일정에 따라 Microsoft Outlook에 전자 메일 보내기. 이메일 전송 지연

대부분의 일반 사용자는 사이트에서 직접 전자 메일을 사용합니다. 그들이 제공하는 기능은 편지를 만들고 수신하기에 충분합니다. 그러나 많은 사람들에게 같은 편지를 보내야 하는 경우 특정 시간에 특정 메시지를 보내야 하고 휴가 중 해변에서 일광욕을 하는 동안 사람의 참여 없이 계속 편지를 보내야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 이러한 경우 자동 메일링의 모든 종류의 프로그램과 서비스가 구출됩니다. 기능, 유/무료, 작업의 특성 및 기타 여러 요소가 다르지만, 이들을 하나로 묶는 것은 일하기 위해 사람의 지속적인 존재가 필요하지 않다는 것입니다. 편지 우편 발송은 서로 다른 사용자 정의 간격으로 24시간 내내 수행할 수 있습니다.

우편물이 왜 필요한가요?

가장 중요하고 효과적인 마케팅 도구가 웹사이트라는 의견은 사실과 거리가 멀다. 제품이나 서비스의 대부분의 구매자는 웹 페이지를 한 번 방문한 후 아직 구매 결정을 내릴 준비가 되지 않았습니다. 이유는 다를 수 있으며 마지막은 평범한 건망증이 아닙니다. 고객은 자신의 관심을 끈 것을 본 것을 기억하지 못합니다. 일부 잠재 구매자는 최종 구매를 할 때까지 반복적으로 자신을 상기시켜야 합니다. 그리고 자동 이메일은 그 알림입니다.

기능 및 서비스

무료 및 유료 서신 자동 우편을 위한 많은 프로그램과 서비스가 있습니다. 그들의 기능은 사람의 개입 없이 편지를 보내는 것에만 국한되지 않으며 그 기능은 훨씬 더 넓습니다.

대량 메일을 보내기 전에 이러한 편지의 발송 및 배달 통계, 수신 후 고객의 활동을 조사하여 선택된 사용자 그룹에 대해 편지의 효과를 테스트할 수 있습니다.
서비스를 사용하면 배달 오류에 대한 서비스 메시지를 처리하여 가입자 목록을 정기적으로 업데이트할 수 있습니다. 따라서 더 이상 존재하지 않는 주소로 메시지를 보내는 불필요한 작업에 시스템 리소스가 낭비되지 않습니다.
이메일의 링크 클릭에 대한 통계는 광고 캠페인의 효과를 평가하는 데 도움이 됩니다.
구독자의 위치를 결정하기 위한 내장 기술을 사용하면 지역에 따라 우편물을 보낼 편지를 선택할 수 있습니다.
예를 들어 네트워크의 사이트를 스캔하여 편지를 보내기 위한 기반을 다양한 자동 방식으로 보충할 수 있습니다.

편지에 대한 자동 회신도 구성됩니다. 예를 들어 떠날 때 유용합니다. 기고자에게 편지가 도착했음을 알릴 수 있지만, 일정 시간이 지나면 답장을 보내게 될 것입니다. 주소가 변경된 경우 이메일, 이전 주소로 보낸 메일을 받는 것은 매우 쉽습니다. 전달을 설정하기만 하면 됩니다. 그러나 이전 주소가 더 이상 최신 정보가 아니며 다음에 다른 주소로 직접 쓰는 것이 더 낫다는 것을 쓰는 모든 사람에게 알리는 방법은 무엇입니까? 그리고 자동 쓰기가 도움이 될 것입니다.

이러한 프로그램에는 일반적으로 필요에 맞게 쉽게 수정할 수 있는 일반적인 문자 템플릿이 있습니다. 이 모든 덕분에 자동 메일링을 사용하면 서신의 광고, 처리 및 분석에 최소한의 시간과 돈을 투자하여 상품과 서비스를 홍보할 수 있습니다.

무엇을 보낼까요?

가장 인기 있는 편지는 인사(예: 리소스 등록 후)와 감사(예: 완료된 주문 또는 회사와의 장기 협력)입니다.

인사말은 가장 읽기 쉬운 편지입니다. 사람들은 그것들을 보는 데 익숙하며, 대부분은 유용하거나 흥미로운 정보를 찾아 엽니다.

감사 편지에는 일반 고객을 위한 주문, 배송 방법, 다양한 프로모션 및 할인 정보가 포함될 수 있습니다. 이 모든 것이 사람들을 끌어들이고, 그러한 편지는 원칙적으로 읽히거나 최소한 무심코 간과됩니다.

자동 편지는 사람이 구매했거나 관심이 있었던 주제와 관련된 제품을 제안할 수 있습니다. 편지를 사용하면 예를 들어 생일을 축하하여 개별적으로 유리한 제안을 할 수 있습니다.

복잡한 고객 문제를 처리하려면 물론 전문가가 필요합니다. 그러나 자동 이메일 덕분에 더 간단한 문제는 사용자가 필요할 때 24시간 내내 매일 해결할 수 있습니다.

모든 다양한 프로그램과 서비스 중에서 Microsoft의 Outlook 프로그램은 잘 알려져 있으므로 메일링, 자동 회신 및 특정 편지를 다른 주소로 전달하는 방법을 예제를 사용하여 고려할 것입니다.

뉴스 레터

큰 그룹의 사람들의 경우 매번 수동으로 메일링 리스트에 추가할 필요가 없습니다. 이렇게 하려면 메일링 목록을 만들 수 있습니다. 프로그램의 "홈" 탭에서 "연락처 그룹 만들기" 항목을 선택한 다음 이 그룹의 이름을 지정하고 구성원을 추가해야 합니다. 필요한 경우 참가자 목록과 그룹 이름을 완전히 수정하거나 삭제합니다. 하나의 동일한 연락처가 자동 메일링이 수행될 임의의 많은 사용자 그룹에 속할 수 있습니다. 이것은 많은 시간을 절약합니다.

자동 쓰기: 수행 방법

때로는 엄격하게 정의된 시간과 컴퓨터에 보낸 사람이 없는 경우 자동 편지를 보낼 필요가 있습니다. 자동 이메일 전송 Outlook을 사용하면 이 작업도 수행할 수 있습니다. 필요한 경우 일반 편지를 작성해야합니다. 필요한 파일, 수신자 또는 배포 목록을 지정한 다음 메뉴의 "옵션" 섹션으로 이동합니다. 이 섹션에서 "지연 배달"항목을 선택한 다음 "다음까지 배달하지 않음"을 선택하십시오. 그런 다음 편지를 보낸 날짜와 시간, 배달의 유무 및 알림 읽기 등을 포함하여 필요한 모든 매개 변수가 구성됩니다.

필요한 모든 데이터를 지정한 후 편지를 보내야 합니다. 보낸 편지 폴더에 저장되지만 실제로는 지정된 요일과 시간에만 받는 사람에게 전달됩니다. 이때 컴퓨터가 켜져 있고 프로그램이 실행 중이며 인터넷에 연결되어 있는 것이 중요합니다. 이러한 조건이 적시에 생성되지 않으면 최종적으로 충족되는 순간에 자동으로 편지가 발송됩니다. 매우 편리하지는 않지만 이에 대해 할 수 있는 일은 없습니다.

Outlook 이메일을 자동으로 전달

메시지는 전달 및 전달의 두 가지 방법으로 첫 번째 수신자에서 다른 사람에게 전달될 수 있습니다. 전달된 편지는 제목에 약어 FW가 있는 것으로 구별되며 수신자는 편지를 처음에 보낸 주소와 나중에 전달된 주소를 알 수 있습니다. 리디렉션은 수신자에게 눈에 띄지 않으며 첫 번째 보낸 사람이 보낸 편지를 봅니다.

배송 관리

절대적으로 모든 편지의 전달을 구성하거나 전달해야 할 대상과 시기를 제어하는 규칙을 작성할 수 있습니다. 이 경우 전달된 메시지는 받은 편지함 폴더에 저장됩니다. 프로그램은 보낸 편지를 분석하고 규칙에 지정된 조건을 충족하면 이 규칙에 지정된 작업을 수행합니다. 이것은 편지나 답장을 자동으로 전달할 수 있을 뿐만 아니라 특정 폴더(예: 정렬, 삭제 등)로 전송할 수도 있습니다.

들어오는 서신 처리 규칙을 만들려면 프로그램의 기본 탭에서 "규칙" 항목을 선택해야 합니다. 또한 "규칙 및 알림 관리" 메뉴에서 수신된 편지를 처리하기 위한 알고리즘이 이미 직접 구성되어 있습니다.

전달 없음

일부 편지는 전달할 수 없습니다. 이것은 보낸 사람이 보낸 편지에 보호 기능을 설치하여 받는 사람이 이 정보를 다른 사람과 공유하는 것을 허용하지 않을 때 발생합니다. 이 제한은 보낸 사람만 제거할 수 있으며 받는 사람은 이 작업을 수행할 수 없습니다.

회사에서도 시스템 관리자기업 네트워크 외부와 때로는 내부에서 편지를 보내는 것을 완전히 제한하거나 금지하는 자체 규칙을 설정할 수 있습니다. 이는 기업 정보를 보호하기 위해 수행됩니다.

자동 응답

출장, 휴가, 질병 등의 사유로 수취인이 그 자리에 없을 경우, 문자에 대한 자동 회신을 구성할 수 있습니다. 메일이 회사에 있는 경우 회사의 다른 직원이 보낸 편지와 외부에서 받은 편지에 대해 서로 다른 응답을 만들 수도 있습니다.

"파일"섹션의 프로그램 메뉴에서이 기능을 활성화하려면 "자동 회신 보내기"를 선택해야하는 "자동 회신"항목을 선택하십시오. 이 섹션에서는 편지 자체의 텍스트와 이러한 응답이 전송되는 기간이 작성됩니다. 사용자가 이 기간이 끝나기 전에 온라인에 나타나면 기능을 비활성화하라는 메시지가 표시됩니다.

자동 회신의 유효 기간 동안 발생한 문제를 해결할 수 있는 회사의 다른 직원에게 메일을 보내는 등의 메일 처리 규칙을 설정할 수 있습니다.

자세한 도움말은 프로그램에서 사용할 수 있으며 작업 시 일반적인 실수를 방지하는 데 도움이 됩니다.

나는 브라우저용 모든 종류의 확장(플러그인)에 대한 주제를 계속하기로 결정했습니다.

오늘 우리는 Gmail 이메일의 가능성을 살펴보고 이메일을 보내는 방법을 배웁니다. 시간 설정; 우리는 또한 사서함의 다른 유용한 기능을 설정할 것입니다. 보낸 편지를 취소하는 주제를 연구할 것입니다 ... 그리고 훨씬 더 ... 질문은 사소한 것처럼 보이지만 모든 사람이 이 빵에 대해 아는 것은 아닙니다.

아마도 곧 모든 커뮤니케이션 기능을 Gmail 서비스로 이전할 것입니다. 즉, 내 모든 이메일 아카이브를 Google로 이동합니다. ... 최근에는 Yandex 몬스터를 사용하는 것이 다소 부끄럽기 때문에 오랫동안 서비스를 사용했지만 "soft"e / p Google을 더 자세히 연구하기로 결정했습니다.

공부를 조금, 조금...

자, 콘서트를 시작하겠습니다.

기사 섹션:

우리를 위해 적시에 편지를 보내

불행히도 구글 메일 서비스 자체에서는 일정에 따라 이메일을 보낼 수 있는 방법이 없습니다(어쨌든 버튼을 찾지 못했습니다)! 그러나 모든 문제를 해결하는 것은 항상 가능합니다. 예를 들어 RightInbox 플러그인(또는 서비스)(기사 섹션 아래 링크)을 사용하여 시간별로 편지 보내기를 설정할 수 있습니다.

응용 프로그램 설치 중 ... 메일에 대한 액세스 허용 ...(즉, 설치 중 플러그인 요청에 동의함).

모든 것! RightInbox가 활성화됨: 이것은 갈색 원으로 표시된 새 편지(아래 화면)를 보내기 위한 형식에 조절기가 있음을 나타냅니다.

편지 보내기 설정에는 아래 그림과 같은 옵션이 있습니다.

좋아요 수동 설정송신시간 : 원하는 시간을 미세하게 설정한 특정 시간 또는 사용자 지정 메뉴.

시간 설정은 PM 및 DM에 있지만 일반적인 형식(예: 17:00 등)으로 지정할 수도 있으며 시스템 자체는 필요에 따라 재구성됩니다.

오전 - 정오 이전. 오후 - 오후))

예약된 모든 이메일은 "임시" 섹션에 저장됩니다. 필요한 경우 편집하기 쉽습니다.

덧셈…

메일에서 다른 제3자 서비스를 사용하는 경우(즉, 해당 서비스가 이메일 데이터 읽기에 연결되어 있음) 필요한 경우 항상 끌 수 있습니다. RightInbox 포함.

"내 계정"으로 이동 ... 확장 프로그램을 선택하고 액세스 권한을 취소.

서비스는 유료인 것 같으므로 특정 제한 사항을 제거하려면 비용을 지불하는 것이 좋습니다.

그리고 제한 사항은 다음과 같습니다.

V 무료 버전플러그인을 사용하면 한 달에 전체(또는 10개) 편지를 보낼 수 있습니다. 하지만 이것은 다음과 같은 사람을 위한 것입니다. 원칙적으로 이 10개는 누군가에게 충분할 것입니다. 모든 편지가 "지연"되어서는 안됩니다!

그러나 점점 더 자주 전송하기 위해 지정된 시간을 조정해야한다면 지불해야한다고 생각합니다. 모든 비용을 지불해야 합니다! 그리고 이것은 논리적입니다.

그래서 : 확장을 통한 본격적인 작업의 즐거움은 한 달에 약 $ 4.9 ...입니다. 대량으로 지불하면 짐작할 수 있듯이 가격이 내려갑니다. 도매, ...

또한 추가 기능은 유료로 연결됩니다.

클릭 모니터링("서신의 데이터에 따름")
알림을 보내고 모든 "우리" 메일 활동의 일정을 미세 조정합니다.

오른쪽받은 편지함 파이어폭스 브라우저, 사파리와 크롬.

Firefox, Safari 및 Chrome용 다운로드

//www.rightinbox.com/

Chrome 브라우저에서 예약된 시간에 이메일을 보내기 위한 SndLatr 확장 프로그램

연인을 위한 크롬 브라우저예를 들어 SndLatr과 같은 편지 보내기 계획의 변형이 있습니다.

원칙은 어디에서나 동일하기 때문에 작업의 예를 제시하지 않겠습니다.

... 그러나 SndLatr에는 "... 알림"과 같은 기능이 있습니다. 우리는 이 기능을 통해 중요한 메시지(일종의 모닝콜 알람)를 스스로에게 알릴 수 있습니다.

우리가 특정 메시지를 받았고 결국에는주의가 필요하지만 즉시는 아니지만 나중에 ... 이러한 경우받은 편지함에서 이러한 편지를 삭제하고 다시 나타날 특정 시간을 설정하는 것이 더 논리적이라고 가정합니다.

청결과 질서는 우리의 전부입니다!

SndLatr을 다운로드하십시오.

SndLatr 다운로드

//chrome.google.com/webstore/category/extensions

이메일 지연 전송은 이제 메일 서비스 Mail 및 Yandex에서 제공되며 Gmail에서는 최신 브라우저용 애플리케이션을 통해 일정에 따라 편지 전송을 구성할 수 있습니다.

이것 가장 유용한 기능시간을 절약하고 지정된 시간에 일정에 따라 전자 메일 보내기를 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 내일 중요한 편지를 보내야 하는데 여행을 가야 한다는 것을 알고 있습니다. 이 경우 서신 및 첨부자료를 준비하여 발송일시를 기재하시면 우체국에서 예정대로 발송해 드립니다.

Mail에서 이메일을 보내도록 예약하는 방법

Mail.ru 서비스에서 편지 보내기를 예약하려면 다음을 클릭해야 합니다. 사서함그리고 버튼을 눌러 "편지 쓰기".

받는 사람, 제목, 편지의 텍스트(필요한 경우)를 지정하고 첨부 파일을 추가합니다.

배송을 예약하려면 스크린샷과 같이 도구 모음에서 시계 아이콘을 클릭하고 배송 날짜와 시간을 지정합니다.

예약된 편지는 보내기 전에 폴더에 저장됩니다. "보낼 편지함", 배송을 취소하거나 날짜 및 시간을 변경할 수 있습니다.

Yandex 메일에서 지연된 편지 보내기를 설정하는 방법

또한 메일을 입력하고 보낼 편지를 준비하고 버튼 옆에 "보내다"시계 아이콘을 클릭하십시오.

날짜와 시간을 설정하고 버튼을 클릭합니다. "보내다".

편지는 폴더에서 찾아 편집할 수 있습니다 "보낼 편지함".

이렇게 하면 예약된 이메일이 전송되도록 예약할 수 있습니다. 복잡한 것은 없지만 도와주는 방법. 특히 무엇을 어디에서 독살해야 하는지를 미리 알고 있을 때. 직장에서 많은 시간이 확보됩니다))

Gmail에서 이메일 전송 지연

불행히도 Gmail 메일 서비스 사용자의 편지함에는 편지 보내기를 예약할 수 있는 표준 도구가 없습니다. 적어도 이 글을 쓰는 시점에서는 불가능합니다.

그러나 Boomerang for Gmail 플러그인을 설치하는 옵션이 있습니다. 이 플러그인은 이메일을 보내도록 예약하는 데 탁월합니다. 또한 Google Mail 받은편지함에 완벽하게 통합됩니다.

위의 링크를 사용하여 플러그인을 다운로드하고 설치할 수 있습니다. 그리고 공식 페이지의 이 비디오는 이 도구가 어떻게 작동하는지 보여줍니다.

버튼을 클릭한 후 규칙을 설정하여 하나의 메시지 또는 모든 메시지의 배달을 연기할 수 있습니다. 보내다메시지는 폴더에 남아 있습니다 보낼 편지함지정된 기간 동안.

지연된 메시지 전달

버튼을 누른 후 보내다메시지는 폴더에 남아 있습니다 보낼 편지함

나중에 즉시 메시지를 보내야 하는 경우 아래 단계를 따르세요.

규칙을 만들어 모든 메시지의 배달을 최대 2시간까지 지연할 수 있습니다.

탭 열기 파일.

물품을 고르시 오 규칙 및 알림 관리.

팀 선택 규칙 만들기.

대화 상자에서 1단계. 템플릿 선택그룹에서 빈 규칙으로 시작선택 옵션 내가 보내는 메시지에 규칙 적용하기그리고 버튼을 눌러 더 나아가.

목록에서 더 나아가.

예

목록에서 1단계. 작업 선택상자를 확인 배송을 [날짜]분까지 지연시킵니다..

대화 상자에서 밑줄이 그어진 단어를 클릭합니다. 숫자

필수 제외 항목에 대한 확인란을 선택합니다.

대화 상자에서 1단계. 규칙 이름 설정

체크박스 체크 규칙 활성화.

버튼을 클릭 준비가 된.

버튼을 누른 후 보내다 보낼 편지함지정된 시간 동안.

하나의 메시지 배달 지연

버튼을 누른 후 보내다메시지는 폴더에 남아 있습니다 보낼 편지함배달 시간 전에.

메모: 서비스딸깍 하는 소리 계정 설정... 탭에서 이메일열에 유형

모든 메시지의 지연된 배달

메뉴에서 서비스딸깍 하는 소리 규칙 및 경고그리고 버튼을 눌러 규칙 만들기.

현장에서 1단계. 템플릿 선택장에서 빈 규칙으로 시작딸깍 하는 소리 전송 후 메시지 확인그리고 버튼을 눌러 더 나아가.

목록에서 1단계. 선택 조건 선택원하는 옵션의 확인란을 선택하고 더 나아가.

확인란이 선택되지 않은 경우 확인 대화 상자가 나타납니다. 버튼을 누르면 예, 생성된 규칙은 전송된 모든 메시지에 적용됩니다.

목록에서 1단계. 작업 선택상자를 확인 [날짜]분까지 배달 지연.

대화 상자에서 2단계: 규칙 설명 수정(밑줄친 값 클릭)밑줄 친 단어를 클릭 숫자메시지를 보내기 전에 지연할 시간(분)을 입력합니다.

최대 120분까지 발송이 지연될 수 있습니다.

필요한 예외를 설정합니다.

대화 상자에서 1단계. 규칙 이름 설정생성된 규칙의 이름을 입력합니다.

체크박스 체크 규칙 활성화.

버튼을 클릭 준비가 된.

버튼을 누른 후 보내다각 메시지는 폴더에 남아 있습니다 보낼 편지함지정된 시간 동안.

메모: POP3 계정을 사용하는 경우 메시지를 보낼 때까지 Outlook을 닫을 수 없습니다. 사용 유형을 결정하려면 계정, 메뉴에서 서비스딸깍 하는 소리 계정 설정... 탭에서 이메일열에 유형활성 Outlook 프로필의 계정 유형을 나열합니다.