Program za izpolnjevanje obrazcev. Programi za samodejno izpolnjevanje obrazcev Program za izpolnjevanje obrazcev iz skenerja

Komu je program namenjen?

Ta program je namenjen posameznikom in pravne osebe, ki po naravi svoje dejavnosti ustvarjajo večje število istovrstnih dokumentov. Večina teh dokumentov je tako ali drugače ustvarjenih po predlogi (ribica), ki se na več mestih spremeni in shrani pod novim imenom. Primer takega dela je lahko pogodba o prodaji, najemu, listine o prenosu in tako naprej.

Glavne razlike programa od drugih

običajno, programi tretjih oseb zahteva podajanje podatkov za vsak podatkovni element, vstavljen v predlogo, ta program implementira mehanizem za funkcije pretvorbe podatkov, ki vam omogoča razlikovanje spremenljivke od funkcije in v skladu s tem zahteva nastavitev spremenljivke samo enkrat, sistem bo sam izračunal funkcije in rezultat nadomestite v dokument.

Dodatne informacije

Ta program je napisan z uporabo komponent BSP in deklinacije iz 1C. Ta izdaja je BETA različica programa in ne jamčim za njegovo popolno delovanje in podporo. Če dovolj uporabnikov želi uporabljati ta program, potem bo pod njegovo podporo ustvarjeno ločeno spletno mesto in še naprej bom izdajal izdaje. Trenutno se lahko program prosto in brezplačno uporablja v osebne informacijske namene, z izjemo komercialne uporabe.

Primer ustvarjanja dokumenta

1. Ustvarite predlogo dokumenta, če še ni bila ustvarjena. Če je predloga dokumenta ustvarjena, pojdite na 2. korak.
   1. Vnesite ime in vrsto predloge.
   2. Shranite predlogo v bazo podatkov.
   3. Pojdite na zavihek "Priloge" in priložite datoteko, ki vsebuje funkcije pretvorbe.
   4. Nato se vrnite na glavni zavihek in na seznamu priloženih dokumentov izberite »Datoteka predloge«.
   5. Kliknite gumb »Posodobi podrobnosti iz datoteke predloge« in tabelarični del predloge bo napolnjen s seznamom spremenljivk.
   6. Zdaj izpolnite pogled in vrsto podrobnosti v tabelarnem delu.
   7. Postopek ustvarjanja predloge je končan, zdaj jo morate shraniti in zapreti.
   8. Nov dokument na podlagi predloge lahko ustvarite na 2 načina: vnesete nov dokument na podlagi predloge ali pa ga ustvarite v dnevniku izdelanih dokumentov. Razlika je v tem, da se pri ustvarjanju na podlagi novega dokumenta nekatere podrobnosti takoj izpolnijo. Če ustvarjate dokument na podlagi predloge, pojdite na korak 2.c.
      1. Ustvarite nov dokument iz zgodovine dokumentov.
      2. Izpolnite predlogo dokumenta, vrsto dokumenta in tabelarični del s spremenljivkami. Tabelarni del je najbolje zapolniti z gumbom "Posodobi seznam spremenljivk".
      3. Dokončajte organizacijo.
      4. Izpolnite vrednosti podrobnosti v tabelarnem delu.
      5. Dokument shranite v bazo podatkov.
      6. Kliknite gumb za ustvarjanje dokumenta. Po tem bo končana datoteka priložena ustvarjenemu dokumentu. Če v uporabniških nastavitvah (na zavihku nastavitve datoteke) potrditveno polje za odpiranje datotek za ogled ni označeno, potem nova datoteka se odpre za urejanje. Če je polje označeno, pojdite na 2.h.
      7. Ko končate delo z datoteko, jo morate naložiti nazaj v bazo podatkov. Če želite to narediti, lahko uporabite seznam datotek, ki jih je mogoče urejati, na namizju programa ali seznam datotek, priloženih ustvarjenemu dokumentu. Datoteka bo naložena v bazo podatkov z gumbom "Končaj urejanje".
      8. Dokument je oblikovan in postavljen v bazo podatkov, lahko ga natisnete, pošljete po pošti itd.

Na slikah lahko vidite ta proces bolj vizualno.

Zbiranje podatkov ni nujno drago. Pravzaprav ne bi smelo stati niti centa. Na voljo je veliko odličnih brezplačnih orodij, ki lahko naredijo enake stvari kot dragi oblikovalci obrazcev in anket.

Tukaj je nekaj najboljših brezplačne aplikacije za zbiranje podatkov v obliki obrazca ali ankete.

6 najboljših brezplačnih aplikacij za ustvarjanje obrazcev.

Graditelji obrazcev so ena najbolj prilagodljivih aplikacij. Uporabljajo se lahko za zbiranje podatkov v preglednicah, plačilo nakupov v vaši spletni trgovini ali načrtovanje startupa. Ti konstruktorji olajšajo ustvarjanje Kontaktni obrazec za spletno stran. So kot digitalni Lego: dodaj potrebne elemente, prilagodite in vaša stvaritev je pripravljena.

1. Google Forms: za integracijo z Google Preglednicami.

Če že uporabljate Google Dokumente, Google Preglednice in Gmail, potem ne pozabite na Google Obrazce, odlično možnost za ustvarjanje brezplačnih obrazcev. Ta aplikacija je vgrajena v Google Apps, je zelo enostavna za uporabo in se samodejno sinhronizira z Google Preglednicami. Te funkcije so dovolj za ustvarjanje preproste oblike.

V Google Obrazcih je na voljo več kot 10 vrst obrazcev s priročnim vnosom besedila. Ustvarite poljubno število obrazcev, dodajte toliko možnosti odgovora, kolikor jih lahko sprejme vaša preglednica – ni omejitev. Skripte Google Forms lahko uporabite tudi za dodajanje obvestil, preverjanje veljavnosti, logiko dejanj in drugo.

Aplikacija nima možnosti nalaganja datotek ali sprejemanja plačil. Teme obrazcev so dokaj preproste in ne bo težko ugotoviti, ali gre za Googlov izdelek. Vendar ima vse osnovne funkcije in je popolnoma brezplačen.

2. Typeform: za sodobne oblike oblikovanja.

Brezplačno je na voljo neomejeno število obrazcev in odgovorov. S posodobitvijo aplikacije lahko dostopate do dodatnih funkcij, kot so plačilna polja.

3. Ninja Forms: Za ustvarjanje obrazcev za WordPress.

Včasih so aplikacije za gradnjo obrazcev preobremenjene z nepotrebnimi možnostmi. Če ne želite nalagati datotek ali prejemati dolgih odgovorov, ampak želite le hitre odzive občinstva, potem so ankete odlične za to funkcijo.

Aplikacije za obrazce in ankete so si zelo podobne, vendar so slednje kot nalašč za postavljanje preprostih vprašanj in pridobivanje preprostih odgovorov.

Vsak Rus, ki je navajen birokratskih formalnosti in neskončnih pogovorov o skorajšnjem prenosu sistema javnih storitev na elektronske tirnice, se mora ukvarjati s papirologijo, ki je značilna za večino državnih (in ne samo) institucij naše ogromne države. Za primere ni treba iti daleč - dovolj je, da v spominu razburkate liste preteklosti in se spomnite na primer zadnjega obiska Sberbank ali davčnega urada, znanega po svoji navezanosti na vse vrste prejemkov in plačil. dokumenti ustaljene oblike, katerih izpolnjevanje včasih vzame veliko dragocenega časa. Nekateri zavestni državljani iščejo odrešitev v elektronskih sistemih za upravljanje dokumentov in internetnem bančništvu, drugi to poskušajo ugotoviti na dolgotrajnem portalu gosuslugi.ru. V tem zapisu vam ponujamo drugačen način reševanja dolgočasnega pisarniškega dela, ki vključuje uporabo univerzalnih programskih rešitev, ki vam omogočajo, da papirnate zadeve rešite v hipu.

Začnimo pregled s spletnimi orodji, ki delujejo v katerem koli oknu brskalnika. Prva na seznamu teh je storitev Formz.ru, ki omogoča izpolnjevanje in tiskanje računov za plačilo in računov, tovornih listov, položnic, pooblastil, tovornih listov, raznih naročil in pogodb ter pogosto uporabljenih obrazcev. : uradna pisma organizacije, potrdila " Sberbank, pogodba o prodaji avtomobila in drugi dokumenti. Izpolnjeni obrazci se generirajo dinamično v formatu PDF: lahko jih shranite na disk računalnika, pošljete prek E-naslov in faks ali preprosto natisnete na tiskalnik.

Za udobje uporabnikov spletno mesto Formz.ru ponuja mehanizem za registracijo in ustvarjanje račun, ki omogoča shranjevanje izpolnjenih obrazcev v osebni arhiv, vodenje dnevnika dokumentov in upravljanje z dodatnimi funkcionalnostmi sistema, ki jih je mogoče razširiti z nakupom ustreznega paketa storitev. Delo s storitvijo na komercialni osnovi pomeni odsotnost oglaševanja in kakršne koli omejitve glede števila natisnjenih dokumentov. Z naročnino lahko uporabniki delajo v varnem načinu izmenjave podatkov SSL, vzdržujejo imenik nasprotnih strank, uporabljajo faksimilne slike pečatov in podpisov v obrazcih, vnašajo dokumente "na podlagi" in tudi prejemajo nasvete strokovnjakov spletnega mesta po telefonu ali ICQ.

Na splošno si komplet orodij, ki gostuje na strežniku Formz.ru, zasluži najvišjo oceno in edina stvar, ki lahko občinstvo odvrne od uporabnega vira, je pogodba o storitvi, objavljena na spletnem mestu, katere besedilo odkrito navaja, da razvijalec ne nosi nikakršne odgovornosti za nepooblaščen dostop tretjih oseb do podatkov, shranjenih v bazi podatkov in morebitne pomanjkljivosti v varnostnem sistemu storitve. Tveganje je seveda plemenit namen, a ko gre za morebitno razkritje zaupnih informacij, postane malce neprijetno ob misli, da ustvarjalci Formz.ru ne postavljajo v ospredje vprašanja zaščite uporabniških podatkov. .

Povsem drugačno stališče zavzema razvojna ekipa portala EasyBlank.ru, katere prvo načelo je varnost podatkov, ki jih spletno mesto obdeluje. Projekt je popolnoma brezplačen in od uporabnika ne zahteva dolgočasnega registracijskega postopka – s seznama izberite ustrezen obrazec, izpolnite obvezna polja in s klikom na gumb »Natisni« pripravite datoteko PDF poslati v tiskarno. Za zagotovitev pravilnosti izpolnjevanja obrazcev sistem ponuja ustrezne vzorčne dokumente in pojavne namige. Z uporabo EasyBlank.ru ne bo težko pripraviti vnaprejšnjega poročila, vloge za izdajo potnega lista, potrdila o potovanju, poštne nakaznice in drugih prejemkov. Upoštevajte.

Nazadnje, še en internetni vir, na katerega smo se želeli osredotočiti, se imenuje Nalogovod.ru. Njegova posebnost je sistem izpolnjevanja dohodninskih napovedi. posamezniki za zahtevano leto. Z interaktivnimi obrazci, objavljenimi na spletnem mestu, lahko pravilno prijavite dohodek, prejet od prodaje avtomobila, stanovanja in drugega premoženja, poročate Zvezni davčni službi Rusije o podjetniških dejavnostih in drugih finančnih transakcijah. Po vnosu podatkov jih Nalogovod.ru obdela v datoteki v obliki preglednice Microsoft Excel ustvari davčno napoved, ki jo lahko shranimo na računalnik in natisnemo. Demo različica datoteke z delno izpolnjeno izjavo je na voljo brezplačno po izpolnitvi obrazcev, ki so na voljo na straneh spletnega mesta. Če želite prejeti dokončano datoteko z izpolnjeno izjavo, morate opraviti plačilo prek plačilnih terminalov SMS ali QIWI. To so pogoji za opravljanje storitev.

Za tiste, ki se iz nekega razloga ne želijo ukvarjati s spletnimi aplikacijami in so navajeni delati z običajnimi programske rešitve, vam bo vso možno pomoč pri izpolnjevanju in tiskanju potrdil in dokumentov nudil program Form Pilot, ki ga razvijajo v Dva Pilota. Predstavljen v izdajah za Windows in Mac OS X vam omogoča delo z že pripravljenimi elektronskimi obrazci v formatih PDF, DOC, XLS, TXT itd., kot tudi z vsemi papirnatimi potrdili, ki jih imate pri roki, tako da jih najprej skenirate in prepoznavanje strukture. Poleg urejanja dokumentov aplikacija omogoča preverjanje črkovanja besedil, ki jih vnese uporabnik, omogoča delo z večstranskimi obrazci in lahko shranjuje zapise v lastno zbirko podatkov. Form Pilot je komercialni izdelek in je strankam na voljo v treh različicah - Home, Pro in Office, ki se razlikujejo po funkcionalnem polnjenju in s tem po ceni.

Eno je ustvarjanje dokumentov na osnovi natisnjenih obrazcev, nekaj povsem drugega pa priprava le-teh za pošiljanje po navadni (ne elektronski!) pošti določenemu prejemniku. Običajno se v takšnih primerih pojavi težava pri pravilnem izpolnjevanju ovojnic, ki jih je, če govorimo o organizaciji impresivne velikosti, lahko več sto, če ne na tisoče. Obvladati težko nalogo bo pomagalo, ki ga je razvilo podjetje "Russian Informacijska tehnologija»orodja z zgovornim imenom "Tiskanje ovojnic!" , ki omogoča avtomatsko tiskanje ovojnic (polja "Za", "Od" in "Indeks"), registrov, obvestil, vključno z vzdrževanjem podatkovnih baz vseh nasprotnih strank in pošiljk. Načelo je preprosto: v tiskalnik vstavite prazno ovojnico - na izhodu dobite napolnjeno. Med značilnostmi programa so tiskanje logotipa na ovojnice, uvoz podatkov o nasprotnih strankah iz datotek Excel in paketa 1C:Enterprise, podpora za vse formate ovojnic, odobrenih v Ruski federaciji in Ukrajini, pa tudi različne predloge, vključno s praznično dekoracijo. Aplikacija je na voljo na spletni strani razvijalca v treh izdajah, od katerih se ena distribuira brezplačno.

Kogar zanima papirništvo v polnem pomenu besede, mu lahko priporočimo še veliko drugih virov, vrednih pozornosti. Ena izmed njih je spletna stran Paperkraft.net z izborom vzorcev in navodili za izdelavo različnih papirnatih izdelkov. Posebej zanimiv je portal office.microsoft.com, ki vsebuje tudi veliko urejanja Microsoftova pisarna in naknadni tisk predlog za letake, koledarje, vizitke in obrazce poslovnih dokumentov. Liste za notni zapis, milimetrski papir in druge črtaste obrazce, ki jih pogosto uporabljajo študenti, lahko najdete na spletni strani PDF Pad. Morda bo koristno tudi študentom brezplačen program ProPoster, namenjen tiskanju plakatov v standardnem (A0, A1, A2, A3) ali uporabniško določenem formatu na manjše liste. Nenazadnje bodo poznavalci zemljevidov navdušeni nad brezplačno programsko opremo MapOSMatic, ki vam omogoča ustvarjanje zemljevidov mest s podatki OpenStreetMap. Ustvarjeni zemljevid metropole vključuje dve strani: sam zemljevid, razdeljen na kvadrate, ki vam omogočajo iskanje ulic, in indeks ulic s povezavami do kvadratov zemljevida. Ustvarjeni zemljevidi so na voljo v formati PNG, PDF in SVG ter pripravljeni za tisk.

Video izpolnjevanja spletnih obrazcev s programom Human Emulator
na primeru oddaje oglasa na spletno oglasno desko

Številni uporabniki, ki so aktivni na internetu, se nenehno srečujejo z izpolnjevanjem različnih spletnih obrazcev. Registrirajte nov račun v družbenih omrežjih ali v spletna storitev, izpolnite obrazec, pošljite oceno izdelka, pošljite sporočilo na forumu, pošljite nove materiale, objavite novo sporočilo na blogu ali v svoji skupini v VK, izpolnite obrazec na vladnem spletnem mestu, pošljite novo tweet, povsod je treba izpolniti obrazec.

In širša kot je vaša dejavnost na internetu, pogosteje se soočate s potrebo po izpolnjevanju velikega števila spletnih obrazcev. In v nekem lepem trenutku ugotoviš, da za to rutino porabiš več časa kot za vse drugo. Tu pride prav Human Emulator, program za izpolnjevanje obrazcev. Uporaba programa za samodejno izpolnjevanje obrazcev bo močno poenostavila vaše delo in vas osvobodila tega dolgočasnega, a nujnega opravila.

Zakaj človeški emulator

• Human Emulator lahko namesto vas izpolni obrazec na katerem koli mestu ali v spletni storitvi, tudi če je obrazec v celoti skriptiran ali če je obrazec izpolnjen na več straneh.
• Tudi če ima obrazec preverjanja za pravega uporabnika, program brez težav obvlada tak obrazec. Po potrebi lahko pri izpolnjevanju obrazca s programom uporabite pravo tipkovnico in miško ali uporabite njihove dogodke.
• Podatke obrazcev je mogoče shraniti kot datoteke v TXT, HTML, CSV, XML itd. ali v bazi podatkov. Program lahko ob izpolnjevanju obrazca prenese tudi vse potrebne datoteke ali slike.

Kako deluje

Napišete skriptno skripto v katerem koli od jezikov, ki so na voljo v programu (PHP, C#, JavaScript(Node.js), Python), kjer s pomočjo programskih ukazov navedete vsa potrebna dejanja, ki jih je treba izvesti ob izpolnjevanju obliki, ki vas zanima. Izpolnjevanje spletnih obrazcev je dokaj enostavno in skriptiranje je za uporabnike običajno preprosto, vendar če ga potrebujete rešitev na ključ na ključ, lahko vedno najdete strokovnjaka, ki vam bo pomagal napisati scenarij, ki ga potrebujete. Strokovnjaki ali na kateri koli samostojni borzi. Kot rezultat dobite popolnoma unikatno rešitev po vaši meri, ki jo po potrebi enostavno in hitro pretvorite v nov format podatkov ali druge spremembe pri delu z obrazcem.

Kaj lahko naredi Human Emulator pri izpolnjevanju spletnih obrazcev

Takšna na videz malenkost, kot je izpolnjevanje papirnatih obrazcev, lahko povzroči veliko težav in se spremeni v pravi problem! Še posebej, če se na vsakem koraku pojavi potreba po večkratnem izpolnjevanju papirnatih obrazcev. Na primer pri izpolnjevanju rojstnih listov, šolskih spričeval, pooblastil ali vprašalnikov za zaposlene. Tudi s pisalnim strojem in izkušenim strojepiscem je to dolgotrajen in težaven posel: vsak obrazec je treba vstaviti v pisalni stroj in izpolniti zahtevana polja. Če je takih obrazcev na stotine ali tisoče, so napake neizogibne z njihovim kasnejšim brisanjem z lektorjem in popravljanjem. Najbolj moteče je, da je veliko polj v takih obrazcih popolnoma enakih (na primer naslov, podatki in ime organizacije), vendar jih je treba vsakič znova izpolniti. Seveda lahko uporabite karbon papir za izpolnjevanje več obrazcev hkrati, vendar se tudi tukaj pojavijo težave:

• Pisemski papir je najpogosteje zelo debel, kar vam omogoča, da v enem prehodu pisalnega stroja ne dobite več kot 2 ali 3 kopije.
• Obrazci se med seboj lahko razlikujejo po velikosti robov: zgornji ali spodnji, levi ali desni. To vodi do dejstva, da je besedilo na kopijah premaknjeno glede na polja, ki jih je treba izpolniti: izpade grdo ali popolnoma "neberljivo".
• Če je strojepisec naredil napako, jo morate popraviti na vseh izvodih.
• Vsak obrazec bo še vedno treba znova vstaviti v pisalni stroj in izpolniti polja, ki se razlikujejo od drugih: na primer "Priimek" in "Ime".

In na računalniku?

Res, zakaj pa ne sodobna sredstva? Poleg tega je večina dokumentov zdaj ustvarjenih samodejno z uporabo specifičnega panoge programsko opremo in tiska brez težav. Kaj pa, če morate nujno izpolniti dokument, ki obstaja samo na papirju, na primer nov davčni obrazec? Seveda ga lahko "narišete" v Excelu in natisnete na tiskalniku. Postopek ustvarjanja obrazca bo trajal veliko časa, vendar je naloga vseeno rešena. pisemska glava Kako to storim z računalnikom in tiskalnik?

Načeloma lahko predlogo izmerite do milimetra, ustvarite in ustrezno označite dokument v Wordu"e in vnesete besedilo na določeno mesto tega dokumenta. Nato večkrat posnamete, tako da vnesene podatke najprej natisnete na prazen list in ga preverite "na svetlobi" - ali bo prišel na pravo mesto predloge? Prav to sliko izpolnjevanja obrazcev so nekoč opazili v eni od poslovalnic ugledne Sberbank. Presenetljivo ni bilo nekaj tako izpolnjene voščilnice, ki se jih ni bilo strah "sraufati", ampak računi - vrednostni papirji, ki se kvarijo "kot smrt".Nalogo je otežilo dejstvo, da so se bankovci razlikovali po velikosti zgornjih robov. , zato je vsak obrazec potreboval individualno "streljanje". Šele nato je bil dragocen dokument sam vstavljen v tiskalnik. Ali ni moteče? In še bolj smešno je imeti takšne težave z izpolnjevanjem obrazcev v naši dobi visoke računalniške tehnologije.

Obrazec Pilotni urad

Ni vredno ponoviti tako žalostne izkušnje, saj obstaja alternativa pisalnemu stroju. Za izpolnjevanje kakršnih koli papirnatih obrazcev boste potrebovali računalnik, skener, tiskalnik in Form Pilot Office (v nadaljevanju samo Form Pilot). Obrazec, izpolnjen v tem programu, je mogoče ne le natisniti, ampak tudi poslati po faksu ali e-pošti, po potrebi ga pred tem celo izvoziti v PDF. Vse je narejeno na ta način. Neposredno iz Form Pilot "a se zažene postopek skeniranja papirnatega obrazca in po zaključku se nastala slika prikaže v oknu novega dokumenta programa. Vgrajena orodja programa vam omogočajo poravnavo slike (če je bila neenakomerno vstavljen v optični bralnik) in obrežite "črnino", ki se je pojavila kot rezultat skeniranja. Po tem je program označen z lokacijo v zgornjem levem kotu in dokument je pripravljen za polnjenje.

Najpogosteje morate samo vnesti besedilo. Za to se uporablja posebno orodje, ko je izbrano, kazalec miške postane podoben nalivnemu peresu. Preprosto morate klikniti to nalivno pero na pravem mestu v obrazcu in izpolniti besedilno polje, ki se prikaže. Ostaja še pošiljanje vtipkanega besedila za tiskanje tako, da stikalo nastavite na položaj "Natisni na pripravljen obrazec". Hkrati mora biti papirni obrazec seveda v tiskalniku. Po tiskanju bo videti popolnoma enako kot na zaslonu monitorja. Natisnete lahko tudi na prazen list - celoten dokument s sliko obrazca in tipkanim besedilom.

Izpolnjevanje elektronskih obrazcev

Izpolnjevanje papirnatih obrazcev je nedvomno "vrhunec" programa Form Pilot. Z enakim uspehom pa lahko izpolnite elektronske obrazce v različnih formatih: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT in drugih. Če želite to narediti, morate le odpreti dokument v vaši domači aplikaciji in ga "natisniti" na tiskalniku Form Pilot Office. Prav ste slišali - tiskalnik s tem imenom se pojavi na seznamu "pravih" naprav po namestitvi Form Pilot "a. Pravzaprav se dokument seveda ne bo natisnil, ampak se bo odprl samo v Form Pilot" za izpolnjevanje. Na enak način lahko izpolnite poljuben obrazec v grafični obliki, za to pa morate samo odpreti datoteko z njeno sliko v Form Pilotu.

Poleg besedila lahko v dokument vstavite končano sliko, kakšen simbol ali nekaj narišete sami (program vsebuje standardna orodja za risanje). Lahko na primer narišete manjkajoče črte v obrazec, "podpišete" dokument tako, da vanj vstavite svoj skeniran podpis, žig ali pečat. Pogosto uporabljene grafične in besedilne objekte lahko postavite na »polico« in jih nato od tam preprosto »povlečete« na druge dokumente. Uporaba predlog omogoča tudi avtomatizacijo in poenostavitev ustvarjanja novih dokumentov. Z njihovo pomočjo lahko hitro ustvarite nov dokument z uporabo izvirnih informacij iz predloge. Besedilna polja s spremenljivo vsebino lahko v predlogi pustite prazna in jih izpolnite pri tiskanju obrazcev.

Večkratno izpolnjevanje obrazcev

Recimo, da morate izpolniti nekaj papirnatih datotek o zaposlenih. Z zgoraj opisano metodo ustvarite Form Pilot dokument in ga shranite kot predlogo. Nato odprete to predlogo, izpolnite podatke za vsakega zaposlenega in jo natisnete. Hkrati bi zelo radi shranili vse vnesenih osebnih podatkov.Kako to storiti?seveda vsak izpolnjen vprašalnik shranite v posebno datoteko, če pa je takšnih vprašalnikov na stotine ali tisoče, potem bo ravno prav, da se zamotite v teh datotekah.

Form Pilot odpravi težave pri večkratnem izpolnjevanju istega obrazca. Program za vsakega od izdelanih obrazcev vzdržuje svojo bazo podatkov. Če imate 100 zaposlenih, potem lahko v obrazec z vprašalnikom naredite 100 vnosov v bazo podatkov in vse to shranite v eno samo datoteko Form Pilot. Kar je dobro, pri izpolnjevanju baze vam popolnoma ni treba "voziti v" ista polja za vsak vnos - ustvarite lahko dvojnik vnosa na podlagi katere koli možnosti izpolnjevanja obrazca. Ostaja vam le, da spremenite ali dodate, kar potrebujete, in natisnete izpolnjene obrazce.

Poleg tega obrazcev ni mogoče izpolniti ročno, če so podatki zanje na voljo v "gotovih" bazah podatkov. Dovolj je uvoz iz teh podatkovnih baz (Access, Excel, DBF in druge) v dokument Form Pilot in avtomatsko izpolnjene obrazce bo mogoče preprosto natisniti. In če morate ponovno razvrstiti podatke v bazi podatkov, pridobiti nekaj statističnih podatkov o njej ali natisniti podatke za vsa polja na enem listu v obliki tabele, potem lahko uporabite funkcijo izvoza podatkov iz Form Pilot baze podatkov v zunanjo bazo podatkov.

Pilotni paket obrazcev + polnilo obrazcev

Za izpolnjevanje obrazcev, pripravljenih v Form Pilot "e, obstaja ločen program - Form Filler Pilot. V tem "pilotnem" analogu "Adobe Reader" lahko izpolnite samo tista polja, ki so bila ustvarjena v Form Pilot "e. zdelo se komu Ali potrebujete program s tako popolnoma okrnjenimi zmožnostmi? Vendar je ravno tako huda omejitev Form Filler-ja tista, ki omogoča, da program najde zanimive aplikacije.

Na primer, ta program lahko "distribuirate" strankam za izpolnjevanje pogodb in drugih dokumentov (program je brezplačen za ruski trg). Neslavno dejstvo je, da lahko naročniki pri izpolnjevanju obrazcev v formatu DOC ne le pomotoma pokvarijo dokument, temveč tudi namerno spremenijo njegov del. A obrazca, pripravljenega v Obrazcu Pilot »e«, ni mogoče »pošraufati« ali popraviti, temveč ga le izpolniti, natisniti ali poslati nazaj po elektronski pošti.