Rishikim në Word. Shënim në Word - si të futni, hiqni ose modifikoni Si të hiqni zonën e rishikimit

Ndonjëherë ndodh që disa përdorues duhet të punojnë me të njëjtin dokument në të njëjtën kohë. Në këtë rast, mjetet e rishikimit dhe redaktimit do të na ndihmojnë. redaktori i tekstit mbledhur në kasetë "Rishikim".

Në panel "Gjurmimi" ka mjete që ju lejojnë të gjurmoni ndryshimet e bëra në dokument. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni butonin "Korrigjime" në gjendjen "e shtypur".

Butoni i thirrjeve:

"Shfaq rishikimet në thirrjet telefonike"- shënimet dhe korrigjimet do të shfaqen si thirrje;
"Shfaq të gjitha korrigjimet në tekst"- të gjitha korrigjimet dhe shënimet do të shfaqen drejtpërdrejt në tekst;
"Shfaq vetëm shënimet dhe formatimin në thirrjet"- balonat do të shfaqin vetëm shënimet dhe formatimin e dokumentit.

Butoni i kontrollit të zonës hap një panel shtesë që shfaq rishikimet kronologjike dhe shënimet.

Duke përdorur listën zbritëse të sipërme, mund të konfiguroni shfaqjen e ndryshimeve në dokument:

dokument origjinal;
korrigjimet në dokumentin origjinal;
dokument i modifikuar;
korrigjimet në dokumentin e modifikuar.

Për të dalë nga modaliteti i përcjelljes së ndryshimit, shtypni butonin "Korrigjime".

Nëse dëshironi të fshehni korrigjimet e bëra në dokument, zgjidhni kutitë përkatëse në listën rënëse "Shfaq rregullimet".

Aktiv Paneli i modifikimeve butonat e mbledhur që ju lejojnë të lundroni midis ndryshimeve të bëra në dokument, si dhe të pranoni ose refuzoni ndryshimet e bëra.

Për të shtuar (dhe për të menaxhuar më pas) shënime në një dokument, përdorni panelin. Për të krijuar një shënim, duhet të vendosni kursorin në vendin e duhur në dokument dhe të klikoni butonin "Krijo shënim". Në këtë rast, fragmenti i tekstit theksohet me të kuqe dhe një fushë për futjen e shënimeve shfaqet në margjina dhe butonat e navigimit dhe fshirjes bëhen të disponueshme në panel.

Paneli përdoret për të mbrojtur dokumentin nga ndryshimet. "Mbroj". Pas shtypjes së butonit "Dokumenti i mbrojtjes" një shirit vertikal shfaqet në skajin e djathtë të dritares "Kufizimi i formatimit".

Kutia e kontrollit dhe në opsione "Cilësimet.." specifikoni se cilët elementë të dizajnit mund të formatohen kur punë të mëtejshme me dokument.

Për të kufizuar redaktimin, kontrolloni kutinë "Lejo vetëm mënyrën e specifikuar për të redaktuar dokumentin" dhe zgjidhni nga lista rënëse "Rregullimet e regjistrimit". Me këtë ne lejojmë shtimin e komenteve në dokument, fshirjen, futjen dhe zhvendosjen e tekstit. Nëse duam të lejojmë përdoruesit e tjerë të lënë vetëm shënime, atëherë duhet të zgjedhim artikullin .

Për të aktivizuar mbrojtjen, shtypni butonin "Po, aktivizo mbrojtjen".

Për të hequr mbrojtjen, shtypni butonin "Dokumenti i mbrojtjes" dhe zgjidhni kutinë në listën që shfaqet. "Kufizoni formatimin dhe modifikimin".

Sot, shumë përdorues të avancuar të Word përdorin skedën Rishikimi. Për më tepër, është shumë i përshtatshëm nëse disa njerëz duhet të punojnë në skedar. Me këtë veçori, mund të krijoni modifikime, thirrje dhe shënime. Autori i skedarit mund t'i pranojë ose refuzojë ato, ose t'i fshehë ato. Përveç kësaj, mund të krijoni komente për punë më produktive në tekst.

Ne bëjmë një ndryshim

Për të aktivizuar zonën e rishikimit në Word, shkoni te skeda "Rishikim". Nëse kjo nuk shfaqet për ju, shtypni Alt pastaj Shift + F10 dhe kthejeni skedën që na nevojitet në panel në cilësimet. Pasi konfiguruam panelin dhe shkuam te "Rishikimi", zgjidhni "Scope of review". Do të shfaqet një menu rënëse në të cilën mund të zgjidhni ekranin që ju përshtatet. Pas kësaj, ju mund të bëni ndryshime dhe komente. Çdo person që punon me këtë tekst do të shohë shënimet tuaja. Dhe autori do të jetë në gjendje të pajtohet me ta, ose jo. Kjo thjeshton shumë punën në dokument.

Shumë modifikime mund të fshihen. Nëse dëshironi të shfaqni të gjithë ose disa nga artikujt, klikoni në "Trego rregullimet" dhe zgjidhni artikujt që ju interesojnë. Është e mundur të printohet dokumenti së bashku me komentet e bëra.

Heqja e vlerave të tepërta

Dhe tani le të kuptojmë se si të hiqni zonën e rishikimit në Word 2007, 2010. Për të hequr të gjitha korrigjimet ose komentet menjëherë, thjesht mund të pranoni ose refuzoni secilën prej tyre. Për ta bërë këtë, gjatë shikimit të tyre, duhet të klikoni në butonat me të njëjtin emër në skedën "Rishikim". Duke klikuar butonin Next, lehtë mund të kaloni te ndryshimi tjetër dhe të jeni në gjendje të vendosni për të.

Për tekstet shumë voluminoze që kanë një numër të madh modifikimesh dhe komentesh, mund të hiqni zonën e korrigjimeve në Word në një mënyrë tjetër. Ose keni një situatë ku të gjitha ndryshimet dhe komentet nuk kanë më rëndësi. Nëse duhet të pranoni modifikimet që janë në dokument, klikoni në menunë rënëse "Prano". Mbetet të zgjidhni "Aplikoni të gjitha ndryshimet në dokument". Veprime të ngjashme dhe në rast refuzimi të modifikimeve në dosje. Zgjidhni menunë rënëse dhe klikoni butonin përkatës "Refuzoni të gjitha ndryshimet në dokument".

Shumë përdorues të programit Word dinë të përdorin modalitetin e redaktimit. Kjo mënyrë mjaft popullor në rrethet editoriale kur vepra e marrë duhet të dërgohet për rishikim, duke treguar të gjitha mangësitë. Dhe nëse jeni akoma një përdorues i papërvojë, atëherë ndoshta nuk dini si të hiqni zonën e korrigjimit në Word, ose vetë autori nuk e di. Në çdo rast, në këtë artikull do të kuptojmë në detaje se si ta bëjmë atë. Domethënë, si të pranohen ndryshimet dhe si të fshihen komentet.

Ne pranojmë ndryshime

Para se të flisni se si të hiqni një zonë, së pari duhet të njiheni me shiritin e veglave. Në skedën "Rishikim", ju intereson vetëm një grup - "Ndryshimet". Është në të që gjenden mjetet që do të ndihmojnë për t'i thënë lamtumirë zonës së korrigjimit në dokument.

Pra, ju keni një dokument para jush, i cili është redaktuar duke përdorur mjetin "Korrigjimet". Ju e kuptoni që duhet të korrigjoni tekstin dhe dëshironi të hiqni komentet e verifikuesit. Për ta bërë këtë, në grupin e mjeteve Fixups, klikoni Next. Do të çoheni në vërejtjen e parë. Ka dy opsione: mund të klikoni në butonin "Prano" ose në butonin "Refuzo".

Pasi të klikoni në butonin "Prano", ndryshimet e bëra nga redaktori do të pranohen dhe teksti do të korrigjohet. Nëse nuk jeni dakord me komentet dhe dëshironi ta lini tekstin të njëjtë, atëherë klikoni butonin "Refuzo" në mënyrë që të mos ndodhë korrigjimi i tekstit ("Fjala").

Pra, në mënyrë metodike, një nga një, fshini shënimin, duke e pranuar ose, anasjelltas, duke e refuzuar.

Ne i pranojmë të gjitha ndryshimet menjëherë

Pra, ne kemi kuptuar tashmë se si të heqim zonën e korrigjimit në Word, duke përdorur pranimin ose refuzimin në faza të komenteve për këtë, por çka nëse të gjitha komentet janë të rëndësishme në tekst dhe dëshironi t'i pranoni menjëherë të gjitha. Ose thjesht refuzoni të gjitha menjëherë. Fatmirësisht mund të bëhet.

Për të pranuar menjëherë të gjitha ndryshimet, duhet të klikoni në shigjetën në grupin e mjeteve "Ndryshimet", i cili ndodhet nën butonin "Prano" dhe zgjidhni "Prano të gjitha ndryshimet" në listën rënëse.

Nëse dëshironi t'i refuzoni menjëherë, atëherë duhet të bëni të njëjtat manipulime me butonin "Refuzo".

Heqja e shënimeve

Më në fund, do të tregohet se si të hiqni zonën e korrigjimit në Word nëse përdoruesit e tjerë kanë bërë shënime. Në fund të fundit është se në këtë rast metodat e mësipërme nuk funksionojnë.

Megjithatë, ta bësh këtë është po aq e lehtë. Thjesht duhet të zgjidhni shënimin që dëshironi të fshini dhe në grupin e veglave "Shënime", klikoni në butonin "Fshi".

NË punë e përbashkët mbi dokumentet e tekstit sot, përdoruesit përdorin në mënyrë aktive funksionin e bërjes së ndryshimeve të regjistruara. Ndodhet në seksionin "Rishikim" të menysë së cilësimeve. Përdorimi i tij ju lejon të bëni modifikime dhe komente që do të shihen nga një përdorues tjetër që ka hapur këtë skedar. Autori i dokumentit mund t'i pranojë ose refuzojë këto shënime dhe udhëzime nga persona të tjerë që punojnë në skedar, t'i fshehë ose t'i shfaqë ato. Në çdo rast, duhet të kontrolloni korrigjimet që nuk shfaqen në tekst në mënyrë që të mos dërgohen aksidentalisht, për shembull, nga e-mail ndaj një personi tjetër.

Në të njëjtën kohë, përveç modifikimeve aktuale, Word gjithashtu mbështet një funksion të tillë si komente. Ato janë të vendosura drejtpërdrejt në dritaren e redaktimit dhe janë të dukshme vetëm kur aktivizohet shfaqja e zonës së rishikimit. skedar teksti. Ato nuk mund të pranohen apo refuzohen, dhe në të vërtetë ka vetëm një mundësi për personin që punon në dosje: kur nuk nevojiten, shënimet thjesht fshihen. Funksioni i tyre është i thjeshtë: nëse një modifikim i bërë nga një person tjetër kërkon sqarim, atëherë përdoruesi gjithashtu krijon një shënim në këtë vend. Atëherë autori i dokumentit nuk do të hutohet për motivimin e partisë në pushtet dhe puna do të jetë padyshim më produktive.

Ndryshoni modalitetin në Word

Për të aktivizuar, si dhe për të hequr shfaqjen e zonës së korrigjimeve në Word, duhet të gjeni skedën "Rishikim" në vijën e sipërme të shiritit të cilësimeve dhe të klikoni në butonin me mbishkrimin përkatës. Në fund të kësaj ikone ka një shigjetë, që do të thotë se duke klikuar mbi të, do të hapet një listë rënëse, në të cilën mund të zgjidhni të shfaqni zonën e rishikimit. Pas kësaj, mund të bëni korrigjime, si dhe të futni komente në tekst, dhe kushdo që hap këtë skedar do t'i shohë ato, dhe krijuesi i dokumentit mund t'i pranojë ose refuzojë ato. Nëse jeni autori i këtij teksti, atëherë ju vetëm duhet ta bëni këtë.

Ndonjëherë ndryshime të tilla të regjistruara fshihen kur hapni një skedar teksti në një përpunues teksti. Pastaj duhet t'i aktivizoni nga e njëjta meny. Pranë butonit me të njëjtin emër do të ketë një artikull "Ndjekja". Duke klikuar mbi të, do të merrni një listë rënëse në të cilën do t'ju duhet të shënoni të gjithë artikujt e propozuar. Pas kësaj, elementët e kërkuar do të shfaqen plotësisht në dritaren e redaktimit. Në fakt, nëse dëshironi të shfaqni jo të gjitha ndryshimet e bëra dhe të regjistruara, atëherë zgjidhni vetëm artikujt që ju interesojnë në këtë meny.

Si të hiqni zonën e rishikimit

Ju mund të hiqni të gjitha ndryshimet në një dokument në Word, siç thuhet në dokumentacionin zyrtar të Microsoft, duke ndezur ekranin e tyre, duke pranuar ose refuzuar secilën prej tyre. Nëse keni bërë gjithçka që kemi përshkruar më lart, atëherë pjesa e parë tashmë është bërë. Tani në menunë e rishikimit, klikoni në butonin "Tjetër". Zona përkatëse do të theksohet në dritaren e redaktimit dhe pranë butonit që sapo keni klikuar, do të shihni opsionet "Fix" dhe "Refuzo". Nëse fragmenti i zgjedhur ishte një shënim, atëherë butoni do të jetë një, "Fshi". Në fakt, kështu, nga ana tjetër, duke pranuar çdo korrigjim ose duke e refuzuar atë, në Fjalën do t'i hiqni të gjitha.

Megjithatë, ndonjëherë ka tekste voluminoze në të cilat ka shumë fusha të tilla. Ose, le të themi, për ju në procesin e punës, secili nga ndryshimet e bëra dhe komentet e bëra më herët pushuan së rëndësishmi. Në këtë rast, klikimi përmes secilit prej tyre mund të jetë një punë e përditshme, kështu që zhvilluesit Microsoft Word ofroi një mundësi për të automatizuar këtë proces. Çdo hap do të jetë identik me ato të përshkruara më sipër, vetëm në fund të procesit, kur tashmë keni filluar të pranoni çdo element që kërkoni, duhet të zgjidhni menunë rënëse në të djathtë të butonit përkatës. Në të, përdoruesi mund të klikojë në artikullin "Zbato të gjitha korrigjimet në dokument", dhe më pas shenjat e shfaqura dhe të fshehura në tekst do të shënohen si të pranuara. Në fakt, për të hequr secilën prej tyre, duhet të veproni saktësisht në të njëjtën mënyrë, domethënë të gjeni shigjetën në të djathtë të butonit "Refuzo", klikoni mbi të dhe zgjidhni artikullin "Refuzo të gjitha korrigjimet".

Ju lutemi vini re se për të hequr komentet gjithashtu, do t'ju duhet të kryeni procedurën përkatëse me çdo koment në të njëjtin artikull të menysë. Ju lutemi vini re se në këtë modalitet, ju do të shënoni secilën nga ndryshimet dhe shënimet e bëra, dhe jo vetëm ato që shfaqen në modalitetin e zgjedhur. Në këtë rast, përzgjedhja do të lëvizë nëpër ekran dhe do të "theksojë" zonën që po redaktoni aktualisht.

Pasthënie

Kur punoni me fragmente teksti në Word, duhet të kihet parasysh se, për lehtësinë e leximit, autori ose përdoruesit e tjerë mund t'i bëjnë shënimet dhe komentet e bëra të fshehura nga autorë të tjerë. Meqenëse, si parazgjedhje, një përpunues teksti nuk do t'i shfaqë këto gjëra kur hapni një skedar që keni marrë nga një përdorues tjetër, mund të mos e dini se janë atje derisa t'i aktivizoni. Prandaj, përpara se të punoni me të ose ta transferoni diku, duhet të kontrolloni praninë e zonave të rishikuara nga kolegët dhe nëse ka, pranoni ose hiqni ato nga teksti. Në Word, kjo bëhet me vetëm disa klikime të mausit.

Sidoqoftë, duhet të mbani mend se ekziston vetëm një mënyrë për të mbajtur redaktimet tuaja sy kureshtarë: Krijoni kopje. Fakti është se çdo përdorues mund të heqë korrigjimet dhe shënimet nga dokument word, meqenëse nuk ka model modifikimesh të shpërndara në këtë përpunues teksti, kjo do të ishte shumë komplikim i modelit. Prandaj, nëse doni të krijoni shënime dhe modifikime vetëm për veten tuaj, atëherë krijoni një kopje të veçantë për veten tuaj. Por kjo qasje ka një pengesë, sepse atëherë duhet të mbani gjurmët e ndryshimeve në kopjen që keni lënë për përdorim publik.

Kur jeni duke punuar në komente në Word, çdo ndryshim që bëni në dokument do të theksohet me ngjyra. Nëse e fshini tekstin, ai nuk do të zhduket - përkundrazi, teksti do të jetë i shënuar. Dhe nëse shtoni tekst, ai do të nënvizohet. Kështu rishikim me fjalë ju lejon të shikoni paraprakisht modifikimet tuaja përpara se të zbatohen ndryshimet.

Si të aktivizoni rishikimin e kolegëve në Word

në skedën " Rishikimi nga kolegët " Shtyp butonin " Rregullime».

Rishikimi në Word - Aktivizo modalitetin e rishikimit

Pas kësaj modaliteti komente në Word përfshirë. Që tani e tutje, çdo ndryshim që bëni në dokument do të shfaqet me të kuqe.

Rishikimi në Word - Bëni ndryshime në një dokument

Nëse ka shumë rishikues, çdo personi do t'i caktohet një ngjyrë e ndryshme.

Shikoni ndryshimet e bëra në modalitetin e rishikimit

Ndryshimet e bëra në modalitet komente në Word janë vërtet vetëm ndryshime të sugjeruara. Ato mund të pranohen ose të refuzohen. Meqenëse autori origjinal mund të mos pajtohet me disa korrigjime dhe t'i refuzojë ato.

Si të pranoni ose refuzoni ndryshimet

Zgjidhni ndryshimin që dëshironi të pranoni ose refuzoni.

Rishikimi në Word - Redaktimi i zgjedhur

në skedën " Rishikimi nga kolegët "Klikoni komandën" Prano"ose" Refuzo».

Rishikimi në Word - Prano ose refuzo një rishikim

Theksimi do të zhduket dhe Word do të kalojë automatikisht te ndryshimi tjetër. Ju mund të vazhdoni të pranoni ose refuzoni çdo ndryshim derisa t'i keni shqyrtuar të gjitha ato. Përdorni butonat Back dhe Next për të lundruar nëpër ndryshimet.

Rishikimi në Word - Navigimi i rishikimeve

Kur të keni mbaruar, shtypni komandën " Rregullime", te çaktivizoni modalitetin e rishikimit.

Rishikimi në Word - Çaktivizo modalitetin e rishikimit

Për të pranuar të gjitha ndryshimet menjëherë, klikoni shigjetën në fund të komandës Prano, më pas zgjidhni Prano të gjitha rregullimet". Nëse nuk dëshironi më të gjurmoni ndryshimet dhe dëshironi, mund të zgjidhni " Prano të gjitha rregullimet dhe ndalo gjurmimin».

Rishikimi në Word - Prano të gjitha rishikimet

Rishikoni mënyrat në Word

Nëse dokumenti juaj ka shumë modifikime, ato mund t'i heqin tekstin gjatë leximit të dokumentit. Për fat të mirë, ka disa mënyra për të personalizuar mënyra e rishikimit në word:

Rregullime: Shfaq versionin përfundimtar pa modifikime. Shenjat e kuq në kufirin e majtë tregojnë se ku janë bërë ndryshimet.
Të gjitha ndryshimet: Tregon versionin përfundimtar me ndryshimet e bëra.
Nuk ka ndryshime: Kjo tregon versionin përfundimtar dhe fsheh të gjitha modifikimet.
dokument origjinal: Shfaq versionin origjinal dhe fsheh të gjitha modifikimet.

Si të fshehni ndryshimet e gjurmuara

në skedën " Rishikimi nga kolegët " Shtyp butonin " Shfaq për verifikim". Ekipi " Shfaq për verifikim' ndodhet në të djathtë të komandës' Rregullime».

Rishikimi në Word - Zgjidhni një mënyrë rishikimi

Zgjidhni opsioni i dëshiruar në menunë rënëse. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim të Paredaktuar për të parë paraprakisht versionin përfundimtar të dokumentit përpara se të pranojmë ndryshimet.

Rishikimi në Word - Mënyrat e rishikimit

Ki parasysh se fshehja e ndryshimeve nuk heq rregullimet e rishikimeve. Në mënyrë që hiq komentin në word, ose duhet të refuzoni ose pranoni modifikimet siç përshkruhet më sipër.

Tani ju e dini se si të punoni me modalitetin komente në Word.