एक संग्रह में फ़ाइलों को पैक करने के तरीके। संग्रह करना सीखना

अक्सर लोग मुझसे पूछते हैं :- "ईमेल से फाइल कैसे भेजें?" या इसके विपरीत, मैं किसी से मुझे यह या वह फ़ाइल भेजने के लिए कहता हूं, और जिस व्यक्ति से मैं पूछता हूं उसे पता नहीं है कि यह कैसे करना है ...
इसलिए, मैंने इस गाइड को लिखने का फैसला किया।
सबसे पहले, एक फाइल तैयार करते हैं जिसे हम मेल द्वारा भेजेंगे।
ऐसा करने के लिए, फ़ाइल को अनपैक्ड भेजा जा सकता है, i. जैसा है, बस फ़ाइल को पत्र के साथ संलग्न करें, अनुलग्नक के रूप में, या किसी संग्रह में पैक करें...
अगर हमारी फाइल नहीं है बड़े आकार, तो इसे बिना भेजा जा सकता है "संग्रह", अर्थात। संपीड़न के बिना ...

अगर फ़ाइल बड़ी है, तो इसे पैक करना बेहतर है "पुरालेख", इसके लिए धन्यवाद, फ़ाइल बहुत छोटी हो सकती है, जो कई बार स्थानांतरण को गति देगा।
साथ ही, यह कहा जाना चाहिए कि आज, कुछ मेल सेवाएं निष्पादन योग्य फ़ाइलों और कई प्रोग्राम लाइब्रेरी फ़ाइलों को भेजने की अनुमति नहीं देती हैं। विंडोज़ के मामले में, निष्पादन योग्य फ़ाइल .EXE - यानी है। प्रोग्राम फ़ाइल, और .DLL - लाइब्रेरी फ़ाइल (पुस्तकालय न केवल हो सकते हैं dll फ़ाइलें, लेकिन मैं उन सभी को सूचीबद्ध नहीं करूंगा।. मेल सेवाओं का यह दृष्टिकोण समझ में आता है, यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसी फ़ाइलों को स्थानांतरित करते समय, बाद वाले बस वायरस, ट्रोजन और इसी तरह के विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं ... इसलिए, मेल सर्वर, समस्याओं से बचने के लिए, के दौरान एक पत्र का प्रसारण, बस संलग्न फाइलों को काट दें जिन्हें वे संदिग्ध मानते हैं। यह स्क्रिप्ट फ़ाइलों और कमांड सेट वाली फ़ाइलों पर भी लागू होता है, जैसे कि .BAT और .CMD...
इसलिए, ऐसी फ़ाइलों को एक संग्रह में पैक किया जाना चाहिए, और न केवल पैक किया जाना चाहिए, बल्कि पैक किया जाना चाहिए और पासवर्ड से सुरक्षित होना चाहिए!
और एक और बात, फ़ाइलों को पैक करने और संग्रहीत करने के बारे में कुछ शब्द... छवि फ़ाइलें, जैसे .JPG, .PNG, संग्रह के दौरान लगभग संकुचित नहीं होती हैं, उन्हें केवल एक संग्रह में पैक किया जा सकता है यदि आप बहुत सारी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं एक पत्र में फ़ाइलें, और उन सभी को एक-एक करके जोड़ना बहुत "मुश्किल" है ... पाठ फ़ाइलें, इसके विपरीत, एक संग्रह में पैक किए जाने पर बहुत दृढ़ता से संकुचित होती हैं, ऐसा होता है कि संपीड़न के बाद, संग्रह में लगभग 30% होता है मूल फ़ाइल आकार का। इस मामले में, निश्चित रूप से फ़ाइलों को पैक करना बेहतर है। आकार में काफी कमी आएगी।
इसलिए, हमें पता चला कि फ़ाइलों को एक संग्रह में क्या पैक करना है, अर्थात। संग्रह होना चाहिए:
- अगर हम कई फाइलों को ट्रांसफर करना चाहते हैं, पैकिंग के बाद, हमें केवल एक फाइल जोड़नी होगी, उदाहरण के लिए 20 या 30 नहीं ...
- अगर हम टेक्स्ट फाइल ट्रांसफर करना चाहते हैं, क्योंकि पैकिंग करते समय, आकार काफी कम हो जाता है, और निश्चित रूप से, यदि हमारे पास इनमें से बहुत सारी फाइलें हैं, तो पत्र में एक फाइल जोड़ना बहुत आसान है ...
- अगर हम किसी प्रोग्राम फाइल आदि को ट्रांसफर करना चाहते हैं। - फाइल (फाइलों) को संग्रहित किया जाना चाहिए ताकि मेल सर्वर उन्हें काट न सके ...
साथ ही, हम जानते हैं कि .JPG, .PNG जैसे चित्रों को केवल तभी संग्रहीत किया जाना चाहिए जब हम कई फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, क्योंकि। पैक किए जाने पर ये फ़ाइलें अपना अधिक आकार नहीं खोती हैं...
आइए अब सब कुछ क्रम में बात करते हैं ...
फ़ाइलों को ज़िप कैसे करें:

उदाहरण के लिए, मैंने कई तैयार किए हैं पाठ फ़ाइलें, जिसका कुल आकार 3.73 मेगाबाइट है।
फ़ाइलों को एक संग्रह में पैक करने के लिए, हमारे पास एक संग्रहकर्ता स्थापित होना चाहिए। आज, सबसे आम संग्रहकर्ता है के लिए WinRAR http://www.rarlab.com/) इस कार्यक्रम का एक माइनस यह है कि इसका भुगतान किया जाता है।
और कार्यक्रम 7zip(कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट: http://www.7-zip.org/) यह संग्रहकर्ता मुफ़्त है, लेकिन कम आम है।
इसके अलावा, आज, लगभग सभी ऑपरेटिंग सिस्टम .ZIP संग्रह फ़ाइलों का समर्थन करते हैं - इसका मतलब है कि यदि आप किसी व्यक्ति को ज़िप संग्रह भेजते हैं, तो वह बस इसे खोलने में सक्षम होगा।
अब फाइलों को आर्काइव में जोड़ते हैं। इसके लिए हम आवंटित करते हैं वांछित समूहफ़ाइलें:

हम दूसरे (दाएं) माउस बटन के साथ उन पर क्लिक करते हैं और आइटम का चयन करते हैं "संग्रह में जोड़" (यदि आपके पास कोई अन्य संग्रहकर्ता स्थापित है, तो मेनू आइटम का नाम भिन्न हो सकता है).

हम विंडो खोलेंगे संग्रह में फ़ाइलें जोड़ना:

जिसमें हमें कुछ मापदंडों को समायोजित करने की आवश्यकता है:
1 - फ़ाइल नाम सेट करें (इंटरनेट पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, लैटिन अक्षरों में नाम सेट करना बेहतर है ताकि एन्कोडिंग आदि के साथ कोई समस्या न हो)
2 - संग्रह के प्रकार का चयन करें (हमने इस बारे में पहले ही बात कर ली है)
3 - संपीड़न स्तर सेट करें (संपीड़न जितना मजबूत होगा, हमारी संग्रह फ़ाइल उतनी ही छोटी होगी)
4 - बटन दबाएं ठीकएक संग्रह बनाने के लिए।
यहाँ संग्रह कार्यक्रम का संवाद है 7zip:

जैसा कि आप आंकड़े में देख सकते हैं, लगभग सब कुछ समान है, ठीक है, हाँ, इसे थोड़ा अलग कहा जाता है, लेकिन सिद्धांत रूप में, यह पता लगाना प्राथमिक है ...
पैकेजिंग के बाद, हमारे पास एक संग्रह फ़ाइल है जो आकार में केवल 31.6 किलोबाइट है, पूर्व 3.73 मेगाबाइट में से!

हम पासवर्ड सेटिंग डायलॉग खोलेंगे:

फ़ाइल जोड़ें

(पुराने संस्करणों में यह बटन अलग जगह पर है)

इसी तरह, यदि आवश्यक हो तो आप और फ़ाइलें जोड़ सकते हैं...
अब के बारे में "बल्ला!"
पिछले सभी मामलों की तरह, हम एक नया पत्र बनाते हैं, पत्र का पता, विषय, पाठ दर्ज करते हैं ...
फ़ाइल जोड़ने के लिए, बटन दबाएं फ़ाइल जोड़ें

ज़िप और रार में संग्रह को अनपैक करने के लिए अच्छे निर्देश। फ़ाइलों को ठीक से ज़िप कैसे करें या डेटा कैसे निकालें। संग्रह के बारे में उपलब्ध है।

संग्रह क्या है

डेटा संग्रह विशेष एल्गोरिदम का उपयोग करके फ़ाइलों का संपीड़न है। एक संग्रह एक कंटेनर है जिसमें पैक की गई फ़ाइलें होती हैं।

आपको फ़ाइलों को संपीड़ित करने की आवश्यकता क्यों है:

• बचत के लिए। संग्रह आपको गुणवत्ता के नुकसान के बिना डिजिटल डेटा को दसियों और सैकड़ों बार संपीड़ित करने की अनुमति देता है। वैसे, संग्रह में हमेशा संपीड़न शामिल नहीं होता है।
• सुविधा के लिए। यदि आप इंटरनेट पर फ़ाइलें स्थानांतरित कर रहे हैं, तो संपूर्ण फ़ोल्डर को उसकी सभी सामग्री के साथ डाउनलोड करना असुविधाजनक है। कल्पना कीजिए कि आप सैकड़ों संलग्न फाइलों को कैसे स्थानांतरित करेंगे।
• फ़ाइलों के दीर्घकालिक भंडारण के लिए। बैकअप को अक्सर ज़िप / रार अभिलेखागार में संग्रहीत किया जाता है: न केवल इसलिए कि यह अधिक किफायती है, बल्कि संरचना की सुविधा के कारण: 1 फ़ाइल - 1 बैकअप।

7zip एक अच्छा ज़िप और रार अनपैकर है

मान लें कि आपके पास एक संग्रह है और आपको इसे अनज़िप करने की आवश्यकता है। आपको एक संग्रह कार्यक्रम की आवश्यकता होगी। संग्रह को संग्रहीत करने के प्रारूप के आधार पर, विभिन्न उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है। हम लोकप्रिय ज़िप और रार प्रारूपों को स्पर्श करेंगे।

फ़ाइलों को अनपैक करने के लिए, हमें 7zip संग्रहकर्ता की आवश्यकता है। यह मुफ़्त है और सभी प्लेटफार्मों के लिए उपलब्ध है। 7zip बहुत तेजी से काम करता है। यदि आपके पास 64-बिट OS और प्रोसेसर आर्किटेक्चर है, तो उपयुक्त संस्करण स्थापित करें - आपको प्रदर्शन को बढ़ावा मिलेगा। यदि फ़ाइलें बड़ी हैं, तो प्रत्येक प्रतिशत महत्वपूर्ण है।

संग्रह को खोलना न केवल संग्रहकर्ता के अंदर, बल्कि संदर्भ मेनू से भी किया जा सकता है।

आर्काइव को अनज़िप कैसे करें। बहुत आसान तरीका

rar या zip को अनपैक करना बहुत आसान है। सुनिश्चित करें कि 7zip पहले से स्थापित है और संदर्भ मेनू में 7zip दिखाई देता है। यदि आपको यह नहीं मिलता है, तो अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और फिर से जांचें।

किसी संग्रह से फ़ाइलें कैसे निकालें

फ़ाइलों को ज़िप में अनपैक करने का सबसे आसान तरीका एक्सप्लोरर संदर्भ मेनू के माध्यम से है। मैं उपयोग करता हूं कुल कमांडर.

1. आर्काइव पर राइट क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
2. मेनू से चुनें 7zip - इसके लिए अनज़िप करें...
3. फ़ाइलों को अनपैक करने के बाद, संग्रह के नाम से एक फ़ोल्डर बनाया जाएगा।

इस तरह आप ज़िप संग्रह या 7zip द्वारा समर्थित किसी अन्य प्रारूप को अनपैक कर सकते हैं।

फाइलों को आर्काइव कैसे करें

पैकिंग फ़ाइलें अनपैकिंग की रिवर्स प्रक्रिया है। इससे आपको कोई परेशानी भी नहीं होगी।

ध्यान दें. चूंकि 7zip rar पैकेजिंग का समर्थन नहीं करता है, इसलिए हम zip या 7zip से चिपके रहने की सलाह देते हैं। वैसे, 7zip कुछ परीक्षणों में 5-10% संपीड़न दक्षता तक rar से बेहतर प्रदर्शन करता है। हालाँकि, फ़ाइल को ज़िप करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप इसे डीकंप्रेस कर सकते हैं।

फ़ाइलें पैक करने के लिए

1. संदर्भ मेनू से 7zip चुनें - संग्रह में जोड़ें...
2. संग्रह प्रारूप, संपीड़न स्तर और अन्य पैरामीटर निर्दिष्ट करें। ओके पर क्लिक करें
3. वर्तमान फ़ोल्डर में उसी नाम का एक संग्रह बनाया जाएगा।

फ़ाइलों को पैक / अनपैक करते समय अन्य कौन से उपकरण उपयोगी होंगे

1. फ़ाइल प्रबंधक । यदि आपको ज़िप को अनपैक करने की आवश्यकता है, तो एक अलग एप्लिकेशन इंस्टॉल करना आवश्यक नहीं है। टोटल कमांडर फाइल मैनेजर के बिल्ट-इन टूल्स का लाभ उठाएं। उदाहरण के लिए, यह RAR (केवल अनपैकिंग) और ZIP दोनों का समर्थन करता है।
2. WinRAR डेस्कटॉप संग्रहकर्ता - प्रारंभ में केवल यह, संपीड़न एल्गोरिथ्म के निर्माता के रूप में - RAR के साथ काम करने के लिए उपयोग किया गया था। समय बदल रहा है, दर्जनों नए एप्लिकेशन बाजार में आए हैं, लेकिन WinRAR एक ठोस कार्यक्रम बना हुआ है जो अपने मूल प्रारूप को सबसे अच्छा संभालता है।
3. फोन के लिए ज़िप संग्रहकर्ता। एक महत्वपूर्ण बात अगर आपने अपने फोन में महत्वपूर्ण फाइलें डाउनलोड की हैं। एंड्रॉइड के लिए संग्रहकर्ता ज्यादा जगह नहीं लेता है, लेकिन यह सही समय पर मदद करेगा। डाउनलोड!

आम तौर पर मैं एक फ़ाइल में कई ऑडियो रिकॉर्डिंग वाले ऑर्डर को छोड़ने के लिए कहता हूं, यानी उन्हें एक संग्रह में पैक करने के लिए कहता हूं।

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अभी तक संग्रह, संग्रहकर्ता, ज़िप और RAR प्रारूपों की अवधारणाओं से परिचित नहीं हैं, मैं इस लेख में इन अवधारणाओं को संक्षेप में समझाने की कोशिश करूंगा और आपको चरण दर चरण सिखाऊंगा कि फ़ाइलों को पैक करने के लिए इन उपकरणों का उपयोग कैसे करें।

तो, एक संग्रह एक फाइल है जिसमें कई अन्य फाइलें शामिल हैं, जो अक्सर जानकारी को संपीड़ित करने के लिए उपयोग की जाती हैं। एक संग्रहकर्ता एक प्रोग्राम है जिसे फ़ाइलों को एक संग्रह में संपीड़ित और पैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह ऑपरेशन आपको स्रोत फ़ाइलों के आकार को कम करने की अनुमति देता है, जो कंप्यूटर पर उनके दीर्घकालिक भंडारण और इंटरनेट के माध्यम से फाइल भेजने / भेजने के लिए बहुत सुविधाजनक है। दर्जनों और यहां तक ​​कि सैकड़ों फाइलों और फ़ोल्डरों को एक संग्रह में पैक किया जा सकता है।

ज़िप और आरएआर प्रारूप सबसे आम डेटा संपीड़न प्रारूप हैं। और यद्यपि ज़िप संपीड़न के संदर्भ में RAR प्रारूप से हार जाता है, यह ऐतिहासिक रूप से अधिक बार संग्रह और डेटा विनिमय के लिए उपयोग किया जाता है।

संग्रह बनाने का सबसे आसान तरीका मानक का उपयोग करना है विंडोज़ की विशेषताएंतीसरे पक्ष को स्थापित किए बिना सॉफ्टवेयर. ऐसा करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:

• उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप बाएँ माउस बटन का उपयोग करके पैक करना चाहते हैं;
• दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, आइटम "भेजें" और "संपीड़ित ज़िप फ़ोल्डर" चुनें।

उसी फोल्डर में एक ज़िप आर्काइव दिखाई देगा, जिसमें आपके द्वारा चुनी गई सभी फाइलें, केवल पैक्ड फॉर्म में होंगी।

यदि आपके पास अपने पीसी पर WinZip उपयोगिता है, तो आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• पैक की जाने वाली फ़ाइलों का चयन करें;
• दाएँ माउस बटन के साथ किसी भी चयनित फ़ाइल पर क्लिक करें;
• संदर्भ मेनू में ज़िप में जोड़ें आइटम का चयन करें;
• जोड़ें विंडो में, संग्रह में जोड़ें फ़ील्ड के भीतर, संग्रह का पथ और नाम निर्दिष्ट करें;
• विंडो के नीचे Add पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, ज़िप संग्रह आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर सहेजा जाएगा।

यदि आपके पास पूर्व-स्थापित WinRAR उपयोगिता है, तो आप निम्न चरणों को करने के बाद फ़ाइलें पैक कर सकते हैं:

• उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप पैक करना चाहते हैं और उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें;
• मेनू में, संग्रह में जोड़ें आइटम पर क्लिक करें;

• संग्रह नाम… विंडो में, संग्रह का नाम और इसे सहेजने का पथ निर्दिष्ट करें;
• आर्काइव फॉर्मेट विंडो में, आर्काइव फॉर्मेट - RAR चुनें और विंडो के नीचे ओके पर क्लिक करें।

आपके द्वारा निर्दिष्ट पथ पर एक संकुचित RAR फ़ोल्डर दिखाई देगा।

यदि आपके पीसी में फ़ाइलें हैं, तो फ़ाइलों को पैक करने का एक और आसान तरीका है फ़ाइल प्रबंधककुल कमांडर। इसका उपयोग करके फ़ाइलें पैक करने के लिए, आपको चरणों का पालन करना होगा:

• उन फ़ाइलों का चयन करने के लिए INSERT कुंजी का उपयोग करें जिन्हें आप पैक करना चाहते हैं;
• "मेनू फ़ाइलों में पैक करें" कमांड का चयन करें या बस कुंजी संयोजन ALT + F5 दबाएं, परिणामस्वरूप एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा;

पैकेजिंग विकल्प चुनें, संग्रह के लिए एक नाम दर्ज करें और ENTER दबाएँ।

संग्रह का नाम बदला जा सकता है, कॉपी किया जा सकता है, भेजा जा सकता है ईमेलया दूसरे तरीके से। संग्रह में नए फ़ोल्डर बनाना और नई फ़ाइलें जोड़ना भी संभव है।

फाइलों और फ़ोल्डरों के साथ सब कुछ स्पष्ट प्रतीत होता है। लेकिन हमने जल्दी आराम किया - आखिरकार, विंडोज़ में काम करते समय, आपको अक्सर दूसरे प्रकार के सूचना भंडारण - संपीड़ित फ़ोल्डर्स या "अभिलेखागार" से निपटना होगा।
एक ओर, प्रत्येक संग्रह एक अलग फ़ाइल प्रतीत होता है। दूसरी ओर, यह एक फ़ोल्डर जैसा दिखता है: आखिरकार, आप एक फ़ाइल को एक संग्रह में नहीं, बल्कि कई को एक साथ पैक कर सकते हैं! जैसे आपका स्कूल बैग हर तरह की चीजों का एक गुच्छा फिट बैठता है - पाठ्यपुस्तक, नोटबुक, पेन, डायरी ... तरफ से देखें - आप कभी अनुमान नहीं लगा पाएंगे कि इस छोटे और चमकीले बैग में कितना सामान भरा हुआ है?

बैग की आवश्यकता क्यों है, हम जानते हैं: ताकि यह सब एक बार में आसानी से ले जाया जा सके। एक ही चीज़ के लिए "संपीड़ित फ़ोल्डर" या अभिलेखागार की आवश्यकता होती है: हमारे पास कितनी भी जानकारी क्यों न हो, और यह सब एक ही फ़ाइल में फ़िट हो सकता है!

लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि संग्रह में पैक किए जाने पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपनी कुछ मात्रा खो देते हैं! ऐसा इसलिए होता है क्योंकि प्रत्येक फ़ाइल में वर्णों के दोहराए जाने वाले समूहों को प्रतिस्थापित किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक या दो विशेष वर्णों के साथ।

मान लें कि आपने एक बड़ा टेक्स्ट दस्तावेज़ बनाया है जिसे शहर के दूसरी ओर वितरित करने की आवश्यकता है। या एक दस्तावेज भी नहीं, बल्कि कई। फ्लॉपी डिस्क की क्षमता, अफसोस, रबर नहीं है - केवल 1.44 एमबी! लेकिन क्या होगा यदि आपके दस्तावेज़ 2-3 मेगाबाइट लेते हैं?

यदि आपको ई-मेल द्वारा कोई फ़ाइल भेजने की आवश्यकता है तो आप उसी समस्या का सामना करेंगे। मॉडेम के माध्यम से टेलीफोन केबल के साथ डेटा घोंघे की गति से क्रॉल होता है, और प्रेषित जानकारी की मात्रा को कम करने का मुद्दा हमेशा प्रासंगिक होता है।

यह वह जगह है जहां संग्रह काम आता है, यानी किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एक विशेष संग्रह फ़ाइल में जानकारी के साथ-साथ संपीड़न के साथ रखने का संचालन।

आप किसी भी फाइल को कंप्रेस कर सकते हैं, लेकिन अलग-अलग तरीकों से। उदाहरण के लिए, किसी तालिका या डेटाबेस को कभी-कभी दर्जनों बार संपीड़ित किया जाता है। पाठ कम संकुचित होता है, वजन 50-70 प्रतिशत कम होता है (पाठ प्रारूप के आधार पर)। उदाहरण के लिए, संग्रह में पैक करने से पहले इस पुस्तक के पाठ में लगभग 850 kb, और संपीड़न के बाद - केवल 190 kb! लेकिन संगीत फ़ाइलों या चित्रों को संपीड़ित करना लगभग असंभव है।

विंडोज उपयोगकर्ता को सबसे सामान्य फ़ोल्डरों के साथ अभिलेखागार के साथ काम करने की अनुमति देता है। आप बाईं माउस बटन के एक साधारण क्लिक के साथ सीधे "संग्रह" फ़ोल्डर से "पैक" फ़ाइलें खोल सकते हैं। विंडोज़ स्वयं उन्हें "अस्थायी" फ़ोल्डर में अनपैक कर देगा, और काम पूरा होने के बाद, यह उन्हें वापस संग्रह में रखेगा।

हालाँकि विंडोज़ स्वयं अभिलेखागार के साथ अच्छा काम करता है, लेकिन अक्सर यह काम विशेष संग्रह कार्यक्रमों को सौंपा जाता है। उदाहरण के लिए, WinRAR या WinZip - वे तेजी से पैक होते हैं और साथ काम करने के लिए अधिक सुविधाजनक होते हैं।

माउस के साथ उस फ़ोल्डर या सभी फाइलों का चयन करें जिन्हें आप "संपीड़ित फ़ोल्डर" (संग्रह) में भेजना चाहते हैं। अब संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करें और सेंड टू / कंप्रेस्ड फोल्डर चुनें। अब आपके मूल फ़ोल्डर के बगल में एक नया फ़ोल्डर दिखाई दिया है - अधिक सटीक रूप से, एक फ़ोल्डर जैसी संग्रह फ़ाइल। आप इसे एक फ़्लॉपी डिस्क पर कॉपी कर सकते हैं या इसे ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं (ऐसा करने का सबसे आसान तरीका, हमें याद है, संदर्भ मेनू के समान भेजें आइटम का उपयोग करना है)।

अक्सर लोग मुझसे पूछते हैं :- "ईमेल से फाइल कैसे भेजें?" या इसके विपरीत, मैं किसी से मुझे यह या वह फ़ाइल भेजने के लिए कहता हूं, और जिस व्यक्ति से मैं पूछता हूं उसे पता नहीं है कि यह कैसे करना है ...
इसलिए, मैंने इस गाइड को लिखने का फैसला किया।
सबसे पहले, एक फाइल तैयार करते हैं जिसे हम मेल द्वारा भेजेंगे।
ऐसा करने के लिए, फ़ाइल को अनपैक्ड भेजा जा सकता है, i. जैसा है, बस फ़ाइल को पत्र के साथ संलग्न करें, अनुलग्नक के रूप में, या किसी संग्रह में पैक करें...
अगर हमारी फाइल छोटी है तो बिना भेजे भी भेजी जा सकती है "संग्रह", अर्थात। संपीड़न के बिना ...

अगर फ़ाइल बड़ी है, तो इसे पैक करना बेहतर है "पुरालेख", इसके लिए धन्यवाद, फ़ाइल बहुत छोटी हो सकती है, जो कई बार स्थानांतरण को गति देगा।
साथ ही, यह कहा जाना चाहिए कि आज, कुछ मेल सेवाएं निष्पादन योग्य फ़ाइलों और कई प्रोग्राम लाइब्रेरी फ़ाइलों को भेजने की अनुमति नहीं देती हैं। विंडोज़ के मामले में, निष्पादन योग्य फ़ाइल .EXE - यानी है। प्रोग्राम फ़ाइल, और .DLL - लाइब्रेरी फ़ाइल (पुस्तकालय न केवल डीएलएल फाइलें हो सकती हैं, लेकिन मैं उन सभी को सूचीबद्ध नहीं करूंगा). मेल सेवाओं का यह दृष्टिकोण समझ में आता है, यह इस तथ्य के कारण है कि ऐसी फ़ाइलों को स्थानांतरित करते समय, बाद वाले बस वायरस, ट्रोजन और इसी तरह के विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं ... इसलिए, मेल सर्वर, समस्याओं से बचने के लिए, के दौरान एक पत्र का प्रसारण, बस संलग्न फाइलों को काट दें जिन्हें वे संदिग्ध मानते हैं। यह स्क्रिप्ट फ़ाइलों और कमांड सेट वाली फ़ाइलों पर भी लागू होता है, जैसे कि .BAT और .CMD...
इसलिए, ऐसी फ़ाइलों को एक संग्रह में पैक किया जाना चाहिए, और न केवल पैक किया जाना चाहिए, बल्कि पैक किया जाना चाहिए और पासवर्ड से सुरक्षित होना चाहिए!
और एक और बात, फ़ाइलों को पैक करने और संग्रहीत करने के बारे में कुछ शब्द... छवि फ़ाइलें, जैसे .JPG, .PNG, संग्रह के दौरान लगभग संकुचित नहीं होती हैं, उन्हें केवल एक संग्रह में पैक किया जा सकता है यदि आप बहुत सारी फ़ाइलें भेजना चाहते हैं एक पत्र में फ़ाइलें, और उन सभी को एक-एक करके जोड़ना बहुत "मुश्किल" है ... पाठ फ़ाइलें, इसके विपरीत, एक संग्रह में पैक किए जाने पर बहुत दृढ़ता से संकुचित होती हैं, ऐसा होता है कि संपीड़न के बाद, संग्रह में लगभग 30% होता है मूल फ़ाइल आकार का। इस मामले में, निश्चित रूप से फ़ाइलों को पैक करना बेहतर है। आकार में काफी कमी आएगी।
इसलिए, हमें पता चला कि फ़ाइलों को एक संग्रह में क्या पैक करना है, अर्थात। संग्रह होना चाहिए:
- अगर हम कई फाइलों को ट्रांसफर करना चाहते हैं, पैकिंग के बाद, हमें केवल एक फाइल जोड़नी होगी, उदाहरण के लिए 20 या 30 नहीं ...
- अगर हम टेक्स्ट फाइल ट्रांसफर करना चाहते हैं, क्योंकि पैकिंग करते समय, आकार काफी कम हो जाता है, और निश्चित रूप से, यदि हमारे पास इनमें से बहुत सारी फाइलें हैं, तो पत्र में एक फाइल जोड़ना बहुत आसान है ...
- अगर हम किसी प्रोग्राम फाइल आदि को ट्रांसफर करना चाहते हैं। - फाइल (फाइलों) को संग्रहित किया जाना चाहिए ताकि मेल सर्वर उन्हें काट न सके ...
साथ ही, हम जानते हैं कि .JPG, .PNG जैसे चित्रों को केवल तभी संग्रहीत किया जाना चाहिए जब हम कई फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, क्योंकि। पैक किए जाने पर ये फ़ाइलें अपना अधिक आकार नहीं खोती हैं...
आइए अब सब कुछ क्रम में बात करते हैं ...
फ़ाइलों को ज़िप कैसे करें:

उदाहरण के लिए, मैंने कई पाठ फ़ाइलें तैयार की हैं जिनका कुल आकार 3.73 मेगाबाइट है।
फ़ाइलों को एक संग्रह में पैक करने के लिए, हमारे पास एक संग्रहकर्ता स्थापित होना चाहिए। आज, सबसे आम संग्रहकर्ता है के लिए WinRAR http://www.rarlab.com/) इस कार्यक्रम का एक माइनस यह है कि इसका भुगतान किया जाता है।
और कार्यक्रम 7zip(कार्यक्रम की आधिकारिक वेबसाइट: http://www.7-zip.org/) यह संग्रहकर्ता मुफ़्त है, लेकिन कम आम है।
इसके अलावा, आज, लगभग सभी ऑपरेटिंग सिस्टम .ZIP संग्रह फ़ाइलों का समर्थन करते हैं - इसका मतलब है कि यदि आप किसी व्यक्ति को ज़िप संग्रह भेजते हैं, तो वह बस इसे खोलने में सक्षम होगा।
अब फाइलों को आर्काइव में जोड़ते हैं। ऐसा करने के लिए, फ़ाइलों के वांछित समूह का चयन करें:

हम दूसरे (दाएं) माउस बटन के साथ उन पर क्लिक करते हैं और आइटम का चयन करते हैं "संग्रह में जोड़" (यदि आपके पास कोई अन्य संग्रहकर्ता स्थापित है, तो मेनू आइटम का नाम भिन्न हो सकता है).

हम विंडो खोलेंगे संग्रह में फ़ाइलें जोड़ना:

जिसमें हमें कुछ मापदंडों को समायोजित करने की आवश्यकता है:
1 - फ़ाइल नाम सेट करें (इंटरनेट पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, लैटिन अक्षरों में नाम सेट करना बेहतर है ताकि एन्कोडिंग आदि के साथ कोई समस्या न हो)
2 - संग्रह के प्रकार का चयन करें (हमने इस बारे में पहले ही बात कर ली है)
3 - संपीड़न स्तर सेट करें (संपीड़न जितना मजबूत होगा, हमारी संग्रह फ़ाइल उतनी ही छोटी होगी)
4 - बटन दबाएं ठीकएक संग्रह बनाने के लिए।
यहाँ संग्रह कार्यक्रम का संवाद है 7zip:

जैसा कि आप आंकड़े में देख सकते हैं, लगभग सब कुछ समान है, ठीक है, हाँ, इसे थोड़ा अलग कहा जाता है, लेकिन सिद्धांत रूप में, यह पता लगाना प्राथमिक है ...
पैकेजिंग के बाद, हमारे पास एक संग्रह फ़ाइल है जो आकार में केवल 31.6 किलोबाइट है, पूर्व 3.73 मेगाबाइट में से!

हम पासवर्ड सेटिंग डायलॉग खोलेंगे:

फ़ाइल जोड़ें

(पुराने संस्करणों में यह बटन अलग जगह पर है)

इसी तरह, यदि आवश्यक हो तो आप और फ़ाइलें जोड़ सकते हैं...
अब के बारे में "बल्ला!"
पिछले सभी मामलों की तरह, हम एक नया पत्र बनाते हैं, पत्र का पता, विषय, पाठ दर्ज करते हैं ...
फ़ाइल जोड़ने के लिए, बटन दबाएं फ़ाइल जोड़ें