Pasqyrë e Form Pilot Office - softuer për plotësimin e formularëve në letër. Softueri për plotësimin e formularëve Softuer për mbushjen dhe printimin e formularëve

Në programin "Regjistrimi i dokumenteve të organizatës" është e mundur të printohen dokumente arbitrare bazuar në fushat e kartës së dokumentit hyrës, të cilat janë formuar në Microsoft Word ose, nëse konfigurohet, në OpenOffice Writer.

Për të krijuar një shabllon për një dokument arbitrar, ose mund të krijoni një dokument të ri në MS Word (OO Writer), ose të hapni për modifikimin e një shablloni të çdo dokumenti ekzistues, për shembull, një kartë hyrëse.

Në Microsoft Word, do t'ju duhet të aktivizoni skedën Zhvilluesi.

Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e menysë së kontekstit "Cilësimet e panelit akses i shpejtë"(kliko me të djathtën mbi rrethin në pjesën e sipërme të majtë të dritares së Word).

Zmadhoni imazhin

Hapet dritarja e opsioneve të Word-it.

Në seksionin "Të përgjithshme", kontrolloni kutinë e kontrollit "Trego skedën e zhvilluesit në shirit" dhe më pas kliko OK.

Në MS Word 2010 (dhe më të vjetër) Skeda "Zhvilluesi" është aktivizuar në seksionin "Personalizoni shiritin" (menyja File-Opsionet-Personalizoni shiritin).

Zmadhoni imazhin

Zmadhoni imazhin

Skeda Zhvilluesi shfaqet në shirit.

Butonat që na duhen janë të vendosur në bllokun "Format e versioneve të mëparshme".

Kur punoni në Microsoft Word, më shumë se versionet e hershmeështë e nevojshme të aktivizoni në MS Word një Toolbar të veçantë të quajtur "Forms" (artikulli kryesor i menusë "View" - "Toolbars" - "Forms").

Zmadhoni imazhin

Si objekte të futshme në Dokument Word Përdoren "Fushat e formularit".

Klikoni ikonën "a" në shiritin e veglave "Forms" për të mundësuar hijezimin për fushat e formularit. Fusni kursorin në vendin e dëshiruar në shabllon dhe klikoni ikonën më të majtë me shkronjat "ab" në shiritin e veglave "Forms". Në vendndodhjen aktuale të shabllonit do të futet objekt i veçantë"Fusha e formularit".

Klikoni dy herë butonin e majtë të miut në "Fusha Form" dhe do të hapet një dritare shtesë e vetive të këtij objekti. Tani ne jemi të interesuar për pronën e tij "Bookmark". Ky do të jetë emërtimi shumë simbolik i objektit me të cilin do të jetë e mundur t'i referohemi atij nga programi.

Ky emërtim (skedë) mund të jetë çdo gjë. Kufizimi i vetëm është se duhet të jetë unik brenda të gjithë shabllonit. Megjithatë, kjo do të pasohet nga vetë Word.

Përputhja e vlerave të faqerojtësve me fushat e programit Regjistrimi i dokumenteve të organizatës:

Posta hyrëse

TextField1 - numri në hyrje
TextField2 - Data e hyrjes
TextField3 - Data e hyrjes në formatin HH muaji YYY
TekstField4 - Media
TextField5 - Lloji i dokumentit
TextField6 - Dërguesi
TextField7 - Nr në dalje.
TextField8 - Data e daljes
TextField9 - Marrësi
TextField10 - Emri i dokumentit
TextField11 - Përmbledhja e dokumentit
TextField12 - Artist
TextField13 - Data e mbivendosjes së rezolucionit
TextField14 - Rezolucioni
TextField15 - Numri ynë në dalje
TextField16 - Data e daljes sonë
TextField17 - Data e përfundimit
TextField25 - Data e kontrollit
TextField18 - Kontrolli
TextField19 - Shenja e ekzekutimit
TextField20 - Vendndodhja (numri i rastit)
TextField21 - Numri i Instancave
TextField22 - Numri i fletëve
TextField23 - Numrat e faqeve
TextField24 - Data e marrjes së dokumentit nga kontraktori

Postë dalëse

TextField31 - Nr në dalje.
TextField32 - Data e daljes
TextField33 - Data e daljes në formatin HH muaji YYY
TextField34 - Numri në hyrje
TextField35 - Data e hyrjes
TextField36 - Media
TextField37 - Lloji i dokumentit
TextField38 - Marrësi
TextField39 - Dërguesi
TextField40 - Artist
TextField41 - Subjekti dalës
Fusha e tekstit 42 - Vendndodhja (Rasti nr.)
TextField43 - Data e kontrollit
TextField44 - Kontrolli
Fusha e tekstit 45 - Numri i rasteve
TextField46 - Numri i fletëve
TextField47 - Numrat e faqeve
TextField48 - Data e përfundimit
TextField49 - Emri i Dokumentit
TextField50 - Numri i marrësit në hyrje
TextField51 - Data e marrjes

Dokumentet e brendshme

TextField61 - Dokumenti Nr.
TextField62 - Data e dokumentit
TextField63 - Data e dokumentit në formatin HH muaji YYY
TextField64 - Numër shtesë
TextField65 - Lloji i dokumentit
TextField66 - Zbatohet për
TextField67 - Iniciator
TextField68 - Artist
TextField69 - Titulli
TextField70 - Përmbajtja
TextField71 - Vendndodhja
TextField72 - Data e kontrollit
TextField73 - Kontrolli
TextField74 - Numri i Instancave
TextField75 - Numri i fletëve
TextField76 - Numrat e faqeve
TextField77 - Data e marrjes së dokumentit nga kontraktori
TextField78 - Data e përfundimit
TextField79 - Marrësi

TextField100 - Emri i organizatës

Kur punoni në OO Writer

Së pari, ne krijojmë një shabllon të kontratës. Shkruajmë tekstin standard, në vendet ku do të jetë e nevojshme të fusim informacionin tonë fusim fushat e hyrjes. Kjo bëhet si më poshtë:

1) në menunë "Fut" -> "Fushat" -> "E avancuar ..."; (në anglisht Insert-Fields-Other)
2) në dritaren që hapet, zgjidhni skedën "Funksionet";
3) në skedën, zgjidhni llojin e fushës "Fusha e hyrjes" nga lista;
4) shkruani një emër unik për këtë fushë në fushën "Hint" (Në versionin anglisht, butoni Insert, plotësoni fushën e tekstit).

Ne e ruajmë dokumentin me shtesën doc. Shablloni është gati.

Për OpenOffice Writer mund të përdorni shabllone MS Word me shtrirje DOT

Zmadhoni imazhin

Ndryshoni kartën, siç është zakon në punën tuaj të zyrës, dhe më pas ruajeni shabllonin e ndryshuar në çdo vend të diskut (për shembull, në dosjen "Dokumentet e mia") si shabllon.

Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e menysë File-Save As në MS Word (OO Writer), vendosni llojin e skedarit në "Word Template" (për OpenOffice Writer, lloji i skedarit DOC).

Zmadhoni imazhin

Më pas mbyllni Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Zmadhoni imazhin

Për të futur në program shabllonin e krijuar për dokumentin hyrës, klikoni në butonin "Printo shabllonin" në kartën e dokumentit në hyrje.

Do të hapet seksioni "Shtypni shabllonin e dokumentit", në të cilin mund të shtoni / fshini / printoni shabllone të dokumenteve arbitrare në atë në hyrje.

Dokumentet e natyrshme në shumicën e institucioneve shtetërore (dhe jo vetëm) të atdheut tonë të gjerë, në një shkallë ose në një tjetër, duhet të përballen me çdo rus që është mësuar me formalitetet burokratike dhe bisedat e pafundme për transferimin e shpejtë të sistemit të shërbimeve publike në binarët elektronikë. . Nuk ka nevojë të shkoni larg për shembuj - gjithçka që duhet të bëni është të ktheni gjethet e së kaluarës dhe të mbani mend, për shembull, vizitën e fundit në Sberbank ose zyrën e taksave, të njohura për lidhjen e tyre me të gjitha llojet e faturave dhe pagesave. dokumente të formularit të vendosur, të cilat ndonjëherë kërkojnë shumë kohë të çmuar për t'u plotësuar. Disa qytetarë të ndërgjegjshëm po kërkojnë shpëtim në sistemet e menaxhimit të dokumenteve elektronike dhe bankingut në internet, të tjerët po përpiqen të kuptojnë portalin e shumëvuajtur gosuslugi.ru. Në këtë artikull, ne propozojmë një mënyrë të ndryshme për t'u marrë me gjërat nëpunës që kanë vendosur dhëmbët në skaj, e cila përfshin përdorimin e zgjidhjeve softuerike universale që ju lejojnë të zgjidhni kutitë e letrës në asnjë kohë.

Le të fillojmë me mjetet online që funksionojnë në çdo dritare të shfletuesit. I pari në listën e tyre është shërbimi Formz.ru, i cili ju lejon të plotësoni dhe printoni fatura për pagesa dhe fatura, fatura, urdhërpagesa, autorizime, fletëpagesa, porosi dhe kontrata të ndryshme, si dhe formularë të përdorur shpesh. : letra zyrtare të organizatës, faturat "Sberbank", një marrëveshje për shitje dhe blerje makine dhe dokumente të tjera. Formularët e plotësuar gjenerohen në mënyrë dinamike në formatin PDF: ato mund të ruhen në një disk kompjuteri, të dërgohen me e-mail dhe faks, ose thjesht të printohen në një printer.

Për lehtësinë e përdoruesve, faqja e internetit Formz.ru ofron një mekanizëm për regjistrimin dhe krijimin llogari, i cili ofron mundësinë për të ruajtur formularët e plotësuar në një arkiv personal, për të mbajtur një regjistër të dokumenteve dhe për të funksionuar me funksione shtesë të sistemit, të cilat mund të zgjerohen duke blerë një paketë të përshtatshme shërbimesh. Puna me shërbimin mbi baza tregtare nënkupton mungesën e reklamave dhe çdo kufizim në numrin e dokumenteve të printuara. Duke u abonuar, përdoruesit mund të punojnë në një mënyrë të sigurt të shkëmbimit të të dhënave SSL, të mbajnë një drejtori të palëve, të përdorin imazhe faksimile të vulave dhe nënshkrimeve në formularë, të futin dokumente "në bazë" dhe gjithashtu të marrin këshilla të ekspertëve se si të punojnë me sitin. me telefon ose ICQ.

Në përgjithësi, paketa e mjeteve e pritur në serverin Formz.ru meriton vlerësimin më të lartë, dhe e vetmja gjë që mund të largojë audiencën nga një burim i dobishëm është një marrëveshje shërbimi e publikuar në sit, teksti i së cilës thotë hapur se zhvilluesi nuk mbajnë çdo përgjegjësi për aksesin e paautorizuar të palëve të treta në informacionin e ruajtur në bazën e të dhënave dhe mangësitë e mundshme në sistemin e sigurisë së shërbimit. Rreziku, natyrisht, është një biznes fisnik, por kur bëhet fjalë për zbulimin e mundshëm të informacionit konfidencial, bëhet paksa i pakëndshëm nga mendimi që krijuesit e Formz.ru nuk e vendosin çështjen e mbrojtjes së të dhënave të përdoruesit në ballë. .

Ekipi i zhvilluesve të portalit EasyBlank.ru i përmbahet një pozicioni krejtësisht të ndryshëm, parimi kryesor i të cilit është siguria e të dhënave të përpunuara nga faqja. Projekti është plotësisht falas dhe nuk kërkon që përdoruesi të kalojë nëpër procedurën e lodhshme të regjistrimit - thjesht zgjidhni formularin e duhur nga lista, plotësoni fushat e kërkuara dhe, duke klikuar në butonin "Printo", merrni një skedar PDF gati për të dërgohet në printer. Për të siguruar korrektësinë e plotësimit të formularëve, sistemi ofron mostra të përshtatshme dokumentesh dhe këshilla veglash. Me anë të EasyBlank.ru nuk do të jetë e vështirë të përgatitni një raport paraprak, një aplikim për lëshimin e një pasaporte, një certifikatë udhëtimi, një porosi postare dhe fatura të tjera. Marrë shënim.

Më në fund, një burim tjetër në internet, mbi të cilin ne donim të përqendronim vëmendjen quhet "Nalogod.ru". Karakteristika e tij dalluese është sistemi i plotësimit të deklaratës tatimore për të ardhurat personale për vitin e kërkuar. Duke përdorur formularët ndërveprues të postuar në sit, mund të deklaroni saktë të ardhurat e marra nga shitja e një makine, apartamenti dhe prona të tjera, të raportoni në Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë për veprimtarinë sipërmarrëse dhe transaksione të tjera financiare. Pas futjes së të dhënave, "Nalogovod.ru" kryen përpunimin e tyre dhe në një skedar në formatin e spreadsheets Microsoft Excel gjeneron një deklaratë tatimore që mund të ruhet në një kompjuter dhe të printohet. Një version demo i skedarit me një deklaratë të plotësuar pjesërisht ofrohet pa pagesë pas plotësimit të formularëve të ofruar në faqet e faqes. Për të marrë një skedar të gatshëm me një deklaratë të plotësuar, duhet të paguani me SMS ose terminale pagese QIWI. Këto janë kushtet për ofrimin e shërbimeve nga shërbimi.

Kushdo që, për çfarëdo arsye, nuk dëshiron të merret me aplikacione në internet dhe është mësuar të punojë në mënyrën e vjetër me të zakonshmet zgjidhje softuerike, programi Form Pilot i zhvilluar nga Dva Pilota do të ofrojë të gjithë ndihmën e mundshme në plotësimin dhe printimin e faturave dhe dokumenteve. Paraqitur në botime për Windows dhe Mac OS X, ju lejon të punoni me format elektronike të gatshme të PDF, DOC, XLS, TXT, etj., dhe me çdo faturë letre në dorë, duke i skanuar paraprakisht dhe duke njohur strukturën. . Përveç redaktimit të dokumenteve, aplikacioni ofron një kontrollues drejtshkrimi për tekstet e futura nga përdoruesi, lejon punën me formularë me shumë faqe dhe është në gjendje të ruajë të dhënat në bazën e të dhënave të tij. Form Pilot është një produkt komercial dhe është i disponueshëm për klientët në tre modifikime - Home, Pro dhe Office, të ndryshme në funksionalitet dhe, në përputhje me rrethanat, në kosto.

Është një gjë të krijosh dokumente mbi bazën e mostrave të formularëve të printuar dhe krejt tjetër është t'i përgatisësh për dërgim me anë të postës së rregullt (jo e-mail!) te një adresues specifik. Zakonisht, në raste të tilla, ekziston problemi i mbushjes së saktë të zarfeve, nga të cilat, nëse flasim për ndonjë organizim me përmasa mbresëlënëse, mund të jenë disa qindra, nëse jo mijëra. Zhvilluar nga kompania "Russian Teknologjia e Informacionit"Një paketë veglash me emrin e qartë" Printimi i zarfeve!" , i cili siguron printim automatik të zarfeve (fushat "Ku", "Nga" dhe "Indeksi"), regjistrat, njoftimet, duke përfshirë mirëmbajtjen e bazave të të dhënave të të gjithë kontraktorëve dhe postimeve. Parimi është i thjeshtë: futni një zarf bosh në printer - në dalje ju merrni një të plotë. Ndër veçoritë e programit janë printimi i një logoje në zarfe, importimi i të dhënave të kontraktorit nga skedarët Excel dhe paketa 1C: Enterprise, mbështetje për të gjitha formatet e zarfeve të miratuara në Federatën Ruse dhe Ukrainë, si dhe modele të ndryshme, duke përfshirë dekorimin festiv. Aplikacioni është i disponueshëm në faqen e internetit të zhvilluesit në tre botime, njëri prej të cilëve shpërndahet pa pagesë.

Kushdo që tërhiqet nga dokumentet në kuptimin e plotë të fjalës, ne mund të rekomandojmë shumë burime të tjera të rëndësishme. Një prej tyre është faqja Paperkraft.net me një përzgjedhje modelesh dhe udhëzimesh për të bërë vepra artizanale të ndryshme letre. Me interes të veçantë është portali office.microsoft.com, në faqet e të cilit ka edhe shumë të përshtatshme për redaktim në Microsoft Office dhe printimi i mëvonshëm i shablloneve për fletëpalosjet reklamuese, kalendarët, kartat e biznesit dhe format e dokumenteve të biznesit. Fletët e muzikës, letra grafike dhe forma të tjera të rreshtuara që përdoren shpesh nga studentët e kolegjit mund të gjenden në faqen e internetit të PDF Pad. Gjithashtu, studentët mund ta kenë të dobishme program falas ProPoster i krijuar për printimin e posterave në madhësi standarde (A0, A1, A2, A3) ose të përcaktuara nga përdoruesi në fletë me përmasa më të vogla. Së fundi, njohësve të hartografisë do ta pëlqejnë shërbimin në internet të bazuar në softuer falas MapOSMatic, i cili gjeneron hartat e qytetit duke përdorur të dhënat e OpenStreetMap. Harta e krijuar e metropolit përfshin dy faqe: vetë hartën, e ndarë në sheshe, që ju lejon të gjeni rrugë dhe një tregues rruge me lidhje me sheshet e hartës. Hartat e krijuara janë të disponueshme në Formatet PNG, PDF dhe SVG dhe të përgatitur për printim.

Shumë kompani dhe organizata shpenzojnë shumë para për të krijuar letrën e markës me një dizajn unik, pa e ditur as që mund të bëni vetë një kokë letre. Nuk kërkon shumë kohë, dhe për të krijuar ju duhet vetëm një program, i cili tashmë përdoret në çdo zyrë. Sigurisht, ne po flasim për Microsoft Office Word.

Përdorimi i një grupi të gjerë mjetesh redaktori i tekstit nga Microsoft, mund të krijoni shpejt një mostër unike dhe më pas ta përdorni si bazë për çdo shkrimi. Më poshtë do t'ju tregojmë për dy mënyra me të cilat mund të bëni një kokë letre në Word.

Asgjë nuk ju pengon të filloni menjëherë të punoni në program, por do të jetë shumë më mirë nëse skiconi pamjen e përafërt të kokës së letrës në një copë letre, të armatosur me një stilolaps ose laps. Kjo do t'ju lejojë të shihni se si elementët e përfshirë në formular do të kombinohen me njëri-tjetrin. Kur krijoni një skicë, duhet të merrni parasysh nuancat e mëposhtme:

• Lini hapësirë ​​të mjaftueshme për logon, emrin e kompanisë, adresën dhe informacione të tjera kontakti;
• Konsideroni t'i shtoni sloganit të letrës suaj dhe të kompanisë. Kjo ide është veçanërisht e mirë kur aktiviteti ose shërbimi kryesor i ofruar nga kompania nuk tregohet në vetë formularin.

Krijimi manual i letrave me letra

Arsenali MS Word ka gjithçka që ju nevojitet për të krijuar një kokë letre në përgjithësi dhe për të rikrijuar një skicë që keni krijuar në letër në veçanti.

1. Filloni Word-in dhe zgjidhni në seksion "Krijoni" standarde "Dokument i ri".

Shënim: Tashmë në këtë fazë, mund ta ruani dokumentin ende bosh në një vend të përshtatshëm në hard diskun tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni "Ruaj si" dhe jepni emrin e skedarit, për shembull "Blank i faqes në internet të Lumpics"... Edhe nëse nuk keni gjithmonë kohë për ta ruajtur dokumentin në kohë ndërsa punoni, falë funksionit "Ruaj automatikisht" kjo do të ndodhë automatikisht pas një periudhe të caktuar kohore.

2. Futni një kokë dhe një fund në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, në skedën "Fut" Shtyp butonin "Titulli i vrapimit", zgjidhni artikullin "Titulli i faqes", dhe më pas zgjidhni një titull shabllon që funksionon për ju.

3. Tani ju duhet të transferoni gjithçka që keni skicuar në letër në trupin e kokës. Së pari, specifikoni parametrat e mëposhtëm atje:

• Emri i kompanisë ose organizatës suaj;
• Adresa e sitit (nëse ka një dhe nuk tregohet në emrin / logon e kompanisë);
• Numri i telefonit dhe faksit të kontaktit;
• Adresa Email.

Është e rëndësishme që çdo parametër (artikull) i të dhënave të fillojë në një linjë të re. Pra, pasi të specifikoni emrin e kompanisë, klikoni "ENTER", bëni të njëjtën gjë pas numrit të telefonit, numrit të faksit, etj. Kjo do t'ju lejojë të vendosni të gjithë elementët në një kolonë të bukur dhe të barabartë, formatimi i së cilës do të duhet ende të rregullohet.

Për çdo artikull në këtë bllok, zgjidhni fontin, madhësinë dhe ngjyrën e duhur.

Shënim: Ngjyrat duhet të jenë në harmoni dhe të kombinohen mirë me njëra-tjetrën. Madhësia e shkronjave të emrit të kompanisë duhet të jetë të paktën dy njësi më e madhe se fonti për informacionin e kontaktit. Kjo e fundit, nga rruga, mund të theksohet në një ngjyrë të ndryshme. Është po aq e rëndësishme që të gjithë këta elementë të jenë në harmoni me ngjyrën e logos që do të shtojmë.

4. Shtoni imazhin e logos së kompanisë suaj në zonën e kokës dhe të fundit. Për ta bërë këtë, pa lënë zonën e kokës, në skedën "Fut" Shtyp butonin "vizatim" dhe hapni skedarin e duhur.

5. Vendosni madhësinë dhe pozicionin e duhur për logon. Duhet të jetë "i dukshëm", por jo i madh dhe, po aq i rëndësishëm, duhet të përshtatet mirë me tekstin në titullin e letrës.

Këshilla: Për ta bërë më të lehtë lëvizjen e logos dhe ndryshimin e përmasave pranë kufirit të kokës, vendosni pozicionin e saj "Para tekstit" duke klikuar mbi butonin Opsionet e paraqitjes në të djathtë të zonës ku ndodhet objekti.

Për të lëvizur logon, klikoni mbi të për ta zgjedhur dhe më pas tërhiqeni në vendin e dëshiruar në kokë.

Shënim: Në shembullin tonë, blloku me tekstin është në të majtë, logoja është në anën e djathtë të kokës. Nëse dëshironi, mund t'i vendosni këto elemente ndryshe. E megjithatë, ato nuk duhet të shpërndahen përreth.

Për të ndryshuar madhësinë e logos, lëvizni kursorin mbi një nga qoshet e kornizës së saj. Pasi të shndërrohet në një shënues, tërhiqeni në drejtimin e dëshiruar për të ndryshuar madhësinë.

Shënim: Kur ndryshoni madhësinë e logos, përpiquni të mos zhvendosni skajet e saj vertikale dhe horizontale - në vend që të zvogëloni ose rrisni madhësinë që ju nevojitet, kjo do ta bëjë atë asimetrik.

Mundohuni të zgjidhni një madhësi të tillë të logos në mënyrë që të korrespondojë me vëllimin total të të gjithë elementëve të tekstit që ndodhen gjithashtu në kokë.

6. Shtoni elemente të tjera vizuale në letrën tuaj sipas nevojës. Për shembull, për të ndarë përmbajtjen e kokës nga pjesa tjetër e faqes, mund të vizatoni një vijë të fortë përgjatë skajit të poshtëm të kokës nga e majta në të djathtë të fletës.

Shënim: Mos harroni se rreshti, si në ngjyrë ashtu edhe në madhësi (gjerësi) dhe pamje, duhet të kombinohet me tekstin në kokë dhe logon e kompanisë.

7. Në fund të faqes, mund (ose edhe duhet) të vendosni disa informacione të dobishme në lidhje me kompaninë ose organizatën që zotëron këtë formular. Kjo jo vetëm që do t'ju lejojë të balanconi vizualisht kokën dhe fundin e letrës suaj, por gjithashtu do t'i sigurojë informacion shtesë rreth jush dikujt që po njihet me kompaninë për herë të parë.

Këshilla: Në fund, mund të tregoni moton e kompanisë, nëse ka të tillë, natyrisht, një numër telefoni, një fushë veprimtarie, etj.

Për të shtuar dhe modifikuar një footer, bëni sa më poshtë:

Shënim: Motoja e kompanisë shkruhet më së miri me shkronja të pjerrëta. Në disa raste, është më mirë ta shkruajmë këtë pjesë me shkronja të mëdha ose thjesht të theksojmë shkronjat e para të fjalëve të rëndësishme.

8. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni një linjë nënshkrimi ose edhe vetë nënshkrimin në formular. Nëse fundi juaj i shkrimit përmban tekst, linja e nënshkrimit duhet të jetë mbi të.

Këshilla: Për të dalë nga mënyra e punës me titujt dhe fundet, shtypni tastin "ESC" ose klikoni dy herë në një zonë të zbrazët të faqes.

9. Ruani letrën që keni krijuar duke e parë atë.

10. Printoni letrën tuaj për të parë se si do të duket e gjallë. Ndoshta ju tashmë keni një vend për ta aplikuar atë.

Krijimi i një letre letre bazuar në një shabllon

Ne kemi folur tashmë për faktin se Microsoft Word ka një grup shumë të madh modelesh të integruara. Midis tyre, ju mund të gjeni ato që do të shërbejnë si një bazë e mirë për letrën tuaj. Përveç kësaj, ju mund të krijoni vetë një shabllon për përdorim të përhershëm në këtë program.

1. Hapni MS Word dhe në seksion "Krijoni" në shiritin e kërkimit futni "Format".

2. Në listën në të majtë, zgjidhni kategorinë e duhur, për shembull, "Biznes".

3. Zgjidhni formularin e duhur, klikoni mbi të dhe klikoni "Krijoni".

Shënim: Disa nga shabllonet e paraqitur në Word janë të integruara drejtpërdrejt në program, por disa prej tyre, megjithëse shfaqen, ngarkohen nga faqja zyrtare e internetit. Përveç kësaj, direkt në faqen e internetit mund të gjeni një përzgjedhje të madhe shabllonesh që nuk janë paraqitur në dritaren e redaktuesit të MS Word.

4. Forma që keni zgjedhur do të hapet në një dritare të re. Tani mund ta ndryshoni atë dhe të rregulloni të gjithë elementët për veten tuaj, në të njëjtën mënyrë siç ishte shkruar në pjesën e mëparshme të artikullit.

Vendosni emrin e kompanisë, tregoni adresën e faqes në internet, informacionin e kontaktit, mos harroni të vendosni logon në kokë. Gjithashtu, nuk do të jetë e tepërt të tregohet motoja e kompanisë.

Ruani letrën tuaj në hard diskun tuaj. Nëse është e nevojshme, shtypeni atë. Për më tepër, gjithmonë mund t'i referoheni versionit elektronik të formularit, duke e plotësuar atë në përputhje me kërkesat.

Tani e dini se nuk keni nevojë të shkoni në industrinë e printimit dhe të shpenzoni shumë para për të krijuar një kokë letre. Ju mund të bëni vetë një kokë të bukur dhe të dallueshme, veçanërisht nëse përfitoni plotësisht nga aftësitë e Microsoft Word.

Video e plotësimit të formularëve në internet me Human Emulator
në shembullin e paraqitjes së një reklame në një tabelë në internet

Shumë përdorues që janë aktivë në internet përballen vazhdimisht me plotësimin e formularëve të ndryshëm të internetit. Ne regjistrojmë një llogari të re në rrjetet sociale ose në shërbim online, ju lutemi plotësoni formularin, dërgoni një rishikim produkti, një mesazh në forum, dërgoni materiale të reja, postoni një mesazh të ri në një blog ose në grupin tuaj VK, plotësoni një pyetësor në faqen e internetit shtetërore, dërgoni një cicërimë të re, kudo që ju duhet të plotësoni një formular.

Dhe sa më i gjerë të jetë aktiviteti juaj në internet, aq më shpesh përballeni me nevojën për të plotësuar një numër të madh formularësh online. Dhe në një moment kupton se po shpenzon më shumë kohë në këtë rutinë sesa në gjithçka tjetër. Këtu vjen në ndihmë Emulatori Njerëzor - një program për plotësimin e formularëve. Përdorimi i një programi të plotësimit automatik për formularët do ta thjeshtojë shumë punën tuaj dhe do t'ju çlirojë nga ky aktivitet i lodhshëm, por i nevojshëm.

Pse Emulator Njerëzor

• Human Emulator mund të plotësojë formularin për ju në çdo faqe interneti ose shërbim online, duke përfshirë nëse formulari është ekzekutuar plotësisht në skripta ose plotësimi i formularit është shpërndarë në disa faqe.
• Edhe nëse formulari ka vërtetim për një përdorues të vërtetë, programi mund ta trajtojë një formular të tillë pa asnjë problem. Nëse është e nevojshme, kur plotësoni një formular duke përdorur programin, mund të përdorni një tastierë dhe maus të vërtetë ose të përdorni ngjarjet e tyre.
• Të dhënat e plotësimit të formularit mund të ruhen si skedarë në TXT, HTML, CSV, XML, etj. ose në bazën e të dhënave. Programi gjithashtu mund të shkarkojë të gjithë skedarët ose fotografitë e nevojshme gjatë plotësimit të formularit.

Si punon

Ju shkruani një skript në cilëndo nga gjuhët e disponueshme në program (PHP, C #, JavaScript (Node.js), Python), ku, duke përdorur komandat e programit, renditni të gjitha veprimet e nevojshme që duhet të kryhen kur plotësoni formularin që ju intereson. Plotësimi i formularëve në internet është një detyrë mjaft e thjeshtë dhe krijimi i një skripti zakonisht nuk shkakton vështirësi për përdoruesit, por nëse keni nevojë zgjidhje e gatshmeçelësi në dorë, gjithmonë mund të gjesh një specialist i cili do t'ju ndihmojë të shkruani skenarin që ju nevojitet. Profesionistë ose ndonjë shkëmbim i pavarur. Si rezultat, ju merrni një zgjidhje krejtësisht unike të përshtatur për ju, e cila, nëse është e nevojshme, mund të ribëhet lehtësisht dhe shpejt për një format të ri të dhënash ose ndryshime të tjera në punën me një formular.

Çfarë mund të bëjë Human Emulator kur plotëson formularët e internetit

Për kë është programi?

Ky program është i destinuar për individë dhe personat juridikë, të cilat për nga natyra e veprimtarisë së tyre krijojnë një numër të madh dokumentesh të të njëjtit lloj. Shumica e këtyre dokumenteve janë krijuar disi sipas një shablloni (peshku), i cili ndryshon në disa vende dhe ruhet me një emër të ri. Një shembull i një pune të tillë mund të jenë kontratat e shitjes, qiratë, aktet e transferimit etj.

Dallimet kryesore të programit nga të tjerët

Zakonisht, programet e palëve të treta kërkon specifikimin e të dhënave për çdo element të dhënash të futur në shabllon, ky program zbaton një mekanizëm për funksionet e transformimit të të dhënave që ju lejon të dalloni një ndryshore nga një funksion dhe, në përputhje me rrethanat, kërkon që një ndryshore të vendoset vetëm një herë, vetë sistemi do të llogarisë funksionon dhe e zëvendëson rezultatin në dokument.

informacion shtese

Ky program është shkruar duke përdorur BSP dhe komponentë deklinimi nga 1C. Ky version është një version BETA i programit dhe unë nuk garantoj funksionalitetin dhe mbështetjen e tij të plotë. Nëse një numër i mjaftueshëm përdoruesish kanë dëshirë të përdorin këtë program, më pas do të krijohet një faqe interneti e veçantë për mbështetjen e saj dhe unë do të vazhdoj të publikoj publikimet. Për momentin, programi mund të përdoret lirisht dhe pa pagesë për qëllime informative personale, me përjashtim të përdorimit të tij komercial.

Shembull i krijimit të një dokumenti

1. Krijoni një shabllon dokumenti nëse nuk është krijuar tashmë. Nëse shablloni i dokumentit është krijuar, atëherë shkoni në hapin 2.
   1. Plotësimi i emrit dhe llojit të shabllonit.
   2. Ruani shabllonin në bazën e të dhënave.
   3. Shkoni te skeda "Skedarët e bashkangjitur" dhe bashkëngjitni një skedar që përmban funksionet e konvertimit.
   4. Pastaj kthehuni në skedën kryesore dhe zgjidhni "Skedarin e shabllonit" nga lista e dokumenteve të bashkangjitura.
   5. Shtypni butonin "Përditëso detajet nga skedari i shabllonit" dhe seksioni tabelor i shabllonit do të mbushet me një listë variablash.
   6. Tani plotësoni pamjen dhe llojin e atributeve në pjesën tabelare.
   7. Procesi i krijimit të një shablloni ka përfunduar, tani ju duhet ta ruani dhe mbyllni atë.
   8. Ka dy mënyra për të krijuar një dokument të ri bazuar në një shabllon: futni një dokument të ri bazuar në një shabllon ose krijoni atë në ditarin e dokumenteve të krijuara. Dallimi është se kur krijoni në bazë të një dokumenti të ri, disa detaje do të plotësohen menjëherë. Nëse po krijoni një dokument bazuar në një shabllon, atëherë shkoni te hapi 2.c.
      1. Krijoni një dokument të ri nga ditari i dokumentit.
      2. Plotësoni modelin e dokumentit, llojin e dokumentit dhe seksionin tabelor me variabla. Është mirë që pjesa tabelare të plotësohet me butonin "Përditëso listën e variablave".
      3. Plotësoni organizatën.
      4. Plotësoni vlerat e atributeve në seksionin tabelor.
      5. Ruani dokumentin në bazë.
      6. Klikoni butonin Generate Document. Pas kësaj, skedari i përfunduar do t'i bashkëngjitet dokumentit të krijuar. Nëse në cilësimet e përdoruesit (në skedën cilësimet e skedarit) kutia e zgjedhjes për hapjen e skedarëve për shikim nuk është zgjedhur, atëherë skedar i ri do të hapet për redaktim. Nëse kutia e kontrollit është e zgjedhur, shkoni te hapi 2.h.
      7. Pasi të keni përfunduar punën me skedarin, duhet ta ngarkoni përsëri në bazën e të dhënave. Për ta bërë këtë, mund të përdorni listën e skedarëve të redaktueshëm në desktopin e programit ose listën e skedarëve të bashkangjitur në dokumentin e krijuar. Skedari do të ngarkohet në bazën e të dhënave duke përdorur butonin "Përfundo redaktimin".
      8. Dokumenti formohet dhe vendoset në bazën e të dhënave, mund ta printoni, ta dërgoni me postë, etj.

Në fotot mund të shikoni këtë proces me qarte.