Puna me filtra teksti në excel. Filtri i avancuar në Excel

Konsideroni se si mund të kërkoni informacion në MS Excel duke përdorur filtra.

Për ta bërë këtë, hapni Excel dhe skiconi një tabelë të vogël në të.

Zgjidhni çdo qelizë në rreshtin e kokës, më pas shkoni te skeda " Të dhënat'dhe klikoni mbi butonin' Filtro»:

Në rreshtin me titujt e tabelës sonë, "shigjetat" do të shfaqen në secilën kolonë.

Ju lutemi vini re se nëse tabela juaj nuk ka një rresht me tituj, atëherë Excel do të fusë automatikisht një filtër në rreshtin e parë me të dhëna:

Faza përgatitore ka përfunduar. Mund të filloni të kërkoni informacione.

Bazat e filtrit

Aplikimi i filtrave në një tabelë

Klikoni ikonën në kolonën "Menaxheri". Menyja e mëposhtme do të hapet:

Në këtë meny, duke përdorur kutitë e kontrollit, mund të shënoni elementët me të cilët dëshironi të filtroni të dhënat.

Nëse tabela ka shumë vlera, atëherë përdorni vargun e kërkimit. Për ta bërë këtë, filloni të shkruani pjesën e fjalës që duhet të gjeni. Lista e opsioneve do të tkurret automatikisht.

Disavantazhi i kësaj metode është se ju mund të shënoni vetëm një vlerë ose disa vlera që përmbajnë frazën që kërkoni, por nuk do të jetë e mundur të gjeni vlera krejtësisht të ndryshme. Kjo do të thotë, për shembull, nuk do të funksionojë që menjëherë të gjeni menaxherë të quajtur Sergey dhe Alexander në këtë mënyrë, por mund të gjeni të gjitha vlerat që përmbajnë "Serg": Sergey, Sergeev, Sergienko, etj.

Për shembull, duhet të shënoni vetëm 2 vlera nga disa dhjetëra. Zgjedhja e flamurit me dorë nga çdo pozicion, përveç atyre që ju nevojiten, kërkon mjaft kohë. Për të përshpejtuar këtë proces, zgjidhni kutinë "(Zgjidh të gjitha)". Kjo do të pastrojë të gjitha kutitë e tjera të kontrollit. Tani mund të shënoni vetëm ato artikuj që ju nevojiten.

MS Excel mbështet filtra të shumtë, d.m.th. filtroni në disa kolona njëherësh.

Për shembull, duhet të gjeni të gjitha porositë e menaxherit Ivanov të datës 18.01.2014.

Për të filluar, klikoni në kolonën "Menaxheri" dhe zgjidhni Ivanova.

Tani klikoni në kolonën Data e dërgesës, zgjidhni "(Zgjidh të gjitha)" dhe zgjidhni 01/18/2014 ose shkruani 18 në shiritin e kërkimit dhe klikoni OK.

Tabela do të duket si kjo:

Në të njëjtën mënyrë, mund të vazhdoni të filtroni të dhënat sipas kolonave "Përshkrimi", "Sasia" etj.

Vini re se në kolonat që janë filtruar, ikona ndryshon në .

Kështu, gjithmonë do të dini se nga cilat kolona filtrohen të dhënat.

Anulo filtrin

Për të hequr të gjithë filtrat menjëherë, shkoni te " Të dhënat"dhe klikoni në butonin " Qartë».

Nëse dëshironi të hiqni filtrin vetëm nga një kolonë, duke lënë filtra për të tjerët, atëherë klikoni në ikonën e kësaj kolone, për shembull, "Data e dërgesës" dhe klikoni në artikullin "Hiq filtrin nga<Название столбца>»:

ose

Nëse duhet të braktisni plotësisht filtrat në tabelë, atëherë shkoni te " Të dhënat'dhe klikoni mbi butonin' Filtro". Do të ndalojë së theksuari, ikonat do të zhduken nga shiriti i titullit dhe të gjitha të dhënat do të shfaqen në tabelë.

Përpara

Pas

Cilësimet shtesë të filtrit

Në varësi të llojit të përmbajtjes së kolonave, filtrat kanë opsione shtesë.

Filtrat e tekstit

Klikoni në ikonën e kolonës "Menaxheri", rri pezull mbi "Filtat e tekstit", prisni që të shfaqet menyja dhe zgjidhni ndonjë nga kriteret e përzgjedhjes ose "Filtri i personalizuar...". Dritarja e mëposhtme do të shfaqet:

1. Kushtet "e barabartë" ose "jo i barabartë" supozojmë se shprehja e dëshiruar është qind për qind e njëjtë me përmbajtjen e qelizës. Kriteri "e barabartë" lë vetëm ato rreshta në tabelë që përmbajnë vlerën e zgjedhur. Prandaj, kriteri "jo i barabartë" lë të gjitha vlerat përveç asaj të zgjedhur. Për të thjeshtuar detyrën, mund të zgjidhni vlerën e dëshiruar nga lista rënëse:

2. Kushtet "më shumë" dhe "më pak" supozoni se tabela do të mbetet vlera që fillojnë në mënyrë alfabetike me një shkronjë të mëparshme ose të mëvonshme. Për shembull, nëse zgjidhni vlerën "Ivanov" me opsionin "më shumë", atëherë vetëm ato qeliza që fillojnë me shkronjën "Y" (Kartov, Yoghurtov, etj.) do të mbeten në tabelë. Dhe me opsionin "më pak" - vlerat që fillojnë me shkronjën "Z" (Zakharov, Bukin).
3. I vetmi ndryshim midis kushteve "më shumë ose e barabartë" dhe "më pak ose e barabartë" nga pika e mëparshme në atë që filtri përfshin vlerën e zgjedhur.
4. Nëse doni të gjeni të gjitha vlerat që fillojnë me "shelg", pastaj përdorni kushtin "filloj me", dhe nëse doni të dini se sa vlera në tabelë përfundojnë "roviç" pastaj zgjidhni opsionin "mbaron me".
5. Në përputhje me rrethanat, kushtet "nuk fillon me" dhe "nuk mbaron me" sugjeroni që nuk keni nevojë të shfaqni vlerat që përmbajnë frazën e kërkimit në tabelë.
6. Gjatë zgjedhjes së kushteve "përmban" ose "nuk permban" mund të specifikoni çdo frazë ose kombinim shkronjash për t'u përfshirë ose përjashtuar nga filtri. Dallimi midis këtij artikulli dhe artikujve 1, 4 dhe 5 është se fraza e kërkimit mund të gjendet kudo në qelizë. Për shembull, duke vendosur "Willow" si një filtër, rezultati do të jetë "Aleksey Ivanov", "Sergey Ivarovsky", "kurbë", etj.

Filtra numerikë

Shumica e kushteve janë të njëjta si për filtrat e tekstit. Konsideroni vetëm të reja.

1. Gjendja "ndërmjet". Kur zgjidhni këtë kusht, kriteret e nevojshme vendosen menjëherë në dritaren që shfaqet, gjë që e bën detyrën tuaj më të lehtë:

Thjesht duhet të futni vlerat nga tastiera ose t'i zgjidhni ato nga lista.

Filtro sipas datës

Këto kushte nuk kërkojnë shpjegime të veçanta, pasi kuptimi i tyre është i lehtë për t'u kuptuar nga emrat. E vetmja gjë që ia vlen t'i kushtohet vëmendje është që butoni Calendar të shfaqet në dritaren standarde për zgjedhjen e kushteve të filtrit për ta bërë më të lehtë futjen e datës.

Dhe pak më shumë për filtrat

Ekziston një mënyrë tjetër për të filtruar të dhënat. Le të ndryshojmë pak tabelën tonë:

Siç mund ta shihni, ne e ngjyrosëm atë.

Tani, për shembull, duhet të gjejmë të gjitha linjat me Krasotkin. Klikoni me të djathtën në qelizën me këtë person dhe zgjidhni "Filter" nga menyja që shfaqet. Menuja e re ka disa opsione të reja. Në këtë shembull, na duhet një artikull "Filtro sipas vlerës...".

Nëse zgjidhni kushtin "Filtro sipas ngjyrës...", pastaj rreshtat me qeliza të së njëjtës ngjyrë si qeliza aktive (mbushja e verdhë) do të mbeten në tabelë.

Nëse klikoni mbi "Filtro sipas ngjyrës së shkronjave...", atëherë vetëm qelizat me font të kuq ose të zi do të mbeten në tabelën tonë, varësisht se cila qelizë është aktualisht aktive.

Artikulli i fundit i filtrit zbatohet vetëm nëse tabela përdor formatimin e kushtëzuar me ikona.

Administrimi i faqes faqe interneti faleminderit autorit Aleksandër Tsarev për përgatitjen e materialit.

Filtrimi, natyrisht, është një nga mënyrat më të përshtatshme dhe më të shpejta për të zgjedhur saktësisht atë që nevojitet për momentin nga lista më e madhe e të dhënave. Si rezultat i funksionimit të filtrit, përdoruesi do të marrë një listë të vogël të të dhënave të nevojshme, me të cilat tashmë mund të punohet lehtësisht dhe me qetësi. Këto të dhëna do të zgjidhen sipas një kriteri të caktuar, të cilin mund ta konfiguroni vetë. Natyrisht, ju mund të punoni me të dhënat e zgjedhura, duke përdorur plotësisht të gjitha veçoritë e tjera të Excel 2010.

Kur punoni me tabela, të dhënat mund të zgjidhen në dy mënyra - përdorni një filtër automatik të personalizuar në Excel, ose fokusohuni në një grup të vogël funksionesh dhe formulash bazë. Opsioni i dytë është shumë më i thjeshtë dhe më i lehtë, që do të thotë se ne do të fillojmë njohjen tonë me aftësitë e procesorit të azhurnuar të fletëllogaritjes prej tij.

Pra, ju keni një tabelë me një sërë të dhënash të ndryshme që keni marrë në punë, dhe tani ju duhet të zgjidhni disa vlera specifike. Për fat të mirë, mund të përdorni Filterin Automatik të Excel, i cili do të lërë vetëm informacionin që ju nevojitet në ekran.

Këtu shohim funksionet kryesore të filtrimit të vendosura në skedën Home. Ju gjithashtu mund t'i hidhni një sy skedës "Të dhënat", ku do të na ofrohet një version i detajuar i kontrollit të filtrimit. Për të renditur të dhënat, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave, ose, përndryshe, thjesht shënoni qelizën e sipërme të kolonës së dëshiruar. Pas kësaj, duhet të klikoni butonin "Filter", pas së cilës një buton me një shigjetë të vogël që drejton poshtë do të shfaqet në të djathtë në qelizë.

Filtrat mund të "bashkohen" në mënyrë të sigurt në të gjitha kolonat.

Kjo do të thjeshtojë shumë renditjen e informacionit për përpunim në të ardhmen.

Tani merrni parasysh menunë rënëse të secilit filtër (ato do të jenë të njëjta):

- renditja sipas rritjes ose zbritjes ("nga vlera minimale në maksimale" ose anasjelltas), renditja e informacionit sipas ngjyrës (e ashtuquajtura - me porosi);

— Filtro sipas ngjyrës;

- aftësia për të hequr filtrin;

- parametrat e filtrimit, të cilat përfshijnë filtra numerikë, tekst dhe data (nëse vlera të tilla janë të pranishme në tabelë);

- aftësia për të "zgjedhur të gjitha" (nëse zgjidhni këtë kuti, atëherë absolutisht të gjitha kolonat thjesht do të pushojnë së shfaquri në fletë);

- "emrat e kolonave", ku të gjitha kolonat e përdorura në tabelë janë të dukshme. Nëse zgjidhni kutinë pranë artikujve të caktuar, atëherë ato gjithashtu nuk do të shfaqen më, por këtu mund ta bëni këtë në mënyrë selektive.

Nëse aplikoni ndonjë filtër, imazhi i butonit do të ndryshojë dhe do të marrë formën e filtrit që keni zgjedhur.

Nëse flitet për filtra numerikë , këtu programi ofron gjithashtu një numër mjaft të madh opsionesh të ndryshme klasifikimi për vlerat e disponueshme. Këto janë: Më e madhe se, Më e madhe se ose e barabartë me, E barabartë me, Më e vogël ose e barabartë me, Më e vogël se, Jo e barabartë me, Ndërmjet vlerave të specifikuara. Aktivizojmë artikullin "First 10" dhe shfaqet një dritare

Këtu mund të zgjidhni për sa vlera të para na interesojnë (vetëm një numër që mund ta zgjidhni duke përdorur shigjetat, ose ta specifikoni vetë) dhe si duhet të renditen ato (Më e pakta, më e madhe, apo edhe një përqindje e numri i përgjithshëm i elementeve).

Nëse zgjidhni "Mbi (ose nën) mesataren", atëherë vëmendja juaj do t'u paraqitet atyre rreshtave, vlerat e të cilave do të përputhen me pyetjen. Llogaritja e mesatares aritmetike ndodh automatikisht, bazuar në të dhënat e mbledhura nga kolona.

Filter automatik i personalizuar në Excel 2010, siç u përmend, ju jep më shumë akses në opsionet e filtrimit. Me të, mund të vendosni një kusht (përbëhet nga 2 shprehje ose "funksione logjike" OSE / DHE), sipas të cilit do të kryhet zgjedhja e të dhënave.

Filtrat e tekstit u krijuan ekskluzivisht për të punuar me vlerat e tekstit. Këtu, për përzgjedhje, përdoren parametra të tillë si: "Përmban", "Nuk përmban", "Fillon me ...", "Mbaron me ...", si dhe "E barabartë", "Jo e barabartë". Konfigurimi i tyre është mjaft i ngjashëm me konfigurimin e çdo filtri numerik.

Le të aplikojmë filtrim të njëkohshëm sipas parametrave të ndryshëm në kolona të ndryshme të raportit tonë për punën e depove. Pra, le të fillojë "Emrat" me "A", por në kolonën "Depoja 1" tregojmë se rezultati është më shumë se 25. Rezultati i një përzgjedhjeje të tillë është paraqitur më poshtë

Filtrimi, kur nuk është më i nevojshëm, mund të anulohet në cilëndo nga mënyrat e mundshme - përdorni kombinimin e butonave "Shift + Ctrl + L", shtypni butonin "Filter" (skedën "Kryesore", "Rendit dhe Filter" të madh ikona ", e cila është pjesë e " Redaktimi"). Ose thjesht klikoni butonin "Filter" në skedën "Të dhënat".

Sigurisht, filtrimi është një element mjaft i përshtatshëm i përzgjedhjes së të dhënave në Excel 2010, por ndonjëherë mund t'ju duhet të bëni një përzgjedhje më të detajuar të informacionit që thjesht nuk ofrohet nga funksionet standarde.

Supozoni se tani duhet të filtrojmë duke përdorur një kusht të caktuar, i cili, nga ana tjetër, është një kombinim i kushteve për filtrimin e disa kolonave menjëherë (mund të ketë më shumë se 2 prej tyre). Në këtë rast, mund të aplikohet vetëm një filtër personal i avancuar, në të cilin kushtet mund të kombinohen duke përdorur funksionet logjike DHE / OSE.

Le të shohim një shembull për të kuptuar më mirë mundësitë e filtrit. Le të themi se kemi një tabelë me pyetje kërkimi në sistemet Yandex dhe Google. Ne duhet të përcaktojmë se cili nga pyetjet e disponueshme ka një pozicion më të vogël se 10 në secilin prej sistemeve të specifikuara. Meqenëse mund të ketë shumë kërkesa, është e nevojshme të kryhen një sërë hapash të thjeshtë.

Në qeliza të veçanta dhe plotësisht të lira, kopjoni emrat e kolonave me të cilat do të filtrojmë të dhënat. Siç u përmend më lart, kjo do të jetë "Dukshmëria në Yandex" dhe "Dukshmëria në Google". Emrat mund të kopjohen në çdo qelizë ngjitur, por ne do të ndalojmë zgjedhjet në B10 dhe C10.

Pikërisht nën këto qeliza do të futemi në kushtet për filtrimin e ardhshëm. Nëse është e nevojshme (dhe kjo është e nevojshme për ne) të marrim parasysh të dy kushtet menjëherë (ky funksion logjik quhet AND), atëherë kushtet e filtrimit duhet të vendosen në një rresht. Nëse është e nevojshme të merret parasysh vetëm një (funksion OSE), atëherë kushtet duhet të vendosen në rreshta të ndryshëm.

Tani ne jemi duke kërkuar për skedën "Të dhënat", "Rendit dhe filtro" dhe klikojmë në ikonën e vogël "Advanced" dhe shohim këtë dritare

"Filtri i avancuar" ju lejon të zgjidhni një nga opsionet e mundshme - filtroni listën pikërisht këtu ose merrni të dhënat e marra dhe kopjoni ato në një vend tjetër të përshtatshëm për ju.

Në "Rapën e burimit" duhet të specifikoni adresën (nëse programi nuk e bën vetë) të gjithë gamës së qelizave, të dhënat e të cilave dëshironi të filtroni. Kjo mund të bëhet ose duke specifikuar manualisht adresat e nevojshme, ose thjesht duke zgjedhur kufijtë e tabelës së kërkuar me miun.

"Gama e kushteve", siç e keni marrë me mend, përmban adresën e atyre qelizave që ruajnë kushtet e filtrimit dhe emrat e kolonave. Për ne do të jetë "B10:C12".

Nëse vendosni të largoheni nga shembulli dhe zgjidhni funksionin "kopjoni rezultatin ...", atëherë në kolonën e 3-të duhet të specifikoni adresën e gamës së atyre qelizave ku programi duhet të dërgojë të dhënat që kanë kaluar filtrin. Prandaj, ne gjithashtu do të zgjedhim këtë mundësi dhe do të tregojmë "A27:C27".

Ne konfirmojmë programin dhe, nëse gjithçka është bërë pa gabime, dhe kushtet e specifikuara janë të realizueshme, atëherë do të shohim rezultatin e mëposhtëm

Suksese ne pune.

Disavantazhi kryesor i standardit ( ) është mungesa e informacionit vizual në lidhje me filtrin e aplikuar aktualisht: çdo herë që duhet të futeni në menynë e filtrit për të kujtuar kriteret për zgjedhjen e regjistrimeve. Kjo është veçanërisht e papërshtatshme kur aplikohen disa kritere. Filtri i avancuar nuk e ka këtë pengesë - të gjitha kriteret vendosen në një tabelë të veçantë mbi të dhënat e filtruara.

Algoritmi i krijimit filtër i avancuar thjeshtë:

Krijoni një tabelë në të cilën do të aplikohet filtri (tabela burimore);
Krijojmë një pjatë me kritere (me kushte përzgjedhjeje);
Ne nisim Filtri i avancuar.

Lëreni në varg A 7: C 83 ekziston një tabelë fillestare me një listë të mallrave që përmbajnë fusha (kolona) Produkt, sasi dhe Çmimi(shih skedarin shembull). Tabela nuk duhet të përmbajë rreshta dhe kolona boshe, përndryshe Filtri i avancuar(dhe normale) nuk do të funksionojë siç duhet.

Detyra 1 (duke filluar...)

Vendosni një filtër për të zgjedhur rreshtat që përmbajnë vlera në emrin e produktit fillim nga fjala Thonjtë. Ky kusht përzgjedhjeje plotësohet nga linjat me mallra gozhdë 20 mm, Thonjtë 10 mm, Thonjtë 10 mm dhe Thonjtë.

POR 1 :A2 A2 tregoni fjalën Thonjtë.

shënim: Struktura e kritereve y filtër i avancuarështë i përcaktuar qartë dhe përkon me strukturën e kritereve për funksionet BDSUMM() , COUNT() , etj.

Zakonisht kriteret filtër i avancuar vendosen mbi tavolinën në të cilën aplikohet filtri, por mund të vendosen edhe në anë të tavolinës. Shmangni vendosjen e një etikete me kritere nën tabelën origjinale, megjithëse kjo nuk është e ndaluar, nuk është gjithmonë e përshtatshme, sepse rreshtat e rinj mund të shtohen në tabelën origjinale.

KUJDES!
Sigurohuni që të ketë të paktën një vijë bosh midis pllakës me vlerat e kushteve të përzgjedhjes dhe tabelës origjinale (kjo do ta bëjë më të lehtë punën me filtër i avancuar).

Filtri i avancuar:

telefononi Filtri i avancuar();
në fushë gamën origjinale A 7: C 83 );
në fushë Gama e kushteve POR1 :A2 .

Nëse dëshironi, mund të kopjoni rreshtat e zgjedhur në një tabelë tjetër duke vendosur çelësin në pozicion Kopjojeni rezultatin në një vend tjetër. Por ne nuk do ta bëjmë këtë këtu.

Shtypni butonin OK dhe filtri do të aplikohet - vetëm rreshtat që përmbajnë emrin e produktit në kolonë do të mbeten në tabelë gozhdë 20 mm, Thonjtë 10 mm, Thonjtë 50 mm dhe Thonjtë. Pjesa tjetër e rreshtave do të fshihen.

Numrat e rreshtave të zgjedhur do të theksohen me blu.

Për të anuluar veprimin e filtrit, zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe klikoni CTRL+SHIFT+L(do të zbatohet titulli dhe veprimi filtër i avancuar do të anulohet) ose shtypni butonin e menusë Qartë ().

Detyra 2 (përputhja e saktë)

Le të vendosim një filtër për të zgjedhur rreshtat që kanë në kolonën Produkt pikërisht përmban fjalën Thonjtë. Ky kusht përzgjedhjeje plotësohet vetëm nga rreshtat me mallra thonjtë dhe Thonjtë(nuk llogaritet). vlerat gozhdë 20 mm, Thonjtë 10 mm, Thonjtë 50 mm nuk do të merren parasysh.

Ne do ta vendosim pjatën me kushtin e përzgjedhjes Do ta vendosim në varg B1: B2 . Pllaka duhet të përmbajë edhe emrin e titullit të kolonës me të cilën do të bëhet përzgjedhja. Si kriter në një qelizë B2 specifikoni formulën ="= thonjtë".

Tani gjithçka është gati për të punuar Filtri i avancuar:

zgjidhni çdo qelizë të tabelës (kjo nuk është e nevojshme, por do të përshpejtojë plotësimin e parametrave të filtrit);
telefononi filtër i avancuar ( Të dhënat/ Rendit & Filtro/ Të avancuara);
në fushë gamën origjinale sigurohuni që diapazoni i qelizave të tabelës të jetë specifikuar së bashku me titujt ( A 7: C 83 );
në fushë Gama e kushteve specifikoni qelizat që përmbajnë etiketën me kriterin, d.m.th. varg B1:B2 .
Klikoni OK

Aplikoni Filtri i avancuar me kritere kaq të thjeshta, ka pak kuptim, sepse trajtojini këto detyra me lehtësi. Autofilter. Le të shqyrtojmë detyrat më komplekse të filtrimit.

Nëse nuk specifikoni si kriter ="=Thonjtë", por thjesht Thonjtë, atëherë do të shfaqen të gjitha regjistrimet që përmbajnë emra fillim nga fjala Nails ( Thonjtë 80 mm, Thonjtë 2). Për të shfaqur linjat e produkteve, që përmban në fjalë thonjtë, për shembull, Thonjtë e rinj, duhet të specifikoni ="=*Thonjtë" si kriter, ose thjesht * Thonjtë ku* është dhe nënkupton çdo sekuencë karakteresh.

Detyra 3 (OSE kusht për një kolonë)

Vendosni një filtër për të zgjedhur rreshtat, kolona Produkt i të cilave përmban një vlerë që fillon me fjalën ThonjtëOSE Wallpaper.

Kriteret e përzgjedhjes në këtë rast duhet të vendosen nën titullin përkatës të kolonës ( Produkt) dhe duhet të vendoset njëra poshtë tjetrës në një kolonë (shih figurën më poshtë). Vendosni pllakën e kritereve në varg C1: C3 .

Dritarja me opsionet e filtrit të avancuar dhe tabela me të dhënat e filtruara do të duken kështu.

Pasi të klikoni OK, do të shfaqen të gjitha të dhënat që përmbajnë në kolonë Produkt produkteve Thonjtë OSE Wallpaper.

Detyra 4 (kushti DHE)

pikërisht përmbajnë në një kolonë Produkt produkteve Thonjtë, dhe në kolonë sasi vlera >40. Kriteret e përzgjedhjes në këtë rast duhet të vendosen nën titujt përkatës (Produkti dhe Sasia) dhe duhet të vendosen në të njëjtën linjë. Kushtet e përzgjedhjes duhet të shkruhen në një format të veçantë: ="= thonjtë" dhe =">40" . Ne do ta vendosim pjatën me kushtin e përzgjedhjes Do ta vendosim në varg E1:F2 .

Pas shtypjes së butonit OK, do të shfaqen të gjitha të dhënat që përmbajnë në kolonë Produkt produkteve Thonjtë me numër >40.

KËSHILLA: Kur ndryshoni kriteret e përzgjedhjes, është më mirë të krijoni një pjatë me kriteret çdo herë dhe pasi të keni thirrur filtrin, ndryshoni vetëm lidhjen me to.

shënim: Nëse duhet të pastroni opsionet e filtrit të avancuar ( Të dhënat/ Rendit & Filtro/ Pastro), pastaj përpara se të telefononi filtrin, zgjidhni çdo qelizë në tabelë - EXCEL do të fusë automatikisht një lidhje në diapazonin e zënë nga tabela (nëse ka rreshta bosh në tabelë, një lidhje nuk do të futet në të gjithë tabelën, por vetëm në rreshtin e parë bosh).

Detyra 5 (kushti OSE për kolona të ndryshme)

Problemet e mëparshme, nëse dëshironi, mund të zgjidheshin nga të zakonshmet. I njëjti problem nuk mund të zgjidhet nga një filtër konvencional.

Le të zgjedhim vetëm ato rreshta të tabelës që pikërisht përmbajnë në një kolonë Produkt produkteve Thonjtë, OSE të cilat janë në kolonë sasi përmbajnë një vlerë >40. Kriteret e përzgjedhjes në këtë rast duhet të vendosen nën titujt përkatës (Artikulli dhe Sasia) dhe duhet të vendosen në linja të ndryshme. Kushtet e përzgjedhjes duhet të shkruhen në një format të veçantë: ="> 40" dhe ="= thonjtë". Ne do ta vendosim pjatën me kushtin e përzgjedhjes Do ta vendosim në varg E4:F6 .

Pas shtypjes së butonit OK, do të shfaqen të dhënat që përmbajnë në kolonë Produkt produkteve Thonjtë OSE vlera >40 (për çdo produkt).

Detyra 6 (Kushtet e përzgjedhjes të krijuara si rezultat i aplikimit të formulës)

fuqi reale filtër i avancuar manifestohet kur formulat përdoren si kushte përzgjedhjeje.

Ekzistojnë dy opsione për të specifikuar kushtet e përzgjedhjes së vargut:

futni drejtpërdrejt vlerat për kriterin (shih detyrat e mësipërme);
gjenerojnë një kriter bazuar në rezultatet e ekzekutimit të formulës.

Merrni parasysh kriteret e dhëna nga formula. Formula e specifikuar si kriter i përzgjedhjes duhet të kthejë TRUE ose FALSE.

Për shembull, le të shfaqim rreshtat që përmbajnë një produkt që shfaqet vetëm 1 herë në tabelë. Për ta bërë këtë, futeni në qelizë H2 formulë =COUNTIF(Fletë1!$A$8:$A$83,A8)=1, dhe ne H1 në vend të drejtimit shkruani një tekst shpjegues, për shembull, Vlerat jo të dyfishta. E aplikueshme Filtri i avancuar, duke specifikuar gamën e kushteve të qelizës H1: H2 .

Vini re se diapazoni i kërkimit të vlerave futet duke përdorur , dhe kriteri në funksionin COUNTIF() futet me një referencë relative. Kjo është e nevojshme sepse gjatë përdorimit filtër i avancuar EXCEL do ta shohë këtë A8 është një referencë relative dhe do të lëvizë poshtë kolonës Produkt një rekord në të njëjtën kohë dhe do të kthejë TRUE ose FALSE. Nëse kthehet TRUE, atëherë do të shfaqet rreshti përkatës i tabelës. Nëse kthehet FALSE, rreshti nuk do të shfaqet pas aplikimit të filtrit.

Shembuj të formulave të tjera nga skedari shembull:

Rreshtat e prodhimit me çmime më të mëdha se çmimi i tretë më i lartë në tabelë. =C8> I MADH ($C$8:$C$83;5) Ky shembull tregon qartë ndërlikimin e funksionit BIGGEST(). Nëse renditni një kolonë NGA (çmimet), marrim: 750; 700; 700 ; 700; 620, 620, 160, ... Në terma njerëzorë, "çmimi i tretë më i lartë" korrespondon me 620, dhe në kuptimin e funksionit GREAT() - 700 . Si rezultat, nuk do të shfaqen 4 rreshta, por vetëm një (750);
Ndjeshme e rastit të prodhimit të vargut =EXACT("thonj", A8). Do të shfaqen vetëm ato rreshta në të cilat do të shfaqet produkti. thonjtë futur duke përdorur shkronja të vogla;
Prodhimi i rreshtave me çmim më të lartë se mesatarja =C8>MESATARE ($C$8:$C$83);

KUJDES!
Aplikacion filtër i avancuar anulon filtrin e aplikuar në tabelë ( Të dhënat/ Rendit & Filtro/ Filtro).

Detyra 7 (Kushtet e përzgjedhjes përmbajnë formula dhe kritere të zakonshme)

Konsideroni tani një tabelë tjetër nga skedar mostër në fletën Detyra 7.

Në kolonë Produkt jepet emri i produktit dhe në kolonë Tipi i produktit- lloji i tij.

Detyra është të shfaqni produkte me një çmim nën mesataren për një lloj produkti të caktuar. Kjo do të thotë, ne kemi 3 kritere: kriteri i parë përcakton produktin, i dyti - Lloji i tij dhe kriteri i tretë (në formën e një formule) përcakton çmimin nën mesataren.

Ne do t'i vendosim kriteret në rreshtat 6 dhe 7. Futni produktin dhe llojin e produktit të kërkuar. Për një lloj produkti të caktuar, ne llogarisim mesataren dhe e shfaqim atë për qartësi në një qelizë të veçantë F7. Në parim, formula mund të futet drejtpërdrejt në formulën e kriterit në qelizën C7.

Do të shfaqen 2 nga 4 produkte (të llojit të produktit të specifikuar).

Problemi 7.1. (A janë të njëjta 2 vlera në të njëjtën linjë?)

Ekziston një tabelë që tregon vitin e prodhimit dhe vitin e blerjes së makinës.

Ju dëshironi të shfaqni vetëm ato rreshta në të cilat viti i lëshimit është i njëjtë me vitin e blerjes. Kjo mund të bëhet duke përdorur formulën elementare =B10=C10.

Problemi 8 (A është një simbol një numër?)

Supozoni se kemi një tabelë me një listë të llojeve të ndryshme të thonjve.

Kërkohet të filtrohen vetëm ato rreshta, kolona e Produktit të të cilave përmban Thonjtë 1 inç, Thonjtë 2 inç etj. produkteve Thonjtë inox, thonj të kromuar etj. nuk duhet të filtrohet.

Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të vendosni një kusht si filtër që pas fjalës Nails të ketë një numër. Kjo mund të bëhet duke përdorur formulën =ISNUMBER(--MID(A11,LSTR($A$8)+2,1))

Formula heq 1 karakter nga emri i produktit pas fjalës Nails (duke përfshirë hapësirat). Nëse ky karakter është një numër (shifror), atëherë formula kthen TRUE dhe vargu del në dalje, përndryshe vargu nuk del. Kolona F tregon se si funksionon formula, d.m.th. mund të testohet përpara nisjes filtër i avancuar.

Detyra 9 (Rreshtat dalës që NUK PËRMBAJNË Mallrat e dhëna)

Kërkohet të filtrohen vetëm ato rreshta që NUK përmbajnë në kolonën Produkt: Thonjtë, dërrasë, ngjitës, letër-muri.

Për ta bërë këtë, duhet të përdorni një formulë të thjeshtë =END(VLOOKUP(A15,$A$8:$A$11,1,0))

Microsoft Excel është një mjet i kudondodhur dhe miqësor për përdoruesit. Funksionaliteti i gjerë e bën këtë program të dytin më të popullarizuar pas MS Word në mesin e të gjitha programeve të zyrës. Përdoret nga ekonomistë, kontabilistë, shkencëtarë, studentë dhe përfaqësues të profesioneve të tjera që duhet të përpunojnë të dhëna matematikore.

Një nga veçoritë më të përshtatshme në këtë program është filtrimi i të dhënave. Konsideroni se si të vendosni dhe përdorni filtrat MS excel.

Ku janë filtrat në Excel - llojet e tyre

Gjetja e filtrave në këtë program është e lehtë - duhet të hapni menunë kryesore ose thjesht të mbani të shtypur tastet Ctrl + Shift + L.

Si të vendosni një filtër në Excel

Funksionet bazë të filtrimit në Excel:

filtri sipas ngjyrës: ju lejon të renditni të dhënat sipas fontit ose ngjyrës së plotësimit,
filtrat e tekstit në excel: ju lejojnë të vendosni kushte të caktuara për rreshtat, për shembull: më pak se, më e madhe se, e barabartë me, jo e barabartë me, dhe të tjera, si dhe të vendosni kushte logjike - dhe, ose,
filtrat numerikë: renditni sipas kushteve numerike, si p.sh. nën mesataren, top 10 dhe të tjera,
manual: përzgjedhja mund të bëhet sipas kritereve të përzgjedhura vetë.

Ato janë të lehta për t'u përdorur. Është e nevojshme të zgjidhni tabelën dhe të zgjidhni seksionin me filtra në menu, dhe më pas të sqaroni se me cilin kriter do të ekzaminohen të dhënat.

Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel - si ta personalizoni atë

Filtri standard ka një pengesë të konsiderueshme - për të kujtuar se cilat kritere përzgjedhjeje janë përdorur, duhet të hapni menunë. Dhe aq më tepër shkakton shqetësim kur vendosen më shumë se një kriter. Nga ky këndvështrim, një filtër i avancuar është më i përshtatshëm, i cili shfaqet si një tabelë e veçantë mbi të dhënat.

VIDEO UDHËZIM

Vendosja e rendit:

Krijoni një tabelë me të dhëna për punë të mëtejshme me të. Nuk duhet të përmbajë vija boshe.
Krijoni një tabelë me kushtet e përzgjedhjes.
Ekzekutoni filtrin e avancuar.

Le të shohim një konfigurim shembull.
Ne kemi një tabelë me kolonat Produkti, Sasia dhe Çmimi.

Për shembull, ju duhet të renditni rreshtat, emrat e produkteve të të cilave fillojnë me fjalën "Thonjtë". Disa rreshta bien në këtë kusht.

Tabela me kushtet do të vendoset në qelizat A1:A2. Është e rëndësishme të tregoni emrin e kolonës ku do të bëhet përzgjedhja (qeliza A1) dhe vetë fjala për përzgjedhjen - Nails (qeliza A2).

Është më e përshtatshme për ta vendosur atë mbi të dhënat ose në anën. Gjithashtu nuk është e ndaluar nën të, por nuk është gjithmonë i përshtatshëm, pasi herë pas here mund të jetë e nevojshme të shtoni linja shtesë. Vendosni të paktën një rresht bosh midis dy tabelave.

Atëherë ju duhet:

zgjidhni ndonjë nga qelizat
hapni "filtrin e avancuar" përgjatë shtegut: Të dhënat - Rendit dhe filtro - Të avancuara,
kontrolloni se çfarë është specifikuar në fushën "Diapazoni fillestar" - e gjithë tabela me informacion duhet të shkojë atje,
në "Rapën e kushteve" është e nevojshme të vendosni vlerat e qelizave me kushtin e përzgjedhjes, në këtë shembull është diapazoni A1:A2.

Pasi të klikoni në butonin "OK", do të zgjidhet informacioni i nevojshëm dhe në tabelë do të shfaqen vetëm rreshtat me fjalën e dëshiruar, në rastin tonë është "Thonjtë". Numrat e rreshtave të mbetur do të bëhen blu. Për të anuluar filtrin e specifikuar, thjesht shtypni tastet CTRL+SHIFT+L.

Është gjithashtu e lehtë të filtrosh vargjet që përmbajnë saktësisht fjalën "Thonjtë" në një mënyrë të pandjeshme ndaj shkronjave të vogla. Në intervalin B1:B2, ne do të vendosim një kolonë me një kriter të ri përzgjedhjeje, duke mos harruar të tregojmë titullin e kolonës në të cilën do të kryhet shqyrtimi. Në qelizën B2, duhet të futni formulën e mëposhtme = "= Thonjtë".

zgjidhni ndonjë nga qelizat e tabelës,
hapni "Filtër të avancuar",
kontrolloni që e gjithë tabela me të dhëna të përfshihet në "Rapën fillestare",
në "Raga e kushteve" tregoni B1:B2.

Pasi të klikoni "OK", të dhënat do të filtrohen.

Këta janë shembujt më të thjeshtë. duke punuar me filtra në excel. Në versionin e zgjeruar, është e përshtatshme të vendosni kushte të tjera për zgjedhje, për shembull, braktisja me parametrin "OR", braktisja me parametrin "Thonjtë" dhe vlera në kolonën "Shuma"> 40.

Si të filtroni në Excel sipas kolonave

Informacioni në tabelë mund të filtrohet sipas kolonave - një ose më shumë. Konsideroni shembullin e një tabele me kolonat "Qyteti", "Muaji" dhe "Shitjet".

Nëse keni nevojë të filtroni të dhënat sipas një kolone me emrat e qyteteve sipas rendit alfabetik, duhet të zgjidhni ndonjë nga qelizat në këtë kolonë, të hapni "Sort" dhe "Filter" dhe zgjidhni opsionin "Y". Si rezultat, informacioni do të shfaqet duke marrë parasysh shkronjën e parë në emrin e qytetit.

Për të marrë informacion mbi parimin e kundërt, duhet të përdorni parametrin "YA".

Është e nevojshme të ekzaminohet informacioni sipas muajve, dhe gjithashtu qyteti me një vëllim të madh shitjesh duhet të jetë më i lartë në tabelë se qyteti me një vëllim më të vogël shitjesh. Për të zgjidhur problemin, duhet të zgjidhni opsionin "Sort" në "Sort and Filter". Në dritaren që shfaqet me cilësimet, specifikoni "Rendit sipas" - "Muaji".

Tjetra, ju duhet të shtoni një nivel të dytë të renditjes. Për ta bërë këtë, zgjidhni në "Sort" - "Shto nivelin" dhe specifikoni kolonën "Shitjet". Në kolonën e cilësimeve "Rendi", zgjidhni "Zbritje". Pasi të klikoni "OK", të dhënat do të zgjidhen sipas parametrave të specifikuar.

VIDEO UDHËZIM

Pse filtrat mund të mos funksionojnë në Excel

Në punën me një mjet të tillë si filtrat, përdoruesit shpesh hasin vështirësi. Zakonisht ato shoqërohen me një shkelje të rregullave për përdorimin e cilësimeve të caktuara.

Problemi me filtrin sipas datës është një nga më të njohurit. Ndodh pas shkarkimit të të dhënave nga sistemi i kontabilitetit në formën e një grupi. Kur përpiqeni të filtroni rreshtat sipas një kolone që përmban data, braktisja nuk ndodh sipas datës, por sipas tekstit.

Zgjidhja:

zgjidhni një kolonë me data,
hapni skedën Excel në menunë kryesore,
zgjidhni butonin "Qelizat", në listën rënëse zgjidhni opsionin "Konverto tekstin në datë".

Gabimet e zakonshme të përdoruesve gjatë punës me këtë program duhet të përfshijnë gjithashtu:

mungesa e titujve për kolonat (filtrimi, renditja dhe një numër parametrash të tjerë të rëndësishëm nuk do të funksionojnë pa to),
prania e rreshtave dhe kolonave boshe në tabelë me të dhëna (kjo ngatërron sistemin e renditjes, Excel e percepton informacionin si dy tabela të ndryshme të pavarura),
vendosja e disa tabelave në një faqe (është më i përshtatshëm të vendosni secilën tabelë në një fletë të veçantë),
vendosja në disa kolona të të dhënave të të njëjtit lloj,
vendosja e të dhënave në disa fletë, për shembull, sipas muajve ose viteve (sasia e punës mund të shumëzohet menjëherë me numrin e fletëve me informacion).

Dhe një gabim tjetër kritik që nuk ju lejon të përdorni plotësisht aftësitë e Excel është përdorimi i një produkti të palicencuar.

Nuk mund të garantohet se funksionon si duhet dhe gabimet do të shfaqen gjatë gjithë kohës. Nëse keni ndërmend të përdorni vazhdimisht këtë mjet për përpunimin e informacionit matematikor, blini versionin e plotë të programit.

Filtri i avancuar në Excel ju jep më shumë kontroll mbi të dhënat tuaja të tabelës. Është më kompleks në cilësime, por shumë më efektiv në veprim.

Me ndihmën e një filtri standard, një përdorues i Microsoft Excel mund të zgjidhë larg nga të gjitha detyrat. Nuk ka asnjë shfaqje vizuale të kushteve të filtrimit të aplikuara. Nuk është e mundur të aplikohen më shumë se dy kritere përzgjedhjeje. Nuk mund të filtrosh për vlera të kopjuara për të lënë vetëm hyrje unike. Dhe vetë kriteret janë skematike dhe të thjeshta. Funksionaliteti i avancuar i filtrit është shumë më i pasur. Le të hedhim një vështrim më të afërt në aftësitë e tij.

Si të bëni një filtër të avancuar në Excel?

Filtri i avancuar ju lejon të filtroni të dhënat sipas një grupi të pakufizuar kushtesh. Me mjetin, përdoruesi mund të:

vendos më shumë se dy kritere përzgjedhjeje;
kopjoni rezultatin e filtrimit në një fletë tjetër;
vendosni një kusht të çdo kompleksiteti duke përdorur formula;
nxjerr vlera unike.

Algoritmi për aplikimin e një filtri të avancuar është i thjeshtë:

Ne bëjmë një tabelë me të dhënat fillestare ose hapim një ekzistuese. Për shembull, si kjo:
Krijoni një tabelë të kushteve. Veçoritë: linja e titullit përkon plotësisht me "titullin" e tabelës së filtruar. Për të shmangur gabimet, kopjoni rreshtin e kokës në tabelën burimore dhe ngjisni në të njëjtën fletë (ana, sipër, poshtë) ose në një fletë tjetër. Vendosni kriteret e përzgjedhjes në tabelën e kushteve.
Shkoni te skeda "Të dhënat" - "Rendit dhe filtro" - "Avancuar". Nëse informacioni i filtruar duhet të shfaqet në një fletë tjetër (JO ku ndodhet tabela origjinale), atëherë duhet të ekzekutoni filtrin e avancuar nga një fletë tjetër.
Në dritaren "Filtri i avancuar" që hapet, zgjidhni metodën e përpunimit të informacionit (në të njëjtën fletë ose në një tjetër), vendosni intervalin fillestar (Tabela 1, shembull) dhe gamën e kushteve (Tabela 2, kushtet). Linjat e kokës duhet të përfshihen në intervale.
Për të mbyllur dritaren e Filterit të Avancuar, klikoni OK. Ne shohim rezultatin.

Tabela e sipërme është rezultat i filtrimit. Pllaka e poshtme me kushtet jepet për qartësi pranë saj.

Si të përdorni filtrin e avancuar në Excel?

Për të anuluar veprimin e filtrit të avancuar, vendoseni kursorin kudo në tabelë dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl + Shift + L ose "Data" - "Sort and Filter" - "Clear".

Duke përdorur mjetin "Advanced Filter", le të gjejmë informacion mbi vlerat që përmbajnë fjalën "Set".

Le të shtojmë kriteret në tabelën e kushteve. Për shembull, këto:

Programi në këtë rast do të kërkojë të gjitha informacionet për produktet që kanë fjalën "Set" në emrat e tyre.

Ju mund të përdorni shenjën "=" për të kërkuar një vlerë të saktë. Le të shtojmë kriteret e mëposhtme në tabelën e kushteve:

Excel merr shenjën "=" si një sinjal se përdoruesi tani po fut një formulë. Që programi të funksionojë si duhet, shiriti i formulës duhet të përmbajë një hyrje të formës: = "= Set i qelizave të rajonit 6."

Pas përdorimit të "Filtrit të Avancuar":

Tani le të filtrojmë tabelën burimore sipas kushtit "OR" për kolona të ndryshme. Operatori "OR" është gjithashtu në mjetin "AutoFilter". Por atje mund të përdoret brenda një kolone të vetme.

Në tabelën e kushteve, ne prezantojmë kriteret e përzgjedhjes: \u003d "= Set i qelizave të rajonit 6". (në kolonën "Emri") dhe ="

Ju lutemi vini re: kriteret duhet të shkruhen nën titujt përkatës në rreshta të ndryshëm.

Rezultati i përzgjedhjes:

Filtri i avancuar ju lejon të përdorni formulat si kriter. Konsideroni një shembull.

Zgjedhja e linjës me borxhin maksimal: =MAX(Tabela 1).

Kështu, marrim rezultatet si pas ekzekutimit të filtrave të shumtë në të njëjtën fletë Excel.

Si të krijoni filtra të shumtë në Excel?

Le të krijojmë një filtër me disa vlera. Për ta bërë këtë, ne futim disa kritere të përzgjedhjes së të dhënave në tabelën e kushteve menjëherë:

Aplikoni mjetin e filtrit të avancuar:

Tani nga tabela me të dhënat e përzgjedhura do të nxjerrim informacione të reja, të përzgjedhura sipas kritereve të tjera. Për shembull, vetëm dërgesat për vitin 2014.

Fusim një kriter të ri në tabelën e kushteve dhe aplikojmë mjetin e filtrimit. Gama fillestare është një tabelë me të dhëna të zgjedhura sipas kriterit të mëparshëm. Kjo është mënyra se si ju filtroni në kolona të shumta.

Për të përdorur filtra të shumtë, mund të krijoni tabela të shumta kushtesh në fletë të reja. Mënyra e zbatimit varet nga detyra e vendosur nga përdoruesi.

Si të filtroni në Excel sipas rreshtave?

Jo në mënyrën standarde. Microsoft Excel zgjedh të dhënat vetëm në kolona. Prandaj duhen kërkuar zgjidhje të tjera.

Këtu janë shembuj të kritereve të avancuara të vargut të filtrit në Excel:

Konvertoni tabelën. Për shembull, nga tre rreshta, bëni një listë me tre kolona dhe aplikoni filtrimin në versionin e konvertuar.
Përdorni formula për të shfaqur saktësisht të dhënat në rreshtin që ju nevojiten. Për shembull, bëni disa tregues një listë rënëse. Dhe në qelizën tjetër, futni formulën duke përdorur funksionin IF. Kur një vlerë specifike zgjidhet nga lista rënëse, parametri i saj shfaqet pranë saj.

Për të dhënë një shembull se si funksionon filtri sipas rreshtave në Excel, le të krijojmë një tabelë:

Për listën e produkteve, krijoni një listë rënëse:

Mbi tabelën me të dhënat burimore, futni një rresht bosh. Në qelizat, ne do të fusim një formulë që do të tregojë se nga cilat kolona është marrë informacioni.

Pranë listës rënëse, futni formulën e mëposhtme në qelizë: Detyra e saj është të zgjedhë nga tabela ato vlera që korrespondojnë me një produkt të veçantë

Shkarko Shembujt e Filtrave të Avancuar

Kështu, duke përdorur mjetin e listës rënëse dhe funksionet e integruara, Excel zgjedh të dhënat në rreshta sipas një kriteri të caktuar.

Filtrimi i të dhënave në Excel do t'ju lejojë të shfaqni në kolonat e tabelës informacionin që i intereson përdoruesit në një moment të caktuar. Ajo thjeshton shumë procesin e punës me tavolina të mëdha. Do të mund të kontrolloni si të dhënat që do të shfaqen në kolonë ashtu edhe të dhënat e përjashtuara nga lista.

Nëse keni bërë një tabelë në Excel përmes skedës "Insert" - "Table" ose skedës "Home" - "Format as Table", atëherë në një tabelë të tillë, filtri aktivizohet si parazgjedhje. Shfaqet në formën e një shigjete, e cila ndodhet në qelizën e sipërme në anën e djathtë.

Nëse sapo keni mbushur qelizat me të dhëna dhe më pas i keni formatuar si tabelë, filtri duhet të aktivizohet. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë gamën e qelizave të tabelës, duke përfshirë kokat e kolonave, pasi butoni i filtrit ndodhet në kolonën e sipërme dhe nëse zgjidhni një kolonë që fillon nga një qelizë me të dhëna, ajo nuk do të zbatohet për të dhënat e filtruara të kësaj kolonë. Pastaj shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Filter".

Në shembull, shigjeta e filtrit është në titujt, dhe me të drejtë - të gjitha të dhënat në kolonën më poshtë do të filtrohen.

Nëse jeni të interesuar në pyetjen se si të bëni një tabelë në Excel, ndiqni lidhjen dhe lexoni artikullin mbi këtë temë.

Tani le të shohim se si funksionon filtri në Excel. Le të përdorim tabelën e mëposhtme si shembull. Ka tre kolona: "Emri i produktit", "Kategoria" dhe "Çmimi", ne do të aplikojmë filtra të ndryshëm për to.

Klikoni shigjetën në qelizën e sipërme të kolonës së dëshiruar. Këtu do të shihni një listë të të dhënave që nuk përsëriten nga të gjitha qelizat e vendosura në këtë kolonë. Pranë çdo vlere do të ketë kuti kontrolli. Hiq zgjedhjen e kutive për vlerat që dëshironi të përjashtoni nga lista.

Për shembull, le të lëmë vetëm frutat në "Kategorinë". Hiqni rriqrën në fushën "perime" dhe klikoni "OK".

Për ato kolona të tabelës në të cilat aplikohet filtri, ikona përkatëse do të shfaqet në qelizën e sipërme.

Nëse keni nevojë të hiqni një filtër të dhënash në Excel, klikoni në ikonën e filtrit në qelizë dhe zgjidhni "Hiq filtrin nga (emri i kolonës)" nga menyja.

Ka shumë mënyra për të krijuar një filtër të dhënash në Excel. Ka filtra teksti dhe numrash. Ato aplikohen në përputhje me rrethanat nëse qelizat e kolonës përmbajnë tekst ose numra.

Le të aplikojmë "Filtri numerik" në kolonën "Çmimi". Klikoni në butonin në qelizën e sipërme dhe zgjidhni artikullin e duhur nga menyja. Nga lista rënëse, mund të zgjidhni kushtin që dëshironi të aplikoni në të dhënat e kolonës. Për shembull, le të shfaqim të gjitha produktet, çmimi i të cilave është më i ulët se "25". Ne zgjedhim "më pak".

Fusni vlerën e dëshiruar në fushën përkatëse. Mund të aplikohen kushte të shumta për të filtruar të dhënat duke përdorur logjikën DHE dhe OSE. Kur përdorni "AND", duhet të plotësohen të dy kushtet, kur përdorni "OR", duhet të plotësohet një nga kushtet e specifikuara. Për shembull, mund të vendosni: "më pak" - "25" - "Dhe" - "më e madhe se" - "55". Kështu, ne do të përjashtojmë produktet nga tabela, çmimi i të cilave është në rangun nga 25 në 55.

Tabela me një filtër në kolonën "Çmimi" nën 25.

"Filtri i tekstit" në tabelën e shembullit mund të aplikohet në kolonën "Emri i produktit". Klikoni në butonin e filtrit në kolonë dhe zgjidhni artikullin me të njëjtin emër nga menyja. Në listën rënëse që hapet, për shembull, përdorni "fillon me".

Le të lëmë në tabelë produktet që fillojnë me "ka". Në dritaren tjetër, në fushë shkruajmë: "ka *". Klikoni "OK".

"*" me një fjalë, zëvendëson një sekuencë karakteresh. Për shembull, nëse vendosni kushtin "përmban" - "s * l", fjalët tryezë, karrige, skifter dhe kështu me radhë do të mbeten. "?" do të zëvendësojë çdo karakter. Për shembull, "b? ton" - një bukë, një syth. Nëse dëshironi të lini fjalë të përbëra nga 5 shkronja, shkruani "?????".

Filtro për kolonën Emri i produktit.

Filtri mund të rregullohet sipas ngjyrës së tekstit ose ngjyrës së qelizës.

Le të krijojmë një qelizë "Filter sipas ngjyrës" për kolonën "Emri i produktit". Ne klikojmë në butonin e filtrit dhe zgjedhim artikullin me të njëjtin emër nga menyja. Le të zgjedhim të kuqen.

Në tabelë mbetën vetëm produktet e kuqe.

Filtri i ngjyrave të tekstit zbatohet në kolonën Kategoria. Lini vetëm fruta. Zgjidhni sërish të kuqe.

Tani vetëm frutat e kuqe shfaqen në tabelën e shembullit.

Nëse dëshironi që të gjitha qelizat e tabelës të jenë të dukshme, por qeliza e kuqe vjen e para, pastaj jeshile, blu dhe kështu me radhë, përdorni renditjen në Excel. Duke klikuar në lidhjen, mund të lexoni artikullin mbi temën.

Filtrat në Excel do t'ju ndihmojnë të punoni me tabela të mëdha. Ne kemi shqyrtuar pikat kryesore se si të bëjmë një filtër dhe si të punojmë me të. Zgjidhni kushtet e nevojshme dhe lini të dhënat me interes në tabelë.

Ndoshta, të gjithë përdoruesit që punojnë vazhdimisht me Microsoft Excel e dinë për një funksion kaq të dobishëm të këtij programi si filtrimi i të dhënave. Por jo të gjithë janë të vetëdijshëm se ka edhe veçori të avancuara të këtij mjeti. Le të hedhim një vështrim se çfarë mund të bëjë filtri i avancuar i Microsoft Excel dhe si ta përdorim atë.

Nuk mjafton të ekzekutoni menjëherë filtrin e avancuar - për këtë, duhet të plotësohet edhe një kusht. Më pas, ne do të përshkruajmë sekuencën e veprimeve që duhet të ndërmerren.

Hapi 1: Krijoni një tabelë me kriteret e përzgjedhjes

Për të instaluar një filtër të avancuar, para së gjithash, duhet të krijoni një tabelë shtesë me kushtet e përzgjedhjes. Kapelja e saj është saktësisht e njëjtë me atë kryesore, të cilën ne, në fakt, do ta filtrojmë. Për shembull, vendosëm një tabelë shtesë mbi atë kryesore dhe i ngjyrosëm qelizat e saj portokalli. Edhe pse mund ta vendosni në çdo hapësirë të lirë dhe madje edhe në një fletë tjetër.

Tani futim në tabelën shtesë informacionin që do të duhet të filtrohet nga tabela kryesore. Në rastin tonë të veçantë, nga lista e pagave të lëshuara për punonjësit, vendosëm të zgjedhim të dhënat për stafin kryesor meshkuj për 25.07.2016.

Hapi 2: Përdorimi i filtrit të avancuar

Vetëm pasi të jetë krijuar tabela shtesë, mund të vazhdoni me nisjen e filtrit të avancuar.

Kështu, mund të konkludojmë se filtri i avancuar ofron më shumë opsione sesa filtrimi i rregullt i të dhënave. Por duhet të theksohet se puna me këtë mjet është akoma më pak e përshtatshme sesa me një filtër standard.