Obrazca dokumenta (računa) ni mogoče shraniti v formatu Excel - gumba "Shrani" in "Shrani kot" nista na voljo. Kakšen je razlog? Triki za shranjevanje dokumenta preglednice v Excelu za nadaljnje delo z njim Kako shraniti račun v 1s

Mnogi pisarniški delavci morajo pogosto uporabljati programe 1C in Excel. Izvažati morajo podatke iz ene aplikacije v drugo. Danes si bomo ogledali, kako raztovoriti iz 1C v Excel.

Nalaganje podatkov iz 1C v Excel

Nalaganje podatkov iz 1C v Microsoft Excel- proces, sestavljen iz preprostih dejanj. Za to zadostujejo orodja, vgrajena v te aplikacije. Obstaja več načinov za izvoz podatkov.

Nalaganje velike količine podatkov

V odprtem dokumentu z desno miškino tipko kliknite in izberite »Prikaži seznam«. Po tem bodo vsi elementi prikazani kot navadno besedilo. Lahko ga kopirate in prilepite v dokument MS Excel, vendar je bolje, da odprete meni »Datoteka« in pojdite na razdelek »Shrani kot«.

Ostaja le, da izberete obliko datoteke in jo shranite.

Nalaganje dokumentov za tiskanje

Kako vstaviti seznam v Excelov delovni zvezek

Za prenos seznama uporabite naslednjo metodo:

Želeni seznam odpremo v programu 1C. Nato morate z desno miškino tipko klikniti »Vsa dejanja« in nato »Prikaži seznam«.

Pojavilo se bo polje s seznamom. V polju "Izpisi v" naj bo nastavljena možnost "Dokument preglednice".
Tik spodaj lahko izberete stolpce, ki jih želite premakniti.

Nasvet! Ko nameravate prenesti celoten dokument, v tem oknu ne spreminjajte ničesar.

Po vsem tem bo uporabnik na zaslonu videl seznam v obliki tabele. Treba ga je izbrati in kopirati.
Nato se v Excelu ustvari nov dokument in vanj se vnesejo podatki z uporabo "CTRL+V".

Ustvarite nov Excelov delovni zvezek s seznamom

Ne morete se dolgo zapletati in takoj prikazati seznam iz 1C v Excel:

1. Vse naredimo enako kot v prejšnji metodi, dokler se seznam ne oblikuje. Nato morate iti v meni, odpreti razdelek »Datoteka« in izbrati »Shrani kot«.

Zaključek

Zdaj poznate več načinov za nalaganje tabele iz 1C v Excel. Postopek je precej enostaven in z njim se lahko spoprime vsak uporabnik. Glavna stvar je, da dobro preučite naša navodila, izberete ustrezno metodo in jasno sledite navodilom. Za lažje poglejte vstavljene posnetke zaslona.

Ni skrivnost, da sta programa Excel in 1C še posebej priljubljena med pisarniškimi delavci, zlasti tistimi, ki so zaposleni v poravnalni in finančni sferi. Zato je pogosto potrebna izmenjava podatkov med temi aplikacijami. Toda na žalost vsi uporabniki ne vedo, kako to hitro storiti. Ugotovimo, kako naložiti podatke iz 1C v Excelov dokument.

Če je nalaganje podatkov iz Excela v 1C precej zapleten postopek, ki ga je mogoče avtomatizirati le s pomočjo rešitev tretjih oseb, potem je obratni postopek, in sicer nalaganje iz 1C v Excel, relativno preprost niz dejanj. To je mogoče enostavno storiti z vgrajenimi orodji zgornjih programov, in to na več načinov, odvisno od tega, kaj točno mora uporabnik prenesti. Razmislite, kako to storiti s posebnimi primeri v različici 1C 8.3 .

1. način: kopirajte vsebino celice

Ena enota podatkov je v celici 1C. V Excel ga je mogoče prenesti na običajen način kopiranja.

Vsebina celice 1C bo prilepljena v Excel.

2. način: prilepite seznam v obstoječi Excelov delovni zvezek

Toda zgornja metoda je primerna le, če morate prenesti podatke iz ene celice. Ko morate prenesti celoten seznam, uporabite drugo metodo, saj bo kopiranje enega elementa naenkrat vzelo veliko časa.

Seznam se vstavi v dokument.

3. način: ustvarite nov Excelov delovni zvezek s seznamom

Prav tako je mogoče takoj prikazati seznam iz programa 1C nova datoteka Excel.

Celoten seznam bo shranjen kot posebna knjiga.

4. način: kopiranje obsega s seznama 1C v Excel

Včasih vam ni treba prenesti celotnega seznama, ampak samo posamezne vrstice ali obseg podatkov. Tudi ta možnost je povsem izvedljiva s pomočjo vgrajenih orodij.

5. način: shranite dokumente kot Excel

V Excelu morate včasih shraniti ne samo sezname, ampak tudi dokumente, ustvarjene v 1C (računi, računi itd.). To je zato, ker mnogi uporabniki lažje urejajo dokument v Excelu. Poleg tega lahko v Excelu izpolnjene podatke izbrišete in jih po natisu dokumenta po potrebi uporabite kot obrazec za ročno izpolnjevanje.

Dokument bo shranjen v formatu Excel. To datoteko je zdaj mogoče odpreti v tem programu in že v njem izvajati nadaljnjo obdelavo.

Kot lahko vidite, nalaganje informacij iz 1C v format Excel ni težko. Poznati morate le algoritem dejanj, saj na žalost ni intuitiven za vse uporabnike. Z vgrajenimi orodji 1C in Excel lahko kopirate vsebino celic, seznamov in obsegov iz prve aplikacije v drugo ter shranite sezname in dokumente v ločene knjige. Možnosti varčevanja je veliko in da bi uporabnik našel pravo za svojo situacijo, se ni treba zateči k uporabi tretje osebe programsko opremo ali uporabite zapletene kombinacije dejanj.

Pošlji ta članek na moj mail

Postopek za prenos podatkov iz 1C (seznam elementov imenika ali dokumenta, tabelarični del dokumenta itd.) V format Excel je zelo priročna funkcija 1C, ker omogoča shranjevanje skoraj vseh podatkov v Excel za nadaljnjo analizo.

1s podjetniška različica 8.2:

Na primer, želimo naložiti podatke iz imenika Nomenklatura, za to odpremo imenik Nomenklatura, prikažemo potrebne podatke (uporabimo filtre, odpremo želeno skupino):

In pritisnite gumb OK.

Po tem bo na določeni poti ustvarjena datoteka Excel s potrebnimi podatki iz 1C.

Podatkov pa ne smete shraniti v datoteko, ampak preprosto (po prikazu seznama) izberete podatke, jih nato shranite v odložišče (desni klik - Kopiraj), odprete program Excel in prilepite podatke iz odložišče na prazen list (desni klik - Prilepi).

Na enak način lahko vanje shranite tako sezname dokumentov kot tabelarične dele.

Če želite poročilo shraniti v Excelu, potem ustvarite novo poročilo in da ga naložite v Excel, vam ga ni treba več prikazati na seznamu, ampak preprosto kliknite na glavni meni"Datoteka" - "Shrani kopijo" in nato po zgoraj opisani shemi. Ali pa ga preprosto kopirajte skozi odložišče.

1s podjetniška različica 8.3:

Na platformi 1c različica 8.3 - tehnologija shranjevanja podatkov v Excel se nekoliko razlikuje od različice 8.2.

Tukaj, če z desno miškino tipko kliknete na seznam, ne boste več videli elementa "Prikaži seznam ...", namesto tega morate klikniti meni "Vsa dejanja" in izbrati element "Prikaži seznam ... "nam že znano:

Na enak način označite potrebne stolpce z zastavicami, obstaja pa tudi čudovita zastavica "Samo izbrane", ko je nastavljena, so v tabeli prikazane samo izbrane vrstice. Če želite izbrati več vrstic v imeniku nomenklature - kliknite na vrstice s pritisnjeno tipko "Ctrl", dobite nekaj takega (izbrane vrstice so označene z modro):

Na koncu bi moralo izgledati nekako takole:

Poleg tega lahko to tabelo shranite v Excel prek odložišča (kot sem napisal zgoraj) ali jo shranite neposredno v Excelovo datoteko, za to v 1 s (na prikazanem seznamu) kliknite poseben gumb glavnega menija ( s puščico navzdol) in izberite element "Datoteka" - "Shrani kot ...", nato se odpre standardno okno za shranjevanje datoteke, v katerem določite ime datoteke in vnesete " Excel list in kliknite »Shrani«.

Če želite poročilo shraniti v datoteko, storite enako, kot sem napisal zgoraj:

Zelo pogosto je potrebno pridobiti podatke iz 1C 8.3 in jih shraniti v zunanjo datoteko, z drugimi besedami, naložiti iz podjetja 1C. Naloga je skoraj vedno izvedljiva brez sodelovanja programerjev 1C.

Razmislite o seriji uporabni nasveti, s katerim lahko naložite podatke iz 1C v zunanji informacijski sistem.

V 1C obstaja več načinov, s katerimi lahko dobite informacije brez vključevanja strokovnjakov:

Razkladanje celotne baze podatkov iz 1C 8.3 - za kasnejši prenos na drug računalnik
Shranite poročila in natisnjene v Excel, Word ali PDF
Raztovarjanje tabel iz 1C
Pridobivanje informacij s konzolo Query Console

Več o njih:

Kako odstraniti celotno bazo podatkov iz 1s 8.3 (v datoteko .dt)

Če želite to narediti, morate vstopiti v način konfiguratorja in v glavnem meniju izbrati element "Administracija" - "Naloži informacijsko bazo":

Nato morate samo določiti ime bodoče datoteke in njeno lokacijo na disku.

Za naknadno nalaganje v drugo bazo kliknite na gumb "Naloži informacijsko bazo" in izberite predhodno naloženo datoteko.

Prenos poročil in natisnil iz 1C v Excel

Ta metoda je univerzalna in zelo preprosta. Za to je dovolj, da odprete natisljiv obrazec ali poročilo.

Na primer, odprite natisljivo datoteko TORG 12, pritisnite ctrl+S (ali v meniju Datoteka - Shrani kot) in izberite vrsto datoteke in njeno ime:

Za isti sistem deluje - poročilo se razloži v dveh klikih:

Pridobite 267 video lekcij 1C brezplačno:

Na voljo je shranjevanje v glavne formate - excel, word, pdf, html, txt itd.

Raztovarjanje tabel iz 1C 8.3

Pogosto obstajajo tako banalne naloge, kot so "pridobite seznam plačil za tekoče leto", "razložite knjigo nakupov ali prodaje" ali "razložite blago iz računa št. 256". Reševanje takšnih težav je precej preprosto.

Na primer, od nasprotne stranke "Vector" moram prejeti vse prejemke z zneskom nad 1000. Odprimo obrazec s seznamom in na seznamu nastavimo potrebne filtre:

Sistem bo ponudil možnost izpisa - v preglednico ali tekstovni dokument, izberemo preglednico. Program 1C bo prikazal informacije v takem dokumentu preglednice, ki ga je mogoče, tako kot poročila, shraniti v obliki, ki jo potrebujemo:

Podobna dejanja je mogoče izvesti za skoraj vse tabelarične dele v 1C 8.2. Na primer, morali smo naložiti seznam blaga iz potrdila št. MSK00003, ni problema. To naredimo zelo preprosto - odpremo dokument, pokličemo kontekstni meni in po nekaj klikih dobimo želeno nalaganje v želeni obliki:

Nalaganje dnevnika transakcij iz 1C v Excel:

Pridobivanje informacij s konzolo Query Console

Vseh informacij pa ni mogoče najti v preprostem tabelarnem delu 1C 8.2. Včasih morate zbrati podatke iz več podatkovnih virov, jih povezati po nekaterih poljih.

Ta metoda je primerna za tehnično podkovane ljudi, ki poznajo osnove poizvedovalnega jezika. Sestoji iz tega, da dobimo rezultat poizvedbe in ga shranimo v obliki, ki jo potrebujemo.

Na primer, želite dobiti vse izvajalce dobaviteljev in njihove telefonska številka. Če želite to narediti, napišite naslednjo poizvedbo:

Dobljeno tabelo lahko tudi naložite v želeni format datoteke:

Prejete podatke lahko naložite v drugo bazo podatkov 1C z uporabo "". Oglejte si video navodila na primeru nomenklature:

Preprosta naloga:

Organizirajte izbor datotek na obrazcu (txt format datoteke)
Izpolnite datoteko s podatki
No, seveda shranite (če je datoteka s podatki, potem zahtevajte, da jo prepišete ali ne).

Kako narediti?

Organiziramo obliko debele stranke 1C

To nalogo opravimo na primeru obrazca za zunanjo obdelavo. Izdelamo zunanjo obdelavo, dodamo obrazec, vržemo polje s tipom niza na obrazec brez omejitve dolžine.

Polje, ki smo ga dodali, mora vsebovati gumb za izbiro.

Dodajmo obravnavo klikov.

Upoštevajte, da imamo v modulu dve funkciji - ena je upravljalnik za klik na gumb "Zaženi", ki je bil samodejno dodan obrazcu za obdelavo, ko je bil ustvarjen. Drugi je vodnik, ki smo ga dodali.

Organiziramo obliko tankega odjemalca 1C

Primer iste organizacije obrazca na tankem odjemalcu 1C.

V obdelavo dodamo atribut - neomejen niz (tj. dolžina = 0).

Pravkar dodani rekviziti se izvlečejo na obrazcu. Če želite odpreti njegove lastnosti, z desno miškino tipko kliknite izvlečeni atribut.

Lastnost SelectButton nastavite na Da.

Tanki odjemalec ne doda samodejno gumba. Zato moramo v obrazec za obdelavo sami dodati gumb Zapis.

Na zavihku Ukazi dodajte nov ukaz in kliknite povečevalno steklo v njegovih lastnostih, da dodate upravljalnik.

Dodani ukaz povlecite tudi na obrazec (na levo).

V modulu imamo tudi dve funkciji - ena je upravljalnik klikov na gumb "Snemaj", ki smo ga dodali. Drugi je izbrani upravljalnik dogodkov, ki smo ga dodali.

Programiranje izbire datoteke [ime in lokacija posnetka].

Windows ima običajno pogovorno okno za izbiro datotek.

Iz 1C je dostop za upravljanje tega pogovornega okna. Za to obstaja poseben predmet"Pogovorno okno za izbiro datoteke".

Dialog = NewFileSelectionDialog(FileSelectionDialogMode.Save);

Dialog.Title = "Izberite ime datoteke za shranjevanje";

Dialog.MultipleChoice = False;

Dialog.Filter = "Besedilna datoteka(*.txt)|*.txt";

// Priklic dejanskega pogovornega okna na zaslon

Če Dialog.Select() Potem

// Pridi sem samo, če je uporabnik kliknil V redu

//Shrani izbrano ime datoteke (polno ime, kar pomeni, da vključuje pot do nje)

FileName = Dialog.FullFileName;