Návod na práci v programu word. Podrobný průvodce používáním aplikace Microsoft Word

Jak se rychle naučit pracovat ve Wordu? Toto je hlavní nástroj pro práci copywritera, kde píše a upravuje články podle svého vlastního stylu. Tento program také usnadňuje formátování článků tak, aby je čtenář mohl číst snadno a jasně. Z tohoto krátkého článku se dozvíte několik bodů a způsobů, jak se naučit pracovat s Wordem.

Word je jedním z nejdůležitějších programů, který vám pomáhá pracovat s texty – tento textový editor výrazně zjednodušuje psaní článků, zpracování textu, snadno s ním vytvoříte obchodní nebo úřední korespondenci. Pište prodejní texty. Tento program je poměrně jednoduchý a jak se můžete rychle naučit pracovat ve Wordu? Čtěte dál a pochopíte, že to zvládnou i začátečníci. textaři.

Musíte znát nejjednodušší funkce tohoto programu a naučit se je používat. Jak vybrat text a zkopírovat, poté vložit a formátovat články. Zde můžete vytvářet tabulky, vkládat obrázky a přizpůsobovat písma.

V horní části aplikace Word jsou různá tlačítka, která vám pomohou pochopit všechny nuance práce s tímto programem. Podívejte se na toto video a pochopíte, jak rychle se můžete naučit pracovat ve Wordu a jak snadné je naučit se vytvářet texty.

Ve Wordu je možnost zjistit, kolik znaků je v textu, nachází se vlevo dole kliknutím na počet slov, který se nachází ve spodní části programu vlevo dole, uvidíte počet znaků v textu. Poté klikněte na tuto ikonu a objeví se okno, kde bude napsáno, kolik znaků je v článku, který jste napsali.

Nebo se přihlaste k odběru mého blogu a budete pravidelně dostávat lekce na vaši e-mailovou adresu.

O autorce Tatyana Barkhatova

Jak zvládnout Word sami?

Zatím žádné hodnocení

Dnes si povíme o základních pravidlech práce s dokumentem Microsoft Word. Chcete-li se stát zkušeným textařem, musíte nejprve ovládat alespoň úplné základy wordového dokumentu.

Všichni textaři, dokonce i začátečníci, by měli být schopni používat tento program.

Kromě zručné a kompetentní prezentace je také důležité naučit se materiál správně formátovat. Text pak bude dobře čitelný a bude vypadat krásně. Jak se naučit Word sami? Pochopte nejzákladnější operace v programu a pak se v něm velmi rychle zorientujete.

Jak vytvořit dokument Microsoft Word?

Existuje nejjednodušší způsob, jak rychle vytvořit dokument aplikace Word. K tomu budeme muset kliknout pravým tlačítkem myši kdekoli na ploše.

Zobrazí se malý pruh akcí. Předposlední z nich bude slovo „vytvořit“. Ukážeme na toto slovo a uvidíme nový panel, ve kterém se nachází dokument Microsoft Word (s ikonou). Klikněte na něj a vytvořte požadovaný dokument.

Vše je velmi jednoduché a přehledné. Nyní můžete začít pracovat.

Formátování textu

Před nebo po psaní text potřebuje formátování. To znamená, že musí mít dobrý a snadno čitelný vzhled. Jak zvládnout Word sami?

Abyste zvládli Word sami, budete se muset naučit několik základních nástrojů.

1. zarovnání textu (šířka, střed, vlevo nebo vpravo);
2. velikost písma (číslo);
3. název písma. Typicky se používá Times New Roman;
4. styl (tučné, kurzíva, podtržené);
5. pokud existují seznamy, můžete použít odrážky nebo číslované;
6. prohlubně (spodní, horní a boční). Musíte vybrat text a přesunout jej pomocí lineárních panelů, které jsou umístěny nahoře a po straně celého textu;

Možná to jsou základní pravidla či požadavky, které by měl umět používat každý textař při psaní a navrhování své práce.

Jak změnit rozložení klávesnice?

Pokud se podíváte na pravý spodní okraj monitoru, uvidíte tam řadu ikon. Jeden z nich ukazuje jazyk tisku - RU nebo EN (ruština nebo angličtina).

Klikneme na něj pravým tlačítkem a zobrazí se další okno s názvem „Parametry“. Klikneme na něj levým tlačítkem.

Zobrazí se panel s názvem „Jazyky a služby pro zadávání textu“. Na něm najdeme další panel „Možnosti klávesnice“. Klikněte na to.

Pokud je označení Alt vlevo + Shift, znamená to, že když stisknete tato písmena na klávesnici, jazyk se změní.

Chcete-li jej vrátit zpět, musíte tato tlačítka znovu stisknout.

Pokud chcete změnit Alt + Shift na Ctrl + Shift, pak v panelu „Další možnosti klávesnice“ klikneme na tlačítko s názvem „Změnit klávesové zkratky“.

V jeho blízkosti bude další panel se slovy „Přepnout vstupní jazyky“. Pod ním klikněte levým tlačítkem vedle slova Ctrl. Mise splněna.

Změnili jsme tedy rozložení klávesnice. Vše, co musíme udělat, je potvrdit a uložit tuto akci kliknutím na slovo „ok“.

Jak vidíte, naučit se Word samostatně není vůbec těžké.

Jak spočítat počet znaků v textu?

Po skončení práce byste se měli vždy ujistit, že jste napsali dostatečný počet znaků. K tomu vybereme veškerý vytištěný text, na panelu (nahoře) najdeme slovo „service“ a klikneme na něj levým tlačítkem myši.

Tam vidíme slovo statistika, na které také klikneme levým tlačítkem. Zobrazí se malé okno, kde můžete zjistit počet znaků napsaných s mezerami nebo bez nich a také počet řádků, stránek, slov a odstavců.

Tato funkce je velmi jednoduchá a snadno použitelná. Pomůže vám okamžitě spočítat znaky a okamžitě zobrazí jejich počet na monitoru.

No, gratuluji! Takže jste se mohli naučit Word sami zdarma.

Alena (tellat), copywriter ve společnosti Etxt.ru

Čtěte spolu s tímto

Jak provést přepsání rychle a efektivně?

Jak zvládnout Excel jako copywriter?

Jak zvládnout metodu dotykového psaní? S klávesnicí na "vy"!

Word 2010 je textový procesor, který umožňuje vytvářet různé typy dokumentů, jako jsou dopisy, dokumenty, letáky, faxy a další. V této lekci se seznámíte s hlavním menu a novým pop-up menu, naučíte se vytvářet nové dokumenty a otevírat stávající.

Word 2010 se od předchozích verzí trochu liší. Panel nástrojů je stejný jako ve wordu 2007 a zahrnuje pás hlavního menu a panel nástrojů Rychlý přístup. Na rozdíl od příkazů word 2007 jako "OTEVŘENO" A "těsnění" jsou umístěny v rozbalovací nabídce, která nahrazuje tlačítko Microsoft Office.

Stuha

Nový pás hlavního menu byl poprvé představen ve wordu 2007, aby nahradil tradiční menu. Pás karet obsahuje vše, co potřebujete k provádění běžných příkazů. Obsahuje četné záložky, z nichž každá obsahuje několik skupin příkazů. Můžete také přidat své vlastní karty, které obsahují preferované příkazy. Některé skupiny mají v pravém dolním rohu šipku, která umožňuje otevřít více týmů.

Některé programy, jako je Adobe Acrobat Reader, mohou na pás karet přidat samostatnou kartu. Tyto karty se nazývají „vestavěné prvky“.

Sbalit a rozbalit pás karet

Páska je navržena tak, aby vyhovovala vašim aktuálním potřebám a byla snadno použitelná. Pokud však zabírá příliš mnoho místa na obrazovce, můžete jej minimalizovat.

1. Kliknutím na šipku v pravém horním rohu pásu karet jej sbalíte.
2. Chcete-li pás karet rozbalit, klikněte znovu na šipku.

Když je pás karet minimalizován, můžete jej dočasně vyvolat kliknutím na libovolnou kartu. Páska opět zmizí, pokud ji nepoužijete.

Nastavení pásu karet hlavní nabídky.

Pás karet si můžete přizpůsobit vytvořením vlastních karet s libovolnými příkazy. Příkazy jsou vždy umístěny ve skupině a můžete vytvořit tolik skupin, kolik chcete, abyste si uspořádali své karty. Pokud chcete, můžete dokonce přidat příkazy na libovolnou standardní kartu a vytvořit tak vlastní příkaz.

1. Klikněte pravým tlačítkem na pás karet hlavní nabídky a vyberte možnost Přizpůsobit pás karet. Zobrazí se dialogové okno.
2. Klikněte na Vytvořit kartu. Zobrazí se nová karta s novou skupinou.
3. Ujistěte se, že jste vybrali novou skupinu.
4. Vyberte příkaz ze seznamu nalevo a poté vyberte Přidat. Příkazy můžete také přetahovat přímo ze skupiny.
5. Až budete s přidáváním příkazů hotovi, klikněte na OK.

Pokud nevidíte příkaz, který potřebujete, klikněte na Vybrat příkazy a ze zobrazené nabídky vyberte Všechny příkazy.

Vyskakovací nabídka obsahuje různé možnosti, pomocí kterých můžete ukládat, vytvářet, tisknout a sdílet dokumenty. Je podobná nabídce tlačítek aplikace Word 2007 a nabídce souborů předchozích verzí. Na rozdíl od běžného menu má však celostránkové rozložení, takže se s ním snadno pracuje.

Vyvolání vyskakovací nabídky:

1. Klepněte na kartu Soubor.
2. Možnosti jsou na levé straně stránky.
3. Chcete-li se vrátit do dokumentu, klikněte na libovolnou kartu na pásu karet.

Panel nástrojů Rychlý přístup je umístěn nad pásem karet a poskytuje rychlý přístup k běžným příkazům bez ohledu na to, na jaké kartě se nacházíte. Ve výchozím nastavení zobrazuje příkazy Uložit, Upravit a Znovu. Pro pohodlnější práci můžete přidat další příkazy.

Chcete-li přidat příkazy na panel nástrojů Rychlý přístup:

1. Klikněte na šipku na pravé straně nabídky
2. Vyberte tým, který chcete přidat. Příkaz se objeví v nabídce rychlého přístupu.

Pravítko

Pravítko je umístěno v horní a levé části dokumentu. Umožňuje vám přesně zarovnat dokument. Volitelně můžete skrýt pravítko a uvolnit tak více místa na obrazovce.

Chcete-li skrýt nebo zobrazit pravítko:

1. Klepněte na ikonu Pravítko v posuvníku.
2. Chcete-li zobrazit pravítko, klepněte na ikonu znovu.

Vytváření a otevírání dokumentů

Soubory ve Wordu se nazývají dokumenty. Chcete-li zahájit nový projekt ve Wordu, musíte nejprve vytvořit nový dokument, který může být prázdný nebo šablona. Musíte také vědět, jak otevřít existující dokument.

Chcete-li vytvořit nový dokument:

1. Klepněte na kartu soubor. Otevře se vyskakovací nabídka.
2. Vyberte vytvořit.
3. Vyberte nový dokument z dostupných šablon. Ve výchozím nastavení bude zvýrazněna.
4. Klikněte na "vytvořit". V okně Wordu se objeví nový dokument.

Chcete-li ušetřit čas, můžete vytvořit dokument z dostupných šablon, které můžete vybrat v okně nového dokumentu. O šablonách si povíme v dalších lekcích.

Chcete-li otevřít existující dokument:

1. Klikněte na záložku "Soubor". Otevře se vyskakovací nabídka.
2. Vyberte „otevřít“. Zobrazí se dialogové okno.
3. Vyberte dokument a klikněte na Otevřít.

Pokud jste dokument otevřeli nedávno, můžete jej otevřít ze seznamu Poslední dokumenty. Stačí kliknout na kartu souboru a vybrat ty nejnovější.

Režim kompatibility

Někdy budete muset pracovat s dokumenty, které byly vytvořeny v dřívějších verzích Wordu, jako je Word 2007 a Word 2003. Když takové dokumenty otevřete, otevřou se Režim kompatibility.

Režim kompatibility má určitá omezení, takže budete mít přístup pouze k příkazům, které byly v programech, ve kterých byly vytvořeny. Pokud například otevřete dokument vytvořený v aplikaci Word 2007, můžete použít karty a příkazy aplikace Word 2007.

Video lekce Wordu pro ty, kteří chtějí porozumět rozhraní Wordu na profesionální úrovni a maximálně využít všechny možnosti tohoto kancelářského programu. Procházel jsem se po YouTube a našel jsem výběr dobrých lekcí.

Není to tak, že by Word byl tak těžký, že se ho musíte učit. Ale někdy mám například problémy s Wordem, změna velikosti písmen (z malých na velká) způsobuje potíže. Další drobnosti. Takže si myslím, že školení ve Wordu může být užitečné pro každého. Samozřejmě, hlavní je umět rychle psát a také být gramotný. Word v této věci pomáhá, například kontrola pravopisu je velmi užitečná funkce.

V tomto seznamu skladeb je 39 lekcí MS Word. Lekce jdou od jednoduchých po složité, existuje celý videokurz, nic takového jsem ještě neviděl. V každém případě to rozhodně není zadarmo.

Podívejte se na video lekce aplikace Word

Také by to mohlo být zajímavé vidět Tento program je poměrně složitá věc a není vždy snadné to náhodně zjistit, například Excel mě vždy obtěžoval.

Přátelé, přihlaste se k odběru a získejte užitečný, vzdělávací, vzdělávací a jedinečný, někdy exkluzivní obsah ve své poště... Napsal jsem toho tolik, chtěl jsem se přihlásit k odběru.

Myslím, že víte, jak spustit Word. Nejdelší způsob je kliknout na tlačítko Start, poté na Všechny programy, najít složku Microsoft Office, najít v ní Microsoft Office Word a kliknout na tento odkaz.

Je samozřejmě lepší vytvořit zástupce na ploše (viz, jak zobrazit ikony na ploše), a ještě lépe umístit tohoto zástupce na panel rychlého spuštění. Jak na to – podívejte se, jak přidat ikony na panel Snadné spuštění v části výukové programy Windows.

Psaní ve Wordu

Psaní je nejnudnější a časově nejnáročnější úkol při práci na počítači. Naformátujte napsaný text: zarovnejte jej k okrajům, zvýrazněte nadpisy, změňte barvu, velikost písma atd. Každý počítačový expert vám může pomoci. Ale bude jen málo lidí ochotných psát text, alespoň zdarma.

Takže budete muset své paměti psát sami, abyste neutratili celý svůj důchod za písačku! Ale koneckonců to není těžké!

Začněme tedy s náborem. Používáme obě ruce. Musíte začít makat na klávesy alespoň dvěma prsty různých rukou. Jinak si na to zvykej jedním prstem – pak se to zkus přeučit!

Text se začne zadávat od místa, kam jste umístili blikající textový kurzor. Zkuste napsat první větu. Zpočátku budete každé písmeno hledat dlouho, pak rychleji a rychleji.

Levá strana klávesnice.

Pravá strana klávesnice (bez numerické klávesnice)

Jak napsat velké písmeno?

Stiskněte klávesu Posun 1. (Někdy na klávesnici není slovo Shift, ale pouze šipka nahoru). Když stisknete klávesu Shift, písmena budou velká. Mimochodem, všimli jste si, že jsou tam dvě klávesy Shift? Pokud jste jako většina lidí pravák, budete častěji mačkat levou klávesu Shift.

Chcete napsat celý odstavec velkými písmeny?

Zároveň nechcete neustále držet klávesu Shift? Žádný problém! Klikněte
klíč Caps Lock 2 A VEŠKERÝ NÁSLEDUJÍCÍ TEXT BUDOU TIŠTĚNY VELKÝMI PÍSMENY. KDYŽ TO JIŽ NEBUDETE POTŘEBOVAT, NEZAPOMEŇTE ZNOVU STISKNOUT KLÁVESU CAPS LOCK,
opět byl text vytištěn malými písmeny.

Jak odstranit písmena a slova napsaná omylem?

K dispozici jsou 2 klávesy, kterými vymažete případné chyby. Klíč Backspace 3, maže písmena nalevo od kurzoru (místo nápisu Backspace na tlačítku může být pouze šipka doleva). Ah, klíč Del(Delete)4 odstraní písmena napravo od kurzoru. Klikněte doprostřed textu, aby tam kurzor blikal. Nyní stisknutím výše uvedených kláves
Procvičte si mazání znaků vlevo a vpravo od kurzoru.

Co mám dělat, když jsem omylem smazal několik odstavců nebo stránek?

Dokud Word nezavřete, ztrátu lze bez potíží obnovit. Chcete-li to provést, v horní části panelu nástrojů najděte tuto šipku (zakroužkovanou červenou tužkou):
. Kliknutím na tuto šipku se přesunete opačným směrem a v určitém kroku se smazaný text vrátí.

Jak začít nový odstavec?

Na konci řádku Word sám přesune kurzor na další řádek. Pokud však chcete nejen přejít na další řádek, ale také začít nový odstavec, stiskněte klávesu Vstupte 5.

Kde najdu tečku a čárku?

Tečka se nachází na tlačítku 6. Čárka je zde také, pouze velká. Nejprve musíte stisknout klávesu Shift a poté klávesu 6, abyste do dokumentu umístili čárku.

Populární interpunkční znaménka:

Vykřičník: Shift+1 (stiskněte Shift a poté číslo 1)

Citáty: Shift+2

Dvojtečka: Shift+6

Středník: Shift+4

Otazník: Shift+7

Abyste si lépe zapamatovali, které znaky se nacházejí nad kterým číslem, stiskněte klávesu Shift a poté postupně stiskněte klávesy od 1 do 0 a sami uvidíte, kde a které znaky se „skrývají“. Praxe!

Pokud chcete napsat znak, který není na klávesnici (π, γ, √, ∞, €, ® atd.), otevřete nabídku Vložit a vybrat si Symbol. Otevře se před vámi
okno, ve kterém vyberete požadované symboly.

Nyní si procvičte psaní, napište alespoň stránku, uložte ji a nezapomeňte kde! V další lekci váš text krásně naformátujeme.