Филтриране на данни в Excel с помощта на разширен филтър. Филтриране в Excel - Основен автофилтър и разширен филтър в Excel

Филтрирането на данни в Excel ви позволява да показвате сред голямо количество информация само това, от което се нуждаете в момента. Например, имайки пред себе си списък с хиляди продукти в голям хипермаркет, можете да изберете само шампоани или кремове от него и временно да скриете останалите. В този урок ще научим как да прилагаме филтри към списъци в Excel, да задаваме филтриране върху множество колони наведнъж и да премахваме филтри.

Ако вашата електронна таблица съдържа голямо количество данни, може да е трудно да намерите необходимата информация. Филтрите се използват за стесняване на количеството данни, които се показват Работен лист на Excelкоето ви позволява да виждате само информацията, от която се нуждаете.

Прилагане на филтър в Excel

В следващия пример ще филтрираме дневника на оборудването, за да покажем само лаптопи и таблети, които могат да бъдат проверени.

Изберете която и да е клетка в таблицата, например клетка A2.

За да работи филтрирането правилно в Excel, листът трябва да съдържа заглавен ред, който се използва за именуване на всяка колона. В следващия пример данните в работен лист са организирани като колони със заглавия на ред 1: ИД #, Тип, Описание на оборудването и т.н.

Можете също да приложите филтриране, като изберете командата Сортирайте и филтрирайтев раздела У дома.

Прилагане на множество филтри в Excel

Филтрите в Excel могат да бъдат обобщени. Това означава, че можете да приложите множество филтри към една и съща таблица, за да стесните резултатите от филтрирането. В предишния пример вече филтрирахме таблицата, за да показваме само лаптопи и таблети. Сега нашата задача е още повече да стесним данните и да покажем само лаптопи и таблети, изпратени за проверка през август.

Премахнете филтъра в Excel

След като филтърът бъде приложен, рано или късно ще стане необходимо да го премахнете или премахнете, за да филтрирате съдържанието по различен начин.

За да премахнете всички филтри в електронна таблица на Excel, щракнете върху командата Филтрирайтев раздела Данни.

Microsoft Excelе повсеместен и удобен инструмент за електронни таблици. Широка функционалностнаправи тази програма втората най-популярна след MS Word сред всички офис програми... Използва се от икономисти, счетоводители, учени, студенти и представители на други професии, които трябва да обработват математически данни.

Един от най удобни функциив тази програма е филтриране на данни. Нека да разгледаме как да настроим и използваме филтри на MS excel.

Къде в филтрите на Excel - техните видове

Лесно е да намерите филтри в тази програма - трябва да отворите главното меню или просто да задържите клавишите Ctrl + Shift + L.

Как да зададете филтър в Excel

Основни функции за филтриране в Excel:

избор по цвят: ви позволява да сортирате данни по шрифт или цвят на запълване,
текстови филтри в excel: позволяват ви да зададете определени условия за низове, например: по-малко от, по-голямо от, равно, неравно и други, както и да зададете логически условия - и, или,
числови филтри: сортиране по числови условия, например под средното, първите 10 и други,
ръчно: изборът може да се извърши според критериите, които избирате сами.

Лесно е да ги използвате. Необходимо е да изберете таблицата и да изберете секцията с филтри в менюто, след което да посочите по какъв критерий ще се скриват данните.

Как да използвате разширения филтър в Excel - как да го персонализирате

Стандартният филтър има значителен недостатък - за да запомните кои критерии за избор са използвани, трябва да отворите менюто. И още повече причинява неудобство, когато е зададен повече от един критерий. От тази гледна точка по-удобен е разширеният филтър, който се показва в отделна таблица над данните.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ

Процедура за настройка:

Създайте таблица с данни за по-нататъшна работа с нея. Не трябва да съдържа празни редове.
Създайте таблица с условия за избор.
Стартирайте разширения филтър.

Нека разгледаме пример за персонализиране.
Имаме таблица с колони Продукт, Количество и Цена.

Например, трябва да сортирате редове, чиито имена на продукти започват с думата "Nails" Няколко реда попадат в това условие.

Таблицата с условията ще бъде разположена в клетки A1: A2. Важно е да посочите името на колоната, в която ще се извърши селекцията (клетка A1) и самата дума за избор - Nails (клетка A2).

Най-удобно е да го поставите над данните или отстрани. Под него също не е забранено, но не винаги е удобно, тъй като периодично може да се наложи добавяне на допълнителни линии. Отстъпете поне един празен ред между двете таблици.

След това трябва:

изберете някоя от клетките,
отворете "Разширен филтър" по пътя: Данни - Сортиране и филтриране - Разширени,
проверете какво е посочено в полето "Начален диапазон" - цялата таблица с информация трябва да отиде там,
в "Обхват от условия" е необходимо да зададете стойностите на клетките с условието за избор, в този примертова е диапазонът A1: A2.

След щракване върху бутона "OK", ще бъде избрана необходимата информация и в таблицата ще се появят само редове с желаната дума, в нашия случай това е "Nails". Останалите номера на редовете ще станат сини. За да отмените определен филтър, просто натиснете CTRL + SHIFT + L.

Също така е лесно да се настрои филтриране на редове, съдържащи точно думата "Nails", независимо от главните букви. В диапазона B1: B2 ще поставим колона с новия критерий за избор, като не забравяме да посочим заглавието на колоната, в която ще се извърши филтрирането. В клетка B2 трябва да посочите следната формула = "= Nails".

изберете някоя от клетките на таблицата,
отворете "Разширен филтър",
проверете дали цялата таблица с данни е включена в "Оригинален диапазон",
в "Обхват от условия" посочете B1: B2.

След като щракнете върху „OK“, данните ще бъдат скривани.

Това са най-много прости примери работа с филтри в excel... В разширената версия е удобно да зададете други условия за избор, например отпадане с параметъра "OR", отпадане с параметъра "Nails" и стойността в колона "Количество"> 40.

Как да направите филтър в Excel по колони

Информацията в таблицата може да се филтрира по една или повече колони. Да вземем пример за таблица с колони "Град", "Месец" и "Продажби".

Ако трябва да филтрирате данни по колона с имена на градове по азбучен ред, трябва да изберете някоя от клетките в тази колона, да отворите Сортиране и филтриране и да изберете параметъра LO. В резултат на това информацията ще се показва, като се вземе предвид първата буква в името на града.

За да получите информация за обратния принцип, трябва да използвате параметъра "YA".

Необходимо е да се отсее информацията по месеци и град с голям обем на продажбите трябва да бъде по-висок в таблицата от град с по-нисък обем на продажбите. За да разрешите проблема, трябва да изберете параметъра Сортиране в Сортиране и филтриране. В прозореца, който се показва с настройките, посочете "Сортиране по" - "Месец".

След това трябва да добавите второ ниво на сортиране. За да направите това, изберете в "Сортиране" - "Добавяне на ниво" и посочете колоната "Продажби". В колоната „Поръчка“ на настройките посочете „Низходящо“. След натискане на "OK", изборът на данни ще се извърши според посочените параметри.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ

Защо филтрите може да не работят в Excel

Потребителите често срещат трудности при работа с инструмент като филтри. Обикновено те са свързани с нарушаване на правилата за използване на определени настройки.

Проблемът с филтрирането по дата е един от най-често срещаните. Възниква след разтоварване на данни от счетоводната система под формата на масив. Когато се опитате да филтрирате редове по колона, съдържаща дати, филтрирането става не по дата, а по текст.

Решение:

изберете колоната с дати,
отворете раздела Excel в главното меню,
изберете бутона "Клетки", в падащия списък изберете параметъра "Преобразуване на текст към дата".

Популярните грешки на потребителите при работа с тази програма също трябва да включват:

липсата на заглавки за колони (без тях филтрирането, сортирането и редица други важни параметри няма да работят),
наличието на празни редове и колони в таблицата с данни (това обърква системата за сортиране, Excel възприема информацията като две различни таблици, независими една от друга),
поставяне на няколко таблици на една страница (по-удобно е да поставите всяка таблица на отделен лист),
поставяне на данни от един и същи тип в няколко колони,
поставяне на данни на няколко листа, например по месеци или години (обемът на работата може незабавно да се умножи по броя на листовете с информация).

И още една критична грешка, която не позволява пълноценно използване на възможностите на Excel, е използването на нелицензиран продукт.

Невъзможно е да се гарантира правилната му работа, освен това грешките ще се появяват постоянно. Ако целите да използвате този инструментобработване на математическа информация на текуща основа, закупете пълната версия на програмата.

Разширеният филтър в Excel ви дава по-голям контрол върху данните ви в електронната таблица. Той е по-труден за настройка, но много по-ефективен при работа.

С помощта на стандартен филтър потребителят на Microsoft Excel може да реши не всички задачи. Няма визуален дисплей на приложените условия на филтриране. Не е възможно да се прилагат повече от два критерия за подбор. Не можете да филтрирате дублиращи се стойности, за да запазите само уникални записи. А самите критерии са схематични и прости. Функционалността на усъвършенствания филтър е много по-богата. Нека разгледаме по-отблизо неговите възможности.

Как да направя разширен филтър в Excel?

Разширеният филтър ви позволява да филтрирате данни по неограничен набор от условия. Използвайки инструмента, потребителят може:

задайте повече от два критерия за подбор;
копирайте резултата от филтрирането в друг лист;
задайте условие с всякаква сложност с помощта на формули;
извличане на уникални стойности.

Алгоритъмът за прилагане на разширения филтър е прост:

Правим таблица с изходните данни или отваряме съществуващата. Например, като това:
Създаваме таблица с условия. Характеристики: заглавната линия напълно съвпада с "заглавката" на филтрираната таблица. За да избегнете грешки, копирайте заглавния ред в оригиналната таблица и го поставете върху същия лист (отстрани, отгоре, отдолу) или върху друг лист. Въвеждаме критериите за подбор в таблицата с условия.
Отидете в раздела "Данни" - "Сортиране и филтриране" - "Разширени". Ако филтрираната информация трябва да се покаже на друг лист (НЕ там, където се намира оригиналната таблица), тогава трябва да стартирате разширения филтър от друг лист.
В прозореца "Разширен филтър", който се отваря, изберете метода за обработка на информация (на същия лист или на друг), задайте началния диапазон (таблица 1, пример) и диапазона от условия (таблица 2, условия). Заглавните редове трябва да бъдат включени в диапазони.
За да затворите прозореца "Разширен филтър", щракнете върху OK. Виждаме резултата.

Най-горната таблица е резултатът от филтриране. Долната табела с условия е дадена за яснота до нея.

Как да използвам разширен филтър в Excel?

За да отмените действието на разширения филтър, поставете курсора някъде в таблицата и натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + L или "Данни" - "Сортиране и филтриране" - "Изчистване".

Използвайки инструмента "Разширен филтър", нека намерим информация за стойностите, които съдържат думата "Задаване".

Нека добавим критериите към таблицата с условия. Например такива:

В този случай програмата ще търси цялата информация за стоки, чието име съдържа думата "Комплект".

Можете да използвате знака "=", за да намерите точната стойност. Нека добавим следните критерии към таблицата с условия:

Excel интерпретира знака "=" като сигнал: потребителят вече ще зададе формулата. За да работи програмата правилно, лентата с формули трябва да съдържа запис от формата: = "= Задаване на площ 6 cl."

След използване на "Разширен филтър":

Сега нека филтрираме оригиналната таблица по условието "ИЛИ" за различни колони. Операторът OR също е наличен в инструмента за автоматично филтриране. Но там може да се използва в рамките на една колона.

В таблицата с условия въведете критериите за избор: = "= Набор от регион 6 cl." (в колоната "Име") и = "

Моля, обърнете внимание: критериите трябва да бъдат написани под съответните заглавия на РАЗЛИЧНИ редове.

Резултат от селекцията:

Разширеният филтър ви позволява да използвате формули като критерий. Нека да разгледаме един пример.

Избор на ред с максимален дълг: = MAX (Таблица 1).

Така получаваме резултатите като след изпълнение на няколко филтъра на един лист на Excel.

Как да направя няколко филтъра в Excel?

Нека създадем филтър по няколко стойности. За да направите това, ще въведете няколко критерия за избор на данни в таблицата с условия наведнъж:

Нека приложим инструмента Разширен филтър:

Сега от таблицата с избраните данни ще извлечем нова информация, избрана по други критерии. Например само пратки за 2014г.

Въвеждаме нов критерий в таблицата с условия и прилагаме инструмента за филтриране. Оригиналният диапазон е таблица с данни, избрани според предишния критерий. По този начин се изпълнява филтър с няколко колони.

За да използвате множество филтри, можете да генерирате множество таблици с условия на нови листове. Методът на изпълнение зависи от задачата, поставена от потребителя.

Как да направя филтър в Excel по редове?

По стандартни начини - нищо. Microsoft Excel избира данни само в колони. Следователно трябва да потърсите други решения.

Ето примери за разширени критерии за низове за филтриране в Excel:

Преобразуване на таблицата. Например, направете списък с три колони от три реда и приложете филтриране към трансформирания вариант.
Използвайте формули, за да покажете точно данните в реда, от които се нуждаете. Например, направете някакъв индикатор в падащ списък. И в съседната клетка въведете формулата с помощта на функцията IF. Когато се избере определена стойност от падащия списък, до нея се появява нейният параметър.

За да дадем пример за това как работи филтър за редове в Excel, нека създадем таблица:

Нека създадем падащ списък за списъка с продукти:

Поставете празен ред над таблицата с оригиналните данни. В клетките ще въведем формула, която ще покаже от кои колони е взета информацията.

До падащия списък с клетки въведете следната формула: Неговата задача е да избере от таблицата тези стойности, които съответстват на определен продукт

Изтеглете примери за разширени филтри

По този начин, с помощта на падащия инструмент и вградените Excel функцииизбира данни в редове според конкретен критерий.

Филтрирането на данни в Excel ще покаже в колоните на таблицата информацията, която представлява интерес за потребителя в определен момент. Това значително опростява процеса на работа с големи маси. Ще можете да контролирате както данните, които ще се показват в колоната, така и данните, изключени от списъка.

Ако сте направили таблица в Excel чрез раздела "Вмъкване" - "Таблица" или раздела "Начало" - "Форматиране като таблица", тогава в такава таблица филтърът е активиран по подразбиране. Показва се под формата на стрелка, която се намира в горната клетка от дясната страна.

Ако току-що сте попълнили клетките с данни и след това ги форматирате под формата на таблица, филтърът трябва да бъде включен. За да направите това, изберете целия диапазон от клетки на таблицата, включително заглавията на колоните, тъй като бутонът за филтриране се намира в горната колона и ако изберете колона, започваща от клетката с данни, тя няма да се отнася до филтрираните данни на тази колона. След това отидете в раздела Данни и щракнете върху бутона Филтър.

В примера стрелката за филтър е в заглавките и това е правилно - всички данни в колоната под нея ще бъдат филтрирани.

Ако се интересувате от въпроса как да направите таблица в Excel, следвайте връзката и прочетете статията по тази тема.

Сега нека да разгледаме как работи филтърът в Excel. Нека използваме следната таблица като пример. Има три колони: „Име на продукта“, „Категория“ и „Цена“, към тях ще приложим различни филтри.

Щракнете върху стрелката в горната клетка на желаната колона. Тук ще видите списък с неповтарящи се данни от всички клетки, разположени в тази колона. Ще има отметка до всяка стойност. Махнете отметките от квадратчетата за стойностите, които искате да изключите от списъка.

Например, нека оставим само плодове в "Категория". Махнете отметката от квадратчето „зеленчуци“ и щракнете върху „OK“.

За тези колони на таблицата, към които е приложен филтърът, съответната икона се появява в горната клетка.

Ако трябва да премахнете филтър за данни в Excel, щракнете върху иконата на филтър в клетката и изберете „Премахване на филтър от (име на колона)“ от менюто.

Можете да направите филтър за данни в Excel различни начини... Правете разлика между текстови и цифрови филтри. Те се прилагат съответно, ако в клетките на колоната са написани текст или цифри.

Нека приложим "Числовия филтър" към колоната "Цена". Щракнете върху бутона в горната клетка и изберете съответния елемент от менюто. От падащия списък можете да изберете условието, което искате да приложите към данните в колоната. Например, нека покажем всички продукти с цена под "25". Избираме "по-малко".

В съответното поле въведете желаната стойност. За да филтрирате данни, можете да приложите множество условия, като използвате логически „И“ и „ИЛИ“. При използване на "И" - трябва да са изпълнени и двете условия, при използване на "ИЛИ" - едно от посочените. Например, можете да зададете: "по-малко" - "25" - "AND" - "more" - "55". По този начин ще изключим продуктите от таблицата, чиято цена е в диапазона от 25 до 55.

Таблица с филтър по колоната "Цена" под 25.

„Текстовият филтър“ в примерната таблица може да се приложи към колоната „Име на продукта“. Щракнете върху бутона за филтриране в колоната и изберете елемента със същото име от менюто. В падащия списък, който се отваря, например, използваме „започва с“.

Нека оставим в таблицата продукти, които започват с "ка". В следващия прозорец в полето пишем: "ka *". Щракнете върху "OK".

"*" С една дума замества поредица от знаци. Например, ако посочите условието "съдържа" - "s * l", думите маса, стол, сокол и т.н. ще останат. "?" ще замени всеки знак. Например, "b? Tone" - питка, пъпка. Ако искате да запазите думите от 5 букви, напишете "?????".

Филтрирайте за колоната „Име на продукта“.

Филтърът може да бъде персонализиран според цвета на текста или цвета на клетката.

Нека направим клетка "Филтриране по цвят" за колоната "Име на продукта". Кликнете върху бутона за филтриране и изберете елемента със същото име от менюто. Да изберем червено.

В масата останаха само червени продукти.

Филтриране по цвят на текста се прилага към колоната "Категория". Да оставим само плодовете. Изберете отново червено.

Сега в примерната таблица се показват само червени плодове.

Ако искате всички клетки в таблицата да са видими, но първо имаше червена клетка, след това зелена, синя и така нататък, използвайте сортиране в Excel. Като кликнете върху връзката, можете да прочетете статията по темата.

Филтрите в Excel ще ви помогнат да работите с големи таблици. Разгледахме основните моменти за това как да направите филтър и как да работите с него. Вдигни необходимите условияи оставете интересните данни в таблицата.

И тогава, за да може бързоизберете само данните, от които се нуждаете, укриванененужни струнимаси. По този начин филтърът позволява без изтриванеРедовете на таблицата в Excel просто ги скриват временно.

Редовете на таблицата, скрити от филтъра, не изчезват. Можете условно да си представите, че височината им става равна на нула (говорих за промяна на височината на редовете и ширината на колоните). По този начин останалите линии, които не са скрити от филтъра, са "залепени заедно", така да се каже. Резултатът е филтрирана таблица.

Външно таблица с филтър в Excel изглежда по същия начин като всяка друга, но в горната й част във всяка колона се появяват специални стрелки. Можете да видите пример за таблица с наложен филтър на снимката по-долу.

Сега нека видим как всъщност да добавите филтри към таблицата.

Как да филтрирате електронна таблица в Excel

Много е лесно! Да кажем, че имаме таблица със заглавия. Тъй като филтърът в таблицата на Excel се прилага към определена част от таблицата, тази част трябва да бъде първа подчертайте... Самият Excel никога няма да отгатне какво искате, така че избираме необходимите клетки в реда със заглавките на таблицата, както е показано на фигурата по-долу.

[щракнете върху снимката, за да я увеличите]

Забележка:

Ако изберете ВСИЧКИ ред, Excel автоматично ще зададе филтъра за ВСИЧКИ колони, които съдържат поне нещо. Ако няма нищо в колоната, тогава филтърът не се прилага.

След като сте избрали необходимите колони, трябва действително да инсталирате филтъра. Най-лесният начин е да отидете в раздела "Основно" / "Филтър и сортиране" на лентата и да кликнете върху филтъра. Ето екранна снимка от Office 2010, в други версии Excel филтърмасата се наслагва по същия начин.

[щракнете върху снимката, за да я увеличите]

След като щракнете върху този бутон, към избраните клетки ще бъде добавен филтър.

Ако не изберете няколко клетки, а просто щракнете върху една, тогава филтърът се добавя към ЦЕЛИЯ ред, сякаш сте го избрали.

В моя пример от трите колони, показани на снимката, филтърът ще бъде добавен само към две, клетките на които са били предварително избрани. Можете да видите резултата на екранната снимка по-долу.

[щракнете върху снимката, за да я увеличите]

Показаният пример за активиране на филтър за таблица е най-простият. Да видим как работи.

Как да използвате филтъра в Excel

Веднага след включване на филтъра таблицата няма да се промени (освен стрелките, които се показват в заглавията на колоните). За да филтрирате някои от данните, от които се нуждаете, щракнете върху стрелката в колоната, по която искате да филтрирате. На практика изглежда като на снимката по-долу.

[щракнете върху снимката, за да я увеличите]

Значението на филтъра:

е, че Excel ще остави само онези редове в таблицата, които в ТАЗИ (с конфигурирания филтър) колона съдържат клетка с избраната стойност. Други линии ще бъдат скрити.

За да премахнете филтрирането (без да премахвате филтъра!) Просто отметнете всички квадратчета. Същият ефект ще се появи, когато филтърът бъде премахнат напълно - таблицата ще се върне в първоначалния си вид.

Прилагане на множество филтри към таблица в Excel

Филтрите в таблицата на Excel могат да се комбинират. Прилагат се множество филтри според логическия принцип "И". Какво означава това, нека да видим пример.

Ако имаме няколко колони в таблицата, тогава първо можем да зададем филтъра, например, на първата колона. В този случай част от линиите ще бъдат скрити в съответствие с условието на филтъра. След това ще настроим филтъра в следващата колона. В такъв случай остава след първия филтърлиниите ще бъдат допълнителнофилтриран. Просто казано, 2 филтъра ще бъдат приложени към всеки ред наведнъж - на първата колона и на втората.

При прилагане на всеки следващ филтър броят на показаните в таблицата редове, които отговарят на условията на ВСИЧКИ филтри, ще намалее. По този начин, чрез последователно прилагане на няколко филтъра, можете бързо да направите малка селекция от огромна таблица от хиляди редове.

С получената проба можете да извършвате допълнителни операции. Например, можете да копирате тези редове и да ги прехвърлите в друга таблица. Като алтернатива можете да филтрирате тези редове, които искате да изтриете напълно! И след това, след като премахнете филтъра, след като ги изтриете, ще получите таблица, изчистена от ненужни данни.

Сега гледайте видеото, в което показвам реален пример за филтриране на данни в ценоразпис от повече от 15 000 реда.

Нека обобщим

Ако трябва да работите с големи таблици в Excel и трябва да можете бързо да избирате определени данни, тогава използването на филтри ще ви спести много време. Колкото по-голяма е масата, толкова по-голяма е ползата от филтрите.

Този пример е от моя урок за Microsoft Excel. Използване на филтри с повече трудни условияизбор, който разглеждам в класната стая.

Можете да изтеглите файла, на примера на който смятах да работя с филтри,

Активиране на автофилтър:

Изберете една клетка от диапазон от данни.
В раздела Даннинамерете група Сортирайте и филтрирайте .
Щракнете върху бутона Филтрирайте .

Филтриране на записи:

В горния ред на диапазона до всяка колона са се появили бутони със стрелки. В колоната, съдържаща клетката, по която да филтрирате, щракнете върху бутона със стрелка. Списъкът ще се разшири възможни вариантифилтриране.

Изберете условие за филтриране.

При избор на опция Числови филтрисе появяват следните опции за филтриране: равно на, Повече ▼, по-малък, Първите 10...и т.н.
При избор на опция Текстови филтрив контекстното меню можете да маркирате опцията за филтриране съдържа ..., Започни с…и т.н.
При избор на опция Филтри за датаопции за филтриране - утре, следващата седмица, миналия месеци т.н.
Във всички горепосочени случаи контекстното меню съдържа елемента Персонализиран филтър..., използвайки който можете едновременно да зададете две условия за избор, свързани с връзката И- едновременно изпълнение на 2 условия, ИЛИ- изпълнение на поне едно условие.

Ако данните са променени след филтриране, филтрирането не работи автоматично, така че трябва да започнете процедурата отново, като щракнете върху бутона Повторетев група Сортирайте и филтрирайтев раздела Данни.

Отмяна на филтриране

За да отмените филтрирането на диапазона от данни, просто щракнете върху бутона отново Филтрирайте.

За да премахнете филтъра само от една колона, просто кликнете върху бутона със стрелка в първия ред и изберете реда в контекстното меню: Отстранете филтъра от колоната.

За да премахнете бързо филтрирането от всички колони, изпълнете командата Яснов раздела Данни

Резини

Слайсерите са същите филтри, но поставени в отделна зона и имат удобно графично представяне. Слайсерите не са част от лист от клетки, а отделен обект, набор от бутони, разположен в листа на Excel. Използването на разделители не замества автоматичния филтър, но благодарение на удобната визуализация прави филтрирането по-лесно: всички приложени критерии са видими едновременно. Слайсерите са добавени към Excel от 2010 г.

Нарязване

В Excel 2010 Slicer могат да се използват за обобщени таблици, а през 2013 г. можете да създадете Slicer за всяка таблица.

За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Изберете една клетка в таблицата и изберете раздел Конструктор .
В група Обслужване(или в раздела Вмъкванев група Филтри) бутон за избор Поставете парче .

Изберете парче.
На разделите на лентата Настроикиизберете група Стилове на резени, съдържащ 14 стандартни стила и опция за създаване на свой собствен потребителски стил.

Изберете бутон с подходящ стил на форматиране.

За да изтриете парче, изберете го и натиснете клавиша Изтрий.

Разширен филтър

Разширеният филтър предоставя допълнителни опции. Позволява ви да комбинирате няколко условия, да поставите резултата в друга част на листа или на друг лист и т.н.

Задаване на условия за филтриране

В диалоговия прозорец Разширен филтъризберете опцията за запис на резултатите: филтърен списък на мястоили копирайте резултата на друго място .

Посочете Оригинална гамакато маркирате оригиналната таблица заедно със заглавията на колоните.
Посочете Обхват от условиячрез подчертаване на редица условия с курсора, включително клетки със заглавия на колони.
Посочете, ако е необходимо, мястото с резултатите в полето Поставете резултата в диапазонакато маркирате клетката на диапазона, за да поставите резултатите от филтрирането.
Ако искате да изключите дублиращи се записи, поставете отметка в квадратчето в реда Само уникални записи .

Филтрирането на данни в Excel включва два филтъра: Автофилтър и Разширен филтър. Да предположим, че имате голям набор от данни, но от целия масив трябва да видите или изберете данни, които се отнасят до конкретна дата, конкретно лице и т.н. Има филтри за това. За тези, които се сблъскват с този инструмент за първи път, филтърът не изтрива, а скрива записи, които не отговарят на условията за филтриране, които сте посочили за тях.

Първият е автофилтър, предназначен за най-простите операции - маркиране на записи с определена стойност (например подчертаване само на записи, свързани с LeBron James), данни, лежащи в определен диапазон (или над средното, или топ десет) или клетки / шрифтове с определен цвят (много удобно между другото). Съответно, той е много лесен за използване. Просто трябва да изберете данните, които искате да видите филтрирани. След това командата "Данни" / "Филтър". Във всяка горна клетка на горната таблица ще се появи квадратче за отметка, вече е лесно да се разбере всяка команда там, лесно се научава и обяснява, надявам се, няма нужда от повече, само нюансите на използването на автофилтъра:

1) Работи само с обхват без прекъсване. Вече няма да е възможно да филтрирате два различни списъка на един лист.

2) Най-горният ред на таблицата автоматично се присвоява като заглавие и не участва във филтрирането.

3) Можете да приложите всякакви филтри в различни колони, но имайте предвид, че в зависимост от реда, в който се прилагат филтрите, някои условия може да не бъдат приложени. предишните филтри вече са скрили необходимите записи. Тук няма проблем, тези записи така или иначе ще бъдат скрити, но ако искате да използвате множество набори филтри, по-добре е да започнете с условията, които имат най-малко приложение.

Практично приложение в работата: например работите върху този списък, за да намерите грешка или да проверите данни. След като приложите автофилтъра, можете да преминете през цялата таблица един по един, като последователно маркирате данните, които вече са били прегледани. Бутоните "Изчистване" и "Повторно прилагане" определят външния вид на таблицата след прилагане на условията. След това, след като приключите работата с таблицата, можете да върнете шрифтовете обратно в първоначалния им вид, без да променяте самите данни. Между другото, някои са объркани от факта, че всички записи в таблицата изчезват след прилагане на каквито и да е условия. Е, погледнете по-отблизо, поставили сте условия, при които няма записи, отговарящи на тези условия. Фактът, че таблицата е филтрирана, е, че номерата на редовете на таблицата са маркирани в синьо.

Сега да преминем към разширения филтър. Той се различава от автофилтъра по по-фина настройка, но и по по-голям избор при филтриране на данни. В частност:

1) Задава толкова условия, колкото е необходимо.

2) Позволява да се избират клетки с уникални (неповтарящи се) данни. Това често е необходимо при работа с данни и опцията се справя отлично с проблема.

3) Позволява ви да копирате резултата от филтъра на отделно място, без да докосвате основния масив.

И така, основната разлика в работата с този филтър е, че първо трябва да подготвим таблица с условия. Прави се просто. Заглавията на основната таблица се копират и вмъкват на удобно за нас място (предлагам над основната таблица). В тази таблица трябва да има толкова много редове, така че след като определите условията, да не влезете в основната таблица.

Примери за условия:

1) „L *“ - клетки, започващи с L

2) „> 5“ – данни по-големи от 5

Ако изтриете редове от филтрираната таблица, те ще бъдат изтрити, без да вземате съседи със себе си. Тези. ако таблицата е филтрирана и показва редове 26-29 и 31-25, избирането на всички редове и изтриването им няма да изтрие ред 30. Това е удобно, лично аз често го използвам при писане на макроси. Какво е предимството на това - често получаваме таблици, които трябва да бъдат приведени в работна форма, т.е. изтриване, например празни редове. Какво правим: филтрирайте таблицата, показвайки само редовете, от които не се нуждаем, след което изтрийте цялата таблица, включително заглавието. Ненужните редове и заглавия се премахват, а таблицата няма интервали и е единичен диапазон. Заглавен ред може да бъде добавен с прости операции за копиране от предварително подготвена област. Защо това е важно при писане на макроси? Не се знае от кой ред започват нежеланите данни и не е ясно от кой ред да започне изтриването, изтриването на цялата таблица помага за бързото решаване на този проблем.