Форма на бутон. Създаване на „Формуляр за главен бутон“

В този урок потребителят ще научи какви възможности за създаване на форми предлага режимът. Конструктор, ще види как да добавите контроли към формуляр и също така ще види как да създадете формуляр на основен бутон, който ви позволява да обединявате формуляри от различни таблици заедно.

Тема: Технологии за извличане и съхранение на информация

Урок: Създаване на основната форма на бутон и контроли

В предишния урок разгледахме режима на работа с форми. Оформление... Има и друг режим за работа с формуляри, той се нарича Конструктор... В този режим можем да поставим допълнителни елементи върху формуляра, т.нар контроли или елементи на диалогови прозорци. Това са елементи, които познаваме добре: бутони, списъци, комбинирани полета. Можем да създадем всички тези елементи в режима Конструктор.

Веднага щом влезем в режима Конструктор форми, веднага се появява раздел на лентата Конструктор, и на него ще видим всички контроли, достъпни за нас (фиг. 1). Именно тези елементи можем да поставим върху формулярите.

Фигура: 1

Нека да видим как можем да добавим тези елементи към формуляра на практика. За да направите това, отидете в режим Конструктор (Фиг. 2), след което раздела Конструктор автоматично ще се появи на лентата и ще видим всички налични елементи (Фиг. 1).

Нека да изберем елемент бутон (Фиг. 3), щракнете с десния бутон върху него и маркирайте размерите на бъдещия бутон върху формуляра (фиг. 4). Автоматично ще се появи диалогов прозорец за създаване на бутони, където можем да изберем категория и действие (фиг. 5). Например намерете запис и щракнете върху Напред. Можем да поставим или текст върху бутона, или съответното стандартно изображение или икона за преглед (Фиг. 6). Щракнете върху Next и ще видим, че следващата стъпка е да зададете името на бутона и след това щракнете върху Finish (Фигура 7). Бутонът се появи, можем да коригираме размера и да преминем в режим Формата за да видите как бутонът ще се отрази на формуляра и да изпробва действието му (фиг. 8). Нека кликнете върху него; да, наистина, както трябва, се появи прозорец Намерете и заменете (фиг. 9). Нека фамилията Blok е модел, нека търсенето да се извършва в категорията „музеи-апартаменти на Санкт Петербург“, съвпадението - с която и да е част от полето и всички записи се преглеждат (фиг. 10). Нека щракнем по-нататък, бутонът наистина работи правилно и информацията, която ни е необходима в таблицата, е намерена (фиг. 11).

Фигура: 2

Фигура: 3

Фигура: 4

Фигура: пет

Фигура: 6

Фигура: 7

Фигура: 8

Фигура: девет

Фигура: десет

Фигура: единадесет

В допълнение към командните бутони, списъците могат да се поставят и във формуляра. Избирането от списък осигурява по-бърз преход към желан запис... Нека видим как може да се създаде падащ списък във формуляр.

Нека създадем друг контрол върху формуляра, превключете в режим Конструктор и изберете контролата Комбинирана кутия (фиг. 12), нека обозначим неговото местоположение и размери (фиг. 13). Това ще отвори диалогов прозорец Създаване на комбинирани полета, в който можем да изберем как комбинираното поле ще получи стойността, да изберем например третата опция и да щракнем следващо (фиг. 14). Нека изберете поле Име и щракнете върху Напред (Фигура 15) и Край. Но виждаме, че името на полето вече съществува, оказа се наслагване, но можем просто да изтрием второто име. Да отидем на режима Форматаза да изпробвате списъка. Списъкът се отваря, ние избираме име музей-апартамент на А.С. Пушкин (Фиг. 16) и виждаме, че има преход към нейната снимка (фиг. 17). Тоест комбинираната кутия работи.

Фигура: 12

Фигура: тринадесет

Фигура: четиринадесет

Фигура: петнадесет

Фигура: шестнадесет

Фигура: 17

Ако базата данни съдържа не една таблица, а няколко и съответно няколко форми, тогава можете да създадете форма на главния бутонсъдържащи бутони и като щракнете върху бутоните, можем да заредим една или друга форма.

Нека да разгледаме стъпките, свързани със създаването на основния бутон.

Ако базата данни съдържа няколко таблици и съответния брой формуляри, тогава има смисъл да се създаде формуляр на основен бутон, който да служи като вид начален екран за база даннив която могат да бъдат заредени всички други форми. Кликнете върху раздела на лентата Работа с бази данни (Фиг. 18), изберете диспечера на командния бутон там и се показва следното съобщение: Не мога да намеря формуляр за бутон в тази база даннитака че натискаме бутона Създавам (фиг. 19). Ще се появи диалогов прозорец Button Forms Managerв който можем да изберем командата редактиране, ще се появи прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон... Нека създадем първия бутон върху него (фиг. 20). Нека текстът на този бутон бъде апартаментни музеи и командата ще бъде изпълнена Отворете формата за промянаа формата е ... Нека създадем друг бутон, който ще извикаме писатели, при щракване също ще изпълни командата Отворете формата за промяна и формата писатели (фиг. 21). Затворете отворените диалогови прозорци и ще видим в списъка с обекти, че са се появили нови форми и съответстващите им таблици (фиг. 22).

Нека отворим формата за бутони. По подразбиране той има този дизайн (фиг. 23), върху него има два бутона, когато щракнете върху първия бутон, отивате във формуляра музеи-апартаменти на Санкт Петербург, като щракнем върху втория ще отворим формата писатели, т.е. формата на бутона работи правилно. Сега нека се опитаме да променим стандартния му дизайн, преминете към режима Конструктор, и ще видим прозореца за свойства тук. По този начин можем да изберем някой от елементите и да променим например цвета на фона (фиг. 24). И тогава можем да поставим например изображение (фиг. 25). За да направите това, изберете произволно изображение на нашия компютър и превключете в режим Формата... Сега основният ни бутон е приел следната форма (фиг. 26). Може да не е задължително да имате изображение на компютър, а картината, която сте избрали в предишната стъпка. Можем да отбележим, че нашият дизайн се е променил към по-добро.

Фигура: осемнадесет

Фигура: 19.

Фигура: 20.

Фигура: 21.

Фигура: 22.

Фигура: 23.

Фигура: 24

Фигура: 25

Фигура: 26

Библиография

1. Угринович Н.Д. Информатика-9. - М.: BINOM. Лаборатория на знанието, 2012.
2. Gein A.G., Yunerman N.A. Информатика-9. - М.: Образование, 2012.
3. Соловьова Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник за 9 клас. - SPb.: BHV-Петербург, 2007.

1. Lessons-tva.info ().
2. Office.microsoft.com ().
3. Lessons-tva.info ().

Домашна работа

1. Какви режими на работа поддържа обектът Form?
2. Как да добавя контроли към формуляр в MS Access?
3. Какво представлява формата на главен бутон?
4. Възможно ли е да редактирате визуално формуляри?

Форма на бутоне формуляр, чиято единствена цел е да ви пренасочи към други формуляри (обикновено при щракване върху бутона за формуляр). Това е нещо като главното меню на вашата база данни. Тази форма е едновременно начална точка и център на действие. Типична форма на бутон съдържа набор от бутони, които ви водят различниместа.

На фиг. 14.10 показва вариация на форма на бутон, която Access създава.

Забележка

Формата на бутона, която създавате, е като всеки друг вид форма, така че след като сте я създали, можете да използвате уменията, които сте научили в последните две глави, за да направите формата на бутона да изглежда привлекателна.

Фигура: 14.10. Този формуляр за бутон за достъп ви дава достъп с пет клика до пет различни формуляра. Красотата на формулярите за бутони за достъп е възможността да изградите своя собствена версия за секунди. Недостатъците включват донякъде старомоден външен вид, принуждаващ впечатляващите потребители да проектират свои собствени бутонни форми от нулата

За да създадете автоматично формуляр за бутон, използвайте съветника за формуляри. По-долу е описано как работи.

1. Изберете на лентата Работа с бази данни\u003e Работа с бази данни\u003e Button Form Manager(Инструменти за база данни > Инструменти за база данни > Табло за управление).

Първият път, когато щракнете върху този бутон в базата данни, Access ще ви информира, че не може да намери формуляра за бутон и ще предложи да създаде такъв. Щракнете върху бутона Да, за да продължите работата на Button Forms Manager (фиг. 14.11).

Ако формулярът за бутон вече съществува, преминете към стъпка 2, където можете да редактирате текущия формуляр за бутон.

Фигура: 14.11.Button Form Manager показва списък със страници. Всяка страница е отделна част от менюто с бутони. Най-простите формуляри за бутони имат само една страница, което означава, че формулярът поддържа едно ниво на дълбочина и всеки бутон изпълнява полезно действие (например отваряне на формуляр или отчет)

Фигура: 14.12.Прозорецът ви позволява да създавате команди от менюто, да изтривате тези, които вече не са необходими, да променяте реда им (този ред определя реда на командите във формуляра за бутони)

2. Щракнете върху бутона редактиранеза редактиране на страницата с формуляр на бутон.

На екрана се появява прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон(фиг. 14.12). Тук са дефинирани реалните команди от менюто.

3. За да създадете нова команда от менюто, щракнете върху бутона Създайте.

Показва се прозорецът Модифициране на елемент от бутон във форма(фиг. 14.13). За да създадете команда от менюто, трябва да предоставите две части информация: текстът, който се появява във формуляра, и командата, която Access трябва да изпълни, когато щракнете върху бутона.

Фигура: 14.13.Тази команда стартира отчета Присъствие(присъствие).

От падащия списък Командаизберете действието, което да се извърши от командата

4. Въведете текста за менюто и след това изберете действието за бутона.
Възможни са следните опции:

o Отидете на формата за бутон(Go to Switchboard) - отива на друга страница от формуляра за бутони. Страниците с бутони могат да се използват за разбиване на наистина дългите менюта на няколко по-кратки:

o Отворете формуляр за добавяне(Отваряне на формуляр в режим на добавяне) - отваря формуляра в режим на въвеждане на данни, така че можете да вмъквате нови записи;

o Отворете формата за промяна(Open Form in Edit Mode) - отваря формуляра в нормален режим за преглед и редактиране на записи. Този режим не позволява редактиране на формуляра, въпреки подвеждащото име;

o Отваряне на отчета(Open Report) - отваря отчета в режим на визуализация;

o Конструктор на приложения(Приложение за проектиране) - Отваря прозореца на Button Form Manager, като по този начин позволява редактиране на менюто с бутони. Тази опция рядко трябва да бъде включена в менюто;

o Излезте от приложението(Exit Application) - излиза от програмата Access:

o Стартирайте Macro(Стартирайте макрос) и Стартирайте програмата(Run Code) - стартирайте създадения от вас макрос (виж глава 15)или кода, който сте написали в Visual Basic (виж глава 16).

5. Повторете стъпки 3 и 4, докато не създадете всички необходими команди. След това щракнете върху бутона Близоза да се върнете в главния прозорец на Button Forms Manager.

Формите на бутоните имат гадна тайна. На всяка страница могат да се поставят само осем команди от менюто. Ако имате нужда от повече (а кой не?), Трябва да добавите допълнителни страници към менюто си.

Създайте формуляр за главен бутон за база данни на Access

Курс за дистанционно обучение:
"Икономическа информатика"
Модул 2 (2.5 кредита): Софтуер за офис приложения

Тема 2.1. Обработка на текстова информация

Тема 2.2. Процесори за електронни таблици

Тема 2.3. Презентационен софтуер и основи на офис програмирането

Тема 2.4. Системи за управление на бази данни и експертни системи

2.4.11. База данни за обучение с главен бутон форма "Training_students" - Изтеглете

2.4. Системи за управление на бази данни и експертни системи

2.4.7. Създаване на основната форма на бутон на базата данни на Access

Формата на главния бутон е създадена с цел навигация в базата данни. Този формуляр може да се използва като основно меню на базата данни. Елементите на основния бутон са обекти на формуляри и отчети.

Заявките и таблиците не са част от главния бутон. Следователно можете да използвате макроси за създаване на бутони за заявка или таблици във формуляр на бутон. Първо в прозореца на базата данни се създават макроси „Отворена заявка“ или „Отворена таблица“ с уникални имена, а след това във формата на бутоните се създават бутони за извикване на тези макроси.

За една база данни могат да се създадат множество форми на бутони. Бутоните трябва да бъдат групирани на страниците на бутоните по такъв начин, че да е ясно на потребителя в кои форми на бутони могат да бъдат изпълнени определени команди (заявки, отчети, въвеждане и редактиране на данни). Трябва да се отбележи, че на подчинените формуляри за бутони бутоните за връщане трябва да бъдат поставени в главната форма на бутоните.

Технологията за създаване на формуляри за бутони е както следва:

• създайте страница на главния бутон (GKF);
• създайте необходимия брой страници на подчинени формуляри за бутони (например формуляри за въвеждане на данни, за отчети, за заявки и др.);
• създаване на елементи от главния бутон;
• създаване на елементи за бутонни форми на отчети и формуляри за въвеждане или промяна на данни;
• създаване на макроси за заявки или за таблици с уникални имена;
• създаване на елементи за формуляри за заявки за бутони или таблици.

Структурата на формулярите за бутони може да бъде представена по следния начин.

За да създадете основния формуляр за бутони и неговите елементи, трябва да отворите базата данни (например „Напредък на учениците“) и да изпълните командата Service / Utilities / Manager на бутонни форми. Ако формулярът за бутони не е създаден преди, ще се отвори диалоговият прозорец "Мениджър на бутони".

В диалоговия прозорец натиснете бутона "Да", като по този начин потвърждавате създаването на формата на бутона. Това ще създаде страница с формуляр за основен бутон.

След това можете да създадете още три страници от формуляра за бутони: Формуляри за въвеждане на данни, отчети и заявки. За да направите това, кликнете върху бутона "Създаване" и въведете име в прозореца, който се появява нова страница „Формуляри за въвеждане на данни“ и кликнете върху бутона „OK“.

Ще бъде създадена страницата на бутонната форма „Формуляр за въвеждане на данни“. По същия начин трябва да създадете още две страници, в резултат на което ще получим четири страници с формуляри за бутони, които се показват в прозореца „Мениджър на формуляри за бутони“.

След това създаваме елементите на GKF, за това в „Мениджър на прозорци на формуляри за бутони“ изберете страницата „Основна форма на бутон“ и щракнете върху „Промяна“, ще се отвори нов прозорец „Промяна на страниците на формуляра за бутон“.

В този прозорец щракнете върху бутона "Нов", ще се отвори нов прозорец "Промяна на елемента на бутона на формата".

В прозореца направете следното:

• въведете текста: Формуляри за въвеждане на данни;
• изберете командата от падащия списък: Отидете до формата на бутона;
• изберете формуляр за бутон от списъка: Въведете данни във формуляри, щракнете върху бутона "OK".

В прозореца „Промяна на страницата на формуляр за бутон“ ще се покаже елемент на формуляра за бутон „Формуляри за въвеждане на данни“.

По подобен начин трябва да създадете елементи: „Заявки“ и „Отчети“, а след това елемента (бутона) „Изход от базата данни“.

В резултат на това всички елементи на главния формуляр за бутон ще бъдат показани в прозореца „Промяна на страницата на формуляр за бутон“.

Формата на бутона се появява в списъка в областта на прозореца на базата данни в раздела Форми в панела Обекти, а таблицата Елементи на таблото се появява в раздела Таблици в списъците. Двукратното щракване върху етикета „Форма за бутон“ ще отвори основната форма за бутон.

За да може този формуляр да се показва при стартиране на базата данни, трябва да изпълните командата Service / Launchers и в прозореца, който се отваря, изберете „Button form“ от падащия списък, освен това трябва да махнете отметката от прозореца на базата данни и полетата на лентата на състоянието. Можете също да въведете заглавие и икона на приложение.

Но това не е краят на създаването на формуляри за бутони, тъй като няма елементи в подчинени формуляри за бутони (формуляри за въвеждане на данни, отчети, заявки). Ще обсъдим как да разположим елементи върху подформите в следващия раздел.

© Обучение в Интернет ,.
Обратна връзка

Макроси Microsoft Access 2007. Създаване на бутони за стартиране на формуляри

Дефиниране на макрос

Макро Е набор от няколко команди на езика Visual basic, което ви позволява да опростите или програмирате операции с базата данни. По правило макросите се записват в автоматичен режим, така че няма нужда да знаете езика Visual Basic. Макроси програмират рутинни операции, с тяхна помощ е удобно да се създават главно меню система за приложения и подчинени менюта, организира извличане на данни и др.

Обикновено макросите са свързани с „реагиране на събитие“ в контролите на Access 2007. Събитията определят какво ще се случи, когато щракнете върху бутон, влезете или излезете от полето на базата данни или отворите или затворите формуляр или отчет.

Създаване на бутони за стартиране на формуляри

Нека създадем формуляр "Панел с бутони", за да извикаме някои формуляри Клиент, Продукт и Поръчка нашата база данни. За да направите това, изберете раздела Същество в лентата с инструменти на СУБД и след това щракнете върху бутона Макро . На екрана ще се появи прозорец Макро1. Той има таблица с две полета. Първият е за макроси, вторият е за аргументи.

Щракнете върху раздела на панела на DB Формата, изберете формата "Купувач" и я плъзнете до първия ред на таблицата с дефиниции на макроси в колоната Макро, текстът ще се появи OpenForm, името на формуляра ще се появи от дясната страна на прозореца. Затворете макроса, запазете го с името „Купувач“.

Коментирайте. Можете директно да изберете макрос от списъка с макроси OpenForm, и след това в параметрите (в долната част на екрана) посочете формата "Купувач".

Сега нека създадем форма за поставяне на бутони. Изберете раздела Същество в прозореца на базата данни , след това командата Празна форма. Превключвайки в режим на проектиране, плъзнете макроса „Купувач“, който създадохме, във формуляра. Ще се появи бутон с надпис Клиент... Когато разглеждате списъка, можете да го намерите в имота Натискане на бутон записва се името на макроса „Купувач“.

Затворете формуляра и го запазете с името „Панел с бутони“. За да тествате работата, отворете формуляра и натиснете бутона Клиент... Формата „Купувач“, която създадохме по-рано, ще се появи на екрана, с помощта на която можете да преглеждате и въвеждате данни за купувачите.

1. Създайте бутони във формата "Лента с бутони" Продукт и Поръчка за формулярите „Продукт“ и „Поръчка със комбинирано поле“.
2. Добавете заглавието Основни формуляри за въвеждане на данни към формуляра „Панел с бутони“.
3. Задайте различен тип дизайн за елементи на формуляра.

Макроси. Автоматично стартиране на макрос при отваряне на база данни

Когато отворите база данни на Access, е удобно да покажете определен формуляр, например панел от бутони за управление на приложения. Нека направим така, че когато нашата база данни се отвори, формулярът „ Лента с бутони”.

За да направите това, изберете раздела Същество, Натисни бутона Макро, това ще доведе до празен макро прозорец в режим на проектиране. Кликнете върху полето в колоната Макро, изберете макроса от списъка OpenForm... В полето за име на формуляр ще посочим формата „Панел с бутони“. Затворете макроса и го запазете с името „AutoExec“.

Сега да затворим нашата база данни и да я отворим. Това автоматично ще отвори формата "Панел с бутони". За да отворите базата данни, без автоматично да отваряте този формуляр, трябва да задържите клавиша Shift, докато отваряте базата данни.

Сега ще отменим автоматичното стартиране на "Панел с бутони". За да направите това, преименувайте макроса „AutoExec“ на „AutoExec1.

Задачата е да внедрите функция за автоматично стартиране за вашата база данни.

Свързани статии

Къде изчезнаха бутоните?

Забележка: Стремим се да ви предоставим актуални справочни материали на вашия език възможно най-бързо. Тази страница е преведена автоматично и може да съдържа неточности и граматически грешки. За нас е важно тази статия да е полезна за вас. Молим ви да отделите няколко секунди и да ни уведомите дали тя ви е помогнала с помощта на бутоните в долната част на страницата. За удобство предоставяме и линк към оригинала (на английски).

Предоставянето на формуляри за бутони в приложението помага на потребителите да намерят задачите, от които се нуждаят. Тази статия описва как да създавате и премахвате формуляри за бутони в Access и как да добавяте и променяте елементи във формуляр за бутон.

Забележка: Access също така предоставя функция, наречена Навигационен панел, която можете да използвате вместо бутони, за да позволите на потребителите на вашето приложение да навигират в него.

В тази статия

Създаване на форма на бутон

Преди да създадете формуляр за бутон, помислете как потребителите трябва да намерят различните формуляри и отчети в базата данни и съответно планирайте структурата за навигация. Ако трябва да направите промени след създаването на формата на бутона, можете да промените структурата на формуляра на бутона по всяко време.

Когато създавате формуляр за бутон с помощта на диспечера на бутони, Access създава таблица с елементи на бутони, който описва бутоните на формуляра и действията, които те извършват. Ако промените формата на бутона си ръчно, приложението може да спре да работи.

Тъй като Button Form Manager поддържа само осем командни бутона на формуляр за бутон, може да се нуждаете от допълнителни формуляри за бутони, до които потребителят може да навигира от основния бутон.

Когато стартирате Access 2010, Button Form Manager не е наличен на лентата, така че първо трябва да добавите команда към панел бърз достъп ... Първите стъпки тук ви показват как да добавите тази команда лента за бърз достъп.

Щракнете върху стрелката надолу в лентата с инструменти за бърз достъп и изберете други отбори... Достъпът ще отвори „ Опции за достъп „С подчертан елемент“ лента за бърз достъп «.

В комбинирана кутия Изберете отбори от Избери предмет всички отбори.

Моля изберете Бутон форми мениджър и натиснете бутона Добави към... Щракнете върху бутона Добре за да запазите промените си и да затворите диалоговия прозорец Опции за достъп .

На панели за бърз достъпнатисни бутона Button Forms Manager за да отворите инструмента.

Microsoft Access пита дали искате да създадете формуляр за бутон, щракнете Да... Ще бъде създаден ГЛАВНА ФОРМА ЗА БУТОНИ... Можете да добавите всички команди за формуляри за бутони към основния формуляр за бутон или да създадете допълнителни форми за бутони.

За да създадете допълнителни формуляри за бутони, щракнете да създам.

Забележка: Ако създавате допълнителни формуляри за бутони, уверете се, че всеки формуляр за бутон има команда за връщане към основния бутон.

Ще се отвори диалогов прозорец Създаване на нов .

Въведете име за новия бутон и щракнете върху Добре.

Microsoft Access ще добави формуляр за бутон към списъчното поле в полето страници с бутони .

В този момент можете да добавите допълнителни имена за бутоните.

Повторете стъпки 5 - 6 за всеки допълнителен формуляр за бутон, който искате да създадете, след което щракнете Близо.

Добавяне на елементи към формуляр за бутон

След като създадете формуляр за бутон, ще трябва да добавите елементи от менюто или команди, които изпълняват различни задачи, като например отваряне на формуляри и отчети в базата данни. Елементите, които добавяте към формуляр на бутон, се показват като командни бутони.

В диалоговия прозорец Бутон форми мениджър изберете формата на бутона и щракнете върху бутона промяна.

Ще се отвори диалогов прозорец.

Щракнете върху бутона Създавам.

Отваря се диалоговият прозорец.

Въведете името на командния елемент в текст поле и изберете съответната команда от списъка екипи .

Например, ако елементът е клиентски данни, поставете отметка в квадратчето Отворете формуляра в режим на добавяне.

Забележка: За да създадете формуляр за бутон, който ще се свърже с други форми за бутони, щракнете върху Отидете на формата за бутон в полето команда и след това изберете формуляр за бутон от списъка или въведете името на друг формуляр за бутон.

Щракнете върху бутона Добре.

Повторете стъпки от 1 до 4, докато не добавите всички необходими команди за формата на бутона.

Използване на формуляр за бутон

Обикновено за работа с приложението се създава специален формуляр, който се нарича Main Switchboard и съдържа бутони, които ви позволяват да изберете основните функции или подсистеми на приложението. Можете да създадете такъв формуляр, както обикновено, с помощта на конструктора на формуляри, или можете да използвате специален съветник, наречен Swithboard Manager. Главното разпределително табло е създадено в базата данни Northwind без съветник. Нека да видим как да създадем подобен формуляр с помощта на Button Form Manager.

Изберете команда от менюто Услуга, помощни програми, мениджър на бутони (Инструменти, Помощни програми за бази данни, Мениджър на Swithboard).

Тъй като базата данни не съдържа формуляри за бутони (поне тези, познати на съветника), се показва диалогов прозорец с въпрос дали искате да създадете формуляр за бутон. Щракнете върху бутона Да.

Съветникът сега създава таблицата с елементи на таблото и таблото, които ще разгледаме по-късно. След това се появява диалогов прозорец със списък със страниците на бутоните (фиг. 14.15).

Фигура: 14.15. Диалогов прозорец Button Forms Manager

Този прозорец изброява всички страници на формуляра за бутони (може да има няколко от тях). Досега е създадена само една страница и я виждаме в списъка. За да създадете необходимите бутони върху него, щракнете върху бутона редактиране (Редактиране). Отваря се диалогов прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон (Редактиране на страницата на централата) (фиг. 14.16), съдържаща списък с елементи на формуляра.

Фигура: 14.16. Диалогов прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон

В този прозорец можете да добавяте, променяте и изтривате елементи от избраната страница на формуляра. Можете също да промените реда на тяхното разположение на страницата (с помощта на бутоните Надолу (Преместване надолу) и Нагоре (Придвижване нагоре)).

В полето Име на формата на бутона (Swithboard Name) можем да променим името по подразбиране, ако е необходимо. Списъкът на елементите на формуляра все още е празен и е наличен само един бутон Създавам (Ново). За да създадете първия елемент, щракнете върху този бутон. Появява се диалогов прозорец Модифициране на елемент от бутон във форма (Редактиране на елемента на таблото) (фиг. 14.17).

Фигура: 14.17. Модифициране на елемент от бутон във форма

В полето Текст (Текст) въведете името на създадения бутон, например Продукти. Второ поле Команда (Command) ви позволява да дефинирате действието, което ще бъде »извършено след щракване върху този бутон. Списъкът на тези действия е показан на фиг. 14.17. Те са 8. Това може да бъде отваряне на формуляр в режим на добавяне на записи или редактиране, отваряне на отчет, стартиране на макрос или VPA процедура, стартиране на съветник за редактиране на формуляр на бутон, превключване към друга форма на бутон и излизане от приложението. Нека да изберем например Отворете формуляра за промяна (Отворете формуляр в режим на редактиране). След това в следващото поле трябва да въведете името на отворения формуляр "Списък на стоките" (Продукти) (Фиг. 14.18) и щракнете върху ДОБРЕ.

Коментирайте

Името на последното поле във формата на фиг. 14.18 промени в зависимост от избрания отбор във второто поле. Ако действието, избрано в списъка, не изисква аргумент, третото поле напълно изчезва.

Фигура: 14.18. Диалогов прозорец Модифициране на елемент от бутон във форма

По същия начин добавете бутони за други обекти на приложението: "Типове" (Категории), "Доставчици" (Доставчици), "Поръчки" (Поръчки). Нека създадем бутон Доклади, което ще отвори формуляра „Диалог за отчети за продажбите“ и бутона за изход Изход. Затворете диалоговия прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон (Редактиране на страницата на централата), като щракнете върху Близо (Близо).

Броят на бутоните на една страница на формуляра е ограничен до 8. Това не означава, че не можете да създадете повече от тях, просто трябва да го направите ръчно. Има обаче и друг начин да се преодолее това ограничение. Ако броят на действията, които искате да извършите върху бутони, надвишава 8, можете да групирате някои действия на отделна страница на формуляра за бутони. Като пример, нека създадем друга страница от нашия формуляр за бутони и поставим бутони за действия с клиенти върху него. За да направите това, в диалоговия прозорец Button Forms Manager Щракнете върху (Switchboard Manager) Създавам (Ново). В диалоговия прозорец, който се появява (фиг. 14.19), въведете името на новата страница Клиенти и натиснете бутона ДОБРЕ.

Фигура: 14.19. Диалогов прозорец за въвеждане на името на нова страница

По-нататък в редактора на страници вече по познат начин нека създадем елементи: Клиенти, клиентски стикери, клиентски телефони, клиентски поръчки, които отварят съответните форми. Не забравяйте да създадете бутон, който ще ви върне към Главното табло. За да направите това, трябва да свържете команда с него Отидете на формата за бутон (Отидете до Табло) (фиг. 14.20). Затворете този прозорец, за да се върнете към диалоговия прозорец Button Forms Manager (Мениджър на табло). Трябва да имате две страници в списъка със страници.

Фигура: 14.21. Форма на главен бутон

Можете да проверите как работят бутоните. Например, ако натиснете бутона Клиенти, съдържанието на формуляра ще се промени и ще видите втората страница на формуляра. Формата не изглежда много привлекателна, но сега можете да превключите в режим Дизайн и да оформите външния си вид, като използвате всички средства за дизайн.

Отваряйки този формуляр в режим Дизайн, няма да видите неговите елементи, формулярът изглежда напълно празен. Ако обаче отворите модула, свързан с този формуляр, ще видите много код, който организира формата, както трябва. Освен това за това се използва информация, която се съхранява в специална таблица, която споменахме в началото на раздела: Елементи на таблото (Елементи във формата на бутон). Ще видите тази таблица в списъка Маси (Таблици) прозорци База данни (База данни). В този случай ще изглежда нещо като показаното на фиг. 14.22.

Фигура: 14.22. Таблица "Елементи на форма на бутон"

Първата колона съдържа идентификатора на страницата, втората съдържа номера на елемента на страницата. Този номер определя реда, в който елементите ще бъдат позиционирани на страницата. Третата колона съдържа текста, който се появява вдясно от бутона. Последните две колони определят командата, свързана с елемента: командния код (както си спомняме, има 8 от тях) и неговия аргумент. Код 0 съответства на специален елемент, който задава заглавието на страницата и определя нейното начало.

По този начин, използвайки Switchboard Manager, можете да създадете йерархична система от страници с бутони, които могат да бъдат алтернатива на обичайното йерархично меню. Въпреки това, за разлика от менюто, този формуляр не се вижда постоянно на екрана; той може да бъде скрит от други формуляри. Ако искате да предоставите на потребителя възможност за отваряне на множество формуляри и отчети наведнъж, ще трябва да направите бутон в лентата с инструменти, който ще позволи главното табло да се показва по всяко време.

Формата на бутон е стандартен начин за организиране на интерфейс в приложения, създадени с MS ACCESS. Формата на бутон е страница, която съдържа бутони, които ви позволяват да отваряте други страници, заявки, диалогови прозорци и формуляри, да преглеждате и отпечатвате отчети и др. Можете да създадете форма на бутон ръчно (с помощта на конструктора) или да използвате функцията Button Forms Manager .

За да създадете формуляр за бутон за работа с база данни Компютърна_маг през Button Form Manager :

1. Обадете се Button Forms Manager команда от менюто ... В заявката за създаване на формуляр за бутон щракнете върху бутона Да ... Ще се отвори диалогов прозорец Button Forms Manager (Фиг. 64).

Фигура 64. Заявка за създаване на диалогов прозорец Диспечер на формуляри за бутони на бутон

2. С подчертана линия Форма на основния бутон (по подразбиране) щракнете върху бутона редактиране ... В отворения прозорец в полето Име на формата на бутона вместо Форма на главен бутон Въведете вашето име - Компютърен магазин (Фиг. 65) и щракнете върху бутона Близо ... Форма на бутон Компютърен магазин вече е главен за базата данни Компютърна_маг.

Фиг. 65. Прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон

3. В прозореца Button Form Manager щракнете върху бутона Създавам ... Ще се отвори диалогов прозорец Същество (Фиг. 66), в който трябва да присвоите имена на нови страници, добавени към формата на бутона.

Фигура: 66. Диалогов прозорец Съществостраница за нов формуляр на бутон

4. Въведете Формиза да замените съдържанието на полето и щракнете върху бутона Добре ... Щракнете отново бутона Създавам , въведете Запитвания като името на новата страница и щракнете върху бутона Добре ... Създайте страницата по същия начин Доклади... В диалоговия прозорец Button Forms Manager сега ще бъдат показани три нови страници (фиг. 67).

Фигура: 67. Страници с бутони

5. С маркираната страница щракнете върху бутона редактиране ... В отворения прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон щракнете върху бутона Създавам ... Ще се отвори диалогов прозорец за създаване на бутони на формуляра (фиг. 68).

Фигура: 68. Диалогов прозорец Модифициране на елемент от бутон във форма

Първо полее предназначен за въвеждане на надпис върху бутон. В второ поле командата се въвежда, за да се изпълни при щракване върху бутона, и в трето поле- информация (параметри), която е необходима за изпълнение на командата. Цялата тази информация се съхранява в таблицата с елементи на формата на бутона.

6. На полето Текст: въведете - Форми, във второто поле Команда: оставете стойността - Отидете на формата за бутон... В третото поле Форма на бутон: щракнете върху показалеца на списъка, изберете стойност - Форми и щракнете върху бутона Добре .

Забележка

Надписът и съдържанието на списъка в третото поле зависят от командата, избрана във второто поле.

7. Щракнете отново бутона. Създавам ... В полето Текст: въведете - Запитвания, в списъка с полета Форма на бутон: изберете стойност от списъка Запитвания и щракнете върху бутона Добре ... По същия начин създайте бутон във формуляр за бутон - Доклади и щракнете върху бутона Добре .

8. Сега в диалоговия прозорец Промяна на форма на бутон ще се появят имената на трите създадени бутона (фиг. 69).

Фигура: 69. Имена на бутони на бутона от компютърния магазин

9. Щракнете върху бутона Близо за да се върнете към прозореца Button Form Manager .

Сега вашата задача е създаване на бутони за отваряне на формуляри, заявки и отчети (те трябва да са вече построени по-рано) с помощта на бутон.

10. Маркирайте страницата Форми и след това щракнете върху бутона редактиране .

11. В отворения диалогов прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон щракнете върху бутона Създавам за да създадете елемент (бутон) на тази страница. Добавете четири бутона със следните свойства:

12. Сега на страницата Форми са създадени бутони за отваряне на горните формуляри (Фиг. 70). Щракнете върху бутона Близо за да се върнете към прозореца Button Form Manager .

Фигура: 70. Страница с бутон за форма Форми със създадени бутони

13. Маркирайте страницата Доклади , щракнете върху бутона редактиране и добавете четири бутона към тази страница със следните свойства:

14. Щракнете върху бутона Близо за да се върнете към прозореца Button Forms Manager ... Щракнете върху бутона Близо за да затворите този прозорец.

Забележка

Таблици и заявки се отварят само в Access с помощта на макроси. Следователно, за да създадете бутони, които отварят заявките, които сте създали по-рано, трябва да използвате макрос.

Така че, за да създадете макроси за отваряне на заявки под формата на бутон, щракнете върху обекта Макроси в прозореца на обектите на базата данни. В отворения прозорец можете да видите макроса, който сте създали по-рано - View_Computers... За да създадете макрос за отваряне на заявка:

1. Щракнете върху иконата Създавам за да отворите прозорец за изграждане на макрос. В полето Макро в падащия списък изберете стойност - Отворете заявката .

2. В група Макро аргументи в стъпка Име на заявката от началния списък на заявките изберете - Заявка за параметър ; в полето Режим – Таблица ; в полето Режим на данни – Промяната (Фиг. 71). Затворете прозореца на конструктора на макроси и запазете създадения макрос под името Macro_Query с параметър.

Фигура: 71. Прозорец за създаване на макроси за отваряне на заявка

3. Следвайки стъпки 1-2 по-горе, създайте макроси, за да отворите всичките си заявки и да им дадете подходящи имена.

Сега можете да се върнете към формата за бутони и да създадете бутони за отваряне на заявки на страницата Запитвания... За това:

1. Щракнете върху обекта Форми в прозореца на обектите на базата данни. Стартирайте Button Form Manager с командата Услуга | Помощни програми | Мениджър на бутони ... В отворения диалогов прозорец Button Forms Manager маркирайте страницата Запитвания и щракнете върху бутона редактиране за да създадете бутони на тази страница, за да видите всички генерирани заявки. В отворения прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон щракнете върху бутона Създавам .

2. За да конфигурирате бутон за преглед на заявка Заявка за параметър нужда в полетата на прозореца Модифициране на елемент от бутон във форма въведете необходимите данни (фиг. 72).

Фигура: 72. Създаване на бутон на страница Запитвания

3. По същия начин създайте на страницата Запитвания бутони, за да отворите всички заявки, които сте създали по-рано. Също така създайте бутон Връщане за да затворите страницата Запитвания (виж по-горе). Сега на страницата Запитвания са създадени бутони за всички заявки (Фиг. 73). Щракнете върху бутона Близо за да се върнете към прозореца Button Form Manager , в който също щракнете върху бутона Близо .

Фигура: 73. Прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон със създадени бутони

За да затворите формата на бутона и базата данни, трябва да създадете на главната страница Компютърен магазин съответните бутони. Но в мениджъра на бутоните можете да затворите формуляра само с помощта на макрос, така че:

1. Създайте макрос, за да затворите формата на бутона и да му дадете име - Затваряне на формуляр за бутон (фиг. 74).

Фигура: 74... Създаване на макрос за затваряне на бутон

2. Бягай Button Forms Manager... В прозореца, който се отваря, изберете заглавието на главната страница на формата за бутон и кликнете върху бутона Създавам ... В отворения прозорец Същество (Фиг. 75) задайте името на новата страница на формата на бутона - Затворете формата на бутона и щракнете върху бутона Добре ... Повторете тези стъпки още веднъж, за да създадете последната страница на формуляра за бутони - Затворете базата данни.

Фигура: 75. Създайте страница Затворете формата на бутона

Сега съдържанието на главната страница на формата за бутон Компютърен магазинизглежда като Фигура 76.

Фигура: 76... Бутон от изглед на начална страница Компютърен магазин

3. След това със специална страница Магазин за компютри (по подразбиране) щракнете върху бутона редактиране ... В отворения прозорец Промяна на страницата на формуляр за бутон щракнете върху бутона Създавам за да създадете бутон, който щракнете, за да затворите формата за бутон.

4. В отворения диалогов прозорец Модифициране на елемент от бутон във форма в полето Текст: въведете - Затворете формата на бутона... Кликването върху този бутон трябва да затвори формата за бутон.

5. Щракнете върху стрелката в полето Команда: и в списъка с команди, който се отваря, изберете - Стартирайте Macro... Третото поле ще бъде заменено с Макро ... В списъка с макроси на третото поле изберете - Затваряне на формуляр за бутон и щракнете върху бутона Добре за да затворите диалоговия прозорец (Фигура 77) и да запазите промените.

Фигура: 77.Прозорец за създаване на бутон, който затваря формата на бутон

6. Щракнете върху бутона Създавам за създаване на бутон за затваряне на базата данни. В прозореца, който се отваря (фиг. 78) в полето Текст: въведете - Затворете базата данни, в полето Команда: въведете - Излезте от приложението и щракнете върху бутона Добре .

Фигура: 78. Прозорец за създаване на бутон, който затваря базата данни

7. Сега основната страница на формата за бутон Компютърен магазин ще съдържа всички необходими бутони (фиг. 80). Щракнете едно по едно върху бутоните Близо в прозорците Промяна на страницата на формуляр за бутон и Button Forms Manager.

Фигура: 80. Начална страница бутонна форма Компютърен магазин

8. Създадената форма на бутон може да се редактира, както всяка друга форма, в режим на дизайн (променете заглавието, цвета, шрифта, фона, добавете картина и т.н.). За да направите това, в лентата с инструменти Access щракнете върху бутона Изглед за показване на формата на бутона в режим на проектиране. Редактирайте създадения формуляр (фиг. 81) и затворете прозореца.

Фигура: 81. Прозорец на дизайнер на формуляри за редактиране на форма на бутон

9. След това щракнете в прозореца на обекта на прозореца на базата данни Формии след това в списъка с формуляри щракнете двукратно Форма на бутон... Ще се отвори прозорецът на главния бутон Компютърен магазин(Фиг. 82).

Фигура: 82. Прозорец на формата на бутон Компютърен магазин

10. Проверете работата на всички бутони във формата за бутони. Отворете страниците една по една Формуляри, заявки, отчети и проверете дали всички обекти на базата данни са отворени правилно. В случай на грешки или грешки, редактирайте съдържанието на формата на бутона.

11. Затворете прозореца на формата за бутон.

Забележка

Формата на бутона може да бъде променена чрез отваряне Button Forms Manager за добавяне на страници и команди или използвайте режим на проектиране, за да добавите снимки и други обекти. Тъй като всичко необходимо за функционирането на формата на бутона се съхранява в нея и в съответната таблица с елементи, можете да копирате или импортирате формата на бутона и таблицата с елементи във всяка база данни, където се изисква подобна форма на бутон, като я модифицирате, ако е необходимо, с помощта на диспечера на формуляри за бутони.

Създаване на нова форма

Microsoft Office Access 2007 предоставя разнообразни начини за създаване на формуляри в зависимост от необходимата функционалност и сложност. Можете да създадете следните типове формуляри:

Формата;

Разделена форма с инструмент Разделена форма;

Правилна форма с инструмент Няколко елемента;

Редовен формуляр с помощта на съветника за формуляри;

Празна форма.

Освен това вече създадена форма може да бъде модифицирана в режим на проектиране, където към нея могат да се добавят контроли.

Нека разгледаме по-подробно всеки метод за създаване на формуляри, като използваме примерна база данни за примери. Отдел продажби.

Първо, научете най-много прости начини Създавайте формуляри, когато Microsoft Office Access 2007 свърши по-голямата част от работата вместо вас.

Създаване на форма с инструмента Shape

Най-лесният начин да създадете фигура е да използвате инструмент Формата.

1. Отворете базата данни Отдел продажби.

2. В навигационния екран щракнете двукратно върху името на таблицата Клиентиза да отворите масата.

3. Отидете в раздела Съществои в групата Формищракнете върху инструмента Формата

Автоматично генерираната форма ще се покаже в режим на оформление (фиг. 3.1).

Фигура: 3.1.Автоматично генерирана форма

Формулярът съдържа всички полета от таблицата Клиентии показва първия запис от таблицата. Също така, тъй като таблицата съществува Поръчкисвързани с таблицата Клиентивръзка един към много, тази част от таблицата е добавена към формуляра Поръчкичиито записи се отнасят до избрания клиент. Ако обаче има няколко таблици, свързани с избраната връзка „един към много“, те не се добавят към формуляра, за да се избегне претрупването му.

4. Затворете формата. Преди да затворите, ще се появи прозорец с молба да запазите формуляра.

5. Натиснете бутона Да... Ще се появи прозорец Запазване(фиг. 3.2).

6. Въведете име за оформлението на формуляра (например Клиенти). Щракнете върху бутона Добре.

Създали сте най-простия формуляр, но дори този има основна функционалност за въвеждане и редактиране на данни. Освен това всяка форма, дори създадена по толкова прост начин, може да бъде модифицирана в режим на проектиране.

Създайте форма на разделяне с помощта на инструмента за разделяне на фигурата

Разделен формуляр е формуляр, който е разделен на две части: представяне на данни като форма и представяне на същите данни като таблица. Разделените формуляри са нови в Microsoft Office Access 2007.

Разделената форма е толкова лесна за създаване, колкото и проста.

Отдел продажби.

2. В навигационния екран щракнете двукратно върху името на таблицата Клиентиза да отворите масата.

3. Отидете в раздела Съществои в групата Форминатисни бутона Разделена форма.

Автоматично генерираната форма ще се покаже в режим на оформление (фиг. 3.3).

И двата изгледа са свързани с един и същ източник на данни, така че те винаги са в синхрон. Когато изберете поле в едната част на формуляра, то ще бъде подчертано в другата. Необходимите действия със записи могат да се извършват в изгледа, в който е по-удобно. Например записите могат да се търсят в табличен изглед и да се редактират в изглед на формуляр.

4. Запазете оформлението на формуляра си като Клиенти с разделен формуляр.

Създайте фигура с инструмента за множество елементи

Досега сте създали формуляри, които отварят само един запис. Но няма ограничение за броя на записите за формуляр. За да създадете формуляр, който ще съдържа множество записи, изпълнете следните стъпки.

1. Отворете примерната база данни Отдел продажби.

Клиенти.

3. Отидете в раздела Съществои в групата Форминатисни бутона Няколко елемента.

Автоматично създадената форма ще се покаже в режим на оформление (фиг. 3.4).

4. Запазете формуляра като Клиенти с множество формуляри за влизане.

На пръв поглед не е ясно защо трябва да създадете такава форма, която практически не се различава от таблицата. Но в следващите раздели ще научите как да добавяте графики и контроли към формулярите и следователно как да разширите функционалността на този формуляр.

Създайте формуляр с помощта на съветника за формуляри

Формите, създадени досега, са имали пълен набор от полета и то само от една таблица. Ако имате нужда от по-подробни корекции на оформлението, можете да използвате съветника за формуляри.

1. Отворете примерната база данни Отдел продажби.

2. В навигационния екран щракнете двукратно върху името на таблицата Клиенти.

3. Отидете в раздела Съществои в групата Форминатисни бутона Други форми... В падащия списък (фиг. 3.5) изберете инструмента Съветник за форми.

Ще се отвори прозорец Създаване на формуляр(фиг. 3.6).

4. Преместете полетата в списъка с избрани полета Име, Телефон, Адресът... Щракнете върху бутона Освен това... Ще се отвори прозорец за избор външен вид форми (фиг. 3.7).

Има четири вида форми:

В една колона - всички полета на създадения формуляр ще бъдат разположени в една колона;

Лентата - полетата на формуляра ще бъдат разположени в един или повече реда;

Таблично - формулярът ще изглежда като обикновена таблица;

Подравнено - форма на лента с полета, подравнени по ширина.

5. Поставете превключвателя в положението на необходимия тип формуляр (например, подравнени) и щракнете Освен това... Ще се отвори прозорец за избор на стил на формуляр (фиг. 3.8).

За да видите как изглежда определен стил, щракнете върху името му с бутона на мишката. От лявата страна на прозореца ще видите как ще се промени дизайнът на формуляра.

6. Изберете подходяща тема (например, Модулни) и щракнете Освен това... Ще се отвори последният прозорец на съветника за формуляри (фиг. 3.9).

7. В текстовото поле въведете име за новия формуляр и щракнете Свършен... Новият формуляр ще се отвори в режим на преглед (фиг. 3.10).

Използването на съветника за формуляри ви позволява да създавате доста гъвкави формуляри, като използвате полета от различни таблици, различни видове формуляри и стилове на дизайн. Използването на съветник има поне две предимства:

Дори необучените потребители могат да създадат формуляр със сложна структура с помощта на съветника за формуляри;

Опитните потребители не трябва да губят време за извършване на рутинни операции за поставяне на полета и подписи към тях, за сглобяване на формуляр и организиране на комуникация с източник на данни. Вместо това можете да се съсредоточите върху по-сложни задачи, когато прецизирате формата си в режим на оформление или дизайн. Този текст е уводен фрагмент.

Създаване на нова база данни Всички таблици и други обекти в база данни на Access 2007 се съхраняват в един файл с разширение ACCDB (всички предишни версии са използвали файлове с разширение .mdb). Преди да създадете таблици, създайте празна база данни, както следва: 1.

Създаване на нова работна книга Когато стартирате Excel, автоматично се създава нова работна книга. В процеса обаче може да се наложи да създадете нова книга. Excel може да работи с няколко документа едновременно. За да създадете нова работна книга, трябва да щракнете върху бутона "Office" и в

Попълване на нов формуляр След създаване на библиотека с формуляри потребителите могат да попълват нови формуляри и да модифицират формите, съхранявани в библиотеката. В следващото упражнение ще създадете формуляр и ще го запазите в библиотека с формуляри на SharePoint. Отворете сайта на SharePoint, който съдържа