Nuk mund të ruhet formulari i dokumentit (fatura) në formatin Excel - butonat "Ruaj" dhe "Ruaj si" nuk janë të disponueshëm. Cila eshte arsyeja? Truket e ruajtjes së një dokumenti spreadsheet në Excel për punë të mëtejshme me të Si të ruani një llogari në 1s

Shumë punonjës zyre shpesh duhet të përdorin programe 1C dhe Excel. Ata duhet të eksportojnë të dhëna nga një aplikacion në tjetrin. Sot do të shikojmë se si të shkarkojmë nga 1C në Excel.

Ngarkimi i të dhënave nga 1C në Excel

Ngarkimi i të dhënave nga 1C në Microsoft Excel është një proces që përbëhet nga hapa të thjeshtë. Për ta bërë këtë, mjetet e integruara në këto aplikacione janë të mjaftueshme. Ka disa mënyra për të eksportuar të dhëna.

Ngarkimi i një sasie të madhe të dhënash

Në një dokument të hapur, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Lista e ekranit". Pas kësaj, të gjithë elementët do të shfaqen si tekst i thjeshtë. Mund të kopjohet dhe ngjitet në një dokument MS Excel, por është më mirë të hapni menunë "File" dhe të shkoni te seksioni "Ruaj si".

Mbetet vetëm për të zgjedhur formatin e skedarit dhe për ta ruajtur atë.

Ngarkimi i dokumenteve të printueshme

Si të futni një listë në një libër pune në Excel

Për të transferuar listën, përdorni metodën e mëposhtme:

Ne hapim listën e dëshiruar në programin 1C. Pastaj duhet të klikoni me të djathtën në "Të gjitha veprimet" dhe më pas "Lista e ekranit".

Do të shfaqet një kuti liste. Në fushën "Outputs to" duhet të vendoset opsioni "Spreadsheet document".
Vetëm më poshtë mund të zgjidhni kolonat që duhet të zhvendosen.

Këshilla! Nuk duhet të ndryshoni asgjë në këtë dritare kur do të transferoni të gjithë dokumentin.

Pas gjithë kësaj, përdoruesi do të shohë një listë në ekran në formën e një tabele. Duhet të zgjidhet dhe të kopjohet.
Pastaj krijohet një dokument i ri në Excel dhe të dhënat futen në të duke përdorur "CTRL+V".

Krijoni një libër të ri pune në Excel me një listë

Ju nuk mund të ngatërroni për një kohë të gjatë dhe të shfaqni menjëherë listën nga 1C në Excel:

1. Ne bëjmë gjithçka njësoj si në metodën e mëparshme derisa të formohet lista. Pastaj duhet të shkoni te menyja, të hapni seksionin "File" dhe të zgjidhni "Ruaj si".

konkluzioni

Tani ju dini disa mënyra për të ngarkuar një tabelë nga 1C në Excel. Procedura është mjaft e thjeshtë, dhe absolutisht çdo përdorues mund ta trajtojë atë. Gjëja kryesore është të studiojmë mirë udhëzimet tona, të zgjedhim metodën e duhur dhe të ndjekim qartë udhëzimet. Për ta bërë më të lehtë, shikoni pamjet e futura të ekranit.

Nuk është sekret që programet Excel dhe 1C janë veçanërisht të popullarizuara në mesin e punonjësve të zyrës, veçanërisht ata të punësuar në sferën e vendbanimeve dhe financiare. Prandaj, mjaft shpesh është e nevojshme të shkëmbehen të dhëna midis këtyre aplikacioneve. Por, për fat të keq, jo të gjithë përdoruesit e dinë se si ta bëjnë këtë shpejt. Le të zbulojmë se si të ngarkojmë të dhëna nga 1C në një dokument Excel.

Nëse ngarkimi i të dhënave nga Excel në 1C është një procedurë mjaft e ndërlikuar, e cila mund të automatizohet vetëm duke përdorur zgjidhje të palëve të treta, atëherë procesi i kundërt, përkatësisht ngarkimi nga 1C në Excel, është një grup veprimesh relativisht të thjeshta. Mund të bëhet lehtësisht duke përdorur mjetet e integruara të programeve të mësipërme, dhe kjo mund të bëhet në disa mënyra, në varësi të asaj që saktësisht duhet të transferojë përdoruesi. Konsideroni se si ta bëni këtë me shembuj specifikë në versionin 1C 8.3 .

Metoda 1: Kopjoni përmbajtjen e celularit

Një njësi e të dhënave gjendet në qelizën 1C. Mund të transferohet në Excel me metodën e zakonshme të kopjimit.

Përmbajtja e qelizës 1C do të ngjitet në Excel.

Metoda 2: Ngjitni një listë në një libër pune ekzistues në Excel

Por metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm nëse keni nevojë të transferoni të dhëna nga një qelizë. Kur duhet të transferoni të gjithë listën, duhet të përdorni një metodë tjetër, sepse kopjimi i një elementi në të njëjtën kohë do të marrë një kohë shumë të gjatë.

Lista futet në dokument.

Metoda 3: Krijoni një libër të ri pune në Excel me një listë

Gjithashtu, një listë nga programi 1C mund të nxirret menjëherë në një skedar të ri Excel.

E gjithë lista do të ruhet si një libër i veçantë.

Metoda 4: kopjimi i një diapazoni nga një listë 1C në Excel

Ka raste kur nuk keni nevojë të transferoni të gjithë listën, por vetëm rreshta individualë ose një sërë të dhënash. Ky opsion është gjithashtu mjaft i realizueshëm me ndihmën e mjeteve të integruara.

Metoda 5: Ruani dokumentet si Excel

Në Excel, ndonjëherë ju duhet të ruani jo vetëm listat, por edhe dokumentet e krijuara në 1C (fatura, fatura, etj.). Kjo është për shkak se shumë përdorues e kanë më të lehtë të modifikojnë një dokument në Excel. Për më tepër, në Excel, mund të fshini të dhënat e përfunduara dhe, pasi të printoni dokumentin, ta përdorni, nëse është e nevojshme, si një formular për plotësimin manual.

Dokumenti do të ruhet në formatin Excel. Ky skedar tani mund të hapet në këtë program dhe përpunimi i mëtejshëm mund të kryhet tashmë në të.

Siç mund ta shihni, ngarkimi i informacionit nga 1C në formatin Excel nuk është i vështirë. Ju vetëm duhet të dini algoritmin e veprimeve, pasi, për fat të keq, nuk është intuitiv për të gjithë përdoruesit. Duke përdorur mjetet e integruara të 1C dhe Excel, mund të kopjoni përmbajtjen e qelizave, listave dhe diapazoneve nga aplikacioni i parë në të dytin, si dhe të ruani listat dhe dokumentet në libra të veçantë. Ka shumë mundësi kursimi, dhe në mënyrë që përdoruesi të gjejë atë të duhurin për situatën e tij, nuk ka absolutisht nevojë të përdorë softuer të palëve të treta ose të aplikojë kombinime komplekse veprimesh.

Dërgo këtë artikull në postën time

Procedura për transferimin e të dhënave nga 1C (një listë e elementeve të një drejtorie ose dokumenti, një pjesë tabelore e një dokumenti, etj.) në formatin Excel është një funksion shumë i përshtatshëm 1C, sepse ju lejon të ruani pothuajse çdo të dhënë në Excel për analiza të mëtejshme.

Versioni i ndërmarrjes 1s 8.2:

Për shembull, ne duam të ngarkojmë të dhëna nga drejtoria e Nomenklaturës, për këtë hapim drejtorinë e Nomenklaturës, shfaqim të dhënat e nevojshme (ne përdorim filtra, hapim grupin e dëshiruar):

Dhe shtypni butonin OK.

Pas kësaj, një skedar Excel me të dhënat e nevojshme nga 1C do të krijohet në rrugën e specifikuar.

Por, mund të mos i ruani të dhënat në një skedar, por thjesht (pasi të shfaqet lista) zgjidhni të dhënat, më pas ruani ato në clipboard (klikoni me të djathtën - Kopjo), hapni programin Excel dhe ngjitni të dhënat nga clipboard në një fletë bosh (klikoni me të djathtën - Paste).

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të ruani të dy listat e dokumenteve dhe pjesët tabelare në to.

Nëse dëshironi të ruani raportin në Excel, atëherë krijoni një raport të ri dhe për ta ngarkuar në Excel, nuk keni më nevojë ta listoni atë, por thjesht klikoni "File" - "Ruaj një kopje" në menynë kryesore dhe atëherë ndiqni skemën e përshkruar më sipër. Ose thjesht kopjojeni atë përmes kujtesës së fragmenteve.

Versioni i ndërmarrjes 1s 8.3:

Në platformën 1c versioni 8.3 - teknologjia për ruajtjen e të dhënave në Excel është paksa e ndryshme nga versioni 8.2.

Këtu, nëse klikoni me të djathtën në listë, nuk do të shihni më artikullin "Shfaq një listë ...", përkundrazi duhet të klikoni në menynë "Të gjitha veprimet" dhe të zgjidhni artikullin "Shfaq një listë ... "Tashmë e njohur për ne:

Në të njëjtën mënyrë, ju shënoni me flamuj kolonat e nevojshme, por ekziston edhe një flamur i mrekullueshëm "Vetëm i zgjedhur", kur ai vendoset, në tabelë shfaqen vetëm rreshtat e zgjedhur. Për të zgjedhur disa rreshta në listën e drejtorive të nomenklaturës - klikoni në rreshtat me tastin "Ctrl" të shtypur, ju merrni diçka të tillë (linjat e zgjedhura janë theksuar me blu):

Në fund, duhet të duket diçka si kjo:

Më tej, mund ta ruani këtë tabelë në Excel përmes clipboard (siç kam shkruar më lart), ose ta ruani direkt në një skedar Excel, për këtë, në 1s (në listën e shfaqur), klikoni në butonin special të menysë kryesore ( me shigjetën poshtë) dhe zgjidhni artikullin "Skedari" - "Ruaj si ...", më pas hapet një dritare standarde për ruajtjen e skedarit, specifikoni emrin e skedarit dhe shkruani "Fleta Excel" në të dhe klikoni "Ruaj".

Për të ruajtur raportin në një skedar, bëni të njëjtën gjë siç shkrova më lart:

Shumë shpesh kërkohet të merrni të dhëna nga 1C 8.3 dhe të ruani informacionin në një skedar të jashtëm, me fjalë të tjera, të ngarkoni nga ndërmarrja 1C. Detyra është pothuajse gjithmonë e realizueshme pa përfshirjen e programuesve 1C.

Konsideroni një numër këshillash të dobishme me të cilat mund të ngarkoni të dhëna nga 1C në një sistem informacioni të jashtëm.

Në 1C, ekzistojnë disa metoda me të cilat mund të merrni informacion pa përfshirë specialistë:

Shkarkimi i të gjithë bazës së të dhënave nga 1C 8.3 - për shkarkim të mëvonshëm në një kompjuter tjetër
Ruani raportet dhe materialet e printueshme në Excel, Word ose PDF
Shkarkimi i tabelave nga 1C
Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve

Më shumë rreth tyre:

Si të shkarkoni të gjithë bazën e të dhënave nga 1s 8.3 (në një skedar .dt)

Për ta bërë këtë, duhet të futni modalitetin e konfiguruesit, pastaj zgjidhni artikullin "Administrimi" - "Shkarko infobazën" në menunë kryesore:

Pastaj ju duhet vetëm të specifikoni emrin e skedarit të ardhshëm dhe vendndodhjen e tij në disk.

Për ngarkim të mëvonshëm në një bazë tjetër të dhënash, klikoni në butonin "Ngarko infobazën" dhe zgjidhni skedarin e ngarkuar më parë.

Shkarkimi i raporteve dhe të printueshmeve nga 1C në Excel

Kjo metodë është universale dhe shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, mjafton kur hapni një formular ose raport të printueshëm.

Për shembull, hapni TORG 12 të printueshëm, shtypni ctrl+S (ose në menynë File - Save As) dhe zgjidhni llojin e skedarit dhe emrin e tij:

Për të njëjtin sistem funksionon - raporti shkarkohet me dy klikime:

Merrni mësime video 267 1C falas:

Ruajtja në formatet kryesore është e disponueshme - excel, word, pdf, html, txt, etj.

Shkarkimi i tabelave nga 1C 8.3

Shpesh ka detyra të tilla banale si "merrni një listë pagesash për vitin aktual", "shkarkoni një libër blerjesh ose shitjesh", ose "shkarkoni mallrat nga fatura nr. 256". Zgjidhja e problemeve të tilla është mjaft e thjeshtë.

Për shembull, më duhet të marr të gjitha faturat nga pala "Vektor" me një shumë prej më shumë se 1000. Le të hapim formularin e listës dhe të vendosim filtrat e nevojshëm në listë:

Sistemi do të ofrojë një opsion daljeje - në një dokument spreadsheet ose një dokument teksti, ne do të zgjedhim një spreadsheet. Programi 1C do të shfaqë informacione në një dokument të tillë fletëllogaritëse, i cili, si raportet, mund të ruhet në formatin që na nevojitet:

Veprime të ngjashme mund të kryhen për pothuajse çdo pjesë tabelare në 1C 8.2. Për shembull, na duhej të ngarkonim një listë të mallrave nga fatura nr. МСК00003, nuk ka problem. Kjo është bërë shumë thjesht - hapni dokumentin, telefononi menunë e kontekstit dhe pas disa klikimeve marrim ngarkimin e dëshiruar në formatin e dëshiruar:

Ngarkimi i një ditari transaksionesh nga 1C në Excel:

Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve

Sidoqoftë, jo të gjitha informacionet mund të gjenden në një pjesë të thjeshtë tabelare të 1C 8.2. Ndonjëherë ju duhet të mbledhni të dhëna nga disa burime të dhënash, t'i lidhni ato në disa fusha.

Kjo metodë është e përshtatshme për njerëzit e aftë për teknologjinë që dinë bazat e gjuhës së pyetjeve. Ai konsiston në marrjen e rezultatit të pyetjes duke përdorur dhe ruajtur atë në formatin që na nevojitet.

Për shembull, kërkohet marrja e të gjithë kontraktorëve-furnizuesve dhe numri i tyre i telefonit. Për ta bërë këtë, shkruani pyetjen e mëposhtme:

Tabela që rezulton gjithashtu mund të ngarkohet në formatin e dëshiruar të skedarit:

Ju mund të ngarkoni të dhënat e marra në një bazë të dhënash tjetër 1C duke përdorur "". Shikoni udhëzimin e videos në shembullin e nomenklaturës:

Detyrë e thjeshtë:

Organizoni përzgjedhjen e skedarit në formular (format i skedarit txt)
Plotësoni skedarin me të dhëna
Epo, ruajeni natyrshëm (nëse skedari është me të dhëna, atëherë kërkoni ta mbishkruani ose jo).

Si ta bëjmë atë?

Ne organizojmë formën e një klienti të trashë 1C

Le ta kryejmë këtë detyrë në shembullin e një forme përpunimi të jashtëm. Krijojmë një përpunim të jashtëm, shtojmë një formular, hedhim një fushë me një lloj vargu në formë pa kufi gjatësie.

Fusha që kemi shtuar duhet të përfshijë një buton përzgjedhje.

Le të shtojmë një mbajtës klikimi.

Ju lutemi vini re se në modul kemi dy funksione - njëri është mbajtësi për të klikuar butonin "Run", i cili u shtua automatikisht në formularin e përpunimit kur u krijua. Tjetri është mbajtësi që shtuam.

Ne organizojmë formën e një klienti të hollë 1C

Një shembull i organizimit të së njëjtës formë në një klient të hollë 1C.

Ne shtojmë një atribut në përpunim - një varg të pakufizuar (d.m.th. gjatësia = 0).

Rekuizitat e sapo shtuara nxirren në formular. Për të hapur vetitë e tij, kliko me të djathtën mbi atributin e nxjerrë.

Vendosni veçorinë SelectButton në Po.

Klienti i hollë nuk shton automatikisht një buton. Prandaj, ne duhet të shtojmë vetë butonin Regjistro në formularin e përpunimit.

Në skedën Komanda, shtoni një komandë të re dhe klikoni xham zmadhues në vetitë e tij për të shtuar një mbajtës.

Tërhiqni gjithashtu komandën e shtuar në formë (në të majtë).

Ne gjithashtu kemi dy funksione në modul - njëri është mbajtësi i klikimeve të butonit "Regjistro", të cilin e shtuam. Tjetri është mbajtësi i zgjedhjes së ngjarjeve që shtuam.

Programimi i përzgjedhjes së skedarit [emri dhe vendndodhja e regjistrimit]

Windows ka një dialog të përbashkët të zgjedhjes së skedarëve.

Nga 1C ka qasje për të menaxhuar këtë dialog. Ekziston një objekt i veçantë "FileChoiceDialog" për këtë qëllim.

Dialog = NewFileSelectionDialog(FileSelectionDialogMode.Save);

Dialog.Title = "Zgjidh një emër skedari për ta ruajtur";

Dialog.MultipleChoice = False;

Dialog.Filter = "Skedar teksti(*.txt)|*.txt";

// Thirrja e dialogut aktual në ekran

Nëse Dialog.Select() Pastaj

// Shkoni këtu vetëm nëse përdoruesi kliko OK

//Ruaj emrin e skedarit të zgjedhur (emri i plotë, që do të thotë përfshirja e shtegut për të)

Emri i skedarit = Dialog.FullFileName;

FundNëse;

Nëse dëshironi të jeni në gjendje të zgjidhni shtesa të shumta skedarësh, si txt dhe rtf, atëherë duhet të shkruani këtë:

Dialog.Filter = "Microsoft Word Document (*.txt)|*.txt|"
+ "Dokumenti i Microsoft Excell (*.rtf)|*.rtf|";

Programimi për të shkruar një skedar në disk

Për të shkruar skedarë teksti në 1C ekziston një objekt "Shkruaj tekst".

Të punosh me të është shumë e thjeshtë.

Këtu është një kod shembull për rastin tonë:

Skedari = NewTextWriter (Emri i skedarit);
File.WriteString ("Përshëndetje!");
File.WriteString ("Si jeni?");
File.Close();

Shkarkoni shembullin e gatshëm

Ju mund të shkarkoni një shembull të gatshëm të një përpunimi të tillë për studim.