Pregled Form Pilot Office - programska oprema za izpolnjevanje papirnatih obrazcev. Program za polnjenje obrazcev Program za polnjenje in tiskanje obrazcev

Program "Registracija dokumentov organizacije" ima možnost tiskanja poljubnih dokumentov na podlagi polj kartice vhodnega dokumenta, ki so oblikovana v Microsoft Word, ali, če je ustrezno konfigurirano, v OpenOffice Writer.

Če želite ustvariti poljubno predlogo dokumenta, lahko ustvarite nov dokument v MS Wordu (OO Writer) ali odprete za urejanje predlogo katerega koli obstoječega dokumenta, na primer dohodne kartice.

V Microsoft Wordu boste morali omogočiti zavihek Razvijalec.

Če želite to narediti, izberite element kontekstnega menija »Nastavitve plošče«. hiter dostop« (z desno miškino tipko kliknite krog v zgornjem levem delu okna Word).

Povečaj sliko

Odpre se okno Word Možnosti.

V razdelku »Splošno« potrdite polje »Pokaži zavihek razvijalec na traku« in kliknite V redu.

V MS Word 2010 (in starejših) vključitev zavihka »Razvijalec« se pojavi v razdelku »Prilagodi trak« (meni Datoteka-Možnosti-Prilagodi trak).

Povečaj sliko

Povečaj sliko

Na traku se prikaže zavihek Razvijalec.

Gumbi, ki jih potrebujemo, se nahajajo v bloku "Obrazci prejšnjih različic".

Ko delate v Microsoft Wordu za več kot zgodnje različice potrebno je aktivirati posebno orodno vrstico v MS Wordu z imenom "Obrazci" (točka glavnega menija "Pogled" - "Orodne vrstice" - "Obrazci").

Povečaj sliko

Kot vstavljivi predmeti v word dokument se uporabljajo polja obrazca.

Kliknite ikono "a" v orodni vrstici "Obrazci", da omogočite senčenje polj obrazca. Kazalec vstavimo na želeno mesto v predlogi in kliknemo na orodno vrstico "Obrazci" na skrajni levi ikoni s črkami "ab". Na trenutni lokaciji bo predloga vstavljena poseben predmet"Polje obrazca".

Dvokliknite levi gumb miške na "Polje obrazca" in odpre se dodatno okno lastnosti tega predmeta. Zdaj nas zanima njegova lastnost "Zaznamek". To bo zelo simbolna oznaka predmeta, s katerim bo do njega mogoče dostopati iz programa.

Ta oznaka (zaznamek) je lahko karkoli. Edina omejitev je, da mora biti edinstvena v celotni predlogi. Vendar bo temu sledil sam Word.

Ustreznost vrednosti zaznamkov s programskimi polji Registracija organizacijskih dokumentov:

Prejeta pošta

TextField1 - dohodna številka
TextField2 - Datum vhoda
TextField3 - Datum vnosa v obliki HH mesec LLLL
Besedilno polje4 – medij
TextField5 – Vrsta dokumenta
Besedilno polje6 - pošiljatelj
TextField7 - odhodna številka
TextField8 - Datum odhoda
Besedilno polje9 - prejemnik
TextField10 - Ime dokumenta
TextField11 - Povzetek dokumenta
TextField12 - Umetnik
TextField13 - Datum resolucije
Besedilno polje 14 - ločljivost
TextField15 - Naša odhodna številka
TextField16 - Datum našega odhoda
TextField17 - rok
TextField25 - kontrolni datum
Besedilno polje18 - Kontrolnik
TextField19 - Oznaka dokončanja
TextField20 – Lokacija (številka primera)
TextField21 – Število primerkov
TextField22 - Število listov
TextField23 – Številke strani
TextField24 - Datum prejema dokumenta s strani izvajalca

Izhodna pošta

TextField31 - odhodna številka
TextField32 - Datum odhoda
TextField33 - Odhodni datum v obliki HH mesec YYY
TextField34 - Dohodna številka
TextField35 - Vhodni datum
Besedilno polje36 – medij
TextField37 – Vrsta dokumenta
Besedilno polje38 - prejemnik
Besedilno polje39 - Pošiljatelj
TextField40 - Umetnik
TextField41 - Odhodni predmet
TextField42 – Lokacija (številka primera)
TextField43 - kontrolni datum
Besedilno polje44 - Nadzor
TextField45 – Število primerkov
TextField46 - Število listov
TextField47 – Številke strani
Besedilno polje 48 - Datum zapadlosti
TextField49 - Ime dokumenta
TextField50 - Številka dohodnega prejemnika
TextField51 - Datum prejema

Interni dokumenti

TextField61 - številka dokumenta
TextField62 - Datum dokumenta
TextField63 - Datum dokumenta v formatu HH mesec LLLL
TextField64 - dodatna številka
TextField65 – Vrsta dokumenta
TextField66 - Razširi na
TextField67 - Pobudnik
TextField68 - Umetnik
Besedilno polje69 - Naslov
TextField70 - Vsebina
TextField71 - Lokacija
TextField72 - kontrolni datum
Besedilno polje73 - Nadzor
TextField74 – Število primerkov
TextField75 - Število listov
TextField76 – Številke strani
TextField77 - Datum prejema dokumenta s strani izvajalca
TextField78 - rok
Besedilno polje79 - prejemnik

TextField100 – Ime organizacije

Pri delu v OO Writer

Najprej izdelamo predlogo pogodbe. Napišemo standardno besedilo, na mestih, kjer bo treba vnesti naše podatke, vstavimo vnosna polja. To se naredi na naslednji način:

1) v meniju "Vstavi"->"Polja"->"Napredno ..."; (v angleščini Insert-Fields-Other)
2) v oknu, ki se odpre, izberite zavihek "Funkcije" (Funkcije);
3) na zavihku s seznama izberite vrsto polja "Vnosno polje";
4) v polje "Namig" napišite edinstveno ime za to polje (v angleški različici, gumb Vstavi, izpolnite besedilno polje).

Dokument shranimo s pripono doc. Predloga je pripravljena.

Za OpenOffice Writer lahko uporabite predloge MS Word z razširitvijo DOT

Povečaj sliko

Uredite kartico, kot je običajno pri vašem pisarniškem delu, in nato spremenjeno predlogo shranite na katero koli mesto na disku (na primer v mapo »Moji dokumenti«) kot predlogo.

Če želite to narediti, v MS Word (OO Writer) izberite postavko menija Datoteka-Shrani kot, nastavite vrsto datoteke na "Template Word" (za OpenOffice Writer je vrsta datoteke DOC).

Povečaj sliko

Nato zaprite Microsoft Word (OpenOffice Writer).

Povečaj sliko

Če želite v program vnesti ustvarjeno predlogo za dohodni dokument, kliknite na gumb "Natisni predlogo" na kartici dohodnega dokumenta.

Odpre se razdelek »Natisni predlogo dokumenta«, kjer lahko v dohodni dodate/odstranite/natisnete predloge poljubnih dokumentov.

Vsak Rus, ki je vajen birokratskih formalnosti in neskončnih govorov o skorajšnjem prenosu sistema javnih storitev na elektronske tirnice, se mora spopasti s papirologijo, ki je neločljivo povezana z večino državnih (in ne samo) institucij naše ogromne države. Za primere ni treba iti daleč - dovolj je, da v spomin prebudite liste preteklosti in se spomnite na primer zadnjega obiska Sberbank ali davčnega urada, znanega po navezanosti na vse vrste prejemkov in plačil. dokumenti uveljavljene oblike, ki včasih zahtevajo veliko dragocenega časa za izpolnjevanje. Nekateri zavedni državljani iščejo odrešitev v sistemih za elektronsko upravljanje dokumentov in internetnem bančništvu, drugi to poskušajo ugotoviti na dolgotrajnem portalu gosuslugi.ru. V tem zapisu ponujamo drugačen način reševanja pisarniškega dela, ki je postalo dolgočasno, kar vključuje uporabo univerzalnih programskih rešitev, ki omogočajo reševanje papirnatih zadev v hipu.

Začnimo pregled s spletnimi orodji, ki delujejo v katerem koli oknu brskalnika. Prva na seznamu teh je storitev Formz.ru, ki omogoča izpolnjevanje in tiskanje računov in računov, tovornih listov, položnic, pooblastil, tovornih listov, različnih naročil in pogodb, pa tudi pogosto uporabljenih obrazcev: uradni pisma organizacije, potrdila " Sberbank, pogodba o prodaji avtomobila in drugi dokumenti. Izpolnjeni obrazci se dinamično generirajo v formatu PDF in jih lahko shranite na disk računalnika, pošljete po e-pošti in faksu ali preprosto natisnete na tiskalnik.

Za udobje uporabnikov spletno mesto Formz.ru ponuja mehanizem za registracijo in ustvarjanje račun, ki omogoča shranjevanje izpolnjenih obrazcev v osebni arhiv, vodenje dnevnika dokumentov in delovanje z dodatno funkcionalnostjo sistema, ki jo je mogoče razširiti z nakupom ustreznega paketa storitev. Delo s storitvijo na komercialni osnovi pomeni odsotnost oglaševanja in kakršnih koli omejitev glede števila natisnjenih dokumentov. Z naročnino lahko uporabniki delajo v varnem načinu izmenjave podatkov SSL, vodijo imenik nasprotnih strank, uporabljajo faksimilne slike pečatov in podpisov v obrazcih, vnašajo dokumente "na podlagi" in prejemajo tudi nasvete strokovnjakov spletnih strani po telefonu ali ICQ.

Na splošno si komplet orodij, ki gostuje na strežniku Formz.ru, zasluži najvišjo oceno in edina stvar, ki lahko občinstvo odvrne od uporabnega vira, je pogodba o storitvi, objavljena na spletnem mestu, v besedilu katere odkrito piše, da razvijalec ne ne prevzema nikakršne odgovornosti za nepooblaščen dostop tretjih oseb do podatkov, shranjenih v bazi podatkov, in morebitne napake v varnostnem sistemu storitve. Tveganje je seveda plemenit razlog, a ko gre za morebitno razkritje zaupnih informacij, postane malo neprijetno ob misli, da ustvarjalci Formz.ru vprašanja zaščite uporabniških podatkov ne postavljajo v ospredje. .

Povsem drugačno stališče zavzema ekipa za razvoj portala EasyBlank.ru, katere prvo načelo je varnost podatkov, ki jih obdeluje spletno mesto. Projekt je popolnoma brezplačen in od uporabnika ne zahteva, da gre skozi dolgočasen postopek registracije - samo izberite ustrezen obrazec s seznama, izpolnite zahtevana polja in s klikom na gumb "Natisni" pripravite datoteko PDF za poslati v tiskalnik. Za zagotavljanje pravilnosti izpolnjevanja obrazcev sistem zagotavlja ustrezne vzorčne dokumente in pojavne namige. Z uporabo EasyBlank.ru ne bo težko pripraviti vnaprejšnjega poročila, vloge za izdajo potnega lista, potovalnega potrdila, poštne nakaznice in drugih potrdil. Upoštevajte.

Nazadnje, še en internetni vir, na katerega smo se želeli osredotočiti, se imenuje Nalogovod.ru. Njena posebnost je sistem izpolnjevanja napovedi o dohodnini za zahtevano leto. Z interaktivnimi obrazci, objavljeni na spletnem mestu, lahko pravilno prijavite dohodek, prejet od prodaje avtomobila, stanovanja in drugega premoženja, poročate Zvezni davčni službi Rusije o podjetniških dejavnostih in drugih finančnih transakcijah. Po vnosu podatkov jih Nalogovod.ru obdela v datoteki v obliki preglednice Microsoft Excel ustvari davčno napoved, ki jo je mogoče shraniti v računalnik in natisniti. Demo različica datoteke z delno izpolnjeno izjavo je brezplačno na voljo po izpolnjevanju obrazcev, ki so na voljo na straneh spletnega mesta. Če želite prejeti končano datoteko z izpolnjeno izjavo, morate plačati prek SMS ali QIWI plačilnih terminalov. To so pogoji za opravljanje storitev.

Za tiste, ki se iz nekega razloga ne želijo ukvarjati s spletnimi aplikacijami in so navajeni dela z navadnimi programske rešitve, bo vso možno pomoč pri izpolnjevanju in tiskanju potrdil in dokumentov zagotavljal program Form Pilot, ki ga je razvil Dva Pilots. Predstavljen v izdajah za Windows in Mac OS X, vam omogoča delo tako s pripravljenimi elektronskimi oblikami v formatih PDF, DOC, XLS, TXT itd., kot tudi s kakršnimi koli papirnatimi računi, ki jih imate pri roki s predhodnim skeniranjem jih in prepoznavanje strukture. Poleg urejanja dokumentov aplikacija omogoča preverjanje črkovanja besedil, ki jih vnese uporabnik, omogoča delo z večstranskimi obrazci in lahko shranjuje zapise v lastno bazo podatkov. Form Pilot je komercialni izdelek in je strankam na voljo v treh različicah - Home, Pro in Office, ki se razlikujejo po funkcionalnem polnjenju in s tem po ceni.

Eno je izdelati dokumente na podlagi tiskanih obrazcev, povsem drugo pa jih pripraviti za pošiljanje po navadni (ne e-pošti!) pošti določenemu prejemniku. Običajno v takih primerih nastane težava s pravilnim izpolnjevanjem ovojnic, ki jih je, če govorimo o neki organizaciji impresivne velikosti, lahko več sto, če ne na tisoče. Pri obvladovanju težke naloge vam bo pomagalo podjetje "Ruski Informacijska tehnologija»orodja z zgovornim imenom "Tiskanje ovojnic!" , ki omogoča samodejno tiskanje ovojnic (polja »Do«, »Od« in »Indeks«), registrov, obvestil, vključno z vzdrževanjem podatkovnih baz vseh nasprotnih strank in poštnih pošiljk. Načelo je preprosto: v tiskalnik vstavite prazno ovojnico - na izhodu dobite napolnjeno. Med značilnostmi programa so tiskanje logotipa na ovojnice, uvoz podatkov o nasprotni stranki iz datotek Excel in paketa 1C:Enterprise, podpora za vse formate ovojnic, odobrenih v Ruski federaciji in Ukrajini, pa tudi različne predloge, vključno s praznično dekoracijo. Aplikacija je na spletni strani razvijalca na voljo v treh izdajah, od katerih se ena distribuira brezplačno.

Kogar izdelava papirja v polnem pomenu besede zanima, lahko priporočamo še veliko drugih virov, vrednih pozornosti. Ena izmed njih je spletna stran Paperkraft.net z izborom vzorcev in navodil za izdelavo različnih papirnatih obrti. Posebej zanimiv je portal office.microsoft.com, ki vsebuje tudi veliko možnosti urejanja Microsoftova pisarna ter kasnejši tisk predlog za letake, koledarje, vizitke in obrazce poslovnih dokumentov. Liste za notne zapise, grafični papir in druge na določen način obložene oblike, ki jih pogosto uporabljajo študenti, najdete na spletni strani PDF Pad. Utegne se zdeti koristno tudi študentom brezplačen program ProPoster, zasnovan za tiskanje plakatov v standardni (A0, A1, A2, A3) ali uporabniško določeni obliki na manjše liste. Končno bo poznavalcem zemljevidov všeč brezplačna spletna storitev MapOSMatic, ki temelji na programski opremi, ki omogoča ustvarjanje mestnih zemljevidov z uporabo podatkov OpenStreetMap. Ustvarjen zemljevid metropole vključuje dve strani: sam zemljevid, razdeljen na kvadratke, ki vam omogočajo iskanje ulic, in kazalo ulic s povezavami do kvadratov zemljevida. Ustvarjeni zemljevidi so na voljo v PNG formati, PDF in SVG ter pripravljeni za tisk.

Mnoga podjetja in organizacije porabijo veliko denarja za ustvarjanje papirja z blagovno znamko z edinstvenim dizajnom, pri čemer se niti ne zavedajo, da lahko pisemsko glavo izdelate sami. Ne bo vzelo veliko časa, za ustvarjanje pa boste potrebovali le en program, ki se že uporablja v vsaki pisarni. Seveda govorimo o Microsoft Office Wordu.

Uporaba obsežnega nabora orodij urejevalnik besedil od Microsofta lahko hitro ustvarite edinstven vzorec in ga nato uporabite kot osnovo za katero koli pisalno potrebščino. Spodaj bomo govorili o dveh načinih, na katera lahko naredite pisemsko glavo v Wordu.

Nič vam ne preprečuje, da bi takoj začeli delati v programu, vendar bo veliko bolje, če na list papirja skicirate približen pogled na naslov obrazca, oborožen s peresom ali svinčnikom. To vam bo omogočilo, da vidite, kako bodo elementi, vključeni v obrazec, združeni med seboj. Pri ustvarjanju skice je treba upoštevati naslednje nianse:

• Pustite dovolj prostora za logotip, ime podjetja, naslov in druge kontaktne podatke;
• Razmislite o dodajanju slogana podjetja na vašo pisemsko glavo. Ta ideja je še posebej dobra, če glavna dejavnost ali storitev, ki jo opravlja podjetje, ni navedena na samem obrazcu.

Ročno ustvarjanje obrazca

MS Word ima vse, kar potrebujete, da ustvarite pisemsko glavo na splošno in ponovno ustvarite skico, ki ste jo ustvarili na papirju.

1. Zaženite Word in izberite v razdelku "Ustvari" standardno "Nov dokument".

Opomba:Že na tej stopnji lahko še prazen dokument shranite na priročno mesto na trdem disku. Če želite to narediti, izberite "Shrani kot" in datoteki dajte ime, npr. "Prazno mesto Lumpics". Tudi če med delom nimate vedno časa, da bi dokument pravočasno shranili, zahvaljujoč funkciji "Samodejno shranjevanje" to se bo zgodilo samodejno po določenem času.

2. V dokument vstavite glavo in nogo. Če želite to narediti, v zavihku "Vstavi" pritisni gumb "Naziv v teku", izberite element "Glava strani", nato pa izberite glavo predloge, ki vam ustreza.

3. Zdaj morate vse, kar ste skicirali na papirju, prenesti v telo noge. Če želite začeti, tam določite naslednje parametre:

• Ime vašega podjetja ali organizacije;
• Naslov spletne strani (če obstaja in ni naveden v imenu / logotipu podjetja);
• Kontaktna telefonska številka in številka faksa;
• Naslov E-naslov.

Pomembno je, da se vsak podatkovni parameter (postavka) začne v novi vrstici. Torej, ko vnesete ime podjetja, kliknite "ENTER", storite enako za telefonsko številko, številko faksa itd. To vam bo omogočilo, da vse elemente postavite v lep in enakomeren stolpec, katerega oblikovanje je treba še prilagoditi.

Za vsak element v tem bloku izberite ustrezno pisavo, velikost in barvo.

Opomba: Barve morajo biti v harmoniji in se dobro mešati med seboj. Velikost pisave imena podjetja mora biti vsaj dve enoti večja od velikosti pisave za kontaktne podatke. Slednje je, mimogrede, mogoče poudariti v drugi barvi. Enako pomembno je, da so vsi ti elementi barvno usklajeni z logotipom, ki ga bomo dodali.

4. V območje glave dodajte sliko logotipa podjetja. Če želite to narediti, ne da bi zapustili območje glave, na zavihku "Vstavi" pritisni gumb "Risanje" in odprite ustrezno datoteko.

5. Nastavite ustrezno velikost in položaj za logotip. Biti mora "viden", vendar ne velik, in, nič manj pomembno, mora biti dobro kombiniran z besedilom, navedenim v glavi obrazca.

nasvet: Za lažje premikanje logotipa in spreminjanje njegove velikosti blizu roba glave nastavite njegov položaj "Pred besedilom" s klikom na gumb "Možnosti postavitve", ki se nahaja desno od območja, v katerem se objekt nahaja.

Če želite premakniti logotip, kliknite nanj, da ga označite, in ga nato povlecite na želeno mesto v glavi.

Opomba: V našem primeru je besedilni blok na levi, logotip pa na desni strani glave. Po želji lahko te elemente postavite drugače. Pa vendar jih ne bi smeli razmetati naokoli.

Če želite spremeniti velikost logotipa, premaknite kazalec nad enega od vogalov njegovega okvirja. Ko se spremeni v marker, ga povlecite v smeri, v kateri želite spremeniti velikost.

Opomba: Ko spreminjate velikost logotipa, poskusite ne premikati njegovih navpičnih in vodoravnih robov - namesto zmanjšanja ali povečanja, ki ga potrebujete, bo s tem postal asimetričen.

Poskusite izbrati velikost logotipa, ki se ujema s skupnim obsegom vseh besedilnih elementov, ki se nahajajo tudi v glavi.

6. Po potrebi lahko na pisemsko glavo dodate druge vizualne elemente. Če želite na primer ločiti vsebino glave od preostalega dela strani, lahko narišete polno črto vzdolž spodnjega roba glave od levega do desnega roba lista.

Opomba: Ne pozabite, da mora biti črta, tako po barvi kot po velikosti (širini) in videzu, kombinirana z besedilom v glavi in ​​logotipom podjetja.

7. V nogo jih lahko (ali celo morate) postaviti nekaj koristne informacije o podjetju ali organizaciji, ki ji ta oblika pripada. Ne samo, da bo to vizualno uravnotežilo glavo in nogo obrazca, ampak bo nekomu, ki prvič spoznava podjetje, zagotovilo tudi dodatne informacije o vas.

nasvet: V nogi lahko navedete moto podjetja, če obstaja, seveda telefonsko številko, področje dejavnosti itd.

Če želite dodati in spremeniti nogo, naredite naslednje:

Opomba: Moto podjetja je najbolje zapisati v poševnem tisku. V nekaterih primerih je bolje, da ta del napišete z velikimi tiskanimi črkami ali pa preprosto označite prve črke pomembnih besed.

8. Po potrebi lahko obrazcu dodate vrstico za podpis ali celo sam podpis. Če noga obrazca vsebuje besedilo, mora biti vrstica za podpis nad njim.

nasvet: Za izhod iz načina glave in noge pritisnite tipko "ESC" ali dvokliknite na prazno območje strani.

9. Shranite pisemsko glavo, ki ste jo ustvarili s predogledom.

10. Natisnite obrazec na tiskalniku, da vidite, kako bo videti v živo. Morda ga že imate kje uporabiti.

Ustvarite obrazec iz predloge

O tem, da ima Microsoft Word zelo velik nabor vgrajenih predlog, smo že govorili. Med njimi lahko najdete tiste, ki bodo služili kot dobra osnova za pisemsko glavo. Poleg tega lahko sami ustvarite predlogo za trajno uporabo v tem programu.

1. Odprite MS Word in v razdelku "Ustvari" v iskalno vrstico vnesite "Praznine".

2. Na seznamu na levi izberite ustrezno kategorijo, npr. "Posel".

3. Izberite ustrezen obrazec, kliknite nanj in pritisnite "Ustvari".

Opomba: Nekatere predloge, predstavljene v Wordu, so integrirane neposredno v program, nekatere pa so, čeprav so prikazane, naložene z uradne strani. Poleg tega neposredno na spletnem mestu našli boste lahko veliko izbiro predlog, ki niso predstavljene v oknu urejevalnika MS Word.

4. Obrazec, ki ste ga izbrali, se bo odprl v novem oknu. Zdaj ga lahko spremenite in prilagodite vse elemente zase, na enak način, kot je bilo zapisano v prejšnjem razdelku članka.

Vnesite ime podjetja, navedite naslov spletnega mesta, kontaktne podatke, ne pozabite postaviti logotipa na pisemsko glavo. Prav tako ne bo odveč navesti moto podjetja.

Shranite pisemsko glavo na trdi disk. Po potrebi ga natisnite. Poleg tega se lahko vedno obrnete na elektronsko različico obrazca in jo izpolnite v skladu z zahtevanimi zahtevami.

Zdaj veste, da za ustvarjanje pisemske glave nikakor ni treba iti v tiskarno in porabiti veliko denarja. Lepo in prepoznavno pisemsko glavo je povsem mogoče narediti sami, še posebej, če v celoti izkoristite zmožnosti Microsoft Worda.

Video o izpolnjevanju spletnih obrazcev s Human Emulator
na primeru oddaje oglasa na spletno oglasno desko

Številni uporabniki, ki so aktivni na internetu, se nenehno soočajo z izpolnjevanjem različnih spletnih obrazcev. Registrirajte nov račun na družbenih omrežjih ali v spletna storitev, izpolnite obrazec, pošljite oceno izdelka, pošljite sporočilo na forumu, pošljite nova gradiva, objavite novo sporočilo na blogu ali v svoji skupini v VK, izpolnite obrazec na vladnem spletnem mestu, pošljite novo tweet, povsod morate izpolniti obrazec.

In širša kot je vaša dejavnost na internetu, pogosteje se soočate s potrebo po izpolnjevanju velikega števila spletnih obrazcev. In v nekem lepem trenutku spoznaš, da porabiš več časa za to rutino kot za vse drugo. Tu pride prav Human Emulator, program za izpolnjevanje obrazcev. Uporaba programa za samodejno izpolnjevanje obrazcev vam bo močno poenostavila delo in vas osvobodila te dolgočasne, a potrebne naloge.

Zakaj Human Emulator

• Human Emulator lahko izpolni obrazec namesto vas na katerem koli spletnem mestu ali spletni storitvi, tudi če je obrazec v celoti skriptiran ali je obrazec izpolnjen na več straneh.
• Tudi če ima obrazec preglede za resničnega uporabnika, lahko program obvlada tak obrazec brez težav. Po potrebi lahko pri izpolnjevanju obrazca s programom uporabite pravo tipkovnico in miško ali uporabite njihove dogodke.
• Podatke obrazca lahko shranite kot datoteke v TXT, HTML, CSV, XML itd. ali v bazi podatkov. Program lahko ob izpolnjevanju obrazca prenese tudi vse potrebne datoteke ali slike.

Kako deluje

Napišete skript v katerem koli od jezikov, ki so na voljo v programu (PHP, C#, JavaScript (Node.js), Python), kjer z ukazi programa navedete vsa potrebna dejanja, ki jih je treba izvesti, ko izpolnite obrazec, ki vas zanima. Izpolnjevanje spletnih obrazcev je dokaj enostavno in skriptiranje je običajno preprosto za uporabnike, če pa je potrebno rešitev na ključ na ključ, vedno lahko najdete strokovnjaka, ki vam bo pomagal napisati scenarij, ki ga potrebujete. Strokovnjaki ali na kateri koli samostojni borzi. Kot rezultat dobite povsem edinstveno rešitev, prilagojeno vam, ki jo po potrebi enostavno in hitro pretvorite v nov format podatkov ali druge spremembe pri delu z obrazcem.

Kaj lahko stori Human Emulator pri izpolnjevanju spletnih obrazcev

Komu je program namenjen?

Ta program je zasnovan za posameznike in pravne osebe, ki po naravi svojih dejavnosti ustvarjajo veliko število dokumentov iste vrste. Večina teh dokumentov je tako ali drugače ustvarjenih po predlogi (ribe), ki je na več mestih spremenjena in shranjena pod novim imenom. Primer takega dela je lahko prodajna pogodba, zakupna pogodba, prenosne listine in tako naprej.

Glavne razlike programa od drugih

običajno, programi tretjih oseb zahteva določanje podatkov za vsak podatkovni element, vstavljen v predlogo, ta program izvaja mehanizem za funkcije pretvorbe podatkov, ki vam omogoča razlikovanje spremenljivke od funkcije in v skladu s tem zahteva nastavitev spremenljivke samo enkrat, sistem bo sam izračunal funkcije in zamenjajte rezultat v dokument.

Dodatne informacije

Ta program je napisan z uporabo BSP in deklinacijskih komponent iz 1C. Ta izdaja je različica BETA programa in ne jamčim za njegovo popolno delovanje in podporo. Če želi dovolj uporabnikov uporabljati ta program, potem bo pod njegovo podporo ustvarjeno ločeno spletno mesto in še naprej bom izdajal. Trenutno se lahko program prosto in brezplačno uporablja za osebne informativne namene, razen za komercialno uporabo.

Primer ustvarjanja dokumenta

1. Ustvarite predlogo dokumenta, če še ni bila ustvarjena. Če je bila predloga dokumenta ustvarjena, pojdite na 2. korak.
   1. Izpolnite ime in vrsto predloge.
   2. Shranite predlogo v bazo podatkov.
   3. Pojdite na zavihek »Priloge« in priložite datoteko, ki vsebuje funkcije pretvorbe.
   4. Nato se vrnite na glavni zavihek in s seznama priloženih dokumentov izberite »Datoteka s predlogo«.
   5. Kliknite gumb "Posodobi podrobnosti iz datoteke predloge" in tabelarni del predloge bo napolnjen s seznamom spremenljivk.
   6. Zdaj izpolnite pogled in vrsto podrobnosti v razdelku tabele.
   7. Postopek ustvarjanja predloge je končan, zdaj jo morate shraniti in zapreti.
   8. Nov dokument na podlagi predloge lahko ustvarite na 2 načina: vnesite nov dokument na podlagi predloge ali ga ustvarite v dnevniku ustvarjenih dokumentov. Razlika je v tem, da se pri ustvarjanju na podlagi novega dokumenta takoj izpolnijo nekateri podatki. Če ustvarjate dokument na podlagi predloge, pojdite na korak 2.c.
      1. Ustvarite nov dokument iz zgodovine dokumentov.
      2. Izpolnite predlogo dokumenta, vrsto dokumenta in tabelarni odsek s spremenljivkami. Tabelarni del je najbolje izpolniti z gumbom »Posodobi seznam spremenljivk«.
      3. Dokončajte organizacijo.
      4. Izpolnite vrednosti podrobnosti v razdelku tabele.
      5. Shranite dokument v bazo podatkov.
      6. Kliknite gumb Ustvari dokument. Po tem bo končana datoteka priložena ustvarjenemu dokumentu. Če v uporabniških nastavitvah (na zavihku nastavitve datoteke) potrditveno polje za odpiranje datotek za ogled ni potrjeno nova datoteka se odpre za urejanje. Če je polje potrjeno, pojdite na 2.h.
      7. Ko končate z delom z datoteko, jo morate naložiti nazaj v bazo podatkov. Če želite to narediti, lahko uporabite seznam datotek, ki jih je mogoče urejati, na namizju programa ali seznam datotek, priloženih ustvarjenemu dokumentu. Datoteka bo naložena v bazo podatkov z gumbom "Dokončaj urejanje".
      8. Dokument se oblikuje in shrani v bazo podatkov, lahko ga natisnete, pošljete po pošti itd.

Na slikah lahko vidite ta proces bolj vizualno.