Ne regjistrojmë harduerin dhe softuerin. Si të inventaroni harduerin dhe softuerin tuaj me pak humbje

Me rritjen e flotës së kompjuterave në organizata, rreziku për të harruar se cila pajisje periferike ndodhet brenda një stacioni të caktuar pune, apo edhe për të humbur njërën prej tyre, rritet. Humbja mund të ndodhë për shkak të neglizhencës së një punonjësi të departamentit të mbështetjes teknike ose nga qëllimi keqdashës i një punonjësi që vendosi të përmirësojë performancën e tij. kompjuter në shtëpi në kurriz të firmës. Tek shefi shërbim teknik ose një administrator sistemi, ka disa mënyra për të parandaluar këtë lloj incidenti. Për shembull, ju mund të vulosni kutitë e njësive të sistemit dhe të inspektoni rregullisht integritetin e vulave. Ju mund të bëni një inventar të komponentëve çdo mëngjes (ose mbrëmje). Mund të jetë gjithashtu efektive instalimi i mjeteve të vëzhgimit vizual. Të gjitha këto metoda kanë të mirat dhe të këqijat e tyre. Disavantazhi kryesor i këtyre mjeteve është rritja e intensitetit të tyre të punës, si dhe një pjesë shumë serioze e kushtueshme (mjetet e vëzhgimit vizual, vulat, rritja e kohës së punës për kontroll). Nuk ka disavantazhe të tilla për një opsion tjetër të kontabilitetit - softuerin.

Sistemi i inventarit total të rrjetit nga Softinventive ju lejon të mbani një inventar të plotë software instaluar në një kompjuter, si dhe kontrolloni harduerin e kompjuterëve të zyrës, rrjeteve lokale të korporatave të vogla dhe të mëdha. Pa lënë vendin e tij, administratori mund të skanojë rrjetin dhe të marrë informacion të plotë për çdo kompjuter. Nuk kërkohen module të para-instaluara - ato instalohen automatikisht. Programi ju lejon të skanoni rrjetin si në kohë reale (menjëherë) ashtu edhe, duke përdorur një skript, në momentin që klienti lidhet me domenin.

Inventari Total i Rrjetit ka edhe një magjistar të detyrueshëm në kohën tonë, i cili i jep përdoruesit një rezultat shumë mbresëlënës me një minimum të tendosjes së trurit, dhe një modalitet skanimi manual që i lejon përdoruesit të konfigurojë të gjithë parametrat vetë. Aftësitë e skanerit janë mbresëlënëse. Skanimi bazohet në tre lloje informacioni: në harduer, në softuer të instaluar dhe në informacione të sistemit në kohë reale (proceset që ekzekutohen në sistem, shërbimet, burime të përbashkëta, Variablat e Mjedisit).

Pamja e programit i ngjan "Explorer", duke shfaqur qartë pemën në panelin e majtë rrjet lokal të ndara në grupe. Emri i grupit korrespondon me pozicionin e stacionit të punës në hierarkinë e rrjetit ose zgjidhet manualisht nga përdoruesi. Kur zgjidhet një kompjuter, informacioni rreth tij shfaqet në pjesën qendrore të dritares kryesore të programit. Detajet për një nënsistem të caktuar zgjidhen bazuar në kategorinë e shënuar në panelin përkatës të shfaqur në të djathtë. Ndërfaqja e programit është e shkallëzueshme dhe mund të personalizohet lehtësisht sipas shijes tuaj. Një numër i madh temash vizuale, panele të personalizueshme, mjete, si dhe ngopja me shkurtore të tastierës do t'i lejojnë edhe përdoruesit më të zellshëm të përshtatin ndërfaqen e programit për veten e tyre.

Kur programi niset për herë të parë, përdoruesit do t'i kërkohen opsione punë të mëtejshme: Hapni magjistarin e skanimit të rrjetit, skanoni kompjuterin aktual ose hapni dritaren kryesore dhe vazhdoni të punoni. Mënyra kryesore e funksionimit për administratorin e sistemit ka shumë të ngjarë të jetë puna në dritaren kryesore. Megjithatë, për të mos futur manualisht kompjuterë, mund të përdorni magjistarin e skanimit të rrjetit në hapin e parë.

Magjistari ofron dy opsione për të punuar: skanimin në internet dhe skriptin e hyrjes. Çdo opsion shoqërohet pershkrim i detajuar, duke treguar se cilat leje dhe politika sigurie duhet të aktivizohen. Cila rrugë për të zgjedhur varet nga situata specifike.

Kur skanoni kompjuterë duke përdorur një skript identifikimi, administratori mund të shtojë vargun e thirrjes së programit të skanerit në skriptin e hyrjes së domenit, duke lejuar mbledhjen e informacionit për çdo kompjuter që lidhet me domenin duke përdorur këtë skript (nëse është i instaluar dhe shërbimi i ekzekutimit WMI). Magjistari ju lejon të zgjidhni dosje e përbashkët, ku vendosen skedarët e programit të skanerit dhe një dosje për ruajtjen e rezultateve të skanimit. Më tej, duke modifikuar skriptin e hyrjes, administratori mund të presë vetëm që përdoruesit të fillojnë të lidhen me domenin dhe herë pas here të kontrollojë informacionin e marrë duke përdorur programin.

Skanimi online ka sasi e madhe hapat për të arritur rezultate. Ky lloj skanimi përfshin dy opsione për gjetjen e kompjuterëve: "Lagja e rrjetit" dhe "Rrezja e adresave IP". Në rastin e parë, programi shikon përmes pemës së kompjuterëve të dukshëm përmes mjedisit të rrjetit. Ky opsion i lejon administratorit të shohë strukturën e rrjetit të tyre Microsoft Windows(grupet e punës, domenet) dhe zgjidhni vizualisht nyjet për të skanuar. Nëse mjedisi i rrjetit shfaqet ngadalë, ose administratori ka disa nënrrjeta për të skanuar, ose nuk ka lidhje NetBIOS me to, duhet të zgjidhni shtegun e dytë - "Diapazoni i adresave IP". Kjo rrugë ju lejon të specifikoni një ose më shumë varg adresash që do të skanohen. Në secilën prej opsioneve, duhet të specifikoni një emër përdoruesi me privilegjet e duhura (duke pasur të drejtën për të punuar me burimet administrative).

Dy opsione për kërkimin e kompjuterëve - "gama e adresave IP" dhe "Lagja e rrjetit"

Rezultati i magjistarit do të jetë një listë e grupeve, domeneve, nyjeve, si dhe informacione të hollësishme rreth tyre. Për më tepër, për çdo kompjuter krijohet një kartë llogarie, e cila përmban informacione për pronarin dhe kompjuterin:

• emri i kompjuterit;
• numri i inventarit;
• përdorues i regjistruar;
• kostoja e kompjuterit;
• Emri i organizatës;
• data e pagesës dhe instalimit;
• grupi i punës ose domeni i kompjuterit;
• Adresa IP;
• Informata personale;
• fusha informacioni shtesë.

Programi mund të gjenerojë automatikisht numrat e inventarit për çdo kompjuter të gjetur rishtazi, dhe gjithashtu ju lejon të krijoni fusha informacioni shtesë që përmbajnë informacion në lidhje me pajisjet periferike të lidhura me kompjuterin (për shembull, burimi furnizim me energji të pandërprerë, skaner, kamera).

Plotësia e informacionit të mbledhur nga Total Network Inventory ju lejon të monitoroni çdo komponent harduer ose softuer të sistemit, duke ndjekur çdo ndryshim dhe duke iu përgjigjur atyre në kohën e duhur. Për punë efektive me të dhëna, programi ofron një panel kategorish, të dyfishuar me butona në shiritin e veglave. Përdoruesi, duke zgjedhur një kategori, merr informacion të plotë në lidhje me të. Për shembull, kur zgjidhni nënkategorinë "procesor" nga kategoria "hardware", programi do të shfaqë gjithçka në lidhje me procesorin, duke filluar nga emri i tij dhe duke përfunduar me tensionin e bërthamës dhe frekuencën e cache L2.

Për të organizuar gjithë këtë oqean informacioni, sistemi ofron një ndërtues raportesh. Duke përdorur menynë "Raporte" ose duke klikuar butonin e duhur në shiritin e veglave, përdoruesi ka akses në mjetet që lidhen me raportet. Ndërtuesi është në gjendje të përmbledhë të dhënat në një formë të përshtatshme bazuar në kriteret e zgjedhura nga përdoruesi. Kriteret e përzgjedhjes në program ndahen me kusht në katër grupe kryesore: informacion i pergjithshem, pajisje, programe, të tjera. Kur kaloni në modalitetin e raportimit, administratori ka akses në mjetet e raportimit, si dhe përzgjedhje të shumëfishtë të kritereve në panelin përkatës. Falë kësaj, operatori i programit Total Network Inventory ka shumë mundësi për të kontrolluar situatën aktuale me bazën teknike dhe softuerike të një rrjeti zyre ose korporate. Në varësi të realiteteve të një kompanie të caktuar, programi ofron një mundësi për të përdorur ose skemat e raporteve të para-instaluara, ose të krijoni tuajin, i cili shfaq më plotësisht pamjen e kërkuar me pajisje. Menyja "Raporte" përmban skema për shfaqjen e raporteve. Ato (raportet) ndahen në dy grupe: të plota dhe të shkurtra. Për shembull, një raport mbi kriterin "Kompjuter dhe motherboard" merr një faqe të plotë dhe përmban informacion të detajuar. Ky është informacion për njësi të sistemit, motherboard(prodhuesi, emri, numri serial, versioni), informacioni i BIOS-it (emri, prodhuesi, data e lëshimit, versioni SMBIOS). Në formë të shkurtër, ky raport zë një të tretën e faqes dhe përmbledh të njëjtin informacion, por pa specifikuar datat, numrat serialë e kështu me radhë.

Ndërtuesi ju lejon të gjeneroni raporte si për të gjithë rrjetin ashtu edhe për kompjuterët ose grupet e zgjedhura në panelin "Përmbledhja e rrjetit". Ju mund të përfshini çdo numër kompjuterësh dhe kategorish në raport në çdo kombinim, domethënë të zgjidhni disa kompjuterë nga rrjete ose grupe të ndryshme, duke e kombinuar këtë me çdo kombinim të kategorive të informacionit. Administratori mund ta ruajë raportin e marrë në formatin e brendshëm, si dhe në format skedar teksti Skedari ASCII, HTML, CSV dhe RTF. Nëse është e nevojshme, raporti mund të shtypet.

Dhe së fundi, cilësimet e programit. Në varësi të cilësimeve të sigurisë së rrjetit, si dhe konfigurimit të rrjetit, programi ju lejon të konfiguroni opsionet për t'u lidhur me stacionet e largëta. Kjo mund të jetë ose duke përdorur tubacione administrative të emërtuara mbi protokollin SMB, ose lidhja me shërbimin WMI përmes protokollit RPC, ose një kombinim i të dyjave. Cilësimet gjithashtu lejojnë administratorin të marrë parasysh praninë ose mungesën e një serveri DNS në rrjet dhe të përcaktojë nëse do të lejojë adresat IP gjatë skanimit apo jo. Shumë cilësime të tjera ju lejojnë të menaxhoni në mënyrë shumë fleksibël disa parametra të programit, në varësi të nevojës aktuale të administratorit ose konfigurimit të rrjetit lokal.

Pra, në çështjen e monitorimit në distancë, porositjes dhe ruajtjes së informacionit për komponentin teknik dhe softuer të parkut kompjuterik të organizatës, ky produkt ka qenë shumë i suksesshëm. Ka një çmim të arsyeshëm, performancë të mirë, një procesor të shkëlqyer të informacionit të mbledhur, si dhe të gjitha mjetet e duhura për të punuar në rrjete me kompleksitet të ndryshëm. Ne jemi të sigurt se Inventari Total i Rrjetit do të kursejë shumë përpjekje dhe nerva administratori i sistemit.

TIPARET E PROGRAMIT

Krijoni raporte disponueshmërie programe të caktuara dhe numri i tyre në kompjuter. Kontrolloni përdorimin e saktë të programeve dhe çelësat e licencës, gjeni softuer të ndaluar dhe të palicencuar. Kontrolloni dosjet e nisjes, instalimin e përditësimeve dhe arnimeve të OS në kompjuterë.

Krijoni raporte mbi harduerin e instaluar në kompjuterët e rrjetit. Ndiqni ndryshimet në konfigurimet e kompjuterit. Për shembull, zbuloni se ku kishte më pak memorie, ku disqet e jashtme ose shkopinj USB. Printoni etiketa për kutitë e PC-ve me barkode, konfigurimin e tyre dhe numrat serial të komponentëve.

Programi mban gjurmët e të gjitha ndryshimeve në konfigurimet e kompjuterëve të largët. Nëse dikush ka çinstaluar ose instaluar një program të ri, ka lidhur ose shkëputur pajisjen, programi do ta fusë këtë informacion në regjistrin e ndryshimeve dhe ju mund ta analizoni atë. Ju gjithashtu mund të njoftoheni për ndryshimet e reja nga e-mail.

Krijoni një raport që përmban kompjuterë me memorie të pamjaftueshme (për shembull, të gjithë kompjuterët me më pak se 2 GB RAM), monitorë të vegjël dhe procesorë të vjetër. Një përmirësim në kohë do të kursejë para dhe do të përmirësojë produktivitetin e punonjësve të kompanisë.

Të gjitha të dhënat e përfshira në program mund të ngarkohen në DBMS të jashtme për analiza më të detajuara. Programi përmban më shumë se 100 raporte të gatshme, një sistem filtri dhe një projektues raporti për zgjedhjen e të dhënave sipas kushteve dhe përgatitjen e pothuajse çdo raporti. Nëse nuk e gjeni atë që ju nevojitet, ju lutemi na kontaktoni. :)

PËRPARËSITË

Mbledhja e informacionit në sfond sipas orarit.

Monitoroni ndryshimet e softuerit dhe harduerit në kompjuterë.

Diagnostifikimi i problemeve në kompjuterët e rrjetit dhe njoftimi i administratorit.

Më shumë se 100 raporte të gatshme, eksportoni në PDF, Word, Excel, HTML.

Kontabilitet për pajisje kompjuterike dhe pajisje zyre, magazinë e pjesëve të këmbimit, histori e mirëmbajtjes së kompjuterëve.

Mbështet disa mënyra për të mbledhur informacion (për domenet, grupet e punës dhe PC pa rrjet).

Ndërfaqja në internet për akses në distancë në bazën e të dhënave të inventarit.

Ne kemi punuar në tregun e softuerit që nga viti 1998 (22 vjet). Zhvillimi i programit të inventarit ka nisur prej 14 vitesh që nga viti 2006!

Pamjet e ekranit

VERSIONET: RREGULL DHE PRO

Tabela e ndryshimeve midis versioneve:

Nëse tashmë keni një licencë për version i rregullt, atëherë mund të përmirësoni në Pro duke paguar diferencën e çmimit midis licencës që keni dhe licencës Pro që ju nevojitet.

Kur blini një licencë, do të merrni një abonim në përditësime falas programeve dhe teknologjisë. mbështetje për një vit. Ne nuk e braktisim projektin tonë dhe e zhvillojmë vazhdimisht për më shumë se 12 vjet (që nga viti 2006).

Programi funksionon nën Windows XP/Vista/7/8.1/10; Serveri 2003/2008/2012/2016/2019. Mund të shkarkoni dhe provoni një provë 30-ditore falas.

ARRITJET

Fitues i çmimit "Software Rus 2014: Inovacione dhe Arritje" nga PC Magazine.

14.12.2014: "PC-të merren në pyetje në sfond, duke i siguruar administratorit raporte të përditësuara mbi komponentët dhe programet e instaluara në kompjuterë. Paketa ju lejon të shkarkoni informacione nga PC pas ruterave dhe NAT-ve, të nxirrni të dhëna nga laptopët dhe pajisjet Android të punonjësve të lëvizshëm. ."

Fitues i PC Magazine/RE. Softueri më i mirë 2013"

12.12.2013: "Një sistem i përshtatshëm për inventarizimin e infrastrukturës së IT, i cili është veçanërisht i dobishëm në kompanitë SMB me "kopshtin zoologjik" të tyre të pajisjeve. Sistemi rregullon markat e pajisjeve, konfigurimin e PC, versionet e softuerit dhe licencat. Një nga veçoritë më të dobishme është gjurmimi i ndryshimeve në pajisje, gjë që bën të mundur zbulimin e daljes nga ndërtesa, komponentët që mungojnë ose zëvendësojnë."

02.10.2007: "Një mjet i fuqishëm për inventarin e centralizuar të harduerit dhe softuerit të kompjuterëve në një rrjet lokal. Ju lejon të zbuloni kompjuterët në rrjet dhe të grumbulloni informacione rreth tyre në një bazë të dhënash... Aftësia për të zgjedhur kompjuterë në raport, konfigurimet e të cilëve kënaqin kusht i dhënë thjeshton detyra të tilla si planifikimi i modernizimit."

Teknologjia kompjuterike përdoret sot në çdo ndërmarrje. Ashtu si aktivet e tjera fikse, ai i nënshtrohet inventarizimit. Kjo procedurë është unike. Procedura për kryerjen e inventarizimit të pasurisë rregullohet me: Ligjin për Kontabilitetin Nr. 402-FZ, datë 06.12.2011, Udhëzues, miratuar. Urdhër i Ministrisë së Financave Nr.49 datë 13.06.1995, Rregullore e Kontabilitetit, miratuar. Urdhër i Ministrisë së Financave Nr.34n datë 29.07.1998. Le të shqyrtojmë në detaje në artikull se si bëhet inventari i kompjuterëve, çfarë duhet të dinë inspektorët për këtë lloj kontabiliteti.

Konceptet bazë të inventarit

Kontrollimi i disponueshmërisë së pajisjeve kompjuterike përfshin një inventar dhe komponentë të lidhur. Objektet kryesore të inventarit janë paraqitur në tabelë.

Inventari i pajisjeve kompjuterike ka këto objektiva:

• Kontrolli i sigurisë së pronës;
• Përcaktimi i korrespondencës së disponueshmërisë aktuale me të dhënat e kontabilitetit;
• Optimizimi i shpenzimeve për blerjen e kompjuterëve;
• Identifikimi i objekteve të papërdorura;
• Formimi i një liste për shlyerje;
• Kontrolli i ndryshimeve në vlerën e pronës;
• Ruajtja e disiplinës së personave përgjegjës për teknikën.

Inventari i kompjuterëve në rrjet

Aktualisht, ekziston një numër i madh i programeve speciale që ju lejojnë të kryeni shpejt një inventar të pajisjeve kompjuterike. Për të kryer një inventar në mënyrë të automatizuar, është e nevojshme që të gjitha pajisjet e kompanisë të jenë të lidhura në një rrjet të vetëm. Rendit veprime të mëtejshme treguar në tabelë.

Përdorimi i një programi të automatizuar ka disa përparësi:

• Aftësia për të përdorur modele ose formularë raportimi të zhvilluara vetë;
• Kontrollimi në sfond;
• Kursimi i kohës;
• Nuk ka nevojë për të ndërprerë punonjësit nga kryerja e detyrave të tyre;
• Saktësia njëqind për qind e të dhënave të marra.

E gjithë sasia e të dhënave për produktet harduerike dhe softuerike kompjuterike i nënshtrohet verifikimit.

Një tipar i një programi të specializuar për inventar është se ju mund të planifikoni një skanim sipas një orari specifik. Sipas skemës së specifikuar, programi do të shikojë të dhënat e rrjetit dhe do të prezantojë raportet përfundimtare. Kjo ju lejon të dini në kohën e duhur se në çfarë gjendje është. teknologji kompjuterike kompanitë.

Kontabiliteti i inventarit kompjuterik

Mungesa e kompjuterëve fshihet në vlerën e mbetur në llogarinë e mungesës së 94-të. Nëse fajtori identifikohet, atëherë ai duhet të paguajë dëmin. Vlera e saj përcaktohet nga vlera e pasurisë në bilanc. Nëse personi fajtor nuk gjendet ose gjykata refuzoi të mbledhë fonde prej tij, atëherë mungesa shlyhet në rezultatin financiar. Në mënyrë të ngjashme, merrni parasysh humbjen nga forca madhore.

Teprica merret parasysh me vlerën e tregut. Përcaktohet nga çmimi i një objekti të ngjashëm, i konfirmuar me shkrim, për shembull, nga prodhuesi ose sipas mendimit të vlerësuesve ekspertë. Kostoja duhet të dokumentohet. Shuma përkatëse i ngarkohet rezultatit financiar.

Në pasqyrën e të ardhurave dhe shpenzimeve, teprica paraqitet në zërin "Të ardhura jo operative".

Shembull. Një kompjuter me vlerë 48,000 rubla në bilanc u zhduk në Vympel LLC. Shuma e amortizimit është 14,000 rubla. Autoritetet hetimore nuk e kanë identifikuar autorin dhe kanë nxjerrë vendimin përkatës. Objekti i nënshtrohet fshirjes së rezultatit financiar.

Dt 01.2 Ct 01 48 000 fshij. - pasqyroi koston fillestare të kompjuterit që mungon;

Dt 02 Ct 01.2 14 000 fshij. - merret parasysh amortizimi;

Dt 94 Kt 01.2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 fshij. - mungesa e shlyer.

Koha e auditimit

Kompjuterët janë asetet kryesore të kompanisë. Në përputhje me ligjin, inventarizimi i tyre i planifikuar kryhet një herë në 3 vjet përpara plotësimit të pasqyrave financiare përfundimtare. Menaxhmenti mund të përcaktojë në mënyrë të pavarur kohën dhe shpeshtësinë e verifikimit dhe ta pasqyrojë këtë në politikën e kontabilitetit.

Kryerja e një inventari është e detyrueshme për arsyet e mëposhtme:

• Ndryshimi i punonjësve përgjegjës;
• Identifikimi i rasteve të vjedhjes dhe dëmtimit të pronës;
• Likuidimi i shoqërisë ose riorganizimi i saj;
• Emergjencat dhe fatkeqësitë natyrore;
• Në raste të tjera të përcaktuara me ligj ( fq 1.5, 1.6 të Rekomandimeve, miratuar. Urdhri nr.49).

Procedura për kryerjen e kontabilitetit kompjuterik

Para fillimit të aktiviteteve të inventarit, është e nevojshme të kryhen masa përgatitore. Për të thjeshtuar procedurën, çdo objekti duhet t'i bashkëngjitet një etiketë. Ai shfaq informacionin e mëposhtëm:

• Emri i Kompanise;
• Emri i objektit sipas të dhënave kontabël;
• Numri i inventarit;
• Oficer përgjegjës.

Rendi i inventarit pasqyrohet në tabelë:

Urdhri mund të hartohet në formularin INV-22 ose në çdo formë. Në dokument tregohet arsyeja e inspektimit, përbërja e komisionit, datat e fillimit dhe përfundimit, çfarë pasurie është duke u inventarizuar. Të dhënat gjatë inspektimit regjistrohen në regjistrat e inventarit (për pasuritë jomateriale).

Informacioni në to grupohet sipas punonjësve përgjegjës dhe njësive strukturore. Ato përmbajnë informacion kontabël për nomenklaturën, sasinë dhe numrin e inventarit të objekteve që do të kontrollohen. Gjatë inspektimit të pajisjeve, komisioni fut në inventar të dhëna të ngjashme për faktin.

Nëse zbulohet një pajisje e gabuar ose mungesa e saj, hartohet një raport drejtuar drejtorit. Emrat, numrat e pajisjeve të humbura ose të papërshtatshme për përdorim të mëtejshëm regjistrohen në të. Këtu tregohen edhe arsyet e defekteve të identifikuara, vendoset nënshkrimi i punonjësit dhe anëtarëve të komisionit përgjegjës për sigurinë e sendeve me vlerë. Tepricat e identifikuara përpunohen në të njëjtën mënyrë.

Në bazë të këtyre inventarëve, komisioni harton një akt për rezultatet e kontrollit. Faza përfundimtare është rakordimi i informacionit të marrë me të dhënat e kontabilitetit. Bëhen rregullimet e nevojshme, ndëshkohen autorët etj.

Shembull. Në tetor 2016, gjatë inventarizimit në Udacha LLC, rezultoi se ishte në funksion një kompjuter i blerë në korrik të vitit të kaluar. Ai nuk u mor parasysh. Kostoja e objektit është 50,150 rubla, përfshirë TVSH - 7,650 rubla.

Kompjuteri duhet të jetë i regjistruar dhe i amortizuar për të gjithë periudhën e funksionimit të tij. Jeta e shërbimit është përcaktuar si 30 muaj. Zhvlerësimi llogaritet duke përdorur metodën lineare.

1 / 30 * 100 \u003d 3.33% - norma e amortizimit;

(50,150 - 7,650) * 3,33% = 1,415,25 rubla. - shuma e amortizimit në muaj.

Në tetor 2016, llogaritari bëri shënimet e mëposhtme:

Dt 08 Kt 60 50 150 fshij. - merret parasysh kompjuteri;

Dt 19.1 Ct 60 7 650 fshij. - Është marrë parasysh TVSH-ja për objektin e blerë;

Dt 01 Ct 08 50 150 RUB - kompjuteri është i përfshirë në asetet fikse;

Dt 91.2 Kt 02 7 076.25 fshij. - amortizimi i pasqyruar për vitin 2015 (1,415,25 * 5);

Dt 26 Ct 02 RUB 14,152,50 - është marrë parasysh shuma e amortizimit për vitin aktual në momentin e zbulimit të gabimit (1,415.25 * 10).

Programi i automatizuar i inventarit

Me një metodë të automatizuar të inventarit, etiketat e barkodit printohen për çdo objekt nga baza e të dhënave të kredencialeve kompjuterike. Më pas, ato janë ngjitur në pajisjet e duhura. Kur kodoni në këtë mënyrë, programi 1C "Kontabiliteti i pajisjeve" përdoret për inventar. Në internet, mund të shkarkoni versionin e tij demo dhe të shikoni prezantimin.

Kontrolli i kompjuterëve duke skanuar barkodet kryhet nga programi i njohur Hardware Inspector.

Të gjitha programet e specializuara në treg kanë një rrjedhë pune të ngjashme. Për shembull, është e lehtë të shkarkosh dhe të përdorësh produktin e inventarit të kompjuterit në rrjet. Ju lejon të zbuloni modele të vjetruara, të planifikoni përditësime të pajisjeve, të zgjidhni kompjuterë, burimi i të cilëve nuk përputhet me detyrat e kryera në të, etj.

Programi IT Invent e ka provuar veten mirë. Ai mbështet skanimin e rrjetit dhe mbledh informacione për të gjitha pajisjet e rrjetit. Mund të përdoret për të menaxhuar inventarin kompjuterët e rrjetit në të gjitha degët e kompanisë.

Versioni falas përmban një grup të kufizuar karakteristikash, listën e plotë në dispozicion në versionin komercial të produktit. Një program tjetër "10-Strike: Computer Inventory" ofrohet në disa modifikime. Organizata mund të zgjedhë më të përshtatshmen për qëllimet e saj.

Regjistrimet kontabël për kontabilizimin e tepricave dhe mungesave

Për të pasqyruar rezultatet e inventarit në kontabilitet, ofrohen operacionet tipike të mëposhtme:

Kontabiliteti i tepricave:

Dt 08.3 Ct 91.1 - janë marrë parasysh të ardhurat në formën e aktiveve fikse;

Dt 01 Kt 08 - objekti pranohet per kontabilitet me cmimin e tregut.

Dt 91.1 Kt 99 - pasqyron fitimin nga pranimi i një objekti të pakontabilizuar për kontabilitet.

Kontabiliteti i mangësive:

Nëse fajtori nuk gjendet, dëmi pasqyrohet si më poshtë:

Dt 94 Kt 01 - u zbulua një mungesë;

Dt 02 Kt 01 - shlyhet amortizimi i objektit që mungon;

Dt 91.2 Kt 94 - humbja u ngarkua me shpenzime të tjera.

Nëse fajtori gjendet, atëherë operacionet duken si:

Dt 73 Kt 94 - mungesa i shlyhet fajtorit;

Dt 50 Kt 73 - punonjësi ka shlyer borxhin;

Dt 70 Kt 73 - borxhi zbritet nga të ardhurat e punonjësit.

Pyetje dhe përgjigje të bëra më shpesh

Pyetja numër 1. Cila është shuma maksimale që mund të mbahet nga paga e punonjësit fajtor për të mbuluar mungesën pas rezultateve të inventarit?

Mujore mund të mbani jo më shumë se 20% të fitimeve.

Pyetja numër 2.Çfarë pasojash mund të kërcënojë një organizatë nëse autoritetet tatimore zbulojnë kompjuterë të pakontabilizuar?

Gabime të tilla në kontabilitet çojnë në shtrembërim të pasqyrave financiare. Nëse është e barabartë ose më e madhe se 10%, atëherë gjoba minimale do të jetë 5 mijë rubla.

Pyetja numër 3. A është e mundur të rikuperohet mungesa e identifikuar nga një punonjës financiarisht përgjegjës, i cili u largua nga puna përpara fillimit të inventarit?

Nr. Sipas Art. 232 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përfundimi i një marrëveshje pune me një punonjës nuk e çliron atë nga përgjegjësia për mungesë. Për të vërtetuar se dëmi është shkaktuar nga punonjësi, është e nevojshme të bëhet një inventar pas shkarkimit të tij. Pas një kohe, është e pamundur të provohet faji i tij dhe të rikuperohet gjithashtu mungesa.

Pyetja numër 4. Si të merret parasysh mungesa e pajisjeve që lindi për shkak të një zjarri?

Humbja në vlerën kontabël i atribuohet humbjes së vitit aktual:

Dt 91.2 Kt 94 - dëmtimi nga forca madhore është shlyer.

Pyetja numër 5. A duhet të hartoj një formular INV-1 për pajisjet kompjuterike të dhëna me qira firmave të tjera?

Nuk ka nevojë. Qiramarrësi duhet të inspektojë një pronë të tillë. Ai i dërgon qiradhënësit një kopje të inventarit me rezultatet e inventarit.

Një inventar i pajisjeve kompjuterike është i nevojshëm për të llogaritur numrin e objekteve dhe për të përcaktuar produktivitetin e përdorimit të tyre. Me këtë procedurë, organizata optimizon koston e blerjes së kompjuterëve, komponentëve dhe softuerit. Programet speciale ju lejojnë ta kryeni atë pa shpenzuar kohë dhe punë, për të marrë të dhëna të sakta.

Një inventar i saktë i PC-ve është diçka që nuk mund ta bëni pa në një kompani ose organizatë. Menaxhimi i një inventari të përditësimeve të harduerit dhe softuerit të të gjithë flotës kompjuterike në letër apo edhe në formë elektronike Tabelat Excel kërkon punë dhe kosto të konsiderueshme kohe edhe për ndërmarrjet e vogla, për të mos përmendur korporatat e mëdha me qindra e mijëra kompjuterë. Nuk është për t'u habitur që administratorët e sistemit shpesh janë të mbingarkuar me këto punë dhe e perceptojnë punën e mbajtjes së të dhënave dhe statistikave si një barrë që parandalon përdorimin e kohës dhe burimeve të tilla të vlefshme për projekte më të rëndësishme.

Inventari plotësisht i automatizuar i rrjetit të AIDA64 e heq atë barrë nga supet e profesionistëve të IT-së. Auditimi i Rrjetit AIDA64 Business dhe AIDA64, i krijuar për përdoruesit e biznesit, ju lejojnë të kryeni një inventar të detajuar të harduerit dhe softuerit të kompjuterëve në Baza e Windows lidhur në të njëjtin rrjet korporativ. Sasia e informacionit të mbledhur nga programi mund të personalizohet plotësisht sipas nevojave të përdoruesit dhe administratorët mund të zgjedhin midis disa shablloneve (profile raporti).

Fleksibiliteti i konfigurimit

Programi nuk kërkon instalim, prandaj, mund të ekzekutohet nga një dosje qendrore e përbashkët në çdo klient në një mjedis domeni. Sigurisht, AIDA64 ju lejon të vendosni frekuencën e raportimit (inventarit) të kompjuterëve: raportet mund të mblidhen një herë në muaj, një herë në javë, një herë në ditë ose pas çdo hyrjeje të përdoruesit. Meqenëse AIDA64 mbështet parametrat linja e komandës, procesi mund të automatizohet plotësisht.

Raportet mund të ruhen në formate të hapura, gati për përpunim të mëtejshëm, si dhe në bazën e të dhënave Të dhënat SQL. Versionet e Auditimit të Rrjetit AIDA64 dhe AIDA64 Business mbështesin formatet e mëposhtme të raportit:

• formati i tekstit të thjeshtë (.txt)
• MHTML
• ADO (për futjen e bazës së të dhënave)

Administrator i Auditimit të Integruar

Administratori i Auditimit ju lejon të shikoni dhe analizoni inventarin e softuerit dhe hardware park kompjuteri. Këtu gjithashtu mund të filtroni të dhënat dhe të krijoni grafikë. Për shembull, administratorët e sistemit mund të identifikojnë lehtësisht klientët që nuk plotësojnë minimumin Kërkesat e sistemit një program i ri që po përdoret ose për të cilin paketat më të fundit të shërbimit nuk janë instaluar sistemet operative dhe sistemet e sigurisë. Në raportin statistikor (i cili mund të filtrohet nga disa kritere) të ofruar nga programi, mund të shihni menjëherë përqindjen e kompjuterëve të korporatës me një lloj të caktuar procesori, madhësinë e memories ose versioni i instaluar Dritaret.

Ju gjithashtu mund të gjurmoni ndryshimet midis fotografive të kontrollit të rrjetit të marra në kohë të ndryshme dhe të zbuloni ndryshimet në mjedisin harduer ose softuer të kompjuterëve. Mund të mësoni më shumë rreth veçorisë AIDA64 Change Manager.

Çfarë thonë klientët?

"Duke zëvendësuar punën manuale, programi ju lejon të mbani shënime dhe të kryeni detyra statistikore që ishin vetëm një barrë për profesionistët e IT-së dhe gjithashtu liron kohën e stafit për punë të tjera."

Josef Szabo, administrator i sistemit
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Nëse jeni të interesuar për mendimin e klientëve të tjerë rreth programit AIDA64,

Inventari i pajisjeve kompjuterike

Për çdo kompani, vjen një moment kur gjithçka që lidhet me infrastrukturën e IT duhet të vihet në rregull.

Kjo vlen për aktivitete të tilla si zhvendosja, inventarizimi i pajisjeve kompjuterike, planifikimi i mirëmbajtjes së cloud-it të shërbimit dhe komponentëve të tij, softueri, planifikimi i porosive dhe blerjeve.

Është në momente të tilla që shumë kompani mendojnë për një shërbim të tillë si një inventar i pajisjeve të zyrës.

Çfarë është një Inventar i Infrastrukturës IT?

Është e rëndësishme të kuptohet se detyra e inventarit është kryesisht vlerësimi i gjendjes dhe përbërjes së aseteve të TI. Më shpesh, përfaqësuesit e bizneseve të mesme ose të mëdha na drejtohen për një shërbim të tillë, pasi kanë një numër të mjaftueshëm vendesh pune dhe lehtësira të ndryshme në rrjet.

Llogaritja e kompjuterëve në rrjet më së shpeshti kryhet për dy arsye. E para prej tyre është modernizimi i pajisjeve kompjuterike, softuerëve dhe i gjithë zonës së IT në kompani.

Arsyeja e dytë është rinovimi i përbërjes së stafit që punojnë në fushën e teknologjisë së informacionit.

Çfarë përfshihet në inventar?

Këta janë serverët, pajisjet periferike, stacionet e punës personale (pajisjet kompjuterike) të punonjësve, sistemet e ventilimit, ftohja e serverit, komponentët e furnizimit me energji elektrike për stacionet e punës të përdoruesve dhe nyjet qendrore. Përveç kësaj, softueri (aplikacion, server, special dhe i përgjithshëm) mund t'i nënshtrohet aktiviteteve të tilla.

Të gjitha aktivitetet e sistemit të të dhënave kryhen së bashku me stafin e klientit, pasi është e nevojshme të sigurohet akses i autorizuar në depot e informacionit, për të marrë të gjitha lejet dhe lejet e nevojshme.

Verifikimi i TI-së kryhet në bazë të termave të referencës të ofruara nga klienti.

Dokumentet e tilla përmbajnë informacione se cilat synime vendos inventari i pajisjeve të TI-së, kontrollohet rëndësia e sistemit dhe analizohet kostoja e tij.

Gjithashtu, gjatë inventarizimit të vendeve të punës dhe pajisjeve, zgjidhet një metodologji specifike që do të sigurojë plotësinë e rezultateve të inventarit.

Identifikuesit për inventarin e pajisjeve të TI - është e lehtë dhe e thjeshtë

Ka identifikues të veçantë, secili prej të cilëve është një program unik. Me të, ju mund të kryeni shpejt dhe me efikasitet një procedurë të tillë si një inventar i pajisjeve kompjuterike.

Për një kompani të vogël që ka vetëm disa kompjuterë dhe një server, Excel përdoret për qëllime të tilla.

Por në të ardhmen, edhe për një kompani të vogël, ky opsion bëhet i papërshtatshëm, sepse nuk dihet se si të përcaktohet se ku dhe në cilën pikë kohore ndodhet kjo ose ajo pajisje.

Kjo është arsyeja pse ne kemi nevojë për një program të specializuar për inventarin, kontabilitetin e kompjuterëve dhe pajisjeve të rrjetit. Vetëm një program i tillë është Total Network Inventory 3.

Ky program është i dobishëm në atë që ju lejon të kryeni inventarin e harduerit, softuerit, pajisjeve kompjuterike dhe mjeteve të tjera, duke përfshirë stacione pune individuale dhe serverë të tërë.

Për më tepër, detyra të tilla të njohura si skanimi i rrjetit, programuesi, regjistri i ndryshimeve, raportet dhe shumë më tepër mund të përfshihen në veçoritë standarde të platformës.

Kalimi në TNI 3 ia vlen gjithashtu sepse programi bën të mundur krijimin e bazës së të dhënave më të plotë të të gjithë përdoruesve që punojnë me të gjitha stacionet e punës në ndërmarrje.

Për më tepër, këtu mund të ruani fjalëkalime dhe protokolle, të monitoroni statusin e pajisjeve të ndonjë prej vendeve të punës në internet.

Për më tepër, përdoruesi mund të marrë një numër të konsiderueshëm përfitimesh dhe karakteristika të dobishme, falë të cilit menaxhimi i të gjithë sistemit IT bëhet sa më i përshtatshëm dhe i thjeshtë, pa kërkuar shumë përpjekje dhe kosto.

Fitoni para meTNI 3

Është e rëndësishme të kuptohet se produkti bën të mundur marrjen e grupit maksimal të mundshëm të mjeteve për kryerjen e një inventarizimi të plotë të kompjuterëve të punonjësve të kompanisë.

Ne gjithashtu mund të ofrojmë një softuer të inventarit të TI-së që do t'ju ofrojë mënyrën më të lehtë dhe më të përshtatshme opsion i përballueshëm kryerja e një pune të tillë.

Për të marrë informacion më të detajuar rreth produkteve të tilla, mjafton të kontaktoni punonjësit tanë dhe t'i pyesni se si punojnë me një softuer të tillë.

It Invent është një softuer për inventarizimin e harduerit që mund të trajtojë shpejt dhe lehtë çdo problem që mund të kenë përdoruesit ose punonjësit e organizatës suaj. Ky është softuer që ju lejon të kryeni aktivitete të tilla si inventarizimi i harduerit të serverit ose lloje të tjera mjetesh.

Programi mund të përdoret nga administratorët, përdoruesit e zakonshëm, pronarë biznesesh, drejtues departamentesh dhe njerëz të tjerë që mund të kenë akses në të gjithë sistemin ose në komponentët e tij individualë.

Cilat janë funksionet kryesore të programit? Para së gjithash, kjo është llogaritja e pajisjeve, përfshirë komponentët dhe inventarin, mund të jetë gjithashtu skanimi i kompjuterëve në rrjet, llogaritja e riparimeve dhe porosive nga furnitorët, etiketat e krijuara me barkode dhe atribute të tjera të detyrueshme. Gjithashtu, për të krijuar një numër inventar dhe një etiketë në të cilën do të shkruhet, duhet të përdorni softuerin ITAM, me të cilin menaxhimi i aseteve të TI-së bëhet një veprim i thjeshtë dhe i përballueshëm që nuk kërkon kosto të konsiderueshme nga punëdhënësi.

Përveç faktit që bën të mundur marrjen parasysh të një lloji të tillë aktivitetesh si një inventar i pajisjeve të TI-së në rrjet, ai siguron:

• kryerja e një analize cilësore të të gjithë sistemit të TI-së;
• kontrollin e produkteve të licencuara;
• marrjen e masave për zbatimin e raportit financiar;
• krijimi i etiketave për të siguruar një regjistrim efektiv të punës së kryer, e cila përfshin një operacion të tillë.

E gjithë sa më sipër është baza kryesore, falë së cilës administratori i sistemit ose çdo punonjës i departamentit të IT-së do të mund të kontrollojë pajisjet, pajtueshmërinë me licencën dhe parametrat e tjerë të rëndësishëm përgjegjës për drejtimin e një biznesi dhe ndërtimin me sukses të një infrastrukture. Më shumë informacion mund të gjeni në numrat e telefonit të listuar në faqen e internetit.

Burimi: https://helpit.me/articles/inventarizacia-komputernoi-tehniki

Në zbatim të urdhrit të Ministrisë së Karburantit dhe Energjisë së Rusisë të datës 9 nëntor 1999 N 380, për të përmirësuar organizimin e punës për shërbimin e lokaleve rrjeti kompjuterik, teknologjinë kompjuterike dhe pajisjet e zyrës në Ministri, si dhe organizimin e kontabilitetit mjete teknike rrjet lokal, teknologji kompjuterike dhe pajisje zyre

porosis:

1. Krijoni një komision për inventarizimin e mjeteve teknike të një rrjeti lokal, pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës dhe përbërjen e mëposhtme:

2. Drejtuesit e nënndarjeve strukturore të Ministrisë:

2.1. Brenda dy ditësh, me urdhrin tuaj, caktoni persona përgjegjës në sektorët strukturorë për kontabilitetin dhe gjendjen teknike të pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës. Kopjet e urdhrave për t'u transferuar në komision (Bondarenko Yu.M.);

Të detyrohen personat përgjegjës në nënndarje për kontabilitetin dhe gjendjen teknike të pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës përpara datës 1 nëntor 2000 të bëjnë një inventar të të gjitha pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës që ndodhen në nënndarje. Paraqisni rezultatet e inventarit në komision (Bondarenko Yu.M.): në formën sipas Shtojcës B kopje e shtypur, në mënyrë elektronike në disketë ose me e-mail në: [email i mbrojtur]

3. Përpara datës 1 nëntor 2000, Komisioni kryen inventarizimin e mjeteve teknike të rrjetit lokal kompjuterik. Prezantoni rezultatet e inventarit në formularin sipas aplikacionit.

4. Menaxhimi ekonomik (Astashkin A.V.

) para datës 20 nëntor 2000, rakordoni të dhënat e marra gjatë procesit të inventarit me bazën e të dhënave të mjeteve materiale dhe teknike të regjistruara në departamentin e kontabilitetit të Departamentit Ekonomik të Ministrisë dhe dorëzoni rezultatet e rakordimit në komision (Yu. M. Bondarenko ).

5.1. Kryen shënimin e të gjitha pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës në përputhje me të dhënat e inventarit;

5.2. Përgatit një listë të mjeteve teknike të një rrjeti lokal, pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës të transferuara për mirëmbajtje në ndërmarrjen shtetërore “CDU TEK” dhe ia dorëzon për miratim udhëheqjes së Ministrisë;

5.3. Të kryejë një inventar të të gjitha kontratave ekzistuese të Ministrisë së Energjisë së Rusisë për mirëmbajtjen e shërbimit dhe të përgatisë propozime për këshillimin e zgjatjes së tyre të mëtejshme.

6. Menaxhimi ekonomik (Astashkin A.V.):

6.1. Brenda datës 31 dhjetor 2000, të lidhë një marrëveshje me SE "CDU TEK" për mirëmbajtjen e shërbimit në vitin 2001 të mjeteve teknike të një rrjeti lokal, pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës në përputhje me listën e miratuar;

6.2. Deri më 20 dhjetor 2000, së bashku me SE “CDU TEK”, për të zhvilluar propozime organizative dhe teknike për të ulur kostot e Ministrisë për materialet harxhuese për funksionimin e pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës në vitin 2001;

6.3. Deri më 1 dhjetor 2000, dorëzoni në Ndërmarrjen Shtetërore "CDU TEK" paraqitjen aktuale të departamenteve dhe zyrave në ndërtesën e Ministrisë në adresën: Kitaygorodsky proezd, 7, si dhe një plan për vendosjen afatgjatë të divizionet e Ministrisë;

6.4. Së paku një muaj përpara, dorëzoni në Ndërmarrjen Shtetërore "CDU TEK" (Gordeeva O.G.) informacion për lëvizjen e njësive strukturore të Ministrisë në ndërtesë me një bashkëngjitje të planit të punës.

7. Ndërmarrja Shtetërore “CDU TEK” (Gordeev O.G.) deri më 1 janar 2001 për të lidhur marrëveshje me palët e treta për mirëmbajtjen e pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës në vitin 2001.

8. Të vendosë kontroll mbi ekzekutimin e këtij urdhri tek Sekretari i Shtetit - Zëvendësministri Yanovsky A.B.

ministrit
A.S. Gavrin

Aplikacion. Formulari për paraqitjen e rezultateve të inventarit të mjeteve teknike të një rrjeti lokal, pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës

Emri i departamentit (departamentit)

Lista e kodeve të pajisjeve(kolona 6)

Udhëzime për mbushjen e fermës.

Kur futni rezultatet e inventarit në kolonën 6, futet kodi i pajisjes nga tabela e kodeve.

Nëse pajisja nuk është në listë, atëherë i caktohet kodi 16 (pajisje të tjera), dhe emri i pajisjes futet në kolonën 12 (Shënim) të formularit.

Kolonat 1, 2, 3, 4, 5, 6, 10 dhe 11 janë të detyrueshme për çdo pajisje.

Formulari elektronik i aplikimit (formulari për plotësimin e rezultateve të inventarit) ndodhet në server skedari Ministritë Z:\COMMON\INVENTORY\inv_form.хls.

Formulari elektronik i aplikimit mund të merret në një disketë në dhomën N 4020. Të gjitha përgjigjet e pyetjeve në lidhje me plotësimin e formularit mund të merren duke telefonuar 220-58-22, 220-59-17, 220 59-46.

Kopjet e dokumenteve të nënshkruara duhet të transmetohen në mënyrë elektronike në një disketë ose me e-mail në: [email i mbrojtur]

Teksti i dokumentit verifikohet nga:
shpërndarja zyrtare

Burimi: http://docs.cntd.ru/document/901775403

Përmbledhje e Inventarit Total të Rrjetit - shërbimet për inventarizimin automatik të një flote kompjuterësh

Me rritjen e flotës së kompjuterave në organizata, rreziku për të harruar se cila pajisje periferike ndodhet brenda një stacioni të caktuar pune, apo edhe për të humbur njërën prej tyre, rritet.

Humbja mund të jetë për shkak të neglizhencës së një punonjësi të departamentit të mbështetjes teknike ose nga qëllimi keqdashës i një punonjësi që vendosi të përmirësojë shpejtësinë e kompjuterit të tij në shtëpi në kurriz të kompanisë.

Ka disa mënyra për menaxherin e shërbimit teknik ose administratorin e sistemit për të parandaluar këtë lloj incidenti. Për shembull, ju mund të vulosni kutitë e njësive të sistemit dhe të inspektoni rregullisht integritetin e vulave.

Ju mund të bëni një inventar të komponentëve çdo mëngjes (ose mbrëmje). Mund të jetë gjithashtu efektive instalimi i mjeteve të vëzhgimit vizual. Të gjitha këto metoda kanë të mirat dhe të këqijat e tyre.

Disavantazhi kryesor i këtyre mjeteve është rritja e intensitetit të tyre të punës, si dhe një pjesë shumë serioze e kushtueshme (mjetet e vëzhgimit vizual, vulat, rritja e kohës së punës për kontroll). Nuk ka disavantazhe të tilla për një opsion tjetër të kontabilitetit - softuerin.

Sistemi Total Network Inventory nga Softinventive ju lejon të mbani një inventar të plotë të softuerit të instaluar në kompjuterin tuaj, si dhe të kontrolloni harduerin e kompjuterëve në zyra, rrjete lokale të korporatave të vogla dhe të mëdha.

Pa lënë vendin e tij, administratori mund të skanojë rrjetin dhe të marrë informacion të plotë për çdo kompjuter. Nuk kërkohen module të para-instaluara - ato instalohen automatikisht. Programi ju lejon të skanoni rrjetin si në kohë reale (menjëherë) ashtu edhe, duke përdorur një skript, në momentin që klienti lidhet me domenin.

Paraqitja e programit

Inventari Total i Rrjetit ka edhe një magjistar të detyrueshëm në kohën tonë, i cili i jep përdoruesit një rezultat shumë mbresëlënës me një minimum të tendosjes së trurit, dhe një modalitet skanimi manual që i lejon përdoruesit të konfigurojë të gjithë parametrat vetë.

Aftësitë e skanerit janë mbresëlënëse. Skanimi bazohet në tre lloje informacioni: hardueri, softueri i instaluar dhe informacioni i sistemit në kohë reale (proceset që ekzekutohen në sistem, shërbimet, burimet e përbashkëta, variablat e mjedisit).

Pamja e programit i ngjan "Explorer", duke shfaqur qartë pemën e rrjetit lokal në panelin e majtë, të ndarë në grupe. Emri i grupit korrespondon me pozicionin e stacionit të punës në hierarkinë e rrjetit ose zgjidhet manualisht nga përdoruesi.

Kur zgjidhet një kompjuter, informacioni rreth tij shfaqet në pjesën qendrore të dritares kryesore të programit. Detajet për një nënsistem të caktuar zgjidhen bazuar në kategorinë e shënuar në panelin përkatës të shfaqur në të djathtë.

Ndërfaqja e programit është e shkallëzueshme dhe mund të personalizohet lehtësisht sipas shijes tuaj.

Një numër i madh temash vizuale, panele të personalizueshme, mjete, si dhe ngopja me shkurtore të tastierës do t'i lejojnë edhe përdoruesit më të zellshëm të përshtatin ndërfaqen e programit për veten e tyre.

Kur programi niset për herë të parë, përdoruesit do t'i ofrohen opsione për punë të mëtejshme: hapja e magjistarit të skanimit të rrjetit, skanimi i kompjuterit aktual ose hapja e dritares kryesore dhe punë e mëtejshme. Mënyra kryesore e funksionimit për administratorin e sistemit ka shumë të ngjarë të jetë puna në dritaren kryesore. Megjithatë, për të mos futur manualisht kompjuterë, mund të përdorni magjistarin e skanimit të rrjetit në hapin e parë.

Magjistari i skanimit të rrjetit

Magjistari ofron dy opsione për të punuar: skanimin në internet dhe skriptin e hyrjes. Çdo opsion shoqërohet nga një përshkrim i detajuar, duke treguar se cilat leje dhe politika sigurie duhet të aktivizohen. Cila rrugë për të zgjedhur varet nga situata specifike.

Kur skanoni kompjuterë duke përdorur një skript identifikimi, administratori mund të shtojë vargun e thirrjes së programit të skanerit në skriptin e hyrjes së domenit, duke lejuar mbledhjen e informacionit për çdo kompjuter që lidhet me domenin duke përdorur këtë skript (kur shërbimi WMI është i instaluar dhe ekzekutuar). Magjistari ju lejon të zgjidhni një dosje të përbashkët ku vendosen skedarët e programit të skanerit dhe një dosje për ruajtjen e rezultateve të skanimit. Më tej, duke modifikuar skriptin e hyrjes, administratori mund të presë vetëm që përdoruesit të fillojnë të lidhen me domenin dhe herë pas here të kontrollojë informacionin e marrë duke përdorur programin.

Skanimi në internet ka më shumë hapa për të arritur rezultatin. Ky lloj skanimi përfshin dy opsione për gjetjen e kompjuterëve: "Lagja e Rrjetit" dhe "Rrezja e Adresave IP". Në rastin e parë, programi shikon përmes pemës së kompjuterëve të dukshëm përmes mjedisit të rrjetit. Ky opsion lejon një administrator të shohë strukturën e rrjetit të tij Microsoft Windows (grupet e punës, domenet) dhe të zgjedhë vizualisht hostet për skanim. Nëse mjedisi i rrjetit shfaqet ngadalë, ose administratori ka disa nënrrjeta për të skanuar, ose nuk ka lidhje NetBIOS me to, duhet të zgjidhni shtegun e dytë - "Diapazoni i adresave IP". Kjo rrugë do t'ju lejojë të specifikoni një ose më shumë vargje adresash që do të skanohen. Në secilën prej opsioneve, duhet të specifikoni një emër përdoruesi me privilegjet e duhura (duke pasur të drejtën për të punuar me burimet administrative).

Dy opsione për kërkimin e kompjuterëve - "Rapësi i adresave IP" dhe "Lagja e rrjetit"

Rezultati i magjistarit do të jetë një listë e grupeve, domeneve, nyjeve, si dhe informacione të hollësishme rreth tyre.

Për më tepër, për çdo kompjuter krijohet një kartë llogarie, e cila përmban informacione për pronarin dhe kompjuterin:

• emri i kompjuterit;
• numri i inventarit;
• përdorues i regjistruar;
• kostoja e kompjuterit;
• Emri i organizatës;
• data e pagesës dhe instalimit;
• grupi i punës ose domeni i kompjuterit;
• Adresa IP;
• Informata personale;
• fusha informacioni shtesë.

Programi mund të gjenerojë automatikisht numrat e inventarit për çdo kompjuter të gjetur rishtazi, dhe gjithashtu ju lejon të krijoni fusha informacioni shtesë që përmbajnë informacion në lidhje me pajisjet periferike të lidhura me kompjuterin (për shembull, një furnizim me energji të pandërprerë, një skaner, një aparat fotografik).

Plotësia e informacionit të mbledhur nga Total Network Inventory ju lejon të monitoroni çdo komponent harduer ose softuer të sistemit, duke ndjekur çdo ndryshim dhe duke iu përgjigjur atyre në kohën e duhur. Për punë efikase me të dhënat, programi ofron një panel kategorish, të dyfishuar me butona në shiritin e veglave. Përdoruesi, duke zgjedhur një kategori, merr informacion të plotë në lidhje me të. Për shembull, nëse zgjidhni nënkategorinë "procesor" nga kategoria "hardware", programi do të shfaqë gjithçka rreth procesorit, duke filluar nga emri i tij dhe duke përfunduar me tensionin e bërthamës dhe frekuencën e cache L2.

Për të organizuar gjithë këtë oqean informacioni, sistemi ofron një ndërtues raportesh. Duke përdorur menynë "Raporte" ose duke klikuar butonin përkatës në shiritin e veglave, përdoruesi ka akses në mjetet që lidhen me raportet.

Ndërtuesi është në gjendje të përmbledhë të dhënat në një formë të përshtatshme bazuar në kriteret e zgjedhura nga përdoruesi. Kriteret e përzgjedhjes në program ndahen me kusht në katër grupe kryesore: informacione të përgjithshme, pajisje, programe dhe të tjera.

Kur kaloni në modalitetin e raportimit, administratori ka akses në mjetet e raportimit, si dhe përzgjedhje të shumëfishtë të kritereve në panelin përkatës.

Falë kësaj, operatori i programit Total Network Inventory ka shumë mundësi për të kontrolluar situatën aktuale me bazën teknike dhe softuerike të një rrjeti zyre ose korporate.

Në varësi të realiteteve të një kompanie të caktuar, programi ofron një mundësi për të përdorur ose skemat e raporteve të para-instaluara, ose të krijoni tuajin, i cili shfaq më plotësisht pamjen e kërkuar me pajisje. Menyja "Raporte" përmban skema për shfaqjen e raporteve.

Ato (raportet) ndahen në dy grupe: të plota dhe të shkurtra. Për shembull, një raport mbi kriterin "Kompjuter dhe mat. pagesa” përfshin një faqe në tërësi dhe përmban informacion të detajuar.

Ky është informacion për njësinë e sistemit, motherboard (prodhuesi, emri, numri serial, versioni), informacioni i BIOS (emri, prodhuesi, data e lëshimit, versioni SMBIOS). Në formë të shkurtër, ky raport zë një të tretën e faqes dhe përmbledh të njëjtin informacion, por pa specifikuar datat, numrat serial etj.

Ndërtuesi ju lejon të gjeneroni raporte si për të gjithë rrjetin ashtu edhe për kompjuterët ose grupet e zgjedhura në panelin e Përmbledhjes së Rrjetit.

Ju mund të përfshini çdo numër kompjuterësh dhe kategorish në raport në çdo kombinim, domethënë të zgjidhni disa kompjuterë nga rrjete ose grupe të ndryshme, duke e kombinuar këtë me çdo kombinim të kategorive të informacionit.

Dhe së fundi, cilësimet e programit.

Në varësi të cilësimeve të sigurisë së rrjetit, si dhe konfigurimit të rrjetit, programi ju lejon të konfiguroni opsionet për t'u lidhur me stacionet e largëta.

Kjo mund të jetë ose duke përdorur tubacione administrative të emërtuara mbi protokollin SMB, ose lidhja me shërbimin WMI përmes protokollit RPC, ose një kombinim i të dyjave.

Cilësimet gjithashtu lejojnë administratorin të marrë parasysh praninë ose mungesën e një serveri DNS në rrjet dhe të përcaktojë nëse do të lejojë adresat IP gjatë skanimit apo jo.

Shumë cilësime të tjera ju lejojnë të menaxhoni në mënyrë shumë fleksibël disa parametra të programit, në varësi të nevojës aktuale të administratorit ose konfigurimit të rrjetit lokal.

Pra, në çështjen e monitorimit në distancë, porositjes dhe ruajtjes së informacionit për komponentin teknik dhe softuer të parkut kompjuterik të organizatës, ky produkt ka qenë shumë i suksesshëm. Ka një çmim të arsyeshëm, performancë të mirë, një procesor të shkëlqyer të informacionit të mbledhur, si dhe të gjitha mjetet e nevojshme për të punuar në rrjete me kompleksitet të ndryshëm. Ne jemi të sigurt se Inventari Total i Rrjetit do t'i kursejë shumë përpjekje dhe nerva administratorit të sistemit. Shikoni koston dhe kushtet e blerjes

Burimi: https://www.ixbt.com/soft/total-network-inventory.shtml

Urdhri i Inventarit të Rregullt të Softuerit 20 Nr.

porosis:

• Caktoni përgjegjës për kryerjen e inventarit të rregullt [personi përgjegjës për kontabilitetin dhe ruajtjen e SBPPO].
• Kryeni një inventar çdo vit [qershor] Dhe [dhjetor] sipas rregullores “Udhëzim për procedurën e kryerjes së inventarit të softuerit”, duke përdorur formularët e miratuar të raportimit:
  • "Regjistri i softuerit";
  • "Regjistri i dokumentacionit shoqërues dhe aseteve softuerike përkatëse";
  • Karta e inventarit të kompjuterit.

Unë rezervoj kontrollin mbi zbatimin e këtij urdhri.

Aplikimi: për 3 litra.

Drejtor i institucionit arsimor __________________ ud Mbiemri

MIRATUAR

me porosi

datë "__" ____ 20__ Nr ___

UDHËZIME

sipas procedurës për kryerjen e inventarit të softuerit

• Inventari i softuerit (SW) kryhet në të gjithë kompjuterët, pa përjashtim, që janë në bilanc. kompjuterët personalë mësuesit nuk i nënshtrohen inventarizimit.
• Të gjitha kopjet e softuerit, pa përjashtim, i nënshtrohen inventarit, duke përfshirë të dyja të instaluara mjete standarde dhe të dukshme në seksionin "Shto ose Hiq Programet" të Panelit të Kontrollit të Windows OS, si dhe kopjet e kompleteve të shpërndarjes dhe kopjet e punës të programeve të vendosura në të gjitha mediat e rishkueshme të lidhura me kompjuterin, pa përjashtim, duke përfshirë disqet e ngurtë, kartat e kujtesës vazhdimisht përdoret me këtë kompjuter, disqe optik të rishkruhen, etj.
• Për secilin kompjuter, përpilohet një kartë e inventarit elektronik (në tekstin e mëtejmë - "EC") në formën " Karta e inventarit të kompjuterit».
• Në procesin dhe rezultatet e inventarit, softveri i gjetur duhet të klasifikohet qartë sipas gjashtë karakteristikave të mëposhtme të "njësisë së kontabilitetit":
  • Prodhuesi (shembull:Microsoft)
  • Emri (shembull:zyrë)
  • Qese plastike (shembull:profesionale)
  • Version (shembull: 2007)
  • Gjuhe (shembull: rusisht)
  • Platforma (shembull: përdritare)

Nëse softueri i gjetur mund të identifikohet pa mëdyshje si një komponent i SBPSS, duhet të bëhet një shënim përkatës.

Përveç softuerit të ekzekutueshëm dhe komponentëve të tij, i nënshtrohen edhe llogaritjes:

• Fontet;
• Skedarët tinguj, grafikë dhe video që i nënshtrohen të drejtës së autorit.

• Në fund të inventarit të softuerit, bazuar në EC-të e përfunduara, përpilohet një tabelë përmbledhëse në formën “ Regjistri i softuerit» duke treguar numrin total të kopjeve të softuerit për çdo njësi kontabël.

  Asetet e mëposhtme i nënshtrohen një rishikimi dhe inventarizimi të veçantë:

  • Dokumentet për blerjen e softuerit;
  • transportuesit;
  • Paketa;
  • manualet e përdorimit;
  • Materialet shoqëruese.

• Rezultatet e inventarit të pasurive futen në regjistër në formën " Regjistri i dokumentacionit shoqërues dhe aseteve të softuerit përkatës».

  Rezultatet e inventarizimit të aseteve verifikohen kundrejt materialeve të mëposhtme:

  • Rezultatet e fundit të inventarit të mëparshëm të aseteve;
  • Ditarët e lëshimit të SBPPO;
  • Regjistrimet e blerjes dhe të daljes në pension për periudhën midis kësaj date dhe datës së mëparshme të inventarit.

• Nëse gjatë rakordimit konstatohen mospërputhje dhe/ose humbje të dokumentacionit dhe/ose pasurive të tjera, hartohet një memorandum drejtuar drejtorit ku renditen mangësitë, shkaqet e tyre, masat e planifikuara dhe të marra për eliminimin e tyre.

  Nëse, gjatë procesit të inventarit, ndonjë pasuri gjendet jashtë kasafortës së specializuar dhe konstatohet se këto pasuri nuk janë lëshuar për të kryer ndonjë punë në përputhje të plotë me rregulloret e lëshimit, asetet duhet të vendosen menjëherë në kasafortë dhe një memorandum. duhet të hartohet në emër të drejtorit, një shënim ku renditen të metat, shkaqet e tyre, masat e planifikuara dhe të marra për eliminimin e tyre.

  Informacioni rreth licencave që disponohen ligjërisht dhe/ose asgjësohen futen në regjistrin e softuerit .

  Numri i kopjeve aktuale të softuerit dhe licencave për të krahasohet, mospërputhjet tregohen në një kolonë të veçantë të tabelës. KUJDES! Paketa SBPPO nuk kufizon numrin e instalimeve.

  Përballë SBPPO në regjistrin e softuerit duhet të tregojë "numri nuk është i kufizuar me licencë".

  Informacioni nga EC dhe regjistri i softuerit verifikohet me kartat e kontabilitetit të instalimit SBPPO të përfshira në kompletin SBPPO.

  Nëse gjatë procesit të rakordimit konstatohen mospërputhje, hartohet një memorandum drejtuar drejtorit ku renditen mangësitë, shkaqet e tyre, masat e planifikuara dhe të marra për eliminimin e tyre.

• Në bazë të rezultateve të inventarizimit, drejtorit i paraqitet një raport (raport) për inventarin në formë të lirë me nënshkrimet e personave që kanë kryer inventarizimin, me shtojcën:

  • Regjistri i Softuerit;
  • Regjistri i dokumentacionit shoqërues dhe aseteve të softuerit përkatës;
  • Nëse konstatohen mangësi - memorandumet përkatëse.

UDHËZIME HAPI PER HAPI PËR INVENTARIN E SOFTWAREVE NË NJË INSTITUCION ARSIMOR

Faza 1: Mbledhja e informacionit fillestar të nevojshëm

Kjo fazë është e natyrës përgatitore, gjatë zbatimit të saj është e nevojshme të mblidhen informacionet e nevojshme për zbatimin e menaxhimit të licencës në organizatë.

Informacioni përfshin përgjigjet për pyetjet e mëposhtme:

• numri i serverëve në rrjetin tuaj lokal;

• numri i PC-ve në organizatë, sa prej tyre janë të lidhur në rrjet, sa janë të pavarur;
• përcaktoni softuerin e instaluar në kompjuterë (në terma të përgjithshëm: Windows, zyrë, përbërje zyre, programe speciale sipas profilit të organizatës suaj ...);
• i cili është përgjegjës për blerjen dhe funksionimin e softuerit të instaluar.

Zbatimi i të gjitha fazave të teknologjisë së menaxhimit të licencës do të kërkojë një kohë dhe përpjekje të caktuar jo vetëm nga ana e stafit të departamentit të teknologjisë së informacionit, menaxhmentit, por edhe nga ana e punonjësve të zakonshëm.

Kuptimi i nevojës për këtë punë nga të gjithë punonjësit e institucionit arsimor mund të zvogëlojë ndjeshëm kohën për zbatimin e teknologjisë së menaxhimit të licencës në organizatë.

Pasi të jenë mbledhur të gjitha të dhënat e nevojshme, mund të vazhdoni në hapin 2.

Faza 2: Kryerja e një inventarizimi të softuerit të instaluar

Kryerja e një inventarizimi të softuerit është hapi i dytë në procesin e menaxhimit të licencës.

Ka dy mënyra për të inventarizuar softuerin:

Inventari manual

Përdoruesi mund të marrë inventarin manualisht duke e parë hard disqe të gjithë kompjuterët dhe rregullimi i të gjithë informacionit në një raport video. Një mënyrë e thjeshtë është përdorimi i opsionit Add or RemovePrograms.

Inventari automatik

Programe speciale mund të përdoren për inventarizimin automatik të softuerit në kompjuterë dhe serverë të OS. Katalogu i produkteve për inventarin e softuerit dhe menaxhimin e licencave përmban një listë të plotë të të gjitha llojeve të programeve.

Përveç kësaj, mund të përdorni programin Microsoft Software Inventory Analyzer (MSIA) për të identifikuar të gjitha produktet kryesore të instaluara të Microsoft. Këto mjete të automatizuara thjeshtojnë shumë procesin e inventarit.

Duke përdorur MSIA ose veglën e Katalogut të Produkteve të Inventarit dhe Menaxhimit të Licencave të Softuerit, mund të kryeni inventarin e softuerit si për kompjuterë të pavarur ashtu edhe për kompjuterë të lidhur me LAN.

Kur analizoni kompjuterë të pavarur, duhet të instaloni programet e duhura në secilin prej tyre. Shumica e programeve të inventarit të softuerit gjenerojnë automatikisht raporte të inventarit.