Si të çaktivizoni modalitetin e redaktimit në Word. Si të ruani një dokument pa rishikim

Kur jeni duke punuar në komente në Word, çdo ndryshim që bëni në dokument do të theksohet me ngjyra. Nëse e fshini tekstin, ai nuk do të zhduket - përkundrazi, teksti do të jetë i shënuar. Dhe nëse shtoni tekst, ai do të nënvizohet. Në këtë mënyrë rishikim në Word ju lejon të shikoni paraprakisht modifikimet tuaja përpara se të zbatohen ndryshimet.

Si të aktivizoni rishikimin e kolegëve në Word

në skedën " Rishikimi nga kolegët " Shtyp butonin " Rregullime».

Rishikimi në Word - Aktivizo modalitetin e rishikimit

Pas kësaj modaliteti komente në Word përfshirë. Që tani e tutje, çdo ndryshim që bëni në dokument do të shfaqet me të kuqe.

Rishikimi në Word - Bëni ndryshime në një dokument

Nëse ka shumë rishikues, çdo personi do t'i caktohet një ngjyrë e ndryshme.

Shikoni ndryshimet e bëra në modalitetin e rishikimit

Ndryshimet e bëra në modalitet komente në Word janë vërtet vetëm ndryshime të sugjeruara. Ato mund të pranohen ose të refuzohen. Meqenëse autori origjinal mund të mos pajtohet me disa korrigjime dhe t'i refuzojë ato.

Si të pranoni ose refuzoni ndryshimet

Zgjidhni ndryshimin që dëshironi të pranoni ose refuzoni.

Rishikimi në Word - Redaktimi i zgjedhur

në skedën " Rishikimi nga kolegët "Klikoni komandën" Prano"ose" Refuzo».

Rishikimi në Word - Prano ose refuzo një rishikim

Theksimi do të zhduket dhe Word do të kalojë automatikisht te ndryshimi tjetër. Ju mund të vazhdoni të pranoni ose refuzoni çdo ndryshim derisa t'i keni shqyrtuar të gjitha ato. Përdorni butonat Back dhe Next për të lundruar nëpër ndryshimet.

Rishikimi në Word - Navigimi i rishikimeve

Kur të keni mbaruar, shtypni komandën " Rregullime", te çaktivizoni modalitetin e rishikimit.

Rishikimi në Word - Çaktivizo modalitetin e rishikimit

Për të pranuar të gjitha ndryshimet menjëherë, klikoni shigjetën në fund të komandës Prano, më pas zgjidhni Prano të gjitha rregullimet". Nëse nuk dëshironi më të gjurmoni ndryshimet dhe dëshironi, mund të zgjidhni " Prano të gjitha rregullimet dhe ndalo gjurmimin».

Rishikimi në Word - Prano të gjitha rishikimet

Rishikoni mënyrat në Word

Nëse dokumenti juaj ka shumë modifikime, ato mund t'i heqin tekstin gjatë leximit të dokumentit. Për fat të mirë, ka disa mënyra për të personalizuar mënyra e rishikimit në word:

Rregullime: Shfaq versionin përfundimtar pa modifikime. Shenjat e kuq në kufirin e majtë tregojnë se ku janë bërë ndryshimet.
Të gjitha ndryshimet: Tregon versionin përfundimtar me ndryshimet e bëra.
Nuk ka ndryshime: Kjo tregon versionin përfundimtar dhe fsheh të gjitha modifikimet.
dokument origjinal: Shfaq versionin origjinal dhe fsheh të gjitha modifikimet.

Si të fshehni ndryshimet e gjurmuara

në skedën " Rishikimi nga kolegët " Shtyp butonin " Shfaq për verifikim". Ekipi " Shfaq për verifikim' ndodhet në të djathtë të komandës' Rregullime».

Rishikimi në Word - Zgjidhni një mënyrë rishikimi

Zgjidhni opsionin e dëshiruar nga menyja rënëse. Në shembullin tonë, ne do të zgjedhim të Paredaktuar për të parë paraprakisht versionin përfundimtar të dokumentit përpara se të pranojmë ndryshimet.

Rishikimi në Word - Mënyrat e rishikimit

Ki parasysh se fshehja e ndryshimeve nuk heq rregullimet e rishikimeve. te hiq komentin në word, ose duhet të refuzoni ose pranoni modifikimet siç përshkruhet më sipër.

Tani ju e dini se si të punoni me modalitetin komente në Word.

Sot, shumë përdorues të avancuar të Word përdorin skedën Rishikimi. Për më tepër, është shumë i përshtatshëm nëse disa njerëz duhet të punojnë në skedar. Me këtë veçori, mund të krijoni modifikime, thirrje dhe shënime. Autori i skedarit mund t'i pranojë ose refuzojë ato, ose t'i fshehë ato. Përveç kësaj, mund të krijoni komente për punë më produktive në tekst.

Ne bëjmë një ndryshim

Për të aktivizuar zonën e rishikimit në Word, shkoni te skeda "Rishikim". Nëse kjo nuk shfaqet për ju, shtypni Alt pastaj Shift + F10 dhe kthejeni skedën që na nevojitet në panel në cilësimet. Pasi konfiguruam panelin dhe shkuam te "Rishikimi", zgjidhni "Scope of review". Do të shfaqet një menu rënëse në të cilën mund të zgjidhni ekranin që ju përshtatet. Pas kësaj, ju mund të bëni ndryshime dhe komente. Çdo person që punon me këtë tekst do të shohë shënimet tuaja. Dhe autori do të jetë në gjendje të pajtohet me ta, ose jo. Kjo thjeshton shumë punën në dokument.

Shumë modifikime mund të fshihen. Nëse dëshironi të shfaqni të gjithë ose disa nga artikujt, klikoni në "Trego rregullimet" dhe zgjidhni artikujt që ju interesojnë. Është e mundur të printohet dokumenti së bashku me komentet e bëra.

Heqja e vlerave të tepërta

Dhe tani le të kuptojmë se si të hiqni zonën e rishikimit në Word 2007, 2010. Për të hequr të gjitha korrigjimet ose komentet menjëherë, thjesht mund të pranoni ose refuzoni secilën prej tyre. Për ta bërë këtë, gjatë shikimit të tyre, duhet të klikoni në butonat me të njëjtin emër në skedën "Rishikim". Duke klikuar butonin Next, lehtë mund të kaloni te ndryshimi tjetër dhe të jeni në gjendje të vendosni për të.

Për tekstet shumë voluminoze që kanë një numër të madh modifikimesh dhe komentesh, mund të hiqni zonën e korrigjimeve në Word në një mënyrë tjetër. Ose keni një situatë ku të gjitha ndryshimet dhe komentet nuk kanë më rëndësi. Nëse duhet të pranoni modifikimet që janë në dokument, klikoni në menunë rënëse "Prano". Mbetet të zgjidhni "Aplikoni të gjitha ndryshimet në dokument". Veprime të ngjashme dhe në rast refuzimi të modifikimeve në dosje. Zgjidhni menunë rënëse dhe klikoni butonin përkatës "Refuzoni të gjitha ndryshimet në dokument".

Kalo te seksioni rishikim kolegial > Regjistrimi i ndryshimeve.

Fshirja e ndryshimeve të regjistruara

Word ruan ose fshin ndryshimin dhe më pas kalon te tjetri.

Fshirja e shënimeve

Zgjidhni Shënim dhe klikoni butonin verifikoni > Fshije.

Për të fshirë të gjitha komentet në të njëjtën kohë, klikoni komentin dhe më pas nën Shko te rishikim kolegial klikoni shigjetën poshtë butonit Fshije dhe zgjidhni komandën hiqni të gjitha komentet në një dokument.

Këshilla: Për të kryer një kontroll përfundimtar, hapni Inspektorin e Dokumentit. Ky mjet kontrollon për rishikime dhe shënime, tekst të fshehur, emra personalë në prona dhe informacione të tjera. Për të nisur Inspektorin e Dokumentit, zgjidhni dosje > inteligjencës > kontrolloni për probleme > kontrolloni dokumentin.

Çaktivizo Regjistrimin e Patch-it

Kalo te seksioni rishikim kolegial > Regjistrimi i ndryshimeve.

Fshirja e ndryshimeve të regjistruara

Për të hequr përgjithmonë të gjitha modifikimet, për të pranuar ose refuzuar ndryshimet dhe për të hequr komentet.

Word ruan ose fshin ndryshimin dhe më pas kalon te tjetri. Për të ruajtur të gjitha ndryshimet menjëherë, klikoni shigjetën pranë opsionit kurseni dhe zgjidhni komandën Aplikoni të gjitha ndryshimet.

Fshirja e shënimeve

Për të hequr komentet nga dokumenti juaj, fshijini ato.

Theksoni shënimin dhe shkoni te seksioni ekzaminimi > Fshije.

MS Word ka një mënyrë të veçantë funksionimi që ju lejon të bëni ndryshime dhe të modifikoni dokumentet pa ndryshuar përmbajtjen e tyre. Përafërsisht, kjo është një mundësi e mirë për të vënë në dukje gabimet pa i korrigjuar ato.

Në modalitetin e redaktimit, mund të bëni korrigjime, të shtoni komente, shpjegime, shënime etj. Bëhet fjalë për mënyrën e aktivizimit të kësaj mënyre funksionimi që do të diskutohet më poshtë.

1. Hapni dokumentin në të cilin dëshironi të aktivizoni modalitetin e redaktimit dhe shkoni te skeda "Rishikim".

Shënim: Në Microsoft Word 2003, për të aktivizuar modalitetin e redaktimit, duhet të hapni skedën "Shërbimi" dhe zgjidhni artikullin "Korrigjime".

2. Shtypni butonin "Korrigjime" të vendosura në grup "Korrigjimet e regjistrimit".

3. Tani mund të filloni të redaktoni (korrigjoni) tekstin në dokument. Të gjitha ndryshimet e bëra do të rregullohen dhe lloji i redaktimit me të ashtuquajturat shpjegime do të shfaqet në të djathtë të zonës së punës.

Përveç butonave në panelin e kontrollit, mund të aktivizoni gjithashtu modalitetin e redaktimit në Word duke përdorur një kombinim tasti. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni "CTRL+SHIFT+E".

Nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të shtoni një shënim për ta bërë më të lehtë për përdoruesin që do të punojë me këtë dokument në të ardhmen të kuptojë se ku ka bërë një gabim, çfarë duhet ndryshuar, korrigjuar, hequr fare.

Ndryshimet e bëra në modalitetin e redaktimit nuk mund të fshihen dhe mund të pranohen ose refuzohen. Ju mund të lexoni më shumë rreth kësaj në artikullin tonë.

Kjo, në fakt, është e gjitha, tani ju e dini se si të aktivizoni modalitetin e redaktimit në Word. Në shumë raste, veçanërisht kur punoni me dokumente së bashku, kjo veçori e programit mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme.

Microsoft po punon vazhdimisht për të përmirësuar paketën e tij të zyrës dhe për shumë gjëra gjiganti i softuerit mund të falënderohet vërtet. Sidoqoftë, disa "karakteristika" të prezantuara në versionet e reja të aplikacioneve jo vetëm që mund të jenë të pazakonta, por edhe sinqerisht të shkaktojnë siklet. Për fat të mirë, një nga avantazhet e MS Office është fleksibiliteti për ta personalizuar atë, dhe për këtë arsye funksionet automatike të bezdisshme mund të çaktivizohen. Dhe ne do të flasim se si ta bëjmë këtë duke përdorur redaktorin e tekstit Word 2016 si shembull.
Kursi online "Fjala nga e thjeshta në komplekse" Përvetësoni punën në redaktuesin kryesor të tekstit në një nivel të lartë. Pavarësisht nëse jeni fillestar ose tashmë punoni me Word, me kursin tonë do të bëheni një guru i vërtetë i dokumenteve!

Fikni ekranin bazë

Nëse preferoni të shihni një faqe të bardhë bosh kur hapni një aplikacion që të mund të filloni të shkruani menjëherë, është mirë të çaktivizoni ekranin bazë të aplikacionit, i cili ju tregon skedarët më të fundit që keni hapur dhe ofron të gjitha llojet e shablloneve (janë të dobishme, por larg përdorimit kaq shpesh). në punën e përditshme). Për të çaktivizuar Ekranin Fillestar të Word 2016, ndiqni këto hapa:

Klikoni Menu "Dosja".
Zgjidhni një opsion "Opsione"(Do të hapet një kuti dialogu për konfigurimin e aplikacionit).
Zgjidhni nga lista në të majtë "Gjeneral".
Në kapitull "Parametrat e nisjes" zgjidh kutinë e zgjedhjes "Shfaq ekranin bazë kur hap këtë aplikacion".
Klikoni OK.

Tani, kur hapni një redaktues teksti, menjëherë do të keni një dokument bosh me të cilin mund të filloni të punoni.

Ktheni dritaret tradicionale kur hapni dhe ruani skedarët

Në versionin më të fundit të aplikacionit, kur përpiqeni të ruani një dokument të ri ose të hapni një ekzistues, duke përfshirë përdorimin e "çelësave të nxehtë" Ctrl + S, Ctrl + O, të ashtuquajturat Paneli i prapaskenës, e cila, edhe nëse funksionon si duhet, e cila nuk është aspak gjithmonë ose jo menjëherë, të paktën duket e rëndë dhe e papërshtatshme. Për t'u kthyer në formatin e zakonshëm për ruajtjen dhe hapjen e dokumenteve, kryejmë hapat e mëposhtëm:

Menu "Skedar" - "Opsione".
Zgjidhni nga lista në të majtë "Ruajtja".
Vendos një shenjë në kutinë e kontrollit " Mos shfaq pamjen e prapaskenës kur hapni dhe ruani skedarët”.
Klikoni OK.

Backstage ka avantazhin e shfaqjes së skedarëve të fundit, të cilët mund të jenë të dobishëm. Gjithashtu aty mund të rregulloni dokumentet më të rëndësishme për ju. Pra, nëse befas mërziteni me këtë opsion, atëherë mund ta ktheni atë duke e rikthyer duke hequr zgjedhjen e kutisë së zgjedhur më parë në cilësimet.

Për sigurinë e dokumenteve tuaja, nuk është e tepërt të vendosni një fjalëkalim personal mbi to.

Çaktivizo Mini Toolbar

Kur zgjidhni tekst me miun, Word automatikisht shfaq një shirit të vogël veglash. Ndonjëherë mund të jetë me të vërtetë e dobishme, por nëse kjo veçori të shpërqendron më shumë, atëherë mund ta çaktivizosh gjithashtu.

Menu "Skedar" - "Opsione".
Zgjidhni nga lista në të majtë "Gjeneral".
Zgjidh kutinë e zgjedhjes "Trego mini shiritin e veglave në përzgjedhje".
Klikoni OK.

Ju lutemi vini re gjithashtu se mini-paneli i përfshirë ka vetinë të zhduket vetë pasi të largoni treguesin e miut nga teksti.

Përzgjedhja shkronjë për shkronjë e tekstit

Kur zgjidhni më shumë se një fjalë me miun, Word tenton të zgjedhë të gjitha fjalët pasuese menjëherë. Nëse dëshironi të jeni në gjendje të zgjidhni shkronjë për shkronjë, atëherë duhet të bëni hapat e mëposhtëm:

Menu "Skedar" - "Opsione".
Në skedën e listës së majtë "Për më tepër".
Në kapitull "Opsionet e modifikimit" zgjidh kutinë e zgjedhjes "Theksimi automatik i fjalëve".
Klikoni OK.

Ju ende mund të zgjidhni të gjithë fjalën duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut. Por me miun të mbajtur të shtypur, do të bëhet më i përshtatshëm për të zgjedhur fragmente të tekstit.

Word 2016 ka një grup të pasur karakteristikash, duke përfshirë aftësinë për të futur shpejt karaktere në një dokument që nuk janë në një tastierë të rregullt.

Po çaktivizon hyrjen falas

Si parazgjedhje në Word 2016, ne mund të klikojmë kudo në dokument dhe menjëherë të fillojmë të shkruajmë atje. Kjo mund të jetë me të vërtetë e përshtatshme, por më tepër si një përjashtim. Përkundrazi, duke klikuar aksidentalisht diku në vendin e gabuar, mund të humbni kohë për ta kthyer kursorin në vendin e duhur.

Menu "Skedar" - "Opsione".
Në skedën e listës së majtë "Për më tepër".
Në kapitull "Opsionet e modifikimit" zgjidh kutinë e zgjedhjes "Lejo hyrjen falas".
Klikoni OK.

Fut tekst të thjeshtë

Kur kopjoni dhe ngjisni tekstin nga një pjesë e një dokumenti në një tjetër, formati ruhet. E njëjta gjë ndodh kur kopjoni tekst nga një dokument tjetër ose nga Interneti. Por fillimisht mund ta konfiguroni në mënyrë që futja të ndodhë në përputhje me formatin që përdorni.

Menu "Skedar" - "Opsione".
Në skedën e listës së majtë "Për më tepër".
Rajon "Pritni, kopjoni dhe ngjisni". Në listat rënëse, zgjidhni vlerën që na nevojitet, për shembull, "Mbaje vetëm tekstin".
Klikoni OK.

Por pa ndryshuar asgjë, mund ta përdorni insertin përmes menysë së shiritit. Artikulli "Kryesor", nën butonin "Fut", klikoni shigjetën me listën rënëse dhe zgjidhni opsionin e futjes që na intereson. Përveç kësaj, nëse tashmë kemi ngjitur me formatim që nuk na përshtatet, mund të shtypim menjëherë Ctrl pas ngjitjes dhe të zgjedhim formatin e dëshiruar të ngjitjes në mini-panelin që hapet.
Udhëzimet për të punuar me mjetin e gjetjes dhe zëvendësimit në MS Word 2016 do të kursejnë shumë kohë.

Çaktivizo Formatin automatik (x4)

Karakteristikat e fundit që ia vlen të çaktivizohen janë liritë e tepërta të redaktuesit të tekstit me AutoFormat dhe AutoCorrect. Shpesh, ndryshime të tilla automatike sinqerisht ndërhyjnë në shtypjen, kështu që ka një kuptim të paqartë në çaktivizimin e tyre.

Menu "Skedar" - "Opsione".
Në skedën e listës së majtë "Drejtshkrim".
Klikoni butonin "Opsionet e korrigjimit automatik".
Në fund, zgjidhni kutinë "Korrigjoni automatikisht gabimet drejtshkrimore".

Këtu mund të çaktivizoni katër opsione të tjera të bezdisshme:

Lista automatike me pika: sa herë që filloni një rresht me një karakter yll (*), atëherë pasi të shtypni shiritin e hapësirës, ylli kthehet në një rreth të zi dhe lëviz në anën - domethënë, krijohet një listë me pika. Çaktivizuar në skedën "Autoformat ndërsa shkruani", artikulli "Aplikoni ndërsa shkruani", zgjidhni kutinë e kontrollit "Stilet e listave me pika".
Lista e numrave automatikisht: një histori e ngjashme me futjen e numrave dhe krijimin e listave me numra. Ai çaktivizohet në të njëjtin vend duke hequr zgjedhjen e kutisë "Stilet e listave të numëruara".
Vijat kufitare: një nga opsionet interesante është krijimi automatik i një linje ndarëse në gjerësinë e të gjithë dokumentit, e cila më pas ende largohet. Vizatohet pasi të keni futur tre viza rresht dhe duke shtypur tastin Enter, dhe gjithçka fiket në të njëjtin vend: "Drejshkrim" - "Opsionet e korrigjimit automatik", skeda "AutoFormat në hyrje", seksioni "Aplikoni në hyrje". , zgjidhni artikullin "Vijat kufitare".
"Përsëriteni duke formuar fillimin e elementit të listës":çaktivizoni këtë opsion në skedën "Autoformat ndërsa shkruani", artikulli "Automatikisht ndërsa shkruani". Në fund të fundit është se nëse krijoni një listë dhe fjala ose fraza e parë në këtë listë është e theksuar ose e pjerrët, e ndjekur nga teksti i thjeshtë, atëherë kur të krijoni elementë pasues të listës, të gjithë ata do të përdorin automatikisht formatimin e të njëjtës. elementi fillestar i listës, atëherë hani tërësisht do të jetë me shkronja të theksuara ose të pjerrëta. Prandaj e fikim.