Kontrata është në modalitetin e redaktimit. Rishikim në Word

MS Word ka një mënyrë të veçantë funksionimi që ju lejon të bëni ndryshime dhe të modifikoni dokumentet pa ndryshuar përmbajtjen e tyre. Përafërsisht, kjo është një mundësi e mirë për të vënë në dukje gabimet pa i korrigjuar ato.

Në modalitetin e redaktimit, mund të bëni korrigjime, të shtoni komente, shpjegime, shënime etj. Bëhet fjalë për mënyrën e aktivizimit të kësaj mënyre funksionimi që do të diskutohet më poshtë.

1. Hapni dokumentin në të cilin dëshironi të aktivizoni modalitetin e redaktimit dhe shkoni te skeda "Rishikim".

Shënim: Në Microsoft Word 2003, për të aktivizuar modalitetin e redaktimit, duhet të hapni skedën "Shërbimi" dhe zgjidhni artikullin "Korrigjime".

2. Shtypni butonin "Korrigjime" të vendosura në grup "Korrigjimet e regjistrimit".

3. Tani mund të filloni të redaktoni (korrigjoni) tekstin në dokument. Të gjitha ndryshimet e bëra do të rregullohen dhe lloji i redaktimit me të ashtuquajturat shpjegime do të shfaqet në të djathtë të zonës së punës.

Përveç butonave në panelin e kontrollit, mund të aktivizoni gjithashtu modalitetin e redaktimit në Word duke përdorur një kombinim tasti. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni "CTRL+SHIFT+E".

Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të shtoni një shënim për ta bërë më të lehtë për përdoruesin që do të punojë me këtë dokument në të ardhmen të kuptojë se ku ka bërë një gabim, çfarë duhet ndryshuar, korrigjuar, hequr fare.

Ndryshimet e bëra në modalitetin e redaktimit nuk mund të fshihen dhe mund të pranohen ose refuzohen. Ju mund të lexoni më shumë rreth kësaj në artikullin tonë.

Kjo, në fakt, është e gjitha, tani ju e dini se si të aktivizoni modalitetin e redaktimit në Word. Në shumë raste, veçanërisht kur punoni me dokumente së bashku, kjo veçori e programit mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme.

Microsoftfjalë2010. Puna me modalitetin patch.

Modaliteti i rishikimit përdoret për të gjurmuar ndryshimet e bëra në një dokument. Kjo është veçanërisht e kërkuar në rastet e punës me dokumente të mëdha, dokumente mbi të cilat punojnë disa autorë ose dokumente në të cilat një dokument është krijuar nga autori dhe rishikohet nga redaktori. Aftësitë e Microsoft Word 2010 ju lejojnë të gjurmoni çdo futje, fshirje, lëvizje, ndryshim formati ose shënim, në mënyrë që përdoruesi të mund të shikojë më vonë të gjitha korrigjimet e bëra. Për më tepër, përdoruesi mund të pranojë ose refuzojë rregullimet që po shikon.

Vendosja e mënyrës së riparimit

Për të personalizuar modalitetin e korrigjimit, si p.sh. ndryshimi i ngjyrës ose llojit të nënvizimit të korrigjimit, ngjyrës së qelizës ose pozicionit të thirrjes, bëni sa më poshtë:

Në listën e komandave që hapet, zgjidhni "Opsionet e korrigjimit";

Në dritaren "Opsionet e riparimit" që hapet, bëni ndryshimet e dëshiruara dhe klikoni "OK"

Figura 1. Opsionet e arnimit

Fusha e rregullimeve

Nëse nuk dëshironi që një lloj i caktuar rregullimi të merret parasysh, bëni sa më poshtë:

Në grupin "Ndjekja", hapni menunë e butonit "Trego rregullimet";

Në listën e komandave, zgjidhni artikujt që nuk ju nevojiten.

Shfaq korrigjimet

Për të vendosur se si shfaqen ndryshimet, bëni sa më poshtë:

Hapni skedën "Rishikim";

Në grupin "Ndjekja", hapni menunë e butonit "Trego korrigjimet" dhe shkoni te artikulli "Callouts";

Në listën që hapet, zgjidhni artikullin e dëshiruar:

Figura 2. Sasia e arnimeve të shfaqura

Treguesi i modalitetit të rregullimit

Nëse punoni si redaktues, ose dëshironi të mbani gjurmët e ndryshimeve vetë, dhe në të njëjtën kohë jeni në gjendje të aktivizoni dhe çaktivizoni modalitetin e shkrimit të ndryshimeve të bëra në internet, duhet të zhvendosni treguesin e modalitetit të rregullimit në shiritin e statusit, kështu që mund të aktivizoni ose çaktivizoni modalitetin e shkrimit me rregullime vetëm me një klikim. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Hapni një dokument dhe kliko me të djathtën në shiritin e statusit;

Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Korrigjimet"

Figura 3 Aktivizimi i treguesit të modalitetit të riparimit

Aktivizimi i modalitetit të riparimit

Dhe meqenëse kemi folur tashmë për modalitetin e rregullimit, tani le të shohim se si ta aktivizojmë atë. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

1. Klikoni me të majtën në treguesin e modalitetit të riparimit në shiritin e statusit. Gjendja e tij e paracaktuar është "Off", domethënë është i çaktivizuar, pasi të klikoni mbi të, gjendja e tij do të ndryshojë në - "On" në përputhje me rrethanat. Duke klikuar në tregues, mund ta çaktivizoni / aktivizoni shpejt këtë mënyrë dhe të gjurmoni ndryshimet në dokumentin ku ju nevojitet.

2 mënyra:

Hapni skedën "Rishikim";

Në grupin "Ndjekja", hapni menunë e butonit "Korrigjimet";

Në listën e komandave, klikoni në artikullin "Korrigjimet";

Bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, më pas, për të përfunduar regjistrimin, klikoni përsëri butonin "Ndryshime". Në tekstin e dokumentit ose në thirrjet, do të ketë tekst të kuq të nënvizuar me një rresht të së njëjtës ngjyrë.

3 mënyra:

Hap Dokumentin

Shtypni kombinimin e tastit për të aktivizuar regjistrimin dhe shtypni përsëri këtë kombinim për ta fikur

Kontrollo zonën

Zona e shqyrtimit tregon të gjitha rishikimet e deritanishme në dokument, numrin total të rishikimeve dhe numrin e rishikimeve veçmas sipas llojit. Kjo ju lejon jo vetëm të kontrolloni ndryshimet e bëra në dokument, por gjithashtu ju lejon të hiqni këto korrigjime, duke lejuar kështu pronarin e dokumentit të fshehë këtë informacion nga sytë kureshtarë. Një përmbledhje e numrit të saktë të rishikimeve dhe komenteve të dukshme të mbetura në dokument shfaqet në krye të zonës së shqyrtimit.

Kontrolloni pozicionin e zonës

Zona e provës mund të vendoset horizontalisht ose vertikalisht, gjithçka varet nga mënyra se si ndiheni më rehat. Për të pozicionuar zonën e skanimit, bëni sa më poshtë:

Hapni skedën Rishikimi

Në grupin Tracking, klikoni butonin Scan Area

Në menynë që hapet, zgjidhni metodën e dëshiruar të vendndodhjes:

"Paneli vertikal i rishikimit" - ndodhet vertikalisht, në pjesën e majtë të dritares së dokumentit;

"Paneli i rishikimit horizontal" - ndodhet horizontalisht, në fund të dritares së dokumentit

Figura 4. Panelet e rishikimit vertikal dhe horizontal

Për të mbyllur zonën e rishikimit, klikoni në kryqin në këndin e sipërm djathtas të zonës ose klikoni butonin "Zona e rishikimit" në grupin "Ndjekja" e skedës "Rishikimi".

Rishikimi i rregullimeve

Si parazgjedhje, Word 2010 është caktuar të shfaqë korrigjime në thirrjet për të treguar ndryshimet që shkaktohen nga fshirja ose lëvizja e fragmenteve, si dhe ndryshimet e formatimit. Korrigjimet e tjera shfaqen drejtpërdrejt në tekst. Për të vendosur një pamje të ndryshme rishikimi nga ajo e paracaktuar, bëni sa më poshtë:

Hapni skedën Rishikimi

Në grupin "Ndjekja", kliko butonin "Afisho për rishikim".

Në menynë që hapet, zgjidhni artikullin:

Figura 5 Rishikimi i rishikimeve

Prano/refuzo ndryshimet e bëra

Ndryshimet e bëra gjatë regjistrimit nuk hiqen nga dokumenti. Zgjedhja është e vogël, ne mund të pranojmë ose refuzojmë korrigjimin. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1 mënyrë:

Hapni skedën "Rishikim";

Vendosni kursorin në korrigjim dhe klikoni butonin e djathtë të miut;

Nga menyja e kontekstit, zgjidhni "Prano korrigjimin" ose "Refuzo korrigjimin". Nëse rregullimi është në thirrje (shënim, ndryshim i formatit), mund të klikoni drejtpërdrejt në thirrje (kallëzimet shfaqin ndryshime në formatimin, komentet dhe fragmentet e fshira). Nëse rregullimi përfshin një ndryshim të formatit, atëherë komanda në menunë e kontekstit do të tingëllojë pak më ndryshe - përkatësisht "Prano ndryshimin e formatit" dhe "Refuzo ndryshimin e formatit".

2 mënyra:

Hapni skedën "Rishikim";

Në grupin "Gjurmë", klikoni butonin për të hapur menynë "Shfaq për shqyrtim" dhe zgjidhni "Dokumenti i modifikuar: shfaqni rishikimet";

Vendosni kursorin në rregullimin e dëshiruar;

Në grupin Ndryshimet, klikoni butonat Prano ose Refuzo për të pranuar ose refuzuar ndryshimet. Përdorni butonat "Prapa" dhe "Next" për të lundruar shpejt nëpër rishikime

Figura 6. Pranimi dhe refuzimi i rishikimeve

Kur të keni pranuar të gjitha korrigjimet në dokument, do të shfaqet dritarja e mëposhtme (Figura 7) që konfirmon se keni pranuar të gjitha korrigjimet e nevojshme dhe keni hequr komentet.

Figura 7. Mesazh për mungesën e komenteve dhe korrigjimeve në dokument

Prano të gjitha rishikimet në një dokument

Nëse jeni të kënaqur me ndryshimet që keni bërë në dokument, mund t'i pranoni të gjitha menjëherë.

Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Hapni skedën Rishikimi

Në grupin "Gjurmë", klikoni butonin për të hapur menynë "Shfaq për shqyrtim" dhe zgjidhni "Dokumenti i modifikuar: shfaqni rishikimet";

Në grupin "Ndryshimet", klikoni butonin për të hapur menunë e butonit "Prano";

Në listën që hapet, zgjidhni "Zbato të gjitha ndryshimet në dokument"

Refuzoni të gjitha rishikimet në një dokument

Në këtë rast, që është e kundërta e asaj të mëparshme, mund të refuzoni absolutisht të gjitha korrigjimet.

Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Hapni skedën Rishikimi

Në grupin "Gjurmë", klikoni butonin për të hapur menynë "Shfaq për shqyrtim" dhe zgjidhni "Dokumenti i modifikuar: shfaqni rishikimet";

Në grupin "Ndryshimet", klikoni butonin për të hapur menunë e butonit "Refuzo";

Në listën që hapet, zgjidhni "Refuzo të gjitha ndryshimet në dokument"

Modaliteti i redaktimit krahasohet në mënyrë të favorshme me redaktimin në atë që ju mund të shihni të gjithë procesin e ndërmjetëm të punës me një dokument direkt në tekstin e tij. Përdoret kur disa përdorues punojnë së bashku në të njëjtin dokument.

Vizualisht, të gjitha modifikimet janë të theksuara me të kuqe, kanë përcaktimin e tyre në një font të veçantë me thirrje që përmbajnë informacione për secilën prej tyre. Për shembull, fshirja e tekstit do të theksohet me një shënim ose një thirrje me tekstin e fshirë, në varësi të mënyrës së përzgjedhur të ekranit të modifikimit.

Si të aktivizoni modalitetin e modifikimit të arnimit

Regjistrimi i të gjitha korrigjimeve në redaktuesin e tekstit Word kryhet në skedën "Rishikim" përmes një grupi komandash në seksionet "Regjistro korrigjimet" dhe "Ndryshimet".

Në edicionin Word 2003, grupi i veçorive "Revisions" ndodhet në seksionin "Tools", duke shfaqur komandat e disponueshme në shiritin e veglave.

Një mënyrë alternative për të thirrur modalitetin e redaktimit është kombinimi "Ctrl" + "Shift" + "E".

Pasi të keni aktivizuar këtë modalitet, mund të bëni ndryshime në tekst.

Si të çaktivizoni gjurmimin

Siç u përmend më lart, të gjitha korrigjimet kur është aktivizuar modaliteti "Korrigjimet" gjurmohen dhe shënohen në tekst. Për të shmangur korrigjimet e pakontrolluara në tekst, autori i dokumentit duhet të mundësojë çaktivizimin e gjurmimit të rishikimeve.

Ky veprim kryhet si më poshtë:

Zgjidhni skedën e menusë "Rishikim".
Zgjero listën e butonit "Korrigjimet" në bllokun e komandës "Regjistro korrigjimet".
Zgjidhni komandën "Ndalimi i çaktivizimit të gjurmimit";
Në dritaren e Bllokut të Regjistrimit që shfaqet, futni fjalëkalimin dy herë.
Konfirmoni qëllimin tuaj me butonin "OK".

Për të hequr ndalimin e caktuar, përdoruesi duhet të vendosë një fjalëkalim.

Shfaq rishikimet në një dokument

Ekzistojnë 3 mënyra për shfaqjen e korrigjimeve, secila prej të cilave cakton pamjen e shfaqjes së modifikimeve në ekran, kufizon disa lloje korrigjimesh.

Komandat ndodhen në të djathtë të komandës Ndryshime në seksionin Rishikimi.

Çdo modalitet ka disa opsione, të cilat zgjidhen duke klikuar shigjetën në të djathtë dhe duke zgjedhur opsionin e dëshiruar nga lista rënëse.

Shfaq për verifikim

Ju lejon të shihni tekstin në botime të ndryshme. Kur ky opsion është i aktivizuar, përdoruesi mund të zgjedhë:

Dokumenti i modifikuar: shfaq rishikimet. Ndryshimet shfaqen në lidhje me rishikimin përfundimtar të tekstit, të theksuara me ngjyra dhe të shfaqura në thirrjet në skajet në të djathtë. Ky modalitet përdoret për të parë tekstin pas kryerjes së modifikimeve.
dokument i modifikuar. Në këtë modalitet, ekrani tregon versionin përfundimtar të dokumentit pa korrigjime. Përdoret për ta bërë më të lehtë për t'u lexuar dokumentin e rishikuar.
Dokumenti burimor: shfaq ndryshimet. Botimi origjinal me një shfaqje vizuale të të gjitha ndryshimeve të bëra. Ky version i tekstit është më i vështiri për t'u lexuar, pasi është i mbingarkuar me informacion, por ju lejon të shihni vizualisht të gjithë pamjen e korrigjimeve në tërësi.
Teksti burimor. Shfaq tekstin origjinal përpara se të bëhet ndonjë modifikim. Ju lejon të ktheheni në versionin origjinal pa prekur rregullimet ekzistuese.

Të gjitha rregullimet

Kjo mënyrë kontrollon se cilat lloje korrigjimesh duhet të shfaqen në tekst. Për të zgjedhur, kontrolloni kutitë pranë llojeve ose emrave të kërkuar të rishikuesve individualë.

Kontrollo zonën

Shfaq redaktimet në një dritare të veçantë ekrani si një listë. Paneli i fushëveprimit të rishikimit shfaq një përmbledhje dhe listë të rishikimeve në rend kronologjik, me detaje të plota për çdo rishikim të bërë në tekst. Kur ky modalitet i shfaqjes së modifikimit është i aktivizuar, përdoruesi mund të zgjedhë të pozicionojë panelin ose në fund të ekranit ose në të majtë të ekranit të tekstit.

Shënim. Përfshirja e mënyrave të mësipërme është shënuar me të verdhë.

Si të pranoni ose refuzoni rishikimet në një dokument

Ju duhet të pranoni ose refuzoni rishikimet për të përfunduar funksionin Fixups. Për të pranuar korrigjimet, duhet të kryeni algoritmin e mëposhtëm të veprimeve:

Zgjidhni modifikimin e dëshiruar ose vendosni kursorin në fillim të dokumentit.
Zgjidhni menunë "Rishikim".
Në bllokun e komandës "Ndryshimet", hapni listën e opsioneve të mundshme për komandën "Prano": për të gjithë dokumentin ose për korrigjimin aktual me opsione për të kaluar në korrigjimin tjetër ose jo.

Kalimi vijues nga një korrigjim në tjetrin kryhet duke përdorur butonat "Next" ose "Prapa".

Nëse korrigjimet nuk janë të rëndësishme, ato duhet të refuzohen duke përdorur algoritmin e përshkruar më sipër, por duke përdorur butonin "Refuzo".

Ju mund ta refuzoni ose pranoni korrigjimin gjatë leximit të tekstit. Për këtë ju duhet:

Vendosni kursorin në rregullimin aktual.
Klikoni me të djathtën për të hapur menunë e kontekstit.
Zgjidhni opsionin e duhur "Prano" ose "Refuzo".

Kur të përfundojë puna për miratimin ose refuzimin e ndryshimeve, teksti i dokumentit do të kthehet në formën e tij normale.

Si të hiqni korrigjimet në një dokument

Informacioni i detajuar për çdo korrigjim gjendet në një thirrje të vendosur në kufijtë në të djathtë të tekstit:

emri i vlerësuesit;
koha dhe data;
lloji i korrigjimit (fshirja, shtimi, ndryshimi i formatit);
tekst ose specifikoni formatin e redaktimit.

Disavantazhi i shfaqjes së korrigjimeve me thirrje është se ato kufizojnë fushën e tekstit dhe, për lehtësi, mund të fshihen duke bërë sa më poshtë:

hapni skedën "Rishikim" në meny;
shkoni te seksioni "Trego të gjitha rregullimet";
në rreshtin "Callouts", zgjidhni artikullin "Kurrë".

Në bashkëpunimin për dokumentet tekstuale sot, përdoruesit përdorin në mënyrë aktive funksionin e bërjes së ndryshimeve të regjistruara. Ndodhet në seksionin "Rishikim" të menysë së cilësimeve. Përdorimi i tij ju lejon të bëni modifikime dhe komente që do të shihen nga një përdorues tjetër që ka hapur këtë skedar. Autori i dokumentit mund t'i pranojë ose refuzojë këto shënime dhe udhëzime nga persona të tjerë që punojnë në skedar, t'i fshehë ose t'i shfaqë ato. Në çdo rast, duhet të kontrolloni në tekst për korrigjime që nuk shfaqen, në mënyrë që të mos dërgoni aksidentalisht, për shembull, me e-mail te një person tjetër.

Në të njëjtën kohë, përveç modifikimeve aktuale, Word gjithashtu mbështet një funksion të tillë si komente. Ato janë të vendosura drejtpërdrejt në dritaren e redaktimit dhe janë të dukshme vetëm kur aktivizohet shfaqja e zonës së rishikimit të skedarit të tekstit. Ato nuk mund të pranohen apo refuzohen, dhe në të vërtetë ka vetëm një mundësi për personin që punon në dosje: kur nuk nevojiten, shënimet thjesht fshihen. Funksioni i tyre është i thjeshtë: nëse një modifikim i bërë nga një person tjetër kërkon sqarim, atëherë përdoruesi gjithashtu krijon një shënim në këtë vend. Atëherë autori i dokumentit nuk do të hutohet për motivimin e partisë në pushtet dhe puna do të jetë padyshim më produktive.

Ndryshoni modalitetin në Word

Për të aktivizuar, si dhe për të hequr shfaqjen e zonës së korrigjimeve në Word, duhet të gjeni skedën "Rishikim" në vijën e sipërme të shiritit të cilësimeve dhe të klikoni në butonin me mbishkrimin përkatës. Në fund të kësaj ikone ka një shigjetë, që do të thotë se duke klikuar mbi të, do të hapet një listë rënëse, në të cilën mund të zgjidhni të shfaqni zonën e rishikimit. Pas kësaj, mund të bëni korrigjime, si dhe të futni komente në tekst, dhe kushdo që hap këtë skedar do t'i shohë ato, dhe krijuesi i dokumentit mund t'i pranojë ose refuzojë ato. Nëse jeni autori i këtij teksti, atëherë ju vetëm duhet ta bëni këtë.

Ndonjëherë ndryshime të tilla të regjistruara fshihen kur hapni një skedar teksti në një përpunues teksti. Pastaj duhet t'i aktivizoni nga e njëjta meny. Pranë butonit me të njëjtin emër do të ketë një artikull "Ndjekja". Duke klikuar mbi të, do të merrni një listë rënëse në të cilën do t'ju duhet të shënoni të gjithë artikujt e propozuar. Pas kësaj, elementët e kërkuar do të shfaqen plotësisht në dritaren e redaktimit. Në fakt, nëse dëshironi të shfaqni jo të gjitha ndryshimet e bëra dhe të regjistruara, atëherë zgjidhni vetëm artikujt që ju interesojnë në këtë meny.

Si të hiqni zonën e rishikimit

Ju mund të hiqni të gjitha ndryshimet në një dokument në Word, siç thuhet në dokumentacionin zyrtar të Microsoft, duke ndezur ekranin e tyre, duke pranuar ose refuzuar secilën prej tyre. Nëse keni bërë gjithçka që kemi përshkruar më lart, atëherë pjesa e parë tashmë është bërë. Tani në menunë e rishikimit, klikoni në butonin "Tjetër". Zona përkatëse do të theksohet në dritaren e redaktimit dhe pranë butonit që sapo keni klikuar, do të shihni opsionet "Fix" dhe "Refuzo". Nëse fragmenti i zgjedhur ishte një shënim, atëherë butoni do të jetë një, "Fshi". Në fakt, kështu, nga ana tjetër, duke pranuar çdo korrigjim ose duke e refuzuar atë, në Fjalën do t'i hiqni të gjitha.

Megjithatë, ndonjëherë ka tekste voluminoze në të cilat ka shumë fusha të tilla. Ose, le të themi, për ju në procesin e punës, secili nga ndryshimet e bëra dhe komentet e bëra më herët pushuan së rëndësishmi. Në këtë rast, klikimi në secilën prej tyre mund të jetë një punë e përditshme, kështu që zhvilluesit e Microsoft Word kanë ofruar mundësinë për të automatizuar këtë proces. Çdo hap do të jetë identik me ato të përshkruara më sipër, vetëm në fund të procesit, kur tashmë keni filluar të pranoni çdo element që kërkoni, duhet të zgjidhni menunë rënëse në të djathtë të butonit përkatës. Në të, përdoruesi mund të klikojë në artikullin "Zbato të gjitha korrigjimet në dokument", dhe më pas shenjat e shfaqura dhe të fshehura në tekst do të shënohen si të pranuara. Në fakt, për të hequr secilën prej tyre, duhet të veproni saktësisht në të njëjtën mënyrë, domethënë të gjeni shigjetën në të djathtë të butonit "Refuzo", klikoni mbi të dhe zgjidhni artikullin "Refuzo të gjitha korrigjimet".

Ju lutemi vini re se për të hequr komentet gjithashtu, do t'ju duhet të kryeni procedurën përkatëse me çdo koment në të njëjtin artikull të menysë. Ju lutemi vini re se në këtë modalitet, ju do të shënoni secilën nga ndryshimet dhe shënimet e bëra, dhe jo vetëm ato që shfaqen në modalitetin e zgjedhur. Në këtë rast, përzgjedhja do të lëvizë nëpër ekran dhe do të "theksojë" zonën që po redaktoni aktualisht.

Pasthënie

Kur punoni me fragmente teksti në Word, duhet të kihet parasysh se, për lehtësinë e leximit, autori ose përdoruesit e tjerë mund t'i bëjnë shënimet dhe komentet e bëra të fshehura nga autorë të tjerë. Meqenëse, si parazgjedhje, një përpunues teksti nuk do t'i shfaqë këto gjëra kur hapni një skedar që keni marrë nga një përdorues tjetër, mund të mos e dini se janë atje derisa t'i aktivizoni. Prandaj, përpara se të punoni me të ose ta transferoni diku, duhet të kontrolloni praninë e zonave të rishikuara nga kolegët dhe nëse ka, pranoni ose hiqni ato nga teksti. Në Word, kjo bëhet me vetëm disa klikime të mausit.

Sidoqoftë, duhet të mbani mend se ekziston vetëm një mënyrë për të mbrojtur modifikimet tuaja nga sytë kureshtarë: të krijoni kopje. Fakti është se çdo përdorues mund të heqë korrigjimet dhe shënimet nga një dokument Word, pasi nuk ka asnjë model redaktimi të shpërndarë në këtë përpunues teksti, kjo do të ishte shumë ndërlikim i modelit. Prandaj, nëse doni të krijoni shënime dhe modifikime vetëm për veten tuaj, atëherë krijoni një kopje të veçantë për veten tuaj. Por kjo qasje ka një pengesë, sepse atëherë duhet të mbani gjurmët e ndryshimeve në kopjen që keni lënë për përdorim publik.

Le të punojmë me mjetet e shqyrtimit të Word-it. Ne do t'ju tregojmë se si të përdorni shënime, të gjurmoni rishikimet dhe të mësoni shumë truke të tjera editoriale.

Redaktori i tekstit Microsoft Word nuk është vetëm një mjet i shkëlqyer për shtypjen dhe formatimin e tekstit, por edhe mjeti më i përshtatshëm për korrigjimin dhe redaktimin e tij të mëtejshëm. Pak njerëz dinë për këtë veçori të vërtetë "redaktimi", ndaj vendosëm t'jua zbulojmë këtë sekret.

Mënyra më e lehtë për të redaktuar tekstin në letër - shumë lexues do të kundërshtojnë mua. Në të vërtetë, duke marrë një stilolaps të kuq, gjithmonë mund të kaloni një frazë të vështirë dhe të shkruani diçka më të mirë sipër. Ju mund të lini komente keqdashëse, duke i treguar autorit të tekstit se e ka gabim. Dhe më e rëndësishmja: me një modifikim të tillë, teksti burimor nuk ndryshon, dhe vetë autori vendos nëse do të pranojë korrigjimet apo jo. Por korrigjime të tilla nuk mund të dërgohen me e-mail, dhe ato ekzistojnë në një formë të vetme.

Duke përdorur mjetet e rishikimit të redaktuesit të tekstit Word, mund të futni komente në margjina në të njëjtën mënyrë me një stilolaps pothuajse të kuq dhe të korrigjoni atë që ka shkruar autori duke kryqëzuar tekstin origjinal. Por në të njëjtën kohë, dokumenti me të gjitha korrigjimet dhe shënimet do të ekzistojë në formë elektronike, që do të thotë se do të jetë i disponueshëm për dërgim me e-mail. Dhe autori i dokumentit, pasi ka studiuar korrigjimet, fjalë për fjalë me një klik të një butoni mund t'i pranojë ato, dhe të mos korrigjojë çdo shenjë me dorë, ose, përkundrazi, t'i refuzojë ato, duke mbetur i pabindur.

Mjetet për futjen e shënimeve dhe korrigjimet gjenden në shiritin e veglave Rishikimi. Mund ta shfaqni duke zgjedhur "Shiko -> Shiritat e veglave -> Rishikimi".

Për të përdorur mjetet e redaktimit, shfaqni shiritin e veglave Rishikimi.

Nëse papritur, gjatë leximit të tekstit, keni dëshirë të komentoni një moment të caktuar që ju pëlqen ose anasjelltas, një moment i pasuksesshëm, mund të përdorni mjetin "Shënim". Për ta bërë këtë, zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit dhe klikoni butonin "Shto shënim" në shiritin e veglave. Në fushën në të djathtë të tekstit kryesor, do të shfaqet një dritare për futjen e një shënimi. Pasi të keni shtypur tekstin, klikoni në anën e dritares për të futur një shënim.

Fusha e komenteve do të shfaqet në të djathtë të tekstit të dokumentit.

Pas ruajtjes dhe rihapjes së tekstit, fragmenti që ka një shënim në ekran do të theksohet me një ngjyrë tjetër. Dhe nëse qëndroni mbi të me miun, mund të shihni tekstin e shënimit, autorin e tij dhe kohën kur është shtuar. Është i përshtatshëm për të lëvizur midis shënimeve të shtuara duke përdorur butona të veçantë të vendosur në shiritin e veglave "Rishikimi".

Shikoni tekstin e shënimit.

Mjeti tjetër i disponueshëm për redaktim është mënyra e korrigjimit.

Kur ky modalitet është i aktivizuar, të gjitha ndryshimet e bëra në dokument regjistrohen. Për më tepër, ndryshimet në lidhje me përmbajtjen e tij (fshirja dhe shtimi i tekstit do të regjistrohet), dhe ndryshimet në formatin e dokumentit (ndryshimet në fontet, cilësimet e faqes, etj.). Është shumë e lehtë të kaloni në modalitetin e regjistrimit të korrigjimeve - thjesht klikoni dy herë në butonin me mbishkrimin "FIX", i cili ndodhet në shiritin e statusit të redaktuesit të tekstit. Mënyra e dytë është të klikoni në butonin "Rishikimet" në shiritin e veglave "Rishikimi".

Në varësi të cilësimeve të Word-it, korrigjimet ose do të shfaqen me një ngjyrë të ndryshme ose nuk do të shfaqen fare, por pranë çdo korrigjim do të vendoset një shënim, i cili do të tregojë saktësisht se çfarë ndryshimesh janë bërë në dokument.

Të gjitha korrigjimet dhe shënimet shfaqen qartë në skajin e djathtë të dokumentit.

Për të parë të gjitha rishikimet, shfaqni dritaren Ndrysho shikuesin në ekran. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Shiko dritaren" në shiritin e veglave "Rishikimi". Në fund të ekranit do të shfaqen të gjitha korrigjimet dhe komentet e bëra në dokument. Duke përdorur këtë dritare, mund të nënvizoni me radhë shënimet dhe korrigjimet e shtuara në tekstin e dokumentit. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në vijën që ndan një shënim nga tjetri.

Duke përdorur panelin e Shënimeve, mund t'i shihni të gjitha korrigjimet dhe shënimet me një shikim.

Hapi tjetër pas shqyrtimit të ndryshimeve të bëra është të vendosni nëse do t'i ruani ato. Për këtë shërbejnë listat "Prano rregullimin e theksuar" dhe "Refuzo rregullimin e theksuar". Duke klikuar butonin e duhur, mund të zgjeroni listën dhe të zgjidhni artikullin e dëshiruar me të cilin mund të pranoni ose refuzoni këtë korrigjim të veçantë. Dhe duke zgjedhur "Refuzo të gjitha ndryshimet" ose "Apliko të gjitha ndryshimet", mund të vendosësh nëse do të modifikosh të gjithë dokumentin.

Duke zgjedhur artikullin e duhur, mund të pranoni ose refuzoni të gjitha korrigjimet në dokument.