Въпросът за защита на данните е особено актуален днес. Мрежата е пълна с натрапници, които лесно могат да поемат незащитена информация. В допълнение, често има случаи, когато потребителят иска да инсталира защита просто срещу любопитни очи, например, ако няколко души използват един и същ компютър. Като цяло сега няма да разберем мотива за такова желание, а по-скоро ще говорим по-добре как да защитим с парола Excel файл. В тази статия Excel 2007 и 2010 се оказаха насочени, защото принципът на задаване на парола ще бъде един и същ за тях. Така че за всеки, който иска да защити документ на Excel, предлагам да използва един от двата метода. Кои? Разберете по -нататък!

Метод първи

Всъщност и двата метода са изключително прости и еднакво функционални, така че няма значение кой ще изберете. Толкова е просто. И така, нека започнем с алгоритъма за изпълнение на първия метод:

1. Нека си представим, че необходимия документ е готов, остава само да го защитим с парола. За да направите това, натиснете големия бутон „Офис“ в горния ляв ъгъл на програмата.
2. В контекстното меню, което се отваря, кликнете върху „Запазване като“.
3. Ще се отвори нов прозорец, вашата задача е да обърнете внимание на малкия бутон „Услуга“, разположен до „Запазване“ и „Отказ“. Кликнете върху него и отпада малко меню, изберете реда "Общи параметри".
4. След това можете да зададете пароли за два случая: да отворите документ и да го промените. Въведете желания код и кликнете върху „OK“. Отсега нататък всеки път, когато се отвори документ, всеки потребител ще бъде подканен да влезе задайте парола... По -добре е да запишете пароли някъде по различен начин, ако забравите, ще трябва да си пробиете мозъка.

Метод втори

В допълнение към горното, мога да предложа друга опция за задаване на парола за документ в Excel.

Придържайки се към тези прости правила, можете да инсталирате защита на всеки Excel файл за нула време. Имайте предвид, че тази функция се основава на AES 128-битово криптиране, което се счита за стандартен метод за защита на файл.

Видео в помощ

Здравейте приятели.

Не искате някой да прави промени в електронната таблица, която сте написали? Има решение - защита на клетките от редактиране в Excel. Освен това разработчиците предлагат различни степени: от блокиране на отделни клетки до цялата книга. Тази статия ще ви покаже как да използвате тези опции.

Как да защитя отделни клетки?

Excel 2007 и по -нови версии ви позволяват да зададете парола за файла, така че само вие да можете да го отворите. Например искате да дадете на другите потребители свободата да отварят и разглеждат книга. Не искате обаче те да правят промени в клетките с общите суми или в конкретна колона.

В такива случаи стъпките за Excel 2010 и всички други ще бъдат същите:

По този начин защита срещу промени се задава само за отделни клетки.

Но това не е всичко.

Следващият етап

Сега ще защитим листа с парола, така че само вие да можете да правите корекции в бъдеще:

• Дали клетките трябва да бъдат заключени една от друга? Excel 2016 и версии до и включително 2007 г. ви позволяват да ги избирате автоматично, а не ръчно.
  За да направите това, в раздела „Начало“, в едно от най -новите полета, наречено „Редактиране“, щракнете върху бутона „Намиране и избор“. Изберете „Изберете група клетки ...“

И задайте желаните настройки:

Това е всичко.

Сега вашите документи ще бъдат напълно безопасни.

Посещавайте ме често, за да разберете повече полезна информация.

Довиждане, приятели!

Как да разреша промяна само на избрани клетки?

За данни на лист от промени в Excel има команда като напр. Можете да го намерите:

• v Excel 2003 - Обслужване-Защита-Защитен лист
• v Excel 2007-2013- раздел Преглед-Защитен лист

Но когато тази команда се изпълни, ВСИЧКИ клетки на листа са защитени. Но има ситуации, когато е необходимо да се защитят всички клетки, с изключение на A1, C2 и D3, така че да могат да се правят промени само в тези клетки, а стойностите на останалите не могат да се променят. Това е много търсено в различни видове шаблони за попълване, в които могат да се попълват само определени клетки, а всички други са забранени за редактиране. Това е доста лесно да се направи. Изберете клетките, които трябва да бъдат разрешени за промяна (A1, C2 и D3); тогава Ctrl + 1(или десния бутон на мишката- Форматиране на клетки) -раздел Защита... Премахнете отметката от квадратчето Защитена клетка (заключена)... Сега инсталираме защитата върху листа.

Ако е необходимо да се направи обратното - да се защитят само няколко клетки и да се остави възможността да се променят за всички останали, тогава последователността ще бъде малко по -различна:

След това инсталирайте защитата на листа (както вижте в самото начало на статията) и ето! Можете да промените само онези клетки, които не са поставили отметка в квадратчето „Защитена клетка“ (Заключено).
В този случай, ако при защита на лист премахнете отметката от квадратчето Изберете заключени клетки- ще бъде възможно да се изберат само онези клетки, които са разрешени за редактиране. Също така, придвижването през клетките със стрелки, TAB и след натискане на Enter ще се извършва изключително чрез незащитени клетки. Това може да бъде полезно, така че потребителят да не се налага да отгатне в кои клетки стойностите могат да се променят и в кои не.

Също в раздела Защитаима точка Скриване на формули (скрито)... Ако е инсталиран заедно с настройката на атрибута Protected cell, тогава след задаване на защитата в защитените клетки ще бъде невъзможно да се видят формулите - само резултатите от техните изчисления. Полезно е, ако искате да оставите възможността да въведете някои параметри и да оставите изчисленията по формули „зад кулисите“.

("Долна лента" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositioniondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24," textpositionmargintop ": 24," textpositionmarginbottom ": 24," texteffect ":" slide "," texteffecteasing ":" easyOutCubic "," texteffectduration ": 600," texteffectslidedirection ":" вляво "," texteffectslidistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easyOutCubic", "texteffectduration1": , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "right", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easyOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500 : "display: block; padding: 12px; text-align: left;", "textbgcss": "display: block; position: absolute; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100%; background -цвет: # 333333; непрозрачност: 0,6; филтър: a lpha (непрозрачност = 60); "," titlecss ":" дисплей: блок; позиция: относителна; шрифт: удебелен 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", без засечки, Arial; цвят: #fff; "," descriptioncss ":" дисплей: блок; позиция: относителна; шрифт: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", без засечки, Arial; цвят: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" дисплей: блок; позиция: относителна; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true," texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" display: none! important; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Тази статия ще говори за това как да защитите клетка в Excel от промени. За щастие тази опция присъства в този редактор на електронни таблици. И можете лесно да запазите всички данни, които сте въвели от намесата на някой друг. Също така, защитата на клетките е добър начинспаси се от себе си. Като защитавате клетките, в които са въведени формулите, по невнимание няма да ги изтриете.

Избиране на необходимия диапазон от клетки

Сега ще бъде предоставен първият метод за това как да защитите клетките в Excel от промени. Той, разбира се, не е много по -различен от втория, който ще бъде описан по -късно, но не можете да го пропуснете по никакъв начин.

Така че, за да защитите клетките на таблицата от корекции, трябва да направите следното:

Изберете цялата таблица. Най -лесният начин да направите това е като кликнете върху специален бутон, който се намира в пресечната точка на вертикалната (номериране на редове) и хоризонталната (обозначение на колона). Можете обаче да използвате и клавишни комбинации, като натиснете CTRL + A.

Натиснете десния бутон на мишката (RMB).

В менюто изберете елемента „Форматиране на клетки“.

В прозореца, който се показва, отидете на раздела "Защита".

Премахнете отметката от квадратчето „Защитена клетка“.

Щракнете върху OK.

И така, току -що премахнахме възможността за защита на всички клетки в таблицата. Това е необходимо, за да се обозначи само диапазон или една клетка. За това ви трябва:

Изберете необходимите клетки с обичайното разтягане с натискане на левия бутон на мишката (LMB).

Натиснете RMB.

В менюто отново изберете „Форматиране на клетки“.

Отидете на "Защита".

Поставете отметка в квадратчето до „Защитена клетка“.

Щракнете върху OK.

Ние поставяме защита върху избраните клетки

Казахме на програмата кои клетки искаме да защитим от промени. Но това не е достатъчно, за да бъдат защитени. За да постигнете тази цел, трябва да активирате защитата на листа в Excel. За това:

Кликнете върху раздела "Файл".

В менюто отидете в раздела „Информация“.

Кликнете върху иконата „Защита на книгата“.

Изберете „Защита на текущия лист“ от менюто.

Ще се появи прозорец, в който трябва да конфигурирате. Следвайте ръководството:

В никакъв случай не премахвайте отметката от елемента „Защита на листа и съдържанието на защитени клетки“.

В прозореца, разположен точно под, можете да извършите по -гъвкави настройки, но по подразбиране той е зададен така, че никой да не може да променя параметрите.

Въведете паролата си в съответното поле. Тя може да бъде с всякаква дължина, но не забравяйте, че колкото по -твърда и дълга е, толкова по -надеждна е.

Щракнете върху OK.

След извършените манипулации ще бъдете помолени да въведете паролата отново, за да влязат в сила всички промени. Сега знаете първия начин да защитите клетка в Excel от промени.

Втори начин

Вторият начин за защита на клетка в Excel от промени, както бе споменато по -горе, не се различава много от първия. Ето подробна инструкция.

Точно както миналия път премахнете защитата на клетките от цялата таблица и я поставете в желаната област.

Отидете на „Преглед“.

Кликнете върху бутона „Защита на листа“ в лентата с инструменти „Промени“.

След това ще се появи вече познатият прозорец, в който трябва да зададете параметрите за защита. Въведете паролата по същия начин, изберете необходимите опции, поставете отметка в квадратчето до „Защита на листа и съдържанието на защитени клетки“ и щракнете върху OK.

За да предотвратите умишлено или случайно промяна, преместване или изтриване на данни в работен лист, можете да заключите клетки в работния лист на Excel и след това да го защитите с парола. Да предположим, че имате отчетен лист за екип и искате членовете на екипа да могат да добавят данни само към определени клетки и да не могат да променят други елементи. Като защитите лист, можете да направите само определени части от листа достъпни за редактиране, след което потребителите няма да могат да редактират данни в други области на листа.

Важно:

Защита на листата нее функция за безопасност. Той просто забранява промяната на заключени клетки на листа.

Защитата на лист е различна от защитата на файл или работна книга на Excel с парола. Вижте по -долу за повече подробности.

За информация как да заключите файл, така че другите да не могат да го отворят, вижте Защита на Excel файл.

За да предотвратите добавяне, промяна, преместване, копиране или скриване или показване на листове в работна книга, вижте Защита на работна книга.

Избор на елементи от листа за заключване

Ето елементите, които можете да блокирате на незащитен лист:

Формула: Ако не искате другите да виждат формули, можете да ги скриете от клетките или лентата с формули. За повече информация вижте Показване и скриване на формули.

Диапазони: можете да позволите на потребителите да работят в определени диапазони на защитен лист. За повече информация вижте статията Заключване и отключване на специфични области на защитен лист.

Забележка: ActiveX контролите, контролите на формуляри, фигури, диаграми, графики на SmartArt, искрови линии, резачки, времеви линии и няколко други контроли се блокират веднага след добавянето им към таблицата. Блокирането обаче ще работи само ако е активирана защита на листа. За повече информация как да активирате защитата вижте следващия раздел.

Активиране на защитата на листа

Защитата на работен лист е процес в две стъпки: първо трябва да отключите клетките, които потребителите трябва да променят, и след това да защитите работния лист с или без парола.

Стъпка 1. Отключете всички клетки, които трябва да бъдат променени

Стъпка 2. Защита на листа

Решете какви действия потребителите трябва да предприемат върху листа (например да вмъкват и изтриват колони или редове, да променят обекти, да сортират или да използват автофилтър). Като алтернатива можете също да предоставите парола за заключване на листа. Паролата няма да позволи на други потребители да премахнат защитата от листа - ще трябва да бъде въведена, за да я деактивирате.

По -долу са указания как да защитите лист.

В раздела Партньорска проверкаНатисни бутона Защитен лист.




1. В списъка Разрешаване на всички потребители на този листпоставете отметки в квадратчетата за елементите, които искате потребителите да редактират.

   

   Параметър	Възможност
   избор на заключени клетки	Преместете показалеца към клетките, за които е поставена отметка в квадратчето Защитена клеткав раздела Защитав диалоговия прозорец Формат на клетката... По подразбиране на потребителите е позволено да маркират защитени клетки.
   подчертаване на отключени клетки	Преместете показалеца към непроверени клетки Защитена клеткав раздела Защитав диалоговия прозорец Формат на клетката... По подразбиране на потребителите е разрешено да избират незащитени клетки, както и да се придвижват между незащитени клетки в защитен работен лист с помощта на клавиша TAB.
   клетъчно форматиране	Промяна на параметри в диалогови полета Формат на клеткатаили Условно форматиране... Ако условното форматиране е било приложено преди листът да е защитен, форматирането ще се промени, когато въведете стойност, която отговаря на посоченото условие.
   форматиране на колони	Използвайте всички команди за форматиране на колони, включително промяна на ширината на колона или скриване на колони (раздела У дома, група Клетки, бутон Формат).
   форматиране на низ	Използване на всякакви команди за форматиране на редове, включително промяна на височината на линията или скриване на линии (таб У дома, група Клетки, бутон Формат).
   вмъкване на колони	Вмъкване на колони.
   вмъкване на редове	Вмъкване на линии.
   вмъкване на хипервръзки	Поставете нови хипервръзки (дори в отключени клетки).
   изтриване на колони	Премахване на колони. Забележка:Ако елементът " изтриване на колони„защитен и Вмъкване на колонинезащитени, потребителят може да вмъква колони, но не може да ги изтрие.
   изтриване на редове	Изтриване на редове. Забележка:Ако низ "изтриване на редове„защитен, но Вмъкване на редовенезащитени, потребителят може да вмъква редове, но не може да ги изтрие.
   сортиране	Използване на команди за сортиране на данни (раздел Данни, група Сортирайте и филтрирайте). Забележка:Потребителите няма да могат да сортират диапазони, които съдържат заключени клетки в защитен работен лист, независимо от тази настройка.
   с помощта на автофилтър	Използвайте падащите стрелки, за да смените филтъра в диапазони, ако са приложени Автофилтри. Забележка:Потребителите няма да могат да прилагат или премахват автофилтри на защитен лист независимо от тази настройка.
   използване на отчети от обобщена таблица	Форматиране, промяна на оформлението, опресняване на данни или промяна по друг начин на отчетите на обобщената таблица и генериране на отчети.
   смяна на обекти	Направете следното: Извършване на промени в графиките, включително карти, вградени диаграми, форми, текстови полета и контроли, които не са били отключени преди защитата на листа. Например, ако лист има бутон, който изпълнява макрос, можете да щракнете върху него, за да стартирате макроса, но не можете да го изтриете. Извършване на промени (като форматиране) във вградената диаграма. Диаграмата ще продължи да се актуализира, когато първоначалните й данни се променят. Добавяне и редактиране на бележки.
   промяна на скриптове	Преглеждайте скрити скриптове, променяйте скриптове от установена забраназа да промените и премахнете тези скриптове. Потребителите могат да променят стойностите в редактируемите клетки, ако клетките не са защитени, и да добавят нови скриптове.

Ако желаете, можете да въведете парола в полето Парола за деактивиране на защитата на листаи натиснете бутона Добре... В диалоговия прозорец Потвърждение на паролавъведете отново паролата и натиснете Добре.

Важно:

• Използвайте силни пароли, състоящи се от главни и малки букви, цифри и символи. Слабите пароли не използват всички тези елементи или не са смесени. Пример за слаба парола: House27. Парола, която използва 14 или повече знака, е по -добра.

  Много е важно да запомните паролата си. Ако забравите паролата си, Microsoft не може да я възстанови.

Как можете да разберете дали лист е защитен?

Ако листът е защитен, командата Защитен листна лентата се променя в Премахнете защитата на листа... Екипът Премахнете защитата на листаможе да се намери в раздела Партньорска проверкав група Промени.

Премахнете защитата на лист на Excel

За да премахнете защитата от лист, направете следното:

Изберете листа, който искате да премахнете.