Výměna dat 1c účetnictví 3.0. Nastavení ze strany ZUP

V tomto článku popíšu, jak nakonfigurovat typickou výměnu dat mezi BP 3.0 a UT 10.3. (výměna s BP 3.0 je k dispozici od verze 10.3.20)

Směnu jsem nastavil podle následujících požadavků: pohyb zboží po dávce je nutné převést do BP; Z BP se stahují pouze informace o bankovních pohybech.

Chcete-li nastavit výměnu, musíte provést následující kroky:

1. Určete, ze které databáze bude provedeno první stažení. V zásadě můžete provést první načtení z libovolné databáze, například já jsem provedl první načtení z UT 10.3. Chcete-li to provést v UT, musíte udělat:

1.1. Při nastavování parametrů účtování zaškrtněte políčko „Použít výměnu dat“ a zadejte „Prefix IB“ (na rozdíl od BP 2.0 je počet znaků v prefixu omezen na 2).

1.2. Spusťte asistenta vytváření plánu výměny ("Služba->Výměna dat s produkty na platformě 1C: Enterprise 8.2->Výměny dat") kliknutím na tlačítko "Nastavit synchronizaci dat".

Stručně popíšu kroky nastavení v asistentovi:

a) „Výběr kroku nastavení synchronizace dat“, existují dvě možnosti pro vytvoření nového výměnného plánu nebo pokračování v již vytvořeném, v mém případě v UT 10.3 zvolím vytvoření nového a v účetnictví pokračujte v nastavení.

b) Je vybrán způsob přenosu dat, používám soubor ve sdílené složce.

c) Nastavení parametrů synchronizace, zde je potřeba zadat název další databáze (nemusí být přesný, já jsem uvedl „BP“) a prefix (zde je potřeba specifikovat přesně) a také je potřeba zadat parametry týkající se nahrávání pravidlo (například „Datum zahájení nahrávání dokumentů“, „Nahrát analýzy pro sklady“, „Náklady na odepsání převodu“, nastavit výběry vykládky atd.)

2.1. V nastavení programu (sekce "Administrace", položka "Nastavení programu") je třeba na záložce "synchronizace dat" nastavit příznak "Použít synchronizaci dat".

2.2. Spusťte asistenta vytvoření výměnného plánu (sekce "Administrace", položka "Synchronizace dat"). Klikněte na tlačítko "Konfigurovat synchronizaci dat" a vyberte typ synchronizace UT 10.3.

2.3. Asistentka říká:

a) Soubor nastavení uložený z databáze UT 10.3 (viz článek 1.3.(d)) Tento soubor ukládá data o názvu konfigurace, prefixu, způsobu připojení.

b) Konfigurace parametrů synchronizace. Zde můžete zadat: „Režim výměny“ (jednosměrný nebo obousměrný, zajímá mě pouze obousměrný), „Datum zahájení nahrávání dokumentů“, „Výběry podle organizace“, „Nastavení výchozích hodnot“.

2.4. Při prvním stahování dostane uživatel možnost ručně specifikovat nespárovaná data (tato funkce bude dostupná při synchronizaci s dalšími parametry jak v UT, tak v BP).

Po dokončení první výměny je synchronizace považována za dokončenou, ale jsou k dispozici nastavení výměny dat a další funkce pro práci s výměnou. Chcete-li provést úpravy, musíte kliknout na tlačítko Upravit ve formuláři synchronizace.

Zde jsou některé zvláště důležité funkce:

1. „Načítání pravidel konverze objektů“, zde můžete zadat soubor s pravidly pro výměnu. Chcete-li s nimi pracovat, musíte použít konfiguraci "Data Conversion". V této konfiguraci je možné stahovat, měnit, porovnávat mezi sebou (důležitá funkce při aktualizaci) a ukládat pravidla převodu.

2. „Načítání pravidel registrace objektů“, zde můžete zadat soubor s pravidly registrace. Pro úpravu pravidel se také používá konfigurace "Data Conversion". V těchto pravidlech můžete nakonfigurovat další podmínky pro registraci objektů v databázi za účelem účasti na výměně.

3. „Parametry přenosu zpráv“, zde můžete změnit parametry připojení pro výměnu (například se změnila složka nebo ftp zdroj používaný pro výměnu).

4. „Získat nastavení synchronizace pro jiný program“, v tomto okamžiku je možné znovu nahrát soubor nastavení pro jinou konfiguraci.

5. „Složení odeslaných dat“ (Tato položka je dostupná pouze v BP 3.0; v UT 10.3 je tato funkcionalita implementována vestavěným zpracováním „Zápis změn pro výměnu“) Pomocí této funkce je možné měnit popř. odstranit registraci konfiguračních objektů ve výměně.

6. "Odstranit nastavení synchronizace", odstraní nastavení.

7. Synchronizace s dalšími parametry. Zde můžete ručně nakonfigurovat mapování přenášených dat. Přidejte také další dokumenty pro výměnu.

V některých případech (například při velkém toku dokumentů nebo při složitém účtování) je pro koncového uživatele mnohem pohodlnější distribuovat účtování mezi několik aplikací a čas od času si mezi nimi vyměňovat data. Před vydáním platformy 1C verze 8.3 probíhala standardní výměna dat pouze na žádost uživatele prostřednictvím nahrávání a stahování informací pomocí souborů XML. V poslední době se stále více používá mechanismus synchronizace dat v 1C.

Existuje několik důvodů pro popularitu synchronizace:

• Není potřeba samostatně spouštět procesy načítání a vyjímání dat;
• Automatické provádění výměny informací nenarušuje manuální výměnu;
• Snadné nastavení (u standardních konfigurací ani nemusíte vytvářet pravidla výměny;
• Stačí jednou vytvořit synchronizaci a deklarovat plán jejího provedení.

Podmínky našeho úkolu

Na vstupu máme dvě standardní konfigurace databáze:

1. Mzdový a personální management (verze 3.1.3);
2. Účetnictví pro zemědělský podnik (verze 3.0.52).

Obě databáze pracují v souborovém režimu. Synchronizaci lze konfigurovat z libovolné databáze.

Pokud bude synchronizace konfigurována z „Účetnictví“ na „ZUP“, musí být zaškrtnuto políčko „Synchronizace“ a naopak.

Kde jsou nastavení

V „Účetnictví“ přejděte do podsystému „Správa“, v nabídce „Nastavení“ najděte položku „Synchronizace dat“ (obr. 1)

Otevře se okno nastavení synchronizace (obr. 2)

Rýže. 2

Zde můžeme:

1. Povolit nebo zakázat synchronizaci;
2. Zakázat načítání irelevantních dat;
3. Nastavte prefix pro identifikaci přenášených dat;
4. Přejděte na další nastavení synchronizace.

Spuštěním synchronizace zaškrtnutím příslušného políčka a definováním prefixu můžeme uzavřít účetní oddělení. Další práce budou provedeny v části „Plat“.

Okno nastavení synchronizace dat je znázorněno na Obr. 3

Rýže. 3

Pojďme se na to podívat blíže.

Okno nastavení synchronizace

Začněme popořadě:

Samostatně bych chtěl čtenáře upozornit na okno „Registrace změn“ (obr. 5). V horní části jsou počty odeslaných a přijatých zpráv po úspěšné výměně, čísla ve zdrojové databázi a cílové databázi se musí shodovat. V některých případech (proběhla synchronizace s kopií databáze, poruchy) je číslování v databázích porušeno. Tuto situaci můžete napravit jednoduchým kliknutím na hypertextový odkaz s čísly. Tato akce umožňuje ručně nastavit aktuální počet odeslaných a příchozích zpráv (obr. 6)

Rýže. 6

Nastavení synchronizace

Na kartě „Nastavení synchronizace dat“ jsou dva příkazy:

• Naladit;
• Pravidla ke stažení.

Spuštěním příkazu „Načíst pravidla“ se otevře formulář (obr. 7)

Rýže. 7

Zde si můžeme vybrat, zda budeme používat standardní výměnná pravidla dodaná v konfiguraci, nebo zda budeme synchronizovat podle vlastních pravidel uložených v archivním souboru.

Zbývající nastavení se provede kliknutím na tlačítko „Konfigurovat“ (obr. 8).

Rýže. 8

V prvním okně, které se otevře, můžete:

1. Otevřete formulář pro nastavení synchronizačního skriptu;
2. Zobrazení událostí odesílání a přijímání informací;
3. Určete datum, od kterého bude výměna probíhat;
4. Pokud je účetnictví vedeno pro více organizací, můžete určit, která z nich se výměny zúčastní;
5. Definujte parametry pro nahrávání mzdových transakcí: s nebo bez detailu podle zaměstnance (souhrn).

Příkaz „Načíst sadu pravidel“ je podobný stejnému příkazu v předchozím okně nastavení.

Vyplatí se podívat na parametry připojení podrobněji (obr. 9)

Rýže. 9

V našem případě jsou cílová základna a zdrojová základna umístěny na stejném počítači a pracují v režimu souborů, takže k synchronizaci mezi nimi dochází prostřednictvím přímého spojení.

Musíme:

• Určete cestu k přijímací základně;
• Nastavte parametry autorizace (v přijímající databázi musí být vytvořen uživatel s administrátorskými právy);
• Po kontrole připojení můžeme předpokládat, že naše nastavení je dokončeno.

Pokud k výměně dochází prostřednictvím jiných typů připojení, musíte nakonfigurovat jejich parametry na odpovídajících kartách.

Nastavení rozvrhu

A na závěr pár slov k nastavení plánu synchronizace, provádí se v příslušné záložce okna (obr. 3) a neliší se od odpovídajícího formuláře pro nastavení plánu pro další rutinní úlohy.

Každý plán má specifický seznam prvků, do kterých může ukládat informace o změnách. Tento seznam se nazývá „Obsah plánu výměny“. Kompozici lze rozšířit, ale podpora konfigurace je odstraněna.

V „Plan Layout“ jsou uložena samotná pravidla, na základě kterých synchronizace funguje. Právě tento konverzní balíček (Pravidla registrace, Pravidla burzy, Pravidla korespondentské burzy) potřebujeme k dalšímu studiu.

Podívejme se na příklad synchronizace dat mezi konfiguracemi „1C: Plat a HR 3“ (ZUP) a „1C: Podnikové účetnictví 3“ (BP). Ihned poznamenejme, že v této úloze budeme muset konfiguraci odebrat z podpory. To je vyžadováno podmínkou.

Živý příklad potřeby zpřesnit standardní pravidla směny

Zákazník nás například kontaktoval s následujícím problémem: při synchronizaci mezi ZUP a BP nelze přenést data z adresáře „Registrace u finančního úřadu“, který je nutný k vyplnění dokumentu „Promítnutí mezd“ v účetnictví." Nyní tabulková část tohoto dokumentu na straně příjemce BP obsahuje prázdnou „Registrace...“ a uživatelé musí tyto položky v adresáři ručně vytvořit. Souhlas, je to nepohodlné. Tento bod můžeme zlepšit.

Řešení problému: pojďme dokončit konverzní balíček z výměnného plánu ExchangeSalary3Accounting3. Přidejme do standardních „1C Exchange Rules“ nové „Object Conversion Rule“ (PKO) pro adresář „Registrace u finančního úřadu“ a v souladu s tím „Property Conversion“ tohoto adresáře (PCS). Určitě dokončíme standardní „Pravidla pro registraci objektů“, protože bylo potřeba zaregistrovat změny adresáře na webu výměny. A projdeme si „pravidla výměny 1C“ databáze korespondenta.

Kde to všechno upravíme? K zápisu a změně pravidel potřebujeme konfiguraci „1C: Data Conversion 2“.

Finalizace standardních konverzních pravidel ze ZUP - Burzovního plánu BP

Začneme tedy dokončovat pravidla výměny 1C přidáním nového prvku do konfigurátoru pro výměnný plán ExchangeSalary3Accounting3 – Registration with the Financial Authority directory. Tuto změnu provedeme v obou konfiguracích „1C: Platy a Enterprise Management 3“ a „1C: Enterprise Accounting 3“.

Uložme a aktualizujme konfigurace.

V podnikovém režimu pro každou databázi nahrajeme popis struktury metadat pomocí zpracování MD83Exp.epf pro platformu 1C:Enterprise 8.3. Zpracování lze nalézt v balíčku „1C: Data Conversion“.

V další fázi stáhneme konverzní balíček ze ZUP a BP. Balíček se musí skládat ze 3 souborů: Pravidla registrace, Pravidla burzy, Pravidla korespondentské burzy.

Tento článek nebude popisovat, jak je konfigurována synchronizace dat, můžete si to přečíst na webu Coderline v sekci „Odborné články“ nebo se podívat na záznamy webináře. Nyní je tato možnost již nakonfigurována v databázích. Přejděte proto do nastavení synchronizace (Administrace -> Synchronizace dat -> Nastavení synchronizace dat), klikněte na tlačítko „Načíst pravidla“. Otevře se před námi formulář „Pravidla pro synchronizaci“. Klikněte na tlačítko „Více“ a vyberte možnost „Uložit pravidla do souboru“.

Toto je balíček, který bychom měli dostat po vyložení.

Podobné akce provedeme pro další informační základnu „1C: Enterprise Accounting“.
V důsledku toho jsou všechny přípravné práce pro úpravu pravidel připraveny. My máme:

Popis struktury metadat pro načtení do „1C: Data Conversion 2“ (pro ZUP a BP);

Konverzní balíček, který obsahuje pravidla výměny 1C a pravidla registrace nezbytná pro načtení do „1C: Data Conversion 2“ (pro ZUP a BP).

Přejděte na „1C: Data Conversion 2“. Proveďme následující kroky v pořadí pro obě infobáze:

Načítání metadatových struktur našich konfigurací;

Vytváříme konverze a načítáme pravidla výměny dat 1C z konverzních balíčků (soubor pravidel se nazývá ExchangeRules);

Vytváříme registrace a načítáme pravidla registrace z konverzních balíčků (soubor pravidel se nazývá RegistrationRules).

Pojďme k naší revizi. Do pravidel výměny 1C přidáváme nové pravidlo konverze objektů (PKO) - adresář „Registrace u finančního úřadu“. Pro tento adresář přidáváme pravidlo převodu vlastností (PCR) a pravidlo nahrávání dat (DRU). Tento druh úpravy je nutné provést jak pro pravidla z balíčku ZUP, tak pro pravidla výměny z balíčku BP. Naše pravidla výměny nahrajeme do odpovídajících souborů ExchangeRules.

Přejděme k pravidlům pro registraci nového prvku. Přidáváme referenční knihu „Registrace u finančního úřadu“. Pravidla registrace nahrajeme do příslušného souboru z balíčku RegistrationRules. Tuto akci také provádíme pro obě databáze.

Revidovaná pravidla burzy a pravidla registrace jsou připravena. Nyní zkopírujeme obsah pravidel výměny (ExchangeRules) z balíčku BP do odpovídajících pravidel (CorrespondentExchangeRules) z balíčku ZUP. V odpovídajících pravidlech (CorrespondentExchangeRules) z balíčku BP zkopírujeme obsah pravidel výměny (ExchangeRules) z balíčku ZUP.

Výsledek by měl být následující:

Tím je práce v „1C: Data Conversion 2“ dokončena. Upravené balíčky převodních pravidel jsou hotové, zbývá je jen nahrát zpět do informačních databází a zkontrolovat synchronizaci.

Soubory z balíčků archivujeme do ZIP archivu a nahráváme naše konverzní balíčky do ZUP a BP.

Vše je připraveno. Zbývá otestovat.

Připomeňme si podmínky problému. Pro stažení bylo nutné zaregistrovat adresář „Registrace u finančního úřadu“ a zkontrolovat, jak je vyplněno TC dokumentu „Odraz mezd v účetnictví“ na straně „1C: Enterprise Accounting 3“.

Ve zdroji „1C: Salaries and Enterprise Management 3“ registrujeme náš adresář ke stažení. Provádíme synchronizaci. Jdeme do databáze přijímačů a také provádíme synchronizaci pro příjem dat. Vezměte prosím na vědomí, že nyní má plán výměny potřebný adresář pro registraci změn.

Kontrolujeme na straně „1C: Enterprise Accounting 3“:

Shrnout. Výsledek úkolu byl úspěšně dokončen. Dokončili jsme výměnný plán ZUP - BP, přidali jsme nový prvek pro evidenci změn a přidali konverzní pravidla pro synchronizaci dat.

) na základě 1C 8.3 se výměna dat s Accounting 3.0 velmi liší od verze 2.5. Ve verzi 2.5 proběhla výměna podle pravidel výměny prostřednictvím XML souboru z podnětu uživatele. Ve verzi ZUP 3.0 se již nebavíme o výměně, ale o synchronizaci dat.

Nyní nemusíte pokaždé nahrávat a stahovat, stačí pouze jednou nastavit synchronizaci mezi databázemi. Navíc bylo možné konfigurovat plán synchronizace, aniž by byla vyloučena nucená výměna dat.

Pojďme se tedy podívat na návod, jak nastavit synchronizaci dat mezi 1C ZUP 3.0 a Enterprise Accounting 3.0.

Nahrávání dat z 1C ZUP 3.0

Spustíme konfiguraci ZIK 3.0 , Přejdeme do nabídky „Správa“ a vybereme položku „Nastavení synchronizace dat“.

A zde mnozí narazí na první „nástrahu“ - vlajku Synchronizace dat není dostupný! A důvod je jednoduchý: pro konfiguraci synchronizace není dostatek práv. Pro přístup k nastavení to ani nestačí Plná práva. Synchronizaci může konfigurovat pouze uživatel s rolí Správce systému. V takovém případě byste měli kontaktovat specialistu 1C nebo správce systému nebo si tuto roli přidělit. Podívejme se, jak na to (kdo má k dispozici checkbox, může přeskočit další část článku).

Chcete-li povolit roli Správce systému pojďme využít Konfigurátor. V Konfigurátor musíte jít do menu Správa a poté podnabídku Uživatelé a vyberte uživatele, který bude konfigurovat synchronizaci. Poté v okně, které se otevře, přejděte na kartu Ostatní a zaškrtněte políčko vedle role Správce systému.

Klikněte na OK a ukončete konfigurátor. Restartujeme konfiguraci ZIK 3.0 a ujistěte se, že zaškrtávací políčko Synchronizace dat nyní dostupné. Pojďme to nainstalovat.

Nyní můžete přistoupit k nastavení synchronizace. Chcete-li otevřít okno spuštění nastavení, klikněte na odkaz Synchronizace dat. V okně, které se otevře, nastavte předčíslí pro číslování dokumentů a adresářů (např. ZK"), převedeno na účetní oddělení. Na seznamu Nastavte synchronizaci vyberte data Podnikové účetnictví, vydání 3.0.

Otevře se okno Asistent nastavení. Zde vás program před zahájením nastavení vyzve k vytvoření záložní kopie databáze. Doporučuji tento postup nezanedbávat. Nastavení provedeme ručně, a ne ze souboru vytvořeného v jiném programu, což označíme příslušným výběrem.

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Klikněte Dále. V dalším okně uvedeme, že se hodláme připojit přímo k databázi Accounting 3.0 a kde se nachází. Pokud je databáze umístěna na stejném počítači nebo na počítači v místní síti, musíte k ní zadat cestu.

Pokud cesta není známá, můžete ji najít následovně. Spustíme 1C 8.3 a ve spouštěcím okně vybereme Informační základnu, ze které bude výměna probíhat. V dolní části okna bude uvedena cesta k databázi, kterou musíte zkopírovat bez uvozovek a vložit do pole Katalog informační báze v okně nastavení synchronizace.

Pokud je Infobase umístěna na 1C Enterprise Serveru, potřebná data pro připojení naleznete také ve spouštěcím okně.

Při připojování k databázi na serveru jsou vyžadovány dva parametry:

• Serverový cluster
• Název infobáze

Ve spouštěcím okně umístěte kurzor na název Infobase a ve spodní části okna se zobrazí parametry připojení.

Po nastavení všech potřebných parametrů stiskněte tlačítko Zkontrolujte připojení. Pokud je vše v pořádku, měli byste vidět následující obrázek:

Klikněte Dále. Program znovu zkontroluje připojení a vyzve vás k výběru Organizace, pro které mají být data nahrána do Účetnictví (odkaz Změňte pravidla nahrávání dat), v jednom okně a Organizace, který poslouží k nahrání z Účetnictví do ZUP 3.0 (další okno).

A pak jsem narazil na druhé úskalí. Po stisknutí tlačítka Dále Dostal jsem tuto chybovou zprávu:

Ukázalo se, že v konfiguraci Podnikové účetnictví, se kterým se chystáme synchronizovat, je také potřeba zaškrtnout políčko Synchronizace dat. Přejdeme do databáze Účetní informace (opět nezapomeňte použít uživatele s právy správce systému), poté v nabídce Správa vyberte Nastavení synchronizace dat. Zaškrtněte políčko Synchronizace dat.Účetnictví lze uzavřít a vrátit zpět na ZUP.

Nahrání do 1C Accounting 8.3

Po kliknutí na tlačítko Další se zobrazí okno s výzvou k provedení synchronizace. Okamžitě můžete stisknout tlačítko Připraveno a ihned synchronizovat, ale nejprve jsem odškrtl toto zaškrtávací políčko, abych zjistil, co dalšího mi program nabídne, konkrétně slibovaný harmonogram výměny.

Klikněte Připraveno a dostaneme se do okna, kde můžete zobrazit a změnit všechna dříve provedená nastavení a také nastavit plán.

Nastavení rozvrhu nezpůsobilo žádné zvláštní stížnosti. Po stisknutí tlačítka Naladit Zobrazí se okno nastavení. Zaškrtněte políčko Automaticky podle plánu a následujte odkaz do okna Plán. Po nastavení klepněte na OK. Plán lze nakonfigurovat pro každý z nich Informační základna vlastní pro nahrávání i načítání dat.

Zbývá zmínit ještě jeden důležitý bod. Při první synchronizaci je třeba provést mapování dat. To je nezbytné, aby se zabránilo zdvojování prvků referenčních knih nebo dokumentů. To platí především pro referenční knihy.