Ключови шаблони за бюджетиране в Excel. Създайте шаблони и теми за бързо форматиране в готови Excel шаблони на Excel

Word и Excel - най-популярните и успешни продукти на компанията Microsoft... Въпреки големия брой безплатни аналози, като LibreOffice или OpenOffice, е много трудно да се намери достойна алтернатива на тези офис "гиганти". Едно от основните предимства и характеристики на тези програми е възможността за използване на различни шаблони и заготовки за работа. Шаблони като електронни таблици, визитки или автобиографии ви позволяват да отделите повече време за писане на грамотен и обмислен текст, вместо да създавате красива форма за показване на данни.

Разбира се, шаблонът може да бъде не само таблица или обобщение, но и всеки друг шаблон, който винаги можете да намерите в галерията на Microsoft Office или на уебсайта на Vertex42. Тези ресурси ви позволяват да изберете и изтеглите любимото си оформление от над 1500 опции, сортирани по категории, видове и имена.

Същата възможност съществува за тези, които използват PowerPoint или Keynote за правене на презентации. Говорихме за възможностите на тези програми, както и за това къде да търсим шаблони за тези програми в статията "".

Така че, за да не изследваме всички раздели на сайтове в търсене на подходящи шаблони, ще ви разкажем за няколко безплатни и най-полезни шаблона за Word и Excel.

Шаблони за Microsoft Word

Списък със задачи и задачи - Хубав и функционален шаблон за записване на различни задачи, задачи и бележки. За удобство страницата е разделена на няколко раздела (обаждания, покупки, кореспонденция, задачи, бележки) и е идеална за тези, които обичат да правят бизнес на ръка и се опитват да не пропускат нищо.

Този шаблон ще ви позволи да проследите процеса на готовност на проекта на всеки етап. Ако трябва редовно да докладвате на мениджърите за свършената работа или да правите чести допълнения към проекта, този шаблон ще ви помогне да не губите данни за последните промени.

Шаблонът е предназначен за записване на седмични отчети, но при желание може да се използва и за други цели. Страницата е разделена на 6 блока за всеки ден (с изключение на неделя), в които можете да въведете изпълнени задачи, статуси на проекти или друга информация.

Отчет за пътните разходи - празното ще ви позволи да проследявате всички разходи по командировки или пътувания. Има няколко персонализируеми параметри и клетки, възможност за включване на всякакъв вид валута, както и допълнителни полета за бележки и коментари.

Планирайте часове или задачи за седмицата - Много популярен и лесен за употреба шаблон, който може да се използва за учебен график, бизнес задачи, домакинска работа или други задачи, които се повтарят всяка седмица. Страницата е разделена на блокове с дни и часове, което ви позволява да видите графика за цялата седмица наведнъж.

Прес съобщение или шаблон за възобновяване - Малка заготовка за създаване на съобщение за пресата за вашия нов продукт или друга услуга. Има няколко вида дизайни, както и подробни инструкции за това как да настроите и създадете ефективно резюме или документ с описание на продукта.

Когато изпращате факс, много често трябва да създадете заглавна страница с информация за контакт, име на получателя, телефонни номера и друга информация. Този прост шаблон ще ускори писането на факс. всичко, което е необходимо, е да изтеглите и попълните отпечатаното копие.

Шаблони на Microsoft Excel

Повечето шаблони на Excel са свързани с финанси, така че би било неудобно да се изброят редките функции на всеки шаблон поотделно. Ако групирате всички шаблони по тази тема, тогава 90% ще се състоят от таблици с цветни заглавки, полета за проследяване на бюджета и различни допълнителни блокове за ефективно управление на разходите, печалбите и друга финансова информация. Тези шаблони са подходящи за абсолютно всички, които използват Excel за изчисляване на паричните запаси.

Най-удобните шаблони, които намерихме, са изброени по-долу:

Сега нека изброим няколко шаблона за други теми:

Проста, но много удобна електронна таблица за записване на ежедневни задачи. Възможно е филтриране по статус, приоритет, дата или име. Подходящ за тези, които обичат да записват нещата на хартия, като ги добавят навсякъде, не само до монитора на компютъра. При необходимост могат да се добавят допълнителни колони.

Безплатен шаблон от подобен тип, с удобна таблица като шаблон за списък със задачи. Различни колони и таблици, сортиране по категории, фамилия, име, информация за контакт и други клетки. Просто, удобно, ясно и отнема много малко време за попълване.

Шаблонът ще ви позволи да планирате задачи за няколко дни или цяла седмица. Може да се използва заедно с шаблон за списък със задачи като добавка. Много полезна подготовка за тези, които трябва правилно да разпределят свободното и работното си време.

Ето нашия малък списък с безплатни шаблони за Microsoft Word и Excel. Надяваме се, че тази статия ще ви помогне да използвате тези офис програми още по-ефективно и да изпълнявате поставените задачи още по-бързо и по-добре.

За да улесните въвеждането на данни в таблица в Excel, можете да използвате специални формуляри, които ще помогнат за ускоряване на процеса на попълване на обхвата на таблицата с информация. Excel има вграден инструмент, който ви позволява да попълните този метод. Също така, потребителят може да създаде своя собствена версия на формуляра, която ще бъде максимално адаптирана към неговите нужди чрез прилагане на макрос за това. Нека да разгледаме различните случаи на използване на тези полезни инструменти за попълване в Excel.

Формата за попълване е обект с полета, чиито имена съответстват на имената на колоните на колоните на попълнената таблица. Трябва да въведете данни в тези полета и те веднага ще бъдат добавени като нов ред към диапазона на таблицата. Формулярът може да действа като отделен вграден инструмент на Excel или да бъде разположен директно върху листа като негов диапазон, ако е създаден от самия потребител.

Сега нека разгледаме как да използваме тези два вида инструменти.

Метод 1: вграден обект за въвеждане на данни в Excel

На първо място, нека се научим как да използваме вградения формуляр за въвеждане на данни в Excel.

1. Трябва да се отбележи, че по подразбиране иконата, която го стартира, е скрита и трябва да бъде активирана. За да направите това, отидете в раздела „Файл“и след това щракнете върху елемента "Настроики".



2. В прозореца на параметрите на Excel, който се отваря, преминете към раздела "Лента с инструменти за бърз достъп"... По-голямата част от прозореца е заета от обширна зона за настройки. От лявата му страна има инструменти, които могат да се добавят към панела за бърз достъп, а от дясната - вече присъстващите.

   В полето „Избор на отбори от“ задайте стойността „Команди не на лента“... Освен това, от списъка с команди, подредени по азбучен ред, намираме и избираме позицията "Формата…"... След това кликнете върху бутона Добавяне.



3. След това инструментът, от който се нуждаем, ще бъде показан от дясната страна на прозореца. Щракнете върху бутона "ДОБРЕ".



4. Сега този инструмент се намира в прозореца на Excel на лентата с инструменти за бърз достъп и ние можем да го използваме. Той ще присъства, когато някоя работна книга се отвори от този екземпляр на Excel.



5. Сега, за да може инструментът да разбере какво точно трябва да попълни, трябва да подредите заглавката на таблицата и да напишете всяка стойност в него. Нека нашият масив от таблици се състои от четири колони, които имат имена "Име на продукта", "Количество", "Цена" и "Количество"... Въведете тези имена в произволен хоризонтален диапазон на листа.



6. Също така, за да може програмата да разбере с кои диапазони ще трябва да работи, трябва да въведете всяка стойност в първия ред на масива на таблицата.



7. След това изберете която и да е клетка от шаблона на таблицата и кликнете върху иконата на панела за бърз достъп "Формата…"че активирахме по-рано.



8. И така, прозорецът на посочения инструмент се отваря. Както можете да видите, този обект има полета, които съответстват на имената на колоните от нашия масивен масив. В този случай първото поле вече е попълнено със стойност, тъй като го въведохме ръчно на листа.



9. Въведете стойностите, които считаме за необходими, в останалите полета и след това кликнете върху бутона Добавяне.



10. След това, както виждаме, въведените стойности бяха автоматично прехвърлени в първия ред на таблицата, а във формата имаше преход към следващия блок от полета, които съответстват на втория ред от масива на таблицата.



11. Запълваме прозореца на инструмента със стойностите, които искаме да видим във втория ред на областта на таблицата, и отново кликваме върху бутона Добавяне.



12. Както можете да видите, стойностите на втория ред също бяха добавени и дори не се наложи да пренареждаме курсора в самата таблица.



13. Така попълваме масива на таблицата с всички стойности, които искаме да въведем в него.



14. Освен това, ако желаете, можете да навигирате през предварително въведените стойности с помощта на бутоните "Обратно" и "По-нататък" или вертикална лента за превъртане.



15. Ако е необходимо, можете да коригирате всяка стойност в масива на таблицата, като я промените във формуляра. За да се покажат промените на листа, след като ги направите в съответния блок на инструмента, щракнете върху бутона Добавяне.



16. Както можете да видите, промяната веднага настъпи в областта на таблицата.



17. Ако трябва да изтрием ред, след това чрез навигационните бутони или лентата за превъртане отидете до съответния блок от полета във формуляра. След това кликнете върху бутона "Изтрий" в прозореца на инструмента.



18. Появява се диалогов прозорец за предупреждение, който ви информира, че редът ще бъде премахнат. Ако сте уверени в действията си, щракнете върху бутона "ДОБРЕ".



19. Както можете да видите, редът е извлечен от диапазона на таблицата. След като попълването и редактирането приключи, можете да излезете от прозореца на инструмента, като щракнете върху бутона Близо.



20. След това може да се извърши форматиране, за да се направи масивът на таблицата по-визуален.

Метод 2: Създаване на персонализиран формуляр

Освен това, използвайки макрос и редица други инструменти, е възможно да създадете свой собствен потребителски формуляр, който да запълни областта на таблицата. Той ще бъде създаден директно върху листа и ще представлява неговия диапазон. С помощта на този инструмент потребителят сам ще може да внедри онези възможности, които счита за необходими. По отношение на функционалността той почти по никакъв начин няма да отстъпи на вградения аналог на Excel и по някакъв начин може да го надмине. Единственият недостатък е, че ще трябва да създадете отделен формуляр за всеки масив на таблица и да не използвате един и същ шаблон, както е възможно, използвайки стандартната опция.

1. Както при предишния метод, на първо място, трябва да създадете заглавката на бъдещата таблица на листа. Той ще се състои от пет клетки с имена: "Не. P / p", "Име на продукта", "Количество", "Цена", "Количество".



2. След това трябва да направите така наречената „интелигентна“ таблица от нашия масивен масив, с възможност за автоматично добавяне на редове при попълване на съседни диапазони или клетки с данни. За да направите това, изберете заглавката и, като сте в раздела "Основното", Натисни бутона „Форматиране като таблица“ в кутията с инструменти Стилове... След това се отваря списък с наличните опции за стил. Изборът на един от тях няма да повлияе по никакъв начин на функционалността, затова просто избираме опцията, която считаме за по-подходяща.



3. След това се отваря малък прозорец за форматиране на таблицата. Той съдържа обхвата, който подчертахме по-рано, т.е. обхвата на заглавката. Като правило всичко е попълнено правилно в това поле. Но трябва да поставим отметка в квадратчето до параметъра „Таблица със заглавки“... След това кликнете върху бутона "ДОБРЕ".



4. И така, нашият асортимент е оформен като „интелигентна“ таблица, което се доказва дори от промяна във визуалния дисплей. Както можете да видите, наред с други неща, иконите за филтриране се появиха до името на заглавката на всяка колона. Те трябва да бъдат деактивирани. За да направите това, изберете която и да е клетка на интелигентната таблица и отидете в раздела "Данни"... Там на лентата в кутията с инструменти Сортиране и филтриране щракнете върху иконата „Филтър“.

   

   Има и друга опция за деактивиране на филтъра. В този случай дори няма да е необходимо да превключвате към друг раздел, оставайки в раздела "Основното"... След като изберете клетката на областта на таблицата на лентата в блока за настройки „Редактиране“ щракнете върху иконата Сортиране и филтриране... В списъка, който се появява, изберете позицията „Филтър“.



5. Както можете да видите, след това действие иконите за филтриране изчезнаха от заглавката на таблицата, както се изисква.



6. След това трябва да създадем самия формуляр за въвеждане на данни. Той също така ще представлява вид масив на таблица, състоящ се от две колони. Имената на редовете на този обект ще съответстват на имената на колоните на основната таблица. Колоните са изключение. "Не. P / p" и "Количество"... Те ще отсъстват. Първият от тях ще бъде номериран с помощта на макрос, а стойностите във втория ще бъдат изчислени чрез прилагане на формулата за умножаване на количеството по цената.

   Нека оставим втората колона на обекта за въвеждане на данни засега празна. Стойностите за попълване на редовете от обхвата на основната таблица ще бъдат въведени директно в него по-късно.



7. След това създаваме друга малка таблица. Той ще се състои от една колона и ще съдържа списък с продукти, които ще покажем във втората колона на основната таблица. За по-голяма яснота клетката със заглавието на този списък ( "Списък на стоките") може да се запълни с цвят.



8. След това избираме първата празна клетка на обекта за въвеждане на стойност. Отидете в раздела "Данни"... Щракнете върху иконата „Проверка на данните“който се намира на лентата в кутията с инструменти „Работа с данни“.



9. Стартира прозорецът за проверка на входните данни. Щракнете върху полето „Тип данни“в който е зададено по подразбиране „Всяка стойност“.



10. Изберете позиция от разкритите опции "Списък".



11. Както можете да видите, след това прозорецът за проверка на въведените стойности леко промени конфигурацията си. Появи се допълнително поле "Източник"... Кликваме върху иконата вдясно от нея с левия бутон на мишката.



12. Тогава прозорецът за проверка на въведените стойности е сведен до минимум. Изберете с курсора, като натиснете левия бутон на мишката списъка с данни, който се намира на листа в допълнителната област на таблицата "Списък на стоките"... След това отново кликнете върху иконата вдясно от полето, в което се е появил адресът на избрания диапазон.



13. Връща се в прозореца за проверка на въведените стойности. Както можете да видите, координатите на избрания диапазон вече се показват в полето "Източник"... Щракнете върху бутона "ДОБРЕ" в долната част на прозореца.



14. Сега вдясно от избраната празна клетка на обекта за въвеждане на данни се появява икона на триъгълник. Когато кликнете върху него, се отваря падащ списък, състоящ се от имена, които са изтеглени от масива на таблицата "Списък на стоките"... Сега е невъзможно да въведете произволни данни в посочената клетка, но само вие можете да изберете желаната позиция от представения списък. Избираме елемент от падащия списък.



15. Както можете да видите, избраната позиция беше незабавно показана в полето "Име на продукта".



16. След това ще трябва да присвоим имена на тези три клетки на формуляра за въвеждане, където ще въведем данни. Изберете първата клетка, където името вече е зададено в нашия случай "Картофи"... След това отидете в полето имена на диапазони. Той се намира от лявата страна на прозореца на Excel на същото ниво като лентата с формули. Въведете произволно име там. Това може да е всяко име в латинската азбука, в което няма интервали, но все пак е по-добре да се използват имена, близки до задачите, решени от този елемент. Следователно се извиква първата клетка, съдържаща името на продукта „Име“... Пишем това име в полето и натискаме клавиша Въведете на клавиатура.



17. По абсолютно същия начин присвояваме клетката, в която ще въведем количеството стоки, името "Volum".



18. И клетката с цената - "Цена".



19. След това по абсолютно същия начин даваме име на целия диапазон от горните три клетки. Първо, нека изберете и след това му дайте име в специално поле. Нека това да е името "Диапазон".



20. След последната стъпка не забравяйте да запазите документа, така че имената, които сме задали, да бъдат възприемани от макроса, който създадохме в бъдеще. За да запазите, отидете в раздела „Файл“ и щракнете върху елемента "Запази като…".



21. В отворения прозорец запишете в полето "Тип файл" изберете стойност Работна книга с активиран макрос на Excel (.xlsm)... След това кликнете върху бутона „Запазване“.



22. След това трябва да активирате макроси във вашата версия на Excel и да активирате раздела "Разработчик"ако още не сте го направили. Факт е, че и двете функции са деактивирани по подразбиране в програмата и трябва да принудите тяхното активиране в прозореца на опциите на Excel.
23. След като направите това, отидете в раздела "Разработчик"... Щракнете върху голямата икона "Visual Basic"който се намира на лентата в кутията с инструменти "Кодът".



24. Последното действие стартира VBA Macro Editor. В района на "Проект", който се намира в горната лява част на прозореца, изберете името на листа, където се намират нашите таблици. В този случай е така "Лист 1".



25. След това отидете в долната лява област на извикания прозорец "Имоти"... Настройките за избрания лист се намират тук. В полето „(Име)“ името на кирилицата трябва да бъде заменено ( "Лист1") към името, написано на латиница. Можете да дадете всяко име, което е по-удобно за вас, най-важното е, че съдържа само латински символи или цифри и няма други знаци или интервали. С това име макросът ще работи. Нека в нашия случай това име бъде "Продукти", въпреки че можете да изберете всеки друг, който отговаря на гореописаните условия.

    В полето „Име“ можете също да промените името на по-удобно. Но това не е задължително. В този случай е разрешено използването на интервали, кирилица и всякакви други символи. За разлика от предишния параметър, който задава името на листа за програмата, този параметър присвоява името на листа, видимо за потребителя в лентата за бърз достъп.

    Както можете да видите, след това името също ще се промени автоматично. Лист 1 в района на "Проект", до този, който току-що зададохме в настройките.



26. След това отиваме в централната зона на прозореца. Тук трябва да напишем самия макрокод. Ако полето за редактор на бял код в посочената област не се показва, както в нашия случай, след това натиснете функционалния клавиш F7 и ще се появи.



27. Сега, за нашия конкретен пример, трябва да напишете следния код в полето:

    Sub DataEntryForm ()
    Затъмнете следващия ред като дълъг
    nextRow \u003d Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row
    С Producty
    Ако .Range ("A2"). Value \u003d "" И .Range ("B2"). Value \u003d "" Тогава
    nextRow \u003d nextRow - 1
    Край ако
    Producty.Range ("Име"). Копиране
    
    
    
    
    .Диапазон ("A2"). Формула \u003d "\u003d IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
    Ако nextRow\u003e 2 Тогава
    Обхват ("A2"). Изберете
    
    
    Край ако
    .Range ("Diapason"). ClearContents
    Край с
    Крайна под
    

    Но този код не е универсален, тоест той е непроменен, подходящ само за нашия случай. Ако искате да го адаптирате към вашите нужди, той трябва да бъде съответно модифициран. За да можете да го направите сами, нека да разгледаме от какво се състои този код, какво трябва да бъде заменено и какво не трябва да се променя.

    Така че първият ред:

    Sub DataEntryForm ()

    "DataEntryForm" Името на самия макрос. Можете да го оставите такъв, какъвто е, или да го замените с всеки друг, който отговаря на общите правила за създаване на имена на макроси (без интервали, използвайте само букви от латинската азбука и т.н.). Промяната на името няма да повлияе на нищо.

    Където и да се появи дума в кода "Продукти" трябва да го замените с името, което предварително сте задали за вашия лист в полето „(Име)“ области "Имоти" редактор на макроси. Естествено, това трябва да се прави само ако сте наименували листа по различен начин.

    

    Сега помислете за линия като тази:

    nextRow \u003d Producty.Cells (Producty.Rows.Count, 2) .End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row

    Числително "2" в този ред означава втората колона на листа. Тази колона съдържа колоната "Име на продукта"... Ще го използваме, за да преброим броя на редовете. Следователно, ако във вашия случай подобна колона има различен ред на преброяване, тогава трябва да въведете съответния номер. Стойност "End (xlUp) .Offset (1, 0) .Row" във всеки случай го оставяме непроменен.

    

    Ако .Range ("A2"). Value \u003d "" И .Range ("B2"). Value \u003d "" Тогава

    "А2" - това са координатите на първата клетка, в която ще се покаже номерирането на редове. "B2" - това са координатите на първата клетка, по която ще се извеждат данните ( "Име на продукта"). Ако те се различават за вас, въведете данните си вместо тези координати.

    

    Отидете на ред

    Producty.Range ("Име"). Копиране

    Той съдържа параметъра „Име“ означава името, което сме присвоили на полето "Име на продукта" във въведената форма.

    

    В редове

    Клетки (nextRow, 2) .PasteSpecial Paste: \u003d xlPasteValues
    .Cells (nextRow, 3) .Value \u003d Producty.Range ("Volum"). Стойност
    .Cells (nextRow, 4) .Value \u003d Producty.Range ("Price"). Стойност
    .Cells (nextRow, 5) .Value \u003d Producty.Range ("Volum"). Value * Producty.Range ("Price"). Value
    

    имена "Volum" и "Цена" означава имената, които сме присвоили на полетата "Количество" и "Цена" в същата форма за въвеждане.

    

    В същите редове, които посочихме по-горе, цифрите "2", "3", "четири", "пет" означават номерата на колоните на листа на Excel, съответстващи на колоните "Име на продукта", "Количество", "Цена" и "Количество"... Следователно, ако във вашия случай таблицата е изместена, тогава трябва да посочите съответните номера на колони. Ако има повече колони, тогава по аналогия трябва да добавите неговите редове към кода, ако има по-малко - след това премахнете допълнителните.

    

    Линията умножава количеството на продукта по неговата цена:

    Клетки (nextRow, 5) .Value \u003d Producty.Range ("Volum"). Value * Producty.Range ("Price"). Value

    Резултатът, както виждаме от синтаксиса на записа, ще бъде показан в петата колона на листа на Excel.

    

    Този израз прави автоматично номериране на редове:

    Ако nextRow\u003e 2 Тогава
    Обхват ("A2"). Изберете
    Избор.AutoFill Дестинация: \u003d Обхват ("A2: A" & nextRow)
    Обхват ("A2: A" & nextRow). Изберете
    Край ако
    

    Всички ценности "А2" означава адресът на първата клетка, където ще бъде направена номерация, и координатите " A " - адресът на цялата колона с номерация. Проверете къде точно ще бъде показана номерацията във вашата таблица и променете тези координати в кода, ако е необходимо.

    

    В реда обхватът на формуляра за въвеждане на данни се изчиства, след като информацията от него е прехвърлена в таблицата:

    Обхват ("Diapason"). ClearContents

    Не е трудно да се досетим, че ( "Диапазон") означава името на диапазона, който преди това сме присвоили на полетата за въвеждане на данни. Ако сте им дали различно име, то трябва да бъде вмъкнато в този ред.

    

    Останалата част от кода е универсална и ще бъде въведена без промени във всички случаи.

    След като напишете кода на макроса в прозореца на редактора, трябва да щракнете върху иконата за запис на диска в лявата част на прозореца. След това можете да го затворите, като щракнете върху стандартния бутон за затваряне на прозорци в горния десен ъгъл.



28. След това се връщаме към листа на Excel. Сега трябва да поставим бутон, който ще активира създадения макрос. За да направите това, отидете в раздела "Разработчик"... В блока за настройки "Контроли" на лентата щракнете върху бутона „Поставяне“... Отваря се списъкът с инструменти. В групата инструменти Контроли на формуляри изберете първия - "Бутон".



29. След това, като задържите левия бутон на мишката, нарисувайте курсора около областта, където искаме да поставим бутона за стартиране на макроса, който ще прехвърли данни от формуляра в таблицата.



30. След като областта се очертае, отпуснете бутона на мишката. След това автоматично се стартира прозорецът за присвояване на макрос на обект. Ако вашата книга използва няколко макроса, изберете от списъка името на този, който създадохме по-горе. Ние го наричаме "DataEntryForm"... Но в този случай има само един макрос, така че просто го изберете и кликнете върху бутона "ДОБРЕ" в долната част на прозореца.
31. След това можете да преименувате бутона, както искате, просто като маркирате текущото му име.

    

    В нашия случай например би било логично да й дадем име Добавяне... Преименувайте и кликнете с мишката върху която и да е свободна клетка на листа.



32. И така, нашата форма е напълно готова. Нека проверим как работи. Въведете необходимите стойности в неговите полета и кликнете върху бутона Добавяне.



33. Както можете да видите, стойностите се преместват в таблицата, на реда автоматично се присвоява число, сумата се изчислява, полетата на формуляра се изчистват.



34. Попълнете отново формуляра и кликнете върху бутона Добавяне.



35. Както можете да видите, вторият ред също се добавя към масива на таблицата. Това означава, че инструментът работи.

Тази страница ще събира разнообразни безплатни шаблони на Excel (таблици, диаграми, разписания, бюджети и т.н.). Препоръчваме ви да маркирате тази страница. Шаблоните ще се добавят, когато бъдат намерени или разработени. Те ще ви позволят да намалите времето за решаване на определени проблеми, както и да разрешите проблема с визуалния дизайн на проблема. Можете да изтеглите шаблони на Excel абсолютно безплатно.

Шаблон на Excel - Семеен бюджет

Предлагаме на вашето внимание шаблон за семеен бюджет Excel, в който можете да въведете разходите и приходите си в удобна форма. Ще можете визуално да видите финансовото си състояние под формата на таблица с данни и под формата на мини-графики. Можете да изтеглите този шаблон безплатно. За да добавите нови редове доходи или разходи, трябва да застанете на последния ред доходи или разходи и да добавите нов ред. Всички формули автоматично ще се променят, просто трябва да дадете име на този ред и да попълните данните.

Шаблон на Excel - Мониторинг на отслабването

Шаблон на Excel за тези, които искат да си поставят за цел да отслабнат, да видят динамиката на промяната на теглото си. В шаблона въвеждате текущи първоначални данни, въз основа на които се изчисляват различни показатели: индекс на телесна маса, графика на тегло и калории, брой дни до целевото тегло и др. Много хубав и удобен шаблон.

За съжаление браузърът, който използвате, ограничава функционалността на този уебсайт. За да получите най-доброто изживяване, препоръчваме да преминете към актуален напълно поддържан уеб браузър. по грешка, моля свържете се с нас.

Независимо дали управлявате финансите на вашата компания или домашните, създаването на бюджет е важна първа стъпка. Наличието на бюджет е необходимо, за да се отчитат текущите разходи, да се определи в кои области можете да намалите разходите и също така да се вземат решения за какви цели да се харчат средства.

Въпреки че създаването на бюджет може да изглежда като обезсърчаващ процес, използването на шаблон за бюджет може да помогне да направите процеса малко по-малко плашещ. Как да изберем шаблон, подходящ за вашите цели от огромен брой съществуващи? Разгледахме най-добрите шаблони на Excel и ги разгледахме в тази статия, за да можете да изберете най-подходящите за вас. Предоставяме и подробни стъпки за това как да използвате личния шаблон за месечен бюджет в Excel и Smartsheet.

Как да изберем правилния бюджетен шаблон

Бюджетният шаблон може да бъде много сложен или много прост, в зависимост от вашите цели. Това може да бъде създаване на бюджет за работен проект, проследяване на разходите на домакинството или планиране на предстоящо важно събитие като сватба или всичко по-горе. Така или иначе е важно да изберете подходящ шаблон за управление на бюджета. Предлагаме ви описание на различните видове шаблони и ви казваме кога трябва да ги използвате.

Бюджет на учебния клуб

Обикновено тренировъчните клубове провеждат събития за набиране на средства или получават спонсорство, за да изпълнят своите годишни цели. Наличието на тренировъчен клубен бюджет е важно за управлението на клубните операции и стратегии и за създаването на архив от цели за всяка година. Този шаблон за проучване на клубния бюджет ви помага бързо да проследявате и управлявате приходите и разходите на вашия клуб и да сравнявате общия си бюджет и текущото салдо.

Качете бюджета за тренировъчен клуб

Бизнес бюджет

Независимо от размера на вашия бизнес, наличието на бизнес бюджет е от ключово значение за разрастването на вашата компания. Бизнес бюджетът ви помага да вземате стратегически решения относно потенциалните насоки за растеж, спестяване на разходи и цялостното здраве на вашата компания. Този шаблон за бизнес бюджет е чудесен за доставчици на услуги и компании, които произвеждат и предлагат даден продукт.

 Изтеглете шаблон за бизнес бюджет

Студентски бюджет на VNU

Всеки кандидат-студент трябва да създаде своя студентски бюджет възможно най-рано. Въпреки че сумата пари, необходима за обучение във VNU, може да бъде впечатляваща, шаблонът за студентите на VNU ще ви помогне да определите колко пари са необходими за текущи разходи, колко да спестите и как да ги осъществите. В този шаблон за ученици ще намерите таблица за тримесечните данни за приходите и разходите и друга таблица за предварителна оценка на месечните училищни разходи.

 Изтеглете шаблон за студентски бюджет на VNU

Бюджет на отдела

Бюджетът на отдел е полезен за определяне на потенциалните разходи на отдел за следващата фискална година. Този шаблон за бюджет на отдела ще ви помогне да сравните процентната промяна в бюджетните цифри за всяка година.

Качете шаблон за бюджет на отдел

Шаблон за бюджет за пенсиониране

Когато планирате пенсиониране, трябва да създадете план за действие възможно най-рано. Знаете ли колко ще бъдат дневните ви разходи? Какви източници на доходи ще имате? Използвайки шаблон за ранно пенсиониране, можете по-добре да определите колко точно трябва да спестите за пенсиониране. Този шаблон включва две страници: една страница за оценка на доходите и разходите Ви за пенсиониране на седмица, две седмици, месец, тримесечие и година, а другата за преглед на предварителния Ви бюджет за инфлация.

 Изтеглете шаблон за бюджет за пенсиониране

Шаблон за семеен бюджет по месец

Семействата, които се интересуват сериозно от финансовото си бъдеще, ще оценят този шаблон за планиране на семейния бюджет. Независимо дали спестявате пари, за да купите кола или дом за цялото семейство, или за да платите за образование в колежа за децата си, шаблонът за семеен бюджет ще ви помогне да създадете годишния бюджет на вашето семейство и ще ви помогне да постигнете целите си. Този шаблон за семеен бюджет включва всички елементи на приходите и разходите на домакинствата по месеци и обобщение на всички текущи данни за всяка категория.

 Изтеглете шаблон за семеен бюджет

Подробен персонален шаблон за месечен бюджет

Шаблонът за подробен личен месечен бюджет е подобен на шаблона за бюджет с нулева база, тъй като се основава на същия метод на бюджетиране - всяка рубла доход отива към разходите, което води до нулев баланс. Разликата с подробния личен бюджет обаче е, че можете да го използвате, за да поддържате бюджет на всеки две седмици, вместо месечно. По този начин се намалява възможността за излизане извън бюджета за периода на фактуриране и началото на следващия период с отрицателно салдо. В подробен шаблон за личен бюджет можете да изброите всичките си приходи и разходи на първата страница и да проследявате транзакциите си на следващите страници.

Бюджет за празнично пазаруване

Ваканциите не са най-лесният момент. За да сте сигурни, че няма да забравите да купите подарък за любимата си леля, попълнете предварително бюджета си за празнично пазаруване. Използвайте този шаблон за бюджет за празнично пазаруване, за да изброите подаръците, които искате да закупите, да маркирате на кого искате да ги подарите, колко струват, как ще бъдат опаковани и дали възнамерявате да ги доставите лично или да ги изпратите по пощата. В този шаблон ще намерите удобно табло за управление, което осигурява бърз преглед на останалите средства в бюджета за празнично пазаруване.

 Изтеглете бюджетен шаблон за празнично пазаруване

Бюджет за ремонт на дома

Независимо дали планирате да построите нов дом или просто да актуализирате нещо вече построено, бюджетът за строителство на жилища ще бъде полезен за планиране на необходимите разходи, желани подобрения и аварийни ремонти. Уверете се, че вашите строителни или ремонтни дейности се извършват навреме и по бюджета с шаблон за ремонт на дома. Проследявайте материалите и работата за всеки отделен елемент, сравнявайте ги с бюджета и следете текущото салдо на бюджета.

 Изтеглете бюджетен шаблон за строителство на къщи

Бюджет на домакинствата

Този шаблон е подобен на шаблона за планиране на семейния бюджет - той може също да проследява приходите и разходите за цялото ви семейство. Разликата е, че този шаблон има отделна страница за всеки месец, докато шаблонът за семеен бюджет се побира цяла година на една страница. Този шаблон за разходи за домакинства предоставя по-подробен изглед на данните за всеки месец.

 Изтеглете шаблон за бюджет на разходите за дома

Инструмент за управление на бюджета

С шаблон за инструмент за бюджет можете да проследявате разходите и да управлявате бюджета си на едно място. Шаблонът включва годишен бюджет, едномесечен бюджет и дневник на историята на транзакциите. Този шаблон е цялостно решение за управление на бюджета. Можете да записвате всички транзакции, както и да проследявате разходите за цялата година или всеки месец.

 Изтеглете шаблон за управление на пари в брой

Личен бюджет

Личният бюджет ви помага да проследявате и управлявате приходите, разходите и спестяванията си, за да можете да се придвижите към постигане на финансовите си цели. Независимо дали създавате първия си бюджет от нулата или актуализирате съществуващ, използването на шаблон за личен бюджет може да ви помогне да получите бърз визуален преглед на вашите финанси. С този шаблон за личен бюджет можете да покажете доходите си, планираните спестявания и разходи на една страница и да видите таблото за преглед на бюджета си на втората страница.

 Изтеглете шаблон за личен бюджет

Бюджет на проекта

Ключов фактор при управлението на успешни проекти е създаването на точен бюджет на проекта и проследяването му. Това може да бъде предизвикателство, тъй като покритието на проекта и графиците се променят непрекъснато. Използването на този шаблон ще ви помогне да държите бюджета на проекта си под контрол. Можете да проследявате материали, работа и фиксирани разходи за всяка проектна задача и да наблюдавате разликата между действителните и предвидените в бюджета суми.

 Изтеглете шаблона за проектобюджет

Прост бюджет

Ако просто създавате първия си бюджет, опростеният шаблон за бюджет ще ви бъде полезен. Този шаблон ви дава възможност да изброите всички разходи и доходи и да видите сумите за всяка категория, а таблото за управление ще ви помогне визуално да представите частта от дохода, която отива за изплащане на разходите и останалите безплатни доходи.

 Изтеглете прост бюджетен шаблон

Сватбен бюджет

Планирането на сватбения ви ден може да отнеме много време, усилия и пари. Създаването на бюджет преди планирането на вашата сватба ще ви позволи да определите първоначалната сума пари, която можете да похарчите. С шаблона за сватбен бюджет можете не само да определите колко пари трябва да отделите, но и да идентифицирате непланирани разходи. Този шаблон съдържа приблизителна оценка на сумата, която искате да похарчите за всяка категория. След това, докато планирате събитието си, можете да добавяте действително изразходвани суми, за да проследявате отклоненията в бюджета.

 Изтеглете шаблон за бюджет за сватба

Седмичен бюджет

Едно седмично планиране на бюджета е полезно за проследяване на приходите и разходите Ви за седмица или две седмици. Този шаблон се основава на шаблона за семеен бюджет и включва допълнителни графи за всяка седмица. С него ще получите подробен оглед на вашия бюджет.

Изтеглете шаблон за седмичен бюджет

Нулева основна бюджетна таблица

Шаблонът за нулев базов бюджет е едномесечен бюджет, при който разликата между месечните ви приходи и разходи трябва да бъде нула. Този метод на бюджетиране се основава на идеята, че всяка рубла от приходите ви отива в някакъв раздел от бюджета ви и винаги знаете къде отиват парите ви. Този шаблон включва два раздела: единият съдържа списък на всички ваши източници на доход, а другият съдържа всичките ви разходи. След като и двата раздела са завършени, можете да видите дали разликата наистина е нула и съответно да редактирате бюджета.

 Изтеглете Zero Base шаблон за бюджет

Значението на личния бюджет

Наличието на личен бюджет е важно не само за вашето финансово благосъстояние и спокойствие, но и за постигане на вашите краткосрочни и дългосрочни цели. Управлението на вашия бюджет с личен шаблон за бюджет ви помага да останете на път.

За да започнете с личния си бюджет, изпълнете следните стъпки:

• Определете целите си. Създайте списък с вашите краткосрочни и дългосрочни финансови цели. Решете кои цели са с по-висок приоритет за вас, как планирате да ги постигнете и определете времевата рамка за постигането им. Постигането на краткосрочни цели трябва да отнеме по-малко от година и да включва елементи като изплащане на дълга по кредитната карта. Постигането на дългосрочни цели може да отнеме няколко години и да включва цели като създаване на спестявания за изплащане на висшето образование на децата или пенсионни спестявания.
• Проследявайте разходите си. За да направите точна оценка на това колко трябва да похарчите за определени разходи от личния си бюджет, трябва да знаете колко харчите във всяка категория. Прегледайте банковите си извлечения за последните 3-4 месеца, за да разберете какви са основните ви разходи. Разбира се, винаги можете да промените размера на бюджета за всяка категория разходи, но нашият подход ще ви предостави базова линия, от която можете да се откажете.
• Коригирайте бюджета си. Използвайте шаблон за личен бюджет, за да започнете и след това го персонализирайте според вашите нужди. Също така имайте предвид, че разходите ще варират от месец на месец, така че не забравяйте да проверявате бюджета си периодично и да го актуализирате при промяна на обстоятелствата.

Започнете с личен шаблон за бюджет в Excel

След като създадете списък с целите си и започнете да проследявате разходите, създайте текущия си бюджет, като използвате шаблон за личен бюджет.

Отворете личния си шаблон за бюджет, добавете информация за вашите доходи, планирани спестявания и разходи за всеки месец. Този шаблон има две страници: табло за управление и бюджет.

На страницата с бюджета ще намерите три раздела: доходи, спестявания и разходи. Категорията на доходите включва следните източници на доходи:

• Заплата
• Приходите от лихви
• Дивидент
• Възстановяване на суми
• Бизнес
• Пенсия
• Други

В следващия раздел можете да посочите вашите прогнозирани спестявания. Този раздел може да включва краткосрочните или дългосрочните цели, които сте посочили по-рано. Разделът съдържа следните категории, които можете да промените:

• Резервен фонд
• Превод към спестовна сметка
• Пенсия
• Инвестиции
• Образование
• Други

Последният раздел на страницата с личен бюджет съдържа разходи. Тук ще намерите различни категории и свързани подкатегории. Основните категории разходи включват:

• Къща (битови разходи)
• Транспорт
• Ежедневни разходи
• Развлечения
• Здраве
• Ваканция

След като въведете стойности за всяка категория доходи, спестявания и разходи, ще видите, че общата сума за всеки месец се изчислява автоматично и се показва в долната част на всяка колона. Освен това сумите се изчисляват в края на всеки ред и представляват текущите данни за всяка бюджетна позиция, категория и раздел.

На друга страница ще намерите табло за вашия бюджет. Таблото за управление ще ви помогне да получите визуално представяне на здравето и здравето на вашия бюджет и ще се актуализира автоматично, когато се направят промени в бюджетната таблица. Таблото, включено в шаблона за личен бюджет, се състои от 4 части:

• Кратко резюме на възможните източници на спестявания. Това кратко резюме ще ви помогне да изчислите потенциалните си спестявания за всеки месец, след като постигнете текущите си цели за спестяване. Потенциалните спестявания се изчисляват чрез изваждане на общите спестявания и общите разходи от общия доход.

• Диаграма на съотношението на приходите и разходите. Тази диаграма ви дава бърз визуален преглед на разликата между общите ви приходи и разходи за всеки месец, което ще ви помогне да оцените състоянието на бюджета си.

• Кръгова диаграма на връзката между доходите, разходите и спестяванията. Тази диаграма показва каква част от бюджета ви е заета от приходи, разходи и спестявания.

Използване на шаблон за личен бюджет в Smartsheet

Smartsheet е надежден инструмент за сътрудничество и сътрудничество, базиран на електронни таблици. Предварително форматиран шаблон за личен бюджет опростява създаването на бюджет, проверките на състоянието на бюджета и подобреното отчитане. В този шаблон можете да посочите бюджета си за месеца и след това да проследите действителните си разходи. Използвайки предоставените формули, можете да работите с годишните общи разходи, годишните планирани разходи и техните разлики. Тези данни ще се изчисляват автоматично при промяна на данните в таблицата. Мощните функции за сътрудничество на Smartsheet ви позволяват да прикачвате прикачени файлове, да настройвате напомняния и да споделяте бюджета си със заинтересованите страни.

Ето как можете да използвате шаблона за личен бюджет в Smartsheet:

1. Изберете шаблон за личен бюджет

1. Отидете на уебсайта и влезте във вашия акаунт (или използвайте безплатна 30-дневна пробна версия).
2. Отидете в раздела „Начало“, щракнете върху „Ново“ и изберете опцията „Преглед на шаблони“.
3. Въведете думата „Бюджет“ в полето „Шаблони за търсене“ и кликнете върху иконата на лупа.
4. Ще се покаже списък с шаблони. За нашия пример ще използваме шаблона за месечно семейно бюджетиране. Кликнете върху синия бутон "Използване на шаблон" в горния десен ъгъл.
5. Дайте име на вашия шаблон, изберете къде да го запазите и щракнете върху OK.

2. Въведете данните за вашия бюджет

Ще се отвори предварително форматиран шаблон, съдържащ съдържание за извадката, както и готови раздели, категории и подкатегории. В Smartsheet можете лесно да добавяте или премахвате редове въз основа на данните за бюджета си.

Просто щракнете с десния бутон върху ред и изберете „Поставяне отгоре“ или „Поставяне отдолу“, за да добавите ред, или „Изтриване“, за да изтриете ред.

1. Актуализирайте заглавията на раздели и подраздели в основната колона според вашата информация.

* Моля, обърнете внимание, че раздела Спестявания и спестявания на този шаблон е включен в раздела Разходи. Можете да преместите този раздел на по-удобно за вас място, като изберете желаните редове, щракнете с десния бутон върху тях и изберете „Изрязване“. След това щракнете с десния бутон върху реда, където искате да поставите избраните редове, и щракнете върху "Поставяне".

1. Въведете доходите, спестяванията и разходите си за съответните категории от бюджета си в колоната „Месечен бюджет“. Имайте предвид, че йерархията вече е предварително конфигурирана за вас и формулите автоматично ще изчисляват сумите за категориите въз основа на данните в подразделите.
2. От лявата страна на всеки ред можете да прикачите файлове директно към бюджетни позиции (идеално за прикачване на банкови извлечения, данъчни документи и др.).
3. Добавете важни подробности в графата Коментари, като подробности за акаунта или връзки към конкретни акаунти.

3. Актуализирайте действителния си месечен бюджет

1. Въведете действителните суми в рубли за всеки от елементите на бюджета за съответния месец. Можете да персонализирате получаването на напомняния, като отворите раздела Сигнали в долната част на страницата и изберете Ново напомняне. Допълнителна информация .

1. Можете да споделите бюджета си със заинтересованите страни. Това не само ще помогне на другите да бъдат информирани за състоянието на бюджета, но и ще увеличи отчетността от ваша страна. За да споделите, щракнете върху раздела Споделяне в долната част на страницата. Добавете имейл адресите на потребителите, които искате да споделите, добавете съобщение и щракнете върху синия бутон за споделяне на таблица в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.

Намерете най-добрия шаблон за личен бюджет

Бюджетът е вашата финансова основа. Той ясно описва вашите доходи, разходи и планирани спестявания. Правилният бюджетен шаблон ще ви помогне да започнете да се придвижвате към финансовите си цели и да имате пълен контрол над парите си. С предварително форматиран шаблон можете да използвате повторно същата бюджетна основа за следващата година, значително опростявайки процеса на бюджетиране и създавайки бюджетен дневник.

Научете как лесно да използвате шаблона за личен бюджет. Изпробвайте Smartsheet за безплатен 30-дневен пробен период.

Създавам нов отчет за продажбите всеки ден. За целта отварям отчета за предходния ден и променям номерата на отчета за резултатите от текущия ден. Как да накарам този отчет да се отвори при стартиране на Excel?

Напълно възможно е да конфигурирате автоматичното отваряне на определен файл при стартиране на Excel. Но в тази ситуация е много по-лесно да създадете шаблон за отчет, който ще съдържа необходимото форматиране, формули, текст и полета за въвеждане на променящи се данни, отколкото да редактирате отчета „за вчера“.

MS Excel Template е работна книга с разширение .xltxкойто има конфигурирано от потребителя форматиране, както и желано съдържание като заглавки на текстове, надписи, формули и т.н. Предимството на шаблона е удобното му използване за създаване на нови документи.

Excel 2007 съдържа няколко примерни шаблона, както и удобна функционалност за изтегляне на шаблони от Интернет.

За да използвате вградените шаблони, трябва в менюто Офис изберете екип Създавам.

Прозорец Създаване на книгикойто се отваря след това съдържа три области:

В централната част на прозореца има празни шаблони (обикновена празна работна книга на Excel), както и последните използвани шаблони. Областта вдясно осигурява преглед на избрания шаблон. Областта вляво съдържа категориите шаблони, от които се нуждаем. Избирайки категорията Инсталирани шаблони, ще видим следните шаблони:

Избор например на шаблон Вноска, получаваме удобен инструмент за изчисляване на месечните плащания по заема.

Връщайки се към зададения въпрос, ние предлагаме следното решение: за да опростите процеса на редовна подготовка на еднотипни отчети, трябва да създадете и използвате неговия шаблон.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. В нова работна книга на Excel подгответе формуляр за отчет (създайте необходимите таблици, заглавия, подписи, текстови вложки, формули, числови константи и др.). Препоръчваме ви да въведете цялата информация в шаблона, която няма да се промени в бъдеще.
2. В менюто Офис изпълни командата Запази като.
3. В прозореца Запазване на документ посочете папката за съхранение на шаблона, нейното име и в полето Тип файл изберете Шаблон на Excel (* .xltx).

Като стартирате файла на шаблона, ще получите отчет, готов за попълване във формат .xlsx

Един мой приятел ми изпрати шаблон за данъчна фактура за изчисляване на дълга по ДДС. Как мога да го добавя към шаблони на Excel, за да го отворя от програмата?

За да може шаблонът да е достъпен в прозореца Създаване на документи (категория Моите шаблони), трябва да го запазите на адрес:

За Windows XP:

C: \\ Documents and Settings \\ потребителско име \\ Application Data \\ Microsoft \\ Templates

За Windows 7:

C: \\ Users \\ потребителско име \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Templates

Вашият шаблон вече е достъпен в категорията Моите шаблони прозорец Създаване на документи.

Трябва ми този шаблон да се отвори веднага при стартиране на Excel!

За да зададете шаблон като автоматичен шаблон по подразбиране, трябва да копирате необходимия шаблон в папката XLSTART, намираща се на адреса (в случай на стандартна инсталация на MS Office 2007):

C: \\ Program Files \\ Microsoft Office \\ Office12 \\ XLSTART

Копираният файл трябва да бъде преименуван на BOOK.xltx

Този шаблон ще се отваря всеки път, когато стартирате Excel.

Ако не е възможно да се запазят данни в инсталационната папка на MS Office или е необходимо да се използва друга папка за съхранение на автоматични шаблони, пътят до нея може да бъде конфигуриран чрез менюто Офис - Натисни бутона Опции на Excel, Избери категория Освен това, и в раздела Чести са посочете пътя до желаната папка в полето Стартова директория:

Имам нужда от календар за 2011г. Excel може ли да го направи бързо?

Наистина е възможно да създадете календар в Excel. Но това изисква определени умения и време. Следователно е по-лесно да използвате готови шаблони от официалния сайт на Microsoft Office (съответно компютърът трябва да е свързан към Интернет по това време на търсене на шаблони).

За това ви трябва в менюто Офис натиснете бутона Създавам... В диалоговия прозорец Създаване на документи в раздел Microsoft Office онлайн трябва да изберете категория Календари... В списъка, който се появява, изберете категорията 2011 Календари... По време на това писане се предлагат два шаблона за календар:

Изберете желания шаблон и създайте нова книга с календар.

Направих шаблон за необходимия ми доклад. Как мога да го добавя към файл, който вече има различни листове?

За да изпълните такава задача, трябва да вмъкнете празен лист в съществуваща книга и да извикате контекстното меню на нейния пряк път. В това меню изберете елемента Поставете..., И в прозореца, който се отваря, изберете необходимия шаблон. Персонализирани шаблони (запазени в папката Шаблони на потребителския профил) се показват в раздела Чести са, вградени шаблони - в раздела Решения.