Dërgimi i emaileve te microsoft outlook sipas planit. Dërgimi i vonuar i emaileve

Shumica e përdoruesve të zakonshëm punojnë me e-mail direkt në faqe. Funksionaliteti që ofron është i mjaftueshëm për të krijuar dhe marrë email. Por çfarë nëse duhet t'i dërgoni të njëjtën letër një numri të madh njerëzish, ju duhet të dërgoni një mesazh të caktuar në një kohë të caktuar, të vazhdoni të dërgoni letra pa pjesëmarrjen e një personi ndërsa ai është duke u lagur në plazh me pushime? Në raste të tilla, të gjitha llojet e programeve dhe shërbimeve për postime automatike vijnë në shpëtim. Ato ndryshojnë në funksionalitet, me pagesë/falas, veçoritë e punës dhe shumë faktorë të tjerë, por ajo që i bashkon është se nuk kanë nevojë për praninë e vazhdueshme të një personi për të punuar. Emailet mund të dërgohen gjatë gjithë kohës me intervale të ndryshme të rregullueshme.

Pse nevojiten postimet?

Mendimi se faqja e internetit është mjeti kryesor dhe më efektiv i marketingut është larg nga e vërteta. Shumica e blerësve të një produkti ose shërbimi me një vizitë të vetme në një faqe interneti nuk janë ende gati për të marrë një vendim blerjeje. Arsyet mund të jenë të ndryshme, dhe jo në vendin e fundit është harresa banale. Klientët thjesht nuk mbajnë mend të kenë parë diçka që tërhoqi vëmendjen e tyre. Disa blerës të mundshëm duhet të kujtohen vazhdimisht për veten e tyre derisa më në fund të bëjnë një blerje. Dhe emaili automatik i dërguar shërben si një kujtesë e tillë.

Karakteristikat dhe Shërbimet

Ka shumë programe dhe shërbime për dërgimin automatik të korrespondencës, me pagesë dhe falas. Funksionaliteti i tyre nuk është i kufizuar në dërgimin e letrave pa ndërhyrje njerëzore, aftësitë e tij janë shumë më të gjera:

Përpara dërgimit masiv, efektiviteti i letrave mund të testohet në një grup të përzgjedhur përdoruesish duke studiuar statistikat e dërgimit dhe dorëzimit të këtyre letrave dhe aktivitetin e klientëve pas marrjes së tyre.
Shërbimet ju lejojnë të përditësoni rregullisht listën e pajtimtarëve duke përpunuar mesazhet e shërbimit në lidhje me gabimet e dorëzimit. Kështu, burimet e sistemit nuk harxhohen për dërgimin e kotë të postës në adresat që nuk ekzistojnë më.
Statistikat mbi klikimet në lidhjet në email do t'ju ndihmojnë të vlerësoni efektivitetin e fushatës suaj reklamuese.
Teknologjia e integruar për përcaktimin e vendndodhjes së pajtimtarëve do t'ju lejojë të zgjidhni letrat për postim bazuar në gjeografinë.
Baza për dërgimin e letrave mund të plotësohet në mënyra të ndryshme automatike, për shembull, duke skanuar faqet në rrjet.

Ju gjithashtu mund të konfiguroni përgjigjet automatike në email. Kjo do të jetë e dobishme, për shembull, kur largoheni. Personi që e ka shkruar mund të informohet se letra është marrë, por përgjigja për të do të jetë pas kthimit pas një kohe. Nëse ka pasur një ndryshim adrese Email, atëherë është shumë e lehtë të marrësh postë të dërguar në adresën e vjetër - thjesht konfiguroni dërgimin. Por si t'i informoni të gjithë ata që shkruajnë se adresa e vjetër nuk është më e rëndësishme, dhe herën tjetër është më mirë t'i shkruani drejtpërdrejt një tjetër? Këtu vjen në ndihmë shkrimi automatik.

Programe të tilla zakonisht kanë shabllone për shkronja tipike që mund të modifikohen lehtësisht për veten e tyre. Falë gjithë kësaj, postimi automatik ju lejon të promovoni produktet dhe shërbimet me kosto minimale kohë dhe para për reklamim, përpunim dhe analizë të korrespondencës.

Çfarë të dërgoni?

Letrat më të njohura janë përshëndetje (për shembull, pas regjistrimit në burim) dhe mirënjohje (për shembull, për një porosi të përsosur ose bashkëpunim afatgjatë me një kompani).

Përshëndetjet janë letrat më të lexuara. Njerëzit janë mësuar t'i shohin, shumica e tyre hapen në kërkim të ndonjë informacioni të dobishëm ose interesant.

Letrat e mirënjohjes mund të përmbajnë informacion në lidhje me porosinë, mënyrën e dorëzimit, promovime të ndryshme dhe zbritje për klientët e rregullt. E gjithë kjo tërheq njerëzit, dhe letra të tilla, gjithashtu, si rregull, lexohen ose të paktën shikohen rastësisht.

Posta automatike mund të ofrojë produkte që lidhen me ato për të cilat një person ka blerë ose ka qenë i interesuar. Letrat do t'ju lejojnë të uroni, për shembull, ditëlindjen e lumtur, duke bërë një ofertë individuale të favorshme.

Për të punuar me problemet komplekse të klientëve, sigurisht që tashmë do të nevojiten specialistë. Por çështjet më të thjeshta, falë shkronjave automatike, mund të zgjidhen gjatë gjithë ditës dhe çdo ditë kur përdoruesit kanë nevojë për to.

Midis gjithë shumëllojshmërisë së programeve dhe shërbimeve, programi Outlook i Microsoft është i njohur mirë, prandaj, metodat për krijimin e listave të postimeve, përgjigjet automatike dhe përcjelljen e letrave të caktuara në adresa të tjera do të konsiderohen duke përdorur shembullin e tij.

Gazete

Për një grup të madh njerëzish, nuk ka nevojë t'i shtoni manualisht në listën e postimeve çdo herë. Për ta bërë këtë, mund të krijoni një listë postimesh. Në skedën "kryesore" në program, duhet të zgjidhni artikullin "krijo një grup kontakti", më pas të specifikoni një emër për këtë grup dhe të shtoni anëtarë në të. Lista e pjesëmarrësve dhe emri i grupit, nëse është e nevojshme, modifikohen ose fshihen plotësisht. I njëjti kontakt mund të përfshihet në një numër të madh arbitrarisht të grupeve të përdoruesve tek të cilët do të kryhet postimi automatik. Kjo kursen shumë kohë.

Shkrimi automatik: si të bëhet

Ndonjëherë ekziston nevoja për të dërguar një letër automatike në një kohë të përcaktuar rreptësisht, dhe në mungesë të vetë dërguesit në kompjuter. Dërgimi automatik i emaileve në Outlook ju lejon të bëni pikërisht këtë. Ju duhet të shkruani një letër të rregullt, nëse është e nevojshme, t'i bashkëngjitni asaj skedarët e kërkuar, specifikoni marrësit(ët) ose listën e shpërndarjes dhe më pas lundroni te menyja Opsionet. Më tej në këtë seksion, zgjidhet artikulli "vonesa e dorëzimit", dhe më pas - "mos dorëzo deri". Më pas konfigurohen të gjithë parametrat e nevojshëm, duke përfshirë datën dhe kohën e dërgimit të letrës, praninë ose mungesën e njoftimeve për dërgimin dhe leximin, etj.

Pasi të specifikoni të gjitha të dhënat e nevojshme, duhet të dërgoni një email. Do të ruhet në dosjen e letrave të dërguara, por në të vërtetë do të shkojë te marrësi vetëm në ditën dhe orën e specifikuar. Është e rëndësishme që në këtë kohë kompjuteri të jetë i ndezur, programi të funksionojë në të dhe të ketë gjithashtu një lidhje interneti. Nëse këto kushte nuk janë krijuar në kohën e duhur, atëherë dërgimi automatik i letrave do të ndodhë në momentin kur ato përfundimisht të përmbushen. Kjo nuk është shumë e përshtatshme, por nuk mund të bëni asgjë për këtë.

Përcjellja automatike e emaileve të Outlook

Letrat mund të përcillen nga adresuesi i parë te të tjerët në dy mënyra - përcjellje dhe ridrejtim. Letrat e përcjella dallohen nga prania e shkurtesës FW në temë, dhe marrësi sheh se nga cila adresë është dërguar letra fillimisht dhe nga e cila i është përcjellë më vonë. Ridrejtimi për marrësin nuk vërehet në asnjë mënyrë, ai e sheh letrën si të dërguar nga dërguesi i parë.

Menaxhimi i përcjelljes

Ju mund të vendosni ose përcjelljen e absolutisht të gjitha mesazheve, ose të krijoni rregulla që rregullojnë se çfarë dhe kur duhet të përcillen. Email-et e dërguara ruhen në dosjen Inbox. Programi analizon letrën e dërguar dhe nëse i plotëson kushtet e përcaktuara në rregulla, atëherë kryen veprimin e përcaktuar me këtë rregull. Kjo mund të jetë jo vetëm përcjellja automatike e letrave ose një përgjigje ndaj tyre, por edhe zhvendosja e saj në një dosje specifike, d.m.th., renditja, fshirja, etj.

Për të krijuar rregulla për përpunimin e korrespondencës në hyrje, duhet të zgjidhni artikullin "rregullat" në skedën kryesore të programit. Më tej, në menunë "Menaxhimi i rregullave dhe sinjalizimeve", algoritmet për përpunimin e letrave të marra tashmë janë konfiguruar drejtpërdrejt.

Ndalimi përpara

Disa email nuk mund të përcillen - kjo ndodh kur dërguesi ka vendosur mbrojtje në postën që dërgon, duke e penguar marrësin të ndajë këtë informacion me dikë tjetër. Një kufizim i tillë hiqet vetëm nga dërguesi, marrësi nuk do të jetë në gjendje ta bëjë këtë në asnjë mënyrë.

Gjithashtu në kompani Administratori i sistemit mund të vendosë rregullat e veta që kufizojnë ose ndalojnë dërgimin e plotë të letrave jashtë rrjetit të ndërmarrjes, dhe ndonjëherë edhe brenda tij. Kjo është bërë për të mbrojtur informacionin e korporatës.

Përgjigjet automatike

Nëse adresuesi mungon për shkak të një udhëtimi pune, pushimesh, sëmundjeje ose për ndonjë arsye tjetër, përgjigjet automatike ndaj letrave mund të konfigurohen. Nëse posta ndodhet në atë të korporatës, atëherë mund të krijoni gjithashtu përgjigje të ndryshme ndaj letrave që vijnë nga punonjës të tjerë të kompanisë dhe atyre të marra nga jashtë.

Për të aktivizuar këtë funksion, në menynë e programit në seksionin "skedar", zgjidhni artikullin "përgjigje automatike", ku duhet të zgjidhni "dërgoni përgjigjet automatike". Në këtë pjesë shkruhet teksti i letrave dhe tregohet periudha gjatë së cilës do të dërgohen këto përgjigje. Nëse para përfundimit të kësaj periudhe përdoruesi shfaqet në rrjet, atëherë atij do t'i kërkohet të çaktivizojë funksionin.

Për periudhën e vlefshmërisë së përgjigjeve automatike, mund të vendosni rregulla të përpunimit të postës, për shembull, t'i dërgoni ato tek punonjësit e tjerë të kompanisë që mund të zgjidhin çështjet që kanë lindur, etj.

Ndihma e detajuar është e disponueshme në program, si dhe ndihmon për të shmangur gabimet e zakonshme kur punoni me të.

Vendosa të vazhdoj temën për të gjitha llojet e shtesave (shtojcave) për shfletuesit.

Sot do të shqyrtojmë mundësitë e elektronikës gmail dhe mësoni se si t'i dërgoni një letër kohë të dhënë; ne gjithashtu do të vendosim veçori të tjera të dobishme të kutisë postare: do të studiojmë temën e anulimit të një letre të dërguar ... dhe shumë më tepër ... pyetjet duken të parëndësishme, por jo të gjithë dinë për këto të mira.

Ndoshta së shpejti do të transferoj plotësisht të gjitha aftësitë e mia të komunikimit në shërbimin Gmail. dmth. Unë do t'i zhvendos të gjitha arkivat e mia të emailit në Google. ... kohët e fundit, është disi e turpshme për mua të përdor, për shembull, përbindëshin Yandex, kështu që vendosa të hedh një vështrim më të afërt në "softuerin" e emailit të Google, megjithëse e kam përdorur shërbimin për një kohë të gjatë.

Mësova pak...

Epo, le të fillojmë koncertin:

Pjesët e artikullit:

duke dërguar një letër në kohën e duhur për ne

Fatkeqësisht, në vetë shërbimin e postës Google nuk ka asnjë mënyrë për të dërguar email në një orar (mirë, gjithsesi, nuk gjeta një buton))! Sidoqoftë, është gjithmonë e mundur të zgjidhet çdo problem: për shembull, mund të konfiguroni dërgimin e emaileve me kohë me shtojcën (ose shërbimin) RightInbox (lidhjet nën seksionin e artikullit).

Ne instalojmë aplikacionin ... ne lejojmë hyrjen në postë ... (d.m.th., ne pajtohemi me kërkesat e shtojcës gjatë instalimit).

Gjithçka! RightInbox është aktivizuar: kjo tregohet nga prania e një rregullatori në formën për dërgimin e një letre të re (ekrani më poshtë) të rrethuar në kafe.

Në cilësimet për dërgimin e emaileve, ka opsione të tilla si në foton më poshtë:

une pelqej cilësimet manuale koha e dërgimit: Në një kohë të caktuar ose menuja Personalizo, e cila rregullon mirë kohën e kërkuar.

Cilësimet e orës në PM dhe DM, por gjithashtu mund të specifikoni në formatin e zakonshëm, d.m.th., për shembull, ora 17:00, etj., dhe vetë sistemi do të rindërtohet sipas nevojës.

AM - deri në mesditë. PM - pas mesditës))

Të gjitha emailet tona të planifikuara do të ruhen në seksionin "draftet". Ato janë të lehta për t'u modifikuar nëse është e nevojshme.

shtesa…

Nëse ne përdorim edhe disa shërbime të tjera të palëve të treta në postë - domethënë, ato janë të lidhura me leximin e të dhënave nga emaili ynë - ato gjithmonë mund të fiken nëse është e nevojshme. Përfshirë RightInbox.

Shkoni te "Llogaria ime" ... zgjidhni shtesën dhe akses i anulluar.

Shërbimi duket se paguhet - kështu që këshillohet të paguani për heqjen e kufizimeve të caktuara.

Dhe kufizimet janë:

AT version falas shtojca, është e mundur të dërgoni sa më shumë (ose vetëm) 10 letra në muaj: por kjo është për dikë. Në parim, këto dhjetë do të jenë të mjaftueshme për dikë. Jo çdo shkronjë "vonohet"!

Por nëse duhet të rregulloni kohën e specifikuar për dërgimin gjithnjë e më shpesh, atëherë, mendoj, duhet të paguani. Gjithçka duhet paguar! dhe kjo është logjike.

Pra: kënaqësia e një pune të plotë me zgjatjen do të kushtojë rreth 4,9 dollarë ... në muaj. Nëse paguani me shumicë, atëherë, siç mund ta merrni me mend, çmimi do të bjerë. Me shumicë sepse...

Gjithashtu, funksionet shtesë do të lidhen me pagesë:

klikoni monitorimin ("sipas të dhënave në letrën tonë");
dërgimi i përkujtuesve dhe rregullimi i saktë i planifikimit të të gjithë aktivitetit "tonë" të postës.

RightInbox për Shfletuesit Firefox, Safari dhe Chrome.

shkarkoni për Firefox, Safari dhe Chrome

//www.rightinbox.com/

shtesë për dërgimin e emaileve në oraret e planifikuara SndLatr për shfletuesin Chrome

Për të dashuruarit shfletuesi i kromit ekziston, për shembull, një opsion i tillë planifikimi për dërgimin e letrave - SndLatr.

Nuk do të tregoj një shembull pune, sepse parimi është i njëjtë kudo.

...megjithatë, në SndLatr ekziston një funksion i tillë "...kujtues" që meriton gjithë vëmendjen tonë: me të kemi mundësinë të njoftojmë veten për mesazhe të rëndësishme - një lloj ore alarmi zgjimi - një kujtesë.

Supozoni se kemi marrë një mesazh të caktuar, dhe përfundimisht kërkon vëmendjen tonë, por jo menjëherë, por më vonë ... në raste të tilla, është më logjike t'i fshijmë këto letra nga dosja Inbox dhe të caktoni një kohë të caktuar për paraqitjen e tyre të re.

Pastërtia dhe rregulli janë gjithçka jonë!

Shkarkoni SndLatr.

Shkarkoni SndLatr

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

Dërgimi i vonuar i emaileve sot ofrohet nga shërbimet e postës Mail dhe Yandex, dhe në Gmail është e mundur të vendosni dërgimin e emaileve në një orar përmes një aplikacioni për shfletues modern.

Kjo veçoria më e dobishme kursen kohë dhe ju lejon të planifikoni dërgimin e e-mail në një orar, në një kohë të caktuar. Për shembull, ju keni një letër të rëndësishme për të dërguar nesër, por e dini se do të jeni në një udhëtim. Në këtë rast, ju mund të përgatisni një letër dhe materialet e bashkangjitura, të specifikoni datën dhe kohën e dërgimit, dhe shërbimi i postës do ta dërgojë letrën sipas planit.

Si të planifikoni një email për t'u dërguar në Mail

Në mënyrë që të planifikoni dërgimin e një letre në shërbimin Mail.ru, duhet të klikoni shkruani tuajën kuti postare dhe shtypni butonin "Shkruaj një letër".

Specifikoni marrësin, subjektin, tekstin e letrës (nëse është e nevojshme) dhe shtoni bashkëngjitjet.

Për të planifikuar dërgimin, klikoni në ikonën e orës në shiritin e veglave, siç tregohet në pamjen e ekranit, dhe specifikoni datën dhe orën e dërgimit.

Letra e planifikuar do të ruhet në dosje derisa të dërgohet. "Në dalje", ku mund të anuloni dërgimin ose të ndryshoni datën dhe orën.

Si të vendosni dërgimin e vonuar të një letre në postën Yandex

Gjithashtu futni postën, përgatitni letrën për dërgim dhe pranë butonit "Dërgo" klikoni në ikonën e orës.

Vendosni datën dhe orën dhe klikoni në butonin "Dërgo".

Letra mund të gjendet dhe modifikohet në dosje "Në dalje".

Kjo është mënyra se si mund të planifikoni shpejt email-et për t'u dërguar në një orar. Asgjë e komplikuar, por si të ndihmoni. Sidomos kur e dini paraprakisht se çfarë dhe ku të helmoni. Kaq shumë kohë të lirë në punë

Vonesë dërgimin e emaileve në Gmail

Fatkeqësisht, përdoruesit e Gmail nuk kanë mjete standarde në kutinë e tyre hyrëse për të planifikuar emailet. Të paktën në kohën e shkrimit, kjo nuk është e mundur.

Por është e mundur të instaloni shtojcën Boomerang për Gmail, e cila bën një punë të shkëlqyeshme në planifikimin e emaileve që do të dërgohen. Përveç kësaj, ai integrohet në mënyrë të përsosur në kutinë e postës së Google.

Mund ta shkarkoni dhe instaloni shtojcën nga lidhja e mësipërme. Dhe kjo video, nga faqja zyrtare, do të tregojë se si funksionon ky mjet.

Mund të vononi dërgimin e një mesazhi të vetëm ose të të gjitha mesazheve duke vendosur një rregull që pasi të shtypni butonin Dërgo mesazhet do të vonohen në dosje dalëse për periudhën e caktuar.

Vonesa e dërgimit të mesazhit

Pas shtypjes së butonit Dërgo mesazhi do të mbetet në dosje dalëse

Nëse më vonë duhet të dërgoni një mesazh menjëherë, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Mund të vononi dërgimin e të gjitha mesazheve deri në dy orë duke krijuar një rregull.

Hapni një skedë Skedari.

Zgjidhni një artikull Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.

Zgjidhni një ekip Krijo rregull.

Në kutinë e dialogut Hapi 1. Zgjidhni një shabllon në një grup Filloni me një rregull bosh zgjidhni një opsion Zbatimi i një rregulli për mesazhet që kam dërguar dhe shtypni butonin Me tutje.

Të listuara Me tutje.

Të listuara Hapi 1. Zgjidhni veprimet kontrolloni kutinë vonesa e dorëzimit deri në [data] min..

Në kutinë e dialogut, klikoni fjalën e nënvizuar numri

Kontrolloni kutitë për çdo përjashtim të dëshiruar.

Në kutinë e dialogut Hapi 1: Emërtoni rregullin

Kutia e kontrollit Aktivizo rregullin.

Klikoni butonin Gati.

Pas shtypjes së butonit Dërgo dalëse në kohën e caktuar.

Vonesa e dërgimit të një mesazhi të vetëm

Pas shtypjes së butonit Dërgo mesazhi do të mbetet në dosje dalëse para kohës së dorëzimit.

Shënim: Shërbimi klikoni Vendosja e llogarive. Në skedën Email në një kolonë Lloji

Vonesa e dërgimit të të gjitha mesazheve

Në meny Shërbimi klikoni Rregullat dhe sinjalizimet dhe shtypni butonin Krijo rregull.

Në fushë Hapi 1. Zgjidhni një shabllon Në kapitullin Filloni me një rregull bosh klikoni Kontrolloni mesazhet pas dërgimit, dhe më pas klikoni butonin Me tutje.

Të listuara Hapi 1. Zgjidhni kriteret e përzgjedhjes kontrolloni kutitë për opsionet që dëshironi dhe klikoni butonin Me tutje.

Nëse asnjë nga kutitë e kontrollit nuk është zgjedhur, do të shfaqet një kuti dialogu konfirmimi. Nëse shtypni butonin po, rregulli i krijuar do të zbatohet për të gjitha mesazhet e dërguara.

Të listuara Hapi 1. Zgjidhni veprimet kontrolloni kutinë vonesa e dorëzimit me [numër] minuta.

Në kutinë e dialogut Hapi 2: Ndryshoni përshkrimin e rregullit (kliko vlerën e nënvizuar) klikoni fjalën e nënvizuar numri dhe shkruani kohëzgjatjen e vonesës së mesazheve përpara dërgimit (në minuta).

Dërgimi mund të vonohet deri në 120 minuta.

Vendosni përjashtimet e dëshiruara.

Në kutinë e dialogut Hapi 1: Emërtoni rregullin shkruani emrin e rregullit të krijuar.

Kutia e kontrollit Aktivizo rregullin.

Klikoni butonin Gati.

Pas shtypjes së butonit Dërgoçdo mesazh do të mbetet në një dosje dalëse në kohën e caktuar.

Shënim: Nëse jeni duke përdorur një llogari POP3, Outlook nuk mund të mbyllet derisa të dërgohet mesazhi. Për të përcaktuar llojin e llogari, në meny Shërbimi klikoni Vendosja e llogarive. Në skedën Email në një kolonë Lloji liston llojet e llogarive në profilin aktiv të Outlook.