Které soubory lze odeslat e-mailem. Jak poslat velký soubor do pošty. Tlačítko pro připojení souboru na poštu Remitera.

Pokyny

Otevřete Průzkumník Windows poklepáním na ikonu "Tento počítač" na pracovní ploše nebo stisknutím kombinace kláves WIN + E. Najděte složku, kterou chcete odeslat, a klepněte pravým tlačítkem myši. V místní nabídce vyberte příkaz balíku pro archivaci. V závislosti na nainstalovaném archivu se může tento příkaz lišit, ale význam bude stejný. Například pokud používáte WinRAR a složka se nazývá "Texty", pak bude příkaz balení v kontextovém menu formulován následovně: "Přidat do archivu Texts.rar". Vyberete-li tento řádek v nabídce, nikoli "Přidat do archivu", pak WinRAR bez dalších otázek vytvoří soubor Text.rar a umístí složku s obsahem do něj.

Docela málo zapsat název společnosti špatně. Kdokoli mi po odeslání e-mailové aplikace zavolá, automaticky ji odeslal do první sbírky aplikací - telefonicky. Stále zasíláte faktury poštou a tiskárna vždy načte zatížení účtu a přenese jej do poštovní schránky.

Faktura e-mailem je právoplatná

Je to horší, pokaždé, když potřebujete razítko, musíte stát v dlouhé frontě na sloupech nohy v žaludku? Uchováváme je v budoucnu: ano, faktury můžete zasílat e-mailem a je to tak jednoduché. Vždy existují zákazníci, kteří akceptují pouze papírové faktury. Elektronické faktury, včetně faktur zasílaných e-mailem, rostou a jsou právně platné - a to i bez digitálního podpisu.

Ujistěte se, že velikost přijatého archivu není příliš velká pro odesílání e-mailem. Téměř všechny veřejné webové služby mají omezení velikosti odesílaných souborů. Pokud se vaše složka v zabalené podobě neshoduje s určeným limitem, archiv by měl být rozdělen na několik částí. Používáte-li WinRAR, může být rar soubor převeden na víceobjemový archiv. Chcete-li to provést, otevřete jej poklepáním, stiskněte ALT + Q a klepněte na tlačítko Compress. V levém dolním rohu okna pro nastavení komprese se nachází pole s názvem "Rozdělit podle objemu podle velikosti (v bajtech)" - zadejte hmotnostní limit každého jednotlivého archivního souboru. Například pro limit 15 megabajtů zadejte "15 m" (bez uvozovek). Poté klikněte na tlačítko "OK" av dalším okně stejné tlačítko. Archivor přebalí složku do několika souborů a původní vymaže a předloží zprávu o provedené práci. Zavřete obě otevřená okna WinRAR - archiv je připraven k odeslání.

Elektronická faktura musí samozřejmě splňovat stejné požadavky jako papírová faktura a musí splňovat zákonné požadavky na faktury. Zákonodárce dokonce zjednodušil zaslání faktury e-mailem. Například elektronická faktura, například, nyní neexistuje žádný podpis, který by byl legální.

Jak mohu zaslat fakturu e-mailem?

Vše je dobré a dobré, ale jak mohu zaslat fakturu e-mailem? Účet nemůže být později změněn. Pak můžete psát e-mail klienta a zaslat fakturu jako přílohu. To vše je ještě jednodušší, pokud používáte software účty, které zasílá faktury přímo z programu e-mailem.

Vytvořte dopis, ve kterém odešlete archivovanou složku. Používáte-li program poštovního klienta nainstalovaný v počítači, pak připojit připravené soubory k dopisu, stačí si je vybrat v průzkumníku a přetáhnout je do textu dopisu myší. A pokud používáte některou z online poštovních služeb (Gmail.com, Mail.ru atd.), Najděte na svém rozhraní odkaz, který bude připojen k přílohám. Služba Gmail je například umístěna pod řádkem předmětu zprávy a je opatřena ikonou klipu s označením "Připojit soubor". Klikněte na něj, klikněte na tlačítko "Procházet", najděte první archivní soubory a klikněte na tlačítko "Otevřít". Pokud existuje více než jeden soubor, použijte následující řádek pro připojení souboru - zobrazí se níže s nápisem "Připojit další soubor".
Když jsou všechny části archivu připojeny k písmenu, odešlete jej příjemci, aniž byste zapomněli napsat doprovodný text a předmět zprávy.

Proč zaslat fakturu e-mailem?

Tato otázka nám pomůže snadno odpovědět: kdo posílá faktury e-mailem, šetří čas a peníze. Náklady na papír, tisk, obálku a poštovné se neúčtují za každou fakturu odeslanou e-mailem. Kromě toho se samozřejmě pokuste vytisknout fakturu, odeslat ji a zveřejnit.

Dobrým vedlejším účinkem je, že váš klient okamžitě obdrží fakturu. Proto máte co nejdříve dobré vyhlídky, abyste dostali své peníze. Zvláště v dobách, kdy mobilita hraje stále důležitější roli, může se stát skutečnou výhodou, že zákazník obdrží faktury e-mailem kdekoli.

Poštovní programy nebo online služby nepodporují odesílání celých složek s informacemi. Je však velmi nepohodlné přidat soubory jeden po druhém a příjemce - ručně je sbírat později v jedné složce. Ukončit - poslat archiv několika dokumenty.

Pokyny

Najděte na pevný disk počítače složky. Chcete-li to provést, poklepejte na ikonu Tento počítač na ploše, pak na ikonu jednotky D: nebo na jinou složku, kde jsou uloženy soubory. Klepněte pravým tlačítkem myši na obrázek vedle názvu složky a vyberte položku nabídky "Vlastnosti". V sekci Obecné se otevře okno se záložkami.

Tito uživatelé mohou sdílet naše pět praktických tipů, které ukazují, jak velké soubory lze snadno distribuovat. Současně jdeme na e-mail a zavádíme do cloudu a také rozdělíme obří soubory. Špatné: toto omezení se nevztahuje na velikost souboru, ale vztahuje se na součet všech příloh. Chcete-li poslat fotky svým přátelům e-mailem z poslední dovolené, maxima bude dosažena rychle.

Limit lze zarovnat. Pokud vyberete 0, omezení velikosti je zcela zrušeno. Takové situace se ani nestávají velmi často. Optimální pro shromažďování tak velkého množství dat mezi lidmi. Ve většině případů to stačí. Hrozný bezplatný poker je v této souvislosti vynikající pomoc, protože můžete použít tento nástroj nejen pro kompresi souborů, ale také pro jejich oddělené oddělení. Po instalaci jsou k dispozici nejdůležitější příkazy v kontextové nabídce pravého tlačítka myši.

Ve středu okna najděte řádek "Velikost" a počet megabajtů, které vaše dokumenty obsadily. To je nezbytné pro určení, kolik e-mailů potřebujete pro odeslání složky dokumenty. Je-li velikost menší než 20 MB, pak je vše v pořádku - stačí jeden dopis. Ve většině případů je tomu tak, protože textové dokumenty nezabírají příliš mnoho prostoru. Pokud je velikost složky větší než 20 MB, zkuste odstranit dokumenty, které již nejsou potřeba, a znovu zkontrolujte velikost. Možná ještě musíte rozdělit příliš mnoho složky do dvou nebo více částí.

Jak to funguje: po instalaci a spuštění nástroje klikněte na ikonu se třemi body v 1 a vyberte soubor, který chcete rozdělit. Klikněte na "Start" pro spuštění. Nahrajte všechny soubory do cloudu a odeslat odkaz e-mailem. Mnozí uživatelé internetu chtějí posílat své videozáznamy, hudbu nebo fotografie archivům přátelům a příbuzným, ale nemohou omezit velikost souborů na co nejvíce poskytovatelů e-mailů. Náš průvodce vám ukáže, jak odesílat velké množství dat online.

Pokud chcete odesílat data online, pravděpodobně budete nejprve přemýšlet o e-mailu. Nicméně, s velkými objemy datových toků, různí poskytovatelé se snaží poskytnout maximálně pět až 25 megabajtů na e-mail. Co když videa, fotografie nebo hudební videa překročily tento limit? Náš průvodce vám ukáže, jak sdílet svou práci s přáteli a rodinou, aniž byste museli sdílet soubory, takže je musíte oddělit a odeslat samostatně.

Zavřete okno vlastností a znovu klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu složky. Zobrazí se menu, z něhož vyberte "Odeslat", abyste byli přesnější, podmenu s názvem "Komprimovaná ZIP složka" a klikněte levým tlačítkem myši na něj. Zadejte název archivu dokumenty a stiskněte tlačítko Enter. Nyní máte soubor, který lze snadno a pohodlně poslat e-mailem a příjemce jej může rozbalit složky s dokumenty.

E-mail je nejen nejoblíbenější internetovou aplikací, ale také nejstarší službou v globální síti. Začátkem devadesátých let začal e-mail svůj triumf. Původně byl systém určen pouze pro zasílání zpráv - data byla přidána později. Vzhledem k omezené šířce pásma časného internetu a způsobu přenosu pošty byly přílohy vždy velmi malé.

Před odesláním byly obrázky a další dokumenty komprimovány. Příliš velké e-maily byly jednoduše odmítnuty při odesílání prostřednictvím poštovního serveru. V zásadě se toto platí ještě dnes. Mnoho ISP neumožňuje odesílání e-mailů s velkými přílohami a blokování těchto zpráv.

Otevřete program, pomocí kterého posíláte e-maily. Může to být Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird. Mnoho lidí používá webovou stránku poštovních služeb k odesílání e-mailů, například Mail.ru nebo Gmail - podstata se nemění. Vytvořte e-mail, zadejte adresu příjemce a klikněte na tlačítko "Připojit". Často je označena ikonou ve formě papírové spony. Vyberte archivovaný soubor, který jste vytvořili, a počkejte chvíli, dokud nebude přidán do e-mailu. Poté klikněte na tlačítko Odeslat.

Co když například posíláte fotky poslední dovolené přátelům? Takové velké datové pakety nezadávají do pošty, ale stanou se k dispozici na pevném disku online příjemci. E-mail obsahuje pouze informace, ve kterých je datový paket připraven k stažení, a odpovídající přístupová data. Následující tipy ukazují různé platformy a řešení pro odesílání velkého množství dat.

Možnost "Povolit uživatelům pozvat ostatní" je povolena, pokud je příjemci povoleno sdílet adresář s jinými lidmi. Chcete-li sdílet pouze adresář a data příjemce, zrušte zaškrtnutí políčka. Dokončete sdílený přístup, klepnutím na tlačítko Sdílet složku. Uvolnění katalogu ovlivňuje všechny příjemce příjemce.

Není nainstalováno s operačním systémem, takže musíte stáhnout z internetu a nainstalovat se do místního počítače, nejlépe do systému, kde je umístěn operační systém.

Najděte program, který můžete na oficiálním webu win-rar.ru. Stránky jsou průběžně rozvrženy různými aktualizacemi. Přejděte na stránku a stáhněte program do počítače. Pak jej nainstalujte. Vyberte soubory, které chcete archivovat. Obvykle je vhodnější vytvořit složku, ve které budou všechny tyto soubory umístěny. Klikněte pravým tlačítkem myši na tuto složku a vyberte "Přidat do archivu". Než se okamžitě objeví malé okno, ve kterém musíte zadat základní parametry.

Data jsou synchronizována se všemi počítači - to platí i pro případně vybavené smartphony nebo tablety. Zkopírujte odkaz z adresní lišta a pošlete je e-mailem příjemci. Pak může přistupovat k datům pomocí webového prohlížeče. Data nejsou pak chráněna pro všechny uživatele internetu. Pokud spojení spadá do rukou třetích stran, mohou také přistupovat k datům. V nabídce vlevo klikněte na odkaz "Odkazy".

Stisknutím tlačítka "Smazat" deaktivujte společný zdroj pro příslušný záznam. Klepněte na položku pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce vyberte funkci "Vydáno". Potvrďte následující požadavek na odeslání zprávy pomocí odkazu ke stažení. Do pole "Do:" zadejte e-mailovou adresu příjemce a napište zprávu do níže uvedeného záznamu. Příjemce obdrží e-mail, na který je zaslán odkaz na problém. Při odesílání máte dvě možnosti pod polem zprávy. Když "Příjemci mohou upravit položky", poskytněte příjemci plný přístup k vybranému souboru nebo adresáři.

Pokud potřebujete trochu snížit hlasitost, abyste ušetřili místo, zaškrtněte políčko "Komprimovat obsah archivu". Klikněte na záložku "Pokročilé". Pak klikněte na tlačítko s názvem "Nastavit heslo". Můžete nastavit různé hesla pro archivy, aby nemohly být zobrazovány neoprávněnými osobami. Zkontrolujte heslo znovu.

Má možnost měnit nebo mazat data. Přihlaste se a vyhledejte soubor nebo adresář, který potřebujete. Klepněte pravým tlačítkem a v nabídce vyberte možnost "Sdílet". Přejděte na soubor, který chcete sdílet. V poli "Platnost ve dnech" určíte, jak dlouho má být odkaz aktivní a v části "Maximální stahování": kolikrát je uživatel oprávněn stahovat data. Zadejte název sdílené položky do pole "Zadat název zdroje" a zadejte práva na sdílení.

Klepnutím na tlačítko Nový vytvoříte webové adresy. Pop-ups najdete v poli Odeslat odkaz pro sdílený soubor. Spusťte program e-mailu a napište příjemci e-mail. Do pole "Pozvat do sdílení" zadejte e-mailovou adresu příjemce, včetně zprávy ve sdíleném souboru.

Do archivu můžete také přidat poznámky, například malý popis pro uživatele. K tomu klikněte na kartu "Komentář". Můžete nahrát poznámku z konkrétního souboru, který byl dříve vytvořen v textovém editoru, nebo napsat komentář sami. Jakmile je vše připraveno, klikněte na tlačítko "Ok" pro vytvoření archivu. Na ploše se zobrazí archivovaná kopie dat.

Je k dispozici nejen pro zákazníky telekomunikačních gigantů. Všichni se mohou zaregistrovat k použití v online obchodě. Online nápověda. Příjemci zasílá odkaz na soubor e-mailem a v případě potřeby i heslo.

Pokud se u zobrazené služby nedosáhne dostatečného úložného prostoru, můžete si uložit další úložiště. Úspory jsou však odlišné, aniž by byly odstraněny nebo získány data v cloudu. K dispozici jsou i další poskytovatelé, kteří vám poskytnou volné místo pro ukládání dat. Mohou být také použity jako dočasné úložiště nebo pro sdílení s ostatními uživateli.

E-mail se používá nejen pro odesílání zpráv, ale také pro odesílání souborů (dokumenty, fotografie apod.). Jsou nazývány vnořené nebo připojené.

Vložené nebo připojený soubor (Attachment) je soubor z počítače, který přidáme do e-mailu pro odeslání e-mailem.

Zkrátit dlouhé webové adresy

Většina prodejců má také aplikace pro synchronizaci s mobilními zařízeními. Sdílení souborů a adresářů s ostatními uživateli na pracovní ploše je podobné řešením, která je k dispozici. Při vytváření adres pro stahování velkých souborů se vytvářejí někdy velmi dlouhé adresy. Nejsou to jen nejasné, ale také nemusí pracovat přes linky v e-mailu příjemce.

Chcete napsat novou e-mailovou zprávu, klikněte v levém horním rohu e-mailu. Prázdný formulář se otevře na nové kartě. Zde můžete nastavit různé parametry. Příjemce obdrží tuto zprávu zobrazenou v e-mailovém programu s nízkou nebo vysokou prioritou. Podpis můžete nastavit v nastavení, například osobní podpis a obchodní podpis. Po instalaci alespoň jednoho podpisu můžete při vytváření e-mailu určit, zda je chcete přidat k položce.

Jak připojit soubor k dopisu a odeslat jej

Řekněme, že chci, aby dokument, který je v mém počítači, byl v počítači mého kolegu. Znám adresu svého e-mailu, takže mohu napsat dopis ze své poštovní schránky a připojit k němu soubor.

Když se mu kolega vrátí do své pošty, uvidí novou zprávu, uvnitř které bude dokument. Může ho otevřít přímo poštou nebo stáhnout do počítače.

V nastavení můžete určit, zda chcete použít určitý výchozí podpis. Zadejte příjemce e-mailu do "kopie", takže zpráva je odeslána tak, aby viděla příjemce i pro všechny zainteresované. Každý e-mail musí obsahovat položku.

Nepodařilo by se okamžitě načíst, ale nejprve uložit, upravit je pro pozdější datum nebo odeslat zprávu, stačí kliknout na tlačítko "Uložit". Zpráva je uložena ve složce Koncepty. Otevřete a odešlete zprávu později, bude odstraněna ze složky Koncepty.

Technologie přenosu souborů je následující:

Otevřeme naši elektronickou poštovní schránku.
Napsáme dopis: určíme adresu příjemce pošty, předmět a v případě potřeby zprávu vytiskne.
Stisknutím speciálního tlačítka přidejte soubor.
V otevřeném okně vyberte soubor z počítače.
Pošleme dopis kliknutím na příslušné tlačítko.

Příklad:

1. Otevřím e-mailovou schránku a kliknu na tlačítko pro psaní dopisu.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. Tisknu adresu osoby, které chci poslat soubor, a zadávám předmět.

Text nelze zadat, protože potřebuji pouze předat soubor. Obvykle jej však tisknu: ahoj, vysvětlím, co posílám a proč.

3. Chcete-li připojit soubor, kliknu na speciální tlačítko v horní nebo dolní části (nad nebo pod částí pro zadávání textu).

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. Otevře se malé okno se soubory a složkami mého počítače. V tom musím najít to, co chci poslat.

Řekněme, že potřebuji předat dokument, který je v počítači, do složky Místní disk D ve složce Kontrakty. Takže v okně otevře Místní disk D:

A otevřem složku Smlouvy:

Zobrazuje soubory, které jsou v této složce. Najdu mezi nimi ten, který chci poslat, a dvakrát kliknutím levým tlačítkem myši.

Okno zmizí a dokument se zobrazí nad nebo pod přílohou.

v Yandex.Mail:

5. Chcete-li odeslat zprávu, klikněte na tlačítko Odeslat.

v Yandex.Mail:	v Mail.ru:	v Gmail.com:

Hned po tom můj vzkaz s připojeným dokumentem půjde na zadanou adresu. Zde je vidět, jak to vidí příjemce:

Dávejte pozor na ikonu s obrázkem papírové spony na konci. Tak, poštovní server ukazuje, že uvnitř je připojený soubor.

Po otevření dopisu zobrazí příjemce text i dokument, který lze zobrazit nebo stáhnout do počítače.

Jak přidat více zpráv do zprávy

Do jednoho dopisu můžete přidat několik souborů libovolného typu. Mohou to být fotografie, dokumenty, hudba a dokonce i video.

Chcete-li to provést, není nutné odesílat několik písmen - můžete je napsat a přidat vše, co chcete odeslat. Stává se to takto: napište dopis, přidejte jeden soubor, pak, stejně jako druhý, třetí a tak dále.

A co když nejsou jeden nebo dva, ale více než deset? Mohu přidat celý adresář, ne každý soubor jednotlivě?

Bohužel nemůžete odeslat složku e-mailem. Může se však archivovat a připojit k dopisu.

Můžete to udělat přímo v okně, pomocí něhož přidáme soubor pro odeslání. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku, vyberte ze seznamu 7-Zip nebo WinRAR a vytvořte archiv.

Pak vybereme nově vytvořený archiv, tj. Dvakrát klikneme levým tlačítkem myši.

Archiv, ve kterém je složka, kterou chcete předat, připojena ke zprávě. Zbývá to jen poslat.

Nuance

Pokud máte v úmyslu poslat více než tři soubory do jednoho e-mailu, je dobré archivovat je.

Například chci poslat deset fotografií mému příteli. Můžete samozřejmě poslat deset dopisů, z nichž každý přidáte fotku. Ale to je pro mě nepohodlné a ještě více pro něj. Takže se rozhodnu poslat jeden dopis, na který se připojí všechny fotografie.

V takovém případě by bylo správnější dát je do složky hotelu v samotném počítači, poté jej archivovat a odeslat výsledný archiv při odesílání dopisu.

Nakonec jeden soubor půjde, ne deset. Můj kamarád bude snadněji stahovat do počítače a rozbalit, než sledovat (stahovat) každou fotografii zvlášť.

Před odesláním fotografií e-mailem je třeba je komprimovat (zmenšit velikost).

To je víc než pravidlo dobrého vkusu. To je nutné! Ale bohužel mnoho uživatelů o tom vůbec neví.

Další informace o tom, proč ji potřebujete a jak to udělat, se dozvíte z lekce "Komprese fotografií".

Úkol

Odeslání e-mailu s připojeným souborem na vaši e-mailovou adresu. To znamená, že do pole Komu zadejte svou e-mailovou adresu. Po odeslání obdržíte od sebe stejný dopis s tímto připojeným souborem.
Otevřete dopis a zkuste se podívat na soubor odeslaný přímo v poště. Pak jej stáhněte do počítače a otevřete jej přímo.
Pošlete na své adresy dopisy s několika připojenými soubory (jednotlivě a archivovaně).
Snažte se odesílat fotografie tím, že je nejprve komprimujete.