhne monitorje in starejše procesorje. Pravočasna nadgradnja bo prihranila denar in izboljšala produktivnost zaposlenih v podjetju.

Vse podatke, ki jih vsebuje program, je mogoče naložiti v zunanji DBMS za podrobnejšo analizo. Program vsebuje več kot 100 pripravljenih poročil, sistem filtriranja in oblikovalec poročil za izbiro podatkov glede na pogoje in pripravo skoraj vseh poročil. Če ne najdete, kar potrebujete, se obrnite na nas. :)

PREDNOSTI

Zbiranje informacij v ozadju po urniku.

Spremljanje sprememb programske in strojne opreme na računalnikih.

Diagnosticiranje težav v omrežnih računalnikih in opozarjanje skrbnika.

Več kot 100 pripravljenih poročil, izvoz v PDF, Word, Excel, HTML.

Računovodstvo za računalniško opremo in pisarniško opremo, skladišče rezervnih delov, vzdrževanje zgodovine računalniških storitev.

Podpira več načinov zbiranja informacij (za domene, delovne skupine in osebne računalnike brez omrežja).

Spletni vmesnik za oddaljen dostop na osnovo zalog.

Na trgu programske opreme delamo od leta 1998 (22 let). Od leta 2006 razvoj inventarnega programa poteka že 14 let!

ZASLONSKE SLIKE

RAZLIČICE: KONVENCIONALNE IN PRO

Tabela razlik med različicami:

Če že imate licenco za redna različica, lahko nadgradite na Pro, tako da plačate razliko v ceni med licenco, ki jo imate, in zahtevano licenco Pro.

Ob nakupu licence boste prejeli naročnino na brezplačne posodobitve programov in tistih. podporo za eno leto. Svojega projekta ne opustimo in ga nenehno razvijamo že več kot 12 let (od leta 2006).

Program deluje v operacijskem sistemu Windows XP / Vista / 7 / 8.1 / 10; Strežnik 2003/2008/2012/2016/2019. Lahko brezplačno prenesete in preizkusite 30-dnevno preskusno različico.

DOSEŽKI

Nagrajenec ruske programske opreme 2014: nagrada za inovacije in dosežke pri reviji PC Magazine.

14.12.2014: "Računalniki so anketirani v ozadju in skrbniku zagotavljajo najnovejša poročila o komponentah in programih, nameščenih v računalnikih. Paket omogoča prenos informacij iz osebnih računalnikov za usmerjevalniki in NAT, pridobivanje podatkov iz prenosnih računalnikov in pripomočkov Android za mobilne delavce."

Zmagovalec revije PC / RE. Najboljša programska oprema 2013 "

12.12.2013: "Priročen sistem popisa IT infrastrukture, ki je še posebej koristen v podjetjih malih in srednje velikih podjetij z njihovim" živalskim vrtom "opreme. Sistem beleži znamke opreme, konfiguracijo osebnega računalnika, različice programske opreme in licence. Ena najbolj uporabnih funkcij je sledenje spremembam opreme, ki omogoča odkrivanje izhoda iz gradnjo, manjkajoče ali zamenjavo komponent. "

02.10.2007: "Zmogljivo orodje za centraliziran popis strojne in programske opreme računalnikov v lokalnem omrežju. Omogoča odkrivanje računalnikov v omrežju in zbiranje informacij o njih v zbirki podatkov ... Možnost izbire računalnikov v poročilu, katerih konfiguracije izpolnjujejo dani pogoj, poenostavlja naloge, kot je načrtovanje nadgradenj . "

Računalniška tehnologija se danes uporablja v vseh podjetjih. Kot druga osnovna sredstva je tudi ta predmet zalog. Ta postopek ima posebne značilnosti. Postopek popisa premoženja ureja: Zakon o računovodstvu št. 402-FZ z dne 06.12.2011, Metodološka priporočila, odobrena. Z odredbo Ministrstva za finance št. 49 z dne 13.06.1995 je bil odobren Pravilnik o računovodstvu. Z odredbo Ministrstva za finance št. 34n z dne 29. julija 1998. V članku podrobno razmislimo, kako poteka popis računalnikov, kaj morajo inšpektorji vedeti o tej vrsti računovodstva.

Osnovni koncepti inventarja

Preverjanje razpoložljivosti računalniške opreme vključuje inventar in z njim povezane komponente. Glavni predmeti inventarja so predstavljeni v tabeli.

Popis računalniške opreme ima naslednje cilje:

• Nadzor nad varnostjo lastnine;
• Ugotavljanje skladnosti dejanske razpoložljivosti z računovodskimi podatki;
• Optimizacija stroškov za nakup računalnikov;
• Identifikacija neuporabljenih predmetov;
• Oblikovanje odpisnega seznama;
• Nadzor nad spremembami vrednosti nepremičnin;
• Vzdrževanje discipline odgovornih za tehniko.

Popis računalnikov prek omrežja

Trenutno obstaja veliko število posebnih programov, ki vam omogočajo hiter popis računalnikov. Za avtomatiziran popis je potrebno, da je vsa oprema podjetja povezana v eno omrežje. Naslednji koraki so prikazani v tabeli.

Uporaba avtomatiziranega programa ima številne prednosti:

• Sposobnost uporabe predloge ali samostojno razvitih obrazcev za poročanje;
• Preverjanje preteklosti;
• Prihranek časa;
• Ni treba ločevati zaposlenih od njihovih dolžnosti;
• 100% natančnost prejetih podatkov.

Preveri se celoten obseg podatkov o računalniški strojni in programski opremi.

Značilnost specializiranega programa za popis je, da lahko načrtujete skeniranje po določenem urniku. V skladu z navedeno shemo si bo program ogledal omrežne podatke in predstavil končna poročila. To vam omogoča, da ob pravem času ugotovite, kakšno je stanje računalniška tehnologija podjetja.

Obračunavanje zalog računalniške opreme

Pomanjkanje računalnikov se po preostali vrednosti odpiše na 94. račun pomanjkanja. Če je krivec prepoznan, mora škodo povrniti. Njegova vrednost je določena z vrednostjo nepremičnine v bilanci stanja. Če krivde ni mogoče najti ali je sodišče zavrnilo njeno pobiranje, se pomanjkanje odpiše v finančni rezultat. Izgube iz okoliščin višje sile se upoštevajo na enak način.

Presežek se upošteva pri tržni oceni. Določa jo cena za podoben predmet, ki jo pisno potrdi na primer proizvajalec ali po mnenju strokovnih cenilcev. Stroški morajo biti dokumentirani. Ustrezni znesek se pripiše finančnemu rezultatu.

V izkazu poslovnega izida je presežek prikazan pod postavko "Odhodki od poslovanja".

Primer. V LLC Vympel je bil izgubljen računalnik z bilančno vrednostjo 48.000 rubljev. Znesek amortizacije je 14.000 rubljev. Preiskovalni organi niso ugotovili krivca in izdali ustrezno odločbo. Predmet se odpiše finančnemu rezultatu.

Dt 01,2 Kt 01 48 000 rub. - odraža prvotne stroške pogrešanega računalnika;

Dt 02 Kt 01,2 14.000 RUB - upošteva se obraba;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - pomanjkanje je odpisano.

Pogoji inšpekcijskega pregleda

Računalniki so glavno premoženje podjetja. V skladu z zakonodajo se njihov načrtovani popis opravi enkrat na 3 leta, preden se pripravijo končni računovodski izkazi. Poslovodstvo lahko samostojno določi čas in pogostost revizije in to odraža v računovodskih usmeritvah.

Popis je obvezen iz naslednjih razlogov:

• Sprememba odgovornih zaposlenih;
• Ugotavljanje primerov tatvin in materialne škode;
• Likvidacija podjetja ali njegova reorganizacija;
• Nujne primere in naravne nesreče;
• V drugih primerih, ki jih določa zakon ( str. 1.5, 1.6 priporočil, odobreno. Ukaz št. 49).

Postopek vodenja računalniškega računovodstva

Pred začetkom inventarnih dejavnosti morate izvesti pripravljalne ukrepe. Za poenostavitev postopka je treba na vsak predmet pritrditi nalepko. Odraža naslednje informacije:

• Ime podjetja;
• Ime predmeta glede na računovodske podatke;
• Inventarna številka;
• Odgovorni častnik.

Vrstni red popisa je prikazan v tabeli:

Naročilo je mogoče sestaviti v obliki INV-22 ali v kateri koli obliki. V dokumentu je naveden razlog za preverjanje, sestava provizije, datumi začetka in konca, katero premoženje se popisuje. Podatki med pregledom se evidentirajo v zalogah (, za neopredmetena sredstva).

Informacije v njih so razvrščene po odgovornih zaposlenih in strukturnih oddelkih. Vsebujejo računovodske informacije o nomenklaturi, količini in inventarnih številkah predmetov, ki jih je treba preveriti. Med pregledom opreme komisija dejansko vnese v popise podobne podatke.

Če se ugotovi okvarjena oprema ali odsotnost opreme, se sestavi poročilo, naslovljeno na direktorja. Evidentira imena, število izgubljene ali neuporabne opreme za nadaljnjo uporabo. Tu so navedeni tudi razlogi za ugotovljene napake, dan je podpis zaposlenega, odgovornega za varnost dragocenosti, in članov komisije. Ugotovljeni presežki so sestavljeni na enak način.

Na podlagi teh popisov komisija sestavi akt o rezultatih nadzora. Zadnji korak je uskladitev prejetih informacij z računovodskimi podatki. Izvedejo se potrebne prilagoditve, storilci se kaznujejo itd.

Primer. Oktobra 2016 se je med popisom v podjetju Udacha LLC izkazalo, da računalnik, kupljen julija lani, deluje. Niso ga upoštevali. Stroški predmeta znašajo 50.150 rubljev, vključno z DDV - 7650 rubljev.

Računalnik mora biti registriran in amortiziran za celotno obdobje njegovega delovanja. Življenjska doba je opredeljena kot 30 mesecev. Amortizacija se obračunava enakomerno.

1/30 * 100 \u003d 3,33% - stopnja amortizacije;

(50 150 - 7 650) * 3,33% \u003d 1.415,25 rubljev. - znesek amortizacije na mesec.

Oktobra 2016 je računovodja vpisal naslednje:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - računalnik, sprejet v računovodstvo;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - DDV z vključenim kupljenim predmetom;

Dt 01 Kt 08 50 150 rub. - računalnik je vključen v osnovna sredstva;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - odražena amortizacija za leto 2015 (1.415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152.50 rub. - upoštevan je znesek amortizacije za tekoče leto v času odkrivanja napak (1 415,25 * 10).

Program za avtomatiziran popis

Pri avtomatizirani metodi popisa se nalepke s črtno kodo natisnejo iz zbirke podatkov računalniških poverilnic za vsak predmet. Nato se prilepijo na ustrezno opremo. Pri takšnem kodiranju se za popis uporablja program 1C "Računovodstvo opreme". Na internetu si lahko naložite njeno predstavitveno različico in si ogledate predstavitev.

Znani program Hardware Inspector preverja računalnike s skeniranjem črtnih kod.

Vsi specializirani programi na trgu imajo podoben postopek delovanja. Na primer, enostavno je prenesti in uporabiti izdelek Network Computers Inventory. Omogoča vam zaznavanje zastarelih modelov, načrtovanje nadgradnje opreme, izbiro računalnikov, katerih vir se ne ujema z nalogami, ki se na njem izvajajo itd.

Program IT Invent se je dobro izkazal. Podpira mrežno skeniranje in zbira informacije o vseh omrežnih napravah. Z njegovo pomočjo lahko izvajate računovodstvo zalog omrežni računalniki v vseh podružnicah podjetja.

Brezplačna različica vsebuje omejen nabor funkcij, njihovih popoln seznam na voljo v komercialni različici izdelka. Drugi program "10-Strike: Computer Inventory" je na voljo v več modifikacijah. Organizacija lahko za svoje cilje izbere primernejšega.

Knjigovodske postavke za računovodstvo presežkov in primanjkljajev

Za prikaz rezultatov popisa v računovodstvu so na voljo naslednje standardne operacije:

Obračunavanje presežkov:

Дт 08,3 Кт 91,1 - upošteva se dohodek v obliki osnovnih sredstev;

Дт 01 Кт 08 - predmet je sprejet v obračun po tržni ceni.

Dt 91,1 Kt 99 - odraža dobiček od sprejema neobravnavanega predmeta v računovodstvo.

Obračun pomanjkanja:

Če krivca ne najdemo, se škoda odraža na naslednji način:

Dt 94 Kt 01 - zaznano pomanjkanje;

Дт 02 Кт 01 - odpisana je bila amortizacija manjkajočega predmeta;

Dt 91,2 Kt 94 - izguba je bila bremenjena za druge stroške.

Če se najde krivec, so postopki naslednji:

Dt 73 Kt 94 - pomanjkanje je bilo krivcu odpisano;

Dt 50 Kt 73 - zaposleni je odplačal dolg;

Dt 70 Kt 73 - dolg se zadrži iz zaslužka zaposlenega.

Pogosta vprašanja in odgovori nanje

Vprašanje številka 1. Kolikšen je najvišji znesek, ki se lahko zadrži od plače krivega uslužbenca za kritje primanjkljaja po popisu?

Mesečno se lahko zadrži največ 20% zaslužka.

Vprašanje številka 2. S kakšnimi posledicami se lahko sooči organizacija, če davčni organi najdejo računalnike brez računov?

Takšne napake v računovodstvu vodijo do izkrivljanja računovodskih izkazov. Če je enaka ali večja od 10%, bo najnižja globa 5 tisoč rubljev.

Vprašanje številka 3. Ali je mogoče finančno odgovornemu uslužbencu, ki je odstopil pred začetkom popisa, povrniti ugotovljeno pomanjkanje?

Ne V skladu s čl. 232 delovnega zakonika Ruske federacije, odpoved delovne pogodbe z zaposlenim ga ne razbremeni odgovornosti za pomanjkanje. Da bi dokazali, da je škodo povzročil delavec, je treba ob odpustu narediti popis. Čez nekaj časa je njegove krivde nemogoče dokazati in tudi pomanjkanja ni mogoče pobrati.

Vprašanje številka 4. Kako upoštevati pomanjkanje opreme zaradi požara?

Izguba po knjigovodski vrednosti se pripiše izgubi tekočega leta:

Дт 91,2 Кт 94 - škoda zaradi višje sile se odpiše.

Vprašanje številka 5. Ali moram sestaviti obrazec INV-1 za računalniško opremo, zakupljeno drugim podjetjem?

Ni potrebno. Najemnik mora preveriti takšno lastnino. Najemodajalcu pošlje en izvod inventarja z rezultati popisa.

Za evidenco števila predmetov in določanje produktivnosti njihove uporabe je potreben popis računalniške opreme. Z uporabo tega postopka organizacija optimizira stroške nakupa računalnikov, dodatne opreme in programske opreme. Posebni programi omogočajo njegovo izvajanje, ne da bi porabili čas in delo, da bi dobili natančne podatke.

Natančen popis osebnega računalnika je nekaj, česar v podjetju ali organizaciji ne morete storiti. Upravljanje inventarja posodobitev strojne in programske opreme za celotno floto računalnikov na papirju ali celo v Excelovih preglednicah je pomembna naložba dela in časa, tudi za majhna podjetja, da ne omenjamo velikih korporacij s sto ali tisočimi računalniki. Ni presenetljivo, da so skrbniki pogosto preobremenjeni s temi opravili in evidentiranje in statistiko dojemajo kot breme, kar preprečuje, da bi se tako dragocen čas in viri porabili za pomembnejše projekte.

Popolnoma avtomatiziran popis omrežij AIDA64 to breme odvzame IT-osebju. AIDA64 Business in AIDA64 Network Audit, namenjena poslovnim uporabnikom, omogočata podroben popis strojne in programske opreme računalnikov s sistemom Windows, povezanih v isto poslovno omrežje. Količino informacij, ki jih zbere program, lahko v celoti prilagodimo uporabnikovim zahtevam, skrbniki pa lahko izbirajo med več predlogami (profili poročil).

Prilagodljivost konfiguracije

Program ne zahteva namestitve, zato ga je mogoče zagnati iz osrednje mape v skupni rabi na katerem koli odjemalcu v domenskem okolju. Seveda vam AIDA64 omogoča nastavitev pogostosti ustvarjanja poročil (inventarja) računalnikov: poročila je mogoče zbirati enkrat na mesec, enkrat na teden, enkrat na dan ali po prijavi vsakega uporabnika v sistem. Ker AIDA64 podpira možnosti ukazna vrstica, je postopek lahko popolnoma avtomatiziran.

Poročila lahko shranite v odprtih oblikah, pripravljenih za nadaljnjo obdelavo, pa tudi v zbirko podatkov SQL. AIDA64 Network Audit in AIDA64 Business podpirata naslednje oblike poročil:

• oblika navadnega besedila (TXT)
• MHTML
• ADO (za vstavljanje v bazo podatkov)

Integrirani skrbnik revizije

Skrbnik revizije vam omogoča ogled in analizo inventarja programske in strojne opreme vašega računalniškega voznega parka. Tu lahko tudi filtrirate podatke in ustvarite grafe. Sysadmini lahko na primer zlahka prepoznajo stranke, ki ne izpolnjujejo minimalnih zahtev sistemske zahteve nova aplikacija v uporabi ali za katero niso nameščeni najnovejši servisni paketi operacijski sistemi in varnostni sistemi. V statističnem poročilu (ki ga je mogoče filtrirati po več merilih), ki ga ponuja program, lahko takoj vidite odstotek poslovnih računalnikov z določeno vrsto procesorja, velikost pomnilnika oz. nameščeno različico Windows.

Prav tako lahko sledite spremembam med posnetki revizije omrežja, posnetimi ob različnih časih, in zaznate spremembe v okolju strojne ali programske opreme računalnikov. Več o funkciji AIDA64 Change Manager.

Kaj pravijo stranke?

"Z nadomestitvijo ročnega dela program omogoča vodenje evidenc in izvajanje statističnih nalog, ki so obremenjevale IT-strokovnjake, osebju pa tudi sprošča čas za druga dela."

Joseph Szabo, sistemski skrbnik
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Če vas zanima mnenje drugih strank o programu AIDA64,

Popis računalniške opreme

Za vsako podjetje pride čas, ko je treba urediti vse, kar je povezano z IT infrastrukturo.

To velja za dela, kot so selitev, obračunavanje računalniške opreme, načrtovanje vzdrževanja storitvenega oblaka in njegovih komponent, programska oprema, načrtovanje naročil in nakupov.

V takih trenutkih mnoga podjetja razmišljajo o takšni storitvi, kot je popis pisarniške opreme.

Kaj je popis infrastrukture IT?

Pomembno je razumeti, da je naloga inventarja predvsem ocena stanja in sestave sredstev IT. Za takšno storitev se najpogosteje na nas obrnejo predstavniki srednjega ali velikega podjetja, saj imajo ti zadostno število delovnih mest in različne omrežne zmogljivosti.

Računovodstvo računalnikov v omrežju se najpogosteje izvaja iz dveh razlogov. Prva med njimi je posodobitev računalniške strojne opreme, programske opreme in celotnega IT področja v podjetju.

Drugi razlog lahko imenujemo prenova sestave osebja, ki dela na področju informacijske tehnologije.

Kaj se šteje med popisom?

To so strežniki, periferna oprema, osebne delovne postaje (računalniška oprema) zaposlenih, prezračevalni sistemi, strežniško hlajenje, komponente napajanja za uporabniške delovne postaje in centralna vozlišča. Poleg tega se lahko programska oprema (aplikacijska, strežniška, posebna in splošna) podvrže podobnim dejavnostim.

Vse dejavnosti podatkovnega sistema se izvajajo skupaj z osebjem stranke, saj je treba zagotoviti pooblaščen dostop do informacijskih skladišč, pridobiti vsa potrebna dovoljenja in dovoljenja.

Preverjanje IT se izvaja na podlagi tehničnih specifikacij, ki jih zagotovi stranka.

Takšni dokumenti vsebujejo informacije o ciljih popisa opreme IT, preverjajo ustreznost sistema in analizirajo njegovo ceno.

Prav tako je med popisom delovnih mest in opreme izbrana določena metoda, ki bo zagotovila popolnost dobljenih rezultatov popisa.

Identifikatorji za inventar IT opreme so enostavni in preprosti

Obstajajo posebni identifikatorji, od katerih je vsak edinstven program. S pomočjo njega lahko hitro in učinkovito izvedete tak postopek, kot je popis računalniške opreme.

Za majhno podjetje, ki ima le nekaj računalnikov in en strežnik, se za take namene uporablja Excel.

Toda v prihodnosti tudi za majhno podjetje ta možnost postane neprijetna, ker ni znano, kako določiti, kje in v katerem trenutku se nahaja ta ali druga oprema.

Zato potrebujemo poseben program za popis, računovodstvo računalnikov in omrežne opreme. Ta program je Total Network Inventory 3.

Ta program je koristen, ker omogoča izvajanje računovodstva opreme, programske opreme, računalniške opreme in drugih sredstev, vključno s posameznimi delovnimi postajami in celotnimi strežniki.

Poleg tega lahko v standardne zmogljivosti platforme vključimo priljubljena opravila, kot so mrežno skeniranje, načrtovalnik, dnevnik sprememb, poročila in še veliko več.

Prav tako je vredno preiti na TNI 3, ker program omogoča ustvarjanje najbolj popolne baze podatkov o vseh uporabnikih, ki delajo z vsemi delovnimi postajami v podjetju.

Poleg tega lahko tukaj shranite gesla in protokole, spremljate stanje opreme katerega koli delovnega mesta na spletu.

Poleg tega lahko uporabnik prejme veliko število ugodnosti in uporabne funkcije, zahvaljujoč temu, da upravljanje celotnega informacijskega sistema postane čim bolj priročno in preprosto, kar zahteva malo truda in stroškov.

Zaslužite denar zTNI 3

Pomembno je razumeti, da izdelek omogoča pridobitev največjega možnega nabora orodij za popoln popis računalnikov zaposlenih v podjetju.

Ponudimo vam lahko tudi programsko opremo za inventar IT, ki vam bo zagotovila najbolj preprosto in ugodna možnost opravljanje takega dela.

Za podrobnejše informacije o takšnih izdelkih je dovolj, da se obrnete na naše zaposlene in jih vprašate, kako delajo s takšno programsko opremo.

It Invent je program za popis opreme, ki se hitro in enostavno spopade s kakršnimi koli težavami, ki jih lahko povzročijo uporabniki ali zaposleni v vaši organizaciji. To je programska oprema, ki vam omogoča izvajanje dela, kot je popis strežniške strojne opreme ali drugih vrst orodij.

Program lahko uporabljajo skrbniki, navadni uporabniki, lastniki podjetij, vodje oddelkov in drugi, ki imajo dostop do celotnega sistema ali njegovih posameznih komponent.

Katere so glavne funkcije programa? Najprej je to računovodstvo opreme, vključno s komponentami in inventarjem, lahko tudi skeniranje računalnikov v omrežju, knjiženje popravil in naročil dobaviteljev, ustvarjene nalepke s črtnimi kodami in drugimi zahtevanimi atributi. Če želite ustvariti inventarno številko in oznako, na kateri bo napisana, morate uporabiti programsko opremo ITAM, upravljanje IT sredstev s katero postane preprosto in cenovno ugodno dejanje, ki od delodajalca ne zahteva večjih stroškov.

Poleg tega, da omogoča upoštevanje tovrstnih dejavnosti, kot je popis IT opreme po omrežju, zagotavlja:

• izvedba kvalitativne analize celotnega informacijskega sistema;
• nadzor licenčnih izdelkov;
• izvajanje dejavnosti za izvajanje finančnega poročila;
• ustvarjanje nalepk za učinkovito poročilo o opravljenem delu, ki vključuje tak postopek.

Vse našteto je glavna osnova, zahvaljujoč kateri bo sistemski skrbnik ali kateri koli uslužbenec oddelka za IT lahko nadzoroval opremo, skladnost z licenco in druge pomembne parametre, ki so odgovorni za vodenje podjetja in uspešno oblikovanje infrastrukture. Več informacij najdete na telefonskih številkah, navedenih na spletnem mestu.

Vir: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

V skladu z odredbo Ministrstva za gorivo in energijo Rusije z dne 9. novembra 1999 N 380 z namenom izboljšati organizacijo vzdrževanja lokalnega računalniškega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme v ministrstvu, pa tudi organizacijo obračunavanja tehničnih sredstev lokalnega računalniškega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme

naročim:

1. Ustvarite komisijo za popis tehničnih sredstev lokalnega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme in naslednje sestave:

2. Vodje strukturnih oddelkov ministrstva:

2.1 V dveh dneh s svojimi ukazi imenujejo osebe, odgovorne v strukturnih oddelkih za računovodsko in tehnično stanje računalnikov in pisarniške opreme. Kopije ukazov za prenos na komisijo (Bondarenko Yu.M.);

Odgovorne osebe v oddelkih za računovodsko in tehnično stanje računalnikov in pisarniške opreme obvezati, da do 1. novembra 2000 opravijo popis vseh računalnikov in pisarniške opreme, ki se nahajajo v oddelkih. Rezultate popisa je treba predložiti komisiji (Bondarenko Yu.M.): v obliki v skladu s prilogo v tiskani obliki, v elektronski obliki na disketi ali po elektronski pošti na naslov: [e-pošta zaščitena]

3. Komisija bo do 1. novembra 2000 izvedla popis tehničnih sredstev lokalnega računalniškega omrežja. Rezultate popisa je treba predstaviti v obliki v skladu s prijavo.

4. Gospodarsko upravljanje (Astashkin A.V.

) do 20. novembra 2000 uskladiti podatke, pridobljene v postopku popisa, z zbirko podatkov o materialno-tehničnih sredstvih, registriranih v računovodstvu Gospodarske službe ministrstva, in rezultate uskladitve predložiti komisiji (Bondarenko Yu.M.).

5.1 Izvedite označevanje vseh računalnikov in pisarniške opreme v skladu s popisnimi podatki;

5.2. Pripravite seznam tehničnih sredstev lokalnega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme, prenesenih v vzdrževanje v državno podjetje "CDU TEK", "in ga predložite v odobritev vodstvu ministrstva;

5.3. Izvedite popis vseh obstoječih pogodb Ministrstva za energetiko Rusije za vzdrževanje storitev in pripravite predloge o izvedljivosti njihovega nadaljnjega podaljšanja.

6. Gospodarsko upravljanje (Astashkin A.V.):

6.1. Do 31. decembra 2000 sklenite sporazum z Državnim podjetjem CDU TEK za servisno vzdrževanje tehničnih sredstev lokalnega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme v letu 2001 v skladu z odobrenim seznamom;

6.2. Skupaj z SE „CDU TEK“ do 20. decembra 2000 razviti organizacijske in tehnične predloge za zmanjšanje stroškov ministrstva za potrošni material pri delovanju računalnikov in pisarniške opreme v letu 2001;

6.3. Do 1. decembra 2000 predložite državnemu podjetju „CDU TEK“ dejansko razporeditev oddelkov in pisarn v stavbi ministrstva na naslovu: Kitaygorodsky proezd, 7, kot tudi načrt predvidene lokacije enot ministrstva;

6.4. Vsaj en mesec vnaprej predložiti SE „CDU TEK“ (O. Gordeeva) informacije o gibanju strukturnih enot ministrstva za stavbo s priloženim načrtom delovnega prostora.

7. SE “CDU TEK” (OG Gordeeva) pred 1. januarjem 2001, da sklene sporazume s tretjimi organizacijami za vzdrževanje računalnikov in pisarniške opreme v letu 2001.

8. Nadzor nad izvrševanjem te odredbe je zaupan državnemu sekretarju - namestniku ministra Yanovskiy AB.

Minister
A. S. Gavrin

Uporaba. Obrazec za predstavitev rezultatov popisa tehničnih sredstev lokalnega računalniškega omrežja, računalnikov in pisarniške opreme

Ime oddelka (vodstva)

Seznam oznak opreme (stolpec 6)

Navodila za polnjenje kmetij.

Ko vnesete rezultate inventarja v stolpec 6, se odšteje koda opreme iz šifrske tabele.

Če opreme ni na seznamu, ji je dodeljena koda 16 (druga oprema), ime opreme pa se vnese v stolpec 12 (opomba) obrazca.

Stolpci 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 in 11 so obvezni za vsak kos opreme.

Elektronski obrazec za prijavo (obrazec za izpolnjevanje rezultatov popisa) je na naslovu datotečni strežnik Ministrstva Z: \\ COMMON \\ INVENTORY \\ inv_form.хls.

Elektronski obrazec za prijavo lahko dobite na disketi v sobi 4020. Vse odgovore na vprašanja o izpolnjevanju obrazca dobite na telefonskih številkah 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopije podpisanih dokumentov je treba poslati v elektronski obliki na disketi ali po elektronski pošti na naslov: [e-pošta zaščitena]

Besedilo dokumenta preveri:
uradni poštni seznam

Vir: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Pregled Total Network Inventory - pripomočki za samodejni popis računalnikov

Z rastjo računalniškega parka v organizacijah narašča nevarnost, da pozabimo, katera zunanja naprava se nahaja znotraj določene delovne postaje, ali celo izgubimo eno od njih.

Izguba lahko nastane zaradi malomarnosti uslužbenca tehnične podpore ali zaradi zlonamernega namena zaposlenega, ki se odloči izboljšati hitrost domačega računalnika na stroške podjetja.

Tovrstnih incidentov lahko vodja tehnične službe ali skrbnik sistema prepreči na več načinov. Tako je na primer mogoče zapečatiti ohišja sistemskih enot in izvajati redne preglede celovitosti tesnil.

Vsako jutro (ali zvečer) lahko sestavite seznam. Učinkovita je lahko tudi namestitev orodij za vizualno opazovanje. Vse te metode imajo svoje prednosti in slabosti.

Glavna pomanjkljivost teh sredstev je povečana delovna intenzivnost, pa tudi zelo resen drag del (sredstva za vizualno opazovanje, tesnila, povečan delovni čas za nadzor). Podobnih pomanjkljivosti ni v drugi računovodski možnosti - programski opremi.

Sistem Total Network Inventory podjetja Softinventive vam omogoča, da vodite celoten seznam programske opreme, nameščene v računalniku, ter spremljate strojno opremo pisarniških računalnikov, majhnih in velikih poslovnih omrežij.

Ne da bi zapustil svoj sedež, lahko skrbnik pregleda omrežje in dobi izčrpne informacije o vsakem računalniku. Prednameščeni moduli niso potrebni - nameščajo se samodejno. Program vam omogoča skeniranje omrežja tako v realnem času (takoj) kot s pomočjo skripta v trenutku, ko se odjemalec poveže z domeno.

Videz programa

Total Network Inventory ima tako čarovnika, ki je v našem času obvezen, kar daje uporabniku zelo impresiven rezultat z minimalnim možganskim stresom, kot tudi ročni način skeniranja, ki uporabniku omogoča samostojno konfiguracijo vseh parametrov.

Zmogljivosti optičnega bralnika so impresivne. Optično branje poteka na treh vrstah informacij: o strojni opremi, nameščeni programski opremi in sistemskih informacijah v realnem času (procesi, storitve, skupni viri, spremenljivke okolja, ki se izvajajo v sistemu).

Videz programa je podoben "Raziskovalcu", saj v levem podoknu vizualno prikaže drevo lokalnega omrežja z razčlenitvijo na skupine. Ime skupine ustreza položaju delovne postaje v omrežni hierarhiji ali pa jo uporabnik izbere ročno.

Ko izberete računalnik, so informacije o njem prikazane v osrednjem delu glavnega okna programa. Podrobnosti o določenem podsistemu so izbrane na podlagi označene kategorije na ustrezni plošči, prikazani na desni.

Programski vmesnik je prilagodljiv in enostaven za prilagajanje po vašem okusu.

Veliko število vizualnih tem, prilagodljive plošče, orodja, pa tudi bogastvo bližnjic na tipkovnici bodo celo najbolj previdnemu uporabniku omogočili, da programski vmesnik prilagodi sam sebi.

Ob prvem zagonu programa bodo uporabniku na voljo možnosti za nadaljnje delo: zagon čarovnika za omrežno pregledovanje, skeniranje trenutnega računalnika ali odpiranje glavnega okna in nadaljnje delo. Glavni način dela skrbnika sistema bo verjetno deloval v glavnem oknu. Če pa računalnikov ne dodajate ročno, je prvi korak uporaba čarovnika za omrežno skeniranje.

Čarovnik za omrežno skeniranje

Čarovnik ponuja dve možnosti za delo: spletno skeniranje in skript za prijavo. Vsaki možnosti je priložen podroben opis, ki določa, katera dovoljenja in varnostne politike je treba omogočiti. Katero pot ubrati je odvisno od konkretne situacije.

Pri skeniranju računalnikov z uporabo prijavnega skripta skrbnik dobi priložnost, da v skript za prijavo v domeno doda vrstico za klic programa za optični bralnik, ki mu omogoča zbiranje informacij o vsakem računalniku, ki se s tem skriptom poveže z domeno (ko je storitev WMI nameščena in deluje). Čarovnik vam omogoča, da izberete mapo v skupni rabi, kamor bodo nameščene datoteke optičnega bralnika, in mapo za shranjevanje rezultatov skeniranja. Poleg tega lahko skrbnik po spremembi prijavnega skripta le počaka, da se uporabniki začnejo povezovati z domeno, in občasno spremlja podatke, prejete s programom.

Spletno skeniranje ima več korakov za dosego rezultata. Ta vrsta optičnega branja ima dve možnosti za iskanje računalnikov: "Network Neighborhood" in "IP Address Range". V prvem primeru program gleda skozi drevo računalnikov, vidno skozi omrežno okolje. Ta možnost omogoča skrbniku, da vidi strukturo svojega omrežja Microsoft Windows (delovne skupine, domene) in vizualno izbere spletna mesta za optično branje. Če je omrežno okolje prikazano počasi ali če ima skrbnik več podomrežij za skeniranje ali z njimi ni povezave NetBIOS, izberite drugo pot - »Obseg naslovov IP«. Ta pot vam bo omogočila, da določite enega ali več obsegov naslovov, ki jih želite pregledati. V vsaki od možnosti morate navesti ime uporabnika z ustreznimi privilegiji (ki ima pravice za delo z administrativnimi viri).

Dve možnosti za iskanje računalnikov - "Obseg naslovov IP" in "Omrežje v okolici"

Rezultat čarovnika bo seznam skupin, domen, vozlišč in podrobne informacije o njih.

Poleg tega se za vsak računalnik ustvari račun, ki vsebuje podatke o lastniku in računalniku:

• ime računalnika;
• inventarna številka;
• registrirani uporabnik;
• stroški računalnika;
• ime organizacije;
• datum plačila in namestitve;
• delovna skupina ali računalniška domena;
• IP naslov;
• osebni podatki;
• dodatna informacijska polja.

Program lahko samodejno ustvari inventarne številke za kateri koli novo najdeni računalnik, prav tako pa vam omogoča ustvarjanje dodatnih informacijskih polj, ki vsebujejo informacije o zunanji opremi, priključeni na računalnik (na primer neprekinjeno napajanje, optični bralnik, kamera).

Popolnost informacij, zbranih s strani Total Network Inventory, vam omogoča spremljanje katere koli strojne ali programske komponente sistema, sledenje spremembam in pravočasen odziv nanje. Za učinkovito delo s podatki program ponuja ploščo kategorij, podvojeno z gumbi v orodni vrstici. Z izbiro kategorije uporabnik prejme izčrpne informacije o njej. Ko na primer izberete podkategorijo procesorja iz kategorije strojne opreme, bo program prikazal vse o procesorju, od njegovega imena do napetosti jedra in frekvence predpomnilnika L2.

Za organizacijo celotnega oceana informacij sistem ponuja ustvarjalca poročil. Z uporabo menija "Poročila" ali s klikom ustreznega gumba v orodni vrstici uporabnik dobi dostop do orodij, povezanih s poročili.

Graditelj lahko strne podatke v priročni obliki na podlagi uporabniško izbranih meril. Merila za izbor v programu so pogojno razdeljena v štiri glavne skupine: splošne informacije, oprema, programi in drugi.

Ko preklopi v način ustvarjanja poročil, skrbnik dobi dostop do orodij za delo s poročili in večkratno izbiro meril v ustrezni plošči.

Zahvaljujoč temu ima operater programa Total Network Inventory številne priložnosti za nadzor trenutne situacije s tehnično in programsko bazo pisarniškega ali poslovnega omrežja.

Odvisno od realnosti določenega podjetja program ponuja možnost, da uporabite bodisi vnaprej nameščene sheme poročil bodisi ustvarite svojo, ki v celoti prikaže zahtevano sliko z opremo. Meni »Poročila« vsebuje sheme za prikaz poročil.

Ti (poročila) so razdeljeni v dve skupini: popolni in kratki. Na primer poročilo o kriteriju »Računalnik in mat. deska «zavzame celo stran in vsebuje podrobne informacije.

To so informacije o sistemski enoti, matični plošči (proizvajalec, ime, serijska številka, različica), informacije o BIOS-u (ime, proizvajalec, datum izdaje, različica SMBIOS). V kratki obliki to poročilo zavzame tretjino strani in povzema enake informacije, vendar brez navedbe datumov, serijskih številk itd.

Graditelj vam omogoča ustvarjanje poročil za celotno omrežje in za računalnike ali skupine, izbrane v podoknu Pregled omrežja.

V poročilo lahko vključite poljubno število računalnikov in kategorij v kateri koli kombinaciji, to pomeni, da izberete več računalnikov iz različnih omrežij ali skupin, ki jih kombinirate s katero koli kombinacijo kategorij informacij.

In na koncu še nastavitve programa.

Glede na omrežne varnostne nastavitve in konfiguracijo omrežja vam program omogoča konfiguriranje možnosti za povezavo z oddaljenimi postajami.

To je lahko uporaba imenovanih administrativnih vodov prek SMB, povezava s storitvijo WMI prek RPC ali kombinacija obeh.

Nastavitve omogočajo tudi skrbniku, da upošteva prisotnost ali odsotnost strežnika DNS v omrežju in določi, ali naj med skeniranjem dovoli naslove IP ali ne.

Številne druge nastavitve vam omogočajo zelo prilagodljivo upravljanje določenih parametrov programa, odvisno od trenutne potrebe skrbnika ali konfiguracije lokalnega omrežja.

Na področju oddaljenega spremljanja, organiziranja in shranjevanja informacij o tehnični in programski komponenti računalniškega parka organizacije je bil ta izdelek zelo uspešen. Ima primerno ceno, dobro zmogljivost, odličen procesor zbranih informacij, pa tudi vsa potrebna orodja za delo v omrežjih različne zapletenosti. Prepričani smo, da bo Total Network Inventory prihranil veliko truda in živcev za sistemskega skrbnika. Oglejte si stroške in pogoje nakupa

Vir: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Vrstni red rednega popisa programske opreme 20 Št.

NAROČIM:

• Dodelite odgovornost za redno popisovanje [oseba, odgovorna za računovodstvo in hrambo SBPPO].
• Vsako leto opravite popis [Junij] in [December]v skladu s predpisi "Navodila o postopku izvedbe popisa programske opreme", z uporabo odobrenih obrazcev za poročanje:
  • "Register programske opreme";
  • "Register spremne dokumentacije in pripadajočih sredstev programske opreme";
  • "Računalniška inventarna kartica".

Pridržujem si nadzor nad izvajanjem tega ukaza.

Dodatek: na 3 litre.

Direktor izobraževalne ustanove ___________________ I.O. Priimek

ODOBRILO

Po naročilu

od "__" ____ 20__ št. ___

NAVODILO

o vrstnem redu izvedbe popisa programske opreme

• Popis programske opreme (programske opreme) se opravi na vseh brez izjeme računalnikih, ki so v bilanci stanja. Osebni računalniki učitelji niso na zalogi.
• Vse kopije programske opreme so predmet inventarja, vključno z namestitvijo standardna sredstva in vidni v razdelku »Dodaj ali odstrani programe« na nadzorni plošči operacijskega sistema Windows, pa tudi primerki distribucij in delovnih kopij programov, ki se nahajajo na vseh brez izjeme medijih, ki jih je mogoče ponovno zapisati, vključno s trdimi diski, pomnilniškimi karticami, ki se nenehno uporabljajo s tem računalnikom, diski itd.
• Za vsak računalnik je sestavljena elektronska inventarna kartica (v nadaljevanju - "EC") v obliki " Kartica za računalniški inventar».
• V postopku in rezultatih popisa mora biti najdena programska oprema jasno razvrščena glede na naslednjih šest značilnosti "računovodske enote":
  • Proizvajalec (primer:Microsoft)
  • Ime (primer:Pisarna)
  • Paket (primer:Strokovno)
  • Različica (primer: 2007)
  • Jezik (primer: ruščina)
  • Platforma (primer: zaWindows)

Če je mogoče najdeno programsko opremo nedvoumno prepoznati kot sestavni del WFPS, je treba to ustrezno opozoriti.

Poleg izvršljive programske opreme in njenih komponent je treba izračunati še naslednje:

• Pisave;
• Zvočne, grafične in video datoteke, za katere veljajo avtorske pravice.

• Na koncu popisa programske opreme, ki temelji na izpolnjenem EC, je povzeta tabela v obliki " Register programske opreme»Navedba skupnega števila kopij programske opreme za vsako računovodsko enoto.

  Naslednja sredstva so predmet ločenega ponovnega preverjanja in popisa:

  • Dokumenti za nakup programske opreme;
  • Prevozniki;
  • Embalaža;
  • Uporabniški priročniki;
  • Spremni materiali.

• Rezultati popisa premoženja se vpišejo v register v obliki " Register podporne dokumentacije in pripadajočih sredstev programske opreme».

  Rezultati popisa sredstev se preverijo glede na naslednje materiale:

  • Zadnji prejšnji rezultati popis sredstev;
  • Dnevniki izdaje SBPPO;
  • Zapisi o nakupu in odpisu programske opreme za obdobje med tem datumom in datumom prejšnjega popisa.

• Če se med postopkom usklajevanja ugotovijo neskladja in / ali izguba dokumentacije in / ali drugega premoženja, se na direktorja sestavi memorandum s seznamom pomanjkljivosti, njihovimi razlogi, načrtovanimi in sprejetimi ukrepi za njihovo odpravo.

  Če se med postopkom popisa odkrije kakšno premoženje zunaj specializiranega skladišča in se ugotovi, da to premoženje ni bilo izdano za opravljanje kakršnih koli del v skladu s predpisi o izdaji, je treba premoženje takoj shraniti v skladišče in na ime direktorja sestaviti memorandum opomba, v kateri so navedeni pomanjkljivosti, njihovi vzroki, načrtovani in sprejeti ukrepi za njihovo odpravo.

  Register programske opreme vsebuje informacije o licencah, ki so zakonito na voljo in / ali na voljo .

  Primerja se število dejanskih kopij programske opreme in licenc zanjo, odstopanja pa so navedena v posebnem stolpcu tabele. POZOR! Paket SBPPO ne omejuje števila namestitev.

  Nasproti SBPPO mora v registru programske opreme biti navedeno, da „količina ni omejena z licenco“.

  Informacije iz ES in registra programske opreme se preverijo z računovodskimi karticami naprav SBPPO, ki so vključene v komplet SBPPO.

  Če se v postopku usklajevanja ugotovijo neskladja, se direktorju sestavi memorandum z navedbo pomanjkljivosti, njihovih razlogov, načrtovanih in sprejetih ukrepov za njihovo odpravo.

• Na podlagi rezultatov popisa se direktorju predloži poročilo (poročilo) o izvedbi popisa v prosti obliki s podpisi oseb, ki so opravile popis, s prilogo:

  • Register programske opreme;
  • Register podporne dokumentacije in pripadajočih sredstev programske opreme;
  • Če so bile ugotovljene pomanjkljivosti - ustrezen zapisnik.

NAPREDNA NAVODILA ZA INVENTARSKO PROGRAMSKO OPREMO V IZOBRAŽEVALNI INSTITUCIJI

1. korak: Zberite potrebne začetne informacije

Ta faza je pripravljalna, v postopku njene izvedbe je treba zbrati informacije, potrebne za izvajanje upravljanja licenc v organizaciji.

Informacije vključujejo odgovore na naslednja vprašanja:

• število strežnikov v vašem lokalnem omrežju;

• število osebnih računalnikov v organizaciji, koliko jih je zbranih v omrežju, koliko je avtonomnih;
• določite programsko opremo, nameščeno v računalnikih (na splošno: Windows, pisarna, struktura pisarne, posebni programi glede na profil vaše organizacije ...);
• ki je odgovoren za nakup in upravljanje nameščene programske opreme.

Izvajanje vseh stopenj tehnologije za upravljanje licenc bo zahtevalo določeno količino časa in truda ne le od IT-uslužbencev, vodstvene ekipe, temveč tudi od navadnih delavcev.

Razumevanje potrebe po tem delu s strani vseh zaposlenih v izobraževalni ustanovi lahko znatno skrajša čas, potreben za uporabo tehnologije upravljanja licenc v organizaciji.

Ko so zbrani vsi potrebni podatki, lahko nadaljujete z 2. korakom.

Faza 2: Izvedba popisa nameščene programske opreme

Izvajanje popisa programske opreme je drugi korak v postopku upravljanja licenc.

Obstajata dva načina za popis programske opreme:

Ročni popis

Uporabnik lahko inventar opravi ročno z ogledom trdi diski vse računalnike in snemanje vseh informacij v video poročilu. Enostaven način je uporaba možnosti Dodaj ali odstrani programe.

Samodejni popis

Za samodejni popis programske opreme v računalnikih in strežnikih OS lahko uporabite posebne programe.Katalog izdelkov za upravljanje inventarja programske opreme in licenc vsebuje popoln seznam vseh vrst programov.

Poleg tega lahko z Microsoftovim analizatorjem inventarja programske opreme (MSIA) prepoznate vse glavne nameščene Microsoftove izdelke. Ta avtomatizirana orodja močno poenostavijo postopek popisa.

Z uporabo MSIA ali programa iz kataloga izdelkov za popis programske opreme in upravljanje licenc lahko opravite popis programske opreme tako za samostojne računalnike kot za tiste, ki so povezani v lokalno omrežje.

Pri analiziranju samostojnih računalnikov morate na vsakega namestiti ustrezne programe. Večina posebne programske opreme za inventarno programsko opremo samodejno generira poročila o inventarju.