Program pro malé finance a rozpočet. Bezplatné programy pro malé a střední podniky

Rozpočtování je název pro součet všech procesů v rámci podniku, které jsou spojeny s:

• Vývoj rozpočtových strategií
• Plánování rozpočtu
• Sledování a kontrola pohybu finančních prostředků
• Analýza a úprava přijatých rozpočtů
• Hlášení o plnění rozpočtu

Donedávna se věřilo, že automatizace rozpočtování je potřebná pouze pro největší společnosti se stovkami zaměstnanců. Nyní však stále více manažerů začíná chápat, že transparentní a srozumitelný rozpočet, stejně jako jeho jednoduchá správa, jsou pro každou společnost nezbytné.

Co nabízí automatizace rozpočtování?

• Budování rozpočtové strategie, tedy prioritních cílů, na které by měl být rozpočet alokován. Cíle jsou uspořádány v hierarchii.
• Plánování rozpočtu. To zahrnuje roční, čtvrtletní, měsíční, týdenní plánování. To platí pro příchozí i odchozí části.
• Kontrola rozpočtu.
• Rozpočtová analýza: které položky poskytují nejvíce příjmů a výdajů, které výdaje se ukázaly jako účelné a které ne.
• Úpravy rozpočtu v případě vyšší moci a jiných okolností. Flexibilita je povinnou charakteristikou dobře strukturovaného firemního rozpočtu, protože umožňuje rychle provádět změny, pokud se změní okolnosti.
• Porovnání rozpočtového plánu a konečného skutečného rozpočtu za sledované období. Přijímání zpráv je možné v reálném čase.
• Zjednodušení a zpřehlednění procesu přijímání, koordinace a schvalování rozhodnutí o změnách rozpočtu. Centralizované řízení snižuje náklady a plýtvání finančními prostředky.

Potíže s automatizací rozpočtování

Než začnete hledat softwarová řešení, je užitečné sestavit strukturu podnikového rozpočtu, implementovat systémy sběru dat a vytvořit strategie pro vývoj, přijímání a schvalování rozpočtových rozhodnutí. Poté má smysl začít s výběrem softwarových produktů.

Samotná implementace programu není magickým prostředkem ke zlepšení výkonnosti společnosti, ale představuje jednu z etap na cestě k tomu. Při výběru softwarového produktu musíte čelit následujícímu:

• Softwarové produkty jsou drahé. To se týká především dovážených řešení od zahraničních výrobců. Doplatek za značku a slávu vývojáře v této situaci může být docela patrný.
• Implementace programů pro automatizaci rozpočtování v podniku vyžaduje velké náklady. Patří mezi ně náklady na pořízení programu, ale ještě více – náklady na jeho údržbu a konfiguraci. Vedoucí společnosti často „nevidí“ úplné skutečné náklady na program ve fázi akvizice, protože do odhadu nezahrnuje údržbu. V důsledku toho rostou výdaje mnohonásobně výše, než se očekávalo.
• Některé programy nemají dostatečnou funkcionalitu pro potřeby firmy, například nepodporují předpovídání. Jiné mají naopak příliš širokou funkcionalitu, kterou zaměstnanci ve skutečnosti nevyužijí.
• Téměř vždy, abyste přizpůsobili a optimalizovali softwarové řešení pro konkrétní společnost, musíte přilákat vývojáře, v některých případech vytvořit IT oddělení, což vede k neustálým dodatečným nákladům.
• Nekompatibilita programu pro automatizaci rozpočtování s jinými softwarovými řešeními není jen nevýhodou, ale kritickým problémem. Koneckonců, jak již bylo zmíněno, nejčastěji je takový program zabudován do již existujícího systému řízení obchodních procesů společnosti.

Řešení automatizace rozpočtu založené na platformě Comindware Business Application Platform

• Implementace produktu bez nákladné údržby a nastavování
• Integrace s dalšími produkty, včetně řady 1C
• Integrace se systémem řízení zaměstnanců, pokud jej podnik již má
• Sledování plnění výdajové a příjmové strany rozpočtu
• Pohotové vytváření požadavků na zahrnutí nákladů na výdajovou stranu rozpočtu, koordinace a schvalování vedením
• Interakce mezi různými specialisty a sledování fází konkrétních úkolů nevyžaduje korespondenci ani telefonické rozhovory mezi zaměstnanci
• Nová data se zadávají přes prohlížeč nebo mobilní aplikaci, pro práci se systémem je vhodný jakýkoli počítač nebo chytrý telefon
• Změny v programu lze provádět za běhu, bez zastavení jeho provozu a bez velkých změn v kódu
• Data je možné ukládat na samostatný firemní server nebo v cloudu, což je cenově dostupnější

1. Strategický
2. Taktický
3. Provozní

Pokud hledáte levné, ale fungující řešení pro automatizaci tvorby rozpočtu vaší společnosti, vyzkoušejte produkt založený na platformě Comindware Business Application Platform. Objednejte si ukázku zdarma a zhodnoťte všechny její možnosti, aniž byste ohrozili svůj rozpočet.

Na ruském trhu je nyní poměrně hodně softwarových produktů pro automatizaci rozpočtování. Liší se funkčností, náklady na implementaci a rozsahem podniků, ve kterých mohou pracovat.

CIS: Budgeting - Windows / internetové řešení v oblasti řízení obchodní výkonnosti (BPM), zaměřené na tvorbu obchodních modelů, optimalizaci finančního a zdrojového plánování prostřednictvím sestavování rozpočtů a sledování jejich plnění pro střední a velké výrobní podniky a holdingy. KIS:Budgeting obsadil 1. místo v soutěži Microsoft Russia „Nejlepší aplikace pro Windows 7“. Podporován je také operační systém Windows XP.

"CIS:Budgeting" je specializovaný software určený pro sestavování ročního rozpočtu podniku s měsíčními podrobnostmi. Kalkulace rozpočtu je založena na analýze schopností jednotlivého podniku na výrobu výrobků s přihlédnutím k existujícím výrobním kapacitám, harmonogramům velkých oprav a zajištění výroby potřebnými nakupovanými komponenty a polotovary vlastní výroby. .

Pro zkrácení doby vývoje existuje podrobný a zdokumentovaný postup, který byl testován v řadě podniků. Použití postupu umožňuje instalaci systému svépomocí bez dalších nákladů na poradenské služby za 3 - 4 měsíce.

Softwarový modul "CIS: Budgeting" vám umožňuje vypočítat roční rozpočet podniku s měsíčními podrobnostmi a je nezbytný pro zvýšení organizační integrity a efektivity procesu finančního řízení podniku. Automatizovaný systém plánování rozpočtu poskytuje přísnější formalizaci procesu návrhu rozpočtu.

Charakteristickým rysem softwaru je jeho maximální flexibilita a přizpůsobivost specifikům jednotlivého průmyslového podniku: jeho obchodním procesům, organizační struktuře, stylu řízení atd. Vyvinutý provozní algoritmus poskytuje možnost různých detailů rozpočtové struktury, např. stejně jako rozdělení pravomocí mezi strukturální divize podniku.

Softwarový balík CIS: Budgeting je vhodný pro střední a velké výrobní společnosti, jejichž podnikání není geograficky distribuováno. Náklady na "CIS: Budgeting" jsou od 50 000 rublů. (až pro 4 uživatele) až 100 000 rub. (počet uživatelů je neomezený). V ceně je zahrnuta roční technická podpora a aktualizace programu.

„1C: Financial Planning“ je komplexní softwarové řešení pro vytváření automatizované kontroly rozpočtových prostředků a finančních toků pro multioborové společnosti. Rozsáhlá funkčnost, jednoduchost a snadné použití, stejně jako strukturovaný přístup – to vše dělá z 1C: Financial Planning lídra na softwarovém trhu.

Celkově systémový komplex zahrnuje více než čtyři konfigurace a aplikace, které zohledňují jednotlivé aspekty organizace rozpočtových vztahů pro specializované podniky.

Program je připraven k použití a nevyžaduje implementaci dalších komponent. Je plně integrován do standardních programů, jako je „Operační účetnictví“, které je součástí softwarového produktu „1C: Trade and Warehouse 7.7“ a do komplexní dodávky systému „1C: Enterprise“. V tomto režimu lze konfiguraci „Finančního plánování“ konfigurovat plně v souladu s individuálními charakteristikami finančního řízení v konkrétním podniku. rozpočtový plán kvantitativní kontrola

Navision. Mezinárodní systém řízení podniku Microsoft Business Solutions Navision je založen na výkonných nástrojích pro řízení, účetnictví a daňové účetnictví, tok zásob a řízení výroby. Systém lze rychle implementovat, snadno upravit, snadno se používá a udržuje.

"Contour Corporation. Holdingový rozpočet." Tento systém je určen pro finanční plánování a rozpočtování víceoborových podniků a holdingů. Systém umožňuje plánovat ukazatele finanční a ekonomické činnosti podniku, zohledňovat, kontrolovat a analyzovat skutečné plnění rozpočtů.

Systém "Kontur Corporation. Holding Budget" je instalován v ústředí podniku nebo holdingu a zajišťuje finanční plánování a rozpočtování s využitím moderních technologií a technik. Systém umožňuje použít jakýkoli rozpočtový model. Rozpočtování může být organizováno v rámci finanční struktury podniku s přidělením účetních středisek. Pro plánování a kontrolu finančních ukazatelů můžete použít různé rozpočty, například rozpočet peněžních toků, rozpočet příjmů a výdajů, rozpočet režie, rozpočet investic a další. Rozpočty můžete udržovat v kontextu jakékoli analýzy: podle produktu, projektu, protistrany atd. a také v různých měnách;

CIS "Galaktika" je systém pro manažera, který s jeho pomocí může snadno plánovat a vyvažovat zdroje podniku (materiální, finanční, personální): vypočítat a vyhodnotit výsledky určitých svých akcí; zavést operativní řízení nákladů na produkty (zboží a služby), průběh realizace plánu a využití zdrojů; a také vyřešit mnoho dalších problémů (Příloha 1).

Možnosti, které nabízí automatizace rozpočtování pomocí ERP systému Galaktika:

• - automatická tvorba konsolidovaných rozpočtů pro libovolnou složitou organizační strukturu podniku, od holdingové struktury až po strukturu oddělení a divizí;
• - automatizace postupu schvalování rozpočtu a ukládání dat ve všech fázích schvalování;
• - schopnost vytvářet a analyzovat různé možnosti rozpočtu (scénáře);
• - flexibilní konfigurace analytických vlastností článků a jejich vizuální prezentace ve standardních rozpočtových formulářích;
• - tvorba plánovaných rozpočtových ukazatelů dle operačních plánů v ERP systému Galaktika (např. tvorba rozpočtu na základě smluvních harmonogramů);
• - tvorba aktuálních rozpočtových ukazatelů automaticky na základě provozních a účetních dat ERP systému Galaktika;
• - flexibilní konfigurace prezentace formulářů rozpočtu pro každé oddělení;
• - rozdělení hodnot položek jednoho rozpočtu na položky jiného rozpočtu, což je nezbytné například při výpočtu daní pomocí distribučních modelů podle odpovědných center;
• - diferenciace uživatelského přístupu k různým možnostem a kopiím rozpočtů pomocí mechanismu viditelnosti oblastí, fází a masek rozpočtového procesu.

Efektivně využívat MS Excel pro rozpočtování z hlediska plánování, kontroly a analýzy peněžních toků. Středním a velkým výrobním společnostem, jejichž činnost zahrnuje složitý víceparametrový systém, to však nestačí. Vlastnosti výrobního procesu nemusí vždy určovat lineární systém vzájemné závislosti mnoha faktorů, které tvoří finanční a ekonomické ukazatele.

Peníze jsou jako voda – protečou vám mezi prsty, bez ohledu na to, jak moc se je snažíte držet. A zjistit, kam proudí, může být velmi obtížné. Málokdo z nás má na paměti výši denních drobných výdajů, ale právě ony vytvářejí v rodinném rozpočtu onu mezeru, kterou není jasné odkud.

Rozhodli jste se konečně udělat pořádek ve svých rodinných financích? S přihlášením do kurzů účetnictví nespěchejte. Počítačový program se může stát vaším osobním ekonomickým poradcem. Nemyslete si, že je to něco složitého a drahého. Mnoho programů pro domácí účetnictví je zcela zdarma a nevyžadují speciální ekonomické znalosti. Otevřou vám kanály pro únik peněz, postarají se o vyrovnávání „debetu s kreditem“, naučí vás správně plánovat rozpočet a řeknou vám, kde můžete ušetřit. Jak ukazuje praxe, těm, kteří pravidelně používají takové programy, se podařilo snížit měsíční výdaje o 5-25%.

Více než 15 let, ale uživatelé stále považují tento program za jeden z nejlepších mezi svými analogy. Nezáří propracovaností designu, ale je velmi přehledný a jednoduchý, jak lze soudit i podle vzhledu hlavního okna. Kromě toho je velmi funkční: pokud porovnáte možnosti CashFly a většiny bezplatných analogů, první z nich vyhrává v mnoha ohledech.

Zde je neúplný seznam toho, co umí:

• Pracujte bez instalace, což vám umožňuje používat jej na různých počítačích (například v práci a doma). Archiv se soubory aplikace stačí rozbalit do samostatné složky a uložit na vyměnitelné médium nebo do cloudu.
• Evidovat příjmy a výdaje pro neomezený počet položek, více účtů a v různých peněžních jednotkách. Zpočátku program obsahuje americké dolary a rubly, ale můžete přidat další měny.
• Zohledněte příjmové a výdajové transakce několika uživatelů – jak v souhrnném rozpočtu, tak samostatně.
• Vedení účetnictví pro malý podnik.
• Proveďte výpočty pomocí kalkulačky.
• Vytvářejte výpisy z účtu, sestavujte souhrnné zprávy o toku finančních prostředků za vybraná časová období a zobrazujte je ve formě grafů a tabulek.
• Tisk souhrnů.
• Chraňte data heslem.
• Naplánujte si rozpočet na budoucí období.
• Uložte stará data do archivů.
• Ukládejte uživatelské poznámky (diář) a telefonní seznam, přesněji seznamy organizací a jednotlivců s jejich telefonními čísly, adresami, daty narození a dalšími informacemi. Připomínejte události.
• Převeďte částky z jedné měny do druhé podle kurzu nastaveného uživatelem.
• Zakázat nepoužívané funkce.

Bohužel vývoj CashFly je momentálně zastaven. Jeho poslední verze byla vydána v roce 2010 a od té doby nebyl produkt aktualizován. Seznam podporovaných systémů oficiálně zahrnuje pouze Windows 7 a starší OS, ale jak se ukázalo, na Windows 10 se spouští a funguje bez problémů.

(stáhnout ze zrcadla) je dalším užitečným nástrojem pro správu osobních financí, ale stejně jako CashFly jej jeho vývojáři již dlouho opustili.

Hlavními výhodami programu jsou jednoduchost a flexibilita a také vysoký výkon díky absenci málo používaných funkcí. Vzhled hlavního okna si uživatel může upravit podle svého povolováním nebo deaktivací jednotlivých bloků a panelů v něm.

Jak vám Xenon pomůže řídit váš rodinný rozpočet:

• Postará se o účtování příchozích a odchozích transakcí po jakoukoli dobu. Seznam hlavních položek příjmů a výdajů je již v programu přítomen. Každá operace může být doplněna textovými poznámkami a komentáři.
• Umožňuje ovládat pohyb finančních prostředků na několika účtech v pěti měnách: ruský rubl, ukrajinská hřivna, kazašské tenge, americký dolar a euro. Aktuální kurzy není třeba zadávat ručně, jako u CashFly. Stačí si je stáhnout z internetu.
• Zobrazuje sestavy podle typů transakcí a měn za zvolené časové období.
• Exportuje vybraná data do dokumentů aplikace Excel nebo je vytiskne na tiskárně.
• Ukládá vaše poznámky o různých událostech.

„Xenon Family Budget“ je program pro jednoho uživatele, ale umožňuje vám sledovat příjmy a výdaje několika členů rodiny. Neexistují žádná omezení týkající se částek, počtu účtů a transakcí.

Poslední verze programu byla vydána v roce 2006 a od té doby také nebyla nikdy aktualizována. Při používání v systému Windows 10 však nebyly zaznamenány žádné problémy.

Jedná se o odlehčenou verzi AceMoney, pokročilého komerčního produktu pro domácí účetnictví. Rozdíl mezi bezplatnou verzí a placenou je možnost spravovat pouze dva účty (program počítá jako účet nejen prostředky uložené v bance, ale například i hotovost patřící rodině). Zbývající funkce obou produktů jsou téměř totožné.

Vlastnosti AceMoney Lite:

• Kontrola a účtování všech příchozích a odchozích transakcí.
• Automatické účtování pravidelných plateb a příjmů (například splátek úvěrů a mezd) podle uživatelského rozvrhu.
• Podporuje 150 světových měn. Zobrazuje směnné kurzy v reálném čase (pokud máte přístup k internetu).
• Plánování rozpočtu pro různé účely v různých časových obdobích.
• Pokud je k programu připojen bankovní účet, může AceMoney dostávat aktuální údaje o jeho stavu přímo z banky (program však není „přátelský“ s ruskými bankami).
• Zobrazení aktuálních informací o hodnotě burzovních akcií (významná informace pro investory).
• Výpočet dluhů (platby půjček a úvěrů), úspor (vklady a vklady), splátky hypoték.
• Různé typy reportingu: o pohybu finančních prostředků na účtu, výdajích, příjmech, kategoriích výdajů (například měsíční výdaje na benzín, potraviny, energie), rozpočtu, investicích atd. Zprávy o jednotlivých korespondentech (těch, kterým platíte a od koho přijímáte platby).
• Ochrana reportů a záloh heslem.

Pro ty, kteří teprve ovládají vědu o domácí ekonomice, bude užitečná pomoc při práci s programem. V AceMoney je to v ruštině.

AceMoney Lite je na rozdíl od dvou výše zmíněných aplikací pravidelně aktualizován. Kromě toho oficiálně podporuje Windows 10 a všechna dřívější vydání systému počínaje Windows XP.

- další „odlehčená“ verze stejnojmenného komerčního produktu. Bezplatná verze si zachovává plnou funkčnost, dokud celkový měsíční příjem všech jejích uživatelů nepřesáhne 14 000 rublů. Po překročení této skromné ​​částky vám program nabídne ke koupi plnou verzi, která stojí 250–500 rublů.

Vlastnosti Economy Lite:

• Podporuje více uživatelů a libovolný počet jejich účtů v různých měnách (americké dolary, rubly, eura, libry šterlinků).
• Účtování o příjmech a výdajích dluhů (půjček) jak za každého uživatele samostatně, tak společně.
• Účtování převodů prostředků z účtu na účet (např. při výběru prostředků z bankovní karty program odepíše částku z „kartového“ účtu a připíše ji na „hotovostní“ účet).
• Generování přehledů o příjmech, osobních výdajích, zůstatcích na účtech, dluzích (kolik a komu dlužíte a také kolik a kdo vám dluží), půjčkách, příjmech mínus výdaje. Zobrazení reportů v grafické i textové podobě.
• Tisk sestav na tiskárně.
• Barevné zvýraznění jednotlivých kategorií příjmů a výdajů pro větší přehlednost.
• Připomenutí lhůt pro pravidelné platby, například splátky úvěru, energie atd.
• Vestavěná nápověda v ruštině a užitečné tipy pro používání programu.
• Plánované zálohování dat.
• Pohodlný systém pro vyhledávání a filtrování zajímavých informací.
• Ochrana přístupu k programu heslem.
• Automatická instalace aktualizací, které vycházejí téměř každý měsíc.
• Technická podpora.
• Přechod z rozhraní Economy Lite k užitečným článkům na webu vývojáře. Články se věnují financím, osobnímu růstu, vydělávání peněz na investicích, práci a kariéře (včetně vydělávání peněz na internetu prostřednictvím affiliate programů, blogů, YouTube, burz na volné noze atd.).

Economy Lite je oficiálně podporována všemi verzemi Windows, počínaje XP.

je jedinou multiplatformní aplikací v dnešním hodnocení, kterou lze kromě Windows používat na Mac OS X, Linux, iOS a mobilních telefonech s platformou java. Chcete-li nainstalovat distribuci, musíte mít v systému Java SE Runtime Environment 1.5 nebo novější verze.

Na první pohled se DomEconom může zdát komplikovaný (alespoň ve srovnání s ostatními recenzovanými aplikacemi), ale ihned po instalaci se spolu s hlavním oknem otevře ruská nápověda, která obsahuje všechny potřebné informace o práci s programem. Registraci uživatelského účtu a vytvoření prvního finančního sešitu (soubor, kde se ukládají informace o příjmových a výdajových transakcích) navíc doprovází Průvodce.

Vlastnosti DomEconom:

• Podporuje více nezávislých uživatelských účtů.
• Vedení souhrnného a odděleného rozpočtu.
• Zadávání dat z různých zařízení. Když připojíte svůj počítač nebo telefon k internetu, data DomEconom se automaticky synchronizují, ale pokud chcete, můžete pracovat offline.
• Podporuje různé typy účtů (hotovost, banka, úvěr atd.) v téměř jakékoli měně.
• Automatická aktualizace směnných kurzů.
• Plánování výdajů pro různé typy potřeb.
• Sestavování rozvah a výkazů pro všechny kategorie příjmů/výdajů v tabulkové a grafické podobě.
• Export sestav do dokumentů aplikace Excel.
• Vytváření neomezeného počtu individuálních a sdílených poznámkových bloků, chráněných hesly.
• Automatické zálohování.
• Ochrana uživatelských účtů heslem.
• Velké množství vestavěných šablon pro všechny typy operací, výdajové položky atd.
• Sekce Nápověda v hlavním okně, kde se zobrazují tipy na akce v programu (lze v případě potřeby zakázat).

V současné době je vývoj DomEconom pozastaven, ale oficiální stránky, odkud si můžete stáhnout distribuci aplikace pro všechny podporované OS, stále fungují.

Bezplatnou verzi Debit Plus mohou využívat podnikatelé i malé firmy. Systém umožňuje vést skladovou evidenci a obsahuje systém pro interakci se zákazníky. Funkce systému zahrnují rozvahu, účetnictví dlouhodobého majetku a mzdy. Program je dostupný pro Windows, Linux, Mac OS.

Bezplatná verze systému "Debit Plus":

• Vhodné jak pro živnostníky, tak pro malé firmy.
• Umožňuje vést skladové účetnictví s i bez účetnictví (na žádost uživatele).
• Funguje na různých OS - Windows, Linux, Mac OS a DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Je zcela připraven pracovat v podmínkách ukrajinské legislativy a je promptně aktualizován v souvislosti s jejími změnami.

Systém se skládá z platformy Eclipse RCP, samotného modulu Debit+, který je distribuován jako zkompilovaný jar a konfigurace.
Celá konfigurace je napsána v JavaScriptu, formuláře jsou v XML. Pro vývoj můžete použít Eclipse.
Ve skutečnosti je zdarma pouze jedna konfigurace – ta s účetnictvím a drobnými kousky dalších sekcí. Zbytek se platí.
Ale nikdo vám nebrání v tom, abyste si jej libovolně upravovali, aby vám vyhovoval, zejména proto, že stránka má poměrně hodně dokumentace a příkladů.

Ananas. GNU General Public License je svobodná softwarová licence. Software pod touto licencí je zdarma k použití pro jakýkoli účel.

Pineapple je volně distribuovaná platforma pro automatizaci účetnictví. Systém pomůže automatizovat nákupy, prodeje a generování reportů. Tento bezplatný analog 1C má distribuční sady pro Linux a Windows.

Vlastní technologie Program je zdarma, ale přesná licence není známa.

"vlastní technologie"- platforma manažerského účetnictví pro malé a střední podniky. Základní konfigurace systému, která splňuje požadavky většiny ruských společností, je distribuována zdarma, a to i pro použití v komerčních organizacích. Licenční smlouva a podmínky použití.

Hlavní rysy:

• skladové účetnictví materiálu, zboží, výrobků;
• účetnictví a analýza prodeje zboží, výrobků, služeb;
• provádění vzájemných vypořádání se zákazníky nebo dodavateli;
• účtování peněžních toků na pokladně, bance, možnost stahování dat z banky klienta.
• evidence všech nezbytných primárních dokumentů, tištěných formulářů, které jsou v souladu se zákonem;

Pro všechny účetní úseky lze generovat výpisy z registrů, navíc je k dispozici řada vestavěných a doplňkových sestav.
Zprávy a formuláře pro tisk lze exportovat do Excelu, Open Office a také poslat e-mailem. Je možné nahrávat data do účetních programů (pokud je aktivován příslušný doplňkový modul).

Výhody programu:

• Vysoká rychlost díky technologii klient-server
• Síťová verze umožňuje velkému počtu uživatelů pracovat s jednou databází, což je u bezplatných programů této třídy unikátní
• Účetnictví více společností v jedné databázi a možnost práce s více databázemi
• Flexibilní přehledy s vlastními seskupeními a filtry
• Možnost připojení komerčního zařízení (emulace RS232 nebo USB)
• Automatické opětovné spuštění při opravě starých dokumentů

Athéna. Program je zdarma, ale přesná licence není známa.

Účel:
Vývoj a provoz různých účetních úloh (nejen účetních), z nichž každá je vytvořena s vlastní databází.

Jedná se o systém dva v jednom. Vývojář jej používá k budování účetních projektů a uživatel v něm provozuje rozpracované projekty.

Systém lze zařadit do směru RAD - Rapid Application Development, nástroj pro rychlý vývoj aplikací, ovšem za podmínky, že vývojář není začátečník. Komplex jako nástroj pro vývoj různých účetních úloh není tak jednoduchý. Na stránkách tohoto webu najdou začátečníci spoustu informací k seznámení se nebo zvládnutí systému.

Athena existuje ve dvou verzích: ve formě jednouživatelských a síťových sestav.
Projekt dokončený pomocí jedné sestavy bude fungovat v jiné.
Pár slov o rozdílech mezi sestavami je uvedeno na stránce "Stáhnout".

Athena je distribuována zdarma bez jakýchkoli podmínek nebo záruk.

Openbravo. Zdarma ERP systém s open source.

Široká, všestranná funkčnost
Bohatý funkční obsah: Kompletní finanční účetnictví, Prodej a CRM, Nákup, Sklad, Výroba a Řízení projektů a služeb
Vestavěné rozšiřitelné prostředí: Best of Openbravo, moduly třetích stran a vertikální řešení pro nejlepší implementace
Rozšíření organizační struktury: Jednoduchá expanze z jedné společnosti na strukturu více společností s vlastními obchodními jednotkami a sklady

Inovační
Skutečná otevřená webová architektura
Snadné použití WEB: Jednoduchý a bezpečný přístup ke všem funkcím spojeným s WEB službami, rychlá integrace s jinými aplikacemi.
Snadná změna a aktualizace: Většina jedinečných úprav se provádí bez programování
Flexibilita nasazení: Mono nebo multi-party, na Windows nebo Linux, doma nebo u poskytovatele služeb – ideální podmínky si vyberete sami

Nízké náklady na vlastnictví
Vysoká návratnost při minimálních nákladech
Minimální počáteční investice: Model „Plaťte pouze za služby“ snižuje investiční zátěž a umožňuje vám jasně kontrolovat náklady na dosažený výsledek
Transparentní ceny: Jednoduchost a přehlednost, žádné skryté poplatky, žádné přeplatky za licence
Rychlý start, vysoké výsledky: Rychlý start s počáteční funkčností a nenákladnými náklady na budoucí vývoj funkčnosti

GrossBee . GrossBee nabízí svým zákazníkům pro takové systémy jedinečnou příležitost – získat plně funkční jednouživatelskou verzi systému GrossBee XXI zdarma.

Systém řízení podniku "GrossBee XXI" patří do třídy systémů ERP a je určen pro komplexní automatizaci obchodních a výrobních podniků různých velikostí: od korporací po malé společnosti. Systém řeší problémy účetnictví a plánování materiálových a finančních zdrojů, výroby, analýzy ukazatelů výkonnosti podniku a mnoho dalších.

Všechny funkce systému jsou implementovány jako sada vzájemně propojených modulů, které spolu aktivně interagují a společně tvoří jedinou, celistvou aplikaci. Moduly jsou vyměnitelné, což vám umožňuje vyvíjet přizpůsobená řešení pro konkrétní podniky.

Moduly jsou spojeny do subsystémů, z nichž každý slouží k řešení konkrétních problémů. Například subsystém účtování materiálu se „zabývá“ pohybem položek zásob, subsystém hotovostního a bezhotovostního účetnictví se zabývá bankovními a hotovostními transakcemi atd.

Struktura systému GrossBee XXI je znázorněna na obrázku (pro podrobné informace klikněte na příslušný subsystém):

GrossBee XXI zahrnuje následující hlavní subsystémy:

• Subsystém účtování materiálu
• Subsystém smluvního účetnictví
• Subsystém plánování materiálových zdrojů
• Výrobní účetní subsystém
• Subsystém plánování výroby
• Pokladní účetní subsystém
• Pokladní plánovací subsystém
• Subsystém pro účtování dluhů a vypořádání s protistranami
• Subsystém účetnictví dlouhodobého majetku
• Účetní subsystém
• Subsystém personálního účetnictví a mezd
• Subsystém ekonomické analýzy
• Subsystém ekonomického monitorování podniku
• Administrativní funkce

Všechny subsystémy využívají společnou databázi a vzájemně si vyměňují informace, což umožňuje vytvořit v podniku jednotné informační prostředí společné pro všechny jeho divize. Obecně je rozdělení do modulů zcela libovolné. Například subsystém plánování materiálových zdrojů využívá jak data o stavu zboží na skladech podniku, tak informace ze subsystému účetnictví a plánování výroby, subsystém účtování dlouhodobého majetku získává data o opotřebení zařízení ze subsystému účtování výroby atd.

Nutno podotknout, že systém se nadále aktivně vyvíjí, neustále se v něm objevují nové moduly a subsystémy, které jsou v rámci celkové architektury systému snadno propojitelné s ostatními.

VS: Účetnictví. Účetní modul - zdarma!

VS:Accounting je program pro vedení účetní evidence pro malé a střední podniky. Umožňuje účetnictví organizacím s obecným i zjednodušeným daňovým systémem.

Co je součástí modulu Účetnictví:

• Obecný daňový režim a specializované daňové režimy zjednodušeného daňového systému, UTII.
• Kniha účtování příjmů a výdajů.
• Daňové přiznání podle zjednodušeného daňového systému.
• Daňové přiznání pro UTII.
• Účtování o dlouhodobém majetku.
• Účtování zásob a služeb.
• Účtování hotovostních operací a tvorba pokladní knihy.
• Účtování transakcí na běžném účtu.
• Účtování obchodních operací ve velkoobchodě a maloobchodě, účtování zboží v prodejních cenách, kalkulace obchodních marží.
• Účtování zúčtování s odpovědnými osobami a generování zálohových reportů.
• Účtování o vyrovnání s protistranami, generování zpráv o odsouhlasení.
• Tvorba prodejní knihy, nákupní knihy a deníku faktur.
• Tvorba a nahrávání účetních a daňových výkazů v elektronické podobě.
• Aktuální formuláře hlášení.
• Standardní účetní výkazy: obratový list, analytický účet a další (s funkcí vrtání).
• Různé způsoby zadávání transakcí: pomocí standardních operací, zaúčtování dokladů, ručně.
• Klient-banka.

Další placené moduly najdete na úřadě. webová stránka.

• Plat a personál
• Personalizované účetnictví
• Obchod
• Skladem

OpenERP.

Systém se začal vyvíjet díky úsilí Fabiena Pinckaerse v roce 2000. Tiny ERP se brzy začal implementovat na veřejný obchodní trh.

Až do konce roku 2004 Fabien Pinckaers spojoval v jedné osobě vývojáře, manažera a distributora Tiny. V září 2004 (když dokončil svůj výzkum) byli přizváni další programátoři, aby vyvinuli a distribuovali Tiny ERP.

Do roku 2006 byl program úspěšně využíván ve specializovaných knihkupectvích, distribučních společnostech a servisních společnostech.

V tomto okamžiku se otevře zdroj TinyForge. Od té doby se na vývoji modulů podílejí vývojáři z celého světa.

Stabilní verze je vydávána každých 4-6 měsíců a vývojářská verze je vydávána každý měsíc. V červnu 2007 se ve verzi 4.1.1 objevil „webový klient“, který umožňuje využívat všechny možnosti systému pomocí běžného prohlížeče.

V červenci 2008 se Launchpad stal platformou pro organizaci práce komunity OpenERP a samotný systém se více otevřel překladatelům a vývojářům. V roce 2008 byla také napsána první verze knihy OpenERP, která nahradila systémovou dokumentaci. Od roku 2009 je OpenERP součástí balíčků Ubuntu a Debian.

Technické vlastnosti

• Programovací jazyk Python
• Interakce server-klient je realizována pomocí protokolu XML-RPC
• Serverová část používá PostgreSQL jako DBMS
• Klienti na bázi GTK
• Webový klient založený na Ajaxu
• Webový klient byl vyvinut pro práci s mobilními zařízeními (v současnosti je přístup přes něj pouze pro čtení)
• Modulární struktura

Moduly

• Účetnictví
• Účetnictví majetku
• Rozpočet
• Řízení lidských zdrojů - HRM
• produkty (zboží)
• Výroba
• Odbyt
• Pořizování
• Správa skladu
• SCRUM - projektový management pro vývoj software
• Objednejte si obědy do kanceláře
• Projektový management

Oficiální stránky programu: openerp.com

Tria

Standardní konfigurace - zdarma

Jak Tria funguje

Platforma Tria byla vytvořena k obrazu a podobě nejrozšířenějšího softwarového produktu v rozsáhlých oblastech bývalého SSSR - 1C Enterprise. Stejně jako 1C se hotové řešení skládá ze dvou částí – platformy (spuštěné aplikace) a databáze.

Srovnání s 1C nebo trochu historie

Systém Tria se nezrodil z ničeho nic. Vývojáři nejprve vytvářeli nestandardní řešení založená na 1C 7.7. Výsledkem důsledného výzkumu se zrodil mechanismus pro obchodní operace.

Podstatou tohoto mechanismu je, že celá logika chování dokumentu není obsažena v kódu v programovacím jazyce, ale je specifikována pomocí speciální referenční knihy Obchodní transakce.

V důsledku toho jsme získali následující výhody:

• Logiku práce s dokumenty lze měnit za chodu, zatímco ostatní uživatelé pokračují v práci v databázi.
• Proces provádění změn v konfiguraci se výrazně zjednodušil a zrychlil a následně se výrazně snížily náklady na podporu. To, co udělá programátor v 1C za den, lze v TRIA zvládnout za hodinu.
• Úroveň požadavků na přizpůsobení/implementátor TRIA byla výrazně snížena. Lidé, kteří neuměli programovat, si sami nakonfigurovali elektroinstalaci a radikálně změnili logiku programu. Důraz v požadavcích na realizátory se posunul: v první řadě musí specialisté znát obor, rozumět metodice práce a teprve potom být specialisty na TRIA.

Přirozeně se ukázalo, že Tria je ideologicky podobná 1C. Stejná hierarchická struktura adresáře, dokumenty, deníky dokumentů, registry. Zatím neexistuje účtová osnova a pravidelné podrobnosti - bude to plánováno časem. V podstatě je to něco podobného jako součást „Provozní účetnictví“ nebo „obchod“ v 1C.

Zde bych samozřejmě rád nakreslil srovnávací tabulku, zejména proto, že 1C je známý zevnitř i zvenčí, ale mnozí to budou považovat za antireklamu. Proto se omezíme na velmi stručné shrnutí: v 1C můžete dělat téměř vše, co uživatel chce. Jedinou otázkou je čas, peníze a dobrý odborník. Náš software je ve funkčnosti omezenější, ale vše, co lze v Tria udělat, je mnohem jednodušší a rychlejší, a tedy i levnější. Programování zároveň vyžaduje podstatně menší stupeň odborné přípravy.

Hlavní konkurenční výhodou je výrazné snížení nákladů na nákup, implementaci, úpravy a IT podporu vašeho softwaru.

Konfigurace nabízené v TRIA obsahují veškeré zkušenosti z úspěšného vedení obchodu našich klientů. Dostávají nejen program, ale i neustálá doporučení a návrhy na zvýšení ziskovosti svých firem. Jsme hrdí na úspěchy našich klientů, že za 4 roky používání TRIA v regionu Lugansk ani jeden klient nezastavil podnikání, ale naopak se navzdory krizi úspěšně rozvíjejí.

Specifikace Tria

Pro běžný provoz Tria stačí Pentium 150, 32 MB RAM a 15 MB místa na disku. Čím větší je velikost databáze a objem zadávaných informací, tím větší je spotřeba počítače (na kterém je databáze umístěna).

Platforma Tria je přenosná aplikace – tzn. program, který nevyžaduje instalaci. Program můžete nainstalovat pouhým zkopírováním celého adresáře a nosit své účetnictví na flash disku. Na libovolném počítači můžete vystavovat doklady nebo přijímat informace o zůstatcích.

Jako úložiště dat se používá bezplatný SQL server Firebird (existují serverové verze pro Windows i bezplatné operační systémy (Linux, FreeBSD)).

Pro práci s jedním uživatelem se standardně navrhuje pracovat s embedded verzí serveru Firebird, která nevyžaduje jeho samostatnou instalaci a správu.

Více o možnostech Firebirdu si můžete přečíst zde:

• www.ibphoenix.com – webové stránky výrobce
• www.ibase.ru je web společnosti, která se podílela na vývoji tohoto serveru. Obsahuje mnoho užitečných informací v ruštině.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru jsou stránky, kde můžete komunikovat s programátory, kteří provozovali tento server.